物流部员工管理规定
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一、目的为加强销售公司物流部的管理,确保物流运作的高效、安全、准时,降低物流成本,提高客户满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于销售公司物流部的所有员工及相关部门。
三、职责1. 物流部经理负责全面负责物流部的管理工作,包括部门人员管理、物流计划、调度、协调、监督等工作。
2. 物流调度员负责物流计划的制定、执行和监督,确保物流运作的高效、准时。
3. 物流司机负责车辆的管理、调度和驾驶,确保货物安全、准时送达。
4. 物流仓储员负责仓库的货物收发、储存、盘点、养护等工作。
5. 客户服务人员负责客户需求信息的收集、处理和反馈,确保客户满意度。
四、物流计划与调度1. 物流调度员根据销售订单、客户需求、库存情况等因素,制定物流计划,包括运输路线、运输方式、运输时间等。
2. 物流调度员将物流计划传达给物流司机和仓储员,确保计划的执行。
3. 物流调度员对物流计划进行跟踪、监督,及时调整计划,确保物流运作的高效、准时。
五、运输管理1. 物流司机在接到任务后,应仔细核对货物信息,确保货物安全、准时送达。
2. 物流司机在运输过程中,应遵守交通规则,确保行车安全。
3. 物流司机在到达目的地后,应将货物及时交付给客户,并做好交付记录。
六、仓储管理1. 仓储员在货物入库时,应仔细核对货物信息,确保货物准确入库。
2. 仓储员应按照货物种类、规格、型号等进行分类存放,确保仓库整齐、有序。
3. 仓储员定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。
4. 仓储员对仓库进行定期清理、消毒,确保仓库环境整洁、卫生。
七、客户服务1. 客户服务人员应及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
2. 客户服务人员应积极收集客户反馈,及时向上级汇报,并提出改进建议。
3. 客户服务人员应定期对客户满意度进行调查,确保客户满意度持续提升。
八、奖惩措施1. 对在工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表扬和奖励。
2. 对工作中存在严重失误、造成损失或不良影响的员工,给予批评和处罚。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,提高员工素质,确保公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和临时工。
第三条公司员工管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第二章基本要求第四条员工应具备良好的职业道德和敬业精神,遵守国家法律法规,服从公司管理。
第五条员工应具备与岗位相适应的专业技能和业务能力,不断提高自身素质。
第六条员工应保持良好的工作态度,积极主动地完成工作任务,确保工作质量。
第三章入职与离职第七条新员工入职前,应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第八条新员工入职后,应参加公司组织的入职培训,了解公司规章制度和业务流程。
第九条员工因个人原因离职,需提前向公司提出书面申请,并按规定办理离职手续。
第十条员工因公司原因解除劳动合同,公司应按照国家法律法规和合同约定给予相应的经济补偿。
第四章工作时间与休息休假第十一条公司实行标准工作时间,员工每周工作五天,每天工作八小时。
第十二条员工享有国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等休假待遇。
第十三条员工因工作需要加班,应按规定获得加班费。
第五章岗位职责与考核第十四条员工应明确自己的岗位职责,按照岗位要求履行职责。
第十五条公司定期对员工进行绩效考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。
第十六条考核结果作为员工晋升、调岗、奖惩的依据。
第六章培训与发展第十七条公司为员工提供各类培训机会,帮助员工提高业务能力和综合素质。
第十八条员工应积极参加公司组织的培训,不断提升自身能力。
第十九条公司根据员工表现和公司发展需要,为员工提供晋升和发展机会。
第七章奖惩第二十条公司对表现优秀的员工给予奖励,奖励形式包括但不限于物质奖励、晋升机会等。
第二十一条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应的处罚,处罚形式包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。
第八章附则第二十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
物流部考勤管理制度一、目的为确保物流部各项工作正常、高效运转,加强员工出勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。
此制度旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假等相关规定,保障员工权益,同时维护公司利益。
