办公室装修各区域布置要求
办公室装修各区域一般包括接待区、洽谈区、办公区、会议室、展示区等功能区，宇哲装饰设计通过多年的办公室装修设计经验，提醒您在办公室装修、办公室装潢中注意一下几个要点：
①接待区
办公室装修接待区依据实际使用要求进行布置，通常会放在办公室的入门处，或企业形象墙附近，接待区需要配置接待人员工作台。同时可以摆放几张座椅或组单人沙发。因其是访客进入公司看到的第一场景，所以整体设计要端庄大方。可以在等候区旁边放置一些企业宣传册，作为企业宣传的一个窗口。接待区光线要明亮，不可过过暗，色彩要清淡，不可过重，避免喧宾夺主，强了形象墙视觉吸引力。如果是大型接待区，可以规划处专用的茶水间、卫生间等空间。
②公共办公区
办公室装修的公共办公区位置要放在采光好、低噪音的地方，区域光线明亮，选用银光等最佳。根据办公人数及空间大小，确定选用的办公桌椅的规格，摆放时要预留一定空间，为以后增加人员留位，办公桌摆放整齐，适合采用对称摆放，摆放时注意旁边的主过道，尽量避免员工背向主过道。办公区要有足够的文件柜或收纳柜，文件柜位置要适当，方便员工就近取拿文件。强弱电插座也要一次性排放到位，方便员工使用。
③会议室
办公室装修会议室根据使用人数确定大小，会议室桌椅根据使用人数确定规格，不可过大，也不可不过小，例如：会议室考虑8个人用，按照人均占用长度为70~80cm，那么会议会议桌长度应控制在210~240cm为宜。会议室强弱电要布线到位，PC、投影灯设备有足够插座。会议室宜采用荧光灯照明，会议室要原理噪音区。隔断尽量选用隔音材料。保证会议室有一个安静的环境。
④展示区
办公室装修的展示区通常放置在接待区附近，或者将洽谈室展览区合并，这样在业务洽谈的时候可以随时向客户介绍公司的产品。展示区可以搭配一些比较稳重的色调，适当添加部分造型加以修饰，对于展架或站台要精心策划，能够更好衬托产品，灯光可以选用一些带暖色调的灯具，烘托整个区域的环境。
⑤其他区域
办公室装修布局中还会出现茶水间、弱电房、储藏室等区域。这些区域的位置相对隐蔽，装修简洁，关键是要控制好每个区域的大小，充分利用好空间。在办公室装修过程中，将强弱电布置到位，如果有重点区域，可以着重装饰一下，其他地方做一下简单处理即可。
办公室装修各区域布置要求 办公室装修各区域一般包括接待区、洽谈区、办公区、会议室、展示区等功能区，ADD写艺装饰设计通过多年的办公室装修设计经验，提醒您在办公室装修、办公室设计中注意一下几个要点： 1.接待区 办公室装修接待区依据实际使用要求进行布置，通常会放在办公室的入门处，或企业形象墙附近，接待区需要配置接待人员工作台。同时可以摆放几张座椅或组单人沙发。因其是访客进入公司看到的第一场景，所以整体设计要端庄大方。可以在等候区旁边放置一些企业宣传册，作为企业宣传的一个窗口。接待区光线要明亮，不可过暗，色彩要清淡，不可过重，避免喧宾夺主，强了形象墙视觉吸引力。如果是大型接待区，可以规划处专用的茶水间、卫生间等空间。 2.公共办公区 办公室装修的公共办公区位置要放在采光好、低噪音的地方，区域光线明亮，选用银光等最佳。根据办公人数及空间大小，确定选用的办公桌椅的规格，摆放时要预留一定空间，为以后增加人员留位，办公桌摆放整齐，适合采用对称摆放，摆放时注意旁边的主过道，尽量避免员工背向主过道。办公区要有足够的文件柜或收纳柜，文件柜位置要适当，方便员工就近取拿文件。强弱电插座也要一次性排放到位，方便员工使用。 3.会议室 办公室装修会议室根据使用人数确定大小，会议室桌椅根据使用人数确定规格，不可过大，也不可不过小，例如：会议室考虑8个人用，按照人均占用长度为70~80cm，那么会议会议桌长度应控制在210~240cm为宜。会议室强弱电要布线到位，PC、投影灯设备有足够插座。会议室宜采用荧光灯照明，会议室要原理噪音区。隔断尽量选用隔音材料。保证会议室有一个安静的环境。 4.展示区 办公室装修的展示区通常放置在接待区附近，或者将洽谈室展览区合并，这样在业务洽谈的时候可以随时向客户介绍公司的产品。展示区可以搭配一些比较稳重的色调，适当添加部分造型加以修饰，对于展架或站台要精心策划，能够更好衬托产品，灯光可以选用一些带暖色调的灯具，烘托整个区域的环境。 5.其他区域 办公室装修布局中还会出现茶水间、弱电房、储藏室等区域。这些区域的位置相对隐蔽，装修简洁，关键是要控制好每个区域的大小，充分利用好空间。在办公室装修过程中，将强弱电布置到位，如果有重点区域，可以着重装饰一下，其他地方做一下简单处理即可。
办公室文秘人员基础知识考试笔试题 秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律。下面是学习啦小编为您精心整理的办公室文秘人员基础知识考试笔试题。 篇一 写作及语法知识占40分 考核内容： 一、写两篇应用文(每篇15分)。 1、学校领导决定召开本学期高中班教学课时安排会议,时间定在1月26日下午2点,地点在学校行政办公楼三楼小会议室,要求高中部各课程教研组长,所有班主任参加会议。请根据要求事项以你原来所读学校教导处的名义写一份通知。
2、本校高中268班张明同学代表学校参加全市数学竞赛,获得第一名,学校决定在全校通报表场,并发给500元的奖金。请根据以上内容,请以你原来所读学校的名义写一份通报表扬张明同学的文件。要求文件标题(由自己根据内容而定)收文单位、正文、发文单位落款,发文日期(随意确定)五项要素齐全。 评价标准：会议通知作为最常用的公文,要求要素齐全,层次分明,语法通顺,言简意赅,用精练的文字说明问题。 通报表扬的标题要能概括内容,除了说明要通报的具体事件以外,还应表达出通报表扬要达到的效果。 二、纠正病句(10分) 下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分)。
1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。 当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房,并听到了从厂房里传来的机器轰鸣声。 2、加强管理是生产高质量的保证。 加强管理是生产高质量产品的保证。或者改为：加强管理是提高产品质量的保证。 3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。 通过技术改造,工业废水污染物排放指标达到了国家标准。
