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客户响应中心工作流程

客户响应中心工作流程
客户响应中心工作流程

东丽分公司客户响应工作职责及流程

一、客户响应工作内容

1、组织协调为集团客户部门提供基础网络服务、延伸网络服务和信息通信服务的售前、售中、售后的全

程技术支持,落实相关资源调配。重点提供售前技术支撑、网络资源核查、协调业务开通、故障处理和通信保障等服务。

2、为集团客户提供差异化网络服务。在既有网络服务的基础上,为不同需求的客户提供不同的网络质量

和服务质量的差异化网络服务。

3、整合网络能力和维护能力,挖掘网络服务内容,最大限度地发挥网络运行效率和经济效益。

4、制订客户网络服务工作规范和流程,建立健全客户网络服务工作体系。

5、整合完善客户网络服务支撑手段。加强网管、故障单管理,提高资源核查、业务开通及服务保障能力,

满足客户端到端、差异化的服务需求。

二、客户响应组织体系

东丽分公司运维部设立集团客户响应中心,设置客户响应岗,负责集团客户的网络服务支撑工作,开展客户网络服务的运行维护管理工作。

三、客户响应中心工作职责

1、配合集团客户部,解决方案制定、参与现场需求调查

2、负责集团客户网络本地资源的核查、业务开通及其他服务支撑,协助完成大客户项目实施过程中的项

目管理工作。

3、负责集团客户的售后服务支撑,为客户提供端到端的通信保障、故障处理、网络优化与扩容及重保服

务。对影响大客户的割接,协助割接单位进行大客户割接方案申请,协助客户经理进行客户通知与解释工作。

4、负责大客户技术维系工作,提供日常技术咨询服务。

5、负责组织为集团客户提供差异化网络服务,提供运行报告与故障报告,参加客户安抚与回访

8、完成集团客响及分公司各级领导安排的其他工作任务

四、客户响应制度

季报制度:客户响应季报内容包括客户响应体系的基本信息、集团客户的基础信息、集团客户网络服务提供情况、市场网络支撑项目情况、日常主要工作完成情况,以及典型案例分析、问题及建议、下季度工作计划等内容。

服务制度:客户响应部门针对重要客户设立售前、售中、售后的定向技术支持,协助客户经理为客户提供专家级服务。

服务职责:

1.担任客户的技术顾问,提供技术咨询,解决技术疑难问题,建立网络技术档案。

2.负责协调客户业务开通所需的网络资源及客户业务故障处理。

3.负责组织制订客户网络维护作业计划、网络优化方案,并组织实施。

4.负责组织编写客户业务故障报告、运行分析报告。

考核制度:客户响应工作考核内容包括两个方面。一方面是资源核查及时率、业务开通及时率、故障处理及时率和三个报告提供及时率等内容,另一方面是业务开通周期、季报上报及时性、响应工作完成情况等内容。

1、售前网络服务是指在集团客户部门与客户签订服务协议前的所有网络服务工作。主要包括售前技术支

持、资源核查等等。

2、售前技术支持主要包括下面内容:1)参与重要项目投标2)编制应标书技术部分3)制订客户网络服

务4)技术解决方案5)为集团客户部门提供技术咨询

3、售前工作流程

4、资源核查:集团客户部门提出资源需求意向后,进行资源确认、资源预留和信息反馈的过程,客户响应中心承接集团客户部门或上级客户响应部门资源核查要求后,组织相关部门进行资源核查。

资源核查流程:

六、售中服务流程

从接收客户定单到完成定单工作内容的全过程,包括业务开通和业务关闭:为保障客户业务的及时提供,在业务开通的过程中,客户响应中心应根据业务开通的整体时限要求,对开通中涉及的各个操作部门的操作时限进行细化、分解,明确各具体操作环节的时限,并进行全程管控。

大客户电路调单体系:

1、东丽分公司运维部设立专人负责电路调度工作行使相关职责。服从上级指挥调度,执行上级下达的各项电路调度任务。

大客户电路调度基本原则:

1、固网电路调度遵循自上而下的管理原则,以调度单为依据,各类电路调度单进行统一管理,由专人负责整理归档,以备查阅。

电路开通:资源核查完成后,满足客户需求条件的,由总部运行维护部和省公司运维部业响中心下发电路调单进行开通工作,电路种类包含数字、ATM、DDN、帧中继、MPLS-VPN等集团客户业务电路。集团客户响应中心需要跟踪电路调单的进展情况,协调建设以及测试、开通、报竣等工作,确保在调单要求时限内完成任务。

大客户电路开通流程:

