竞争性谈判的工作流程
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竞争性谈判流程图一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性谈判方案背景竞争性谈判是一种关键的商业技能,它是商业谈判中最常见的情况之一。
竞争性谈判主要发生在当供应商的提议和客户的要求相互制约和冲突的时候。
在这种情况下,通过竞争性谈判,供应商可以寻找到一个更好的方式来符合客户的要求,并赢得商业合作的机会。
因此,了解竞争性谈判方案以及如何应对和执行这个过程非常重要。
竞争性谈判的流程竞争性谈判的流程可以分为以下三个主要阶段:1.准备工作在准备工作阶段,供应商需要了解客户的需求以及他们的期望。
通过了解客户的要求,供应商可以为客户量身定制解决方案。
此外,供应商还需要了解客户的愿意支付的价格水平和目标收益期望。
除此之外,供应商还需要开发自己的方案,这个方案需要与客户的要求和期望相符合。
供应商需要强调自己的优势,同时识别出其他竞争者的优势并找到自己的比较优势。
2.竞争性谈判在竞争性谈判的阶段,供应商需要向客户展示他们的方案以及它们的优势,并解释为什么他们的方案是最优的。
同时,供应商还需要注意客户的反馈并适时地调整自己的方案。
这个阶段也需要注意与竞争者的竞争关系,需要了解竞争者的方案并寻找自己的优势。
3.最终协议在最终协议的阶段,供应商需要以客户最终接受的价格和条件为基础,在双方协商的过程中达成最终的商业协议。
在这个过程中,供应商需要考虑如何满足客户的要求同时获得有利的商业条款。
竞争性谈判的技巧在竞争性谈判的过程中,供应商需要注意以下几个关键要点:1.了解客户的需求和期望。
通过了解客户的需求和期望,供应商可以更准确的提出他们的方案,并更好的提供解决方案。
2.强调自己的优势并识别竞争对手的优势。
供应商需要在竞争性谈判过程中突出自己的优势。
除此之外,需要认真分析竞争者的优势,寻找自己的比较优势。
3.注重谈判技巧。
供应商需要了解和运用谈判技巧,如利用信息和利益互换等策略,以更好地达成协议。
4.适时调整方案。
供应商需要根据客户的反馈来调整自己的方案,以满足客户的需求并提供最佳解决方案。
竞争性谈判的流程竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它通常发生在供应商和买家之间,旨在达成双方满意的交易。
在竞争性谈判中,双方通常会围绕价格、交付条件、质量标准等方面展开谈判,以期达成最有利的交易条件。
下面将介绍竞争性谈判的流程,希望能为大家在实际操作中提供一些帮助。
第一步,准备工作。
在进行竞争性谈判之前,双方需要做好充分的准备工作。
这包括了解市场行情、了解对方的需求和利益诉求、确定自己的底线和谈判目标等。
只有做好充分的准备工作,双方才能在谈判中游刃有余,不至于被对方所左右。
第二步,开场白。
在竞争性谈判的开始阶段,双方通常会进行开场白。
在开场白中,双方可以表达自己的诚意和期望,同时也可以对对方提出一些初步的问题和关注点。
开场白的目的是为了拉近双方的距离,建立良好的谈判氛围。
第三步,信息交换。
在竞争性谈判中,信息的交换非常重要。
双方需要就产品价格、质量标准、交付周期等方面进行充分的信息交换,以便更好地理解对方的需求和立场。
只有在信息充分共享的情况下,双方才能找到最佳的谈判解决方案。
第四步,提出要求和条件。
在竞争性谈判中,双方通常会提出自己的要求和条件。
这可能涉及到价格的议价、交付条件的调整、质量标准的确认等方面。
在提出要求和条件时,双方需要充分考虑对方的利益诉求,以期达成双赢的谈判结果。
第五步,讨价还价。
讨价还价是竞争性谈判中最为激烈的环节。
在这个阶段,双方通常会就价格、条件等方面进行激烈的讨价还价,以期达成最有利的交易条件。
在讨价还价的过程中,双方需要保持冷静,同时也要对对方的提议进行理性的分析和回应。
第六步,达成协议。
在经过多轮的谈判和讨价还价之后,双方最终将达成协议。
在达成协议之前,双方需要对最终的交易条件进行全面的确认,以确保双方都能够满意。
只有在双方都达成一致意见的情况下,谈判才能最终成功结束。
总结。
竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它需要双方在谈判过程中充分了解对方的需求和立场,同时也需要保持理性和冷静。
竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。
下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。
