论会计电算化的安全性与防范

会计电算化系统的安全性浅析　邢晶然　（河北建材职业技术学院）　我国会计电算化的起步虽然比较晚，但是发展比较迅速。几年的时间，　电子计算机和应用软件就进入了各行各业，在会计领域也得到了发展。使会　计工作的规范化、会计数据的准确化、以及会计工作的时效性得到了提高，　已成为企业管理工作中的重要组成部分。但在会计电算化不断的发展和实　践中，暴露出系统安全保障制度不健全，责任不落实，管理不到位等问题。因　此，提高会计电算化系统的安全性，刻不容缓。　１会计电算化系统安全问题的产生　１．１计算机系统的不稳定性计算机软件硬件更新换代频繁，隔　代兼容的问题尚待解决，因而数据运算及档案保存的安全得不到保　障，只要发生微小的干扰或差错都会危及网络系统的安全性。经常　会遇到：①用运载会计软件的计算机上网查阅信息下载资料，或使　用携有病毒的光盘、磁盘，有机会染上计算机病毒，致使会计系统瘫　痪，会计数据丢失。②会计人员误操作致使会计系统受到破坏。（要＞计　算机硬件出现故障，断电、老化致使会计系统受到破坏。　１＿２软件的缺陷财务上的数据往往是企业的绝对秘密。在很大　的程度上，关系着企业的生存与发展。当前大部分财务软件都存在　着影响会计系统安全的隐患。安全功能与保密功能得不到保障，比　如大多数财务软件都没有对操作人员的权限设置严格的限制与区　别，每一个操作人员都可以设置所有的权限功能。更为严重的是有　些系统还允许系统管理员查询操作员的密码和操作员号，还给系统　管理员定义了很高的操作权限，能够办理销账冲账等业务。致使管　理员可以绕开会计主管的监督进行操作，从而削弱了会计制度和会　计主管人员的监督约束作用。还有软件开发人员，对会计制度，财务　流程及容易发生弊端的环节不了解或没有深入研究，或者出于一种　纯商用目的，根本没有考虑系统的安全性。特别没有考虑对使用软　件系统的有关人员如何进行防范，造成数据输入、数据处理、数据保　管等方面的风险，导致应用软件控制和管理功能不完善，同时也给　犯罪分子提供了可乘之机。　１．３制度不完善当前会计电算化内部控制制度不完善，不健　全，执行不严格，各项管理规章不能满足业务发展需要，导致一些人　有机可乘。利用安全内控制制度的一些漏洞，对会计软件、数据等进　行非法篡改、删除、破坏，以达到窃取秘密，非法转移资金，掩盖各种　舞弊行为等非法目的，从而给企业造成严重损失。　事中事后监督不力。目前会计电算化现有的稽核和监督工作大　多是在会计记帐完成后进行的。还未有与会计电算化系统同步运行　的稽核监督软件面世。这使得会计业务的事中控制环节十分薄弱。　１．４人员素质不高部分操作员对计算机知识缺乏了解，责任心　不强，风险防范意识薄弱。经常因为数据录入错误，操作步骤失误，　帐务备份不及时，监控力度不够等因素，使会计数据录入或处理出　现错误，从而导致会计信息不真实、不可靠和有意破坏，造成数据丢　失或被篡改，给企业带来严重的损失。　１．５网络安全网络安全对会计电算化信息系统以及远程网络　传播构成极大的威胁。首先是企业资金结算的安全问题。企业在网　信息技术皇　上的财务活动日益增多，如：网上订购、网上销售、网上结算、网上理　财、网上证券投资及外汇买卖等等。买卖双方均是不谋面的信息交　流完全凭借双方信誉进行交易活动。这样企业就面临着财务结算的　安全问题。一些非法用户侵入他人计算机系统，通过网络非法转移电　子资金及窃取密码盗窃银行存款，致使企业资金面临安全风险。其次　是利用高科技手段非法窃取企业机密。特别是网络黑客非法侵入网　络用户程序，捕获信息，或者通过窃取系统合法用户口令、密码，以此　合法登陆，实现其非法目的，将会给企业造成不可估量的损失。　２会计电算化系统安全应对措施　２．１把会计电算化纳入法制化轨道在原有法规基础上，进一步　立法。制定一套完整的适合我国国情的会计电算化系统的法律体　系，使电算化有法可依，有据可查。规范通用财务软件的标准，有效　打击网络犯罪。　２．２采取积极措施，保障会计电算化系统的稳定性加强硬件设　备的管理，强化科技投入，及时维护和更新设备。以减少硬件故障。　建立预防病毒的安全措施，不使用盗版或来路不明的软件。定期备　份数据和文件，不打开和总装来历不明的电子邮件。　２．３会计软件的开发要严格按照财会制度及规范进行，确保会　计处理流程符合国家行业软件的有关规范。加强软件设计人员的专　业素质，加强与专业人员沟通，了解会计业务流程及容易发生舞弊　的环节，要深入了解和研究，防止软件设计出现漏洞。　３建立健全会计电算化系统内部安全控制制度　３。１会计软件操作应该坚持凭证制度和复核，实行双人操作，并　采用多级密码控制和多级数据库存储。　３－２严格密码与作业授权制，防范操作风险。密码应该定期更　换。操作员的作业内容必须授权，并相互形成制约，严禁越权操作。　３．３坚持系统管理员，软件人员和操作员三分离。　３．４加强应用程序管理，严格应用程序的维护与验收制度。　３．５明确职责，做好上机操作记录，会计资料及时备份。　３．６健全事后监督机制。开发独立的稽核软件，对会计信息系统　实行定期稽核。稽核软件对帐务数据只能读不能写。　３－７提高会计电算化使用人员的综合素质。树立安全意识，防范　意识。并具备管理系统，处理故障，防范与化解风险的能力。　以上是作者对会计电算化系统安全问题的产生及应对措施的　一点浅见。如果我们及时解决这些安全问题，必然会促进我国会计　电算化向更深层次发展，最大程度的提高会计工作水平和会计信息　的质量。　参考文献：　【１　ｌ中华会计网校会计电算化工作指南　【２】付丽华．中国会计电算化　【３ＨＥ大法律信息网．会计电算化管理办法．财政部１　９９４．０７．Ｏｌ　【４１．吴企渊．计算机网络．清华大学出版社２００４．０１　（上接第２３９页）　择Ｚ—Ｍｏｄｅｍ后单击“ＯＫ”，出现传送文件选择，选择传送文件所在　的驱动器、目录、文件（可选择多个文件）后单击“ＳＥＮＤ”，即出现文件　传输状态对话框，显示传输一个或多个文件的过程，选择“ＣＡＮＣＥＬ”　可终止传输。　方法２：以主机模式实现远距离文件传输。用ＢＷＶ　３．２４　Ｆ／Ｄ设　置为主机模式后，在离开计算机后，如果有远程计算机呼叫时，机器　可自动建立连接，远程计算机可以显示“欢迎信息”并要求输入口令　（如果在主机模式上设置了要求输入口令的话），此后，远程计算机可　以对主机进行ＵＰＬＯＡＤ（发送文件）或ＤＡＷＮＬＯＡＤ（接收文件），发　送或接收的文件只能在ＢＦＰＲＯ￣ＸＦＥＲ目录下。　注意：如果ＢＷＶ　３．２４　Ｆ／Ｄ的接收管理器的应答设置为数据传　输模式，当有呼叫时，你不必设为主机模式，接收管理器会自动以主　机模式应答，不过此时，接收管理器不能接收传真和语音信息。　设置为主机模式的方法非常简单，只需单击“ＨＯＳＴ”，出现自动应　答对话框。此后可以使用其它ＷＩ　Ｎ　ＤＯＷＳ应用程序（通讯程序除外）。　ＢＷＶ　３．２４　Ｆ／Ｄ在电子数据交换方面还有其它一些功能，例如：　两台用电缆线直接连接而不是用电话线连接的计算机，用ＢＷＶ　３．２４　Ｆ／Ｄ可进行数据交换，具有传输速度快、抗“燥音”干扰强两大优点。它　还可以与不同的在线服务网络建立连接进行文件信息交换、设置为　屏幕对话模式进行信息交流等等，限于篇幅不一一介绍。　