1、接受调单:由省公司运维部客响中心下发电路调单至分公司(从电子运维系统中运行调度流程下发)。

分公司运维部负责组织辖区内固网现网资源的分配、调单派发及数据配置等工作。

2、跟踪进展:

(1)电路开通所涉及的部门主要为:

集团客户部:对技术以外的协调工作,如客户协调等。

网络建设部:完成固网客户接入工程的实施。

完成由于客户接入新建工程的验收。向各环节了解近期需完成调单的实施情况,并对其提出预警。

(2)了解实施过程中遇到的问题,协调解决并向省公司反馈进展情况。

(3)严格控制电路开通时间,避免超时

3、延期协调

在时限内无法完成的调单,由于客户原因造成的,可以提交延期申请。非客户原因导致大客户电路不能按时开通一律按电路超时开通考核。

1)由分公司建设协调其集团客户部向省集团客户部提出延期申请,同时将延期申请单抄送至分公司运维集团客户响应中心,分公司集团客户响应中心报送省公司运维客响中心。省运维客响中心收到延期申请单后在集团调度单系统中提出延期申请

2)延期申请需在电路开通时限前提出,否则视为电路超时。如该电路需多次延期,每次未按时提出申请均视为一次电路超时,次数累计。省集团客户部收到延期申请单后在集团一站式系统中提出延期申请。分公司运维部需跟踪延期进展,集团客户响应中心需及时向集团客户部了解延期是否已在集团一站式系统中提出,是否已批复。待集团相关部门根据省集团客户部的申请对调单进行延期操作后,变更调单会在运维系统中下发

4、电路测试报竣:

1)电路测试:大客户各类电路的测试报告都有其相应的测试模版(之前已下发各分公司)。分公司按测试报告模版分别提供本地测试报告和全程测试报告,其中规定的各类指标需填写且符合标准,另需测试人签字;全程测试报告还必须由客户或客户经理签字确认,分公司将用户手写签字纸质测试报告存档备查;同时更新调单台帐信息及新建电路台帐。

2)电路报竣:电路测试完成符合指标后,分公司上报省公司电子版测试报告及电路台帐。报竣分为本地报竣与全程报竣,根据电路发起方等因素,分公司分为主调和被调局两种(会在调单中明确)。主调局需提供本地测试报告并安排测试人员和客户协商确定测试时间,通知配合测试方测试联系人按照测试要求进行全程端到端测试。在测试过程中由主调局测试人员负责指挥协调,配合测试方本地测试人员配合。主调局负责填写全程测试报告并报竣;被调局只需提供本地测试报告并配合对端进行全程测试。

称以及地址、联系人、联系方式等)

七、售后服务

售后网络服务是指集团客户部门与客户签订的合约开始计费生效后,网络运行维护部门负责的网络服务工作:主要包括下面工作内容:

1、网络服务

2、大客户故障管理

3、割接管理

4、客户业务重点通信保障管理

大客户故障处理流程

1、协查类故障单

(1)用户线路中断或瞬断,要求我省协查告警情况。处理流程:

1、分公司值班人员签收后首先应在网管上查询先关线路告警情况;

2、在确认有历时告警的情况下应派维护人员去用户端排查具体故障原因,排除局方界面的故障隐患;

3、在确认无历史告警的情况下分公司值班人员应及时反馈情况并申请返单,由省公司值班人员协助确认。(2)用户线路时延大或有误码情况,要求分公司查看线路状态。处理流程

1、线路衰耗大;设备设置问题。分公司应首先逐段查询线路光功率、光衰等信息,排除线路问题;同时

测试用户端设备情况,排除设备故障。

2、时延大现象主要有以下原因引起:用户线路达到或接近速率上限;城域网出口出现拥塞;对端设备不

匹配导致。分公司应及时查看以上现象是否出现,提高排查速度。

3、因此类故障现象发生存在不可预测性,分公司值班、维护人员需与用户做好沟通工作,明确测试工作

的延续性,避免因用户的误解导致投诉等严重后果。

2、中断类故障

1、分公司值班人员应及时与用户联系,排除用户端突发情况导致故障,缩短故障历时;

2、环测时注意在10069系统中追加打环点等信息;

3、省公司值班人员在故障段落不明显时应主动在最近的出省端口做环,确认故障点是否在省内;

4、分公司值班人员在环测故障段落时避免盲目前往用户端测试,应首先从接入机房入手排查局端线路问

题,省公司值班人员应起到协助作用,在分公司判断不清时给予指导;

5、如遇当地建设部门和网运部门未及时移交电路资料的,作为故障故障处理,分公司值班人员严禁追加

类似“电路未验收”等信息;