二、适用范围本考勤管理制度适用于物流部全体在编、试用、实习员工。
三、工作时间1. 标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:上午09:00至12:00,下午14:00至18:00。
2. 根据工作需要,公司及部门可对员工工作时间进行调整,员工需服从安排。
3. 员工应严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
4. 员工在法定节假日、休息日如需加班,应根据公司相关规定进行调休或支付加班费。
5. 特殊岗位或特殊时期,如需调整工作时间,由部门负责人根据实际情况提出申请,经公司批准后实施。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)员工应在规定的工作时间前后进行签到,签到记录将作为考勤依据。
(3)员工签到时应确保本人亲自操作,严禁代签、请人代签等作弊行为。
2、签到次数和时间(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:50至09:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。
(3)未在规定时间内完成签到,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)补签需提供相应的外出证明材料,如外出公函、工作照片等。
4、忘记签到处理(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过1个工作日未补签的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配(1)部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(2)人事部门负责定期检查、汇总考勤数据,为工资核算提供依据。
物流公司规章制度与员工管理条例(精选7篇)物流公司规章制度与员工管理条例1一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。
(1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。
(2)要以专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。
(3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。
三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责(1)调度要带领业务部门工作人员不断地开发业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台账。
(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
(4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。
(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。
(7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。
尽量减少运输工具的浪费。
(4)做好业务档案、登记管理工作,明确记录好货物的数量、质量、单价、金额等详细资料,以明确经济责任。
(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来得高兴,走得满意。
(7)业务员应及时地将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。
一、总则为了规范物流公司现场员工的行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有现场工作人员,包括驾驶员、装卸工、仓库管理员等。
三、管理制度1. 工作纪律(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)工作时间不得擅自离岗、串岗,如有特殊情况需请假,应提前向主管申请。
(3)保持工作场所整洁,不得乱扔垃圾、破坏设施。
2. 安全生产(1)严格遵守国家有关安全生产的法律法规,加强安全生产意识。
(2)驾驶车辆时,必须遵守交通规则,确保行车安全。
(3)装卸货物时,要严格按照操作规程进行,防止货物损坏和人身伤害。
(4)仓库管理员要定期检查仓库安全,确保仓库内无火灾、盗窃等安全隐患。
3. 工作效率(1)认真履行岗位职责,提高工作效率。
(2)加强团队合作,共同完成工作任务。
(3)及时反馈工作中遇到的问题,寻求解决方案。
4. 保密制度(1)保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。
(2)不得利用公司信息为自己谋取私利。
5. 着装要求(1)员工应着统一的工作服,保持整洁。
(2)驾驶员应佩戴安全帽,装卸工应佩戴安全带。
四、奖惩措施1. 表扬与奖励(1)对表现突出、成绩优异的员工,给予表扬和奖励。
