湖南铭地置业投资有限公司管理制度汇编二○一○年十月目录第一篇行政管理制度第一章员工守则第二章办公用品及办公电话使用管理制度第三章文书处理及文印管理制度第四章印章、介绍信管理制度第五章会议制度第六章车辆管理制度第七章保密制度第八章档案管理制度第二篇人事管理制度第一章入职、转正、岗位异动、离职制度第二章考勤制度第三章薪酬制度第四章员工奖惩制度第一篇行政管理制度第一章员工守则第一条遵守国家的法律法规，遵守公司的规章制度，维护公司的声誉和权益。
第二条崇尚敬业，工作尽职尽责，积极进取且努力不懈。
对待工作以专业标准为尺度，从严要求，高质量完成本职工作。
保守公司商业秘密和工作秘密，妥善保管公司文件，合同及内部资料。
第三条公司所有员工需按时上、下班；不迟到，不早退，不擅离职守。
因事请假，按规定办理请假手续，事后及时销假。
短时间离开公司外出办事，向部门负责人或行政部请假说明。
上班要仪表整洁，态度严肃；着装大方、得体，穿戴整洁，举止文明礼貌，切戒不良嗜好，不得有其他违反法律及纪律的行为。
第四条公司员工要团结友爱、相互尊重，团结合作，言行要诚实，构建和谐的工作氛围。
第五条爱护办公环境，爱护办公设施。
下班后要整理办公桌面，各类文件归类摆放整齐。
最后离开办公室的员工，应关闭窗户，检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好，无遗留问题后，锁好门，方可离去。
第二章办公用品及办公电话使用管理制度为进一步节约办公用品资源，加强文具用品申购、发放工作的计划性，特制定本制度。
一、申报各部门依据实际情况填报《办公用品申报表》，制定采购计划，报总经理批示。
二、采购办公用品由办公室负责采购，保证质优价廉。
单次采购金额在200元（含200元）以上的须由总经理批准决定。
三、保管1、办公室对购进的物品必须登记入库，定期进行盘存，保证帐物一致。
2、办公用品应分类入库，摆放整齐，保持库房的干燥通风，避免保管不慎造成损失。
四、领用使用人本着节约的原则领用办公用品，并签字登记。
五、电话费标准：1、办公室电话费标准：总经理室200元/月，副总经理室150元/月，传真机80元/月，财务室60元/月，行政办公室200元/月。
2、各宿舍电话费由自己负责，公司不另行报销（公司只报销房屋租金、物业管理费、水电气费用）。
第三章文书处理及文印管理制度一、公司各类文书是公司整体素质的综合反映，务必精心组织、认真撰写、严格审核、及时传递、科学管理、充分发挥指导工作的作用。
二、公司综合性文件如：工作计划、工作总结、报告、函件由行政部负责起草。
公司内部文件首先由发文部门拟稿，呈交总经理、副总经理审核、修改、签发。
待打出样稿后，由行政部负责校对，而后形成正式文件。
文稿原件留存，立卷归档。
三、行政部根据发文要求，将文件发放到相关部门，同时，领件人必须准确签收。
四、节约费用支出，严格控制文件、材料印发份数，可打可不打的材料一律不打，能少印的材料绝不多印，避免造成浪费，努力提高公文质量。
五、函件、合同、协议等文书按上述原则办理。
第四章印章、介绍信管理制度一、公司印章都必须明确专人负责管理，并填制印章管理登记表。
二、财务部财务专用章及支票专用章必须分开保管，不准一人保管或带出所有印鉴。
三、如需使用公章,须填写印章登记表，并由副总经理、总经理签字才可盖章。
四、公司介绍信由行政部负责，如因特殊情况需开出空白介绍信和加盖空白印章的证明时，必须经副总经理、总经理批准，方可办理。
五、公司所有印章一律不得外借。
每半年对印章管理、使用情况进行定期检查以防丢失。
第五章会议制度一、会议目的（一）实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
（二）提高工作效率，追踪工作进度。
（三）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
（四）协调工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议原则（一）精简原则：坚持减少会议，压缩规模，缩短会期，提倡开短会、合并开会，不开可开或可不开的会。
（二）规范原则：各类会议均须严格遵守程序，遵照规定，在确定的人、事范围内开会议事。
（三）效率原则：会议必须做好充分准备，明确议题，会前酝酿，防止决而不议和议而不决，切实提高会议效率。
三、会议类型（一）股东会会议内容：决定公司的经营方针和投资计划；审议批准股东的报告；审议批准公司的财务预算方案、决算方案；审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；对股东向股东以外的人转让出资做出决议；对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项做出决议；修改公司章程。
参会人员：公司全体股东议事方式及表决程序：1、股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过决议；2、修改公司章程的决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过；3、会议由股东按照出资比例相应行使表决权；4、股东会会议分为定期会议和临时会议。
5、公司发生重大问题，需经代表二分之一以上表决权的股东提议，方可召开临时会议。
6、召开会议，应当于会议召开五日前通知全体股东，并对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的股东、董事应在会议记录上签名。
（二）公司例会（每周六例会）会议内容：就遇到的问题进行相互沟通，总结一周工作，部署下周计划。
日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通；公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
