合同编码规则列表

合同协议书编号规则文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
XXX-X- XXXXXX- XXX
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代
表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车
销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K
代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月
份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXX XXXXX
20 16年12月19日。

公司合同编号规则示例及其含义（仅供示例）
合同编号规则通常是由公司自行制定或约定的，可以根据合同类型、签订日期、顺序号等因素进行编号。

以下是一个示例编号规则：
公司名称缩写+年份+合同类型+顺序号
例如：
1.ZY2023HT001：中元公司2023年购货合同第1号
2.SX2023FS002：顺丰公司2023年服务合同第2号
3.JM2023QT003：京东公司2023年其他合同第3号
其中，ZY、SX和JM分别是公司名称的缩写，2023是签订合同的年份，HT、FS和QT分别代表购货合同、服务合同和其他合同，而001、002和003则是顺序号。

此外，有些公司还可能会在合同编号中加入其他信息，例如合同签订日期、合同变更次数等，以方便对合同的跟踪和管理。

合同编号规则
本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

一、合同编号规则
合同编号：JX -BB-CC-DD-EEFF
其中JX代表公司缩写，BB代表公司部门缩写，CC所签订合同类别缩写，DD代表备注类说明缩写，EE代表签订年份，FF代表顺序号。

二、合同编号具体编写
1、公司缩写
代号两位：﹡﹡
2、公司部门缩写
代号两位：﹡﹡
3、具体所签订合同类别缩写
代号两位，具体如下：
XM（项目）,GZ(工种)，LW（劳务），WP（外聘），YG（员工），YY（运营），CG（采购），ZL(租赁)，XS（销售）。

4、备注类说明缩写
代号两位，具体如下：
与﹡﹡﹡﹡公司内部所签订合同，NB（内部）；
非与﹡﹡﹡﹡公司内部所签合同，WP（外部）；
注：如果非特别指定需要可省略。

5、签订年份
代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2015。

6、顺序号
7、代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

三、本规则自﹡年﹡月﹡日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。

合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。

合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。

1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。

（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。

公司各部门的简称如下表所示：。

合同编号--规则
合同、签证和设计变更的编号规则
一、合同编号规则
合同编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则如下所示：
补充协议顺序号
合同顺序号
合同类别
期数
期
备注：
1.期数：**广场工程的建设期数，只能填写1、2或3。

2.合同类别：GC—表示工程类合同；
SJ—表示设计类合同；
YX—表示营销类合同；
PC—表示采购类合同；
SC—表示服务类合同，主要指监理和造价咨询合同。

3.合同顺序号：为三位阿拉伯数字,从001号开始。

4.补充协议顺序号：按照罗马数字编写。

二、签证的编号规则
签证的编号以工程建设的期数为单位进行编制，签证的编号规则如下：签证对应的工程合同编号/QZ（“签证”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
三、设计变更的编号规则
设计变更的编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则沿用开发设计部的规则进行编制：
设计变更对应的设计合同编号/BG（“变更”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）。

关于合同的编号规则（通⽤8篇） 随着法律法规不断完善，⼈们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要⽤到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的⽅式。

那么制定合同书有什么需要注意的呢？下⾯是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎⼤家阅读。

合同的编号规则篇1 为⽅便公司建⽴档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX字第年+⽉+⽇+顺序号”统⼀规则编制，如下： 1、投资服务委托协议书—— 渝投字第20xx 04 09 01号 2、融资服务委托协议书—— 渝融字第20xx 04 09 01号 3、抵押借款合同—— 渝房借字第20xx 04 09 01号 4、保证合同—— 20xx保字第 040901号 5、借款合同——20xx借字第 040901号 6、融资(延期)服务委托协议书— 渝融延字第 2014040901 号 7、如有增加其他⾮制式合同⽂本，编号规则同上。

合同的编号规则篇2 第⼀章总则 第⼀条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及⼯作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性⽂件，便于⽬标成本的落实和控制。

第⼆条本规则除特别指明外，适⽤于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第⼆章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理⼈员负责本规则的具体实施。

第三章原则和⽅法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项⽬管理和成本管理相匹配的分类⽅法； 3.公司所有合同都应按统⼀标准进⾏分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进⾏分类编号。

各级编码之间使⽤“-”进⾏连接。

1.技术服务合同编号⽅法： 1.1⼀级编码：根据项⽬名称分类，⼀级编号代码由⼆到四个⼤写字母表⽰，⼤写字母是项⽬名称汉字拼⾳的第⼀个声母。

合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。

2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。

3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。

4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。

5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。

根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。

合同协议书编号规则文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
XXX-X- XXXXXX- XXX
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代
表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车
销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K
代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月
份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXX XXXXX
20 16年12月19日。

合同协议书编号规则 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K代表框架合同，B代表保密协议，Q代表
其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016
年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXXXXXXX
2016年12月19日。