6、线路中断故障原因是线路端口松动或接入光纤劣化等可控因素时,请分公司维护人员及时做好排查预

防工作,避免连续出现同样故障。

大客户故障处理—故障挂起流程及解挂工作责任界面

大客户故障处理值班工作要求:

1、及时故障单签收,要求5-10分钟内完成签收工作;

2、签收后同时派专业和代维处理,同时监督专业在故障处理过程中发挥主导作用;

3、派单后15分钟内需反馈维护人员与报障用户联系结果;

4、故障处理过程中每30分钟由分公司值班人员在10069系统中追加故障处理进展;

5、追加故障信息必须真实、准确,返单时故障原因必须清晰准确;

6、在故障处理中符合挂起条件时分公司应主动提出(在本地故障处理中,如需挂起需征得本地用户同意),

经省公司监控及客服审核确认后挂起;

7、故障处理中应严格遵循故障上报原则:120分钟处理未结束的及时上报分公司客响中心主任,180分钟

未处理结束的及时上报分公司分管运维副总;

8、参与修障人员必须记录清晰,故障处理中涉及的值班人员、代维人员、配合人员、上报领导、用户方

人员都必须明确在系统中追加信息并在故障报告中体现;

9、故障处理完结后,维护人员必须等待客服与用户确认业务恢复后方可离开(如遇夜间或无法联系到用

户时,需等待值班网管人员确认相关告警消失);

10、2个工作日内提交故障报告,超时故障报告1个工作日内提交项整治工作。

1、集团客户响应中心通过对大客户故障处理情况的分析,提出大客户网络优化需求,或接收集团客户部

优化要求。

2、分公司运行维护部判断优化是否需要新建工程,若需要新建工程,则由网络建设部按照客户工程管理

办法实施;若不需要新建工程(或客户工程实施完毕),由分公司运行维护部负责具体优化

3、集团客户响应中心作负责优化过程的跟踪、检查、协调管理工作。

1、分公司运行维护部发起电路割接申请至省公司运行维护部;

2、省公司运行维护部根据分公司上报情况判断是否影响大客户。若不影响大客户,执行正常网络割接流

程;

3、若影响大客户省,由省公司集团客户响应中心审核与客户影响相关方案内容是否合格。

4、如方案合格,省公司集团客户响应中心判断割接是否为国际电路。若为国际电路,省公司集团客户响

应中心向集团公司国际客服部提交割接申请,若集团国际客服部不同意割接,省公司集团客户响应中心通知分公司调整时间,流程结束。

5、若集团国际客户部批复同意割接,省公司集团客户响应中心通知省公司运行维护部下发割接批复至分

6、分公司运行维护部收到割接批复后通知当地集团客户部,由客户经理通知用户;确认客户是否同意割

接。若客户不同意割接,割接终止,分公司继续做客户工作,完成后重新发起申请;若客户同意割接,转入正常网络割接流程。

大客户重点通信保障流程

1、省公司集团客户部或集团公司运行维护部下发重保通知至省公司集团客户响应中心;

2、省公司集团客户响应中心派发重保通知至相关地市分公司及省公司专业技术人员;地市分公司及省公

司专业技术人员在规定时间内反馈重保预案及重保人员安排;

3、市分公司和省公司专业技术人员按照重保要求实施重保;

4、若重保期间发生故障,集团客户响应中心安排相关专业提供故障报告并进行审核,提交省公司集团客

户响应中心。

5、重保结束后,集团客户响应中心将重保预案归档并整理重保台帐。

重保预案:通信保障实施前各级网络运维部门依据通信保障通知要求预先制订通信保障方案,内容包括通信保障内容、通信保障措施、应急预案、障碍处理及升级流程、通信保障工作小组人员信息等信息,并对单路由段落及故障多发段落提出应急方案和改进方案。

重保期间割接要求:在通信保障期内的客户,原则上不再安排影响客户业务的计划性割接,如确需割接应按如下要求处理:

障期间的客户清单,并通知相应的客户经理,由客户经理与客户协商、确认网络割接时间并反馈给集团客户响应部门,原则上可协调变更时间范围在原定网络割接时间前、后1天内,应力争满足客户对网络割接时间的要求。

