第一章信息管理概论重点
- 格式:doc
- 大小:36.00 KB
- 文档页数:1
信息管理概论1(重点)1、古代、近代和现代时期的信息管理活动各有何特点?古代封建社会的信息资源主要以文献信息资源为主,信息管理对象以纸制手抄本以及印刷本为主,我国也有着良好的信息管理传统,个朝代都有专门记录和管理档案文书的官员,但其倡导的信息管理方法—四部分类法;近代信息管理除了图书这种信息载体类型外,报纸、杂志等新型载体也大量涌现,还有藏书楼式的藏书制度彻底被打破,保存文献信息资源的责任义无反顾地选择了这一时期新型的信息存储机构—图书馆,这种专门化的信息管理人员在这个阶段主要集中于图书馆中,被称为图书馆员,同时还出现了针对信息收集、处理、利用等过程的解释;现代信息管理时期世界上第一台计算机室在1945年研制成功的,接着信息传播与交流方式发生了翻天覆地的变化,广播、电视、网络三大媒介形式出现,随之信息资源类型不断多样化除了文献信息资源外,还出现了微缩型、电子型、网络型等新型媒体,信息管理的手段充分利用信息技术,图书馆在这一时期继续扮演着社会信息流整序的职能,但它已经不再是唯一具有此类社会职能的信息管理机构,如咨询公司、企业管理公司、调查公司等,它们共同承担着不同领域。
2、信息管理的层次角度是从信息的组织、加工、整理3、现代信息管理的含义:是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益,在这里,管理包括对信息资源进行规划、组织、配置、传递、利用、反馈和评估。
4、信息管理的名词解释:信息指的是事物运动的状态和(状态改变的)方式。
具体地讲,是事物内部结构和外部联系运动的状态与方式,认识主体所感知或所表述的事物运动的状态及其变化的方式,包括状态及其变化方式的形成、含义和效用,认识论层次信息还衍出另一组有用的概念,即实在信息、先验信息和实得信息。
实在信息是指某个事物实际所具有的信息,实得信息是某主体在观察该事物的过程中实际获得的关于该事物的信息。
2014电大《信息管理概论》第一章企业信息管理概述一、基本概念信息管理:对信息进行采集、加工、存储、传播和利用,对信息活动各要素进行合理的组织、规划和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,并将其引向预定目标,有效地满足组织自身和社会需求的全过程。
信息技术:获取、传递、处理、再生和利用信息的技术。
数据:记录下来可被鉴别的符号。
信息:有用的数据。
知识:从相关信息中过滤、提炼及加工而得到的有用资料。
战略信息:供企业高级管理者使用的信息。
战术信息:供企业中级管理人员使用的信息。
战略信息:供企业基层管理人员使用的信息。
联机事务处理:主要用来协助企业对响应事件或事务的日常商务活动进行处理。
事务处理系统:使操作层的日常业务活动的数据处理自动化,提高工作效率的信息系统。
联机分析处理:是数据仓库系统的主要应用,支持复杂的分析操作,侧重决策支持,并且提供直观易懂的查询结果。
决策支持系统:能够利用数据和模型来帮助决策者解决半结构化或非结构化问题的高度灵活的人机交互式计算机信息系统。
数据仓库:面向主题的、集成的、与时间密切相关的、相对稳定的数据集合。
数据挖掘:一种从数据库或数据仓库中发现并提取隐藏在其中的模式信息的技术。
专家系统:一种利用推理引擎得出结论的人工智能系统。
商务智能:一种能够将存储于各种商业信息系统中的数据转换成有用信息的技术。
工作支持系统:专为通过支持信息共享和信息流动来改善团队工作而设计的系统。
群件:能支持团队合作的软件系统。
二、重点问题1.信息的价值信息是企业的一种重要资源,企业信息管理的目的就是通过对信息资源的开发和利用,创造更大的价值。
信息的价值体现在其对信息接受者的行为所产生的影响上。
同一信息在不同的时间。
不同的地点、对不同的决策目标和决策者具有不同的价值。
因此,信息的价值属性可以从内容、时间以及形式三个方面来描述。
内容方面的价值属性包括正确性、相关性和完整性;时间方面的价值属性包括及时性和现时性。
管理信息系统重点第一章信息系统与管理1、什么是数据——是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
2、信息是关于客观事实的可通讯的知识——信息是客观世界各种事物的特征的反映。
3、信息与数据的区别与联系数据是符号,是物理性的,信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据,是逻辑性(观念性)的;数据是信息的表现形式,信息是数据有意义的表示。
同一数据,每个人的解释可能不同,对其决策的影响也可能不同。
决策者利用经过处理的数据作出决策,可能取得成功,也可能遭受失败,关键在于对数据的解释是否正确,不同的解释往往来自不同的背景和目的。
5、信息的特征:a.事实性。
b.时效性。
c.不完全性。
d.层次性。
e.可变换性。
