2018年留服中心开具调档函-范文模板 (14页)

出国留学档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

2、地址及联系方式自2012年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。

教育部留学服务中心新址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码：100080联系电话：0086-10-62677800 服务大厅对外服务时间：周一----周五 9：00----16：00 乘车路线：地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线：中关村西、中关村南下车3、办理流程·step1·在线申请②进行在线申请;③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·step2·请携带以下材料前来我室办理存档手续：①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;③国外教育机构入学证明复印件一份;④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;⑤交纳档案管理费720元。

调档函范文
【调档函范文】
[你的姓名]
[你的地址]
[你的联系方式]
[日期]
[招生办公室名称]
[招生办公室地址]
[招生办公室联系方式]
主题：调档请求
尊敬的招生办公室负责人，
我是[你的姓名]，我已被[name of university or college]录取，并已按照要求完成了入学手续和缴纳了学费。

然而，由于个人原因（例如家庭迁移，就业机会等），我不得
不请求将我的录取档案调至另一所大学（或学院）。

我对[name of university or college]的录取非常珍惜，并已深入研究过该校的课程设置、校园环境和学术声誉。

经过了深思熟虑，我决定将我的录取档案调至另一所大学（或
学院）。

我相信这个决定对我个人的发展和未来的职业道路更有利。

为了确保顺利进行档案调动，我会按照您的要求提供相关的材料和手续。

请告知我需
要准备的文件和具体的流程。

请您尽早处理我的请求，以便我按时完成新学校的入学手续。

如果您需要任何进一步的信息或有任何疑问，请随时与我联系。

最后，请接受我由衷的感谢。

我衷心期待您的支持和配合，我相信您的专业处理能力将确保调档的顺利进行。

再次感谢您的理解和协助。

此致
敬礼
[你的姓名]。

调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。

请您阅读并选择感兴趣的文章。

篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。

本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。

感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。

特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。

为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。

我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。

此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。

申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。

调档函格式（9篇）调档函格式（精选9篇）调档函其实在被委托人做出违背国家法律的任何权益时，委托人有权终止委托协议。

小编在这里给大家分享一些调档函格式，希望对大家能有所帮助。

调档函格式篇1本人姓名：_________，性别：_________，身份证号码：__________________，联系电话：__________________，为_______________学校__________________学院_________专业_________届毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至上__________________人才服务中心。

由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托__________________出示调档函办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的'所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。

望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！委托人签名：__________________________年________月________日调档函格式篇2委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________；被委托人：_________，性别：_________，身份证号：__________________________，联系方式：__________________。

由于本人工作繁忙，不能亲自办理__________________的相关手续，特委托_________________作为我的合法代理人，全权代表我办理相关事项，对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我均予以认可，并承担相应的法律责任。

委托期限：自签字之日起至上述事项办完为止。

委托人：_________________________年______月_____日调档函格式篇3委托人：__________________受托人：__________________因商务合作，现委托______律师事务所______律师（执业证号：______）为我公司的代理人，到市工商行政管理局海淀分局查询并打印______公司的工商登记档案材料，包括公司设立、历次变更以及年检、股权出质查封、动产抵押登记等情况。

调档函格式模板
[你的名字]
[你的职位和单位]
[单位地址]
[日期]
[目标单位名字]
[目标单位地址]
致：调档函
尊敬的 [目标单位名字]：
我谨以调档函的形式请求您的协助将以下员工的档案转至我单位：
1. 姓名：[员工姓名]
职位：[员工职位]
身份证号码：[员工身份证号]
请将该员工的全部档案（包括入职申请、简历、合同、考勤
记录等）调档给我单位。

希望您能在收到本函后的两周内完成此事。

如有需要，本单位将提供一切配合，以确保交接过程顺利进行。

请将调档件寄送至以下地址：
[你的单位地址]
兹致以我单位最诚挚的谢意，期待着您与我单位的合作。

顺祝商祺！
[你的名字]
[你的职位和单位]
[联系方式]。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留学服务中心调档函要求篇一：留服调档函有效期(共5篇)篇一：留学生落户北京户口办理流程留学生落户北京户口办理流程需要注意的是：360天以上并在国外取得硕士或以上学位，最终向留服提交落户材料的日期要在最后回国，也就是护照上的最后入境日期，之后的两年内（境外工作不算在这两年内，比如我201X年毕业后还在英国卖了两年游戏机才回国，中间也回过两次国，也没问题）。

这个是无法改变的硬性规定，而其他的比如自己有没有工作单位，单位有没有集体户口，名额够不够等等，都是可以解决的问题。

大体上讲，我个人的办理过程可以分成下面10大步骤，其中有的步骤根据具体情况可以略过，后面细说：1) 办理《留学人员回国证明》2) 办理《国外学历学位认证书》3) 个人档案调动4) 工作单位在留服立户，办理ca证书5) 个人在留服系统注册，准备齐全相关落户材料并预约递交6) 从留服取得《落户介绍信》和两张《就业报到证》7) 公安局人口管理处办理《准迁证》8) 原户口所在地派出所办理户口迁出9) 档案调到对应档案保管机构10) 新户口所在地派出所办理户口迁入，办理新身份证或者参考留服网站上的步骤均可/publish/portal0/tab121/info11792.htm1) 办理《留学人员回国证明》我当时在英国，就以英国为例。

