库房盘点表
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第一单元前言第二单元概述第三单元盘点作业流程第四单元盘点的组织第五单元盘点表格(这个应公司酌情定制)第六单元盘点前的准备第七单元盘点的具体操作第八单元盘点结果的分析和处理第一单元前言一、目的作为盘点的标准作业程序,全面介绍盘点系统、要求及流程,旨在提高盘点的精确度,增进工作效率。
第二单元概述一、什么是盘点所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清盘,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点对琳琅满目的商品,对摩肩接踵的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。
然而,要知道是盈是亏,光靠每天的报表、每天的业绩是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:1.确切掌握库存量2.掌握损耗并加以改善3.加强管理,防微杜渐4。
盘点的原则(一) 真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
(二) 准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。
(三) 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
(四) 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
(五) 团队精神:盘点是全店人员都参加的营运过程。
为减少停业的损失,加快盘点的时间,商场各个部门必须有良好的配合协调意识,以大局为重,使整个盘点按计划进行。
三、盘点要达成的目的商场在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、帐面错误等。
因此需要通过年度盘点来得知商场的盈亏状况。
通过盘点,可以达到如下目标:1. 商场在本盘点周期内的亏盈状况。
2. 商场最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。
3. 得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。
食堂库存盘点表那些人签字
盘点人就是实际去数数的人签,监盘人就是监督的人,审核人一般是会计主管。
盘存表由学校负责人、食堂管理员、库房管理员、财务人员签字后存入会计台账。
权益平等原则。
学校要牢固师生同菜同质同价的办食堂理念,统筹兼顾权益公平、机会公平,建立师生平等、收支清晰、互不侵占的食堂经营新模式新机制。
规范清廉原则。
学校要严格按照各项规定和要求规范学校食堂财务管理;完善食堂的经营模式和设施建设,规范食堂的劳务聘用、物资采购、饭菜供应、收支结算等。
物仓库管理制度全文目录一、货物入库管理制度(一)总则第1条目的。
为了规范仓库管理,完善入库管理制度,特制定本制度。
第2条管理范围。
入库物品管理范围包括原材料、半成品、成品及废品、瑕疵品等。
(二)原材料入库第3条采购原材料入库后,库管员按照已核准的订货单或采购申请单和送货单,仔细核对物资的品名、规格、型号、数量,并检查外包装是否完好无损。
第4条进厂待验的原材料,必须于物品的外包装上铁材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期,且与已检验者分开储存,并规划待验区以为区分。
收料后,仓库管理人员应将每日所收料品汇总填入进货日期表作为入账消单的依据,如下表所示。
进货日报表编号:________________年____月____日编制:填表:第5条超交处理。
交货数量超过订购量部分应予退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量在3%以下,由仓库管理部门在收料时,在备栏注明超交数量,经生产部门经理同意后,始得办理入库手续,并通知采购人员。
第6条短交处理。
交货数量未达到订购数量时,以补足为原则,但经生产部门经理同意,可免补交。
短交如需补足时,仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。
第7条急用品收料。
紧急材料于厂商交货时,若仓库管理部门尚未收到请购单时,仓库管理人员应先洽询生产部,确认无误后,始得办理入库手续。
第8条材料验收规范。
为利于材料检验收料的作业,质量管理部门应就材料重要性及特性等,适时召集使用部门及其他有关部门,依所需的材料质量研订材料验收规范,呈总经理核准后公布实施,以为采购及仓库验收的依据。
第9条材料验收结果的处理。
(1)验收合格的材料,检验人员在外包装上贴合格标签,以示区别,仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单办理入库手续。
(2)不合验收标准的材料,检验人员在物品包装上贴不合格标签,并与材料检验报告表上注明不良原因,经仓库管理部门核示处理对策后,转采购部门处理及通知生产部,再送回仓库管理部门凭此办理退货。