f.价值性。
6、系统的概念通常认为:系统是由相互联系相互作用的诸要素组成的具有特定功能的有机整体。
构成一个系统,必须具备三个条件:(1)要有两个以上的要素;(2)要素之间要相互联系、相互作用;(3)要素之间的联系与作用必须产生整体功能。
7、系统的组成部分系统作为一个抽象模型从宏观上看一般有输入、处理和输出三部分组成。
8、信息系统以信息现象和信息过程为主导特征的系统称为信息系统。
信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
9、信息系统的类型(按处理的对象):1.作业信息系统业务处理系统(产量统计、成本计划)过程控制系统(生产过程中数据的监测)办公自动化系统(电子邮件、印刷系统)2.管理信息系统10、决策决策:人们为达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。
决策科学的先驱西蒙教授指出:以决策者为主体的管理决策过程经历3个阶段:情报、设计、选择。
11、决策的四个阶段情报活动阶段;设计活动阶段;选择活动阶段;实施活动阶段12、决策问题的类型1.结构化决策: 简单、直接、有固定的规律可循2.非结构化决策: 复杂、没有固定规律可循。
一、名词解释:1、现代信息管理:答:就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。
2、知识管理:是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值的过程。
3、信息(认识论层次的):答:指的是认识主体所感知或所表述的事务运动的状态及其变化方式,包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。
4、信息资源(广义的):是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素的集合,包括信息劳动的对象——信息(数据),信息劳动的设备——计算机等工具,信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段,信息劳动者——信息专业人员。
5、信息技术:答:从广义上来说,信息技术就是能够扩展人类信息器官功能的各种技术的总称,是涉及信息的生产、获取、检测、识别、交换、传递、处理、存储、显示、控制、利用和反馈等信息活动的所有技术的集合。
6、信息组织:也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,利用一定的科学方法和规则,通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理,使其有序化,从而保证用户对信息的有效获取和利用,实现信息的有效流通和组合。
7、网络信息服务:是指在网络环境下信息机构和行业利用计算机、通讯和网络等现代技术从事信息采集、处理、存贮、传递和提供利用等一切活动,其目的是为了给用户提供所需的网络信息产品和服务。
8、元数据:是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以提示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索,能够提高信息的利用价值,其典型的操作环境是网络环境。
9、信息采集:答:就是信息的选择和提取的过程,是根据不断变化的用户需求从信息资源中搜索、选择和提取的连续过程。
第1章管理信息系统概论1.1管理信息系统基础当今,计算机网络和信息技术的应用,正不断改变着整个社会的各个方面。
传统商务模式,企业流程甚至商业规则都在信息环境下被重新认识和改写。
信息技术的发展,特别是在企业中的广泛应用,客观上要求具备与之适应的管理思想、理论和工具。
作为20世纪80年代起逐步形成的一门学科,管理信息系统正是体现了信息技术在企业管理中的理论及实践意义,它也成为了当前网络经济下企业开展信息化、提高竞争力不可或缺的重要工具之一。
1.1.1管理信息系统的概念1.管理信息和信息管理信息管理的对象是信息以及与之相关的信息活动。
信息活动包括信息的收集、存储、加工、传递和运用等。
因此信息管理是管理的一种。
狭义的信息管理是对信息本身的管理,广义的信息管理除了管理信息本身以外,还包括对信息技术、信息处理设备和信息工作的人力等因素进行合理的组织与控制等。
管理信息是指经过加工处理后对企业生产经营活动产生影响的数据,是信息的一种。
如今,管理信息在国民经济中正发挥着越来越重要的作用。
第一,管理信息是极为重要的资源。
第二,管理信息是科学决策的基础。
第三,管理信息也是实施管理控制的依据。
第四,管理信息是内外联系的纽带2.管理信息系统的定义管理信息系统(management information system,MIS)与管理信息密切相关,它是以管理为目的,通过信息手段来进行计划和控制的系统。
