x化妆品有限公司岗位调整提案
管理体系现状描述－人事部（一）
总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
部
总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
厚
生
科
总
务
科
车
辆
科
会计科财
务
科
审
计
科
生
产
部
购
买
物
流
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产
技
术
管
理
部
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科
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购
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物
流
科
物
流
企
划
科
生
产
管
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科
技
术
科
检
验
科
设
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科
药
事
科
业
态
开
发
部
牌
推
进
部
部
市
场
企
划
部
销
售
第
一
部
销
售
第
二
部
I
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A
事
业
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I
事
业
部
培
训
科
施
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科
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柜
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形
象
科
C
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办
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务
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售
科
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销
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室
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务
科
销
售
科
美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
说明
?人事部现状：
–部分职能缺失
–人力资源管理工作开展不足?人事部现有职能：
–招聘及培训
–薪酬核算
–人力资源相关行政工作
–其他人员管理
人事部
人事科福利厚生科
经营管理本部
薪酬管理外埠保险
管理
前台医务室
中
方
副
总
秘
书
本
部
长
翻
译
招聘管理
合同、法
务管理董坤颖
李素兰
侯卫霞王惠如
刘岩
董娇、杜亚毓王建华
陈珖
郭智彬
本地保险
管理
赵云霞
王惠军
管理体系建议描述－人事部（二）
总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
部
总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
厚
生
科
总
务
科
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会计科财
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部
制
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科
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买
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物
流
科
物
流
企
划
科
生
产
管
理
科
技
术
科
检
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科
设
备
科
药
事
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企
划
部
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第
一
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第
二
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I
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科
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处
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务
科
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务
科
销
售
科
美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
人事部门的部门职责
?根据业务和职能部门的能力建设需要，进行相应的人力资源规划和需求计划?负责对员工及部门的绩效进行考核
?负责薪资体系的建立和管理
?负责组织协调人员的招聘
?负责组织协调员工的晋升／解聘工作?负责组织协调对员工的培训管理工作?负责员工职业生涯规划工作
?人力资源行政工作
?其他员工管理
人事部岗位设置
人事部
人事科福利厚生科
薪酬及福
利管理岗
中方副总秘书
招聘培训岗
人事企划科
人事企划
岗
人事管理岗
本部长翻译
前台接待员
医疗室管理员
郭智彬
王建华
李素兰
董娇、杜亚毓董坤颖
侯卫霞
王惠如
刘岩
空缺
空缺
外埠保险
管理
本地保险
管理
赵云霞
王惠军
空缺
空缺
管理体系建议描述－人事部（三）
岗位岗位职责现状提案
原有岗位新增岗位
薪酬管理岗人事科调整到福利厚生科
招聘培训岗
人事企划岗
人事管理岗
福利厚生科调整到人事科
设置在人事科
设置人事企划科
法务管理岗福利厚生科
将合同管理调整到人事
科下的人事管理岗，法
务管理调整到法务部下
的人事法务岗
制定职务编制计划；制定人员配制计划；
预测人员需求，确定人员供给计划；
编写人力资源部成本/费用预算；
制定人力资源管理政策调整计划
负责劳资合同管理；负责人事调配工作；
参与绩效考核体系的设计及调整；
组织绩效考核管理执行；
开展年度员工满意度调查；
晋升/降职/解除合同管理；
负责内部人事档案管理
管理体系现状描述－财务部（一）
总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
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总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
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科
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会计科财
务
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产
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购
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理
部
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科
