浅谈审核整理工作促进干部档案管理规范化
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干部人事档案专项审核工作总结干部人事档案专项审核工作总结1近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓,在规范管理上下功夫,在科学创新上作__,坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”,全市的干部档案管理水平明显提升,在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。
我们的主要做法是:一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。
近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。
截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。
全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。
实践证明,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。
在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。
为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。
对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。
凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。
近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。
浅谈干部人事档案专项审核工作中出现的问题及对策作者:张宇来源:《企业科技与发展》2020年第06期【摘要】文章首先分析了干部人事档案专项审核中存在的问题,以及问题的成因;其次提出通过加强干部人事档案专项审核工作来提高干部人事档案管理水平具体策略,即结合公安信息资源、完善档案管理制度、加强审核成果巩固,以期促进干部人事档案规范化管理。
【关键词】干部人事档案;专项审核;档案管理【中图分类号】F276.1;F272.92;G275.9 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2020)06-0182-02随着我国社会经济的飞速发展,越来越多的企事业单位开始重视干部人事档案专项审核工作。
可以说,人事档案是干部提拔晋升的重要材料,也是对干部考察的依据和证明。
因此,一些企业事业单位经常发生干部滥用职权篡改档案资料的现象,导致干部人事档案管理失去了其存在的价值和作用,破坏了社会的道德风气。
当前,干部人事档案的管理工作要从干部档案专项审核出发,进一步完善干部人事档案管理制度,确保人事档案管理工作的规范化运行。
1 干部人事档案专项审核存在的问题1.1 缺少档案材料當前,干部人事档案普遍存在档案材料缺漏现象,导致干部信息不够全面和完整,缺漏信息主要集中在干部职工的年度考核、岗位晋升、工资等材料,这些材料留在干部自己手里,没有被及时补充到个人档案中。
还有一些属于永久性缺失的材料,比如职称的评选材料没有连续记录,缺少入党资料及干部调动工作材料、任免审批表等。
1.2 记载时间的矛盾在干部人事档案专项审核工作中经常发现,档案记载的时间与其文字所描述的信息互相矛盾,主要表现在参加工作的时间、入党的时间等,其中以工作经历、学历最为突出。
比如,将出生日期的阴历和阳历弄混,或者学历填写越来越高,经历越来越丰富,而年龄的记载却越来越小。
1.3 档案移交混乱在档案材料形成的相关部门,很多工作人员对档案管理的认识程度不够,在填写档案材料时,字迹潦草,所使用的纸张缺乏统一性[1]。
管理实践干部人事档案是反映干部思想政治、个人经历、业务能力、工作实绩等方面的重要凭证。
因此,加强对干部人事档案的专项审核工作,推进干部人事档案管理制度化、规范化建设,有助于全面提升干部人事档案管理水平。
一、干部人事档案专项审核中遇到的问题“三龄二历一身份”是干部人事档案专项审核中的重点,在实际的审核工作中常见以下问题,严重影响着干部人事档案的规范化建设。
1.“三龄”认定问题。
“三龄”是干部人事档案的重要内容之一,具体是指出生日期、参加工作及入党的时间。
在干部人事档案专项审核中,“三龄”的认定问题主要体现在如下几个方面:一是出生日期。
在对干部的出生日期进行认定时,需要遵循最早、公平公正的原则,并通过全面取证及组织的认定程序,确定干部的出生日期。
但在干部人事档案审核时,存在出生日期涂改、记录与实际不一致等情况,导致这一问题的主要原因是未对农历和阴历进行区分及备注、入学或参军时修改了出生日期、填写时疏忽大意。
二是参加工作时间。
导致干部参加工作时间记载不一致的原因有以下几点:一是录用时间与劳动合同的签订时间不一致、毕业与就业时间不一致。
二是一类比较特殊的情况,即部分参加过上山下乡活动的知青,其档案中只有证明材料及工作经历,却没有具体参加工作的时间。
三是入党时间。
在审核中发现,部分干部的入党时间与档案记载不一致,究其根本原因是对入党时间的计算方法理解不同。
2.学历材料不齐全问题。
干部人事档案中的学历材料要保证齐全完整,但是在人事档案专项审核中,常见以下问题:应届高校毕业生的学历学位材料较为齐全,而通过在职教育,如自考、电大、函授等方式取得学历的干部,却缺少相应的学历证明材料;干部在人事档案在职教育栏中虽然填写了“研究生课程进修班结业”,但是却没有提供相应的证明材料。
