4 学校行政办公会议制度
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学校行政办公室会议制度一、总则为了加强学校行政办公室的组织管理,发挥其在学校管理工作中的重要作用,特制定本制度。
二、会议召开1.行政办公室会议由行政办公室主任召集并主持。
2.召开会议应提前三天通知与会人员,并附上会议议程、材料等。
3.会议时间一般在工作日上午或下午,避免影响教学工作。
4.会议应按时开始,准时结束,严禁迟到或早退。
三、会议议程1.会议议程由行政办公室主任编制,包括会议主题、内容、重点等。
议程应提前发送给与会人员,允许适当调整。
2.会议议程中应设置学校各部门工作汇报环节,调研报告环节等,以确保会议达到预期目标。
四、会议记录1.会议应有专门人员负责记录会议内容,并将会议记录整理后进行保管。
2.会议记录应准确、完整地记录与会人员的发言、决议等内容,并在会议结束后三个工作日内发送给与会人员及相关部门。
五、会议纪律1.会议期间,与会人员应保持纪律性,不得随意离席、交头接耳等行为。
2.与会人员在会议上发言时应按照议程的要求,遵守发言顺序和时间限制,不得超时发言。
3.会议期间,与会人员应保持手机静音或关闭,以避免对会议秩序造成干扰。
六、会议决策1.会议决策原则上采用多数通过的方式,如果涉及重要事项,应形成会议决议。
2.会议决议应及时通知相关部门并落实,以保证决策的有效性。
3.会议决策中涉及涉密信息的,应注意保密要求,避免泄露。
七、会议评估1.会议结束后,应进行会议评估,以了解会议的效果和问题,提出改进意见。
2.会议评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员,作为下一次会议改进的参考依据。
八、会议主持人1.行政办公室主任担任会议主持人,并负责会议的组织和指导工作。
2.会议主持人应保持公正、中立的原则,确保会议秩序和议程的顺利进行。
九、会议文件1.会议文件应经行政办公室主任签署,包括会议通知、议程、材料、记录、决议等,并进行保管备查。
2.会议文件由行政办公室负责保存,并归档存档,留存备查。
十、附则1.对于涉及机密、重要事项的会议,应当进行保密,确保信息安全。
学校行政工作会议制度范文一、会议目的和背景为了加强学校行政工作的组织和协调,提升学校管理水平,改进工作方法,推动教育事业的全面发展,特制定本会议制度。
二、会议类型和分类根据会议的性质和目的,学校行政工作会议分为以下几类:1. 日常工作会议:用于讨论和解决日常行政工作中的问题,包括学校教育计划、教学质量、师生关系等。
2. 学术研讨会议:用于学校教师和教育专家之间的学术交流和研讨,促进教育教学改革和创新。
3. 领导决策会议:用于学校领导层讨论和决策重大事项,包括学校发展规划、财务预算、人事任免等。
三、会议召开和组织1. 会议时间:会议应提前规定好时间,并事先通知参会人员,以确保各方能够合理安排自己的工作和时间。
2. 会议地点:会议应在学校内指定的会议室或场所召开,确保有足够的空间和设备能够支持会议的顺利进行。
3. 会议主持:会议由指定的主持人主持,负责控制会议的进程和秩序,确保会议议程的顺利进行。
4. 会议记录:会议应有专人负责记录会议的内容和决议,确保会议的结果正确记录并及时通知给参会人员。
四、会议参与和议程1. 参会人员:会议的参与人员应包括学校管理层、教师代表、学生代表等相关人员,确保各方利益的平衡和充分表达。
2. 会议议程:会议应提前制定好详细的议程,包括会议的主题、时间安排和议题的具体内容,以便参会人员做好准备。
3. 会议讨论:会议应充分发挥讨论的作用,确保参会人员能够充分表达自己的意见和观点,达到广泛协商的效果。
4. 会议决议:会议应根据讨论结果和共识作出决议,并明确责任人和时间节点,确保决议的执行和落实。
五、会议注意事项和纪律1. 准时出席:参会人员应准时到达会议地点,并确保会议开始时已经做好准备。
2. 尊重他人:参会人员应相互尊重,礼貌交流,不得互相攻击、辱骂或恶意中伤。
3. 严守纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得擅自打断他人发言或做出扰乱会议秩序的行为。
4. 保持秩序:参会人员应保持会议现场的整洁和安静,避免嘈杂声音或使用手机等影响会议进行的行为。