顾名思义,管理信息系统涉及管理、信息和系统三个方面。
1970年瓦尔特·肯尼万(Walter T.Kennevan)认为,管理信息系统是“以书面或口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进行决策。
”1985年高登·戴维斯(Gordon B.Davis)给出了被MIS界普遍接受的定义:“MIS是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户-机器系统。
第一章 管理信息系统概论1. 管理信息是指经过加工处理后对企业生产经营活动产生影响的数据,是信息的一种。
数据是记录下来的事实。
2.管理信息系统(Management Information System ,MIS )与管理信息密切相关,它是以管理为目的,通过信息手段来计划和控制的系统。
3.管理信息系统是由一个由人、计算机等组成的,能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统涉及管理、信息和系统三个方面。
4.决策支持系统(Decision Support System ,DSS )5.今天管理信息系统领域出现了许多新思想,电子商务(Electronic-commerce ,EC)、电子业务(Electronic -business )、6.企业资源管理(Enterprises Resource Planning ,ERP )。
7.管理信息系统的性质和特点:1,面向管理决策2,综合性3,人机系统4,与现代管理方法和手段相结合的系统5,多学科交叉的边缘科学8.国家经济信息系统由国家经济信息中心主持,在“统一领导、统一规划、统一信息标准”的原则下,按“审慎论证、积极试点、分批实行、逐步完善”的十六字方针建设并发挥效益。
9.从管理任务的角度,管理信息系统又可以划分为战略层、战术层和管理作业层。
战略层:分析与决策,战术层:计划与控制,作业层:业务处理 管理信息系统可以看成由应用系统、计算机系统、通信与网络系统、数据库系统、用户和系统管理人员六个部分有机的构成。
10.目前流行的计算机系统的结构主要有客户端/服务器(C/S ),浏览器/服务器(B/S )等结构。
11.客户关系管理(Customer Relationship Management ,CRM )是“以客户为中心”12.电子商务就是企业利用现代信息技术,特别是互联网技术来改变商务活动中的信息流程,从而改变业务流程,提高企业竞争力的一切商务活动。
信息管理概论1.信息(维纳的定义)(⿎励独⽴完成作业,严惩抄袭)答:信息就是信息,既不是物质也不是能量。
2.信息化答:信息化是指在社会经济活动中,通过普遍地采⽤信息技术,有效地开发和利⽤信息资源,推动经济发展和社会的进步,使由于利⽤了信息资源⽽创造的劳动价值在国民⽣产总值中的⽐重逐步上升直⾄占主导地位的过程。
其内涵包括信息基础结构、信息技术、信息产业、信息应⽤和信息服务。
3.信息⽅法答:所谓信息⽅法,就是运⽤信息的观点,把系统的运动过程看作信息传递和信息转换的过程,通过对信息流程的分析和处理,获得对某⼀复杂系统运动过程的规律性认识的⼀种研究⽅法。
4.隐性知识答:隐性知识是指内隐化、⾮结构化、⾮编码化,不是通过普通的学习途径可以获得的,是隐藏于⼈的⼤脑中或组织内部的知识。
5.知识管理答:知识管理是协助企业和个⼈。
围绕各种来源的知识内容利⽤信息技术,实现知识的⽣产、分享、应⽤以及创新,并在企业个⼈、组织、业务⽬标以及经济绩效等诸多⽅⾯形成知识优势和⽣产价值的过程。
6.软技术答:软技术是指不具有物质承载者,⽽呈现出⼀种知识体系、⽅法规则的形态的技术,它们是⽀持硬技术运⽤发挥效⽤的基础。
7.信息检索答:信息检索是指信息按⼀定的⽅式组织起来,并根据信息⽤户的需要找出有关的信息的过程和技术。
8.元搜索引擎答:元搜索引擎是⼀种调⽤其他独⽴搜索引擎的引擎,是对多个独⽴搜索引擎的整合、调⽤、控制和优化利⽤的⼯具。
9.叙词法答:叙词法是以从⾃然语⾔中精选出来的、经过严格处理的语词作为信息内容标识,通过概念组配⽅式表达信息主题的主题法类型。
所谓叙词,也称为主题词,是经过规范化处理的,已基本概念为基础的表达信息内容的词和词组。
10.元数据答:元数据是关于数据的组织、数据域及其关系的信息,简⾔之,元数据就是关于数据的数据。
它是为各种形态的数字化信息单元和资源集合提供规范、⼀般性描述。
11.信息服务答:信息服务是指以产品或劳务的形式向⽤户提供和传播信息的各种信息活动,即信息服务产业范围内的所有活动,包括信息产品的⽣产开发、报道分配、传播流通以及信息技术服务和信息提供服务等⾏业。
单选题
以下关于信息管理活动各个时期的特点描述,哪一项属于近代信息管理活动时期的特点(D)信息资源类型多样化,报纸与杂志等新型载体大量涌现。
1.以下关于信息管理活动各个时期的特点描述,哪一项属于古
