餐厅危机处理演练页PPT文档
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餐厅危机处理手册~一、引言 (2)二、目的 (2)三、目標 (2)四、危機指引的必要性 (2)五、面對危機時處理原則 (3)六、危機分類 - 三個級別 (3)七、危機應對小組的任務 (4)八、危機應對小組各成員的職責 (4)九、危機處理流程圖 (5)十、緊急聯絡名單 (6)十一、意外狀況的發生与處理手法 (6)1.持械搶劫 (6)2.炸彈恐嚇 (6)3.食物中毒 (7)4.火災 (7)5.颱風 (8)6.水災 (8)7.員工或者客人受傷 (8)8.煤氣洩露 (9)十二、可預防危機事故發生的措施 (9)I.食物中毒的預防方法 (9)1.清潔及清毒 (9)2.接觸食物的員工的衞生要求 (10)3.預防害蟲、鼠患的滋生 (10)4.廢物處理 (10)II.暴風雨或者水災保護措施 (11)1.颱風信號生效期間: (11)2.暴雨或者雷暴警告信號生效期間: (11)III.火災預防措施 (12)1.消防警鐘 (12)2.滅火筒 (12)3.滅火氈 (12)IV.通常安全守則 (13)十三、資料來源 (13)附件一餐廳特殊事件報告單 (13)附件二急救或者求生設備 (15)一、引言我們每個人都會在生活中、工作中遭遇到危機情境,如:自然災害、蓄意破壞、意外事件等各種情況讓人應接不暇,所有這些都會導致危機四伏。
因此,我們需要學會必要的技能以應對危機。
危機屬突發性事故,但從事後的反思中可知,危機是由一系列細小事件逐漸發展起來的;危機管理包含對危機事前、事中、事後所有方面的管理。
傳統危機管理著重強調對危機反應的管理,而不重視危機的前因後果。
大多數危機管理的計畫与思想都是危機反應管理,指向的是救火、治癒創傷、挽救傷患与降低損害程度。
我們應意識到有效管理是要尋找在危機之前就縮小其損失範圍与規模,並建立預警系統。
通過尋找危機根源、本質及表現形式,並分析它們所造成的衝擊,我們就能通過降低風險与緩衝管理來更好地進行危機管理。
餐厅危机处理居安思危,是企业长远发展的保证,员工必须时时警惕危机时间,在日常中尽量避免,把可控制危险的发生率降低到最低限;同时,当危机事件发生时,要沉着应对。
一、事故处理系统。
事故主要包括:顾客投诉、设备问题(如:停电、水管爆裂)及员工问题等等。
(一)处理顾客投诉的标准。
总则:顾客投诉,说明顾客重视餐厅,应对其表示感谢。
处理顾客投诉程序。
1、道歉出现顾客抱怨时间时,服务员必须主动向客人道歉,要做的第一件事就是真诚的道歉。
2、倾听顾客的诉说服务员以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一次,确信你已经理解顾客的抱怨所在,而且对此已与顾客达到一致。
如果可能,请告诉顾客你愿意想说一切办法来解决他的问题。
3、补偿为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客,也就是说,做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。
4、记录对于较复杂的事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录时间的时间、地点、人物、事情经过等细节,理解客人的心情,按照抱怨的程序逐级呈报寻求解决问题的方法,并给予顾客确实的恢复时间。
5跟踪服务员应深入了解顾客抱怨产生原因,如有必要制作及填写事件报告上交店长,并与店长、顾客研究解决方案及后续的解决办法,同时明确相关人员确实执行,最后店长应检查执行后的成效,最终列为培训教案。
(二)常见的顾客抱怨及解决方法。
1、买单出错出现该问题,服务员必须立即对买单进行核对确认,并耐心向顾客说明,如果顾客还有疑问,服务员应立刻通知店长,并以诚恳的态度向顾客道歉,请他稍等。
2、食品出错(少或错)出现该问题,服务员应首先根据买单及顾客实际得到的食品作对照。
若情况属实,服务员必须诚恳的先向顾客道歉,然后马上补充或更换食品。
3、等餐时间(上菜时间或煮开时间)过长当顾客认为等待时间过久时,服务员首先是向顾客道歉,然后第一时间向相关部门(人员)反映,督促其及时解决顾客问题。