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如何在Access中建立强大的数据库管理系统在Access中建立强大的数据库管理系统在现代社会中，随着信息量的不断增长和数据管理的日益重要，建立一个强大的数据库管理系统在企业和个人中变得越来越关键。
Microsoft Access作为一种流行的关系型数据库管理系统，为用户提供了一个灵活、简便和可靠的解决方案。
本文将介绍如何在Access中建立一个强大的数据库管理系统。
1. 数据库设计与规划在使用Access之前，首先需要进行数据库的设计与规划。
这个过程涉及到确定数据库的目的、范围和内容，例如确定需要存储的数据类型、数据表之间的关系以及需要创建的查询和报表等。
通过合理的数据库设计和规划，可以确保数据库系统满足用户的需求，并且易于维护和扩展。
2. 建立数据表在Access中，数据存储在数据表中。
在建立数据表之前，需要确定每个数据表的字段以及各字段的数据类型、长度和约束等。
通过在设计视图中创建新数据表，可以设置字段名称、数据类型和其他属性。
应该确保每个字段都有适当的数据类型，例如文本、数字、日期等，并为每个字段选择适当的长度，以节省空间并提高系统的性能。
3. 建立关系在数据管理系统中，数据表之间的关系十分重要。
在Access中，可以通过主键和外键来建立表与表之间的关系。
主键是表中的唯一标识符，而外键是链接到其他表的字段。
通过定义主键和外键，可以方便地在不同的表之间进行查询和连接操作，从而实现数据库的综合管理和查询分析。
4. 创建查询查询是数据库管理系统中的重要功能之一。
在Access中，可以通过查询功能来获取、过滤和分析所需的数据。
通过创建查询，用户可以根据自己的需求从数据表中提取出特定的数据。
在创建查询时，可以使用各种功能和操作符，如条件查询、排序、聚合函数等，以便更好地管理和分析数据。
5. 设计报表报表是数据库管理系统中的另一个重要组成部分。
在Access中，可以使用报表功能来生成具有结构化和格式化的数据输出。
MicrosoftAccess数据库管理入门教程【章节一：Microsoft Access数据库管理概述】Microsoft Access数据库管理是一种用于创建和管理数据库的强大工具。
本教程将介绍如何使用Microsoft Access对数据库进行管理，包括创建、编辑、查询和报表生成等功能。
为了更好的理解和应用，我们将分为以下几个章节进行讲解。
【章节二：Microsoft Access数据库的创建与表格设计】在使用Microsoft Access进行数据库管理之前，首先需要创建一个新的数据库。
通过Microsoft Access的简洁界面，我们可以选择新建数据库，并为其命名。
接下来，我们将学习如何设计并创建表格，如何定义字段和数据类型，以及如何设置主键和外键等属性，以确保数据库的完整性和准确性。
【章节三：Microsoft Access数据库的数据输入和数据验证】在数据库管理过程中，数据输入是一个至关重要的环节。
本章节将重点介绍如何通过Microsoft Access进行数据输入，并对输入的数据进行验证。
我们将学习如何使用表单和数据输入控件，如何设置数据验证规则和约束条件，以及如何处理数据输入错误和异常情况。
【章节四：Microsoft Access数据库的查询和报表生成】查询是数据库管理中非常重要的功能之一，可以帮助我们从数据库中快速获取需要的数据。
通过Microsoft Access的查询工具，我们可以轻松地创建各种复杂的查询语句，包括简单查询、联合查询、参数查询等。
此外，我们还将学习如何使用报表生成工具，将查询结果以直观的方式展示并输出。