2、对由于中国联通不可控因素如市政建设、桥路迁改、自然灾害等引起的光缆、电缆等线路紧急割接,

由相关网络运维部门将割接信息提前通知集团客户部门。

3、通信保障周期在2周以内,原则上不安排中断客户电路的计划性割接;超过2周,原则上每月每条

电路的计划性中断割接不超过1次。

主管2020年度考核工作总结最新.doc

工作总结总结自己的成绩和收获,在一定程度能够提升自我满足和自信心。那么大家赶紧来看看范文,学习一下工作总结怎么写吧!下面就是给大家带来的主管2020年度考核工作总结最新5篇,希望能帮助到大家! 2020主管年度考核工作总结一 忙碌而充实20__年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20__年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下: 一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20__年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20__年薪酬预算执行情况并拟定了20__年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业

客服工作流程图

客服工作流程图 400诉求咨询信息咨询 投诉 建议 营销副总 处理结果报告 客服主管 客服中心 客服人员培训工作 客户信息整理汇总 日常服务管理工作 店面培训 工作 客户关怀 工作 客户满意度调客户资料收集 客户回访工作 电话回访跟踪 处理信息 信息分析 客服考核 客服系统建立 信息收集

一、回访工作流程细则 序号工作项目工作内容完成时间工作 性质 支撑表格 1 客户的满意度调 查 客户对专营店人员、对产品的满 意度情况 以客户收货日期为准7-15 个工作日 电话 回访 《回访话术》 2 售后服务满意度 调查 将客户投诉资料与投诉问题、建 议等整理录入客户服务系统 以已处理过后的投诉3-7天 内进行回访其使用情况 电话 回访 《客户回访问题反馈 表》 二 、 售 后 满 意 度 调 查 准备需要回访的客户资料 进行电话回访 正常访问到客户未能回访到客户 更换时间段进行二次回访 认真记录客户反馈问题 将客户反馈的问题交给相关 责任部门 联系到客户后按照首次回访 的流程处理 对相应的处理结果进行跟踪回访 分析回访结果,并备案存档 一 、 客 户 满 意 度 调 查

序号工作项目工作内容完成时间工作 性质 支撑表格 1 店长、店员收集客 户资料 记录客户姓名、联系电话、详细 地址、年龄、生日等信息 每月25日回传给工厂客服 传真 回传 《客户资料登记表》专营店准备需要记录的笔记本 要求填写客户资料,如 姓名、电话、地址、生 日等 检查填写资料是否有 误,如手机号是否为11 位数 店长、店员填写在《客 户资料登记表》 回传给工厂客服 客服把客户信息录入客 服系统 区域经理巡查时检查资 料是否真实 备案处理

拜访客户总结报告

拜访客户总结报告 销售是一项痛苦而快乐的工作。你要遭受痛苦还是享受快乐,完全取决于你的心态。——英国销售大师科尔*史密斯 1.没有一流的人品就不会有一流的业绩。诚实守信是销售人员走向成功的基石。乐观积极向上的心态是销售人员的不败法宝。 2.销售人员应当具有高尚的职业道德: 应该不断提高自己对所服务企业的忠诚度。 要对客户一视同仁。 应该客观公正地评价自己的竞争对手。 3.提高技能的四个“必须具备” 1) 顽强的学习精神 2) 有效的沟通技能:学会有效的倾听,全神贯注、尽量避免先入为主、对客户的话题感兴趣、对客户发出的信息适当进行反馈、与客户有适当的共鸣、不要随意的打断客户的谈话。 3) 严谨的时间管理方法 4.销售人员必须具备的基本礼仪: 讲究个人卫生,衣着要整洁。 着装打扮要合体、适度。 仪容仪表要能体现自己的个性

要努力创造积极的谈话环境应与客户保持适当的距离 应尽量避免以自我为中心或沉默寡言 应积极寻找客户感兴趣的话题 5.需找潜在客户必须坚持的原则:相信销售是一项非常艰苦的工作,但相对来说也是一项回报率很高的工作,要有不怕吃的精神,比常人付出更多。销售人员获取信息的方法:观察法、视听法、询问法、阅读法、推理法、预测法、投书法、购买法、采集法。寻找客户时要积极转变思维;客户的心理特征有以下几类:沉默寡言型、高傲自大型、优柔寡断型、谨慎稳定性、怪癖型、顽固型、随和型、怀疑型,销售对不同心理特征的客户区别对待,是更有针对性。 6.寻找潜在客户的方法;我们要尽可能的扩大自己的关系网,这样才能抓住更多的客户啊,还要学会从竞争对手那里赢得客户,竞争对手有哪些弱点和哪些不足我们都要一一了解啊。最重要的是要和陌生人打交道,因为熟人都是从陌生人开始的啊。永远不要放弃未成交的客户,需找潜在客户的基本方法:地毯式寻找、资料查询、电话查询,会议查询、广告查询、信函查询、名人突击查询、委托他人寻找。 1.需要掌握客户资料主要包括以下方面。 1) 客户的基本资料 2) 客户的受教育情况 3) 家庭情况、生活情况、个性情况、事业情况、