四川华神物业管理有限公司专用表格库房盘点表单位:物资名称数量 单位型号库房: 规格使用有 效期限检查状况金额十万千百十元角分备注制表:会计:仓管:日期: 年 月 日华神物业 财务--05美文欣赏1、 走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果 累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒, 秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、 人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储 存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻 与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、 春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟 的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓, 结下向往已久的真爱的果实。
4、 好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心 是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、 漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有 绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而 是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、 疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘 落。
仓库盘点计划书一、盘点目的:1、确保仓库货品数量与帐面数相符。
2、确实掌握仓库现有存货。
二、盘点日期:1、2012年11 月8日至2012年 12月1日(暂定)三、盘点范围1、仓库2012年8月前来货文胸、女士内裤、家居、保暖四、盘点具体时间安排:(一星期3天)1、11月8、9、10号盘点女士内裤2、11月15、16、17号盘点家居、保暖3、11月22、23、24、29、30号、12月1号盘点文胸五、盘点前准备工作1、仓库主管向实际参与盘点人员说明盘点事项。
2、在盘点日前仓库所有的单据必须全部处理好。
3、盘点日当天所有确认盘点款号不允许配货。
4、分区:对仓库分区标号,先清点大类数量,以确定每个货架都能查到而无遗漏。
5、盘点表的抄写:盘点表一式两联,盘点的数据不允许涂改,每个款号的盘点数据需计算合计数量,阿拉伯数字书写要工整,货架号、盘点人员要同时在盘点表上填写清楚并将盘点表进行页数的编号,抄写盘点表时要使用中性笔或圆珠笔,不允许使用铅笔进行盘点表的抄写。
6、商品的整理原则(1)同一规格、同种物品必须集中摆放。
7、盘点人员培训与安排(1)仓库主管对参加盘点的人员按照盘点计划的内容进行培训和实际的操作培训。
(2)仓库按照人员编制情况进行初盘、复盘的安排工作。
a)初盘人:负责盘点过程中货物的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在盘点单。
b)复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的货物进行复盘,将正确结果记录在盘点单。
五、盘点中事项(1)以小组为单位进行统一的盘点。
(2)初盘/复盘人员按照主管安排的区域,按照盘点表的顺序将物品从上到下,从左到右进行逐个的清点,将清点后的正确数字写在盘点表当中,整张盘点表填写完毕后在盘点人一栏上填写自己的姓名、货架号并标上盘点单页码。
(3)初盘/复盘清点完毕后将盘点单交于主管手中,主管对初盘/复盘单进行审核。
(4)、如果初盘/复盘数据不相符,初盘/复盘的人员需及时对不相符的数据再次进行复盘,复盘时必须有组长或主管在场确认。
物业库房管理表格篇一:物业管理表格意见征询表XX-XX-03-01XX-XX-03-02信息反馈登记表XX-XX-03-03维修回访记录表XX-XX-03-04报修登记表XX-XX-03-05房屋完好情况季检表篇二:物业公司仓库管理标准作业规程仓库管理标准作业规程一、目的本规程规范分公司仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
二、适用范围本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。
三、职责11、分公司采购员负责物品的采购工作。
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。
3、分公司领导负责仓库管理工作的监督。
四、管理工作要点1、库存物品的限额标准(1)B常消耗物料的库存限额:a)一般为每季平均消耗量的1.2倍;b)特殊情况另行处理。
(2)常备的零件物品的库存限额:&)一般为每季平均消耗量的1. 5倍;b)特殊情况另行处理。
2、物品采购的申请(1)仓库管理员原则上应在每季25日前根据仓库实际库存量,编制下季物品采购讣划。
(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品山使用部门负责人填制采购讣划。
(4)仓库管理员应在每季26日询将采购计划交公司财务部经理审核。
(5)公司财务部经理依据下列内容审核:2&)仓库实际库存量;b)当季实际消耗量;c)库存物品的限额标准;d)下季预计消耗量;e)下季资金预算。