【章节五：Microsoft Access数据库的数据关联和数据分析】在大型数据库管理中，数据关联和数据分析是非常常见的需求。
本章节将介绍如何使用Microsoft Access进行数据关联，包括表格之间的关联和查询结果的关联。
同时，我们还将深入学习如何使用Microsoft Access进行数据分析，包括数据透视表、数据统计和数据图表等功能，以便对数据进行更深入的分析和理解。
ACCESS的安全性设置应该说，ACCESS的安全性是很弱的，碰到高手一弄，精心作成的软作就完全毁掉了，当然，我是一只菜鸟，我研究ACCESS快十年了，全是用最蠢最笨的办法去解决这些问题，下面，我把我编写的系统的安全性进行一个说明，破解高手就不要来看了，是菜鸟的就来。
如果用ACCESS系统内置的保密办法进行安全管理，这是我刚学习ACCESS时使用的一种办法，破解办法很多人都会，这里我就不说怎么破解了。
层次安全管理设置，那么多人、表、窗休进行设置，这是一项伟大的工程，而且效果并不乐观，经常出错把管理员搞得焦头烂额。
然而，这一切并不是最重要的，最重要的是，用ACCESS写软件，最主要的就是多用户使用，如果把数据库放在软件中，会出现以下两个问题让人不得安宁。
1、当这个软件大小超过500M时，运时会出现错误或系统损坏，我相信很多人已经遇到这个问题了。
2、一旦软件密码被破解，所有的数据都完了，有些数据说不定是公司很重要的数据呢。
所以，对于不会编程的人来讲，想用ACCESS做一些管理系统，但对安全性又不放心，用别的软件编写系统，编程的水平要求又极高，更做不到，怎么办呢？二、因为我思考良久，又测试良久，终于，我决定用以下方法来配置ACCESS的安全性：用SQL SERVER做为系统数据库并把它安装在公司的服务器上，当然，SQL SERVER 的安全设置就比ACCESS高档得多。
2、在客户端电脑上用ODBC联上SQL SERVER的数据库。
3、在ACCESS中用链接的方式接上ODBC。
这样做的好处在于：A、当别人试图从你的ACCESS中导出数据失，ACCESS中根本就没用数据，所以就无法得到系统数据，当然更无法破坏了。
那么，大家一定会想到，人家不用导出，直接打开系统破坏不就得了？所以，下面的方法就是怎样让他打不开系统的主界面（即设计界面）。
三、思路是当系统使用者打开系统的时候，只能看到操作界面，看不到设计界面，这样目的就基本达到了。
acl工作原理ACL（Access Control List）是一种用于控制网络设备对数据包进行过滤和转发的技术。
它可以根据预先设定的规则，对数据包进行筛选，从而实现对网络流量的控制和管理。
在网络安全领域，ACL被广泛应用于防火墙、路由器等设备上，用于限制特定IP地址、协议、端口等的访问权限，以保护网络安全。
ACL工作原理主要包括以下几个方面：1. 匹配规则，ACL通过事先设定的规则来匹配数据包，这些规则通常由管理员根据网络安全策略来制定。
规则可以基于源IP地址、目标IP地址、协议类型、端口号等条件进行匹配，从而确定数据包的访问权限。
2. 数据包过滤，当数据包经过网络设备时，ACL会根据匹配规则对数据包进行筛选。
如果数据包符合某条规则，那么根据规则设定的动作（允许通过、拒绝、重定向等），ACL会对数据包进行相应的处理。
3. 顺序匹配，ACL中的规则是按照顺序进行匹配的，一旦数据包匹配到某条规则，后续的规则将不再进行匹配。
因此，在配置ACL时，需要根据具体的网络安全策略来合理地设置规则的顺序，以确保数据包能够按照预期进行过滤。
4. 静态和动态ACL，ACL可以分为静态ACL和动态ACL两种类型。
静态ACL的规则是固定不变的，需要管理员手动进行配置；而动态ACL可以根据网络环境的变化自动更新规则，以适应实时的网络安全需求。
5. 精细化控制，ACL可以实现对网络流量的精细化控制，管理员可以根据具体的需求设置不同的规则，以实现对不同类型的流量进行针对性的过滤和管理。