财会研究　

浅议电算化环境下会计信息系统的风险防范　

辽宁省锦州北山农工商总公司　朱淑珍　

摘要：科学技术的迅猛发展．带动了计算机网络技术的进步，使得　

原本会计信息系统的局限性得到较大改观．渐渐向会计信息系统的共　

享性过渡。伴随着会计信息系统的开放化和分散化进程的加快，电算化　

环境下的会计信息系统也迎来了前所未有的风险和挑战。本文围绕电　

算化环境下的会计信息系统面临的风险进行了探讨。并提出了防范对　

策，旨在提升会计信息系统的电算化水平。　

关键词：电算化环境会计信息系统网络技术计算机　

会计信息系统不是一个孤立的概念，严格意义上来说，属于人机结　

合的产物。电算化环境下的会计信息系统，为企业及其相关业务与会计　

操作一体化的发展进程提供了得利条件，同时也使得企业对会计信息　

的监控更具实时性和便捷性。基于计算机网络技术的飞速发展，我国电　

算化环境下的会计信息系统在面临发展机遇的同时。还面临着巨大挑　

战，因此。对电算化环境下的会计信息系统的研究意义重大。　

一、电算化环境下会计信息系统概述　

会计信息系统（Ａｃｃｏｕｎｔｉｎｇ　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｓｙｓｔｅｍ，ＡＩＳ）是当前企业管　

