会计信息系统4

会计信息系统4

第一篇：会计信息系统4

1、我国财务软件的账表输出功能都非常强大，可以按各种不同的格式，从不同的角度输出各种账表，而纵观国外同类软件其账表输出功能都非常简单，也不追求格式，对此如何认识？

答：这种差异的主要原因是由管理模式和人员素质造成的。国外企业各级管理部门的职能、责任和分工都比较明确，所需要的管理信息也相对明确，软件系统只要能够满足各级管理部门的明确需求即可，对于临时产生的特殊需求，由于管理人员的计算机知识都很丰富，可以直接用SQL语言进行查询，因此，对软件系统的输出功能要求比较宽松。然而，相比之下国内企业则达不到这一点，因此，对软件系统的输出功能要求就比较苛刻。另外，对软件系统的要求也受管理理念和习惯的制约。

2、为确保数据正确，在记账处理时应设计那些功能予以保证

（1）记账范围选择功能。第一是没有进行记账处理的凭证，第二是对于涉及到现金和银行存款科目的凭证，必须是已出纳签字的凭证，第三是已审核通过的凭证。经记账处理后，其所有记账处理标志都设置为“已记账”。（2）总账科目汇总功能。此项功能通过调用凭证汇总程序来实现，根据选择的凭证范围和一级科目进行汇总，输出所选凭证范围的一级科目汇总表，以检查其数据是否正确，借贷方是否平衡。（3）试算平衡功能。将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行试算平衡检验。以确认“资产方：借方余额＝负债及所有者权益方：贷方余额”

3、试说明项目分类字典、科目字典和项目档案三个基表作用和相互之间的关系 答：项目分类字典基表用于存储专项核算的项目类别以及各大类项目（一级项目）所对应的项目档案基表名；科目字典用于存储各大类项目的核算科目，这些核算科目中的“项目核算”字段存储对应的一级项目编号或一级项目对应项目档案基表名；项目档案字典存储具体的明细项目。关系：科目字典的作用是按项目大类来设定对应的核算科目，科目字典建立和维护应以项目分类字典的建立为前提，项目档案字典以项目所属分类编号

与项目分类字典构成链接。在制单时若涉及项目核算，系统根据科目来确定项目大类，再根据项目大类来确定项目档案字典，或直接根据科目来确定项目档案字典（这要由项目核算科目的“项目核算”字段的存储内容而定），确定项目档案字典后再从项目档案字典中选择明细项目。

4、在企业信息化环境下，“本年利润”科目至少应设计那些明细科目？为什么如此设计？

在会计期间终了时，需要将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。损益类结转主要是对管理费用、销售费用、财务费用、主营业务成本、主营业务收入、营业外收支等账户的结转。为了实现损益类科目与本年利润科目的对应结转，在会计科目设置时，应对本年利润科目进行细化，凡是收入与支出具有对应关系的科目都应该在本年利润科目下设置明细科目，如主营业务收入和主营业务成本科目下的各种产品（或业务类型）明细、其他业务收入与成本明细（按业务类型设置明细科目）、营业外收支、利息收支等，都应在本年利润科目下设置对应的明细科目，以便使各项收入、支出和利润情况一目了然。对于收支对应关系不明确的科目，应在本年利润科目下设置一个专门的科目（如：其他收支科目），以便对这类科目的收入和支出进行归集。

5、会计电算化信息系统中的记账处理过程 答：①根据科目编号更新科目发生额和余额；②判断业务是否涉及部门核算，若涉及则根据科目编号和部门编号更新部门发生额和余额；③判断业务是否涉及往来核算，若涉及则根据往来科目编号和往来户（客户、供应商、个人）编号更新往来户发生额和余额，并更新客户档案或供应商档案中的应收款余额或应付款余额等数据；④判断业务是否涉及项目核算，若涉及则根据科目编号和项目编号更新项目发生额和余额；⑤判断业务是否涉及外币核算，若涉及则根据科目编号、往来户编号、项目编号更新外币发生额和余额；⑥判断业务是否涉及银行存款科目，若涉及则根据银行存款科目编号和支票号，将

