总务工作职责(仓管)
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总务仓管的工作职责范文一、库存管理1. 负责库存物品的入库、出库和盘点工作,确保库存数据的准确性和库存量的控制。
2. 根据库存情况和需求预测,及时制定物品的采购计划,确保库存的充足性。
3. 组织开展库存物品的整理、清理和分类,保持库房的整洁和有序。
二、物品分发1. 根据各部门的需求,及时将物品分发到指定的人员或部门,确保物品的及时供应。
2. 制定物品分发的标准和流程,确保物品的合理分配和有效利用。
3. 跟踪物品的使用情况,及时调整物品的分发量,避免物品的浪费或短缺。
三、设备维护1. 负责公司办公设备的维修和保养工作,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
2. 定期检查办公设备的状况,及时发现问题并采取措施进行修复。
3. 跟踪设备的维修记录,及时更新设备清单和保养计划。
四、文件管理1. 负责公司文件的收集、整理和归档工作,确保文件的安全和便于查找。
2. 制定文件管理的标准和流程,确保文件的分类和归档的规范性。
3. 跟踪文件的使用情况,及时更新文件的信息和保留期限。
五、办公用品采购1. 根据各部门的需求和预算,及时进行办公用品的采购工作,确保办公用品的供应。
2. 与供应商进行有效的沟通和协调,获取最优惠的采购价格和及时交付。
3. 跟踪办公用品的使用情况,及时调整采购计划,避免采购的过多或过少。
六、费用管理1. 负责办公室的费用管理,包括水电费、电话费、快递费等。
2. 定期核查费用的使用情况,及时与相关部门进行沟通,解决费用的问题。
3. 跟踪费用的报销和记录,确保费用的合理性和准确性。
七、安全管理1. 负责公司办公区域的安全管理工作,包括消防安全、电器使用安全等。
2. 制定安全管理制度和流程,确保员工遵守安全规定和操作程序。
3. 定期进行安全巡查和安全培训,提高员工的安全意识和应急避险能力。
八、其他工作1. 参与公司办公区域的布置和装修工作,确保办公环境的舒适和符合公司形象。
2. 协助公司组织各类会议和活动,确保会议和活动的顺利进行。
总务科库房管理员岗位说明书岗位基本信息所属部门总务科岗位名称总务科库房管理员直接上级总务科科长直接下级无职责任务概述在科长的领导下负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。
关键职责任务描述完成时限负责医院行政库房管理工作1. 根据医疗任务的需要和勤俭办院的方针,编制物资请购计划。
每月2. 负责按照规定开展行政库房物资的验收入库工作,填写入库单签字确认,并做好相关的信息录入、统计工作。
实时3. 所有物资入库,必须按品种、规格、产地、数量、等级认真进行清点验收,登记入帐,并在发票单据上签名盖章。
实时4. 负责各类行政物资在库房中的合理摆放和日常的维护保管工作。
每天5. 负责行政物资的出库管理工作,按照规定办理出库,双方确认在出库单上签字。
按规定时间6. 负责安排特殊情况下的行政物资到各科室的配送工作。
实时7. 负责行政库房的每月盘底查对工作。
每月8. 负责行政库房报废物资的报废手续办理工作。
每季度9. 负责行政库房内的卫生、美观及“六防”工作。
每天其他类型工作1. 协助科长与各类产品的生产厂家之间的协调工作。
需要时2. 协助科长管理医院固定资产的台账相关工作。
每月所需权限1.对行政物资验收入库的检查权。
2.对科室申领单的审核权。
3. 行政物资采购的建议权。
工作标准1. 在总务科科长领导下,负责全院物资管理工作。
2. 根据医疗任务的需要和勤俭办院的方针,编制物资请购计划。
3. 所有物资入库,必须按品种、规格、产地、数量、等级认真进行清点验收,登记入帐,并在发票单据上签名盖章。
4. 库管员必须对物资进行严格审核,无计划购买的品种或数量规格不合格的物资不得入库。
5. 物资入库后应及时整理分类、编号、堆码、建帐、建卡。
6. 库管员应当经常对库存情况进行查对,月月盘存、做到帐物相符。
7. 领发物品必须坚持由使用科室在内网填写申请单,由所在科室负责人签字,特殊物资须分管副院长审批,方能发放。