三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。
五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。
竞争性谈判流程竞争性谈判的第一步就是要成立一个谈判小组,确定小组成员和人数.谈判小组一般由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于谈判小组总人数的三分之二.若是达到公开招标数额标准的货物或者是服务采购项目,或者是达到招标规模的政府采购工程,其使用竞争性谈判的谈判小组应当由5人以上的单数组成.需要注意的是,采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审,而采购代理机构人员也不得参加由本机构代理的采购项目的评审.竞争性谈判的第二步则是制定谈判文件。
一般来说,一份完整的谈判文件应当包括供应商资格条件、采购需求、采购预算、采购方式、采购邀请、采购程序、价格构成或报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、保证金缴纳数额和形式、评定成交的标准等。
同时,谈判文件还应明确谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
竞争性谈判的第三步则是要确定邀请参加谈判的供应商名单。
按照《政府采购非招标采购方式管理办法》规定,谈判小组应当从符合资质的供应商里选出至少3家来参加谈判,并向其提供谈判文件。
同时,该管理办法还对“供应商可放宽至两家”的情况作了规定:公开招标过程中提交投标文件或者经过评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购.需要注意的是,谈判文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止至日止不得少于3个工作日。
提交首次响应文件截止之日前,采购人或者是采购代理机构,或者是谈判小组对已发出的谈判文件进行必要的修改和澄清,如果是可能影响文件编制的,采购人、采购代理机构或者是谈判小组还应在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面的形式通知所有接收谈判文件的供应商,若不足3个工作日,应当顺延提交首次响应文件截止至日.竞争性谈判的第四步则是谈判。
方式是所有谈判小组成员集中与单个供应商分别进行谈判。
竞争性谈判工作流程竞争性谈判是指在招标过程中,选择一批能够参与投标的供应商,并通过一系列的谈判、议价进行筛选并最终选择最有利的供应商。
竞争性谈判比传统的招标方式更具有灵活性和可塑性,能够更好地满足采购方的需求和要求。
本文将具体阐述竞争性谈判的工作流程。
一、准备工作在开始竞争性谈判前,采购方需要进行充分的准备工作,包括:1.明确目标:确定采购的具体目标和需求,明确要求供应商提供哪些服务或产品。
2.制定策略:根据采购的目标和需求,制定相应的竞争性谈判策略,包括参与投标的供应商数量、招标通知的发布方式、谈判的时间和地点等。
3.编制招标文件:编制招标文件,包括招标通知、投标文件要求、评标标准、合同条款等。
4.发布招标通知:对所有潜在供应商发布招标通知。
5.评估供应商:对投标的供应商进行资格审查和评估,决定邀请哪些供应商参加竞争性谈判。
二、竞争性谈判过程1.谈判准备阶段在竞争性谈判前,采购方需要进行谈判准备工作,包括:(1)制定议程:根据采购方的需求和要求,制定谈判议程,明确每个谈判环节的具体内容和目标。
(2)确定谈判小组成员:指定谈判小组成员,包括主谈人、技术评估人员、商务评估人员等。
(3)准备材料:将所有与谈判有关的资料整理好,包括招标文件、投标文件、附加说明、其他相关文件等。
2.第一轮谈判第一轮谈判是为了进一步确定供应商的能力和优劣,明确双方的要求和议价空间。
在第一轮谈判中,采购方需要做出以下几个决定:(1)谁进入下一轮谈判:根据第一轮谈判的情况和供应商的表现,选择哪些供应商进入下一轮谈判。
(2)明确合同条款:根据谈判内容,明确合同条款,包括价格、交付期限、品质标准、服务水平等。
(3)商务议价:根据供应商的报价和采购方的要求,对商务条款进行议价。
3.第二轮谈判第二轮谈判是为了进一步深入讨论和确定具体的合作方案,包括细节方面的协商和合同条款的最终确定。
在第二轮谈判中,采购方需要做出以下决定:(1)最终谈判对象:最终选择一家供应商作为合作对象。
竞争性谈判流程
:1.谈判双方确定:双方应明确谈判的最终参与者。
2.谈判目标设定:双方应明确彼此的谈判目标,以便有针对性地开展谈判。
