档案鉴定和销毁制度

档案鉴定销毁制度

1、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是我矿的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。

2、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。

3、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。

4、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后，应及时登记归档。

5、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

6、档案销毁前要编造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

7、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷，凡有卷内目录的可只登记案卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。

8、销毁档案，必须经矿领导审查，并签字同意后方可销毁。

9、销毁档案时应由两名专、兼职档案人员监销，严禁将其作废纸出售。

10、档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档，以备查考。

档案鉴定销毁制度

第一条 为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

第二条 档案鉴定销毁工作必须在本公司档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能负责人及档案室人员组成。具体工作由档案部门和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

第三条 测绘工程鉴定档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。

第四条 鉴定档案采用直接鉴定法，以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。对重新考证、修订的应在案卷备考表中说明。对鉴定结果要写书面报告。需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明

第五条 销毁档案必须从严掌握。慎重从事。鉴定结束后，对确无保存价值需要销毁的档案，应登记造册，编制销毁清册，提出销毁报告，经主管领导和档案室审查后签字盖章，报公司审批或备案，再销毁。

第六条 销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。

第七条 对保管期满但属国家重大工程项目的测绘档案，要根据需要适当延长保管期限。

第八条 应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。

第九条 销毁国家密级图纸或测绘成果，必须经省测绘行政管理部门批准。

第十条 被销毁的档案必须与销毁清册无误，为防止遗失和泄密，严禁将档案卖给废旧物资收购部门或收购人员。档案被销毁后，监销人员须在销毁清册上签字确认，以示负责。

第十一条 鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。

幼儿园档案鉴定销毁制度

一、根据本园工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，准确地确定档案的保存价值。

二、成立相关人员参加的档案鉴定销毁工作领导小组，全面负责本单位档案鉴定销毁工作。办公室负责组织协调，档案人员按照职责参加鉴定销毁工作并对会计档案、科技档案的鉴定销毁工作进行业务指导。

三、鉴定档案的价值要根据各种门类和载体档案的《保管期限表》和《归档与不归档范围表》等规定进行。

四、档案鉴定工作采用由鉴定人员对案卷逐卷逐件分析、研究的方法进行，写出鉴定销毁工作报告，提出存毁意见，交鉴定销毁工作领导小组审查。

五、需要销毁的档案，必须编制销毁清册，填写销毁审批表、经主管领导批准并报档案局备案后方可销毁。

六、销毁档案应由市财政局、档案局派员监销，并在销毁清册上签字，注明销毁时间、地点和方法。及时对档案鉴定销毁工作进行总结。

档案鉴定及销毁制度

对超过保管期限的档案，须经认真鉴定，对没有保存价值的，要进行销毁，为使档案鉴定和销毁管理有序，特作本制度。

一、 编制单位，档案室部门组成鉴定小组，对造册销毁的案卷逐页进行查阅鉴定，提出存、毁意见，交立卷部门领导，鉴定小组负责人及有关人员鉴定，签字同意后方可进行留存或销毁。归档单位销毁的档案除履行以上程序后还需立档单位主管单位领导签字和加盖公章。

二、 档案销毁前应制销毁册，销毁清册上应注明顺序号、案卷标题、起止日期、目录号、卷内文件张数、鉴定意见、备考、文档单位、销毁日期和鉴定小组成员、档案室人员及监销人签字。

三、 经批准可销毁的档，为慎重起见，从批准日起，再继续保存2年，如无变动，方可送纸厂或指定地点统一销毁，销毁时，须有2人（含2人）以上在现场监销。

四、 无需归档的材料，由各业务部门造表填写销毁清册，经部门领导批准后销毁，销毁清册交档案室归档。

五、 会计档的鉴定和销毁：

（一） 会计档案保管期满，需销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定，严格审查、编制清册，报单位领导批准后销毁。

（二） 对未了结的债权债务的原始凭证，应单独选出，另行立卷，由档案部门保管到债权债务结清为止。 （三） 经批准要销毁的会计档案，应由档案部门和财务部门派员监销，销毁后，在清册上签名盖章并交档案室归档。