总务仓管的工作职责1.负责仓库整体工作的安排与管理,对生产用料进行合理的统计、申购、配料、发料、补料、库存等工作的管理____对仓库的材料进行分类标示管理,对各种物料实行人专管,划分区域,责任到人,职权分清3.按生产订单的货期进行配料、发料工作,及时解决生产过程中的各种异常情况,尤其是对补料的情况要进行有效的控制与处理4.了解生产用料的实际情况,对材料的损耗情况、配料的比例掌握手资料,以便于工作的不断改进,与各生产部门保持良好的工作关系5.每月以报表的形式对本部门的工作情况及物料情况进行总结,配合财务对仓库进行盘点工作,列出物料使用明细上交生产经理总务仓管的工作职责(2)包括但不限于以下几个方面:1. 仓库管理:负责仓库日常运营管理,包括库存管理、仓储设备维护、空间布局规划等。
确保物品储存、保管和出入库的合理性,避免损耗和浪费。
2. 物资采购:根据公司需求,负责物资采购工作,包括制定采购计划、寻找供应商、与供应商协商价格、签订采购合同等。
3. 物资配送:按时按量将公司所需物资配送到各个部门或项目工地,确保各部门的正常运作。
4. 资产管理:负责公司资产的登记、存档、报废、清点等工作,确保公司资产安全有序。
5. 办公用品管理:负责办公用品的采购、库存管理、分发和管理,并与不同部门协调,满足各部门的需求。
6. 日常维护:负责仓库设备的日常维护,如设备检修、设备保养、设备故障处理等,确保设备正常运行。
7. 安全管理:负责仓库的安全管理工作,包括安全培训、安全制度执行、安全巡查等,确保仓库工作场所的安全。
8. 数据统计与分析:负责仓库相关数据的统计、分析与报表制作,为公司管理决策提供有效的数据支持。
9. 团队管理:负责仓库团队的组织、调度、培训等工作,确保团队高效运转。
总而言之,总务仓管的工作职责是确保仓库日常运转正常、物资供应及时、资产安全有序,并且保障仓库的安全与设备的维护,同时也需要处理与其他部门和供应商的协调工作。
一、总则为了规范总务库仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保管,提高工作效率,保障医院各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、职责与权限1. 总务科负责制定、修订、解释和监督执行本制度。
2. 仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资的收发、保管、盘点、维护等。
3. 采购部门负责根据医院需求制定采购计划,并及时将物资送至仓库。
4. 使用部门负责按照规定使用物资,并做好物资的领用登记。
三、仓库管理要求1. 库房设置:仓库应设置在通风、干燥、安全、便于管理的地点,并配备必要的消防设施。
2. 物资分类:按照物资的种类、规格、型号等进行分类存放,标识清晰,便于查找。
3. 库存管理:仓库管理员应根据各类物资的消耗规律,做好库存管理,避免物资积压或短缺。
4. 入库管理:a. 物资入库时,仓库管理员应核对数量、规格、型号等信息,确保无误。
b. 入库物资应按照分类存放,并做好标识。
c. 入库物资需进行验收,合格后方可入库。
5. 出库管理:a. 使用部门需填写领用单,经相关负责人签字批准后,方可领用物资。
b. 仓库管理员应核对领用单上的信息,确保无误。
c. 物资出库时,应按照“先进先出”的原则,避免物资过期或变质。
6. 保管维护:a. 仓库管理员应定期检查库房设施,确保设施完好。
b. 对易燃、易爆、有毒等危险物品,应采取隔离、防火、防爆、防毒等措施。
c. 仓库内不得存放与工作无关的物品。
7. 盘点清查:a. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
b. 对盘点中发现的问题,应及时报告总务科,并采取措施予以解决。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费或安全隐患的,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由总务科负责解释。
2. 本制度由总务科负责修订和完善。
总务处职能总务处是校长领导下的,管理学校总务后勤工作的职能部门,其主要职责是:1.财务管理(1)贯彻勤俭办学的方针,执行财政部门的规章制度,维护国家财经纪律。
(2)负责编制年度经费预算和决算,统管学校各项经费的收支。
