办公室主任岗位职责及工作标准
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办公室主任职责和岗位责任制范文办公室主任是一个重要的职位,在办公室中担负着许多职责和岗位责任。
下面是一个关于办公室主任职责和岗位责任制的范文,供参考。
【范文】办公室主任职责和岗位责任制范文(2)一、办公室主任的职责1. 组织和协调办公室日常工作:办公室主任负责组织和协调办公室各项工作,包括文件管理、信息收集和传递、会议安排等。
他/她需要与各部门和个人进行有效的沟通和协调,确保办公室的正常运转。
2. 管理人员和员工:办公室主任负责管理办公室的人员,包括监督他们的工作表现、提供培训和指导以及处理相关问题。
他/她需要与员工建立良好的工作关系,激励和支持他们的工作。
3. 资源管理:办公室主任负责办公室的各类资源管理,包括设备维护、办公用品采购和库存管理等。
他/她需要合理规划和分配资源,确保办公室的正常运转。
4. 维护办公室秩序和安全:办公室主任负责维护办公室的秩序和安全,包括制定和执行办公室的规章制度、做好保密工作以及防范和处理各类突发事件。
5. 沟通和协作:办公室主任需要与各部门和个人进行沟通和协作,建立良好的合作关系,并及时解决各类问题。
二、办公室岗位责任制为了确保办公室的运作效率和工作质量,制定岗位责任制是非常重要的。
这里是办公室主任和办公室人员的岗位责任范文。
1. 办公室主任的岗位责任:(1)组织和协调办公室的日常工作,确保工作的顺畅进行。
(2)管理办公室人员,包括制定工作计划、监督工作进展和提供必要的培训和指导。
(3)与各部门和个人进行沟通和协调,解决各类问题和纠纷。
(4)制定和执行办公室的规章制度,确保办公室的秩序和安全。
(5)制定并执行办公室的预算,合理规划和分配资源。
2. 办公室人员的岗位责任:(1)按时完成所负责的工作任务,并保证工作质量。
(2)与办公室主任和其他部门积极沟通和协作,解决各类问题。
(3)遵守办公室的规章制度,维护办公室的秩序和安全。
(4)合理使用和维护办公用品和设备。
(5)参加相关培训和学习,提高自身的工作能力。
办公室主任岗位职责及评范本办公室主任是企事业单位中的一种重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作,确保各项工作顺利进行。
办公室主任的职责范围广泛,涵盖了人员管理、文件管理、行政支持、设备维护等多个方面。
下面是办公室主任的具体职责及评分模版。
一、人员管理1. 负责招聘、培训、考核和奖惩办公室人员,确保人力资源的有效配置和运作。
2. 制定和执行办公室人员的工作计划,确保各项工作的及时完成。
3. 组织办公室内部会议,汇报工作进展和问题解决情况。
4. 解决办公室人员之间的协作问题和纠纷,维护良好的办公室氛围。
评分模版:- 招聘、培训、考核和奖惩办公室人员的能力和效果:(满分10分)- 制定和执行办公室人员工作计划的能力和效果:(满分10分)- 组织办公室内部会议的能力和效果:(满分10分)- 解决办公室人员之间协作问题和纠纷的能力和效果:(满分10分)二、文件管理1. 负责制定和执行办公室文件管理制度,确保文件的有序归档和存储。
2. 组织和协调办公室的文件传递和签阅工作,保证信息的及时传递和反馈。
3. 审核和汇总办公室相关文件,编制报告和决议等。
4. 管理电子文档和办公设备,确保安全和有效的使用。
评分模版:- 制定和执行办公室文件管理制度的能力和效果:(满分10分)- 组织和协调办公室文件传递和签阅工作的能力和效果:(满分10分)- 审核和汇总办公室相关文件的能力和效果:(满分10分)- 管理电子文档和办公设备的能力和效果:(满分10分)三、行政支持1. 提供行政支持和协助,解决办公室日常运行中的各类问题和困难。
2. 安排和协调办公室的外事接待和会议活动。
3. 负责办公室设备和物品的采购和维护,保障办公环境的良好。
4. 管理和监督办公室各类合同和商务往来,确保合规和安全。
评分模版:- 行政支持和协助的能力和效果:(满分10分)- 安排和协调外事接待和会议活动的能力和效果:(满分10分)- 办公室设备和物品的采购和维护能力和效果:(满分10分)- 管理和监督办公室各类合同和商务往来的能力和效果:(满分10分)四、设备维护1. 负责办公室设备的维护和管理,保证设备的正常运行和使用。
办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任岗位责任制范文(____字)一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作,制定并执行办公室工作计划,确保工作有序进行。
2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项,保证会议的效率和质量,并落实会议纪要和决议。
3. 负责行政文件的起草、审阅和签署,并根据需要进行归档和备份,确保行政工作的规范和有序。
4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
5. 负责协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题,促进工作的协调与合作。
6. 负责对办公室员工的考核和面试工作,制定员工培训计划和工作目标,提升员工的综合素质和工作表现。
7. 负责监督办公室工作的执行情况,对工作中的问题进行分析和解决,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。
8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,推动工作的顺利进行。
9. 负责办公室安全和保密工作,定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和调配办公室人员和资源。
3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度,具有良好的职业道德和业务素质。
4. 具有较强的沟通协调能力和应变能力,能够处理复杂和紧急的工作情况。
5. 具有一定的计划和组织能力,能够制定和执行工作计划,并按时完成工作任务。
6. 具有较强的学习和创新能力,能够不断提升自己的专业知识和工作能力。
7. 具有较好的团队合作精神和领导能力,能够带领团队完成工作目标。
8. 具有良好的语言表达能力和文案写作能力,能够准确地表达自己的意见和观点。
三、岗位评估指标1. 工作进度和质量:按时完成工作任务,保证工作的顺利进行,工作质量达到要求。
2. 组织协调能力:能够有效地组织和协调办公室的工作,保证工作的有序进行。
办公室主任岗位职责及工作要求
分析:
一、办公室主任的岗位职责
1、负责协调政府部门领导出差、会议等事宜,做好接待服务和档案管理服务;
2、负责组织和安排办公室日常行政工作,做好会议等事项的统筹安排;
3、及时发放政府文件,照顾办公室干部家属的生活与安全;
4、及时收发文件、电报等,保证文件及时进行签发、批准、报告等工作;
5、负责办公室办公用品、用车、用餐及通信租赁等日常支出报销管理;
6、负责办公室内部规章制度的建立与维护;
7、定期进行经费使用情况审核,确保安全并及时报告;
8、完成其他上级领导分派的工作。
二、办公室主任的工作要求
1、具有良好的沟通能力,能够及时准确的传达出具体的信息;
2、具备较强的组织协调能力,解决办公室工作中出现的问题;
3、具有较强的文字功底,能够独立撰写各类文件;
4、熟悉组织架构,熟悉上下级关系,能够发挥内部渠道作用;
5、具有极强的责任心,对工作结果负责,苦干刻苦;
6、具有较强的社会关系,具有良好的人际沟通技巧,能够发挥口头传播工作的功效;
7、有一定的领导能力,能够承担工作压力,做好团队建设工作。
办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。
