5项目风险管理
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项目从策划、实施到投入使用, 需要一个较长的过程, 在这个过程中存在着很大的不确定性, 可能会给项目带来各种各样的风险。
如果不能很好地管理项目的风险, 就会给项目造成各种各样的损失, 因此, 必须加强对工程项目风险的监控, 以确保高效地实现工程项目的目标。
1 项目风险监控的概念
风险监控就是通过对风险规划、识别、估计、评价、应对全过程的监视和控制, 保证风险管理达到预期的目标, 是项目实施中一项重要工作。
其目的是考察各种风险控制行动产生的实际效果, 确定风险减少的程度, 监视残留风险的变化情况, 进而考虑是否需要调整风险管理计划以及是否启动相应的应急措施。
2 项目风险监控目标
项目风险监控工作的目标主要有:
( 1) 及早识别项目风险。
项目风险监控的首要目标, 就是通过开展持续的项目风险识别和度量工作及早发现项目所存在的各种风险以及项目风险的各方面的特性, 这是进行项目风险监控的前提。
( 2) 避免项目风险事件的发生。
( 3) 消除项目风险带来的消极后果。
( 4) 充分吸取项目风险管理中的经验和教训。
3 项目风险监控步骤
( 1) 建立项目风险监控体制。
主要包括: 项目风险责任制、项目风险信息报告制、项目风险监控决策制、项目风险监控沟通程序等。
( 2) 确定要监控的项目风险事件。
( 3) 确定项目风险监控责任。
所有需要监控的项目风险都必须落实到人,同时明确岗位职责, 对于项目风险控制应实行专人负责。
( 4) 确定项目风险监控的行动时间。
指对项目风险的监控要制订相应的时间计划和安排, 计划和规定出解决项目风险问题的时间表与时间限制。
( 5) 制订具体项目风险监控方案。
根据项目风险的特性和时间计划制订出各具体项目风险控制方案,找出能够控制项目风险的各种备选方案, 然后要对方案作必要可行性分析, 以验证各项目风险控制备选方案的效果,最终选定要采用的风险控制方案或备用方
案。
( 6) 实施具体项目风险监控方案。
要按照选定的具体项目风险控制方案开展项目风险控制的活动。
( 7) 跟踪具体项目风险的控制结果。
就是要收集风险事件控制工作的信息并给出反馈, 即利用跟踪去确认所采取的项目风险控制活动是否有效,项目风险的发展是否有新的变化等, 以便不断提供反馈信息, 从而指导项目风险控制方案的具体实施。
( 8) 判断项目风险是否已经消除。
若认定某个项目风险已经解除, 到该项目风险的控制作业就已完成,若判断该项目风险仍未解除, 就要重新进行项目风险识别, 重新开展下一步的项目风险监控作业。
4 项目风险监控方法
4. 1 系统的项目监控方法
风险监控, 是处于项目风险管理流程的末端, 但风险控制应面向项目风险管理全过程。
项目管理的系统方法有助于避免或减少引起这种不利后果的风险。
该方法的目的是为有效率、有效果地领导、定义、计划、组织、控制及完成项目提供指导和帮助。
风险监控应是一个连续过程, 它的任务是根据整个项目风险管理过程规定的衡量标准, 全年跟踪并评价风险处理活动的执行情况。
有效地风险监控工作可以指出风险处理活动有无不正常之处, 哪些风险正在成为实际问题, 掌握了这些情况, 项目管
理人员才能有充裕的时间采取纠正措施。
建立一套管理指标系统,使之能以明确易懂的形式提供准确、及时而关系密切的项目风险信息, 是进行风险监控的关键所在。
4. 2 风险预警系统
风险监控的意义在于实现项目风险的有效管理,消除或控制项目风险的发生或避免造成不利后果, 建立有效的风险预警系统, 对于风险的有效监控具有重要作用。
风险预警管理, 是指对于项目管理过程中有可能出现的风险, 采取超前或预先防范的管理, 一旦在监控过程中发现风险的征兆, 及时采取校正行动并发出预警信号, 以最大限度地控制不利后果的发生。
因此, 项目风险管理的良好开端是建立一个有效的监控或预警系统, 及时发现计划的偏离,以高效地实施项目风险管理过程。
风险监控的关键在于培养敏锐的风险意识, 建立科学的风险预警系统,从/ 救火式0 监控向/ 消防式0风险监控转变, 从注重风险防范向风险之前控制转变。
4. 3 制定应对风险应急计划
风险监控的价值体现在保持项目管理在预定的轨道上进行, 不致发生较大的偏差。
但风险的特殊性也使监控活动面临着严峻的挑战, 环境的多变性, 风险的复杂性, 这些都对风险监控的有效性提出了更高的要求。
为了保持项目有效地进行, 必须对项目实施过程
各种风险进行系统管理, 并对项目风险可能的各种意外情况进行有效管理,。