页码：1/3 目的：建立卫生责任区域划分及责任规定，保证厂区、一般生产区、行政区环境卫生符合GMP要求。 范围：公司所有区域 职责：公司全体员工 内容： 一、厂区道路卫生及绿化设施由办公室统一负责清扫、整修，各部门（车间）要积极配合办公室做好责任区域内环境卫生及绿化设施的维护和监督，共同创造洁净优美、整齐的环境。 二、部门（车间）所辖建筑物周围马路牙以上部分、建筑物外部及内部为其卫生责任区域，部门（车间）负责对责任区域内本部门的地面、设备、管道及各种设施及其他区域本部门的地面、设备、管道及各种设施进行卫生清扫和管理,负责人为各车间主任。 三、办公楼公共区域、公司门口、厂区内道路(包括车间门前部分)、垃圾点由办公室负责清扫管理，负责人为办公室主任。 四、各部门所辖房间和办公区域卫生由该部门负责。负责人为各部门主管领导。 五、各部门卫生责任区内严禁乱堆、乱放各种物资，各责任部门应维护其清洁有序的环境卫生。卫生责任区的主管部门有权制止任何部门及个
人向其责任区内堆放物资、倾倒、排放污水和污料。如果因特殊情况必须占用其他车间区域存放物资时，应首先取得该部门同意，经生产部批准方可实施，占用厂区马路和绿化带要经办公室同意方可实施；临时摆放的物资，要摆放整齐，明确说明物资名称、性质、所属部门及移走时间（申请单见附表）；临时性占用卫生责任区堆放物资的区域由物资所属部门负责维护环境卫生的整洁。负责人为该部门经理（或车间主任）。 六、仓库堆放或临时性堆放物料区域和所辖建筑物外部及内部卫生由供应公司负责清理和维护。负责人为供应公司经理。 七、各部门有责任维护卫生责任区内绿化设施的完好，绝对不准向草坪和马路上乱扔东西、倾倒垃圾，办公室负责对草坪定期修建和清除草坪内的杂草。 八、如遇有雨雪天气，各车间、部门应及时清扫各责任路段。
办公楼装修初步方案（一） 我院办公楼位于#####，自####年投入使用以来，已有近##年时间。鉴于目前院办公楼建筑外观破旧，内部年久失修，大楼电路及基本设施陈旧、老化，存在严重安全隐患；落后的办公条件与我院的职能地位极不相称，严重影响了单位的正常生产和形象。经研究，拟对办公楼进行局部装修改造。 2一、办公楼装修内容及总面积：总面积： m（一）办公楼区域分布####### #######、二、成立办公楼装修工 作小组，副组长：###（一）成立办公楼装修工作领导小组。 组长：。、#########。成员：、###（二）成立办公楼装修 联合工作小组。负责对办公楼整个装 、###成员：，###、，修工程实行过程监督。组长：###副组 长：### 。###三、办公楼装修工作流程及实施方案（一） 办公楼装修工程初步流程：、准备阶段：1）对办公楼整体 进行功能区域划分，对要进行装修的区域1（进行旧体拆除、 清运垃圾（目前旧体拆除工作已接近尾声，预计。本周内 结束旧体拆除及清运垃圾工作） 1 （2）对办公楼装修部分面积进行实测。 （3）向局呈交“关于园林规划研究院办公楼装修工程项目
审批的请示”。（审批内容包括项目名称、建设内容、建设规模、投资估（概）算、资金来源、项目可行性和必要性、项目投资效果分析等） 2、设计阶段：确定办公楼装修的主体风格；考察与选择装修设计单位；与设计师沟通确定设计方案及预算。 3、施工阶段：考察与选择施工单位；确定施工方案；施工进场到工程竣工验收。 4、维护阶段：后期保障。 （二）办公楼装修工程实施方案： 1、设计阶段 设计阶段实施方案：采用邀标的形式选择办公楼装修设计公司。 基本工作程序：首先由办公楼装修工作领导小组确定办公楼装修主体风格。根据基建项目审批资金额度，我院以邀标形式进行设计方案邀标工作。参与竞标的设计单位，必须符合我院邀标要求。评标专家由院办公楼装修工作领导小组和联合工作小组组成，经过开标、评标、中标、最终确定办公楼装修设计方案。送局计财处审批备案。 2、施工阶段 施工阶段实施方案：采用定向招标的方式选择施工单位，并聘 2
办公室布置规范 □办公布局 第一条办公布局应合理、美观，便于内部公务沟通和信息有效流转 ，便于外来人员办事。 第二条办公布局应注意与外界接触较多部门，如收发室、传达室等 ，应设置在公司办公区域入口处。 第三条办公布局应注意行政、综合协调部门，应设置在办公区域的中心位置。 第四条办公布局应注意财务、计算机网络中心、机要、档案等部门，应设在办公区域的最里处。 第五条公布局应注意联系密切的部门，如党、团、工会，应就近安排在一起。 □办公空间设置 第六条办公空间设置应符合公司经营风格，最大限度地发挥办公空间效能。 第七条办公空间设置应营造人性化的办公氛围，有利于卫生清扫和消防安全。 第八条在办公空间设置时，根据公司形象识别系统（ＣＩＳ）方案，为办公场所选用相应的标志颜色和主、辅助色。 第九条在办公空间设置时，办公桌的排列应按直线对称的原则和工作流程的顺序，其流径以最接近直线为宜，防止逆流与交叉现象。 第十条在办公空间设置时，各座位间的通道要适当。
第十一条在办公空间设置时，光线应来自左前方，以保护视力。 第十二条在办公空间设置时，常用的设备应放在使用者的近处。 第十三条在办公空间设置时，各部门铭牌在合适位置钉挂。 第十四条在办公空间设置时，办公桌、柜、箱、橱顶上不得乱堆文件、杂物。 第十五条在办公空间设置时，总经理等高级人员办公间应设于办公室一端，用落地玻璃隔间。 第十六条在办公空间设置时，各部门座位采用同一方向（列），前排为职工、中排为主管、后排为部门经理。 第十七条在办公空间设置时，接待外来访客频繁的员工，座位靠近总台或入门处。 第十八条在办公空间设置时，总台附近设长沙发和茶几接待来宾，在总经理套间内或旁边设会议室或洽谈室。 第十九条在办公空间设置时，办公桌单独排列，如确因场地需要，两桌可并排。 第二十条在办公空间设置时，办公室中央办公区每一办公桌可用隔板隔成半封闭个人工作间。 第二十一条在办公空间设置时，财会和行政秘书（打字、档案）应设独立的小办公间。 □办公设备 第二十二条办公设备的置购应把握有助于提高工作效率和效益的原则，符合人机工程原理，减少人员疲劳，不损害健康。