还有部分干部将“研究生课程进修班结业”填写为“毕业”或“硕士学位”,导致学历资料错误;个别干部的学士学位证明材料中缺少入学手续、学习成绩表和毕业生登记表等材料;学籍材料缺失的干部人事档案没有及时补齐教育部门出具的学历证明,还有个别不符合报考条件的干部,却取得了相关学历学位和研究生课程进修班文凭。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作,但目前存在着诸多问题。
首先是档案材料不全面,导致信息不准确;其次是档案分类不规范,影响了档案的检索和利用;档案管理混乱和保密性不足也是问题所在。
为了解决这些困扰,建议建立规范的档案整理制度,加强档案材料的搜集和录入,完善档案分类和管理体系,同时加强档案保密工作。
只有这样,才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展,加强组织管理的有效性和实用性。
加强干部人事档案整理的重要性和必要性不言而喻,只有规范档案管理制度,才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展。
【关键词】干部人事档案整理、问题、建议、档案材料、分类管理、保密性、规范制度、搜集录入、管理体系、保密工作、重要性、必要性、顺利开展。
1. 引言1.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案是组织管理中非常重要的一环,它记录了干部的基本信息、工作经历、能力素质等内容,是评价干部绩效和管理干部的重要依据。
干部人事档案整理的重要性主要体现在以下几个方面:干部人事档案整理是保障干部队伍稳定发展的重要保障。
通过对干部人事档案的整理和管理,可以及时跟踪干部的工作表现和发展情况,为干部的培训与发展提供有力支持,为干部队伍的稳定发展提供了坚实基础。
干部人事档案整理是保障组织信息安全的重要手段。
干部人事档案包含大量敏感信息,如干部的个人隐私和工作绩效等,只有做好档案整理工作,确保档案安全保密,才能有效防止信息泄露和机密事件发生。
干部人事档案整理对于组织管理和干部队伍建设具有重要的意义。
只有充分认识到干部人事档案整理的重要性,才能够更好地促进组织改革和发展,保障干部队伍的稳定和发展。
1.2 干部人事档案整理的现状干部人事档案整理是组织管理中的重要工作,它涉及到干部人才的选拔、培养、激励和管理等方面。
而干部人事档案整理的现状存在着一些问题,影响了档案管理的效率和质量。
档案材料不全面是当前干部人事档案整理中的一个主要问题。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议作为一名干部人事档案工作者,我们的工作职责是对机关事业单位的干部人事档案进行全面的管理、维护和监督。
为了更好地完成这项工作,我们需要做好以下几点建议:一、加强干部人事信息的收集和整理干部人事档案是干部管理的基础,对干部的选拔、任用、调整和考核等具有重要意义。
因此,我们要重视收集和整理干部人事信息,确保档案的完整性和规范性,同时要不断加强档案信息的更新和完善,及时记录干部工作的经历和成绩,使干部信息的准确性和完整性得到保证。
二、严格落实干部选拔任用制度干部选拔任用是干部工作的重要环节,对干部的责任胜任力和工作能力进行全面的评估和考核,切实维护干部队伍的稳定和健康发展。
我们要严格贯彻落实干部选拔任用制度,依据干部人事档案中的信息,科学公正地进行干部选拔任用,确保选拔出的人才能够胜任岗位,确保干部队伍的整体质量。
三、加强档案保密工作干部人事档案涉及到干部的隐私和国家重要机密,具有高度的保密性。
我们需要制定完善的档案保密制度,加强对干部人事档案的保密把控,确保干部的个人隐私得到充分保护,避免档案信息的泄露和不当使用。
四、加强档案管理队伍建设档案管理工作需要专业的管理人员和工作人员。
我们要加强档案管理队伍的建设,提高队伍素质和能力,制定科学的工作制度,规范管理行为,才能更好地完成干部人事档案的管理工作。
五、加强档案数字化建设随着时代的进步和科技的发展,数字化档案已经成为一种趋势,数字化档案能够更好地保护干部个人隐私和国家重要机密,提高档案管理工作的效率和便捷性。
我们要加强档案数字化建设,推广数字化档案的应用,提高干部人事档案管理的效率和准确性。
总之,干部人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分,需要我们不断完善和加强,为干部队伍的建设提供坚实的保障。
浅谈如何做好干部人事档案的管理摘要:随着经济的转型发展,对各单位的工作要求也越来越严格,而事业单位中的档案管理工作也变得更加规范。
为做好事业单位干部人事档案管理工作,发挥干部人事档案的重要价值,本文针对事业单位干部人事档案管理重要性进行分析,探究干部人事档案在事业单位中的价值体现,同时阐释了事业单位档案管理中存在的问题,在此基础上根据相关的问题提出做好干部人事档案管理的一些建议。
关键词:干部人事档案;事业单位;管理干部人事档案管理工作相对于一般工作不会看到巨大的成就或成果,这份工作默默的存在事业单位中,也很少有单位会将此作为工作的重点。
但这样一个看似不重要的工作却代表着一个单位的基础、内涵和底蕴。
它往往是伴随单位的发展,随着档案数量的不断增加及不同阶段对档案管理工作的要求,尤其是近年来对档案电子代、数字化的要求,档案工作才逐渐被各级组织、单位所重视。
而往往在开始重视时很多宝贵的资料已经丢失,无法利用。
或者开始并不重视干部人事档案管理,但当需要用到时才发现材料繁琐、众多,从中筛选重要材料很难,浪费时间。
所以,干部人事档案管理工作水平体现着单位发展水平,做好干部人事档案管理工作是非常重要的。
一、事业单位干部人事档案管理的重要性有档案的存在单位就有源头,就有根基。
尤其当今随着互联网的发展,信息传播速度加快,每天生活中充满着各种信息。