(3)及时、正确地币向上级财政部门编报财务报表,定期向校长报告财务计划执行情况,供办学决策参考。
2.物业管理(1)根据学校总体工作计划制订学校固定资产、教学、办公及生活用品的购置、管理、分配,搞好重点基建工程的管理。
(2)建立健全校产的保管、使用、修缮、赔偿制度,充分发挥校产作用。
(3)努力搞好校园环境基础建设,逐步实现校园净化、绿化、美化。
3.后勤服务关心师生生活,努力办好食堂;开源节流,逐步提高教职工福利待遇,为师生员工工作、学习、生活创造良好的环境,并提供优质服务。
4.队伍建设教育员工树立为教学服务、为师生服务、为育人服务的思想,努力做好各项后勤服务工作。
5.勤工俭学充分利用学校资源,创办经济实体,增加学校收益。
总务主任岗位职责总务主任在后勤校长的直接领导下开展工作,其职责如下:1.协助校长室全面贯彻教育方针,制订并实施总务工作计划,完成学期总务工作总结。
2.正确安排、执行经费预算,全面执行财会制度;搞好财务核算,正确地实行财务监督,维护财经纪律。
3.管好校产,建好账,把好购、管、用关,有计划地充实、更新教学设备。
4.负责住房、水电及其他校园公共设施的管理。
5.抓增收节支,努力提高教职工的各项集体福利。
6.按规划搞好校园绿化、美化,整顿校容,改善学校环境。
7.负责制订总务后勤工作的有关管理制度,并组织实施。
8.负责收集、整理有关财务、校产、校舍等方面资料,总结后勤工作经验,并及时归档。
9.及时收集师生对后勤工作的建议、意见,并及时处理好,努力为教育教学,为师生生活服务。
10.负责对所辖员工明确分工,逐人制订岗位职责并监督实施。
11.负责全处安全生产、业务学习、岗位培训与劳动竞赛工作。
总务工作内容与职责1. 办公用品采购及管理
- 负责办公用品的采购、发放和库存管理
- 定期盘点办公用品库存,确保供应充足
- 制定办公用品采购计划和预算控制
2. 固定资产管理
- 建立固定资产台账,做好资产编号和登记
- 负责固定资产的采购、验收和分配
- 组织固定资产的定期盘点和报废处理
3. 车辆管理
- 负责公司车辆的采购、保养和维修
- 制定车辆使用管理制度和费用报销流程
- 安排并监督车辆的合理调度和使用
4. 后勤服务
- 负责办公楼宇的日常维护和管理
- 组织安排工作区域的清洁和卫生工作
- 协调处理办公设备的维修和报废事宜
5. 会议及活动安排
- 负责公司会议和活动的场地预订和布置
- 协调会议所需设备、物资的准备工作
- 做好会议和活动的接待及后勤保障工作
6. 外事及员工服务
- 负责公司来访客人的接待和用车安排
- 协助处理员工的住房、医疗等福利事宜
- 组织公司团建活动和节日庆祝活动
7. 其他临时性工作安排
- 协助完成上级临时交办的其他工作任务
- 配合相关部门做好协调和服务保障工作
以上是总务工作的主要内容和职责范围,总务人员需要高效协调各项资源,为公司的日常运营提供坚实的后勤保障和服务支持。
学校总务后勤食堂仓库保管员职责
一、对采购入库的物品认真验收数量、质量,验收后填写入库单,并登记入帐,拒收变质物品;
二、库内食物及其他物品要合理分类,摆放整齐,明码标签。
定期对库存物品进行通风,防止霉烂变质;
三、熟悉本职业务,做好物品收付保管工作,建立帐册,做到帐物相符,手续齐全,对库存物品不得借支或处理;
四、每天进出物品要及时记帐,月底及时负责盘库,并编制进销存报表;
五、凡进库的原料、半成品概不对外供应转让。
固定资产借出需有科领导批准,易碎品等借出需留下足够押金;
六、库房内不得为私人代放代存食物及其他物品;
七、库房内不准闲人进入。
公司仓库管理员工作岗位职责1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
公司仓库管理员工作岗位职责(二)公司仓库管理员的工作岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 货物接收与入库:负责接收并验收供应商送来的货物,确保货物与订单一致,并将货物妥善安排入库。
2. 货物出库与发货:根据销售订单和客户需求,将仓库中的货物按时准确地出库,包装并安排发货。
3. 库存管理与盘点:监控仓库库存情况,及时补充库存并避免过量储存。
定期进行库存盘点并与系统记录进行核对。
4. 物料配送与追踪:按照内部需求,将物料准确地配送到各个部门,并跟踪物料的使用情况,及时补充。