基于此，在为贵公司办公大楼的室内装饰设计考虑方案时，本人为迎合其现代的个性化办公氛围，特提炼出“灵透之材，蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法，多元化的设计元素，力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计保持一致，企业气质内外浑然一体，展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的个性与特点，将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间，既突显阳刚的机械制造企业特质，又蕴涵贵公司新兴而极具冲击力的蓬勃发展之势！ ●设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等，围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。 ● 办公楼各要部设计理念阐述： 【大厅设计说明】： 进入大厅，首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题，两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感，加上企业形象色的类比色、浅色石材及不锈钢条的运用，显示出金属的质感和工业文明的主题；然而休息区的陈设却明丽葱郁，充满人文情感的自然气息，恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣，使人倍感亲切。 华堂地面采用稳重而灵巧的地面拼花图案,直中见曲，意在直接打破单一、整齐的格局，打破原寂静的空间；华堂上方呼应以直线为主调、大笔勾勒而出的时尚型弧面吊顶，大直大方显示出强烈的纵深感，加之以清透、明媚的光色渲染，工整气派、大家风范，反衬出贵公司办公楼的现代时尚特性，以干练快捷的设计节奏，展示出质量与效率并举的时代精神。 拾阶而上，洁白如玉的梯口柱、造型简洁雅致的围栏扶手、云纹质地的楼梯，为这座机械制造企业的阳刚华堂平添了几许南方的细腻，单纯亮丽、意趣盎然，包装出一片超凡脱俗的境界；在石阶的两边镶上蓝灰色石材，统一协调中又有变化之趣。
办公室人员的基本要求 一、思想政治立场坚定 要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极践行 “三个代表”重要思想，时刻牢记全心全意为人民服务，坚持四项基本原则，坚决拥护党的基本路线、方针和政策。自觉遵守医院的各项规章制度。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。 二、领导能力与管理水平 熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相 应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第
一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。要摆 正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家” 的原则下，坚持两条，就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，责无 旁贷，绝不推诿。在工作中，要敢于提出自己的观点和建议。办公 室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工 作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对物 资供应、后勤维修、库存保管、专家食堂管理等环节要制定相应的 制度规定，既能为医院精打细算节约支出，又能为临床科室提供满 意优质的服务。 三、科室建设与发展（主要业务工作）．
院办公室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它 的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与其他科室的合作中，要摆正位置，甘为人梯，才 能赢得其他科室对院办工作的支持与合作。院办的主要工作包括： 一是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。 对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，保 证医院工作的顺利开展。二是完成医院文件的起草、公文处理和医 疗统计、汇总等工作，为领导提供真实完整的数据和资料。三是做 好后勤物资账目的管理，逐步实现物资供应的微机化管理，解决管 理上人手少、易出错、难统计的问题。四是做好接待服务工作。完 善接待程序，规范管理制度。五是要与相关科室同志们密切合作，
办公室布置的三大原则 作者：佚名文章来源：网络收集更新时间：2006-2-26 16:05:10 办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员间的沟通和监督等因素。下面简单列举一些办公室布置所要遵循的原则： ★有利于沟通沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换，通过这种传达和交换，使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统，必须保证工作人员之间充分的沟通，才能实现信息及时有效地流转，系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。 ★便于监督办公室的布置必须有利于监督，特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督，是指进行自我约束和控制，自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是：第一，内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为，以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督，就可得出职员在某段时间内的整体评价。第二，内部监督具有双向和多维监督的特点，它是主管人与部属之间，部属与部属之间的相互监督，是一种群体内部的监督。因此，它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调。第三，内部监督是一种内部力量的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力，而是取决于内部的纪律约束、自觉程度，以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。 办公室是集体工作的场所，上下级之间、同事之间既需要沟通，也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异，都有各自的特点，有优点和长处，也有缺点和不足，而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的，如不及时纠正，便会给工作带来损失。同事之间的相互监督，能够有效地避免这一问题。因此，办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒，从而把工作中的失误减少到最低限度。