学校行政系统会议制度第一节校长办公会议校长办公会是学校行政最高决策机构,是学校贯彻民主集中制,实现校长优化决策的重要途径。
一、校长办公室的内容和任务。
1.传达上级文件、指示、研究贯彻落实文件、指示精神的措施和方法。
2.就学校行政、教学、后勤等方面的重大问题进行决策。
3.通过工作计划和重要规章制度、财务预决算、奖金分配方案、学校发展规划和重大改革方案。
4.依照干部管理权限,讨论决定干部的任免和教职工人事调动。
5.研究决定教职工和学生的重大奖惩事宜。
6.研究决定学校师资队伍建设的重大问题。
7.研究决定学校机构设置和重要规章制度的建立和废除。
8.研究决定学校其它重大问题。
二、参加会议的人员。
校长办公会由校长主持,副校长、党总支书记、副书记、工会主席、校办主任参加,必要时可召集有关科室负责人列席。
三、会议决议的贯彻执行与检查督促。
在认真听取与会同志意见并进行充分讨论的基础上,由校长对讨论的议题作出决策。
会议研究决定的事宜,由校长责成有关副校长或部门贯彻执行,学校办公室负责检查、督促,并向校长汇报执行情况。
四、会议间隔时间。
校长办公会一般每两周召开一次。
必要时,校长可临时召开会议。
第二节校务委员会议校务委员会是学校行政决策的咨询审议机构,是学校民主管理的重要组成形式。
一、校务委员会的主要任务。
1.审议学校的办学方针、专业设置、发展规划、年度工作计划和招生计划。
2.审议学校的重大改革方案,机构设置、重要规章制度的建立和废除。
3.审议学校经费的预算和决算报告。
4.审议其它重大问题。
二、校务委员会人员组成。
校务委员会由校长、党总支书记、副校长和工会、共青团、部分科室负责人以及在治校和治学方面有丰富经验和见解的优秀教职工代表组成。
三、校务委员会成员的产生和任期。
校长为校务委员会主任委员,另设副主任委员若干名。
委员人选经民主协商推选由校长批准,报上级主管部门备案,每届委员任期四年。
校务委员会办事机构设在学校办公室。
行政办公会议制度
一、行政办公会议是在校长主持下召开的处理学校的日常工作和行政事务的会议。
二、行政办公会议由校级领导、各处室主任、各专业科主任、团委书记、后勤服务中心主任参加。
三、行政办公会议主要任务:
1、学习党的方针政策、教育理论及上级有关文件精神,以提高思想修养和业务水平,保证勤政敬业,廉洁奉公,团结一致,协同工作;
2、根据学校工作计划,讨论、部署阶段性、日常性的工作,或检查所布置得工作完成落实情况,讨论学校的重大事项,处理学校日常行政工作中的重大问题;
3、各部门通报阶段工作情况和下一阶段工作安排;
4、协调各部门的工作,使学校各项工作有条不紊地进行。
四、行政办公会议每双周召开一次,一般定在第一周的星期一上午,必要时可临时召开或变更会议日程。
会议主要内容应事前通知,与会人员必须做好会前准备工作。
与会领导要按时参加,不得无故缺席,因故缺席要履行请假手续。
校长离校时可委托一名副校长主持召开。
开会时要集中精力认真听取发言,积极参与讨论,充分发扬民主。
五、行政办公会议上讨论的情况,不是对下传达的内容不得泄露讨论情况与不同意见。
会议上的决议,与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留。
六、办公室要做好会议的记录工作,建档备查。
对未能出席会议的同志负责做好传达工作,同时对会议所安排的各项工作认真督办、催办,以保证学校工作顺利进行。
学校行政办公室会议制度一、总则为了提高学校行政办公室工作的效率和质量,确保学校各项工作的高效运行,根据我国有关法律法规和学校实际情况,制定本会议制度。
本制度适用于学校行政办公室各类会议的召开、组织和实施。
二、会议类型1. 定期会议:包括每周一次的例会和每学期一次的全体大会。
2. 临时会议:根据学校工作的需要,由校长或者行政办公室负责人提议召开的会议。
3. 专题会议:针对学校工作中的特定问题或者任务,由校长或者行政办公室负责人组织的会议。
三、会议组织1. 校长或者行政办公室负责人负责召集和主持会议。
2. 会议通知由行政办公室负责发送,会议地点、时间和议程提前告知参会人员。
3. 会议记录由行政办公室指定专人负责,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和决定等。
四、会议纪律1. 参会人员应当按时到达会议地点,迟到、早退或者无故缺席的,应当向会议主持人说明原因。