而准确的单位信息记载资料是一项不可或缺的重要社会资源,是可再利用的宝贵财富。
众所周知,21世纪是人才战略的时代,而有人才的地方就有档案信息的存在,而这一档案信息是动态的过程,随着人的不断发展、工作变动,档案要能及时跟随其变动。
因此做好干部人事档案的管理工作关乎着人才信息能否高效率的在工作中随人才的发展而运转。
换句话说,干部人事档案的管理是在单位与人才发展之间建立起一座桥梁,在最大程度上有助于事业单位人才队伍的建设工作,为单位的后续发展打好人才储备的基础,促进单位人力资源管理工作的顺利进行。
浅谈干部人事档案专项审核工作文/泉州市鲤城区人力资源和社会保障局 黄海燕【摘要】近年来,全国上下开展了大规模颇有成效的干部人事档案专项审核工作。
本文在分析干部人事档案专项审核工作中人事档案管理存在问题的基础上,提出了干部人事档案改革的可行性措施。
【关键词】人事档案;专项审核从2014年10月开始,中组部在全国范围内开展了以整治干部档案造假为重点的干部人事档案专项审核工作,这项工作分三批次开展,到2016年底已基本完成。
如此大规模大范围地清查干部人事档案有利于规范人事档案管理工作,有利于营造公正透明的干部选拔任用环境,是件令人拍手叫好的快事!这次全国性人事档案专项审核工作中,查核了64.5万重要信息记载不明确的人员信息,补充完善了2549万份材料,通报了安监总局原党组书记、局长杨栋梁等5起干部人事档案造假典型案例等等,这些数据表明干部人事档案专项审核力度大,成效显著,在社会上引起很大的反响。
然而通过这次干部人事档案专项审核工作也暴露出人事档案管理仍存在一些问题不容忽视,仅仅靠干部人事档案审核远远不能解决根本问题,干部人事档案管理的改革已刻不容缓。
一、干部人事档案专项审核中揭露出的人事档案管理存在的问题(一)档案意识淡薄。
从领导到档案管理员再到干部都普遍存在对人事档案认识不到位的问题。
一是领导干部意识不强。
一些领导干部认为衡量一个干部好坏的标准主要是看他平时的德才表现,人事档案只是一种辅佐性的资料,并不十分要紧,因此对人事档案管理工作不够重视,有的甚至很少过问。
二是档案管理人员意识不强。
一些档案管理人员并没有意识到人事档案管理的重要性,他们认为管理人事档案就是把人事档案锁在铁皮柜里,不丢失就可以了。
有的档案管理人员水平有限或者主动性服务性不强,没有及时收集整理新产生的档案材料,收集进来的档案没有按程序鉴定识别,也没有按规定规范整理档案,于是出现档案材料填写不规范、档案资料不齐全甚至档案造假等现象,不利于人事档案及时准确完整地归档。
浅谈整理干部人事档案工作经验作者:王晓立徐桂华马泮明来源:《科技创新导报》2011年第13期摘要:本文介绍了整理干部人事档案过程中采取的好的经验做法和取得的实际效果,并总结归纳了整理干部人事档案过程中存在的主要问题,提出了在以后工作中做好干部人事档案管理工作应采取的几项措施。
关键词:整理干部档案经验中图分类号:G275 文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)05(a)-0205-01干部档案是组织人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历、政治思想品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史的、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。
干部人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载,是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础,是做好干部工作必备条件之一,直接影响到干部工作的效率和质量。
干部人事档案设计到个人利益,作为干部人事档案的管理者,应该担负起责任,认真履行好岗位职责。
1 整理干部人事档案的主要措施和效果为切实搞好人事档案审核整理工作,适应新形势下组织工作和人事人才工作对干部档案的更高需求,全面提升干部人事档案工作水平,干部人事管理部门应强化各项落实措施,确保各项审核整理工作任务的完成。
1.1 强化组织领导,落实工作措施单位领导高度重视,成立人事档案审核整理工作领导小组和办公室,从人、财、物等各个方面,全力支持做好人事档案审核整理工作,对档案审核整理工作的人员组成、工作场所、工作职责、工作分工、审核范围、工作进度、工作方法、工作步骤、质量要求、组织领导等进行明确规定,及时配备整理档案所需要的各项材料工具等。
1.2 加强培训指导,责任落实到人按照人事档案整理审核工作方案安排,要求各单位确定档案工作联络员,该同志不仅作为本次档案审核工作办公室的工作成员,负责本单位的档案工作事宜,还要在今后负责本单位人事档案材料的收集工作。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案是干部工作中非常重要的信息载体,对于干部选拔任用、考核评价等工作起着至关重要的作用。
在实际整理过程中存在着诸多问题,如档案内容不完整、整理不规范等。
为了更好地保障档案的完整性和准确性,需要提出一些建议,如加强对档案整理人员的培训、建立健全的档案整理制度等。
只有这样,才能有效地提高干部人事档案整理的质量,从而为干部工作的顺利开展提供有力支持。
在今后的工作中,我们应该重视干部人事档案整理工作,不断完善相关制度和流程,确保干部人事档案的质量和规范性。
【关键词】干部人事档案整理,问题,建议,重要性,背景介绍,总结1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理工作中非常重要的一部分,它记录了干部的任职、晋升、考核、培训等重要信息,是评价干部工作业绩和能力的重要依据。