随着20世纪中后期电脑与网络飞速发展、普及,人们不再拘泥于固定的办公时间、地点，办公方式有了革命性转变，人们的工作观念也发生了根本变化，人们要求在随意休闲、轻松愉悦的氛围中开展工作。针对这一人性化需求，现代办公空间着重体现工作与生活的 有机融合。另外，在企业整体形象上，其独特的个性直接影响着每一个员工的行为举止,个性化办公空间非常重要的一点就是展现企业形象,满足企业精神和发展理念。 基于此，在为贵公司办公大楼的室内装饰设计考虑方案时，本人为迎合其现代的个性 化办公氛围，特提炼出“灵透之材，蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法，多元化的设计元素，力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计 保持一致，企业气质内外浑然一体，展现出富有深刻内涵的视觉空间及该企业独特的个性 与特点，将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间，既突显阳刚的机械制造企业 特质，又蕴涵贵公司新兴而极具冲击力的蓬勃发展之势! ●设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等，围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配 除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之 极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。 ●办公楼各要部设计理念阐述： 【大厅设计说明】： 进入大厅，首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题，两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感，加上企业形象色的类比色、浅色 石材及不锈钢条的运用，显示出金属的质感和工业文明的主题;然而休息区的陈设却明丽葱郁，充满人文情感的自然气息，恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣，使人倍感亲切。
办公室行政管理 办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。办公室参与政务、协调事务、做好服务，是单位运转的枢纽，是对内、对外的窗口。在不同类型的组织中，在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一些差异。但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。 办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门，它围绕单位的中心工作，向领导提出决策建议并督促决策的落实，是决策层的延伸。 一、办公室工作的主要内容 随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方面。 1、办文工作 办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务： （1）文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。 （2）文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工作，如文书的打印、制作、收发、运转、传递，机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。 （3）电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作，如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。 2、办会工作 办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作，包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。 3、办事工作 办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。 （1）信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和
调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等，都是信息工作，收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等，也是信息工作。 （2）技术工作，主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机安全工作主要指计算机信息安全工作，如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。 （3）日常和行政事务工作，主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。 安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作，指为领导的个体和群体安排的各种活动，包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导活动时，要在满足工作需要的前提下尽量从简，减少领导不必要的社会性应酬活动，保证领导有足够的时间，集中精力抓好大事，搞好调查研究。 督查是办公室一项重要工作，督查是指办公室围绕单位的中心工作、重要决策和领导的重要批示，对负责承办的部门和责任人员进行督促和检查，协助做好必要的沟通工作，以保证承办事项按时落实。 在党政机关还专门设立信访办公室，负责办理群众来信，接待群众来访及相关事项，同时也负责对报刊上的批评、建议的处理工作。其他组织一般不设立信访室，类似工作由值班秘书接待办理。在不设公关部的公司企业，办公室还承担公关事务。 （4）临时交办工作，在日常工作中，领导经常有事临时事项交由办公室去具体承办落实。 办公室工作综合性很强，既涉及政治方面，也涉及经济、文化方面，还可能涉及法律、法规等，需进行各方面的协调。在具体业务中，如承办文电，不论是上报还是下发，往往涉及几个部门会签或办理，需要办公室一一沟通、协商并组织落实。由此可以看出，办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。