2. 参会人员应当关闭手机或者将手机调至静音状态,不得在会议期间接听电话或者进行其他与会议无关的活动。
3. 参会人员应当认真参加会议,积极参与讨论,不得私下交谈或者打断他人发言。
4. 会议讨论应当坚持实事求是、平等民主的原则,不得发表与会议主题无关的言论。
5. 会议决定的事项,参会人员应当认真执行,不得擅自改变或者延误。
五、会议内容1. 例会主要议题包括:上周工作总结、本周工作计划、学校重要事项、教职工意见和建议等。
2. 全体大会主要议题包括:学校工作总结、学期工作计划、重要决策、教职工代表大会提案等。
3. 临时会议和专题会议主要议题根据会议目的确定,可以是学校工作的某个具体问题或者教职工关注的某个问题。
六、会议决策1. 会议决策应当遵循民主集中制的原则,重大事项应当提交校长办公会议或者学校教职工代表大会讨论决定。
2. 会议决策事项由会议主持人提出,参会人员充分讨论,形成决议或者决定。
3. 会议决策结果由行政办公室负责公布和实施,重大决策事项应当在学校范围内公布。
学校行政会议制度模板一、目的为加强学校行政工作的领导,提高行政管理水平,确保学校各项工作顺利开展,根据国家有关法律法规和学校实际情况,制定本制度。
二、会议类型1. 学校行政例会:每周一次,由校长主持,中层以上干部参加。
2. 专题行政会议:根据学校工作需要,由校长决定召开,相关职能部门负责人参加。
三、会议组织1. 学校行政例会由校长召集并主持,校长不能主持会议时,可委托一位副校长主持。
2. 专题行政会议由校长决定召开,由校长或委托副校长主持。
四、会议参加人员1. 学校行政例会参加人员:校长、副校长、中层以上干部。
2. 专题行政会议参加人员:校长、副校长、相关职能部门负责人。
五、会议议题1. 学校行政例会主要议题:(1)传达学习上级指示精神和学校党委的决定。
(2)研究学校发展规划、年度工作计划和重要规章制度。
(3)讨论学校教育教学、科研、管理等各项工作的重要问题。
(4)听取各部门工作汇报,了解工作进展情况。
(5)决定学校人事、财务、基建、采购等重要事项。
(6)处理其他需要行政会议讨论的重要事项。
2. 专题行政会议议题:(1)针对学校工作中的特定问题进行研究和决策。
(2)讨论和制定特定工作的实施方案和措施。
(3)处理突发事件和重大问题。
六、会议程序1. 会前准备:会议议题由校长或委托人确定,相关部门做好议题准备和相关资料收集。
2. 会议召开:会议主持人宣布会议议题,参会人员充分发表意见,进行讨论。
3. 决策形成:会议主持人根据讨论情况,综合各方意见,形成会议决定。
4. 会议记录:会议记录由专人负责,记录会议议题、讨论情况和决策结果。
5. 会后落实:参会人员按照会议决定执行,相关部门负责督促落实。
七、会议纪律1. 参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离席。
3. 参会人员应认真参加讨论,积极发表意见,不得发表与会议议题无关的言论。
4. 会议讨论内容保密,未经允许,不得对外泄露。
学校行政工作会议制度,对于促进学校行政工作的顺利进行以及保障学校发展的稳定具有重要的意义。
为此,建立一个科学完备的行政工作会议制度是非常必要的。
下面将从会议的召开规范、议程的确定、参会人员的组成、会议决策的实施等方面详细阐述学校行政工作会议制度。
一、会议的召开规范1. 会议的召集学校行政工作会议应当由有权召集会议的人员或机构负责召集,并在规定的时间范围内发布召集通知。
召集通知应当明确会议的目的、时间、地点以及会议要求的准备工作。
2. 会议的时间安排学校行政工作会议的时间应当合理安排,充分考虑参会人员的工作安排,并避免与其他重要事项冲突。
会议的时间可以提前预定,以确保参会人员有足够的时间做好准备。
3. 会议的地点选择学校行政工作会议的地点应当根据会议的规模和需要选择合适的场所,确保会议的正常进行。
同时,要注意会场的设施设备是否满足会议需要,如投影设备、音响系统等。
4. 会议的通知和确认学校行政工作会议通知应当及时发送给参会人员,并及时确认参会人员是否能够参加会议。
参会人员需根据通知要求提前做好准备工作。
二、议程的确定1. 会议议题的确定学校行政工作会议的议题应当与学校行政工作相关,并确保涵盖到学校各个部门和岗位的需求。
议题应当具有针对性和可操作性,并合理安排议题的顺序。
2. 分工明确学校行政工作会议应当根据议程的需要明确相应的分工,确保每个议题都能够得到充分讨论和决策。