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流
科
物
流
企
划
科
生
产
管
理
科
技
术
科
检
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科
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备
科
药
事
科
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企
划
部
销
售
第
一
部
销
售
第
二
部
I
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P
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事
业
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培
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科
施
策
科
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形
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室
业
务
科
销
售
科
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销
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公
室
业
务
科
销
售
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美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
财务部部长
经营管理本部
会计科主
管
财务科主
管
审计科
办事处财务
管理岗
应付帐款、
办事处费用
核算岗
财务分析岗
银行出纳岗
应收帐款、工
资、固定资产
核算岗
资金、外汇核
算岗
“花之友”财
务管理岗
审计岗说明
?财务部现状：
–部分职能缺失
–部分职能发挥欠佳?财务部现有职能：
–固定资产管理
–应收应付管理
–成本核算
–成本费用核算
–税收管理
–部分审计管理原材料核算、
稽核岗
刘燕
杨庆光
付春燕
李洪民
刘娟
现金出纳岗
张青
牟京华
赵雨
李苹
席军
傅力
李永前
李凯
管理体系建议描述－财务部（二）
财务部岗位设置总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
部
总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
厚
生
科
总
务
科
车
辆
科
会计科财
务
科
审
计
科
生
产
部
购
买
物
流
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生
产
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术
管
理
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制
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科
生
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科
购
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科
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流
科
物
流
企
划
科
生
产
管
理
科
技
术
科
检
验
科
设
备
科
药
事
科
业
态
开
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牌
推
进
部
部
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企
划
部
销
售
第
一
部
销
售
第
二
部
I
P
S
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业
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业
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培
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科
施
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处
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埠
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室
业
务
科
销
售
科
直
销
店
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公
室
业
务
科
销
售
科
美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
财务管理部门职责
?负责金融市场预测
?负责资金供需预测和调度
?负责制定各种财务预测计划
?负责投资预测、分析
?负责对投资进程进行监督执行
?负责各项财务记帐、对帐
?负责编制各种财务报表
?负责各种财务分析，支持公司决策
?负责编制各种税务报表
?负责进行财务分析，提供合理避税方案
财务部
会计科
主管
财务科
主管
预
算
管
理
岗
资金
外汇
核算
岗
办事处财
务管理岗
成本会计
岗
财
务
分
析
岗
应付帐款
管理岗
会计科
副主管
刘娟、赵雨
刘娟
付春燕
杨庆光
李
凯
李
永
前
李
洪
民
投资管理
科主管
空
缺
投
资
计
划
岗
投
资
管
理
岗
空
缺应收帐款
管理岗
杨庆光
固定资产管理
岗
税务管理岗
记帐会计岗
“花之友”会
出纳岗
张青
李苹、牟京华
刘娟
刘娟、席军
席军
李
凯
空
缺
管理体系建议描述－财务部（三）
岗位岗位职责现状提案
原有岗位
财务分析岗会计科调整到财务科
增添行业财务分析
职责
现金出纳岗
“花之友”财务
管理岗
财务科调整到会计科
应收帐款、工
资、固定资产
核算岗
财务科
银行出纳岗调整到会计科
财务科
调整到会计科
考虑到业务发展的需要，
拆分为应收帐款管理岗
和工资、固定资产管理
岗
财务科调整到会计科
资金、外汇核
算岗
财务科
增添资金管理效益
分析、外汇市场分
析等职责和资金监
控职责
管理体系建议描述－财务部（四）
岗位
岗位职责
现状
提案
新增岗位
预算管理岗无新增到财务科
编制公司各项财务预算；编制各部门财务预算指标；对各项财务预算进行修订与完善，并监督执行；协助人事部门制定预算考核指标
投资管理岗
无
投资管理科
项目投资的监督与管理；
参与公司债权性投资和股权性投资；进行投资核算，编制投资效益分析报告投资分析岗
无
投资管理科
进行投资调研，分析投资环境，拟定投资计划；
参与各类投资项目经济论证，提出项目经济可行性分析报告；
对已经实施项目进行阶段分析评估，提出分析报告
会计科副主管
协助会计科主管做好会计科管理工作；分管应收帐款管理、应付帐款管理、成本管理和办事处费用管理等相关个工作
无新增到会计科
管理体系现状描述－电脑室（一）
电脑室
经营管理本部
软硬件、网管岗系统开发、网管岗
系统开发岗数据管理岗
总经理经营管理本部工场本部
市场营销本部人事部
财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科
技术科检验科设备科
药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售
第二部I P S A 事业部B
P I 事
业部
培训科施策科宣传科柜台形象科C P B 科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办