(6)财务部经理审核:a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;b)采购讣划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。
(7)采购计划在每季询一个月25日前报公司经理审批。
(8)经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行釆购。
3、物品的验收程序(1)物品验证的要求:a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100,抽样验证;b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10, -50,验证;c)采购物品必须具备合格(来自:WwW. xltkwj. cOm小龙文档网:物业库房管理表格)证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证山仓管员保存;d)对LI测无法验证的物品,必须使用相关丄具协助验证;e)物品的规格、数量等必须与《釆购计划单》上的内容3相符;f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。
1.仓库管理员对仓库盘亏情况的说明应怎样写一般情况下,不同的产品类别它都有一个正常、合理的损耗值,你要参考你单位原仓库盘存情况,区分不同的现状进行来原因说明并进行处理:1、如经过盘存数量上有差异,可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登,应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次,再把漏登的数量补登上去。
3、如果是盘点工作人员错盘或者漏盘的,应该加强盘存人员的责任,多盘几次。
4、如果是盘点前帐、物未结清的,应该在开展盘点工作之前对对帐面作了结,对数据进行核实。
5、对一zd些贵重物品如果是企业内部员工或者运输人员盗窃变卖了的,应该加强仓库的管理。
6 、盘点盈、亏报表都应上报上级主管部门。
仓库盘存一般都能发现一些管理上的问题,在每次盘存后最好都要针对比较突出的问题,拿出一些改进措施进行改善。
2.原材料盘盈的说明书怎么写关于原材料盘盈的情况说明尊敬的**税务局:经仔细查账分析,发现盘盈是由以下情况造成:2、原先规定定额内材料损耗为5%,但因改进库房管理方法,实际损耗为2%,价值……3、把低值易耗品计入原材料……附件就是列个表,把盘盈的材料的账务数量、金额与实际对比下,写个差异出来3.仓库盘点分析报告怎么二、盘点稽核结果见《生产审计实物核查记录》三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项符,账物差错率为41。
86%。
主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88。
89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。
账物差错率为12。
5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43。
盘点具体流程一、盘点目的:用于和财务对账,库房的进销存精确与保证日常库存精确性,确保帐实全都。
二、盘点方法:仓库盘点分为随盘,流盘,针盘,季度盘点和年终大盘。
一盘仓库盘点都采纳随盘,和流盘,随盘和流盘也就是日常盘点,确保库存的精确性,针盘是针对一些已经暴露出有问题的货品进行盘点与修复。
年终大盘主要是和财务对账所用,主要是计算出本年度的销售额与进销存。
三、盘点流程1:一盘盘点前要先核对所要盘点的架位与货品的对应关系,把所要盘点的货品进行整理,确保无混货,每箱件数统一,残品挑出准时转残,另把所要盘点的货品集中整理存放在一处或两处存放区域,这样会大大增加盘点的精确性与时效性。
2:为了能够有效的进行盘点,确保盘点的精确性,上架和下架的动作尤为重要,库存的精确性和一进一出有着挺直关系,所以在没有盘点的时候就要针对上下架的动作进行监督,确保上下架的质量。
〔一〕随盘,流盘一般随盘和流盘都称为日常盘点,也就是说每日随机性的抽选出假设干品种的货品进行盘点或者依据货位挨次盘点,这种盘点也是很难操作的,因为在盘点的同时有可能会出现上架,拣选或者是下架的动作,这样可能对盘点的精确性造成很大的麻烦,所以在盘点是一定要留意时间节点问题。
〔二〕针盘针盘一盘是对那些已经暴露出问题的货品进行盘点,防止出货时出现报缺问题,针盘和随盘,流盘一样,在盘点时同样会出现上架,拣选或下架的动作,但是前者是有选择性的,后者却是强制性的。
〔三〕年底大盘年底大盘相对来说简洁一些,但是中间的变故许多,这对现场的管理监督有很大的要求,出现问题要准时的给出解决方案并保证盘点的精确性与时效性,在有就是事前的培训,一定要把盘点方法给盘点人员传到达,在盘点时一定要留意观看,发觉有做错的要准时订正甚至召集全部的盘点人员集中说一下。
有那么一句话么,要把一切不良因素扼杀在摇篮中。
〔四〕盘点方法:盘点工具:笔,刀,写字板,记号笔,胶带,打包器,叉车。
盘点表格式:手抄表格式手抄表格式最好和盘点表的格式一样,这样便于录入。