5. 仓库设备维护:负责对仓库设备和工具进行维护和保养,确保设备的正常运行,维护设备的安全性。
6. 仓库安全管理:负责制定并执行仓库的安全管理规定,确保仓库内物品、设备、员工的安全,并处理仓库发生的安全事故。
7. 文档记录与报告:及时、准确地记录仓库的入库、出库、盘点等情况,并及时上报相关报告给上级。
8. 与其他部门合作:与采购部门、销售部门、质检部门等紧密合作,协调仓库工作与其他部门的工作。
9. 仓库绩效评估与改进:参与仓库绩效评估,根据评估结果提出改进方案,提高仓库工作效率和准确性。
学校总务库房管理员职责
1.加强学习,不断提高业务意识,工作热情高、任劳任怨。
2.熟悉库房管理的业务知识,管好用好总务库房,按要求健全库房商品台账,完善出入库手续。
3.工作尽职尽责,严把商品出入库关,对于不符全质量要求的商品,拒绝入库手续,出库手续不全,商品不出库。
4.掌握商品库存情况,为及时采购提供信息。
5.根据《总务库房管理制度》,做好清库,安全防范等方面的管理工作。
保持室内外清洁卫生。
6.配合分理处代办员做好有关商品质量的信息反馈工作。
学校总务库房管理制度
1.在办理商品入库手续前,库房管理人员要对即将入库的商品质量、数量认真核对。
2.商品入库凭采购人员的采购清单,办理入库手续,采购人员、库房管理人员都要在入库单上签字。
3.商品出库要凭单位有关领导签字批准手续,库房管理人员,依据批准手续,开据出库单、领导人要在出库单上签字。
4.依据商品的性质,用途分类妥善管库存商品。
5.库存商品日清月结,半年进行一次清库,做到账物相符。
6.保持库房清洁、整齐,物品放置有序。
学校总务仓库的管理制度一、总务仓库的定义和职责二、仓库管理人员的职责分工1.仓库管理员:负责日常的仓库管理工作,包括物资的接收、存放、发放和清点等。
2.采购员:负责根据学校的需求进行采购工作,并将采购的物资交给仓库管理员进行接收和存放。
3.主管领导:负责对仓库管理进行监督和指导,确保仓库管理制度的执行和落实。
三、仓库管理制度的实施1.仓库接收物资的程序(1)仓库管理员按照采购单中的要求,接收采购员采购的物资,核对物资的数量和品质。
(2)仓库管理员将接收的物资进行分类、编码,并按照标准的存放方法妥善保存。
2.仓库物资储存和管理(1)仓库管理员按照物资的种类、用途和特点进行分类储存,确保存放整齐、易于管理。
(2)仓库管理员定期清点库存,并确保物资的准确性和完整性。
(3)仓库管理员对易腐烂或易损坏的物资进行特殊处理和保管,确保物资的质量和可用性。
3.仓库物资发放程序(1)教职工需要领取物资时,需填写领用申请表,并交给主管领导审批。
(2)在审批通过后,仓库管理员根据申请表的要求,将物资发放给申请人,并做好相关记录。
4.仓库物资库存管理(1)仓库管理员定期进行库存盘点,确保物资的准确性和完整性。
(2)仓库管理员根据库存情况,编制物资库存报表,并提交给主管领导进行审核和备案。
四、仓库安全管理1.仓库管理员需要保管好仓库的钥匙,确保仓库的安全性,不得擅自将钥匙交给他人。
2.仓库管理员需要确保仓库的出入口和窗户的安全,不得让无关人员进入仓库。
3.仓库管理员需要定期检查仓库的防火设施和防盗措施,确保安全性。
4.仓库管理员需要制定应急预案,以备仓库突发情况的处理。
五、总结学校总务仓库的管理制度对学校的正常运转和发展起到至关重要的作用。
只有通过明确的管理流程和规范的管理制度,才能确保物资的准确性和安全性。
因此,学校应加强对总务仓库的管理,落实仓库人员的职责和任务,提高物资管理的效率和质量。
同时,加强对仓库的安全管理,确保物资的安全性和保密性。
总务岗位职责
1. 负责公司的日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理,保障公司的正常运转。
2. 负责公司的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理。
3. 负责公司的文档档案管理工作,包括文件的整理、归档和保管,确保公司文件的安全和完整性。
4. 负责公司的采购工作,包括办公用品、设备、材料等的采购和管理,确保公司物资的充足和合理使用。
5. 负责公司的安全管理工作,包括安全设施的维护和管理,安全意识的培训和宣传,确保公司员工的人身安全和财产安全。
6. 负责公司的人事行政工作,包括员工考勤、假期管理、劳动合同管理等,确保公司人事制度的健全和执行。