分工可以根据参会人员的专业背景和责任分工进行安排。
三、参会人员的组成1. 主要参会人员学校行政工作会议的主要参会人员包括学校领导、各部门负责人、相关工作人员等。
主要参会人员应当根据其职责和工作需要确定,确保会议的有效性。
2. 观察员和嘉宾学校行政工作会议可以邀请一些相关领域的专家或行业代表作为观察员或嘉宾参与会议,为学校行政工作提供专业支持和建议。
四、会议决策的实施1. 决策的形式学校行政工作会议决策可以通过表决、协商、讨论等形式进行,根据会议议程和需要确定相应的决策方式。
学校行政工作会议制度(一)学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会的决定,部署阶段性和日常性的工作任务,研究完成任务的方法和要求,检查、总结任务完成的情况,使学校各项工作稳步而有序地按既定目标前进。
(二)学校行政工作会议由校长主持召开,也可按校长办公会决议委托副校长主持召开。
(三)学校行政工作会议的出席对象为书记、校级领导和中层干部。
(四)学校行政工作会议一般每____周举行一次,具体时间应排入学校日程表,必要时可临时召开或变动原定日程。
(五)会议主要内容应事前通知与会人员必须做好会前准备工作。
(六)全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因事因病不能出席者要请假。
(七)各职能部门要通报的情况必须简明扼要、具体,职能部门应积极接受校长布置的任务,不推诿,按要求和时限保质保量完成。
(八)校务办公室要做好会议记录,对未能出席会议的同志负责做好传达或转达工作。
学校行政工作会议制度(2)第一章绪论第一节总则为规范学校行政工作会议的组织和运行,充分发挥会议的作用,提高工作效率,推进学校行政管理工作的科学化、民主化和制度化,特制定本制度。
第二节目的和意义学校行政工作会议是指学校领导与相关部门负责人之间进行沟通、协调和决策的重要形式和途径。
学校行政工作会议的目的是为了加强学校行政管理,促进学校各项工作的顺利开展。
通过学校行政工作会议,可以加强学校领导和相关部门之间的联系和沟通,提高工作效率,解决问题,推动学校各项工作的改进和发展。
第二章会议的组织和程序第一节会议的召集1. 会议一般由学校行政管理部门负责召集,召集单位应提前制定会议议程,明确会议的时间、地点、主题和参会人员等。
2. 会议召集通知应提前发给参会人员,包括会议的时间、地点、议程、参会人员及相关材料等内容。
3. 会议召集单位应确保会议的信息流通畅通,以确保参会人员能够及时获得会议信息。
第二节会议的组织1. 学校行政工作会议可以根据需要设置常设会议,如常务会议、党委会议等,也可以根据具体工作需要临时召开会议。
学校行政办公会议议事规则为了进一步提高学校行政办公会议的议事效率和决策质量,保证学校各项工作的顺利开展,根据学校的实际情况,特制定本议事规则。
一、会议的组织1、学校行政办公会议原则上每周召开一次,如有特殊情况可临时召开。
会议由校长或校长委托的副校长主持。
2、参加会议的人员包括学校领导班子成员、各部门负责人等。
必要时,可邀请相关人员列席会议。
二、会议的议题1、会议议题由学校领导班子成员提出,或由各部门负责人提交,经校长或分管副校长审定后列入会议议程。
2、议题应围绕学校的中心工作和重大事项,包括但不限于学校发展规划、教学管理、师资队伍建设、学生管理、财务预算、设施设备采购等。
3、对于涉及多个部门的综合性议题,主办部门应在会前与相关部门进行充分沟通和协商,形成初步意见。
三、会议的准备1、会议通知应提前发送给与会人员,通知内容包括会议时间、地点、议题等。
2、提交会议讨论的文件、材料应提前送达与会人员,以便其有足够的时间进行研究和准备。
3、主办部门应在会议上就议题进行简要汇报,汇报内容包括议题的背景、主要内容、存在的问题及建议解决方案等。
四、会议的议事程序1、主持人宣布会议开始,并说明会议的议题和议程。
2、主办部门负责人就议题进行汇报。
3、与会人员就议题进行讨论,发表意见和建议。
4、主持人在充分听取与会人员意见的基础上,进行归纳总结,提出初步的决策意见。
5、对于重要事项,应进行表决。
表决方式可以是举手表决、投票表决等。
表决结果应记录在案。
6、形成会议决议。
会议决议应明确工作任务、责任部门、完成时限等。