3.谈判准备:双
方应做好充分的准备工作,包括收集有关情况的资料、探究对方的意图和
观点、对对方的计划、策略等进行分析研究等。
4.发起谈判:双方把谈判
进展在一定的范围内把握,把握谈判的关键点;形成一定的谈判氛围,并
做好谈判策略的应用及反应。
5.谈判进程管理:双方要把握谈判的进程,
及时进行谈判机会的抓取与处理,防止对谈判质量或安全造成影响。
6.决
策前期准备:双方应当向可能出现的决策进行充分的准备,确保决策是合
理有效的。
7.签署协议:双方达成一致并签署协议,确保协议的真实有效性。
8.设定实施计划:双方谈判达成协议后,应当制定一份详细的实施计划,确保协议的真实有效性。
竞争性谈判工作流程竞争性谈判是一种常用的谈判方式,通常用于商业交易、采购和合同谈判等场合。
成功的竞争性谈判需要一套明确的工作流程,以确保达成双方满意的协议。
以下是一个常见的竞争性谈判工作流程,包括准备阶段、讨论阶段和协议阶段。
一、准备阶段1.明确目标:在开始任何谈判之前,明确自己的目标是非常重要的。
这包括明确自己的底线和理想结果,并制定实现这些目标的策略。
2.研究对手:了解对手的需求、利益和底线非常重要。
研究对手的产品、服务、市场地位以及竞争策略,以便更好地预测他们的行为和目标。
3.确定谈判团队:选择一个能够代表自己利益的强大谈判团队。
团队成员应具备专业知识和谈判技巧,能够有效地与对手交流和协商。
4.制定谈判策略:根据所获得的信息和团队的讨论,制定一套明确的谈判策略。
这包括选择适当的谈判立场、使用的谈判技巧和应变计划。
二、讨论阶段1.制定议程:在进入谈判房间之前,制定一个详细的议程,明确讨论的重点和时间安排。
这有助于确保谈判的秩序和进展。
2.建立关系:在进入正式的谈判之前,建立良好的工作关系是非常重要的。
这包括互相介绍、建立共同的利益和表达对对方的尊重。
3.交换信息:在讨论阶段,双方交换信息是非常重要的。
双方应尽可能透明地分享自己的需求、利益和底线,以便更好地理解对方并找到共同点。
4.探索选项:在交换信息后,双方应一起探索各种可能的解决方案和选项。
这包括提出建议、讨论利弊以及评估可行性。
5.提出要求和反驳:在探索选项的过程中,双方可能会提出具体的要求或拒绝一些选项。
这时候需要进行有理有据的辩驳和反驳,以保护自己的利益。
6.灵活应对:在讨论阶段,双方可能会遇到一些改变和挑战。
这时候应保持灵活应对,根据情况调整自己的策略和立场。
三、协议阶段1.确立共识:在讨论阶段结束后,双方应努力达成共识,形成一个双方都能接受的协议。
这需要双方在争议的问题上做出妥协,并尽量满足对方的需求。
2.起草合同:一旦达成共识,双方应起草和审查正式合同。
竞争性谈判流程竞争性谈判是指在商业交易中,各方之间为了争取更多的利益而进行的博弈过程。
它涉及到双方的目标冲突和矛盾,通过谈判来寻找解决方案。
竞争性谈判可以分为以下几个步骤:1.准备阶段:在开始谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。
这包括收集信息,了解自己和对方的利益,明确自己的底线和目标。
同时,还需要评估对方的底线和目标,以便在谈判中做出相应的反应。
2.开场阶段:在开场阶段,双方会进行一些礼貌性的寒暄和介绍。
这有助于建立良好的谈判氛围。
同时,双方还可以表达各自的期望和目标,以便找到共同的话题。
3.信息交换阶段:在这个阶段,双方会交换各自的观点和利益。
一方会提出自己的条件和要求,而另一方会提出自己的反对意见和条件。
通过信息的交换,双方可以更好地理解彼此的立场和需求。
4.议价阶段:在这个阶段,双方会就各自的观点和要求进行辩论和协商。
每一方都会尝试利用各种策略和技巧来争取更多的利益。
双方会交换条件和提出妥协建议,以达成一个可接受的解决方案。
5.选择阶段:在议价阶段的末尾,双方会从多个候选解决方案中选择一个最终的解决方案。
选择的标准可以是各方的利益最大化,也可以是达到双方的底线。
这需要双方进行权衡和评估,综合考虑各种因素。
6.达成协议阶段:在选择了最终的解决方案后,双方会达成正式的协议。
协议中包括双方的权利和义务,以及解决方案的实施细节。
双方会对协议进行审核和修改,并签署最终版本。
在竞争性谈判中,双方都会以争取自身利益为目标。
但是,为了达成最终的协议,双方也需要考虑到对方的利益和底线。
在谈判过程中,双方应该保持冷静和理智,避免情绪化的行为和言语。
双方应该相互尊重和理解,尽量寻找双赢的解决方案。
竞争性谈判的流程
第一步:准备阶段
在准备阶段,参与者需要收集关于对方和市场的信息。
这包括了解对
方的需求、利益和底线,并评估自己的谈判能力和资源。
此外,还需要明
