【集团行政部】关于对公司职员手机话费管理办法的解释2014-11-15

第一章总则第一条为规范公司业务手机话费管理，降低通信成本，提高公司资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务手机用户，包括但不限于公司管理人员、业务人员及驻外机构人员。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则，确保公司业务手机话费使用的规范性和合理性。

第二章话费报销标准第四条话费报销标准根据岗位级别、工作性质及公司实际情况制定，具体如下：（一）公司管理人员及高级业务人员：每月话费报销限额为100元，超出部分由个人承担。

（二）普通业务人员：每月话费报销限额为40元，超出部分由个人承担。

（三）驻外机构人员：根据驻外地区及工作性质，每月话费报销限额另行制定。

第五条话费报销需提供以下材料：（一）手机话费详单（含通话时长、通话费用等信息）。

（二）本人签字的报销申请。

（三）部门负责人签字的审核意见。

第六条话费报销流程：（一）员工每月月底将话费详单、报销申请及审核意见提交给部门负责人。

（二）部门负责人对报销申请进行审核，确保报销标准符合规定。

（三）审核通过后，将报销材料提交至财务部门。

（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。

第三章手机使用管理第七条公司业务手机仅限工作使用，不得用于私人用途。

第八条员工应妥善保管手机，防止丢失、损坏。

如手机丢失或损坏，员工需承担相应责任。

第九条员工离职或调离岗位时，应将手机及电话卡交还公司。

第十条公司鼓励员工节约使用手机，避免不必要的通话和短信。

第四章监督与考核第十一条公司设立话费管理监督小组，负责对业务手机话费使用情况进行监督和考核。

第十二条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于：（一）追回违规报销的话费。

（二）扣除部分或全部工资。

（三）解除劳动合同。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十五条本制度如需修改，由公司行政部提出修改意见，经公司领导批准后发布。

集团关于话费管理制度一、总则为了更好地管理和控制集团各成员单位的通讯费用支出，提高话费使用效率，保障集团通讯设备的正常运转，特制定本话费管理制度。

二、适用范围本制度适用于集团内所有成员单位及其员工在集团通讯设备上的话费支出管理。

三、话费管理原则1. 合理使用：员工在使用集团通讯设备时，应合理使用话费，不得出现恶意浪费或超支现象。

2. 实名制管理：每位员工均有对应的通讯账号，个人话费支出需与个人账号对应。

3. 节俭管理：员工在通讯设备使用中，应根据工作需要节俭使用话费，杜绝不必要的通讯行为。

4. 按需使用：员工在使用通讯功能时，应根据工作需要选择相应的通讯方式，不得私自更改通讯套餐或使用费用高的通讯方式。

5. 规范操作：员工在使用通讯功能时，应按照规定的操作流程和方式进行操作，不得私自更改通讯设备设置或通讯方案。

四、话费管理流程1. 话费开支授权：集团领导确定每个月的话费支出预算，并对各成员单位予以授权，授权范围包括通讯套餐选择、通讯设备采购等。

2. 话费使用审核：各成员单位需设立专门的话费管理岗位，对话费使用情况进行审核，每月定期提交话费使用情况报告，经集团领导审核通过后方可申请下月话费预算。

3. 话费支出记录：集团财务部门对每位员工的话费支出进行记录，包括通讯账号、话费支出金额、通讯时间等信息，确保话费支出明细和透明。

4. 话费使用监督：集团通讯管理部门对话费使用情况进行监督和检查，发现违规使用或超支情况及时进行处理，并向上级部门报告。

五、违规处理1. 对恶意浪费或超支话费情况的员工，将按照相关规定进行处理，包括扣减奖金、停职查处、纪律处分等。

2. 对于多次违规的员工，集团将考虑暂停或取消其通讯账号，限制其通讯设备使用。

3. 对于涉嫌违法违规的通讯行为，集团将向有关部门报案依法处理。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有任何变动，集团领导届时发布通知。

2. 对于未尽事宜，由集团领导根据实际情况进行裁定。

公司工作手机及话费管理制度公司工作手机及话费管理制度为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。

规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。

一、适用范围：全体工作人员。

二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。

三、业务手机和手机卡使用规则：（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。

（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。

（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。

（四）使用规则：1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。

2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。

3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。

当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。

如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。

当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。

四、话费报销额度及标准五、话费报销流程及细则（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。

（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。

（三）使用工作手机人员话费报销流程：1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。

当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。

2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。

（四）未使用工作手机人员话费报销流程：1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。

六、其他（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。

第一章总则第一条为规范公司人员话费管理，提高话费使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括分公司、项目部等。

第三条本制度旨在明确话费报销标准、使用范围、报销流程等，确保话费合理使用，减少浪费。

第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及工作性质，设定不同的话费报销标准。

第五条分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。

第六条其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。

第七条根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准，按当年实际标准执行。

第八条每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。

第九条因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。

第三章话费使用范围第十条公司配发的手机主要用于工作联系，包括但不限于以下范围：（一）与客户、合作伙伴、供应商等沟通联系；（二）公司内部工作协调；（三）参加公司组织的会议、培训等活动；（四）处理紧急工作事宜。