(2)对积极参与公司活动、提出合理化建议的员工,给予奖励。
2. 纪律处分(1)对违反工作纪律、安全生产规定的员工,给予批评教育。
(2)对严重违反规定的员工,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。
物流部员工考勤管理制度一、目的为加强物流部员工考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。
旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假等相关事宜,确保团队协作顺畅,为公司创造更大价值。
二、适用范围本制度适用于物流部全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间1. 标准工作时间为每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 休息时间:12:00 - 13:002. 根据公司业务需求,物流部员工需配合公司安排的加班,加班时间按照国家相关规定支付加班费。
3. 公司实行弹性工作制度,员工可根据工作需要和实际情况,在确保完成工作任务的前提下,调整上下班时间,但需提前向直接上级报告。
4. 特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司规定进行调整,具体调整方案由部门负责人制定并报人力资源部审批。
5. 员工应严格遵守工作时间规定,按时到岗,按时离岗,确保工作效率。
如有特殊情况,需按照相关规定办理请假、外出等手续。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得替代他人签到或请他人代签。
- 员工应在规定的工作时间开始前到达工作地点进行签到。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
- 若因特殊原因无法按时签到,员工应在第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由和时间,并经批准后,可采取补签方式记录考勤。
- 补签需在返回工作岗位后的24小时内完成,并提供相应的外出证明材料。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应在发现未签到情况后的2小时内向直接上级报告,并说明原因。
快递公司运输员工规章制度第一章总则第一条为规范和管理快递公司运输员工的工作行为,提高服务质量,保障客户利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于快递公司的运输员工,包括快递员、司机、仓库工作人员等。
第三条运输员工应当遵守本规章制度的规定,服从公司管理,遵守公司规定的工作方式,确保快递运输工作的安全、高效进行。
第二章工作制度第四条运输员工应当按照公司制定的班次制度进行工作,严格按照班次要求准时到岗,不得迟到早退。
第五条运输员工应当保持良好的工作状态,提高服务意识和责任意识,保证客户快递的安全、准时送达。
第六条运输员工应当按照公司规定的路线和时间进行配送工作,不得私自更改送货路线,严禁私自私拆客户快递。
第七条运输员工在配送过程中如有异常情况,应当及时报告公司领导,不得擅自处理。
第八条运输员工应当保证快递车辆的清洁卫生,保持车辆内外整洁,严禁在车内吸烟、乱丢垃圾等行为。
第三章安全管理第九条运输员工应当严格遵守交通法规,遵循道路交通标志和信号,文明驾驶,绝不酒后驾车、疲劳驾驶。
第十条运输员工出车前应当检查车辆的各项安全设备和行车记录仪,并确保完好无损。
第十一条运输员工在配送过程中应当注意行车安全,保持车距,避免超速、强行变道、抢行等危险行为。
第十二条运输员工应当加强自身安全意识,做好自我保护工作,在突发情况下及时报警求助,保障人身安全。
第四章文明服务第十三条运输员工应当尊重客户,礼貌待人,保持良好的工作形象,严禁恶语相向、冷漠对待客户。
第十四条运输员工应当维护客户利益,保护客户快递的安全,保密客户信息,严禁私自泄露客户快递内容。
第十五条运输员工在与客户交流中应当态度和蔼,解答客户疑问,及时反馈信息,提高客户满意度。
第五章处罚措施第十六条运输员工如发生违反公司管理制度的行为,公司将依据实际情况给予相应处罚,包括扣减工资、停职调岗、辞退等。
第十七条运输员工如发生严重违反公司管理制度的行为,涉嫌违法犯罪的,公司将依法追究其法律责任。
货运物流员工的规章制度第一章总则第一条为规范货运物流员工的行为,建立良好的工作秩序,加强管理,确保货运物流工作的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事货运物流工作的员工,包括全职和兼职人员。
第三条货运物流员工应当遵守国家法律法规和公司规章制度,恪守职业操守,维护公司形象,以优质的服务为客户提供满意的货运物流服务。
第四条党的基本路线、方针政策、各项法律法规和公司规章制度是货运物流员工必须遵守的准则。
第五条全体货运物流员工应当增强责任感和纪律性,积极履行职责,做到遵章守纪,诚实守信,勤勉尽责,服务至上。
第二章工作纪律第一条货运物流员工应当严格遵守公司规定的工作时间,做到准时上班,不擅离职守。
第二条在工作期间,货运物流员工不得进行无关工作,不得离开岗位,不得利用工作时间进行私人活动。