五、会议的纪律1、与会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。
2、与会人员应遵守保密纪律,对于会议讨论的尚未公开的事项,不得擅自向外泄露。
3、会议期间,与会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或处理与会议无关的事务。
六、会议的落实与监督1、会议决议由责任部门负责组织实施,学校办公室负责督促检查。
学校行政工作会议制度模版第一章总则第一条为了规范学校行政工作会议的召开和程序,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条学校行政工作会议是学校行政部门负责人及相关人员召开的学校行政工作讨论、决策和协调的重要方式。
第三条学校行政工作会议应当遵循民主、科学、高效、公正的原则,确保会议的决策结果合理、公正、合法。
第四条学校行政工作会议由学校行政部门负责人召集,主持人根据会议性质和议题确定。
第五条学校行政工作会议应当以解决重点问题、推动工作发展为目标,注重会议效果和实际操作性。
第六条学校行政工作会议应当及时记录会议过程和决策结果,形成会议纪要,由会议主持人签字确认。
第二章会议的召开第七条学校行政工作会议按照学校的工作需要进行定期和临时两类会议。
第八条定期会议应当在每个学期初确定会议时间、议题和参会人员,并提前通知参会人员。
第九条临时会议应当及时确定会议时间、议题和参会人员,并提前通知参会人员。
第十条学校行政工作会议的议题应当与学校行政工作相关,涵盖学校管理、人事安排、经费使用等内容。
第十一条参会人员应当按时出席会议,如有特殊情况无法参加,应当提前向会议主持人请假,会议主持人同意后方可缺席。
第十二条会议的召开应当有明确的议程,会议主持人在会前向参会人员发送会议议程。
第三章会议的架构第十三条学校行政工作会议根据具体情况可以设立工作小组或专门委员会,负责开展相关工作和处理相关问题。
第十四条会议主要分为开场白、讨论、决策和总结四个环节。
第十五条开场白阶段主要包括会议主持人的开场致辞和通报会议目的和议题。
第十六条讨论阶段主要是对会议议题进行交流、讨论和解决问题。
第十七条决策阶段主要是根据会议讨论结果进行决策和安排工作。
第十八条总结阶段主要是对会议内容进行总结和下一步工作的安排。
第四章会议的程序第十九条学校行政工作会议应当按照事先确定的会议议程进行,确保会议的高效和顺利进行。
第二十条会议主持人应当控制会议时间,确保会议的进度和效果。
行政办公会议制度及议事规则为了提高行政办公会的质量,提高行政办公会的工作效率,特制定本制度及议事规则。
一、学校行政办公会由校长主持,校长外出由常务副校长主持,办公室主任负责会议记录。
二、行政办公会参加人员:校长、副校长、办公室主任及其他各处室负责人,需要时有关人员可列席参加。
三、行政办公会每一周召开一次,一般安排在周五上午,特殊情况随时召开,与会人员要按时到会,因故不能出席者,应向会议主持者请假。
四、行政办公会议事内容1.研究制订学校近期和远期发展规划及学校年度、学期工作计划,总结部署学校工作。
2.研究制订学校调整方案,机构设置,岗位职责及各项规章制度,确定学校人事安排。
3.研究制订对各处室和教师的考核、奖惩办法及实施方案。
4.研究制订教职工培训计划、学校招生计划、学生管理教育等事宜。
5.研究人事调整等重大事情。
6.研究对严重违犯校规校纪的教职员工和学生的处理意见。
7.研究决定涉及全校性的其它重大问题。
8.检查落实、通报、交流各方面工作的进展情况。
五、行政办公会的议事程序:1.行政办公会成员,根据自己的分工,每周四向办公会提交周工作小结和下周工作重点,提出需要请示研究的问题。
2.提交研究的问题必须事先做好调查研究,弄清问题的全过程和实质,经与分管校长研究,拿出解决问题的几种(至少两种)方案,最迟到周四下午放学前,书面报送办公室。
3.需经办公会研究的文字材料,应由分管校长把关,并于周四下午放学前送交校长、副校长及有关同志传阅后再提交行政办公会研究。
4.召开校长办公会,由办公室主任汇报各方面的工作情况和需要研究的问题:研究需提交行政办公会研究的问题的初步解决方案,确定办公会的议事内容。
5.由办公室主任(或各室负责人)通报上周工作情况。
6.校长向办公会提出本次会议的议事内容和需要研究的问题。
7.经与会人员对研究的问题充分发表意见后,做出相应决定。