7. 负责公司的活动组织和协调工作,包括会议、培训、庆典等活动的策划和执行,确保活动的顺利进行和取得预期效果。
8. 负责公司的内部沟通和协调工作,包括各部门之间的信息交流和协作,确保公司内部的和谐和效率。
以上就是总务岗位的主要职责,总务人员需要具备细致、耐心、严谨的工作态度,能够协调各项工作,确保公司的正常运转。
总务仓管的工作职责范文一、岗位职责1. 负责仓库的管理工作,包括货物入库、出库、运输等工作,确保货物的安全、准确、及时到达目的地;2. 负责仓库的货物分类、摆放、整理、清点、盘点等工作,确保仓库的整洁、有序;3. 负责仓库设备、设施的使用和维护,确保仓库设备的正常运行,维护仓库的安全性;4. 掌握仓库物资的库存情况,及时统计、上报库存数据,做好物资调拨和采购计划;5. 负责仓库工作流程的优化,提高仓库工作效率和质量;6. 协助其他部门解决与仓库相关的问题,提供支持和协助;7. 定期进行仓库的安全检查和风险评估,消除安全隐患,确保仓库工作的安全;8. 配合公司的仓储管理制度和规定,做好相关工作记录和报表。
二、任职要求1. 具备仓储管理相关专业知识,熟悉仓储管理流程和方法;2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与供应商、客户和其他部门进行协作;3. 具备一定的计划和执行能力,能够做好仓库的货物调配和库存管理;4. 具备较强的安全意识和责任心,能够做好仓库的安全管理;5. 具备一定的应急处理能力和解决问题的能力,能够应对突发事件和处理紧急情况;6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断提升自己的工作水平和业务能力;7. 具备较好的团队合作精神,能够与团队成员共同完成工作任务;8. 具备一定的电脑操作能力,熟练使用常用办公软件,能够进行基本的数据统计和分析。
三、工作技能1. 了解货物的分类和摆放原则,能够根据货物的属性和需求进行分类、摆放和整理;2. 熟练使用常见的仓储设备和工具,如叉车、托盘、码垛机等;3. 熟练掌握仓库物资的收发、装卸、包装等技术操作方法;4. 能够进行仓库的货物盘点和库存统计,准确掌握仓库物资的数量和状态;5. 熟悉仓库的安全管理要求和措施,能够做好仓库的安全检查和风险评估;6. 能够熟练使用电脑进行仓库数据的录入、查询和分析,能够制作仓库的相关报表;7. 具备基本的货物运输和配送知识,了解常见的运输方式和流程;8. 熟悉仓储管理的相关法律法规和政策,能够合规操作和管理仓库。
公司总务仓库管理责任制度一、考核目标本文档旨在规范和优化公司总务仓库的管理流程,确保物料的安全、有序、高效管理,并实现以下目标: 1. 提高仓库物料、设备的存储利用率; 2. 加强对仓库员工的考核和管理,提高工作效率; 3. 降低仓库管理中的风险和损失; 4. 加强对仓库设备和物料的保养和维修。
二、概述公司总务仓库是保管办公物资、仪器设备、文档档案等物品的重要场所,为保证物资的安全、有序、高效管理,明确仓库管理责任非常重要。
该制度适用于所有涉及仓库管理的员工,包括仓库管理员、仓库责任人以及其他关键岗位人员。
通过健全仓库管理责任制度,明确各方责任,提高仓库管理的效率和准确性。
三、仓库管理责任1.仓库管理员的责任–对仓库物料进行安全保管,保证物资完好无损;–对物料进行清点、验收和分类存储,确保物料信息准确;–定期盘点物料库存,确保库存数据准确无误;–编制仓库存货调拨、出入库记录,维护相应的日志和报表;–对仓库布局进行合理规划,确保仓库空间的有效利用。
2.仓库责任人的责任–监督仓库管理员的日常工作,确保仓库的正常运转;–安排合理的放行时间和流程,确保货物的及时出入;–确保物料存放区域的整洁和标识的清晰,方便仓库管理;–协调仓库与其他部门的工作,处理相关问题和投诉;–及时上报仓库管理中的异常情况和问题,提供解决方案。
3.部门负责人的责任–确认物料采购计划,并及时将计划提供给总务部门;–监督和审核仓库物料的消耗和需求,提供合理的使用建议;–确保仓库出入库流程的合规性,及时处理以下情况:•物料过期或损坏的处理;•物料数量不符的情况;•物料挪用或盗窃的问题。
四、仓库管理流程1.入库管理–仓库管理员根据采购计划准备接收物料的工作流程;–对接收的物料进行验收,核对物料数量和质量;–清点物料并填写入库单,确保物料信息准确无误;–将物料安全存放在相应的存储区域,并及时更新仓库库存数据。