确自己的目标和底线,并制定谈判策略。
第二步:开场陈述
开场陈述是谈判的第一步,其目的是向对方表明自己的态度和目标,
并获得对方的注意。
开场陈述应包括自己的利益和期望,并强调自己的底线。
第三步:信息交流
在这一阶段,各方开始进行信息交流,以了解对方的需求和底线。
参
与者可以提问和分享关于市场和产品的信息,以增进对彼此的了解。
第四步:提出要求和让步
在谈判过程中,各方开始提出自己的要求和条件,并进行让步。
这是
谈判的核心部分,各方之间将会就利益进行博弈,争取最大化自己的收益。
第五步:制定协议
当各方达成一致并就利益达成共识时,它们将制定谈判协议。
协议应
明确各方的责任和权利,确保双方都能在协议中获得好处。
第六步:实施和监督
一旦协议达成,并签署合同,参与者需要确保实施协议。
此外,还需
要进行监督,以确保各方遵守协议的约定。
第七步:评估和反馈
在谈判结束后,参与者应对谈判结果进行评估,并从中吸取经验教训。
他们可以对谈判过程中的成功和失败进行反思,并调整自己的策略和技巧。
总结起来,竞争性谈判是一种复杂的过程,需要参与者了解对方的需
求和底线,并协商达成一致。
谈判的成功依赖于参与者的准备工作和谈判
技巧。
通过以上的流程,参与者可以为自己争取到最大的利益。
竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。
属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。
二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。
谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。
谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。
三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。
谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。
代理机构将谈判文件送谈判小组审核。
谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。
谈判小组审核后出具书面报告。
谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。
代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。
四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。
政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。
竞争性谈判的工作流程第一步:确定目标与准备工作在进行竞争性谈判之前,首先需要明确自己的目标以及边界条件,包括最低接受条件和最优结果。
同时,还需对对方的目标和边界条件有一定的了解,以便制定策略。
在准备阶段,需要搜集各种信息,包括市场行情、对手情况、相关法律法规等,以便制定合理的谈判计划。
第二步:制定谈判策略基于对目标和情况的了解,制定谈判策略是必要的。
谈判策略包括确定自己的谈判立场、筹码和权力基础,同时也要考虑对方的立场和筹码。
制定谈判策略旨在最大化自己的利益,同时也要考虑与对方的关系和长远利益。
第三步:开场白在谈判开始之前,通常会有一个开场白,目的是为了引起对方的兴趣和注意力,同时也是为了建立良好的谈判氛围。
开场白需要简单明了地介绍自己的目标和立场,以及能够带来对方利益的理由。
第四步:信息交流与博弈在竞争性谈判中,信息的交流和博弈是非常重要的环节。
双方会交换各种信息,包括需求、要求、条件等。
在这个过程中,双方会试图揭示对方的目标和底线,并寻找彼此之间的共同点和利益交汇点。
在博弈的过程中,双方会进行谈判筹码的交换和权力的展示,以争取更有利的结果。
第五步:提案与讨价还价在信息交流和博弈的基础上,双方将提出各自的提案,并进行讨价还价。
在提案的过程中,双方会展示自己的优势和价值,以争取对方接受自己的提议。
在讨价还价的过程中,双方会根据各自实际情况和目标进行权衡,通过灵活的策略和手段来达成最终的协议。
第六步:达成协议在经过多轮的提案和讨价还价后,双方最终达成协议。
协议的内容包括各种条款、条件和责任。
在达成协议之前,双方通常会进行最后的谈判,以确保协议的各项条款和条件都能够满足双方的利益和目标。
第七步:协议执行与监控当达成协议后,双方需按照协议的约定执行,并进行监控和评估。