而干部人事档案整理工作则是保障干部人事档案的完整性、准确性和及时性,确保干部管理工作的顺利进行。
随着时代的发展和管理工作的不断完善,干部人事档案整理也越来越受到重视。
在实际工作中,干部人事档案整理仍然存在一些问题,比如档案材料不全、整理不规范、信息更新不及时等,影响了档案的有效利用和管理。
对干部人事档案整理中存在的问题进行深入分析,并提出有效的整理建议,对于提高档案整理的质量和效率具有重要意义。
2. 正文2.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作。
干部人事档案是干部个人和工作情况的重要记录,是对干部绩效和潜力的客观评价依据。
通过对干部人事档案的整理,可以及时了解干部的工作经历、专业技能、能力素质等信息,为干部选拔、使用和培训提供依据。
干部人事档案整理是对组织制度执行情况进行监督和评估的重要手段。
通过对干部人事档案的整理,可以发现组织管理中存在的不足和问题,及时进行调整和改进。
干部人事档案整理也是对组织管理工作的一种自我检查和评估,有利于推动组织管理工作的规范化和科学化。
2024干部档案审核工作方案一、工作目标1. 提高干部档案审核的效率和质量。
2. 推动干部选拔任用工作的科学化、规范化。
二、工作内容1. 制定干部档案审核指南。
- 针对干部档案审核工作的特点和要求,研究制定一份详细的审核指南,明确审核的程序和要求。
- 指南包括干部档案审核的依据、具体工作要点和审核标准等内容。
2. 审查干部档案材料。
- 对干部档案材料进行全面审查,包括个人信息、学历学位、工作履历、奖惩情况、考核评价等方面内容。
- 对于涉及政治纪律、廉洁从政、个人操守等重点关注的内容,进行重点审核和核实。
3. 进行干部档案资料的核实和核对。
- 根据审核指南要求,核实和核对干部档案的真实性和准确性。
- 对于有疑点或不完整的档案资料,及时与相关单位或个人进行沟通、核实。
4. 审核结果的初步汇总和分析。
- 对审核完成的档案进行初步的汇总和分析,将审核结果进行分类、统计和分析,形成初步的档案审核报告。
5. 组织专家评审和讨论。
- 邀请相关专家参与档案审核结果的评审和讨论,确保审核结果的客观性和准确性。
- 在评审和讨论过程中,听取专家的意见和建议,对审核结果进行修正和完善。
6. 生成最终的干部档案审核报告。
- 将经过评审和讨论修正过的审核结果整理汇总,形成最终的干部档案审核报告。
- 报告需包括档案审核的整体情况、存在的问题和建议、下一步工作的安排等内容。
三、工作要求1. 提高工作效率。
- 加强组织和协调,确保审核工作按时完成。
- 合理安排工作时间,合理分配工作人员,提高工作效率。
2. 确保审核工作的质量。
- 严格按照审核指南的要求进行审核,确保审核的准确性和公正性。
- 对于存在问题的档案,进行一对一的沟通核实,确保问题得到解决。
3. 保护干部档案的安全性和保密性。
- 加强档案的保管和管理,确保档案的安全和完整。
- 严格按照相关的法律法规,保护干部档案的保密性。
4. 提高专业水平。
- 组织定期的档案审核培训,提高工作人员的专业水平和审核能力。
经济管理97浅谈在干部人事档案专项审核工作中档案管理存在的问题及建议唐之辉 杨巧莉 湖南省有色地质勘查局二四七队摘要:本文从干部人事档案专项审核的意义、存在问题进行了简单概括,并就如何规范人事档案管理工作提出了几点建议。
关键词:人事档案;专项审核;问题;建议中图分类号:G271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0097-01干部人事档案记录了一个人的主要工作、学习经历、政治面貌、职称、业绩等个人情况,反映了干部职工的诚信道德与组织人事部门的管理水平,是人事管理工作的重要内容。
在当前从严治党、从严管理干部大背景下,进行干部人事档案专项审核,推进干部人事档案管理思想建设、制度建设、信息化建设、队伍建设,加强人事档案作用宣传,推进人事档案管理规范化,强化干部人事档案工作人才支撑,是提高干部人事档案工作的有力保障。
一、干部人事档案专项审核的重要意义干部人事档案工作是公道正派选人用人的重要基础,集中开展专项审核工作,是针对当前干部人事档案工作存在的突出问题采取的一项重大措施,是坚定不移贯彻中央精神,推动全面从严治党的具体举措,对解决干部人事档案存在的问题、提升档案管理水平和干部工作公信力,具有重要意义。
一是落实从严治党、从严治吏要求的迫切需要。
干部人事档案是正确评价和使用干部的重要凭证和依据,同时也是衡量干部的基本诚信和品德的重要因素。
通过深入细致的专项审核,对干部人事档案进行一次大排查、大检修,清理规范,去伪存真、正本清源,为干部工作提供基础保障。
二是选准用好干部、提升干部工作公信力的迫切需要。
认真开展干部档案专项审核,关系到识人辨才的客观性,关系到选人用人的准确性,关系到干部人事工作的公信力。
因此专项审核,就是要针对存在的问题进行集中整治,以干部人事档案工作的公信力提升干部工作的公信力。
三是解决干部人事档案突出问题、规范档案管理工作的迫切需要。
近年来人事部门对干部人事档案管理做了一些工作,进一步提高了干部人事档案管理水平。
浅谈如何做好干部档案审核工作摘要:干部档案是目前新形势下的时代要求,也是深入推进党风廉政建设工作的重要步骤。
目前在干部档案审核中应采取科学、严谨的态度进行,以此帮助广大党员领导干部进行从政行为。
同时,应开展专项审核工作,其审核内容应从档案管理、干部身份、工作经历等全方面进行。
以此在不断完善干部档案管理工作时,以审核工作形成规范、高效的审核模式。
进而有效促进广大党员领导干部的教育、监督等方面,从而加快我国档案审核工作水平。
基于此,本文主要分析在干部人事档案管理中,其档案审核工作的重要性,同时提出有效的审核对策,为提高干部档案在新形势下的合理应用,为促进干部档案管理工作效率与质量,确保监督与制约的公权力效用,以供参考。
