重庆市建设工程文件归档内容一览表(档案馆要求)

重庆市建设工程文件归档内容一览表(档案馆要求)

序号 归 档 文 件 表 格

编 号 保 存 单 位

建设

单位 城建档案馆（室） 施工

单位

工程预备时期及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

一 立项文件

1 项目建议书 无表 ★ ★

2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 无表 ★ ★

3 可行性研究报告及附件 无表 ★ ★

4 可行性研究报告审批意见 无表 ★ ★

5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 无表 ★ ★

6 专家建议文件 无表 ★ ★

7 调查资料及项目评估研究材料 无表 ★ ★

二 建设用地、征地、拆迁文件

1 选址申请及选址规划意见通知书 无表 ★ ★

2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 无表 ★ ★

3 拆迁安置意见、协议、方案等 无表 ★ ★

4 建设用地规划许可证及其附件 无表 ★ ★

5 建设用地文件 无表 ★ ★ 6 国有土地使用证 无表 ★ ★

三 勘察、测绘、设计文件

1 工程地质勘察报告 无表 ★ ★

2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 无表 ★ ★

3 建设用地钉桩通知单（书） 无表 ★ ★

4 地势测量和用地测量成果报告 无表 ★ ★

5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 无表 ★ ★

6 初步设计图纸和说明 无表 ★

7 技术设计图纸和说明 无表 ★

8 审定设计方案通知书及审查意见 无表 ★ ★

9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表 ★ ★

10 施工图及其说明 无表 ★

11 设计运算书 无表 ★

12 有关部门对施工图设计文件的审批意见 无表 ★ ★

四 招投标文件

1 勘察、设计招投标文件 无表 ★

2 勘察、设计承包合同 无表 ★ ★

3 施工招投标文件 无表 ★ 4 施工承包合同 无表 ★ ★

5 工程监理招投标文件 无表 ★

建设工程文件归档内容一览表

序号 归 档 文 件 表 格

编 号 保 存 单 位

建设

单位 城建档案馆（室） 施工

单位

工程预备时期及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）

6 监理托付合同 无表 ★ ★

7 要紧材料及设备采购招投标文件 无表 ★

8 要紧材料及设备采购合同 无表 ★

五 开工审批文件

1 建设项目列入年度打算的申报文件 无表 ★ ★

2 建设项目列入年度打算的批复文件或年度打算项目表 无表 ★ ★

3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 无表 ★

4 建设工程规划许可证及其附件 无表 ★ ★

5 建设工程开工审查表 无表 ★ ★

6 建设工程施工许可证 无表 ★ ★

7 投资许可证、审计证明、缴纳都市建设配套费等证明 无表 ★ ★ 8 工程质量监督手续 无表 ★ ★

六 财务文件

1 工程投资估算材料 无表 ★

2 工程设计概算材料 无表 ★

3 施工图预算材料 无表 ★

4 施工预算 无表 ★

5 工程结算材料 无表 ★ ★ ★

七 建设、施工、监理机构及负责人

1 单位工程参建单位有关责任人员名单 质量责任1 ★ ★

2 建设单位工程项目负责人质量责任书 质量责任2 ★ ★

3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书 质量责任3 ★ ★

4 监理单位总监理工程师质量责任书 质量责任4 ★ ★

5 监理单位总监理工程师代表质量责任书 质量责任5 ★ ★

6 监理单位（ ）专业监理工程师质量责任书 质量责任6 ★ ★

7 施工单位项目经理质量责任书 质量责任★ ★ ★ 7

8 施工单位项目技术负责人质量责任书 质量责任8 ★ ★ ★

9 施工单位项目施工治理负责人质量责任书 质量责任9 ★ ★ ★

10 设计单位项目负责人质量责任书 质量责任10 ★ ★

11 设计单位项目（ ）专业负责人质量责任书

质量责任11 ★ ★

12 勘察单位项目负责人质量责任书 质量责任12 ★ ★

13 工程有关人员质量责任书（通用） 质量责任13 ★ ★

八 竣工验收文件

1 建设工程竣工验收文件 无表 ★ ★ ★

建设工程文件归档内容一览表

序号 归 档 文 件 表 格

编 号 保 存 单 位

建设

单位 城建档案馆（室） 施工

单位

工程预备时期及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 附件1：工程竣工验收通知书 验收表6 ★ ★ ★