2.出库管理–部门负责人提出出库申请,并填写出库单;–仓库管理员核对出库申请,检查物料是否满足申请要求;–安排出库时间和流程,并记录出库的物料信息;–出库后及时更新仓库库存数据,并将出库单上交给部门负责人。
公司总务仓库管理责任制度第一章总则为规范公司总务仓库的管理,提高物资管理效率,确保公司各项工作的顺利开展,特制定本《公司总务仓库管理责任制度》(以下简称“本制度”)。
第二章仓库管理责任的划分根据公司总务部门的职责和工作需求,本制度将仓库管理责任划分为以下几个方面:1.仓库物资的准备和入库管理责任2.仓库物资的分类和储存管理责任3.仓库物资的出库和分发管理责任4.仓库物资的日常检查和维护管理责任5.仓库资产的仓库信息管理责任6.其他与仓库管理相关的责任第三章仓库物资的准备和入库管理责任1.总务部门负责根据各部门的申请和需求,准备相应的仓库物资,并在及时入库后完成入库记录和更新库存清单。
2.入库物资的验收由总务部门组织,确保数量、质量和规格的准确性,并在入库记录中进行详细登记。
3.入库物资的上架位置要按照标准要求进行分类摆放,并进行相应的标示和记录。
第四章仓库物资的分类和储存管理责任1.总务部门负责对入库物资进行分类管理,根据物品的性质、用途和重要程度确定相应的存放位置。
2.各部门负责单位内部物资的分类整理和储存,确保物资摆放整齐,并做好相应的标示和记录。
3.定期对仓库物资进行盘点,核对物资数量和质量,并在记录中进行及时更新。
第五章仓库物资的出库和分发管理责任1.各部门负责根据工作需要申请所需物资,并向总务部门提出书面申请。
2.总务部门负责审核物资申请,并按照规定程序进行物资的出库和分发。
3.出库物资的记录要详细登记,包括物品名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第六章仓库物资的日常检查和维护管理责任1.总务部门负责仓库物资的日常检查和维护工作,定期检查物资的存货情况、质量状况以及货架的安全状况等。
2.必要时对仓库物资进行清洁和防潮、防尘等处理,确保物资的良好状态。
3.对发现的物资损坏、过期或质量问题,总务部门应及时处理或报废,并及时更新仓库库存记录。
第七章仓库资产的仓库信息管理责任1.总务部门负责建立和维护仓库物资的信息管理系统,确保相关信息的及时准确。
总务科物资仓库管理员职责物资仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
一、存货的入库1、仓库管理员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
2、仓库管理员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,仓库管理员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。
填写入库单,入库单上有总务科主管、管理员、采购经办人签字,方可生效。
二、物资的出库仓库管理员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:1、仓库管理员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、仓库管理员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。
3、当月28日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、财务科每个季度对物资仓库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、仓库管理员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请总务科负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
总务科仓库保管员岗位职责
1、负责制订每学年、每学期学校仓库物资采购的供应计划,认真贯彻勤俭节约的方针。
2、严格遵守各项制度,严格验收制度,填写验收单,及时办理入帐和入库。