在执行过程中,双方需要遵守协议中的各项约定和条件,同时也要及时沟通和解决可能出现的问题和分歧,以确保协议的有效执行。
综上所述,竞争性谈判的工作流程包括确定目标与准备工作、制定谈判策略、开场白、信息交流与博弈、提案与讨价还价、达成协议以及协议执行与监控。
竞争性谈判操作流程
1 成立谈判小组
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
与供应商存在利害关系的采购人员、谈判小组人员及相关工作人员须回避。
2 编制谈判文件
谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
3 邀请谈判供应商
从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其发出谈判邀请书。
4 发出谈判文件
向邀请的谈判供应商发出谈判文件。
5 接收谈判申请文件
接收在申请截止时间前递交的谈判申请文件。
6 谈判
谈判小组逐一与供应商进行谈判。
在谈判中,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
7 最终报价
谈判结束后,要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。
8 评估报告
谈判小组完成书面的评估报告,确定成交候选人名单及签订合同应注意的事项。
9 确定成交供应商
采购人从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商。
采购人须根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,发出成交通知书,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
10 合同签订
按照采购文件确定的事项与成交供应商签订书面合同。
竞争性谈判的工作流程竞争性谈判是一种多方参与、追求个体利益最大化的谈判方式。
在这种谈判中,各方之间常常存在着竞争关系,他们试图通过争取更大的利益来实现自己的目标。
下面是一个典型的竞争性谈判的工作流程,具体包括以下几个步骤。
1.准备阶段在这个阶段,谈判人员需要收集并整理相关信息,包括谈判对象、市场竞争情况、谈判主题等。
同时,他们还需要明确自己的谈判目标,为谈判做好准备。
2.定义议程在谈判开始之前,谈判人员需要制定一个明确的议程,明确谈判的主题、时间安排和参与者等。
这个议程将成为整个谈判过程的指导。
3.确定目标在这一步骤中,谈判人员需要确定自己的最低要求和最理想的结果。
他们需要根据自己的利益和目标来制定一个清晰的目标。
4.交换信息和提议在谈判过程中,各方将交换信息和提议。
他们将通过提出自己的需求和条件来争取更大的利益。
谈判人员需要准备好回应对方提议的策略,并根据对方的需求来调整自己的提议。
5.争论与讨论在谈判过程中,各方可能会就一些具体问题争论和讨论。
这些问题可能包括价格、条件、服务等。
谈判人员需要运用各种谈判技巧,包括说服、反驳和妥协等,来达到自己的目标。
6.寻求共识在争论和讨论之后,谈判人员需要尝试寻求一个共识。
他们可以通过寻求妥协或者提出创新的解决方案来达成共识。
在这个过程中,谈判人员需要特别注意自己的底线,确保达成的协议是符合自己最低要求的。
7.确定协议当双方达成共识后,他们可以确定一个最终的协议。
这个协议将包括双方达成的共识和约定的条款。
谈判人员需要仔细审查和评估协议,确保它符合自己的目标和利益。
8.实施和监控一旦协议达成并签署,谈判人员需要确保协议得以实施,并监控双方履行协议的情况。
如果有必要,他们可以采取相应的措施来保护自己的利益。
总结起来,竞争性谈判的工作流程包括准备阶段、定义议程、确定目标、交换信息和提议、争论与讨论、寻求共识、确定协议以及实施和监控。
在这个过程中,谈判人员需要充分准备,掌握谈判技巧,并始终把握自己的目标和利益,以实现个体利益最大化。
竞争性谈判方式的程序竞争性谈判采购程序如下:1. 签定协议:根据北京市政府采购办公室的立项批复函,项目单位(采购人)和招标公司签订采购代理协议。
2. 提交需求:项目单位(采购人)向招标公司提交采购需求。
货物类一般需提供招标货物名称、数量、交货期、货物用途、技术规格及参数要求、供货方案、培训、验收标准及方法、质量保证和售后服务要求:工程类一般要提供设计图纸或工程详细做法说明。
3. 编制《竞争性谈判文件》《竞争性谈判文件》主要包括项目概况、谈判须知、技术需求、商务条款、报价文件格式等。