总之，ACL通过预先设定的规则，对网络设备上的数据包进行筛选和控制，从而实现对网络流量的管理和安全保护。
它是网络安全中的重要技术手段，能够帮助管理员有效地保护网络安全，防范各种网络攻击。
在实际应用中，管理员需要根据具体的网络环境和安全需求，合理地配置ACL规则，以确保网络的安全和稳定运行。
ACL的工作原理需要深入理解，并结合实际情况进行灵活应用，才能发挥其最大的作用。
安全使用Access数据库Access数据库使用比较广，原因很多。
Access对于大多数人来说易于使用。
利用Access中的各种向导和对话框，创建和设置数据库的难度比其他数据库（如 SQL Server）小得多。
大多数公司都可以支付得起Microsoft Access ,而对于SQL Server 之类的数据库来说，仅仅该软件的本身就不可能走进小规模公司。
但是，Access 并不是一个数据库服务器，数据的安全问题不能保障，所以，我们有必要作一些特殊处理。
在Access 中，数据安全是通过我们自己的数据数据库和一个用户数据库来实现的。
数据数据库包含我们自己的数据库表、查询、表单、报表、宏以及模块。
用户数据库包含用户的姓名、身份、用户组以及组群关系的信息。
所有的用户数据库用于对用户及其密码进行有效性校验，并提供组群关系的信息。
数据数据库然后提供其自身范围内的特定权限。
第一步：创建一个新的数据库我们上面提到，用户数据库中保存用户登陆的信息。
我们首先创建一个新的用户数据库，然后利用该数据库提高我们数据数据库的安全。
启动Microsoft Access,不要打开数据库。
在“工具”——〉“安全”下，找到“工作组管理员”，打开，将看到如下对话框：点击“创建”按钮，进入下面的对话框：在该对话框中，需要提供将要创建的用户数据库名称，然后还要提供该数据库的组织形式以及相应的ID。
完成这些工作后，点击“确定”按钮。
然后，提供将要创建的用户数据库的位置以及文件名称。
确定后，点击“确定”按钮，然后将看到如下对话框：如果输入的信息正确，则点击“确定”，否则，点击“更改”。
第二步：为管理员帐户加口令启动Access，但是不要打开数据库。
在菜单里，依次选择“工具”——〉“安全”——〉“用户和组”，在弹出的对话框中选择“更改登陆密码”：我们在此之前进入Access不需要密码登陆。
为管理员账户提供一个新的密码，然后点击“确定”按钮。
ACCESS的数据安全管理
作者：黄凤辉
来源：《商情》2009年第16期
[摘要]安全性管理是数据库管理系统的一个非常重要的组成部分。
为了保护数据库中的数据不被破坏和偷窃,此文提出了三种有效的安全防范措施:密码保护,用户级安全机制,加密数据库。
从进入系统到使用数据库对象,ACCESS都提供了较完善的手段,方便管理员保护数据的安全。
[关键词]密码保护权限用户账户加密数据安全数据库
一、引言
随着社会信息化的普及,人们对信息的依赖越来越强,信息的安全也就变得越来越重要。
一旦重要的数据丢失或损坏,将产生不可想象的严重后果,因此,对于一个数据库管理系统来说,安全性一直是评价其设计好坏的重要因素。
一个系统是否安全可靠,是用户选择数据库管理系统时
首先考虑的因素。
Access是微软公布的与Windows和Internet结合紧密的数据库软件,是一个功能非常强大,而且简单易用的数据库管理系统,本文就ACCESS在安全性方面的设计进行探讨。
二、密码保护
数据库是数据的集合,为数据库设置密码就如同给仓库上锁,没有正确的密码就打不开数据库,这样就可以防止别人擅自进入数据库进行破坏。
我们设置密码的原则是:不设置容易被猜中的密码,设置多于6位的密码,将数字和字母混合使用。
给数据库设置密码的方法非常简单,具体操作如下:
