住房公积金操作手册一、新增人员开户表1. 打开“新增人员开户表”》选择“新增录入”页面，对新增人员个人信息和公积金信息的录入2. 录入完后点击“增加”按钮，把此人添加到831表和100表中 注：（1） 在输入身份证信息时，对年、月、日做了对应的判断，比如：年龄定在18到60岁，月份在1到12，日期在1到31等判断（2） 职工状态有2种可选择：新分配、外单位调入新分配指的是在第一次参加工作的人外单位调入指从其它地方单位调入，也可以解释为以前未在本管理部所管理单位调入的人员（3） 职工帐号和公积金编码都不需要输入流程图功能表3.选择“数据复核”页面，就可以看见新增的人，即可对新增人员信息的复核4.在“数据复核”处输入：职工姓名、身份证号、月缴存额(个人)、月缴存额(企业)重要信息输入复核。
注：职工姓名、身份证号、月缴存额(个人)、月缴存额(企业)四项输入后和新增录入都相同时，“复核”按钮变为可用，否则为不可用，如这时发现错误，可以选择修改页面进行数据的修改的对话框选择2次“是”，修改后在做数据复核→复核后，新增的某个人新增错误时，点击“删除录入”按钮，在弹出的对话框中2次都选择“是”即可删除7、上级部门审核由公积金管理中心审核录入8、录入明细可以看见所有录入的信息9、新增明细复核单位通过的人员名单二、人员封存1、录入启封→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示→选择启封的类型：无资启封，输入启封的原因→点击“启封”按钮，弹出对话框，两次选择“是”即可注：启封类型，只有“无资启封”，因为封存的人都是暂停缴纳公积金的，即无资，所以启封状态只有一种“无资启封”显示查询的信息2、数据复核→在表中选择你要启封的人，输入身份证号、选择启封状态→点击“复核”按钮，在弹出的对话框中，选择两次“是”即可注：1、复核后的数据就会修改台帐对应栏目，所以复核后就不能删除、2、当个人或企业月缴存额为0时，可以输入新的缴存标准可以看见所有启封的人员先有缓缴封存才会有缓缴启封，缓缴启封就是把所有缓缴封存的状态变为正常三、人员封存1、录入启封→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示→选择封存的类型、备注信息→状态说明退休封存：退休人员选死亡封存：无资封存：内部调出封存：本管理部内的单位间调动调出局外封存：管理部之间的调动调出焦煤封存：调出焦煤集团下四个管理部注：调动之前须先封存，即调动的人员当月不能发生缴存显示查询的信息2数据复核→在表中选择要复核的人，输入身份证号、选择职工状态，都正确是复核按钮就变成可用→点击“复核”按钮，在弹出的对话框中选择“是”即可完成复核→“删除”即删除你录入的信息，复核后不能删除3、封存明细显示所有录入的人员表4、缓缴封存把所有缴存状态变为封存（缴存状态指：新分配、外单位调入、正常）四、住房公积金补缴表1、补缴录入→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示→选择补缴的人，补缴类型分为：补缴、外部资金转入→输入补缴的金额→点击“补缴”按钮注：1、补缴需要输入：个人和企业补缴，外部资金转入只须输一个即可2、补缴时不能输入小数，封存人员、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提取不能补缴3、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提取不能补缴，也不能外部资金转入2、数据复核→在数据复核中选择对应的补缴类型和输入补缴的钱，输入正确后点击“复核”按钮进行复核3、删除录入→选择要删除的人，点击“删除记录”注：未复核和复核的都能删除显示所有补缴明细的人员五、汇总台帐→打开100表，点击菜单栏点击，在弹出的对话框中选择“否”六、汇缴通知单→打开306表，点击菜单栏点击，在弹出的对话框中选择“否”七、提取申请表1、补缴录入→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示→选择提取类型、输入提取金额→点击“提取申请”按钮，在弹出的对话框中选择“是”注：1、购房提取和其它提取为部分提取，精确到千位，即1000的倍数2、退休提取、死亡提取、调出转账提取、调出焦煤提取为全额提取,，如果你输入的金额小于余额，将会提取不成功3、调出转账提取为管理部之间转账，不能个人提取，调出焦煤提取为个人提取2、提取审批由公积金管理中心做此操作，直接“同意”或者“不同意”即可所有录入的人，包括晒黑通过和未通过的人显示同意支取的人，并且以提取类型分类八、调出申请1、录入调动→在输入基础信息处输入基础信息：比如职工姓名、身份证号、职工帐号就可以根据你输入的基础信息查询，在下图红色框中显示→选择调出的类型、调入的单位、输入备注信息，点击“调出申请”按钮注：未封存的人不能做调出2、数据复核选择复核的人，输入复核信息，都准确时，复核按钮即可变为可用3、调出明细显示所有调出人员九、基数调整表基数调整有两种方法第一种：打开积数调整表》右键》数据合并》执行合并即可把基础信息合并过来第二种：数据导入在EXCEL表中把数据做好导入十、账户合并→打开账户合并表，就可以看见已身份证号重复的信息，1、账户合并→选择合并账户和被合并账户，然后点击“执行账户合并”按钮注：被合并账户不能是正常状态的账户2、数据审核→由公积金中心操作，点击“审核“按钮即可→基础信息管理一、单位管理→按照下列表中要求填写新增单位的相关信息，然后点“添加”，上报有上级单位审核二、部门名称→部门新增：输入部门名称，点击“添加”即可→部门名称变更1、在输入基础信息框中输入编码或名称查找出你所要变更的部门名称，在变更后信息中输入新部门名称即可→可以看见所有部门编码和名称三、信息查询信息查询分为个人基础信息查询和部门查询→个人信息查询：输入公积金编码、职工姓名、身份证号、职工账号即可查询→部门查询：输入部门名称即可查询四、专管员基础信息一个登专管员基础信息信息的表格，便于管理部了解个单位专管员基础信息信息变更一、单位信息变更→由下级单位申请，管理中心审批→变更审批→变更明细二、部门变更→在输入姓名、身份证号即可查询出个人的基础信息进行核对，核对正确后选择变更后的部门名称，点击“部门变更”按钮→变更明细：显示当月变更情况三、个人信息变更→可以同时变更姓名和身份证号或者其中的一个，输入变更后信息后点击“变更申请”，上报管理部，审核统计报表1、汇缴通知单点击上面工具栏，选择“否”即可统计2、各部门月缴存汇总→点击“合并报表”按钮3、公积金缴存汇总表→点击“合并报表”按钮4、公积金缴存表→点击“合并报表”按钮。
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