代信息管理活动时期的特点:(A信息管理的对象主要是纸质的手抄本和印刷本;
2.以下关于信息管理活动各个时期的特点描述,哪一项属于现
代信息管理活动时期的特点:(B)信息管理的机构除了图书馆外,还有各种功能与目的皆不同的信息管理机构,如咨询公司、企业管理公司等;
3.下面的描述,哪一项不是宏观层次信息管理的研究内容A )A.它关注信息从搜集到信息的组织、加工、整理,进而进行分析与预测的过程;
4.下面的描述,哪一项是微观层次信息管理的研究内容:(A )A.它关注信息从搜集到信息的组织、加工、整理,进而进行分析与预测的过程;
5.下面的描述,哪一项是中观层次信息管理的研究内容C )它
关心的核心问题是规划与运营好企业内部的信息资源;
6.信息管理起源于三个不同领域,下面的这些领域哪个不是其
起源的领域( D )D.传播领域
7.三维结构理论的提出者是(A)A.卢泰宏
8.管理职能说的代表人物是(C)C.霍顿
9.信息过程说的代表人物是 A )A.泰勒
10.下面几个概念中,涵盖的范围最小的概念是 A A.智能
11.数据经过加工成为:( A )信息;
二、多选题
12.联合国教科文组织认定的图书馆四项职能(ABCD)
A.保存人类文化遗产
B.社会信息流整序
C.传递情报
D.启发民智的文化教育。
13.古代信息管理该活动的特点有哪些:(ACD )
A.信息管理的对象主要是纸质的手抄本和印刷本;
C/四部分类法是这个时期主要的信息管理方法;
D/信息管理重心集中于“藏”。
14.近代信息管理该活动的特点有哪些:(ACD )
A.信息管理的对象主要是图书、报纸、杂志等新型信息载体类型;
C.信息管理的过程主要是对信息收集、处理、保存与利用;
D.保存文献信息资源的责任义无反顾的选择了这一时期新型的信息存储机构——图书馆。
15.下面选项中哪些是现代信息管理该活动的特点:(AB )
A.信息传播与交流的方式发生了翻天覆地的变化,广播、电视、网络媒介相继出现;
B.信息管理的手段充分利用计算机技术,如数据仓库和数据挖掘技术;
16.下面关于中观层次信息管理研究内容的描述,正确的是:
(BCD )B.面向的不是一件件具体的信息产品;C.面向的是处于社会中的具体的信息系统;
D.它关心的核心问题是规划与运营好企业内部的信息资源。
17.信息管理思想从结构角度出发包含哪些内容:(ABC )
A.人文的信息管理;
B.技术的信息管理;
C.经济的信息管理;18.下面关于微观观层次信息管理研究内容的描述,正确的是是:
(AB )
A.它所研究和处理的是一个具体的信息产品的形成和制作
过程;
B.包括信息的搜集、信息的组织、加工和整理;
19.日本的野中郁次郎和竹内广孝认为知识分为:(CD )
C.显性知识;
D.隐性知识。
20.知识管理包含三要素是:(ABD )
A. 组织
B. 人 D. 信息技术
21.知识管理技术如按过程分类,分为哪些过程:(ABCD )
A. 生产
B. 共享
C. 应用
D. 创新
22.知识管理与信息管理的关系,目前学术界常见的四种观点为:
(ABCD )A. 阶段说 B. 等同说 C. 包含说 D. 映射说三、判断题
1.古代信息管理活动的资源特点:以文献信息资源为主。
X
2.古代信息管理活动时期资源载体形式增多出现了图书、报纸、期刊等多种形式。
X
3.古代信息管理活动时期资源载体以纸质手抄本与印刷本为主。
∨
4.现代信息管理活动时期的管理机构只有图书馆。
X
5.古代信息管理活动时期管理主体是图书馆员。
X
6.四部分类法是近代信息管理活动事情使用的信息管理的方法。
X
7.近代信息管理活动时期,大量采用了网络、数据库、数据仓库、联机分析技术等先进技术手段与方法进行信息的管理。
X
8.信息管理是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息及信息资源加以管理。
9.联合国经合组织将知识分为四种类型,分别是:Know-what(事实知识),;Know-why(原理知识);Know-how(技能知识);Know-who (人际知识)。
∨
10.日本的野中郁次郎和竹内广孝认为知识分为纯粹理性和实践理性知识。
X
11.知识经过加工推理提炼成为信息。
X
12.信息经过推理验证系统化提炼后可成为成为知识。
V
13.知识经过学习与创新能成为智能。
V
14.数据经过活化成为智能。
15.信息具备收集、加工、应用、传播信息与知识的能力。
16.数据、信息、知识、智能存在由低到高、由浅入深的序列关系。
∨
17. 知识的“波粒二相性”包括作为实体的知识和作为过程的知识。
∨
18. 知识管理是信息管理发展到一定历史时期出现的一个新的阶段。
∨
19. 人的内隐知识是知识管理进程的决定力量。
20. 个人隐性知识的发掘与转化是组织知识形成和积累的关键。
21.隐性知识是指外明化、结构化、通过学习可以获取的知识。
X
22. 显性知识是指非结构化、非编码花,不是通过普通学习可以获得的知识。
X。