工程项目资料台账管理制度

工程项目管理台账模板

项目管理台账

序号 项目名称 使用金额 本年度

累计使用金额

（万元） 验收时间 验收人 备注

1

2

3

4

5

6

7

合计

安全费用项目管理台账

单位：万元

序号 项目名称 使用金额 本年度

累计使用金额 验收时间 验收人 备注

1

2

3

4

5

6

7

8

合计

第三章 项目开工前的准备工作

第一节 工程资料管理

一、工程资料台帐建立的目的和方法

建立完整的工程资料台帐既是加强工程资料管理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。工程资料台帐建立的主要目的一是在台帐的记录、整理和积累过程中起到自我监督、强化项目管理；二是促进企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要；三是对项目和项目管理人员起到自我保护作用。

工程资料台帐建立的方法就是将资料里一些内容按照既定的格式打印出来，一些内容人工手写完成，别外有相关人员的签字确认，然后按相同内容的资料进行分类归档并进行管理登记，并做好卷内目录。

二、工程资料台帐格式、管理程序及填写内容要求（及工程资料流畅）

1.项目经理部应针对拥有的技术资料分施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段建立以下主要台账(台账格式详见附表)，同时结合项目实际情况，对未列入细目的台账请各项目自行编制适用表格经公司技术部审核后启用。

序号 内容 细目

一 施工准备

技术资料总目录 对项目总体目录进行规划、登记

开工报告

设计文件 设计文件、设计图纸、设计交底资料、设计审查及回复

施工调查

施工组织设计 实施性施组、单位工程施组、施组管理台账

施工方案 专项方案、特殊关键过程方案、方案管理台账

测量成果 交接桩记录、工程复测、放样资料

二 施工阶段 学习会议记录 技术学习培训、会议纪要

作业指导书 关键工序作业指导书目录、发放台账

技术交底 技术交底台账、技术交底发放台账、技术交底检查管理台账

设计文件审核

变更设计

隐蔽检查 隐瞒工程检查台账

质量评定 检验批、分项、分部、单位工程质量评定台账

技术创新 科研工法管理、QC方面

施工日志

原始记录 各类原始记录台账

物资材料 提料计划单、材料合格证

工程数量 合同数量、工程数量统计

劳务合同

浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单

2022年3月23日

领导签批 核 稿 拟 稿

审 阅

会 签

主题词 工程项目 资料管理 制度

主 送 各分厂、部、办、中心

抄 送

打 字 校对

份 数 密级

编 码 浙银机（2022）66号 备注

标题：浙江银轮机械股份有限公司

工程项目资料管理制度

为了做好公司工程项目管理，保证提供及收发资料的完整性与准确性，减少由于资料管理问题造成的差错，特制订以下制度。

1、公司提供给报批单位、设计单位、施工单位的文件、数据、图纸、电子邮件、软盘、光盘、技术协议、合同；设计单位或施工单位交给公司的文件、数据、图纸、电子邮件、技术协议、合同、公司关于项目管理的会议纪要，都属于工程项目资料管理范围。

2、工程项目资料验收之前由公司工程办公室管理，工程办公室将确定专人负责资料的收发、登记、传递及保管、归档。

3、工程项目资料根据工作性质及内容由公司各部门提供基础资料，对外接口传递统一通过工程项目办公室，提供给外单位的资料由项目办公室经办同志把关后，交由公司指定的项目负责人签字后或经项目负责人同意公司盖章后才可以出具提供。

4、公司提供及收到的资料，工程项目办公室经办同志必须进行审查登记，登记内容包括资料的内容、资料的份数、页数，对方接收人或提供人的姓名，公司经办人的姓名，交付及传递的时间。

5、对公司提供的资料或外单位传递的资料，需要进行更改的都必须出具正式文字资料、签字、盖章才能生效，工程项目办公室资料管理经办同志必须负起这个责任，严格把关。

6、对外单位传递过来的资料，工程项目资料管理同志在登记之前必须严格审查，特别对于提供图纸，重点审查图纸的规范性，所有的标题栏、技术要求、标注，图样要求合乎规范，否则不予接受，同时通知对方给予重新完善。

7、所有工程项目资料实行分类管理，用后归档，项目竣工后，根据实际施工如有修改，应在修改结束后再整理，全部移交公司档案室管理。

某工程项目资料管理制度

为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求

1、相关文件

《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆）

《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人

1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。