关键词:干部档案;审核;工作策略引言:根据以往的干部档案审核工作来看,其干部档案审核意识相对薄弱,且在审核过程中存在一些问题。
同时,档案管理人员缺乏一定的审核意识,从而导致审核工作无法顺利进行。
基于此,为做好干部档案审核工作,应建立健全干部档案审核机制,并加大宣传、管理力度以此全面提升干部档案审核工作科学化、规范化、制度化,从而进一步落实我国规定的《干部人事档案专项审核复查工作通知》精神,切实提高档案管理效益,提升岗位履职能力。
1.干部人事档案的重要性阐述1.1干部人事档案是考察干部的主要依据与凭证首先干部人事档案是记录干部在单位的工作情况、表现情况、成长经历、奖罚等,在通过干部人事档案资料后可快速了解干部全面的个人情况。
同时,在建立干部档案管理时,可有效对党员干部所发生的错误进行提醒,不但起到了监督管理作用,也避免了个别主观意识。
其次,通过干部人事档案情况可对干部表现进行评定,并以真实情况做出全面的评价。
特别是在干部提拔过程中,在根据干部学历、职称、工作表现进行考察时干部人事档案可为党委提供主要的依据与凭证[1]。
1.2干部人事档案是帮助干部维护自身利益的根本根据我国相关法律法规中指出,其职称评审、工资审批、干部履历等都是可以作为具有法律效应的凭证。
做好干部人事档案专项审核工作的几点建议干部人事档案专项审核工作是组织对干部人事档案进行全面、系统审核的重要环节,其结果直接关系到干部选拔任用工作的公正性和规范性。
为了做好干部人事档案专项审核工作,需要注意以下几点建议。
一、加强组织领导,确保审核工作的顺利进行1.明确责任分工,建立健全审核工作机制。
组织应明确干部人事档案专项审核工作的责任分工,落实主管领导的责任,建立完善的审核工作机制,明确审核工作的程序和要求,确保审核工作有序进行。
2.充分调动审核人员的积极性和主动性。
组织要及时对审核人员进行培训和指导,提高其审核工作的能力和水平,增强其责任感和使命感,确保审核工作能够有序进行。
3.建立健全激励机制,提高审核工作的积极性。
可以通过表彰先进、奖励扶持等方式来激励审核人员,提高其审核工作的积极性和主动性,确保审核工作能够得到有效开展。
二、严格审核标准,确保审核工作的严谨性1.明确审核标准和要求,建立审核工作的指导文件。
组织要明确审核工作的标准和要求,制定相应的指导文件,对审核工作进行指导和监督,确保审核工作按规定进行。
2.严格审核程序,确保审核工作的公正性和客观性。
审核人员要按照规定的程序和流程进行审核工作,不偏袒、不偏私,客观公正地完成审核工作,确保审核结果的准确性和可靠性。
3.加强审核工作的监督和检查,及时发现和纠正问题。
组织要加强对审核工作的监督和检查,及时发现和纠正审核工作中的问题,确保审核工作的严谨性和规范性。
三、做好审核资料的整理和保管工作,确保审核材料的完整性和安全性1.建立健全审核资料的整理和保管制度。
组织要建立健全审核资料的整理和保管制度,确保审核资料的妥善保管,防止审核材料的遗失和泄露。
2.加强审核资料的保密工作,提高审核资料的安全性。
审核资料涉及干部的个人隐私,组织要加强对审核资料的保密工作,严格控制审核资料的查阅和使用,确保审核资料的安全性。
3.做好审核资料的整理和归档工作,确保审核资料的完整性和可查性。
《浅谈干部人事档案专项审核中存在的问题及对策》xx年xx月xx日•引言•干部人事档案专项审核概述•干部人事档案专项审核存在的问题•对策与建议目•结论与展望•参考文献录01引言研究背景与意义01干部人事档案是记录干部履历、考核、评价和任免等信息的权威性文件,对于干部的选拔任用、管理监督以及个人职业生涯发展具有重要意义。
02在当前形势下,干部人事档案专项审核工作对于确保干部队伍的健康成长和国家治理体系的完善有着更为迫切的必要性。
03通过深入分析干部人事档案专项审核中存在的问题及其原因,探讨相应的对策,对于提高干部人事档案管理工作水平、促进干部队伍健康发展具有重要意义。
本文旨在通过对实际案例的分析,探讨干部人事档案专项审核中存在的问题及其原因,提出相应的对策和建议,为改进干部人事档案管理工作提供参考。
研究目的采用文献资料法、案例分析法和专家访谈法等多种研究方法相结合,以获取全面、客观、真实的数据和信息。
研究方法研究目的与方法02干部人事档案专项审核概述定义干部人事档案专项审核是对干部档案进行全面、严格、细致的审核,以发现和纠正档案中存在的问题,确保档案的真实性、准确性和完整性。
内容主要包括对干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、家庭成员等信息的审核。
干部人事档案专项审核的定义与内容确保干部队伍的纯洁性和可靠性通过专项审核,可以发现和纠正干部档案中的不实之词,保障干部队伍的整体素质和可靠性。
干部人事档案专项审核的重要性提高组织管理效率通过专项审核,组织可以更加准确地了解干部的个人情况和历史,为选拔任用干部提供更加准确、全面的参考依据,提高组织管理效率。
促进干部自我约束专项审核是一种对干部的监督和约束机制,可以使干部更加自觉地遵守组织纪律和国家法律,增强自我约束能力。
历史自新中国成立以来,我国一直重视干部人事档案的管理和审核工作。
近年来,随着反腐斗争的深入开展,干部人事档案专项审核工作越来越受到重视。
干部人事档案专项审核工作开展情况汇报干部人事档案专项审核及整理工作汇报根据干部档案专项审核工作的统一部署,我们集团积极努力开展工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,对干部人事档案进行了系统、规范的归档整理。
现就有关情况汇报如下:一、总体情况按照干部管理权限,我们集团共计对中层管理人员干部档案进行了专项审核及整理,档案初审已于4月结束。
针对发现问题,已安排专人进行档案资料补充工作。