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号:日期:年月日提货人:经办人:接收人:原材料验收单编号:订购单编号:日期:年月日零配件验收单编号:填写日期:年月日货物验收单订购单编号:编号:填写日期:年月日材料验收报告表编号:填写日期:年月日商品验收报告单审核:审批:制单:入库验收报告单编号:填写日期:年月日验收日报表验收月报表编号:填表日期:年月日审核:审批:日期:年月日退料单(一)编号:日期:年月日审批:审核:填表人:退料单(二)退料部门:编号:原领料批号:日期:年月日登账:点收:主管:退料人:退料月统计表编号:日期:年月物料拒收月统计表月份:日期:年月日主管:制表:物资验收单汇总表编号:日期:年月日入库验收工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人:制表日期:年月日物料编号资料表编号:页次:物品入库日报表编号:入库日期:年月日物料入库日报表编号:入库日期:年月日审核:入库通知表通知日期:年月日入库工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
商品入库日报表编号:入库日期:年月日编制:填表人:送修商品入库单编号:填写日期:年月日编制:填表人:退回商品入库单编号:入库日期:年月日编制:填表人:仓库温湿度表库号:放置位置:储存商品:安全温度:安全相对湿度:巡查记录表注:1.消防设备每月进行一次全面检查;2.将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间:报损仓库:仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期:气候:温度:湿度:仓库安全事故报告书审核:制表:安全改善通知书检查日期:第号仓库保管工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
存货盘点表表格篇一:存货盘点表xx有限公司库存盘点管理办法一、目的为加强库存物资的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存物资的真实、准确、有效,确保账账相符、帐物相符,特制订本制度。
二、范围1、盘点对象为北京众诚方源制药有限公司;2、盘点范围包括:2.1存货:库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料2.2资产:生产用机器设备、车辆、维修工具及器具、杂项设备。
2.3办公用品及厨房用具:办公用设备、办公用品、厨房用具等三、职责13.1每月底对库存原材料、辅料、包装材料、成品、半成品、低值易耗品、周转材料、办公用品、维修工具进行盘点一次并填写好库存报表;3.2每年年末要求对存货类所有库存彻底盘点一次,并按要求填好库存报表。
3.3不论月度、年度盘点,如发现帐、卡、物不相符,都应及时查清原因,如无法查清应如实汇报,以便及时正确处理。
3.4仓库保管员和物品使用部门或使用人负责盘点前的库位整理、根据当月出入库增减库存,核定库存数后交财务部审核、对账。
盘点过程中按实物清点、记录。
盘点后核实差异原因。
3.5财务部负责做出盘点计划表,储运部经理负责库房具体盘点组织、协调工作,盘点的安排,仓库人员的调配,办公室负责办公设备及办公用品盘点工作(各具体使用部门需配合盘点)。
3.6公司财务部门负责对整个公司物资盘点数据进行最终核定,还可依据实际情况对库存物资不定期组织抽盘,督促仓库及时办理入库、领料、退料手续,真实反映生产车间和库房的物料领用和消耗情况,对不合理的领料进行反映、监督、提出整改意见。
四、程序要求24.1盘点日期及周期每月底进行盘点一次,每月15日—20日为盘点时间,每年终进行全面盘点,定于11月20—25日为年终盘点时间,逢法定节假日顺延。
存货类、办公用品类、按月盘点,资产类、办公设备类及厨房用具按年盘点。
4.2盘点人员分工4.2.1 涉及部门有:储运部、财务部、生产部、办公室(厨房)、化验室。
财务人员仓库存货盘点流程1监盘人员的职责:将眼睛看到的实物与盘点表逻辑关系建立好。
具体工作有两个:1.1.从盘点表出发,抽取项目核对实物数量是否正确,并在盘点表上记录实际数量;1.2.从实物出发,抽取实物核对盘点表上是否有记录、记录数量是否正确,并在盘点表上记录实际数量。
2、抽取项目的原则:单位价值高的存货、库龄较长的存货。
具体到本项目/库存商品、半成品、在产品。
3、记录抽盘数量要写数字,不能直接画〃/';对于需要计算才能确定存货实际数量的,应保留相关的计算过程,如存货面积=长度×宽度,相关的计算过程要保留;若监盘的存货放置在不同地方,记录数量时必须是1+3+5=9这种形式,不能直接写数量9,要体现严格监盘的过程。
4、抽盘过程中,关注以下方面:4.1.要看清存货上的标识,是否与盘点表所列存货名称、型号、规格一致;4.2.存货标识上如果有公司名称,要核对名称是否与本项目客户名称(深圳市XXXXXX股份有限公司)一致;4.3.存货如果有保质期或有效期的,要核对是否已过期,已过期的需要盘点表上单独注明;4.4.要关注存货的实物状态,是否完好无损、是否布满灰尘,是否残次破损,若发现毁损、陈旧、过时、残次、呆滞、报废的存货,要与企业仓库人员询问存货是否还在使用,目前是什么状态,在仓库几年了,并在盘点表上做好记录。
5、抽盘过程中若发现实际数量与盘点表数量不一致,做好相关记录,盘点结束要求仓库人员查明原因,并向项目负责人汇报。
6、如果存货是存放在密封箱或类似密封保管,要求企业配合开箱检查。
7、监盘过程中如看到第三方存放在公司仓库的存货,取得其规格、数量等有关资料,确定这些存货是否已分别存放、明确标ZFo8、盘点过程要求拍照。
首先,到达现场要先拍整体的照片(几排或者一排货架或生产线,能看出来车间或仓库大概样貌的照片),其次,盘点中挑选价值较大的存货拍照(型号、物料卡片,能看出来是你监盘的那个产品),挑一些即可,不需要过多拍照;最后,盘点结束要请企业人员拍合照,审计人员和参与盘点的企业人员合照。