办公区域布置基本要求 1.办公室的布局种类: （1）开放式办公室。 （2）封闭式办公室。 2.合理进行办公室布局的作用 （1）形成有效率的工作流程。 （2）有利于员工的工作分配。 （3）有利于工作顺利完成。 3.不同办公室布局的设计要求 （1）空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大，费用越高。 （2）开放式和封闭式办公室。 1）开放式办公室:开放式办公室是大的空间，包含单个工作位置的组合。开放式办公室具有如下特点： ①不设个人专用办公室； ②组合工作间的材料丰富多样； ③办公室工作人员的地方级别主要不用办公位置来确定，不设传统的领导座位，而是凭承担的任务来确定位置。 2）封闭式办公室:封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素，如下员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性，相关业务处理的连续性和系统性。
4、布置办公室的基本要求 （1）采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。 （2）使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。 （3）使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。 （4）将通常有许多外宾来访的部门置于入口处，若此法不可行时，亦应规定来客须知，使来客不干扰其他部门。 （5）将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。 （6）应预留充分的空间，以备最大的工作负荷的需要。 （7）主管座位应位于员工座位之后方，使主管易于观察工作地点发生的事情。（8）自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。 （9）装设充足的电源插座，供办公室设备之用。 （10）常用的设备与档案应置于使用者附近，切勿将所有的档案置于靠墙之处，档案柜应背对背放置。 此外，如条件允许，应在办公区内设置休息处，并提供便利充分的休息设备，以作为工余休息、自由交谈及用午餐之所需。秘书人员要根据对未来变化的预测，及时调整办公室布置。 5、办公室布置的三大原则 办公室的布置不是简单的设施摆放，还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感，与办公环境的协调，以及有利于工作人员之间的沟通和监督等因素。下面
卫生管理制度 2010年12月01日
关于****公司 公司卫生管理制度 第一章总则 1.为了加强环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制 订本制度。 2.本制度适用于办公环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保 洁、以及卫生管理。 3.凡在工作的员工、实习工和外来人员，均应遵守本制度。 4.办公室应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工的环境卫生意 识，养成良好的环境卫生习惯。 5.公司所有部门、科室的卫生（包括地面、梯角线、走廊玻璃、窗台）均由本部门科室内部划分，落实到人员负责。 6.卫生清扫要求彻底，不留死角，除每日的日常清扫外（冬季雪天雪停后积雪必须及时处理），分担区的卫生要求每周五必须清扫一次，公司将进行抽查。请各部门自行编写本科室的卫生制度。 7.专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。 第二章卫生管理责任划分 1.公司办公区域范围内环境卫生由综合管理部归口管理，负责监督公司保洁员 对公司办公区域和生活区的公共环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作，制定卫生清洁标准，指导公司各部门卫生责任区的的卫生维护工作，并定期组织检查、考核和评比工作。 2.公司各部门以办公区域划分卫生责任区，按本制度有关卫生维护要求负责本 部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。室外分担区划分请见附件。 3.公司员工以个人办公、生活区域及部门班组给个人划分的分担区为卫生责任 区，按本制度有关卫生维护要求负责个人卫生责任区内环境卫生的日常维护工作。领导办公室由公司保洁员负责日常卫生清扫及维护工作。
北京办公室装修设计的理念对于项目的成功很重要，因为它能够阐述整个设计过程，能让客户更加清楚的了解设计的含义。 1.对企业类型和企业文化的深入理解 只有充分了解企业类型和企业文化，才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间，使设计具有个性与生命。 2.对企业内部机构设置及其相互联系的了解 只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积及规划好人流线路。事先了解公司的扩充性亦相当重要，适当预留位置，这样可使企业在迅速发展过程中不必经常改造原有布局。 3.写字楼前瞻性设计 现代办公室，电脑不可缺。一般办公室都设有网络系统。规划电话、电脑及电源插座、照明开关是必须注意其整体性和实用性。