事
处办公室业务科销售科直销店办公
室业务科销售科
美
容中
心办公室业务科
销售科
说明
?电脑室现状：
–部分职能发挥欠佳
?电脑室现有职能：
–数据录入–文件录入–数据传输
–局部信息系统维护–硬件维护
管理体系建议描述－电脑室（二）
职务分析结果
?电脑室职能定位不清晰：
?设立信息系统管理岗位，加强信息系统管理?明确软件管理、硬件管理岗位职责
总经理经营管理本部工场本部
市场营销本部人事部
财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科
技术科检验科设备科
药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售
第二部I P S A 事业部B
P I 事
业部
培训科施策科宣传科柜台形象科C P B 科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办
事
处办公室业务科销售科直销店办公
室业务科销售科
美
容中
心办公室业务科
销售科
电脑室
软硬件管理岗
网络管理岗
系统开发岗电脑室岗位设置
数据管理岗
管理体系建议描述－电脑室（三）
岗位
岗位职责
现状
提案
原有岗位
系统开发岗电脑室
系统开发、网
管岗
电脑室
系统开发职责调整到系统开发岗，病毒系统的管理调整到新设立的软硬件管理岗软硬件、网管
岗
电脑室
内部局域网和外部专线管理的职责调整到新设立的网络管理岗数据提供工作调整到数据管理岗，系统的日常维护调整到新设立的软硬件管理岗
管理体系现状描述－审计科（一）
总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
部
总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
厚
生
科
总
务
科
车
辆
科
会计科财
务
科
审
计
科
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产
部
购
买
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流
部
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产
技
术
管
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部
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造
科
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科
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科
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企
划
科
生
产
管
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科
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科
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科
设
备
科
药
事
科
业
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部
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场
企
划
部
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售
第
一
部
销
售
第
二
部
I
P
S
A
事
业
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P
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事
业
部
培
训
科
施
策
科
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传
科
柜
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象
科
C
P
B
科
其
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北
京
办
事
处
外
埠
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事
处
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处
外
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办
事
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公
室
业
务
科
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售
科
直
销
店
办
公
室
业
务
科
销
售
科
美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
财务部
经营管理本部
审计科
审计岗说明
?审计科现状：
－部分职能缺失
－部分职能发挥欠佳
?审计科现有职能：
－对办事处进行各项抽样统计
－对办事处进行财务工作检查
－协助其他部门对办事处进行审查
管理体系建议描述－法务审计部（一）
总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
部
总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
厚
生
科
总
务
科
车
辆
科
会计科财
务
科
审
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科
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产
部
购
买
物
流
部
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产
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管
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部
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科
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科
购
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科
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划
科
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科
技
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科
检
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科
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备
科
药
事
科
业
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牌
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部
部
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场
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划
部
销
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第
