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广东工贸职业技术学院人才培养工作水平评估自评佐证材料清单（第一版）院评建办公室二○○六年三月说明与要求1.《清单》材料、数据采集时间一般为2004～2006年，有关教学和学生方面的材料为2003～2004学年第二学期至2006～2007学年第一学期，有关经费投入和使用方面的材料以年度计。
特殊情况由观测点责任人与二级指标责任人协商后决定。
《评估方案》中只要求接受评估所在学期上一年（即2006年）的个别材料和数据，本《清单》要求提供2005年材料作为学院自评用。
2.《清单》是一个指导性意见，各观测点责任部门和协作部门应根据自身工作特点、实际情况，对照“评估指标优秀（A）等级标准的内涵”要求，收集、整理更详尽的佐证材料和原始支撑材料，并列出执行清单（报评建办备案），尽可能使收集的材料能充分反映我院的办学水平与实力。
3.《清单》材料编号规则（六级目录）：评估指标编号佐证材料编号X.X.X-X X X佐证材料的原始支撑材料（编号①、②、③……）主要信息点的佐证材料（编号⑪、⑫、⑬……）主要信息点（编号1、2、3……）主要观测点（编号1、2、3……）二级指标（编号1、2、3……）一级指标（编号1、2、3……）例如：1.1.1-1(2)学院涉及办学指导思想和定位的文件表示该材料是一级指标“1.办学指导思想”的二级指标“1.1学院定位与办学思路”的主要观测点“1.1.1学院定位与发展规划”的材料。
该材料是主要信息点“1.学院办学指导思想和定位”的第2类佐证材料“学院涉及办学指导思想和定位的文件”，其具体的文件编号依次为1.1.1-1(2)①、1.1.1-1(2)②、1.1.1-1(2)③等等，是佐证材料的原始支撑材料。
4.《清单》中的原始支撑材料（编号为“①②③……”）是示例性的，各部门（系）应进一步补充完善，但已注明的原始支撑材料原则上不能删减。
具体编号由观测点责任人和二级指标责任人确定。
5.主要信息点（编号123等）及其佐证材料（编号⑪⑫⑬等）均指定了协作部门，由该部门收集、整理材料；有两、三个部门（系）的，第一个部门（系）收集整理，后面的部门（系）提供材料。