1.打开ACESS软件;
2.“文件”菜单->“打开”,选择需设置密码的数据库;
3.单击“打开”按钮右侧的下拉按钮,选择“以独占方式”打开数据库(以“独占方式”打开数据库,可禁止他人打开数据库);
4.“工具”菜单->“安全” ->“设置数据库密码”,设置密码。
5.关闭打开的数据库。
密码设置完毕后,双击已设置密码的数据库,弹出图1所示的“要求输入密码”对话框,只有密码正确才能进入数据库。
而且,设置的密码和数据库是一起保存的,将数据库复制或移动,密码也随之移动,所以,希望通过移动或复制数据库来实现侵入数据库是不可能的;还有,若想通过“导入”操作获得数据库中的数据,也会要求输入密码……由此可见,此方法在一定程度上有效的保护了数据。
不过,正常情况下,一旦忘记密码 ,不能再打开此数据库,所以密码一定要记牢。
图1 “要求输入密码”对话框
三、用户级安全机制
光密码保护还远远不够,因为在实际的工作中,一般要实现多用户共享同一数据库,且不同用户对数据库对象的访问权限也各不相同,为此,我们还必须建立用户级安全机制。
此方法通过使用用户名、密码和权限,允许和限制个人、组对数据库中各对象的访问操作,从而起到保护数据库的作用。
未定义安全机制前,数据库本身包含有两个组:管理员组和用户组,本身包含一个用户账户:管理员。
该账户同时属于管理员组和用户组,所有使用ACCESS的用户都是管理员的身份,可对数据库进行任何操作。
一旦定义了安全机制,就可有许多用户账户,不同用户账户对数据库能进行的操作就由所拥有的权限而决定。
用户级安全机制的原理是:属于管理员组的用户定义不同的组,为这些组分配相应的权限;再定义不同的用户,用户都属于用户组,把用户分配到定义好的不同的组中去,则用户将拥有所属组的权限;若觉得用户的权限不够,还可为该用户定义权限。
Access中引入“组”的概念,优点是将用户归类到各种组中,使数据库安全管理可以得到极大的简化,也就是为组而不是为单个用户指定权限,然后通过将用户添加到组中或从组中删除的方式来更改单个用户的权限。
对于处于同组的用户授予新权限,只要执行一个操作,即可对该组所有账号授予新的权限。
为数据库定义用户级安全机制主要就是创建一个工作组信息文件。
该文件包括用户的账户、密码和所属的组,具体操作步骤如下:
1.打开要建立安全机制的数据库;
2.“工具”->“安全”->“设置安全机制向导”->“新建工作组信息文件”->“下一步”;;
3.使用分配的WID或自行输入想要的WID->“下一步”;
4.指定需要保护的对象,默认情况下全选,所有对象都加以保护->“下一步”;
5.确定工作组信息文件中需要包含哪些组。
默认可选择的组有“备份操作员组”、“完全数据用户组”、“完全权限组”、“新建数据用户组”、“项目设计者组”、“只读用户组”、“更新数据用
户组”,不同的组具有的访问权限各不相同。
一般情况下全部选中,让工作组信息文件包含所有的组->“下一步”;
6.默认情况下所有用户都属于“用户组”,可选择给用户组授予一些权限或不授予任何权限。
这个可根据实际情况决定->“下一步”;
7.新建用户账户,设置用户名和密码,每添加一个就单击“将该用户添加到列表”按钮,如图2所示,一次性添加了三个用户“cai”、“liu”、“ping”。
“administrator”是默认的管理员账户->“下一步”;
图 2 添加用户账户
8.新建账户不具备任何数据库对象的访问权限,我们通过将各用户账户赋予某些组,实现不同用户具有不同的数据库对象访问权限。
操作如图3所示->“下一步”;
图3 将用户赋予某些组9.为数据库建立一个无安全机制的备份副本。
“设置安全机制向导”会创建一个新的数据库,并将原有数据库中所有对象的副本导出到新的数据库中,然后取消用户组对新数据库对象的所有访问权限,最后加密新数据库。