六、行政办公会几项规定:1.不搞临时会议(特殊情况例外),未列入办公会议议事内容的问题不研究;2.没有解决方案的问题不研究。
学校行政办公会议议事规则学校行政办公会议议事规则一、会议召开方式1. 会议由行政主管部门负责召集,可以通过口头通知、书面通知或电子邮件通知参会人员。
2. 会议应提前至少三个工作日通知参会人员,内容包括会议时间、地点、议题和参会人员名单。
二、会议议题确定1. 会议议题由行政主管部门提出,并在会议通知中列明。
2. 参会人员可以根据需要提出议题,并在会议通知发出前提交给行政主管部门。
三、会议议事流程1. 会议按照预定议程进行,由主持人主持,记录员记录会议纪要。
2. 主持人宣布会议开始,并说明会议的目的和议程。
3. 按照议程逐个讨论每一项议题,发言人顺序由主持人指定。
4. 参会人员在发言时要注意谦虚、尊重他人意见,并遵守发言时间限制。
5. 参会人员就每一项议题进行讨论、提出建议和意见,并参与决策过程。
6. 记录员将会议纪要尽快整理,确保内容准确、完整,并在会议结束后向参会人员发送。
四、会议决策1. 会议决策以多数决定原则,参会人员应积极参与投票,并尊重大多数的意见。
2. 在进行重大决策时,可以采取投票表决或通过共识方式达成。
3. 主持人对决策结果进行,并向参会人员说明后续工作安排。
五、会议纪要与报告1. 会议纪要应记录会议的主要议题、讨论的要点、提出的建议和达成的决策结果,并着重强调决策的原因和决策过程。
2. 行政主管部门应在会议结束后尽快将会议纪要发送给参会人员,并存档备查。
3. 会议纪要还可以根据需要编写会议报告,向校长及其他相关部门提交。
六、会议秩序与纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得擅自缺席或迟到。
2. 参会人员在会议中要保持专注,不得打扰他人发言。
3. 发言人要尽量表达清晰、简明的意见,不得使用侮辱性语言或对他人进行人身攻击。
4. 参会人员要遵守会议纪律,听取他人意见时要保持耐心和尊重。
七、会议改期与取消1. 如遇特殊情况需要改期或取消会议,行政主管部门应及时通知参会人员,并说明原因。
2. 如遇紧急情况,行政主管部门可以以口头通知的方式改期或取消会议,但应尽快向参会人员发送书面通知。
学校行政办公会议议事规则学校行政办公会议议事规则一、前言学校行政办公会议是为了加强学校行政管理,提高决策效率和科学性而设立的重要会议形式。
为了确保会议的顺利进行,有效推动学校工作的开展,特制定本议事规则。
二、会议召开与通知1. 会议由学校行政办公会议议事秘书处负责组织召开,由主持人指定。
2. 会议通知应提前充分,附有会议议程和相关文件资料,以确保预会人员有足够的准备时间。
3. 会议通知方式包括发出电子、传真或者书面通知,并可结合电.化通知。
三、会议议程的制定与调整1. 会议议程由主持人提前制定,并在会议开始前宣布。
2. 会议议程包括以下内容:主持人开场白、上次会议记要的审议与批准、各项议题的讨论与决策等。
3. 如果有成员对会议议程有修改意见,应在会前通知主持人,并在会议开始前进行讨论与调整。
四、会议主持与议事秘书1. 会议主持人负责会议的主持和组织工作,确保会议的秩序与效果。
2. 会议议事秘书负责整理会议文件、记录会议记要以及提供必要的辅助支持。
五、会议决策与表决1. 会议决策原则上采取多数决定的方式,少数意见不得强行压制。
2. 在对某一议题进行表决时,所有预会人员均有表决权,表决结果以出席人员多数所选方式为准。
六、会议记要预会后事宜1. 会议记要由会议议事秘书在会后及时整理,并提交预会人员审核。
2. 经过审核并获得预会人员的允许后,会议记要正式成为会议的决议,并由主持人签署。
3. 会议决议的执行与跟踪由相关部门负责,并在下一次会议上进行汇报与总结。
七、本所涉及附件1. 会议通知样板2. 会议议程范本3. 会议记要模板4. 会议决策汇报表格八、本所涉及的法律名词及注释1. 行政管理:指对行政事务进行指导、监督、协调和管理的一系列活动。
2. 决策效率:指决策的速度和准确性的程度。
3. 科学性:指决策的合理性和科学性,遵循科学的方法和原则。
行政办公会议制度为进一步完善领导负责制,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,结合学校实际情况,特制定本制度。