同时,按照《关于干部人事档案审核工作的问答》要求,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,将于月底结束。
二、主要工作一)加强组织领导我们集团领导高度重视,对档案审核工作给予了大力支持。
一是明确责任部室和工作任务。
指定XXX档案专项审核工作,选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的员担任档案管理人员。
把档案管理工作列入年度工作重要内容,制定工作进度表,确保档案工作有序开展。
二是组织专人参加*****培训班,熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
组织研究《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员岗位职责意识。
三是加大档案工作基础设施投入。
在集团办公室特别紧张的情况下,协调解决了专门的档案库房,配备了防盗门,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
二)规范档案管理按照此次干部人事档案专项审核工作的要求,我们集团突出三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。
一是突出做好材料收集。
在档案材料的收集上,作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。
二是突出做好鉴别工作。
在材料的鉴别上,以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
从干部人事档案审核角度看干部人事档案管理摘要:干部人事档案管理工作是企业日常管理工作的重中之重,它不但是企业选拔人才、提拔人才的重要参考条件,而且也是促进企业稳定发展的重要保障。
但是近年来,我国很多企业在干部人事档案管理的审核工作上出现了特别多地问题和弊端,导致人事档案管理工作没有真正落到实处,没有发挥出其实际工作意义。
当下各企业应充分认识到干部人事档案管理专项审核工作的重要意义,要采取积极有效的措施,做好干部人事档案的审核工作,确保干部人事档案的真实性。
本文分为三部分:首先分析企业开展干部人事档案管理工作的必要性和重要意义;然后指出当前企业人事档案管理工作出现了哪些问题;最后对企业如何做好干部人事档案管理专项审核工作提出自己的几点想法。
关键词:干部人事档案;管理;专项审核0引言企业的干部人事档案记录着企业干部职工的基本信息,它包括企业干部职工的履历材料、思想类材料、考核类材料等多方面的内容,能够全面反映出企业干部职工最真实的情况,为企业人事部门考察干部和培养干部提供重要的依据材料。
因此,干部人事档案管理的专项审核工作对整个企业的重要性是不言而喻的。
近几年来,很多企业的干部人事档案管理工作都出现了层出不穷的问题,在新闻中时有曝光,一些人为了自身的利益,在自己的干部人事档案出现学历、年龄等伪造问题,性质恶劣。
近年来加大了对干部人事档案的审核力度,开展了对干部人事档案的专项审核工作,重点针对企业干部职工的三龄二历一身份进行专项审查工作,坚决整治在干部人事档案中出现的造假问题,保证人事档案信息的真实。
1企业开展干部人事档案管理工作的重要意义在企业人事档案管理工作中,人事档案不仅是企业职工的基本资料卡,也是企业人力资源部门的资源信息库。
企业只有把人事档案管理工作做好,才能有效提升企业人事管理的整体水平,保障企业的稳定发展。
1.1是干部人事工作的自身需要干部人事档案管理工作不是短期性的工作,它具有连续性、长期性的工作特点,伴随着时间的发展,人事档案的内容也会不断丰富和完善。
浅谈如何加强干部人事档案管理工作【摘要】人事档案在人的一生中扮演着十分重要的角色。
它是记载人生轨迹的重要依据。
随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断深入,档案工作的管理如何做到与时俱进,加快档案管理水平的提高,更好地为党的组织、人事工作服务,是现阶段档案管理工作的重心,也是当前不容回避的一个崭新课题。
本文从如何加强人事档案管理等几方面来论述如何做好人事档案管理工作。
【关键词】加强人事档案管理工作之见众所皆知,干部人事档案是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字资料,是了解和选拔、使用干部的重要依据,所以干部人事档案管理工作,是干部人事工作不可缺少的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提,干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个单位干部工作水平的标志之一,所以如何加强干部档案管理工作,是我们每一个从事干部人事工作人员所应思考和研究的。
一、加强组织领导,切实把干部人事档案工作摆上工作的议事日程一是建立领导体系。
干部人事档案是选拔任用干部的重要依据,做好干部人事档案工作,能历史地、全面地了解干部,正确地选拔任用干部。
因此,必须把干部人事档案工作放在事关干部队伍建设的高度来重视,切实纳入重要工作议事日程,从组织上保证干部档案工作的开展。
二是加大档案管理工作的投入。
新形势和新任务已经把档案管理工作推到一个崭新的管理阶段,所以要加大档案管理工作投入,努力为档案管理工作提供多方保障。
三是要加强干部人事档案管理工作,最重要的一点就是必须提高领导重视意识,使领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,把加强档案管理工作纳入到关键工作中,对档案工作加强领导,重视干部人事档案的基础工作,从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、加强材料收集整理工作,健全档案内容我们要紧紧围绕干部档案的利用价值,在收集干部基本情况的基础上,一方面要严格按照要求认真落实;另一方面在档案材料收集、管理工作上变被动为主动,对缺少的材料要做到口勤、手勤、脚勤,加强联系沟通,及时追补和不断补充新的材料。