原有数据库没有进行任何更改。
表之间的关系和所有的链接表在新的数据库中都将重建。
新数据库会在桌面创建一个快捷方式。
工作组信息文件创建好之后,接下来就是激活“登录”对话框。
操作方法:启动 Microsoft Access,打开数据库,单击“工具”菜单“安全”子菜单中的“用户与组帐户”命令,单击“用户”选项卡,确保在“名称”框中预定义的“管理员”用户帐户呈高亮度显示,单击“更改登录密码”选项卡,单击“新密码”框,然后键入新密码。
不要在“旧密码”框中输入任何内容,在“验证”框中再次键入密码进行确认,然后单击“确定”按钮。
最后,退出ACCESS并重新启动已定义了安全机制的数据库(双击桌面数据库文件的快捷方式),就会出现“登录”对话框,要求你输入用户账户和密码。
输入完后系统将读取工作组信息文件中的数据,判断账户和密码的正确性,若正确则根据它所属的组给它分配可对数据库进行的操作权限,若不正确,则无法打开数据库。
注意,此处密码区分大小写字母。
定义了安全机制的数据库投入使用后,随着信息的不断增加和用户种类的不断增多,原有的组和用户账户可能已不能满足实际需求,这时就应适当的增加用户账户和组账户。
增加用户账户的方法是:
1.以管理员组成员的身份打开数据库;
2.“工具”->“安全” ->“用户与组账户” ->“用户” ->“新建”;
3.输入新建账户的名称和个人ID(名称不能与已有的账户同名);
4.新建的账户自动添加至用户组;
5.选择该用户可属于的其它组。
注意,新增加的用户账户的密码为空白,使用该账户进入数据库后可自行更改密码。
增加组账户方法类似,只是在第2步时选择“组”选项进行“新建”,在此不作详细叙述。
新建的用户账户和组账户都不具备任何数据库对象访问权限,赋予用户账户或组账户权限的操作方法是:
1.以管理员组成员的身份打开数据库;
2.“工具”->“安全” ->“用户与组权限”;
3.在“用户名/组名”中选择要更改权限的用户账户,在“对象名称”下选择要授权的对象,在“权限”下更改权限;
4.若更改组账户权限,可单击对话框中部的“组”选项,其余操作与3同。
四、加密数据库
安全保护措施越多,数据库就越安全。
Access会根据用户的设置对数据库进行加密处理。
如果用户新数据库存放于原来的位置,并和原来的数据库同名的话,那么Access会自动用加密后的数据库将原来的数据库替换掉。
如果由于磁盘空间不足等原因而造成无法存储加密后的数据库,Access将保留原有的数据库。
加密数据库按以下步骤进行:
1.使用相应的工作组信息文件启动Access,关闭所有打开的数据库并保证网上所有用户不再使用该数据库。
2.“工具”->“安全” ->“编码/解码数据库”,此时出现“编码解码”对话框。
3.在对话框中,用户可以指定需加密的数据库,此数据库同时必须是一个设置安全机制的数据库。
然后单击“确定”按钮。
出现“数据库加密后另存为”对话框。
4.在该对话框中,用户需要指定加密后的数据库名称,以及有效数据库的位置,然后单击“确定”按钮。
注意,只有管理员组成员才能进行加密或解密,而且加密不会影响对对象的访问。
五、结束语
对于数据库而言,由于其中保存大量的数据,因此如何提高其安全性是一个相当重要的问题。
本文讨论的这三种实用的安全防范措施,为ACCESS数据库管理系统的完全性提供了合理的解决办法。
但由于数据库技术的不断发展,数据库管理系统的安全性不断面临新的安全技术挑战,这有待我们去进一步解决。
参考文献:
[1]李春葆,曾平.数据库原理与应用——基于Access[M].北京:清华大学出版社,2005,3.[2]林青. Acccess数据库原理与应用(第二版)[M].北京:科学出版社,2009,1.[3]靳学辉.数据库原理与应用(第4版)[M].北京:电子工业出版社,2009,2.。