参会人员：公司所有人员。
会议主持：副总经理。
第六章车辆管理制度一、员工申用公务车的规定（一）申请用车条件：1、公务车只限于工作上的需要使用。
如：采购物资、接送客人、外出办事等。
2、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改变行车地点，所有用车不能用于办私事使用。
（二）公务车调派原则：1、车辆的安排工作统一由行政部负责。
按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
2、派车原则上按用车时间顺序、事情轻重、路线因素派车，尽量一车多用，减少单趟接送现象，提高用车效率。
3、除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。
外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
二、公务车的管理（一）车辆的费用管理1、车辆维护费用管理：（1）公务车由专职驾驶员或领导驾驶（有驾驶证者），其他工作人员（有驾驶证者）因工作需要开车外出办事，需经领导批准。
没有一年驾龄者，需在车后挂上“实习”的牌子。
在每次出车前、后必须例行对车辆的日常检查与保养。
（2）车辆每月或每行使5000公里应进行一次保养与维修，驾驶员将公务车送到公司部指定的修理厂维修，车辆维修费，单独核算累计，并建立专车维修保养档案。
2、燃油费用管理：实报实销。
3、车辆的保险费、养路费等由出纳、司机负责缴纳。
（二）车辆的安全管理1、驾驶员要定期或不定期地检查车况，发现问题要及时解决。
2、驾驶员要增强安全意识，不开疲劳车，不开英雄车，不酒后驾车。
3、乘车人员要关心爱护驾驶员，出车期间特别是长途出车和节假日、早晚加班出车，要经常提醒驾驶员不要开快车。
（三）驾驶员职责1、认真学习有关法律法规，严格遵守交通规则和操作规程，并定期进行安全教育和学习交通法规，更新法规的变化，增强驾驶员安全意识，保证无交通事故，坚决执行有关车辆管理制度。
2、爱护车辆，做到常检查、常清洗（定点洗车单位），确保车辆处于良好的技术性能和清洁卫生状态，每天行车前应做到四个确保，确保车容清洁，确保燃料充足；确保良好车况，确保车内良好的环境卫生。
3、节约用油，保管好随车工具，做好防火、防盗、防抢窃工作。
4、在上班时间内，驾驶员不需出车时，应在办公室内等候任务。
（四）奖罚原则1、经交通部门裁定不负主要责任的交通事故，且经济损失在300元以内的，不追究个人责任。
2、因爱护车辆不好，或违章行驶，或酒后开车，发生交通事故，且经济损失较大的，除保险公司赔偿外，个人要赔偿单位损失额的10-50%。
3、因私自乱停乱放，保管不严，造成车辆被盗的，视情节赔偿单位损失额的10-30%。
第七章保密制度一、严格遵守保密守则，做到不该说的绝对不说；不该看的绝对不看；不该知道的绝不打听；不该记录的绝对不记录；不在不适当的场合或无关人员面前谈论机密；不在私人电话和通讯中涉及机密；不用普通邮件办机密事项;不在私人笔记本上记录保密事项。
二、公司秘密包括：1、公司的各种文件、函件、报告；2、主管部门及政府有关部门的批文、文件；4、财务报表、信贷资料、银行账户及各种单据、资料；5、各类合同、协议、合约和各种工程技术资料、图纸；6、公司的电脑软、硬盘及程序；7、人事、财务档案。
三、公司秘密各类文件、函件、图纸、资料、报表、合同、协议如外借需经总经理批准。
四、严格按保密规定做好文件、资料、图纸的收发、传递、阅办、保管、立卷、归档、销毁等工作。
五、公司员工工作异动，必须将文件资料如数清交办公室，并办理签字清交手续，严禁私自带走。
六、加强保密教育，对窃密、失密、泄密事件要及时追查，并视情节严重对责任人分别予以批评、教育、扣发奖金、辞退除名，直至追究法律责任。
第八章档案管理制度一、档案管理的范畴1、人事档案：包括员工招聘材料、试用、聘用合同、员工登记表、人事异动记录、工资定级及异动记录、奖惩记录、考勤记录、培训记录等；2、车辆档案：包括车辆的购买、入户、检审、维修、保养记录等；3、业务档案：对外签订的合同、协议、来往函件、股（产）权证明以及各种法律文书等；4、财务档案：财务记账凭证和报表、账簿、信贷资料、银行开户证、电脑资料等；5、文书档案：公司的各项规章制度、注册文件、营业执照（副本），公司的各种文件、函件、报告，内部审计资料，主管部门及政府有关部门的批文和文件等；6、工程资料档案。
二、归档时间及保管1、人事档案及车辆档案由行政部随时登记，立卷归档；2、财务档案由财务部按月装订成册，分年度立卷归档；3、文书档案自收到之日即由行政部登记，待传阅后即按月整理、第二年归档上架；4、业务档案由各业务部随时登记、整理，每半年进行一次立卷归档。
对于投资较大，运作时间较长的项目可在完工后一个月内将所有资料整理造册，统一归档。
三、归档档案的要求1、所有归档的文件、资料必须确保齐全、完整，保持文件材料之间的有机联系，组合合理，装订规范，编号准确，封面书写美观，符合国家档案管理有关规范要求。
2、公司文件及函件、报告归档时必须附文稿原件及文稿呈批件。
3、起草或修改文稿不准使用红墨水、铅笔或圆珠笔。
四、档案的保存和利用1、文书、人事、车辆、业务档案资料由行政部负责归档、保管及调阅；2、财务档案由财务部负责归档。
3、工程报建资料、图纸由工程部负责归档。
4、档案必须专柜存放，并确保防潮、防虫、防腐、防火、防尘、防鼠、防高温、防盗。
随时保持库房整洁；5、凡需借阅档案，必须由经办人申请登记，并按保密制度的密级规定及程序，经部门主管及公司领导批准后方可办理，原则上不得外借；6、借阅者不得拆散档案或撕到其中页面，不得在文件上划线、打圈或涂改，未经同意严禁随意复制；7、借阅者不得随意公开档案资料的内容，泄露公司机密。