干部人事档案专项审核总结报告在干部人事档案专项审核工作中,我们采取了以下主要做法:1.制定详细的工作方案,明确工作职责,强化业务指导,确保档案审核工作的质量和效率。
2.加强平时管理工作,健全材料转递转送制度,认真把好材料收交关、审核关,全力做好干部人事档案的审核、归档利用工作。
3.注重基础设施建设,配备必要的办公设备,保证档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证档案安全。
4.发挥干部档案资政用人的作用,对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
5.正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。
三、存在问题及改进措施在干部人事档案专项审核工作中,我们也发现了一些问题,如档案管理工作中存在的薄弱环节,需要进一步加强;档案审核工作中有些细节需要更加认真仔细地对待;档案室的基础设施建设还有待进一步完善。
为了进一步提高干部人事档案审核工作的质量和效率,我们将采取以下改进措施:1.加强对档案管理工作中存在的薄弱环节的整改,提高档案管理的规范化水平。
2.进一步加强档案审核工作中的细节管理,确保审核工作的准确性和完整性。
3.继续加强档案室的基础设施建设,提高档案室的防护能力。
4.加强对干部基本信息的核对和审查,确保用人、识人的准确性。
5.进一步加强档案管理与开发利用的关系,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供更加有效的保障。
认识上再明确,增强责任意识。
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。
为了做好干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作服务干部工作、为班子建设服务、为领导决策服务的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中,我们始终坚持“三明确”。
首先,责任明确。
在档案审核工作开始之初,我们及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员研究省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班研究。
干部人事档案管理的档案整理与整编流程一、引言干部人事档案管理是组织机构中一项重要的工作,对于保障干部选拔任用的公正性和透明度具有重要意义。
档案整理与整编是干部人事档案管理的重要环节,合理的整理与整编流程能够提高档案管理的效率和质量。
本文旨在探讨干部人事档案整理与整编的流程,并提供相关建议和指导。
二、档案整理与整编的必要性1.确保档案的完整性干部人事档案包含了干部的个人信息、工作经历、考核评价等重要资料,档案的完整性是对干部工作进行综合评价的基础。
通过整理与整编,能够及时更新档案内容,进一步确保档案的完整性。
2.提高档案管理效率规范的整理与整编流程能够便于档案的检索与查询,节约了浏览不同材料的时间成本,提高了办事效率。
同时,整理与整编也有利于发现档案中的问题和疏漏,及时进行补充和修订。
三、档案整理与整编的流程1.筹备阶段筹备阶段是整理与整编工作的准备阶段,具体工作如下:(1)明确整理与整编的目的和范围;(2)确定整理与整编的责任人和相关人员;(3)调查了解干部信息,对干部档案的资料进行收集与整理。
2.分类整理分类整理是整理与整编的核心环节,具体工作如下:(1)依据档案的性质和用途将档案进行分类;(2)将各类档案进行归纳和排列,确保档案的条理清晰。
3.资料审核资料审核是整理与整编工作的关键环节,具体工作如下:(1)对档案中的资料进行审核,确保资料的真实性和准确性;(2)发现错误或遗漏的资料,及时进行调整和补充。
4.编目登记编目登记是整理与整编的重要步骤,具体工作如下:(1)为不同类别的档案建立编目,包括标题、编号、日期等;(2)将编目信息录入计算机系统,方便档案的管理和查询。
5.装订归档装订归档是整理与整编工作的最后环节,具体工作如下:(1)将整理好的档案按照编目信息进行装订;(2)确保档案的安全存放,建立完善的档案库房管理制度。
四、档案整理与整编的注意事项1.保护档案的隐私性在整理与整编的过程中,应严格遵守保密制度,保护干部个人隐私,确保档案信息的安全。
干部人事档案专项审核工作总结报告1. 引言本报告旨在总结XX公司干部人事档案专项审核工作的经验和成果,为今后的工作提供指导和借鉴。
通过对干部人事档案的审核,可以提高干部选拔任用的公平性、规范性和透明度,进一步提升公司的管理水平和干部队伍建设。
2. 工作背景干部是企业中的重要资源,他们的选拔、任用和管理直接关系到公司的发展和运作。
然而,由于人事档案管理不规范、操作不规范等问题,存在干部选拔任用中的不公平现象,给公司的发展带来了不确定性和风险。
因此,为了规范干部人事档案的管理和运作,XX公司决定开展干部人事档案专项审核工作。
3. 工作目标与方案3.1 工作目标本次干部人事档案专项审核工作的目标包括:•对干部人事档案进行全面排查,确保档案的真实、完整和准确性;•发现和纠正人事档案中的问题,提高干部选拔任用的公平性和规范性;•推动人事档案管理的规范化和标准化。
3.2 工作方案为了实现上述工作目标,我们制定了以下工作方案:•成立专项工作组,负责组织和协调本次人事档案专项审核工作;•制定审核标准和流程,明确审核的内容、要求和分工;•开展现场审核和电子档案审核,全面排查人事档案的问题;•对发现的问题进行整改和修复,并建立档案管理制度。
