第7章 管理信息系统实施与管理
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管理信息系统的系统实施在当今数字化的时代,管理信息系统(MIS)对于企业和组织的高效运营起着至关重要的作用。
它能够整合数据、优化流程、提供决策支持,从而提升竞争力。
然而,仅有一个精心设计的管理信息系统蓝图是远远不够的,系统实施阶段才是将构想转化为实际可用工具的关键环节。
系统实施是一个复杂且具有挑战性的过程,涉及到技术、人员、组织和管理等多个方面。
它需要精心的规划、有效的协调和严格的控制,以确保系统能够按时、按质量要求顺利上线,并在投入使用后达到预期的效果。
首先,在系统实施之前,必须要做好充分的准备工作。
这包括对硬件和软件环境的搭建。
硬件方面,要根据系统的需求和预期的使用规模,选择合适的服务器、存储设备、网络设备等,并确保其性能和稳定性能够满足系统运行的要求。
软件方面,要安装和配置操作系统、数据库管理系统、中间件等基础软件,以及管理信息系统本身的应用程序。
同时,数据的准备也是至关重要的一环。
准确、完整、及时的数据是管理信息系统能够有效运行的基础。
在系统实施前,需要对现有数据进行清理、转换和整合,确保其符合新系统的数据格式和规范。
这可能涉及到对大量数据的校验、纠错、分类和编码等工作,需要耗费大量的时间和精力,但却是保证系统质量的关键步骤。
人员培训也是准备阶段不可忽视的一部分。
使用系统的员工需要熟悉新系统的操作流程和功能特点,才能在系统上线后迅速适应并高效使用。
培训内容不仅包括系统的基本操作,还应涵盖业务流程的变化以及如何利用系统提高工作效率等方面。
通过培训,让员工了解系统能为他们的工作带来哪些便利和改进,从而提高他们对新系统的接受度和使用积极性。
在系统实施的过程中,项目管理起着核心的作用。
项目经理需要制定详细的项目计划,明确各个阶段的任务、责任人、时间节点和质量标准,并对项目的进度、成本和质量进行有效的监控和管理。
通过定期的项目会议、进度报告和问题协调,及时解决实施过程中出现的各种问题和风险,确保项目能够按照预定的计划顺利推进。
第七章:管理信息系统的系统实施学习目的:•能够合理选择计算机和网络设备,组建网络系统;•能根据实行情况选择合适的应用软件开发工具;•掌握程序的开发原则及结构化程序设计方法;•掌握应用软件系统的调试方法、新老系统的切换运行及维护方法;•掌握信息系统项目管理及系统评价的内容。
内容提要:系统实施的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、项目管理、人员培训、数据准备与录入、系统转换和评价等。
第一节 物理系统的实施学习目的:•能够合理选择计算机;•能够组建网络系统,特别是局域网络系统;内容提要:物理系统实施的主要内容包括选择计算机品牌,建立运行环境,购买计算机并验收,选择网络产品,确定网络类型并安装网络设备等。
一.计算机系统的实施⑴计算机品牌选择:•国外品牌目前有IBM、HP、Compaq、SUN、DEC、Dell等;•国内品牌目前有联想、浪潮、方正等。
⑵计算机购置的基本原则:能够满足MIS的设计要求⑶计算机购置应考虑的问题:•计算机系统是否具有合理的性能价格比;•系统是不是具有良好的可扩充性;•能否得到来自供应商的售后服务和技术支持等。
⑷计算机的环境要求•机房要安装双层玻璃门窗,并且要求无尘。
•硬件通过电缆线连接至电源,电缆走线要安放在防止静电感应的耐压有脚的活动地板下面。
•另外,为了防止由于突然停电造成的事故发生,应安装备用电源设备,如功率足够的不间断电源 (UPS)。
⑸计算机设备到货,按合同开箱验收•安装与调试任务主要应由供货方负责完成。
•系统运行用的常规诊断校验系统也应由供货方提供,并负责操作人员的培训。
二.网络系统的实施⑴流行网络产品·Cisco:Cisco公司是世界上最大的计算机网络产品供应商;但投资较高。
·3Com:3Com 公司在中国有广泛的市场份额和多个成功案例,产品性能稳定可靠,售后服务好,投资也较少,在北京、上海、成都、广州、武汉和香港等均设有办事处。