一、总则1.行政办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要同题的会议。
会议由办公会议和校务会议两种形式组成。
2 .行政办公会议由校长召集并主持。
办公会由校长、党支部书记、副校长、党支部副书记组成;校务会议由校长、党支部书记、副校长、党支部副书记及学校中层干部等人员组成。
3.校务会议每周五下午召开,特殊情况下可提前或者延期召开。
二、会议的主要内容1 .传达上级有关指示、文件、会议精神。
2 .就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。
3 .研究决定学校日常行政工作中的重要问题。
4 .审议学校行政规章制度。
5 .听取各行政职能部门、教辅部门以及科研部门的工作汇报。
6 .研究决定普通行政奖惩事项。
7 .讨论、决定校长认为需要研究的其他同题。
三、会议议题的提出与确定1.行政办公会议的议题普通由校领导提出,经办公室汇总, 由校长审定。
2.学校普通行政工作由分管领导负责处理,重要事项向学校主要领导请示后处理。
提交校长办公会议研究的议题应确有必要。
3.对需在行政办公会议研究决定的问题,主办部门应在充分调查研究的基础上,提出明确、具体、可行的方案,送分管领导审定。
涉及面广的重要事项,应在会前征求有关方面的意见,必要时应召开专题会议进行研究、协调。
4.涉及重大问题的议题,会前主办部门除向分管领导汇报外,还应向学校主要领导汇报并征得其原则允许。
5.规章制度类的议题,应先送学校办公室进行文字整理,再提请行政办公会议研究。
6.须进行较长期准备的议题,可提前提出作为豫备议题, 以便校领导了解有关情况,加强协调,为会议顺利作出决定创造条件。
四、会议决议的作出和执行1.行政办公会研究决定问题,应充分发表意见,努力使认识达到一致,在此基础上, 由校长作出决定。
会议就议题进行研究、作出决定,分管校领导应在场。
学校行政工作会议制度一、总则1.学校行政工作会议是学校内部重要的决策协调机构,旨在保障学校行政工作的顺利进行,提高学校行政管理的效率和质量。
2.学校行政工作会议制度是学校行政管理工作的基本准则,适用于学校各级行政机关和各个部门的会议。
二、会议召开与组织1.会议由校长或上级主管行政机关负责召集和组织。
2.校长应根据需要制定会议日程和议程,并提前通知与会人员。
三、会议的性质与目的1.学校行政工作会议旨在促进学校内部行政工作的协调与沟通,解决工作中的问题和困难,共同制定与落实学校行政工作的决策和计划。
2.会议应注重研究和解决学校发展中的重大问题,明确目标,合理分工,推动学校行政工作的创新和改进。
四、会议的组成与职责1.学校行政工作会议由校领导、相关部门负责人及其他与会人员组成。
2.校长作为主持人,负责主持会议的开始、进行和结束。
3.相关部门负责人应按照职责范围,报告工作情况、汇报问题和解决方案,接受会议成员的批评与建议,并协助校长进行会议决策的执行。
五、会议议程的制定与执行1.会议议程由校长负责制定,并在会前送达与会人员。
2.会议议程应包括学校工作中的重点问题,提出需要讨论和解决的事项。
3.会议应按照议程顺序进行,确保每个议题得到充分的讨论和决策。
六、会议记录与报告1.会议记录由专人负责,保留会议纪要,记录会议讨论的重点和决策结果。
2.会议结束后,会议记录应及时整理成文,并报校长备案。
七、会议决策与执行1.会议决策由校长统一签署并执行。
2.相关部门负责人应按照会议决策的要求和时间节点,制定具体的实施方案,并按时推进工作。
八、会议的监督与评估1.上级主管行政机关对学校行政工作会议的召开及执行情况进行监督和评估,提出建议和要求。
2.学校内部可以通过开展评估和反馈机制,对会议的质量和效果进行评估和反馈,以促进会议的改进和提升。
九、违纪与处分1.对于擅自取消或变更会议的人员,应给予警告和批评教育。
2.对于严重违反会议纪律的人员,应依规给予相应的处分。
学校行政办公会议议事规则一、会议召开1. 办公会议按照学校行政安排,由学校负责组织召开。
2. 会议通常在学校办公时间内召开,确保参会人员能够全程参与。
3. 会议召开前至少提前一天通知所有参会人员,并告知会议地点和时间。
二、议事准备1. 会议组织人员应提前准备议事内容,确保会议的顺利进行。
2. 准备会议议程,将讨论的议题按照先后顺序列出,并在议程中规定每个议题的时间限制。
3. 要求参会人员提前阅读和准备相关文件和资料,确保会议讨论的准确性和高效性。