理系统的重要组成部分之一。随着计算机网络技术和会计理论的进一　

步发展，电算化环境下的会计信息系统将二者相结合，实现了对企业信　

息获取、企业财务状况、企业运营状况等的实时掌控，并为企业的管理　

和决策提供了依据。　

电算化环境下的会计信息系统的优点：　（一）套计资源更具共享性　

电算化环境下的会计信息系统。有利于会计数据资源的获取以及　

会计功能的体现．使其更具共享性。共享下的所有设备均覆盖了会计数　

据资源．并不受限于单台设备。　

（－）４ｂ计信息处理更具动态性　企业的生产信息、销售信息、仓储信息等，基于计算机网络技术传　

递到各个系统部门．各部门针对这些信息可以及时进行沟通并做出反　

馈，使会计核算更具动态性，也体现了会计信息处理的时效性。　

（三）套计信息质量更具高效性　会计信息系统可以提供出详尽的财务信息。因此对信息的质量要　

对电算化会计档案安全问题的思考

摘要：本文主要探讨了在会计电算化的工作中如何做好档案安全管理工作的问题，文章首先分析了电算化会计档案管理的特点，继而分析了当前电算化会计档案管理工作中存在的安全问题，最后提出了一些提高电算化会计档案管理安全性的措施建议，以供参考。

关键词：电算化；会计；档案；安全管理

随着社会科技的不断发展，电子计算机技术逐渐被应用到传统的会计工作中，形成了一种新的会计分支，即会计电算化。会计电算化的应用在很大程度上提高了会计的工作效率，促使会计更加适应当前信息时代下的财务管理。会计电算化是以计算机为主要载体，很多会计信息资料都被保存在计算机中，并通过网络来实现信息交流与传递。然而由于计算机技术与网络技术自身的缺陷，给电算化会计档案的管理形成了一定的不安全因素影响，如硬件损坏档案丢失，或者黑客侵入盗取资料等等。为此，加强电算化会计档案的管理成为一件迫在眉睫的工作。以下笔者就通过自身工作体会，来对电算化会计档案的安全管理问题进行思考与探讨。

一、电算化会计档案安全管理的特点

与普通纸质会计档案相比，电算化会计档案的管理要更加复杂。这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点：

1.保存的内容种类较多 自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起，国家就颁布了相关的法规条例，要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时，除了要在计算机上做好 数据保存存储之外，还需要将某些必要的资料进行打印，以纸质的形式保存备份，以确保会计信息资料的安全。也就是说，在电算化会计档案的管理中，是需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案，这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性，但在一定程度上增大了管理难度，保存的内容种类较多，包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件，还包括相关数据或财务软件系统等软件。

财会电算化的发展趋势和存在问题的防范　

张银平　

摘要：本文从三个方面论述财会电算化的发展趋势和存在问题的防范：一是财会电算化的发展趋势，说明了财会电算化正在向电子　商务、成本管理及管理会计的方向发展；二是财会电算化发展中存在的问题，既包括了财会电算化技术方面的问题，也包括制度、管理和　

思想观念方面的问题；三是财会电算化发展中的问题防范对策，根据财会电算化发展中的问题，采取有针对性的解决措施。　

关键词：财会电算化；发展趋势；存在问题　

经过了三十年的发展，我国的财会电算化事业获得了快速的发展，　

研发与引进了各类财务软件，同时也使财会电算化的相关知识得到了普　

及与推广。但是目前的财会电算化的发展道路上还存在着很多问题，如　软件系统的衔接性差、数据的共享性差等问题，只有加强对这些问题的　

防范，完善财会电算化系统，才能够提高财会电算化系统的准确性与高　

效性。　

一、财会电算化的发展趋势　

（一）向电子商务的发展　

电子商务建立在网络技术的基础之上，利用网络技术和电子工具进　

行商业贸易活动。电子商务具有低成本和高效率的特点，在大多数企业　中受到欢迎。很多企业通过建立自己的网站和网络服务公司进行电子支　

付结算，通过发展电子银行和网上业务拓展企业的商贸渠道。电子商务　充分利用了网络技术和计算机，从各种渠道收集会计数据和会计信息，　

并按照相关法律法规的要求进行加工和存储，生成会计信息向外部传　

递，从而改进企业的经营管理对策、有效加强财务决策并控制经济活　

动。在网络技术快速发展的今天。电子商务的出现适应了企业商贸渠道　

拓展的需要，使财会电算化朝着会计信息化和网络财务的方向发展。　（二）向成本管理与管理会计发展　

成本管理包括产品成本核算、成本中心会计、项目和订单会计、获　

利能力分析、利润中心会计和相关的辅助执行信息系统。这种管理系统　体现了先进的管理思想，将计划与控制功能集中到整个供应链中。这体　

现了先进的管理会计思想，用户可以通过分析资金流来判断发生的业务