4. 发布资格预审报名公告:在指定媒体上发布竞争性谈判资格预审报名公告,设定一定报名资格条件,规定被邀请供应商的数量(一般3-5名)和被邀请的供应商的选取办法等。
报名时间为3个工作日。
5. 确定邀请供应商:符合资格条件的供应商可到招标公司报名,如果符合条件的供应商多于要求的数量时可根据被邀请供应商的选取办法确定入围的供应商。
6. 发出谈判文件:招标公司向入围的供应商发出竞争性谈判邀请并向其发出《竞争性谈判文件》。
从谈判文件的发出到供应商递交应答文件截止时间一般不少于7天为好。
特殊复杂项目相应延长。
7. 答疑:供应商在获得谈判文件后如有疑问可向招标公司提出。
招标公司,项目单位(采购人)也可以根据需要安排投标人现场勘察。
准备答疑文件,进行书面答疑。
8. 成立谈判评审小组:谈判评审小组由采购单位代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数要求50万以上的要求为5人以上单数;50万以下的3人以上单数。
中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3,由专家库抽签产生。
谈判会前1-2天,招标公司和项目单位(采购人)一同到政府采购办抽取评标专家。
9. 谈判会:谈判评审小组对递交的应答文件进行审阅,在审阅过程中,对各报价文件中的有关问题予以记录。
审阅后,对供应商分别进行谈判。
谈判内容包括价格,技术,服务,商务等。
价格允许二次报价,最多三次。
竞争性谈判操作流程文档3篇Competitive negotiation process document编订:JinTai College竞争性谈判操作流程文档3篇小泰温馨提示:谈判是指除正式场合下的谈判外,一切协商、交涉、商量、磋商等等,本文档分析了谈判的核心技巧以及切实可行、久经考验的谈判方式,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
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下面小泰整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。
篇章1:竞争性谈判操作流程文档通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。
(一)前期准备阶段。
在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。
三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。
五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。
七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。
九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。
在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
工程采购竞争性谈判的操作规程(试行)第一条总则为加强政府采购的内部监督管理,规范工程项目竞争性谈判方式的操作程序,提高工程项目政府采购的透明度,使工程采购竞争性谈判有章可循,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规文件规定,结合工程采购特点,制定本规程。
For personal use only in study and research; not for commercial use第二条适用范围采用竞争性谈判方式实施的工程政府采购活动包括工程采购项目中建筑物的新建、改建、扩建、拆除、修缮、装修及与工程相关设备的采购。
第三条工程采购原则For personal use only in study and research; not for commercial use一、公开透明原则。
采用竞争性谈判方式的工程采购项目应在政府采购指定媒体发布采购信息,扩大供应商参与政府采购的范围。
二、公平公正原则。
工程采购项目竞争性谈判文件不得有歧视性条款,在谈判过程中,应公平、公正地对待每一个参加谈判的供应商。
三、诚实信用原则。
谈判小组成员和参与谈判的工作人员、采购人代表都应严格遵守谈判纪律,忠实地履行职责,对谈判过程和内容保密,不得向供应商和其他无关人员透露谈判情况。
For personal use only in study and research; not for commercial use第四条工程采购的前期准备工作一、落实采购计划。