2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。
3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。
4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。
5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。
评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。
2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。
3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。
4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。
以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。
办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。
办公室主任的职责和权限办公室主任是一个管理职务,负责协调和管理办公室的日常事务。
办公室主任扮演着一个关键的角色,他们的职责和权限与公司的运营和管理密切相关。
以下是办公室主任的一般职责和权限的概述。
一、办公室管理1. 组织和协调办公室的日常运营,确保办公室能够高效地运转;2. 制定和执行办公室政策和程序,并确保员工理解和遵守;3. 维护办公设施和设备的正常运作,并定期更新和升级;4. 管理办公室物资和供应品的采购和库存;5. 负责办公室的布局和维护,以提供员工舒适和安全的工作环境;6. 确保办公室按照公司规定的时间和方式开放和关闭;7. 处理办公室日常事务和问题,例如员工的假期、加班申请等;8. 协助上级领导完成与办公室相关的各项工作。
二、人力资源管理1. 参与招聘和录用办公室员工,并负责新员工的培训和安置;2. 监督和指导办公室员工的工作,确保他们履行工作职责;3. 进行员工绩效评估和考核,并进行奖励和惩罚;4. 协助处理员工的投诉和纠纷,并采取适当的解决措施;5. 组织和开展员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平;6. 确保员工遵守公司的规章制度和劳动合同,维护公司的利益;7. 监督和管理办公室的人事档案和记录;8. 与其他部门合作,协调人力资源需求,确保公司人力资源的充足和合理配置。
三、行政支持1. 组织和安排会议和活动,包括会议的议程、会场的布置、会务的协调等;2. 协助管理层处理日常的行政任务和事务,并提供必要的支持和协助;3. 负责行政文书的处理和归档,包括文件的收集、复制、发送和保存等;4. 协助管理层进行数据分析和报告的编制,提供决策支持;5. 协调和安排商务差旅和会议的行程和细节;6. 协助处理与公司外部利益相关者的沟通和交流;7. 处理和解答来自员工和外部人士的咨询和问题;8. 为管理层提供行政方面的建议和支持,参与决策过程。
四、预算和财务管理1. 负责办公室的预算编制和管理,确保合理的资源分配;2. 监督和控制办公室的开支,避免不必要的浪费和超支;3. 协调与财务部门的合作,确保公司的财务状况和报表的准确性;4. 负责办公室的采购和支付流程,确保按照公司的规定进行;5. 编制和分析与办公室相关的财务报告和预算执行情况。
办公室主任职责内容范文办公室主任是一个重要的管理职位,负责整个办公室的日常运营和管理工作。
下面是一个办公室主任职责内容的范本,供参考:一、办公室日常管理1. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度;2. 组织、协调和指导办公室全体员工的工作,确保工作任务的完成;3. 安排和协调办公室内部的各项工作,确保各项事宜的顺利进行;4. 监督并及时处理办公室内部的日常运营问题,如维修及设备采购等;5. 负责办公室的资产管理,包括办公设备、档案及文档等的归档、管理和维护;6. 制定和执行办公室的安全、卫生和环境保护政策,确保员工的工作环境安全;7. 协调和组织办公室的会议、培训和活动,并提供相关的支持和服务;二、团队管理与领导力1. 负责办公室的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作;2. 明确员工的工作职责和工作目标,并监督他们的工作进展和绩效;3. 鼓励、激励和引导员工,提高他们的工作积极性和团队合作精神;4. 建立良好的团队合作氛围,提升团队的凝聚力和员工的满意度;5. 解决员工的问题和矛盾,推动员工个人发展和职业规划;6. 提供必要的培训和发展机会,提升团队成员的综合素质和能力;三、沟通与协调1. 与上级领导保持有效的沟通和协调,及时汇报工作进展和问题;2. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调,推动工作的进展;3. 处理和解决办公室内部和外部的沟通和协调问题;4. 组织和主持办公室的例会、座谈会和工作会议,确保信息的畅通和交流;四、预算和资源管理1. 负责编制办公室的年度预算和绩效目标,并监督实施;2. 控制和管理办公室的经费支出,确保预算的合理调配和使用;3. 与相关部门和供应商进行谈判和合作,获取优惠的资源和服务;五、维护外部关系1. 代表办公室与外部各个利益相关方建立和维护关系;2. 与相关机构、社区和其他单位保持积极的合作与沟通;3. 处理与外部团体和机构的合作事务,维护良好的企业形象和声誉。
办公室主任职责及工作内容10篇办公室主任职责及工作内容篇1岗位职责:1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密的工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
任职要求:1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。
女士优先!工作时间:早8:30-17:30中午休息一小时。
办公室主任职责及工作内容篇2职位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;5、负责企业文化建设。
任职要求:1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。
7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。
办公室主任职责及工作内容篇31.主持办公室全面工作。
办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。
信访工作岗位职责及工作标准1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件(包括市长专线电话)和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准1、按照国家法律、法规、政策规定,及时妥善处理职工和群众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心,及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件,责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密,不扩散来信来访中反映的情况和问题。
机要岗位职责及工作标准1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作,做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度,确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序,并认真执行。