4.写字楼勿忘舒适标准 北京办公室装修设计，应尽量利用简洁的建筑手法，避免采用过去的造型，繁琐的细部装饰，过多过浓的色彩点缀。在规划灯光、空调和选择办公家具时，应充分考虑其适用性和舒适性。 5. 北京办公室装修倡导环保设计 作为环境设计者的室内设计师，应在工作设计中融入环保观念。 办公室写字楼装修都需要考虑到企业的文化内涵，环境保护问题。办公室装修要尽量做到环保低碳的装修过程。 考虑完这几点的情况下，就可以让每个人在这个相对独立的空间里按照客户的要求及自己的个性来布置。个人空间与集体空间系统的便利化;在这种充分尊重个性的环境中，给人的心理满足;开发人员的智慧才能得到充分发挥。从功能出发考虑到空间划分的合理性;不论职位高低，
人人平等、张扬个性由此可见，办公室装修一定要体现公司独特的文化。通过装修装饰体现出来的公司文化向来访的客户和员工展示了公司对他们的基本认知，这些表现在整体的风格和装饰的细部。北京办公室装修最重要的是风格的选择。根据行业不同，面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同，一般有以下几种流行的风格：稳重凝练型，现代型、普遍适用于大中型企业。造型流畅，大量运用线条，喜欢用植物装点各个角落，通过光和影的应用效果，在较小的空间内制造变化，在线条和光影变幻之间找到对心灵的冲击。创意型、适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简洁，用料简单，强调原创的特征，尽量不重复，在造型上具有唯一性。 简洁型、简单进行办公室装修，强调实用性，较少装饰和个性。一般适用于小型公司和办事处。根据职业的特征来选择办公室装修风格是基本的方法。在职业的共性之外，如何突出个性，公司标志、标准色、标准色搭配所表达的内容尤其是在装修风格上将公司的产品、服务和服务对象考虑进每一个细节。这不仅仅是在玻璃上或前台区标志墙做一个公司标志这么简单，仅有这些是不够的，浓缩了公司文化精华的公司标志应无处不在。 统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些
一、设计理念之源: 便民服务中心，是近年来全国农村新兴的一种服务农民，服务农业，服务农村地方组织机构。随着20世纪中后期电脑与网络飞速发展、普及,人们不再拘泥于固定的办公时间、地点，办公方式有了革命性转变，人们的工作观念也发生了根本变化，人们要求在随意休闲、轻松愉悦的氛围中开展工作。针对这一人性化需求，现代办公空间着重体现工作与生活的有机融合。另外，在企业整体形象上，其独特的个性直接影响着每一个员工的行为举止,个性化办公空间非常重要的一点就是展现企业形象,满足企业精神和发展理念。 基于此，在为便民活动中心、办公大楼的室内装饰设计考虑方案时，本人为迎合其现代的个性化活动及办公氛围，特提炼出“灵透之材，蓬勃之势”为主题。本案就其“钢之灵透”,用象征化的表现手法，多元化的设计元素，力求整体风格与整栋大楼协调、清新、大气的外观设计保持一致，企业气质内外浑然一体，展现出富有深刻内涵的视觉空间、独特的个性与特点，将机械制造行业复苏这一时代特性渗透于整个空间。 二、设计理念之表达: 围绕其“灵透”,在本案中大量使用了玻璃、银色系列及浅色调的洁净材料,如玻璃幕墙、银质铝塑板、水晶白麻石材、玻化砖等，围绕本案主题,构筑个性化空间,该色彩搭配除了清透、雅致、稳重、大气之外,亦表现出一种力度感和效率感。渗透入贵机械制造企业之“清透感”,亦反衬企业之“柔美感”。以似乎矛盾的手法,又体现出古人之哲理“刚之极则柔,柔之极则刚”。老子说“上善若水”,该案则就其“善”渗透到每一个空间,极尽让每个功能区都具有清透之灵性,尽显灵动、清澈、时尚、大气之空间气韵。
三、便民服务中心及办公场所各要部设计理念阐述： 【大厅设计说明】： 进入大厅，首先闯入眼帘的是企业形象墙,以其企业文化的新兴、蓬勃、严谨为主题，两侧以“居有竹、步步高”的银色墙柱带来视觉冲击感，加上企业形象色的类比色、浅色石材及不锈钢条的运用，显示出金属的质感和工业文明的主题;然而休息区的陈设却明丽葱郁，充满人文情感的自然气息，恰恰弥补了视觉中的刚硬个冷竣，使人倍感亲切。 华堂地面采用稳重而灵巧的地面拼花图案,直中见曲，意在直接打破单一、整齐的格局，打破原寂静的空间;华堂上方呼应以直线为主调、大笔勾勒而出的时尚型弧面吊顶，大直大方显示出强烈的纵深感，加之以清透、明媚的光色渲染，工整气派、大家风范，反衬出贵公司办公楼的现代时尚特性，以干练快捷的设计节奏，展示出质量与效率并举的时代精神。 拾阶而上，洁白如玉的梯口柱、造型简洁雅致的围栏扶手、云纹质地的楼梯，为这座机械制造企业的阳刚华堂平添了几许南方的细腻，单纯亮丽、意趣盎然，包装出一片超凡脱俗的境界;在石阶的两边镶上蓝灰色石材，统一协调中又有变化之趣。 【走道设计说明】： 在走道的处理上,由于原走道较长, 为突显建筑开间较舒适之优点,特设计了过道各柱体间镶嵌不锈钢条及玻璃幕墙上的磨砂条来点缀的装修主题,同时,地面用拼花色带打破，与方正而美观的吊顶上下呼应;办公室靠近走道的墙面,为将自然光透入走道,同时又加强其“灵透”感,采用清玻幕墙，幕墙上的磨砂条既打破了玻璃墙面的呆板，又提醒了行人幕墙的存在，防止无意识碰头、冲撞等
Topic: 《办公建筑设计规范》 JGJ67—2006 Print this page 1.《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整版）Copy to clipboard Posted by: 广东阿亮 Posted on: 2007-04-23 01:54 《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整版） 中华人民共和国行业标准 办公建筑设计规范 Degin code for office building JGJ 67--2006 J 556--2006 批准部门：中华人民共和国建设部 旅行日期：07年5月1日 中华人民共和国建设部 公告 第510号 建设部关于发布行业标准《办公建筑设计规范》的公告 现批准《办公建筑设计规范》为行业标准，编号为JGJ 67—2006，自2007年5月1日起实施。其中，第4.5.8、4.5.13、5.O.2条为强制性条文，必须严格执行。原行业标准《办公建筑设计规范》JGJ 67—89同时废止。 本规范由建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2006年11月29日