一
部
销
售
第
二
部
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务
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销
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办
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室
业
务
科
销
售
科
美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
职务分析结果
?重新界定审计部门定位：
?设立审计部，直接隶属于经营管理本部
?审计部独立对总部和办事处开展审计工作
?重新界定审计部职责：
?制定审计部工作制度与规范
?开展经营审计和财务审计
?开展经济责任审计和经济决策审计
?开展内部控制系统审计和评价
法务审计部
经营管理本部
经营审计
财务审计
内部控制审计
法务审计部岗位设置
审计科
法务科
人事法务
市场法务
生产法务空缺
空缺
空缺
空缺
李波
空缺
岗位岗位职责现状提案原
有岗位
审计岗审计科
由财务部审计科调
整为法务审计部审
计科，更名为财务
审计
经营审计
内部控制审计
新增岗位
新设法务审计部审
计科
新设法务审计部审
计科
以内部控制制度为基础进行审计，审查企业
制定的财务相关制度是否符合《企业财务通
则》、《企业会计准则》以及国家财务会计
法现、制度的规定
对办事处的经营活动进行审计，对其一定时
期内的财务状况和经营成果进行综合性的审
查并做出客观评价
检查办事处财务工作情况
配合外部审计及检查工作
无
无
岗位岗位职责现状提案新
增
岗
位市场法务负责市场营销部门所有法律合同的起草、修订或审查
负责公司商标、知识产权和广告等方面的法律事宜
负责组织公司的打假工作
人事法务对劳动人事方面的法律问题及劳资纠纷进行
处理或提出建议
劳动争议、仲裁案件需委托律师代理时，
与律师事务所、律师进行联络、沟通，并在
仲裁、争议案件进行过程中提供协助、支持
调整到法务审计部
法务科
调整到法务审计部
法务科
生产法务
企划部
人事部
负责进出口业务、通关事宜、药事申请等与
生产部门相关的法务工作
调整到法务审计部
法务科
工场
生产体系描述－生产部（一）
总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
部
总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
厚
生
科
总
务
科
车
辆
科
会计科财
务
科
审
计
科
生
产
部
购
买
物
流
部
生
产
技
术
管
理
部
制
造
科
生
产
科
购
买
科
物
流
科
物
流
企
划
科
生
产
管
理
科
技
术
科
检
验
科
设
备
科
药
事
科
业
态
开
发
部
牌
推
进
部
部
市
场
企
划
部
销
售
第
一
部
销
售
第
二
部
I
P
S
A
事
业
部
B
P
I
事
业
部
培
训
科
施
策
科
宣
传
科
柜
台
形
象
科
C
P
B
科
其
他
北
京
办
事
处
外
埠
办
事
处
上
海
办
事
处
外
埠
办
事
处
办
公
室
业
务
科
销
售
科
直
销
店
办
公
室
业
务
科
销
售
科
美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
生产部
制造科主管生产科主管
工程担当
制
造
主
管
称
量
室
主
管
制
造
工
称
量
工
护肤
充填
室LL
流
水
线1
～4
彩妆
充填
室LL
流
水
线5
～8
成
型
室说明
?生产部现状：
–生产部分为制造科和生产科2个部门
–护肤充填室和彩妆充填室的2个负责人不
是固定的
–9条流水线的SBL和员工也不是固定的?生产部现有职能：
–整个生产部负责产成品的完成
–制造科负责半成品的加工
–生产科负责成品充填和包装
生产体系建议描述－生产部（二）
说明
–原称量工岗位工作量过于饱满，而
且从该岗位特殊的工作性质来看，不能受到其他方面的干扰，因此建议将原承担的半成品库管工作拆分–拆分后，设为2个岗位，称量工岗位以及半成品库管岗位
–生产科下增添由生产技术管理部设备科调整过来的生产设备组，负责生产设备的运行与维护工作
总经理经营管理本部工场本部
市场营销本部人事部
财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科
技术科检验科设备科
药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售
第二部I P S A 事业部B
P I 事
业部
培训科施策科宣传科柜台形象科C P B 科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办
事
处办公室业务科销售科直销店办公
室业务科销售科
美
容中
心办公室业务科
销售科
生产部
制造科主管生产科主管
工程担当
制造主管
称量室主管
制造工称量工
护肤充填室LL
流水线1～4彩妆充填室LL 流水线5～8
成型室
半成品库管
生产设备组
由生产技术管理部设备科调整过来
梁新玲（现为生产科充填包装工）
生产体系建议描述－生产部（三）
岗位岗位职责现状提案
原有岗位
称量工岗位制造科称量室将原料称量和半成
品库管岗位职责拆
分，分设称量工岗
和半成品库管岗，
所属部门不变半成品库管岗
从称量工岗位拆分
出来单独设立，所
属部门为制造科称
量室
生产设备管理
相关岗位
生产技术管理
部设备科
将生产技术管理部
设备科下的生产设
备组调整到生产部
下的生产科
负责生产所需原料的称量工作
负责半成品库房管理工作
负责生产设备的运行与维护
新
增
岗
位
负责半成品库房管理工作
生产体系描述－生产技术管理部（一）
总经理
经营管理本部工场本部市场营销本部
人事部财
务
部
总
务
部
电
脑
室
人事科福
利
厚
生
科
总
务
科
车
辆
科
会计科财
务
科
审
计
科
生
产
部
购
买
物
流
部
生
产
技
术
管
理
部
制
造
科
生
产
科
购
买
科
物
流
科
物
流
企
划
科
生
产
管
理
科
技
术
科
检
验
科
设
备
科
药
事
科
业
态
开
发
部
牌
推
进
部
部
市
场
企
划
部
销
售
第
一
部
销
售
第
二
部
I
P
S
A
事
业
部
B
P
I
事
业
部
培
训
科
施
策
科
宣
传
科
柜
台
形
象
科
C
P
B
科
其
他
北
京
办
事
处
外
埠
办
事
处
上
海
办
事
处
外
埠
办
事
处
办
公
室
业
务
科
销
售
科
直
销
店
办
公
室
业
务
科
销
售
科
美
容
中
心
办
公
室
业
务
科
销
售
科
生产技术
管理部
生产管理科技术科药事科设备科
检查科
生
产
计
划
在
库
管
理
组
生
产
管
理
组
原
料
检
查
组
材
料
检
查
组
产
品
半
成
品
检
查
组
生
产
设
备
组
公
司
设
备
组说明
?生产技术管理部现状：
–共有43名员工
–负责管理职能的员工有7名，非
管理职能的员工有36名
?生产技术管理部现有职能：–根据销售计划制定生产计划
–原材料品质检查工作
–半成品及产成品品质检查工作
–组织新产品试制工作
–药事、标签申请等相关工作
–设备管理工作
生产体系建议描述－生产技术管理部（二）
生产技术管理部
生产管理科技术科药事科设备科
检查科生产计划在库管理组生产管理组原料检查组材料检查组产品半成品
检查组生产设备组
公司设备组
总经理经营管理本部工场本部
市场营销本部人事部
财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科
技术科检验科设备科
药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售
第二部I P S A 事业部B
P I 事
业部
培训科施策科宣传科柜台形象科C P B 科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办
事
处办公室业务科销售科直销店办公
室业务科销售科
美
容中
心办公室业务科
销售科
说明
–作为直接为生产服务的生产设备组，设置在设备科，实际上远离了生产一线
–建议生产设备组调整至生产部下，统一指挥协调
调整至生产部