弹出:⑵ 网络产品选型:•路由器设备可采用Cisco公司的产品;•交换机设备可采用3Com 公司的产品。
管理信息系统的系统实施在当今数字化的时代,管理信息系统(MIS)已经成为企业和组织提高效率、优化决策、增强竞争力的重要工具。
然而,仅仅设计和规划一个出色的管理信息系统是不够的,系统实施才是将设计蓝图转化为实际可用的系统,并实现预期效益的关键阶段。
系统实施是一个复杂而又充满挑战的过程,它涉及到多个方面的工作,包括硬件和软件的采购与安装、数据的准备与转换、人员的培训、系统的测试与调试等等。
如果在实施过程中出现问题,不仅可能导致系统无法按时上线,还可能影响系统的性能和功能,甚至给企业带来巨大的损失。
首先,硬件和软件的采购与安装是系统实施的基础工作。
在选择硬件时,需要考虑系统的性能要求、可扩展性、兼容性以及成本等因素。
例如,如果系统需要处理大量的数据和并发用户,那么就需要选择高性能的服务器和存储设备。
同时,还需要确保硬件设备能够与所选择的软件系统兼容。
在软件方面,需要根据企业的需求和预算选择合适的管理信息系统软件。
目前市场上有各种各样的管理信息系统软件,如企业资源规划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理(SCM)系统等。
在选择软件时,不仅要考虑软件的功能是否满足企业的需求,还要考虑软件的易用性、可维护性以及供应商的售后服务等因素。
在采购完成后,就需要进行硬件和软件的安装和配置。
这需要专业的技术人员按照相关的操作手册和规范进行操作,确保安装过程顺利,系统能够正常运行。
数据的准备与转换是系统实施中的一个重要环节。
管理信息系统的运行依赖于大量准确、完整的数据,如果数据存在错误或缺失,将会影响系统的性能和决策的准确性。
因此,在系统实施之前,需要对现有数据进行清理、整理和转换,使其符合新系统的要求。
数据清理是指去除数据中的重复、错误和无效记录,确保数据的准确性和一致性。
数据整理则是将数据按照一定的规则和标准进行分类、编码和归档,以便于系统的处理和查询。
数据转换则是将现有数据格式转换为新系统所要求的格式,这可能需要编写专门的数据转换程序或使用数据转换工具。
管理信息系统的实施在当今数字化的时代,管理信息系统(MIS)已经成为企业和组织提升管理效率、优化决策流程、增强竞争力的重要工具。
然而,仅仅拥有一套先进的管理信息系统是远远不够的,关键在于如何有效地实施它,使其真正发挥作用,为组织带来价值。
管理信息系统的实施并非一蹴而就,它是一个复杂且充满挑战的过程,需要综合考虑众多因素,包括组织的战略目标、业务流程、人员素质、技术能力以及变革管理等。
首先,明确的目标和需求是管理信息系统成功实施的基础。
在实施之前,组织必须清楚地了解自身的业务痛点和发展需求,确定管理信息系统要解决的具体问题和期望达到的效果。
这需要对组织的现有业务流程进行全面的梳理和分析,找出其中的瓶颈和不足,从而为系统的选型和定制提供依据。
例如,一家制造企业可能面临着生产计划不准确、库存管理混乱、供应链协同效率低下等问题。
通过深入分析,发现问题的根源在于信息不畅通、数据不准确以及决策缺乏实时依据。
因此,在实施管理信息系统时,就需要重点关注生产计划模块、库存管理模块以及供应链管理模块的功能和性能,确保系统能够满足企业对生产计划优化、库存精准控制和供应链协同的需求。
其次,选择合适的管理信息系统至关重要。
市场上的管理信息系统种类繁多,功能各异,有通用型的,也有针对特定行业和业务的定制型。
组织在选择时,不能仅仅关注系统的功能和价格,还要考虑系统的可扩展性、兼容性、易用性以及供应商的技术支持和售后服务能力。
一个好的管理信息系统应该能够与组织现有的 IT 架构相融合,能够适应组织业务的发展变化,并且操作简单,易于员工上手。
同时,供应商的专业能力和服务态度也是影响系统实施效果的重要因素。
如果供应商在系统实施过程中能够提供及时、有效的技术支持和培训,将大大提高系统实施的成功率。
在系统选型完成后,接下来就是系统的设计和开发。
这一阶段需要组织内部的业务人员和技术人员密切合作,共同完成系统的架构设计、流程优化、数据建模以及界面设计等工作。