第三条货运物流员工应当爱护公司财产,妥善保管工作物品,禁止浪费现象的发生。
第四条在工作中,货运物流员工应当遵守规章制度,不得随意更改货物运输路线或转运,不得违反客户委托的指令。
第五条货运物流员工应当保持工作环境整洁,做好岗位卫生,保持工作效率,提高工作效益。
第六条货运物流员工不得擅自泄露公司机密信息,不得利用职务之便谋取私利。
第七条货运物流员工应当勇于承担责任,对客户负责,对工作负责,保证货物运输的安全和准时达到目的地。
第三章行为规范第一条货运物流员工应当遵守社会公德,文明礼貌,热情服务,做到接客户如宾,礼貌待人。
第二条货运物流员工应当保持团队合作精神,积极配合同事,共同完成工作任务。
第三条货运物流员工不得在工作中饮酒、吸烟等不良嗜好,不得在单位内滋扰他人。
第四条货运物流员工应当保持良好的仪表仪容,穿着整洁,不得穿着太过暴露或不雅观的服装。
第五条货运物流员工应当严格按照规章制度进行操作,不得私自打破规矩,不得滥用权力。
第六条货运物流员工不得进行违法犯罪活动,不得参与赌博、涉黄等违法行为。
第七条货运物流员工应当维护公司形象,不得在公共场合对公司或同事进行诋毁或谩骂。
第一章总则第一条为加强公司内部安全管理,保障公司员工的生命财产安全,提高公司整体安全水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于驾驶员、仓库保管员、装卸工、办公室人员等。
第三条公司内部安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保公司生产经营活动的安全、有序、高效。
第二章安全生产责任制第四条公司成立安全生产领导小组,负责公司内部安全管理的全面工作,包括制定、实施、监督、检查和改进安全管理制度。
第五条各部门负责人为本部门安全生产第一责任人,对部门安全生产负全面责任。
第六条各岗位员工根据岗位要求,明确自身安全生产职责,确保安全生产。
第三章安全生产操作规程第七条驾驶员应持有合法有效的驾驶证,严格遵守交通法规,确保行车安全。
第八条行车前,驾驶员应检查车辆状况,确保车辆安全性能良好。
第九条驾驶员应保持充足的休息,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶。
第十条装卸工应严格按照操作规程进行货物装卸,确保货物安全。
第十一条仓库保管员应定期检查仓库设施,确保仓库安全。
第十二条办公室人员应遵守消防安全规定,不得在办公室吸烟。
第四章安全教育与培训第十三条公司定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识。
第十四条新员工入职后,必须参加公司组织的安全生产教育培训,并考核合格后方可上岗。
第五章安全检查与事故处理第十五条公司定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患。
第十六条发生安全事故,立即启动应急预案,及时上报,妥善处理。
第十七条事故原因分析报告应及时提交给公司安全生产领导小组,制定整改措施。
第六章奖惩制度第十八条对在安全生产工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
第十九条对违反安全生产规定,造成安全事故的个人或集体,按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司安全生产领导小组负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在建立健全物流公司内部安全管理体系,强化安全生产意识,提高员工安全素质,确保公司生产经营活动安全、有序、高效。
第一章总则第一条为加强公司物流部内部管理,确保物流运输业务的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司物流部全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工的考勤进行规范管理。
第二章考勤范围与时间第四条物流部员工考勤范围为工作时间、休息时间、加班时间及请假时间。
第五条工作时间:周一至周五,上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
周六、周日及法定节假日根据公司安排执行。
第六条休息时间:根据国家规定及公司实际情况,员工享有法定休息日、年假、婚假、丧假、产假等。
第三章考勤制度与流程第七条考勤方式:采用指纹打卡机或电子考勤系统进行考勤。
第八条考勤流程:(一)员工在规定时间内进行打卡,如有迟到、早退等情况,须在考勤表上注明原因;(二)考勤负责人每日对考勤情况进行审核,发现异常情况及时上报;(三)考勤负责人每月对考勤数据进行汇总,形成考勤报表,报人力资源部备案;(四)人力资源部对考勤情况进行抽查,确保考勤制度的执行。
第九条考勤制度:(一)迟到:员工未在规定时间内打卡,视为迟到。
迟到超过30分钟,按半天旷工处理;(二)早退:员工未在规定时间内打卡,视为早退。
早退超过30分钟,按半天旷工处理;(三)旷工:员工未按公司规定请假或未打卡,视为旷工。
旷工一天,按全日旷工处理;(四)请假:员工需提前向部门负责人请假,并按照《员工请假管理规定》办理请假手续。
未经批准擅自离岗,按旷工处理。