第十一条员工不得将公司配发的手机用于私人用途，如个人通话、短信、上网等。

第四章话费报销流程第十二条员工每月底填写《话费报销单》，详细列明话费使用情况。

第十三条人力资源部对《话费报销单》进行审核，确认话费使用是否符合规定。

第十四条审核通过后，将《话费报销单》及相应话费发票提交财务部。

第十五条财务部对报销材料进行复核，无误后办理报销手续。

第五章话费管理责任第十六条公司各级管理人员应加强对话费使用的监督管理，确保话费合理、合规使用。

第十七条人力资源部负责对公司话费使用情况进行统计、分析，并提出改进建议。

第十八条员工应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结：。

手机话费管理办法文件编号：撰写单位：人事部文件版本：第 A 版生效日期：2015 年3月 1 日文件等级：□绝密□机密■一般合计页数：共 6 页1.目的为规范公司员工话费报支标准及报支作业有所依循，特制定本办法。

2.适用范围本制度适用于XXXX有限公司及其下属子公司全体员工。

3.名词解释手机话费：是指公司给予特定岗位员工因办理公务产生的手机费用补贴。

4.参考文件费用报销管理办法5.职责5.1行政部门5.1.1制度的拟定和监督执行；5.1.2话费统计汇总和报支申请。

5.2各部门5.2.1话费使用监督管理；5.2.2话费统计汇总和发票收集。

6.作业流程与内容6.1手机话费报销原则6.1.1实际工作需对外联络；6.1.2限额和定额报支。

6.2手机话费报支范围6.2.1部门经理（含）级以上人员；6.2.2各中心依照本办法6.1之要求符合报支标准的人员；6.2.3特批的岗位人员。

6.2.4公司申办中国移动“集团V网”业务，任何人员均可免费申请加入。

6.3手机话费报支标准6.3.1副总裁级（含）以上人员由公司统一办理手机卡，话费报支采取按实凭证报支；其他人员话费报支均采取限额实报实销。

具体标准如下：6.3.2人员。

6.3.3员工入职或离职当月不享受手机话费报支标准。

6.4手机话费报支流程6.4.1每月3日前，各中心指定专人负责统计本部门上月可享受话费报支的明细，编制《手机话费报支汇总表》经部门主管审核、分管副总裁核准后于部门内部公布。

6.4.2相关人员于公布后3日内依照公布之手机话费报支金额向话费统计人员提交不小于报支金额的票据，驻外办事处以部门为单元统一发送快递。

接收票据截至日为每月8日，逾期提交不予报支，每月10日前统计人员将票据黏贴好后经部门主管审核，提交财务部门依费用报销流程处理。

6.4.3除副总裁级以上使用公司手机号码的人员由公司统一办理票据打印，其余人员均需自行提供电信部门出具的且与在公司报备号码相同的手机话费发票。

职员手机话费补贴办法根据公司有关规定和实际情况，确保各级员工正常开展工作业务，特制订本办法：手机话费适用范围的释义，在以下范围内可给予话费补贴：①、因工作性质，不能经常保持定点办公的；②、因工作性质，在非工作时间经常发生工作联系的；③、因工作性质，公司需要随时能够联络上的；1、总经理级的管理人员的手机话费实报实销。

2、业务部门经理每月补贴手机话费实报实销。

业务部门是指长期与客户保持大量的业务往来的部门，包括：销售部。

3、非业务部门经理，每月补贴手机话费人民币100元；包括：人力部、行政部、采购部、生产部、品质部。

4、对外联系量较大的从事业务工作的职员，视业务和工作需要每月补贴手机话费人民币100，特殊情况可增加100元。

包括：销售员。

5、对外联系量较大的行政职员，视业务和工作需要每月补贴手机话费人民币50元，特殊情况可增加50元。

包括：采购员、客户品质服务。

6、对外联系较少或使用办公固定电话的其他员工，一般情况不补贴手机话费。

7、手机话费审批程序：由员工填写《手机话费申请表》，写明工作性质和对外联系量，经部门经理、人力行政部经理签字、副总经理审核后，总经理批准。

8、经批准后的手机话费补贴，由人力资源部造表，财务出纳每月10日进行充值。

若存在人员变更则由部门负责人提交证明（经上级领导签署）至人力资源部，人力资源部变更清单提交于财务出纳。

9、享有手机话费补贴的员工，每天8：00—22：00必须开机。

特殊人员如主管级以上领导、人力行政专员和业务部门等人员，必须24小时开机，否则人力行政部有权取消其手机话费补贴。

10、本办法从2013年3月1日起执行。

手机话费标准制订日期：2013年2月26日生效日期：2013年3月1日手机话费申请表。

公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效率，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。

二、使用原则1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为己有, 所有使用者需爱惜和妥善保管，不得损害手机及手机卡。

3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将不定期全而检查。

三、申请配置流程1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后，由行政部统一分配给使用人。

2、申请流程如下：填写手机、手机号中请表-部门负责人复核经理审核-总经理审批3、公司管理人员在任职一周内，其他人员需转正后方可填写中请表, 并按中请程序中请手机卡。

4、发放手机卡时，由行政部统一办理，使用人员不得对电话号码进行挑选。

5、员工申请离职时，应交回手机，并确保用手机功能无损坏，可持续使用，否则赔偿。

6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡，与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不交者公司将不Y结算其工资和提成。

7、使用员工无需使用公司手机号卡时，需在行政部进行使用注销。

四、手机卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的。

2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人，对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务，若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况，应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡，由此而产生的相关费用由使用人承担。

手机卡因正常使用导致损坏或失效情况，需重新输的相关补卡费用由公司承担，由使用人提出，行政部负责办理。

4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃，公司的通讯费补贴中己包含此功能的月使用费。

五、手机使用管理规定1、公司原则上不提供手机，如员工确有需要公司提供的，行政部与电信公司联系相关业务，并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同，统一建档管理。

公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。

以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。

二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。

三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。

2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。

3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。

四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。

2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。

3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。

4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。

五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。

2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。

3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。

六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。

七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。