采购中心收到采购办下达的政府采购计划,经主任、分管主任审批落实到工程采购处。
二、确定项目经办人。
工程采购处负责人按照项目类别,将采购计划落实到项目经办人。
采购预算在100万元以下的工程采购项目,应确定项目经办人和协办人各一名;采购预算在100万元以上(含100万元)的,应确定项目负责人和项目经办人各一名。
For personal use only in study and research; not for commercial use三、编制竞争性谈判文件。
(一)项目经办人接到采购计划,应及时与采购人联系,了解采购项目的具体需求,明确工程采购项目技术要求、技术参数和资质条件要求。
(二)认真审核采购计划是否符合工程采购条件:1、采购项目必须按照国家有关规定履行审批手续。
对文物保护建筑进行修缮的,还应当根据文物保护单位的级别报相应的文物行政部门批准。
2、采购人应提供相关的工程项目施工图纸及技术标准、施工范围等谈判资料;3、采购人提出的采购需求应符合政府采购原则;4、工程采购项目所需的其他有关材料。
(三)根据采购项目特点编制竞争性谈判文件。
编制竞争性谈判文件应按采购中心《竞争性谈判文件》(工程类)模板格式在政府采购网上编制。
一般应包括:竞争性谈判公告、投标人须知、合同条款、评标办法、踏勘项目现场、投标预备会、评审标准、资质要求、工程范围和标准的划定、技术条款要求、付款方式、施工图纸等内容。
应做到合法合规,详细准确,不得有指定供应商和含有限制、排斥潜在供应商的内容。
(四)制定评标办法。
依据《政府采购法》、《招标投标法》及现行行业规定,根据不同的工程项目内容及特点,科学合理地设置评分项目和分值标准,有针对性地制定具体的评标办法。
评标办法一般包括:最低评标价法、性价比法、综合评分法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。
四、竞争性谈判文件的审核。
竞争性谈判文件编制完成后,经项目经办处负责人审核签字后报技术审核处复核。
技术审核处依据《黑龙江省政府采购中心采购文件复核暂行规范》要求进行复核。
经复核的谈判文件应按规定逐级审定,并需经采购人确认签字。
五、发布采购信息。
竞争性谈判文件审核确定后,应按《黑龙江省政府采购非招标方式信息公告管理暂行办法》的有关要求,发布工程项目竞争性谈判公告,公告期为七个工作日。
采购项目经办人和信息发布人应及时将公告内容全部下载存档。
六、踏勘现场。
根据工程采购项目特点和谈判文件约定,由项目经办人在规定时间内统一组织潜在投标人踏勘项目施工现场,采购人应明确专人介绍工程项目范围和具体要求,潜在投标人认真了解采购人的具体需求,了解现场及周边环境情况,明确工程采购项目技术要求和技术参数。
由潜在投标人自行负责作出判断和投标决策。
只有参与现场踏勘的潜在投标人,才有资格参与谈判。
七、标前答疑会。
根据不同工程项目,组织潜在投标人在阅读竞争性谈判文件内容和踏勘现场结束后,项目经办人按照谈判文件规定的时间组织标前答疑会,由采购人及中心项目经办人现场解答潜在投标人提出的疑问。
进一步明确工程项目的技术要求和技术参数,解答投标人提出的问题,形成标前答疑会纪要,发给所有潜在投标人并在网上公告。
八、投标人报名。
投标人必须符合《政府采购法》第22条规定要求,同时具备工程采购相关资质,由技术审核处负责受理投标人报名。
投标人数量不足三家的,受理人要及时与项目经办人沟通,说明报名情况。
项目经办人应及时与采购人联系,采取延长公告时间及延期谈判等措施并由采购人确认。
如延长公告时间后仍不能满足谈判要求的,项目经办人应及时针对具体情况依法提出处理意见或建议,按规定程序报省政府采购办,并按批复意见执行。
九、评审专家抽取。
谈判工作开始前两个工作日,项目经办人根据采购项目需求,填写《省政府采购中心执行政府采购计划网上抽取专家审批单》,提出专家类别和数量报办公室,大型或复杂项目应告知预计所需评审时间,在谈判开始前一天,由办公室负责到省政府采购办参与专家的抽取工作。
专家抽取情况在谈判开始前应严格保密。
第五条组织工程采购的评审工作一、项目经办人应提前到达谈判现场,采购中心财务人员负责收取投标保证金,项目经办人负责组织已交纳投标保证金的供应商签到并接收供应商递交的谈判报价文件,递交文件截止时间后送达或未按文件规定交纳投标保证金的报价文件将被拒收。
二、递交谈判报价文件截止时间,供应商不足三家,除采购任务取消情形外,项目经办人应依法提出处理意见或建议,按规定程序报省政府采购办,并按批复意见执行。
三、项目经办人应组织专家、采购人代表、监督机构代表现场签到,其他无关人员不得进入评标现场。