附件2：建设工程竣工验收意见书 验收表7-1、7-2 ★ ★ ★

附件3：勘察文件质量检查报告 验收表4 ★ ★

附件4：设计文件及设计变更质量检查报告 验收表5 ★ ★

附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 验收表2 ★ ★ ★

附件6：单位（子单位）工程质量竣工评判报告 验收表3 ★ ★ ★

附件7：单位(子单位)工程质量竣工验收记录 验收表8 ★ ★ ★ ★

附件8：施工现场质量治理检查记录 验收表1 ★ ★ ★

附件9：单位(子单位)工程质量操纵资料核查记录 验收表9 ★ ★ ★

附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及要紧功能抽查记录 验收表10 ★ ★ ★

附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录 验收表11 ★ ★ ★

附件12：分部（子分部）工程质量验收记录 验收表12 ★ ★ ★

附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 无表 ★ ★ ★ 附件14：重庆市建设工程质量保修书 无表 ★ ★ ★

2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★

3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★ ★

4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★

5 建设工程档案验收意见书 无表 ★ ★ ★

6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等） 无表 ★ ★ ★

建设工程文件归档内容一览表

序号 归 档 文 件 表 格

编 号 保 存 单 位

建设

单位 城建档案馆（室） 施工

单位

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

一 监理规划

1 监理规划 无表 ★ ★

2 监理实施细则 无表 ★ ★

3 监理部总操纵打算等 无表 ★

二 监理月报中的有关质量问题 无表 ★ ★

三 监理会议纪要中的有关质量问题 无表 ★ ★

四 进度操纵

1 工程开工/复工审批表 监理表1 ★ ★

2 工程开工/复工暂停令 监理表18 ★ ★

五 质量操纵

1 不合格项目通知 监理表6 ★ ★

2 质量事故报告及处理意见 无表 ★ ★

六 造价操纵

1 预付款报审与支付 监理表9 ★

2 月付款报审与支付 监理表9 ★

3 设计变更、洽商费用报审与签认 监理表11 ★ 4 工程竣工决算审核意见书 监理表12 ★ ★

七 分包资质

1 分包单位资质材料 监理表3 ★

2 供货单位资质材料 监理表3 ★

3 试验等单位资质材料 监理表3 ★

八 监理通知

1 有关进度操纵的监理通知 监理表6 ★

2 有关质量操纵的监理通知 监理表6 ★

3 有关造价操纵的监理通知 监理表6 ★

九 合同与其他事项治理

1 工程延期报告及审批 监理表10、13 ★ ★

2 费用索赔报告及审批 监理表11、15 ★

3 合同争议、违约报告及处理意见 监理表6 ★ ★

4 合同变更材料 监理表6 ★ ★

十 监理工作总结

1 专题总结 无表 ★

建设工程文件归档内容一览表

序号 归 档 文 件 表 格

编 号 保 存 单 位

建设 城建档施工 单位 案馆（室） 单位

监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）

2 月报总结 无表 ★

3 工程竣工总结 无表 ★ ★

4 质量评判意见报告 无表 ★ ★

建设工程文件归档内容一览表 序号 归 档 文 件 表 格

编 号 保 存 单 位

建设

单位 城建档案馆（室） 施工

单位

建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）

一 综合文件

1 单位工程竣工技术文件材料名目 渝建竣1 ★ ★ ★

2 单位(子单位)工程开工报告 渝建竣2 ★ ★ ★

3 单位(子单位)工程竣工报告(竣工申请书) 渝建竣3 ★ ★ ★

4 图纸会审和设计交底记录 渝建竣4 ★ ★ ★

5 设计变更通知汇总表 渝建竣5 ★ ★ ★

6 设计变更通知 渝建竣6 ★ ★ ★

7 技术变更核定（洽商）汇总表 渝建竣7 ★ ★ ★

8 技术变更（洽商）记录 渝建竣8 ★ ★ ★

9 工程质量事故处理记录 渝建竣9 ★ ★ ★

10 质量问题处理验收记录 渝建竣10 ★ ★ ★

11 施工组织设计和施工方案审批文件 监理表2 ★ ★ ★

12 施工组织设计和施工方案 无统表 ★ ★ ★

13 施工日志 无统表 ★

14 工程施工技术总结 无表 ★ ★ ★

15 工程档案工作总结 无表 ★ ★ ★