2.Re:《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整 版）[Re: 广东阿亮] Copy to clipboard Posted by: 广东阿亮 Posted on: 2007-04-23 01:54 前言 根据建设部建标[2003]104号文的要求，规范编制组在广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见的基础上，修订了本规范。 本规范的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基地和总平面；4.建筑设计；5.防火设计；6.室内环境；7.建筑设备。 修订的主要技术内容是：1.增加了术语；2.增加和补充了室内环境的有关技术内容和规定；3.增加和补充了办公建筑智能化及节能的有关技术内容和规定；4.增加了无障碍设计要求的内容；5.参照现行防火规范增加和补充了相关内容；6.对办公建筑中部分技术经济指标进行了修订和补充。 本规范由建设部负责管理和对强制性条文的解释，由主编单位负责具体技术内容的解释。 本规范主编单位：浙江省建筑设计研究院(地址：杭州安吉路18号。邮政编码：310006) 本规范参编单位：浙江大学建筑设计研究院江苏省建筑设计研究院福建省建筑设计研究院 本规范主要起草人：方子晋徐延峰陈政恩庄逸苏吴藻生姚国梁沈介骏张建良谷玲玲 3.Re:《办公建筑设计规范》JGJ67—2006（完整版）[Re: 广东阿亮] Copy to clipboard Posted by: 广东阿亮 Posted on: 2007-04-23 01:55 1 总则 1.0.1 为保证办公建筑的设计质量，使其符合安全、卫生、适用以及技术、经济等方面的基本要求，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于所有新建、改建、扩建的办公建筑的设计。 1.0.3 办公建筑设计应依据使用要求分类，并应符合表1.0.3的规定：
关于厂区的绿化卫生责任区划分及检查考核标准 第一章总则 第一条为创造一个整洁、有序、文明、优美的工作和生活环境，增 强员工对公司的归属感和责任感，保障公司日常工作管理规范化、秩 序化，树立淮北汉享食品有限公司的良好企业形象，特制定本办法。 第二章环境卫生责任区划分 第二条责任区划分原则 （一）按照“门前三包，属地管理；谁主管，谁负责；谁污染，谁负责”的原则，由办公室统一安排，对公司行政办公楼、生活区、生产 区的环境卫生、绿化与规格化，进行责任区划分，分解落实到部门或 岗位。 （二）实行环境卫生、绿化与规格化的日常管理，形成互相监督、检查考核的长效管理机制，达到人人“爱护环境，讲究卫生，爱护花木，职 业健康”，确保检查与不检查、迎检与不迎检，公司的环境都保持干净、整齐、文明、赏心悦目。 第三条职责划分 （一）办公室职责 1、办公室是公司的环境卫生、绿化和规格化的管理部门，负责公司 各部门环境卫生责任区的划分，检查考核标准的制定以及督促落实、 检查与考核。 2、负责按照检查考核标准，每周不定期地对各部门的责任区进行抽查；每月的第一个星期一和第三个星期一对各部门进行全面检查，对
于环境卫生打扫不合格的部门，进行考核和通报。 （二）其他各部门职责 1、负责本部门责任区内盆栽植物、花草树木的具体管理和环境卫生落实工作。 2、负责教育本部门员工，树立“汉享是我家，环境靠大家”的集体荣誉感意识。养成不随手乱扔（饮料瓶、手纸、一次性餐具、塑料袋、烟盒、烟头、纸屑等）白色垃圾和工厂垃圾杂物，不随手乱摆乱放工作用品及工具的良好习惯，提高全员“爱护环境，爱我汉享”的整体素质。 3、负责本部门各自责任区的办公室、楼梯、走廊、门窗、卫生间、盆栽植物、道路、排水沟等日常清洁与绿化带的保洁工作。 4、负责本部门责任区工作间（台）或值班室、休息室内的日常清洁与规范化管理。 5、负责教育本部门员工将工作和生活垃圾及时袋装或桶装，并运到公司指定的垃圾堆放处。 6、负责组织执行日常的责任区保洁与规格化制度外，要专门组织生活区和生产区杂草清除、排水沟和边沟的清理等突击性劳动。 第四条责任区划分 （一）办公室 1、负责综合办公室、会议室、生产办公室、展览室、监控室、董事长办公室及其它办公室的集体卫生保洁工作。 2、会议室，实行“谁使用，谁负责”的原则，做到会前会后都一样，
我们都知道稍微健全一点的办公室都会有相关的功能布局设计，一般的办公室都会包括总经理办公室、开放的办公区域、会议室、前台和财务室几个功能分区，除办公室装修的整体风格设计外，功能分区布局的设计也尤为重要，各个分区的合理划分能够有效的利用办公室的空间，也会让员工们在工作中获得很大的便利。那么，良好的功能分区设计应该做到哪些呢？ 首先是公司的核心——总经理办公室，总经理办公室的装修风格一定要大气，且其功能分区主要应该有两个基本功能，一是办公，二是会客。空间内要体现总经理的个人爱好与品位，以及可以凸显企业文化。 其次是开放的办公区域的布局设计，良好的办公区域设计会使得员工在日后的工作中得到很大的方便，布局设计也应充分的考虑到员工的工作现况。良好的办公区设计在于减少噪音干扰，各个工位灯光明亮，为员工创造良好的工作环境。所以办公区的布局设计最主要的就是以办公功能和工作效率为先，对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设予以重点的关注。 第三要提到会议室的功能布局，会议室不仅是内部员工开会的地方，也是主要的会客场
所，一般开说，会议室的标配应该有投影视频、音响、远程对话、白板等基本设备，还可以摆放一些公司的荣誉奖牌等。 第四是前台的设计，前台是公司的“脸面”，所以前台的设计一定要大气，而且突出公司特色和传达公司实力，一个优秀的前台设计可以给人留下很好的印象。 最后就是公司的财务室啦，管钱的地方是很重要的，所以我们的防盗措施一定要做好，装修材料都要选择好一点的，突出安全性对于财务室这样的地方是做可靠的。 北京长青伟业建设工程有限公司成立于2006年，是拥有国家建设部核发的建筑工程总承包叁级、建筑装饰工程贰级、建筑机电安装工程专业承包叁级、建筑装饰工程设计乙级企业。并建立了健全的项目管理体系，通过了质量管理体系、环境管理体系、职业健康与安全管理体系标准认证。长青装饰承建的装饰工程涉及市政、学校、商场、高级写字楼、大型工厂等重点工程，工程项目跨越各大城市区域，长青的专业为业界瞩目。