4. 工作进展与结果4.1 工作进展在规定的时间内,我们按照工作方案有组织地开展了干部人事档案的专项审核工作。
具体的进展情况如下:•成立了由人事部门和档案管理部门组成的专项工作组;•制定了审核标准和流程,并向相关人员进行了培训;•分别进行了现场审核和电子档案审核,共审核了X个干部人事档案;•发现和记录了X个问题,并及时整改和修复;•建立了干部人事档案管理制度,并组织了基层部门培训。
4.2 工作结果通过本次干部人事档案专项审核工作,我们取得了以下成果:•发现并纠正了一些干部人事档案中的问题,提高了干部选拔任用的公平性和规范性;•建立了干部人事档案管理制度,为今后的工作提供了有力的支撑;•增进了各部门之间的沟通和协作,提高了整体的管理效能;•提升了公司的管理水平和干部队伍建设。
浅谈审核整理工作促进干部档案管理规范化
作者:张程程
来源:《办公室业务》 2017年第1期
【摘要】干部档案管理是档案管理工作人员的一项基本工作,工作人员根据档案的分类进
行分省管理。
通过干部档案的管理可以真正认识熟悉干部的工作经历、学习经历等等,也是普
通工作人员通过领导督促自己学习的好方法。
但是,由于有些单位对干部档案管理没有规范化,导致出现很多问题,例如信息泄露、干部档案管理错乱,档案内容丢失等等。
本文主要介绍人
事档案审核整理的重要性及如何进行人事档案审核整理两个方面的内容。
【关键词】干部档案;审核整理;规范化
干部档案管理是档案管理工作人员的一项基本工作,工作人员根据档案的分类进行分区管理。
通过干部档案的管理可以真正认识熟悉干部的工作经历、学习经历等等,也是普通工作人
员通过领导督促自己学习的好方法。
本文主要介绍人事档案审核整理的重要性及如何进行人事
档案审核整理两个方面的内容。
一、干部人事档案审核整理的重要性
《干部档案工作条例》第二条指出:干部档案是干部个人经历和社会实践的记录,是干部
思想品德、业务能力和工作情况的反映,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一
个重要依据。
同时,干部的人事档案审核主要包括年龄、工龄、党龄(三龄),学历、工作经
历等。
由于这些档案资料对干部升级、职称评比有着非常重要的作用,同时由于我国机关事业
单位落后的人事档案管理队伍和档案管理工作人员的能力欠缺,从而使得干部人事档案审核整
理变得越来越重要。
(一)干部人事档案管理的重要性。
干部档案管理工作是一项重要的工作内容,也是认识
和了解干部的基本依据,只有认真管理好干部人员的档案,才可以为干部所在的机关事业单位
带来便利。
但是,有的机关事业单位对干部档案管理中,虽然设立了专门的档案管理室,但是
并没有给档案管理室配备专业的档案管理人员,其中的许多档案管理人员都是招聘的退休人员
或者是没有相关知识经验的工作人员。
这些人员由于没有专业的档案管理知识素养,并不能很
好地去管理档案相关工作。
比如,档案管理人员认为只要档案内容不丢失、不泄露就认为他们
的工作做的够好了,但是,对干部档案资料内容不丢失、不泄露是档案管理人员必须具备的工
作素质,此外,还需要保证管理人员对干部的档案管理熟悉,如果需要找某个领导的相关资料,而不用去随便翻找,直接就可以知道所需资料的具体位置。
因此,整理和管理好干部人事档案
变得越来越重要。
(二)干部人事档案审核的重要性。
档案可以说几乎包含了一个人的所有信息,不论是领
导干部还是普通人,档案材料都是重要的。
同时,对于干部档案中干部的学业经历、工作经历等,这些材料对于后期干部的升迁有着非常重要的影响。
特别是对于干部寻找新的工作岗位时,用人单位便会根据该干部以前的工作经历、学习经历等确定干部以后的工作方向。
但是,由于
档案管理工作人员没有接受档案管理相关专业的学习,对档案中材料的填写规范或填写要求不
是很清楚,从而导致,很多干部档案资料的内容填写不规范,内容填写也不完整,更有甚者发
生比较严重的问题。
因此,为了避免发生比较严重的问题,对于干部的档案资料必须进行严格
的审核,只有审核通过才能进行档案的存档。
从而,干部人事档案审核对档案的正常管理起着
非常重要的作用。
二、如何进行人事档案审核整理
(一)如何进行人事档案整理。
人事档案整理的好坏对干部本人和用人单位都有着很重要
的影响,因此,为了使档案管理工作规范化,可以从以下两个方面人事档案整理研究。
一方面,人事档案的整理可以通过不同省份进行整理,这样不仅可以获取同一机关单位的干部人员各省
份的分配,同时也给档案管理工作人员带来了很大的便利性。
另一方便,由于档案管理工作人
员专业水平较差,如果不能从根本上提高档案管理人员的能力,也会给以后的档案管理埋下不
必要的麻烦,因此,需要通过对档案管理工作进行相关方面的培训,只有这样才可能在根本上
解决问题。
(二)如何进行人事档案审核。
由于干部人事档案填写不规范、不完整将会对干部以后的
工作带来一定的影响,因此,需要对人事档案审核。
同时,干部人事档案的审核可以从以下两
个方面介绍:一方面,对于干部的档案资料填写需要档案管理相关的领导审核,若领导审核通
过后需再次找到档案管理相关的专家审核,最后档案管理部门的最高领导审核,只有全部通过
才可以认为该干部的档案信息填写完整、规范、正确。
另一方面,干部的档案资料进行审核时,须严格执行审核的要义:严、细。
只有严格地审核所有档案,才能使档案不会出错,并且审核
档案时还要保持一定的耐心,认真仔细地一条条审核,特别是“三龄二历一身份”中每一项内
容都要严格审核。
三、结论
干部档案管理是档案管理工作人员的一项基本工作,工作人员根据档案的分类进行分省管理。
本文主要介绍人事档案审核整理的重要性及如何进行人事档案审核整理两个方面的内容。
只有做好档案管理人员培训、加强对档案管理工作的监督检查,才会实现档案管理的规划化。