系统日期填入支票登记簿的对应报销日期中；第七，将当前处理凭证记录的记账标志置为已记账（即为“√”），再将记账处理人员姓名填入记账人字段。

6、在总账生成流程中主要从哪几个基表中读取数据？如何实现？（5分）

在总账生成流程中主要涉及从系统参数基表、科目字典、外币发生额与余额基表、凭证基表中读取数据。在创建总账屏幕显示对象时，列标题中的年份需要填入系统参数基表中的当前核算年份。期初余额、各月份的本月合计借贷方发生额、本年累计借贷方发生额均需要从科目字典中的读取，如果为外币科目还需要从外币科目发生额与余额基表中读取与科目字典相同的外币发生额和余额数据，若选包括未记账凭证，则当前月份的本期发生额、余额和本年累计发生额还要将凭证基表中的未记账凭证数据计算在内。此外，各月份的凭证数也需要从凭证基表中统计得出。

7、从理论上讲，所有的会计数据都是由会计凭证派生出来的，在会计信息系统中是否有必要存储科目发生额与余额数据？为什么？ 答：虽然从理论上讲，所有的会计数据都由会计凭证派生出来的，但是在会计信息系统中，有必要存储科目发生额与余额数据。会计信息系统的一个重要功能就是输出报表，而在会计信息系统中，所有的账簿都不保存，需要时随时生成，因为无法根据账簿直接生成报表。如果不存储科目发生额和余额数据，只能根据会计凭证数据汇总计算填列报表有关项目数据，生成速度慢且编程复杂。存储科目发生额和余额数据，提取数据库中存储的会计科目发生额、余额、累计发生额等数据，直接生成报表，不仅加快了报表生成的速度，而且可使编程工作量大大减少。之所以要存储科目发生额与余额数据，其根本原因在于目前计算机的处理速度还不够快，如果计算机的处理速度足够快，那么就可以不存储科目发生额与余额数据，而直接用凭证来生成各种账表，用程序流程来代替数据存储。随着计算机硬件的发展，将来完全有可能实现此目标。 第二篇：会计信息系统

会计信息化系统浅析

【摘要】随着知识经济的到来和高新技术的快速发展，传统的手工会计核算已不能满足企业的发展需求，向会计信息化系统的变革已经刻不容缓．符合21世纪财务会计发展的新趋势。本文通过分析会计信息化系统的重要性，指出企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区，并提出合理的建议，以促进企业信息化的健康、快速地发展。

【关键词】手工会计核算；会计信息化系统；企业信息化；重要性

一、会计信息化系统的定义及重要性

(一)会计信息化的定义

会计信息化是会计与计算机信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等口。

(二)会计信息化系统的重要性

1．实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统，能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据，并进行实时的处理，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测．为企业的管理和发展做出正确的决策，也将会计从传统的记账算账中扩展了。

2．会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息，极大地提高了信息的及时性、信息的预测价值和反馈价值，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了人为的舞弊现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。 3．会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件．而是企业与其他业务系

统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统．它可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输，产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告．用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，促进了经济的发展。

二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区

(一)企业领导人对会计信息化的重要性认识不足，使得信息化会计理论研究较为滞后目前，许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势，认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻其工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，能够优化企业的资源配置，仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状，认为只要是使用计算机进行会计核算就行了。不用加强企业的会计信息化系统的建设，也可以将企业搞好，殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化，推动经济效益有着重要的意义。此外，信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化，严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求，也要在新的会计假设基础上进行重新设定l引。

(二)企业的财务数据难以实现共享会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分．企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴，软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系，彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上，大多数的企业并未这样考虑，由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因，不能实现财务与业务的信息一体化，这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果。 (三)硬件软件设施的配备误区企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机，购置软件设备即可以，这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术，是会计与信息技术、人员的融合．仅仅购置一些硬软件设施是不够的，在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。

三、会计信息化系统构建的几点建议

(一)转变领导观念，提高对会计信息化系统的重视。企业领单人应当突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题。新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程，如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善．并且。应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率，还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析．从而产生经济效益流人企业，推进企业的不断发展和进步网。

(二)会计信息化系统与业务信息系统同步进行。会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合，及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据，为企业快速的提供各类所需要的报告，这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用，也提高了企业的业务发展水平。

(三)加强会计信息化系统的安全性，保密性。加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力人手，单位在购买财务软件时，必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》，软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要．能保证会计数据安全可靠。同时，完善企业内部组织控制体制，合理地进行岗位分工，明确岗位职责，最大限度地防范和化解会计工作风险。此外，网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施．严格网内主机管理，设置好网络环境，对操作命令的使用必须严格限制，有条件的单位可以设置网络机关，把本单位网络与外网隔离。