具体评审事务由谈判小组独立完成,使评审工作不受任何单位和个人的干预或影响。
项目经办人应做好评审的组织、服务工作,及时掌控局面,纠正评审中出现的不规范和有失公正的现象。
四、采购预算在100万元以上(含100万元)至200万元的竞争性谈判项目,合同监督处应派人现场监督,工程处负责人(处长或副处长)应全程参加谈判;采购预算在200万元以上(含200万元)500万元以下的采购项目,分管主任应进行现场监督;采购预算在500万元以上(含500万元)的采购项目,主任应进行现场监督。
五、谈判工作程序(一)项目经办人介绍谈判小组成员、监督机构、采购人代表及中心工作人员,并从专家中推举谈判小组组长,宣布谈判程序、评审办法和评审纪律。
(二)谈判小组成员应按照谈判程序和谈判文件规定的评审办法进行谈判、评审。
谈判小组成员技术、经济专家不得少于三分之二,采购中心工作人员、采购人代表和专家,不得在评审过程中进行任何有倾向性、误导性的解释或说明。
1、资格性检查。
依据法律法规和竞争性谈判文件规定,对报价文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备入围资格。
2、符合性检查。
依据竞争性谈判文件的规定,从报价文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度(主要是对技术条款和参数的响应程度)进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
3、对报价文件审查完毕后,谈判小组所有成员集体与单一供应商分别进行谈判,澄清报价文件中不明确的问题。
根据资格性审查和符合性检查情况,由谈判小组评定最终入围供应商,只有入围的供应商,才有资格进行最终报价。
4、入围供应商应在规定时间内做出最终报价,项目经办人在报价截止时间统一收取的最终报价单。
在最终报价截止时间后递交的报价将被拒收。
如果入围供应商不满足三家,应中止本次谈判,重新组织谈判采购;如遇特殊情况,项目经办人应针对具体情况依法提出处理意见或建议,按规定程序报省政府采购办,并按批复意见办理。
(三)项目经办人在谈判小组监督下宣读各投标人的最终报价和相关承诺,谈判小组根据评审结果和最终报价确定成交供应商。
项目经办人应对谈判评审结果进行认真审核,确认无误后,由谈判小组和采购人代表在谈判结果上签字确认。
无正当理由不签字确认谈判结果的,视为同意。
(四)项目经办人应现场向所有供应商宣布评审结果并公布成交价格。
如果采用打分法评审的项目,应公布所有投标人的得分情况。
(五)如供应商对评审过程或评审结果有异议,可当场提出,由谈判小组组长代表谈判小组现场解答。
(六)项目经办人应熟练掌握谈判的各个环节和评审方法,具备一定的组织协调能力和现场突发事件的掌控、处理能力,对有违规行为的专家和采购人代表要及时给予提示、纠正或制止,对拒不配合的,经请示处室负责人或分管主任后,及时上报省政府采购办。
对上述评审过程中发生的违规问题和处理情况,应作为评审记录并存档。
第六条公示评审结果一、评审结束当天或第二个工作日,项目经办人应按《黑龙江省政府采购非招标方式信息公告管理暂行办法》的有关要求,起草《成交公告》,经工程采购处负责人审定后提交技术审核处,由技术审核处负责在黑龙江省政府采购网上发布《成交公告》,公示期为三个工作日。
项目经办人和公告发布人应及时下载《成交公告》存档。
二、经谈判小组评审,因有效谈判报价文件不足三家或其它原因导致废标的,项目经办人应现场通知所有参加谈判的供应商及废标理由,并发布公告。
第七条质疑处理所有质疑应按《省政府采购中心供应商询问和质疑处理暂行办法》的有关规定进行处理。
第八条发放《成交通知书》一、公示期满或质疑答复无异议后,项目经办人应在一个工作日内发放《成交通知书》,并及时通知供应商领取《成交通知书》。
成交额在200万元以上的须向合同监督处提供《成交通知书》,为合同监督处进行合同复审验收提供信息。
二、《成交通知书》发放后,项目经办人要在当日通知办公室退还投标保证金。
三、合同监督处确定纳入抽检验收范围的政府采购项目,《成交通知书》发放后,项目经办处应将所有采购活动文件均移交合同监督处。
第九条合同审核采购人与中标人应在《成交通知书》发出之日起三十日或招标文件约定的时间签订合同,项目经办人应严格按照竞争性谈判文件、谈判报价文件及谈判过程中供应商的答疑澄清等相关承诺对采购合同进行核对,核对无误应签字并加盖审核专用章报省政府采购办备案。
追加补充合同按照原合同标的额的10%或省政府采购办批复意见进行核对,并报省政府采购办备案。
合同监督处确定纳入抽检验收范围的政府采购项目,由合同监督处负责核对并报省政府采购办复核备案。