第四章考勤奖惩第十条对遵守考勤制度、表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
第十一条对违反考勤制度、影响公司正常运营的员工,给予警告、罚款、降职或解除劳动合同等处分。
第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
物流部员工管理规定公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
物流部员工管理制度
第一章职业形象规范
1在公司作业场所或办公室内,必须身着卫生、整洁的工作服;个人卫生保持良好。
2男士不得留长发或剃光头,不留指甲,不佩戴耳环、耳钉。
3女士上班勿带饰品,不穿领口过低,露肚脐服装,不奇装异服,不披头散发,保持面容整洁。
4按照值日排班表,确保清洁区域地面卫生达标。
按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理。
自觉维护办公场所及仓库卫生。
5工作期间严禁在办公处睡觉,上网聊天、听音乐,在工作场所进行赌博活动、看黄色淫秽影像图片等与工作无关的行为。
6在工作时,必须保持精神饱满、乐观向上的工作状态,谦和、高雅、自信的风度和气质。
7语言规范原则是:用词得当,语言规范,和谐,亲切,不说不文明语言,上班时间请讲普通话。
工作过程文明礼貌,认真负责,无服务态度投诉。
8保持上班场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执,使用不文明语言。
发现配货错误及时核查、处理,不与他人争吵。
零星提货积极、快速,不刁难、不抱怨。
9其它部门人员核查单据时,积极配合,协助完成查单工作;打印报表、查找单据态度和蔼。
第二章办公行为规范
1严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉各自的工作流程,认真对待工作,完成工作任务的好习惯。
2爱护和节约公司资源是每位员工应尽义务,每位员工工作必须养成节约用水、用电及办公用品及其他消耗品。
3员工不到岗上班必须经主管同意,按时参加部门例会。
4办公时间不浏览与工作无关的书籍,杂志,报刊,网站,严禁上网聊天和打电脑游戏。
凡事按操作流程办事,不可违章,违规暗箱操作。
办公时间尽量少打私人电话,禁止当着客户的面打私人电话,禁止用公司的电话打私人电话。
5办公场所和仓库一律不得抽烟,上班时间不吃东西,桌面或物品摆放整齐,不乱丢东西,随地吐痰。
不允许在办公场所及仓库嬉戏打闹,吃零食、听MP3或随身听等。
离开办公场所要跟同事打招呼,办什么事和大概何时回来。
6接打电话要求热情,高效,简洁;开会,会见客人,听课等自觉把手机设成震动或关机。
7与他人沟通时应心平气和,切忌口气过重,同事之间发生争吵,要忍让为先,不骂人,不打架,不侮辱人格。
与他人意见不一致时,力求站在对方的立场上考虑问题,寻找共同点。
8根据排班准时出勤,服从主管工作安排;所有员工严格遵守考勤制度和劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退、上班期间不串岗。
9发货人员配货、核查要认真,仔细,避免出现错误。
第三仓储管理制度
1严禁故意损坏或污染产品;严禁使用未清洗箱子配装产品(特别是西点、蛋糕胚类);严禁出、入库周转箱着地或拖行;严禁硬性挤压、乱丢、乱扔货品等恶意行为;严禁用手直接接触裸露半成品、馅料等。
2入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、先进先出、节约仓容的原则;
门店自行到仓库领取产品和原材料时,必须当时签字当时领取,严禁过后补签单据。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
3仓库间的面积要合理规划,干道,支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。
4合理安排货位,商品分类存放。
商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。
5存放在同一仓库的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。
严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。
仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。
6入库商品进行验收、进仓库明细账、有效期管理及分类管理。
7入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到账单和货量相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等。
若不按照该制度执行验收,造成的经济损失由仓库管理员承担。
8熟悉产品及原材料进出库流程,经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。
如果因原材料过期,霉变,给公司造成不必要的损失,是仓管员疏于防范检查造成产品及原材料霉变的,仓管员自己赔偿霉变产品的一切费用,并处于罚款500元.