4. 会议组织人员应准备好所需的会议材料和设备,如投影仪、笔记本电脑等。
三、会议进行1. 会议开始时,主持人要宣布会议的目的、议程和议题顺序,确保参会人员了解会议的内容和目标。
2. 参会人员应自觉遵守会议纪律,不得在会议中离席、喧哗、互相打扰,确保会议秩序。
3. 参会人员按照议程逐个讨论每个议题,发表意见、提出建议。
4. 会议组织人员应确保会议进程控制在规定的时间内,避免议题过多或时间不足导致议题无法讨论完整。
5. 在讨论过程中,参会人员应尊重他人的观点,提出问题时要礼貌和善意。
6. 会议组织人员可以根据实际情况调整议程和议题的讨论顺序,确保会议的高效性。
四、会议记录1. 会议组织人员应安排专人负责会议记录,并准备好必要的记录工具。
2. 会议记录应准确、清晰地记录讨论的议题、发言的人员和观点,并在会议结束后进行整理和归档。
3. 会议记录采用电子形式保存,并确保只有授权人员可以访问和使用。
五、会议1. 会议结束时,主持人应进行会议,简要回顾会议讨论的重要议题和决定,并对下一步的行动计划进行安排。
2. 会议应记录并保存,以备后续查阅和跟进。
六、其他事项1. 如有需要,会议组织人员可以邀请相关专家或嘉宾参加会议,发表意见和提供建议。
2. 会议组织人员应确保会议室的环境整洁和舒适,为参会人员提供良好的工作条件。
3. 会议组织人员应保持会议的机密性,确保会议讨论内容在授权人员范围内进行,并严格遵守保密协议。
学校行政工作会议制度
是指学校根据自身实际情况制定的行政工作会议运行机制,用于协调、决策和管理学校的行政事务。
以下是学校行政工作会议制度的一般内容:
1. 会议召开原则:学校行政工作会议应按照一定的周期和频率召开,如每月、每季度或者每学期一次。
同时应合理安排会议时间,确保与学校其他重要事项不冲突。
2. 会议召集人和参会人员:学校行政工作会议的召集人为学校的行政负责人,会议的参会人员根据会议议题确定,一般包括学校领导、行政机关负责人、各部门、各个职能部门负责人等。
3. 会议议题确定和通知:会议召集人根据学校的实际情况和工作需要确定会议的议题,并在会议召开前适时通知参会人员,并提供会议相关材料,以便参会人员做好准备。
4. 会议议程和时间管理:会议召集人应提前制定会议的议程,确保会议的流程有序、高效。
同时,会议应严格控制时间,避免议题讨论时间过长导致会议无法按时结束。
5. 会议记录和决议:会议召集人应指定专人负责会议记录,将会议讨论的主要内容进行记录,并形成会议纪要。
会议纪要应及时分发给与会人员,并保存备查。
对于需要决策的事项,应形成相关决议并执行。
6. 会议效果评估和改进:学校行政工作会议结束后,应及时对会议的效果进行评估,了解参会人员的意见和建议,以便对会议流程和内容进行改进。
学校行政工作会议制度的实施可以有效提高学校行政管理的高效性和科学性,促进各部门的协作和沟通,推动学校工作的进展和发展。
学校行政办公会议制度
一、学校行政办公会议由校长、教导主任、总务主任参加。
工会主席和少先队大队辅导员列席。
主要研究并处理学校日常行政工作重大问题。
会议每周五下午召开,由校长(或由校长指定人员)主持。
二、学校行政办公会会议内容:
1、研究学校发展规划和学年、学期工作计划、部门工作计划、师资培训计划、招生计划及办法、基建计划、经费预决算方案等,并提交党支部审定后上报或组织实施。
2、组织上级行政会议、业务会议精神的传达并研究其贯彻措施。
3、定期听取各教导,总务主任的工作汇报,必要时,听取教研组工作汇报。
4、定期听取教学计划和德育工作计划的执行情况汇报。
5、议定学校各项规章制度,经教代会讨论通过后实施。
6、审定教职工工作安排方案,讨论决定具体的招生原则及办法。
7、定期听取经费预算执行情况、决算情况和内审小组对学校经费收支情况的报告。
8、研究处理工作中难以解决的重大问题。
9、认真总结学期或学年工作,听取重要的专项工作总结。
10、确定召开教职工大会的时间及内容。
三、学校行政办公会议制度。
1、拟好议题。
议题包括事由、依据、措施及办法。
2、会议内容要集中,主题要明确,有针对性和必要性。
3、与会者必须准时出席,主持者要点名。
4、要充分发扬民主,各抒己见,集思广益。
5、会议要做好记录,特别是记好决定的事宜,会后及时交主持人审查后存档。
6、已经决定的事宜,由各分管校长或分管负责人分头实施,必要时可由校长直接指定专人办理。