作为行政办公室人员应具备的基本功 办公室作为一个单位的综合办事机构，不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责，而且还要与社会各界打交道，是一个企业窗口形象的重要体现，许多工作虽然看起来是小事，却都要牵动全局，影响全局。所以我们要在自己心中树立“办公室工作无小事”的思想。作为行政办公室的一员一定要具备以下条件： 一、要有一个聪慧的头脑 一是坚定的政治头脑.办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性都很强.在很大程度上，代表着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着企业和员工的切身利益.办公室人员必须对企业忠诚，善于从政治上观察，分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流，人云亦云. 二是丰实的理论头脑.一个人的理论素养越高，预测把握和解决问题的能力就越强.办公室的人员，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实，认真地学习公司领导的重要思想.同时还要多读一些经济，法律，科技，文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析，解决问题的能力.在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，在学习理论上做到学用结合，务求实效. 三是辩证的思维头脑.随着地方机构改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室人员应在这场变革中走在前面.这
就要求我们观察问题要多视角，研究问题要多方位，解决问题要多方法.要注意思维的超前性，比如，当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它；当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答；对前人和别人没有研究的问题，着手研究它，从而找出规律性的东西，给予及时指导，这是争取工作主动所必须的. 四是求实的科学头脑.实事求是是我们每一个人应具备的优良作风，是职业道德，也是工作纪律.每个文员想问题，提建议，当参谋，写文章，办事情，都要符合客观实际.切实做到一是一，二是二，不夸大，不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能“想当然”，乱揣摩. 五是精明的效益头脑.要树立说错话，办错事，出歪招是一种浪费，一种过失的观念.在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情.在工作运作中，要讲求效率，科学有序，操作规范，线条清楚.在工作效果上，要多出精品，减少次品，防止废品，禁止“毒”品. 二、要有一套过硬的功夫. 一是勤奋好学的功夫.在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心，新鲜感和求知欲.要养成一种坐得下来，静得下心，钻得进去的学习习惯.在办公室里，要看一看放在办公桌上的书翻过没有；回到家里，想一想书拒里书读了多少本；在外出的路上，查一查你的旅行包里带上书没有，做到终生与书为伴. 二是深入实践的功夫.离开实践，办公室工作就会成为无源之水，无本之木.因此，办公室的所有人员要深入到管理的主战场和基层最前沿，与方方面面的人交
办公室工作的基本原则 1．准确的原则 办公室的任何工作都关联着领导机构的工作。可以说，办公室工作的准确性，相当程度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。办公室工作的准确性，涉及的方面很多，简单地说，办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。总之，只要准确无误，就可事半功倍。做到这些，就必须态度认真，作风过细。比如说办文，就必须保证文件的原文一字不错，保证文件的质量不被破坏。为此，必须从起草、缮写、校对、印制到呈批、传阅、登记、装封、递送、收拆、复制、分阅等等每一步都不发生差错。有了错，就可能破坏文件的内容，降低文件的质量。工作出错有时虽然是难免的，但错出多了就是个工作态度、工作作风问题，而且会贻误大事。“准确”是提高时效的基础，也是反对官僚主义、文牍主义作风的一种保证。 2．迅速的原则 迅速，就是要求工作及时、高效。所有的文件都有自己的使命，所有的文件都是为了办事而发的。一切要办的事、欲达目的，都有两个要素，一是准确，二是时限。两者任何一条失误，事情就办不成。时限就是尽可能缩短同期，简化过程。讲求时效，是当今社会的要求。时间性是要把要办的事情的要求而言的，事情愈急迫，就愈需要尽快地把文件送到办阅人员手里。现代社会，各种文件、信息常常需要瞬息即到。办事不及时是要误大事的。 提高文书处理工作效率的出路之一，是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代技术办理事情，例如传递信息、检索资料、屏幕编辑、电话传真、财务处理等等。办公室工作还应注意精简文件，反对官僚主义和文牍主义。 3．保密的原则 党政机关制发的文件，大部分都具有不同程度的秘密性，尤其是高级领导机关制发的文件，有许多涉及党和国家的重大决策，涉及国家政治、经济、军事等核心机密，是敌人猎取的主要对象。各级办公室人员经常接触领导同志和一些重要文件，参加一些重大会议，了解一些重要机密，这里有两个方面的要求：一是在工作中采取措施保证文件、资料的安全；在包装、运转、拆封、知密范围和传达中制定安全措施；二是办公室人员要保证自己知密不泄密。对于办公室工作的安全和保密问题，务必引起思想上的足够重视，并在组织措施上给予必要的保证。比如，一切尚未公布的机密文件，不得随便给无关人员阅看或谈论；文件的运转交接应当严格登记，履行签收手续，明确责任；绝密文件应有专人负责，不得擅自携带外出，总之，要有制度，要检查，严防泄密。 4．密切联系群众的原则 办公室直接贯彻领导班子的各项决议，为领导服务；又直接面向广大群众，代表领导同群众打交道。所以，办公室是领导与群众联系的纽带和桥梁。密切联系群众应成为各级、各类办公室工作的首要原则。办公工作加强联系群众主要应从以下三个方面着手： （1）坚持群众利益高于一切。做办公室工作天天同群众打交道，必须时刻牢记群众利益高于一切的原则。办公室决不能像旧衙门，不能“脸难看、门难进、事难办”的官僚机构。办公室要关心群众疾苦，特别是对那些花钱不多或不花钱也能办成的有利于群众的好事，应当尽可能多办。而最根本的，是要组织群众发展社会主义市场经济，为共同致富而共同奋斗。只有创造的物质产品丰富了，人民的要求才能得到满足。办公室工作种类繁多，但不管什么工作，都同人民群众