去注册个人信息。

信息可以先写，以后需要办理证明了再邮寄材料。

需要注意的是里面提到的“回国机票复印件，或电子机票确认件”不是必须的，只提供学业结束后某次回国的中国入境盖章页复印件也可以，我当时就是这样做的。

不必因为办这个玩意儿还订一张票，非要订也可以，订三个月后的，足够大使馆把留学人员回国证明寄到你在英国的地址。

如果回国了才想起来办这个，请搞一些英国的邮票一起寄回英国，这样麻烦的很而且时间拖很久。

调档函范文一、背景介绍调档函是一种正式的文件函凑，通常用于申请机构、学校、单位等向其他机关、学校、单位索取某人的档案资料。

通过调档函的方式，可以方便、快捷地获取需要的档案资料。

本文档将提供一份常见的调档函范文供参考。

二、调档函范文# 调档函尊敬的XXX单位：我是XXX学校的老师，现因教务管理需要，特向贵单位请求提供我校XXX学生的档案资料，请贵单位能够配合，并将以下档案资料寄送至我校教务处。

## 一、被调档人基本信息- 姓名：XXX- 性别：XXX- 出生日期：XXX- 学号/工号：XXX- 入学/入职时间：XXX## 二、调档原因XXX学生/员工是我校/单位的在籍学生/员工，我们需要获取其完整的档案信息以便进行教务管理工作/个人档案管理工作。

为了更好地完成工作任务，特向贵单位请求提供该学生/员工的档案资料。

## 三、所需档案资料清单- 学籍信息：- 个人基本信息表- 学籍证明- 入学通知书- 在校成绩单- 毕业证书（学历）- 学位证书（学位）- 奖惩信息：- 奖学金证书- 操行评定表- 处分记录- 其他相关资料：- 四六级成绩单- 实习实训情况证明- 推荐信## 四、联系方式如果有任何问题，可与我校教务办公室联系，联系方式如下：- 联系人：XXX- 联系电话：XXX- 联系邮箱：XXX感谢贵单位的配合与支持，如能尽快提供所需档案资料，将以便我校更好地完成相关工作。

敬祝工作顺利！XXX学校教务处敬上日期：XXXX年X月X日三、注意事项•根据需要修改相关信息：在上述调档函范文中，需要将。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留服中心调档函模版篇一：调档函模版调档函：兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。

某单位名称年月日篇二：调档函模版调档函xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxxxxx年x月x日篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作(公章) 月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇三：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号2201X3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==教育部留学服务中心,调档函篇一：教育部人员档案办理委托书模板委托书委托人：________________（身份证号：________________________________）被委托人：_______________（身份证号：________________________________）委托事项：本人同意委托_______________代为办理该项事项，由此委托而产生的一切后果和带来的相关损失由本人承担。

特此！委托人（签名）：被委托人（签名）：年月日篇二：档案寄存手续流程全攻略档案寄存手续流程一般而言，档案只会有三种存取方式，1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存（如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话）一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理，人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案，档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。

为了解决留学人员的实际困难，方便他们办理出国手续和回国工作派遣，解除其后顾之忧，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。

自费人员均可将人事档案存放这里。

中共中央组织部、人事部１９９６年１２月颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》指出“自费人员的人事档案”属流动人员档案。

其第四条指出：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

2、地址及联系方式自201X年3月21日（星期三）起，教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。

调档函格式范文精选五篇尊敬的教务处：您好！我是某某大学某某专业的某某同学。

我在此致函是为了申请调档，请教务处协助办理相关手续。

以下是我对调档函格式的范文精选，供您参考：范文一：某某大学教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某大学某某专业的某某同学，已经顺利完成所有课程并通过所有考试。

我拟申请调整档案至某某大学法学院法学专业，故写信向教务处提出申请，望能得到您的指导和帮助。

我已详细阅读了学院的相关规定与流程，并已准备好所需的申请材料。

附上我的调档申请表、已签署的调档协议、证明信和成绩单，请核实并审批。

如需进一步了解我在某某专业的学习情况或其他相关信息，请随时与我联系。

我非常希望能够顺利调档至法学专业，为此我将全力以赴，提高学习水平并扩大学术领域的知识面。

再次感谢教务处在整个调档过程中的关心和支持！期待您的答复。

此致某某大学某某专业某某同学范文二：某某高中教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某高中某某班的某某学生，通过悉心学习和自我提升，我希望能够申请调档至某某高中的某某班级。

我在此写信向教务处提交申请，并请予以指导和审批。

经过认真思考和多方了解，我认为某某班级的学风和教学环境更适合我个人的发展需求。

同时，我也相信自己能够为该班级做出积极的贡献，并与同学们共同进步。

根据学校相关规定，我已准备好申请所需材料。

请查阅附件中的申请表、个人简介和调档协议，并核实和审批。

如果您需要了解更多关于我在某某班级的情况或其他相关信息，请随时与我联系。

我对此次调档申请充满期待，并表示愿意为之付出努力。

再次感谢教务处在整个调档过程中的支持和帮助！期待您的答复。

此致某某高中某某班级某某学生范文三：某某公司人力资源部尊敬的招聘主管：您好！我是某某公司某某岗位的应聘者，非常荣幸有机会参加公司的面试。

我希望能够向您提交一份调档函，申请将我的个人档案调整至某某公司招聘部门。

在此之前，我已经通过面试，并对公司的文化、发展方向以及岗位职责有了充分了解。