3、凭领物单(或经领导批准的领条)发放物资,及时出帐、出库;全面负责学校所有物资的出库手续。
4、负责清仓查库,定期与固定资金管理员或会计人员对帐。
5、负责填写库存物资卡片,保管好库存物资。
6、负责仓库的卫生和防火、防盗等安全工作。
7、负责仓库的防虫、防潮等工作。
8、定期办理寝室、教室中学生使用财产的转移手续。
9、对损坏的财产及时安排修复;严格遵照《财产管理规定》对破坏财产者予以核定赔偿金额,报送校财务科予以处罚。
10、协助有关部门搞好教室、寝室的调整,确保课桌、椅、黑板、讲台、床架、床板等的齐全。
11、负责管理、发放全校的卫生工具和劳动工具。
12、监督各处室、班级、寝室的财产维护,对因年久失修不能再用者,给予报废申请。
13、统一调配全校办公物资的使用。
14、完成领导交办的其他工作。
总务岗位职责
1. 负责公司的日常行政管理工作,包括办公设施、设备的维护和管理,保障公司正常的办公环境和设备设施的正常运转。
2. 负责公司的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通等方面的安排和管理,确保员工的基本生活需求得到满足。
3. 负责公司的文档管理工作,包括文件的归档、存档和管理,确保公司文件的安全和完整性。
4. 负责公司的办公用品采购和管理工作,保障公司办公用品的充足供应和合理使用。
5. 负责公司的固定资产管理工作,包括固定资产的登记、盘点和报废处理,确保公司资产的安全和有效利用。
6. 负责公司的安全管理工作,包括安全设施的维护和管理,员工的安全教育和应急预案的制定和执行。
7. 负责公司的保洁工作,确保公司办公环境的整洁和卫生。
8. 协助其他部门的工作,配合完成公司的各项行政管理工作。
总务岗位是公司的后勤保障岗位,需要具备细心、耐心和责任心,能够有效地协调各项工作,确保公司的日常运转和正常运营。
总务工作职责
总务是公司重要的行政部门,它既是公司资产的管理者,又是开源节流的排头兵。
总务工作必须通过系统的工作管理体系和严密的工作纪律才能配合公司增收创利、降低成本。
为了确保总务工作的质量,总务从业人员必须做到五个清:入库清、出库清、帐目清、交接清、盘点清。
1、每天及时完成物料的发放,确保外场工作的正常运转,
做到谁签字谁负责。
掌握物料的质量和使用情况严格把关、杜绝浪费。
2、掌握超市商品的销售排行情况,及时反馈给采购或总
办。
申购急需商品必须注明到位日期,谁延误谁负责。
3、赠品必须及时入库并报务总办,严禁挪用或私分,如
有发现按公司纪律处分。
一、收货(商品、物料)
1、货到与采购或出纳共同验收,验收后及时开入库单。
入库单上注明“现结”和“月结”字样有发票的入库单上应注明发票号码入库单“第一联”留底、“第二联”先记仓库进帐再记厂商应付款明细帐、“第三联”(如有发票也一同附上)交财务。
2、帐页上注明入货日期、入库单号、供货商、单价、
数量,每天一次结存数。
3、记帐(仓库、超市)
记仓库帐:根据“超市送货单”第一联记仓库出帐帐页上注明出货日期、超市送货单号、领货人、数量每天一次结存数。
记超市帐:根据“超市送货单”第二联记超市进帐帐页上注明进货日期、超市送货单号、领货人、数量第天一次结存数
二、退货(仓库、超市)
1、超市退仓库:超市送货单上写红字(记帐也是红字)
2、仓库退厂商:(出库单)
*单位名称填写收货厂商
*“日期、单位名称、品名、规格、单价、数量、金额”
填写清楚
*收货人签字齐全
*出库单“第一联”记帐(红字),及“厂商应付款明细”
*出库单“第二联”交厂商
*出库单“第三联”交财务部
三、记帐注意事项
1、更正时用红笔划线。
2、每张单据逐张逐笔登记了。
4、先记入后记出
5、一天一个结余数、一星期一小结、一月一次汇总
四、报表(仓库、超市、物料)
仓库:每周订货表(每周星期日中班发完超市货后做),月报表超市:月报表物料:月报表
五、对帐
每月初与厂商对上月的帐款,对好后应既时与财务对“应付帐款”(如有发票,应既时交给财务,并在“厂商付款明细表”上签字)
七、操作事项:
各班各人都有情况发生,应及时告知下一班,如:换货、退货
八、单据分类:
超市入库单(商品、调味品佐料)、水吧入库单(水果)、赠口商品入库单,物料入库单、(消耗类、清洁类、电工类、主控类、资产类、服装类)领料单、(消耗类、清洁类、电工类、主控类、资产类、服装类)
管理部
2010年03月07日。