9配送人员装货时要保证重量准确、标签不出现错误,对设备不爱惜(乱扔、乱放),按操作要求正确使用设备;严禁利用工作便利,不开提货单,带走成品库次品、合格品,严禁吃拿仓库食品。
10仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。
11仓储管理员对员工做好清扫的安全教育,对可能发生的事故(触电、挂伤、碰伤、洗涤剂腐蚀、尘埃入眼、坠落、灼伤)等不安全因素进行警告和预防。
12仓储管理区的环境卫生定期清理,按照要求完成工用具、清洁用具等的归位和整理,保证库区周围环境无积水、无杂物、无污染;保持仓库地面整洁、门窗、墙面、货架、货柜等物品卫生清洁。
13了解冷藏库内的设备的基本构造,清除常年堆积的灰尘,污物,不留死角。
14按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日,且需明确公司收单部门,做到不迟交、漏交、错交公司相关单据。
15输单人输单要认真、准确;出库时间选择要正确。
订单输入后,采购部通知供货部门装货时间,并及时通知仓库。
按财务统计规定的时间要求出
单。
16严格按入库(调拨)原单选择车间、饼店录入,做到准确无误。
数据不清楚时,找入库人员核实,不要凭个人猜测进行数据录入,以免造成不必要的错误。
避免入库错单较多。
出单时注意看日期,避免造成配货错误,致成品库短差较大,车间生产混乱。
积极配合发货人员,差货时及时通知车间入库人员将产品入库。
及时跟、催车间签单人员,保证交单(入库单)及时。
17若无验货环节,应要求装货方负责人签字,确认装货无损坏、少装等情况(若有此情况,由装货方负责人负责)。
18采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞
销等情况。
收货人员必须按单点货,做到准确无误。
发现配货错误及时核查、处理。
第四运输管理
1司机必须到定点油站加油,有特殊情况须由部门经理批准方可报销,否则不予报销。
2报销单据必须真实,发现造假扣除当月奖金并处以3倍罚款。
3车辆维修费用单据需有修理厂家公章和电话号码,还要部门主管签字,旧件(不管零件大小)都需同维修单一同交回公司方可给部门经理签字报销。
4部门使用品,不许自己擅自购买,要有部门采购发放(有特殊情况要由部门主管或经理同意方可购买报销)。
5驾驶员不迟到,早退,按照管理出勤时间出勤。
按时装车,出车后应直接送货。
到仓库拿货必须和出货员办理交接手续,不允许私自拉货不办理手续交接。
6司机接受任务时擅自把车交由其他人员驾驶的,每次罚款500元如果造成交通事故,一切后果自负,并且追究法律责任并解除公司劳动合同。
7车辆需要维修的没有提前一天告知主管而导致出车不畅的每次罚款50元。
8搬运货品装车时须轻拿轻放,因搬运造成车辆的破损变型由当事人照价赔偿。
9每台车的管理员对各种牌照年审负责,有超期处罚的,由当台车管理员金额负责。
10驾驶员保持良好心态,不开情绪车,赌气车,耐心等待,不急不躁,不超速超员,严格遵守交通规则。
11雨雾,霜降,冰雪天气要注意安全行车,不跟车追尾。
12出车前做好车辆安全检查,检查车辆是否有漏水,漏油,漏气;上车检查刹车及各机械仪表是否正常,开车先热车,稳步换挡。
13行车中出现问题应及时靠边检查、处理,下车检查时要注意来车。
14出车回来,做好每天车辆卫生清洁,车辆停放好后,要求锁好各道门锁;未按要求锁好门,造成损失由当事人全额赔偿。
15每天完成配送任务后,将车辆停放在指定位置。
第五章配送管理制度
1在物流主管的领导下,严格遵守执行公司的各项管理制度,熟悉运输配送流程,认真完成各项运输配送任务,并对运输物品短缺损坏负责。
2配送收货应该按规定的质量标准和验收项目验收,确保没有过保质期的或不符合要求的商品进入销售区,从而保证售出商品的品质和数量。
3严格按照货物清单,不少点,多点,超差超出本组月定指标,并对配送产品短少损坏负责,配送管理员管好所有配送物品的单据,遗失每张处于五十元罚款。
4搬运货品装车时须轻拿轻放,要严格遵循货物放置要求,确保货物堆放有序,无挤压,被损坏的可能。
严格按照嘉华食品上架要求,摆放货物。
因搬运造成的较大破损变型由当事人照价赔偿。
5严禁使用未清洗箱子配装产品(特别是西点、蛋糕胚类),出现产品翻倒。
6配送员到门店要注意:穿着整洁的工作服,保持个人卫生整洁;积极配合店长,尽量避开销售高峰,不影响顾客购物;管理员与店长组织管理好卸货工作,高效而有规律的开展。
7卸货时要注意,严禁将货品直接着地,严禁在地面上拖拉货箱,礼貌的避让顾客。
制表:嘉华食品有限公
司思茅分公司
2011年11月20日。