来文立即拆封,按文件、便函、电报、资料等分类编号登记,按规定程序,准确迅速呈领导阅批。
并根据领导指示转有关部门承办,公文呈递阅批不过当日,转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份,需领导传阅和业务部门承办的,经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。
秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、根据党政领导安排,起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究,收集整理有关资料,总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况,收集整理政务信息,及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准1、公文起草,必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。
内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰,并按时间要求完成。
2、组织召开会议,会务工作要周密、细致,准确通知会议时间、地点、内容及参加人员,认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料,并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出,并按领导要求及时反馈,完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项,必须认真督查办理,按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丢失。
人事劳资管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。
会计岗位职责及工作标准一、岗位职责1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令,严格执行《会计法》和事业单位会计制度,加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作,认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表,进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作,及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整,帐证、帐帐、帐表、帐实一致。
保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则,执行财经纪律,实事求是处理会计事务。
4、规范管理,严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度,不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。
出纳岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度,负责保管库存现金,确保安全。
3、负责保管空白支票,严格按规定签发支票,记录支票领用情况,不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理,汇编经过审核的现金支出单据,填制付款凭证,逐项登记,结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表,每月末与银行核对银行存款帐,编制未达帐项调节表。
二、工作标准1、帐簿登记及时、准确,帐证,帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。
档案管理岗位职责及工作标准一、岗位职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作,并按工作需要负责查阅,提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度,并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能,并熟练操作。
3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。
5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕;声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录,文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用的需要,建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠,确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。
总务工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准1、固定资产、办公用品按批准计划购置,建账立册,领用手续健全,日常消耗品及时储备,严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜,服务周到,无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时,分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖(有关部门通知停电、停水、停暖除外),保证各类电器的正常使用,如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理,音响设备完好,播放及时,保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度,定期进行检查,达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。
安全保卫岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责单位内部安全、消防管理工作,监督检查内部安全管理制度的实施,发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实,提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理,检查指导门卫工作人员的日常工作,安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。
二、工作标准1、防止内部盗窃事件的发生,力争重大案件发案率控制为零。
2、杜绝火灾发生,消防器材定置管理,定期检查和保养。
3、日常门卫工作严格有序,落实节假日值班安排,确保单位安全无事故。
4、积极配合公安机关侦破案件,完成交办的协查工作。
5、按规章制度办事,依法办案。
通讯员岗位职责及工作标准一、岗位职责1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。
2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。