客户服务部日常工作详细流程

客户服务部日常工作详细流程 一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式:电话沟通、短信业务等 2、回访流程 3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 三、回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 定期友情提醒客户做车保养 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 四、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 1、避免在客户休息时打扰客户; 2、必须保证会员客户的100%的回访; 3、必须保证回访信息的完整记录; 4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 (1)开始:您好我是皇家卫士的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。 (2)交流:感谢您在××时间接受了我们皇家卫士的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗? 【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作) (3)结束: 【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见! 【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

拜访客户出差工作总结

拜访客户出差工作总结 对于大多数的业务人员来说,对潜在和目标客户的拜访可以说是做市场的第一步。以下是小编为你整理的拜访客户出差工作总结,希望能帮到你。 拜访客户出差工作总结篇一 为期27天的出差结束了,此次出差能够说收获颇丰,同时也认识到自我还有好多东西要学。 作为见习业务员的我初次接触到公司业务,能够说一切是从零开始,但是我相信只要有颗爱学的心,只要谦虚的学习,肯定会在业务这块土地上生根发芽,长出不一样的精彩。现将出差期间主要的心得体会总结如下: 1。关于与客户的关系,公司与客户是健康的共赢合作关系,正常状况下没有谁牵制谁,但是在众多客户中肯定会有部分客户为了种种利益,难为公司,不好好配合。做为公司与客户的桥梁,我们业务人员,首先在保证双方利益的条件下,拉近与客户的关系,让客户对咱既有顾及但又不失情面。人际关系是一门艺术,这方面我想在未来的路上我要细心体会。 2。关于业务,这次出差,主要是进行业务交接,对我来说还要熟悉地方的种植结构、用药水平、人情风俗,以及每个客户和背景性格等等,反正一切信息都是有效信息。再都就是,自我对产品的了解把握,目前来说起码要了解产品种类、规格、价格以及每个客户卖的产品,库存等。再进一步要掌握每种药在当地的习惯用法。当然这些我要好好学习,这是最基础的。我说我此刻只懂了业务的5%,因为前面的路还很长,没走过之前千万别说自我懂了。 3。关于哈尔滨植保会,作为业务员第一次出差就赶上了东北农业盛会:黑龙江植保会。开会期间主要工作是接待客户与收发名片。总的来说体会能够分为三点:a。xx年的成绩大家有目共睹,公司在下边的名声还是不错的,来了不少零售商

考核工作流程.

考核工作 大家好!受苏经理和李经理的委托,今天由我在这里给大家讲解一下我们公司有关考核方面的工作,如有不明白的地方,请提问,我将会做进一步的解释。 一、考核的目的 是统分调动公司全体干职员工的生产积极性,确保年度生产经营各项目标任务的圆满完成。 二、指导思想 通过工作实绩考核,把薪酬发放与考核结果相挂钩,充分调动工作积极性,体现“多劳多得”的原则,开成“想事、干事、成事”的优秀企业文化氛围,加快公司良性发展步代。 三、基本原则 坚持从严、从实、公正的原则 四、管理机构 由公司目标考核管理领导小组,负责制定与修订考核办法,组织开展考核,审查考核结果,提出薪酬发放意见,监督、检查目标考核涉及的单位及环节工作情况。 五、根据公司经营方针及管理要求,制定百分目标考核管理方案

1、2014年百分目标考核管理方案 2、各分公司2014年下半年目标考核实施办法 六、考核工作流程 (一)制定年度经营工作目标计划 年初由各分、子公司根据生产经营实际情况,制定出本年度生产经营指标,报公司生产部进行汇总,经公司党委会和经理办公会研究通过,确定本年度经营工作目标计划,并由各单位根据年度生产经营工作目标进行各月分解。

2014年黄金投资公司生产经营工作目标 3

4

2014年磷源矿业生产经营工作目标 (二)逐月下达生产计划 根据各分、子公司年度经营任务分解表,逐月下达生产计划。

(三)以公司百分目标考核管理方案为考核指导方针进行考核数据核算 灵宝黄金投资有限责任公司 2014年百分目标考核管理方案 为不断完善公司百分目标考核管理办法,进一步加大责任目标考核力度,充分调动公司全体干职员工的生产积极性,确保2014年生产经营各项目标任务圆满完成,经充分征询各单位意见,公司经理办公会议研究通过,特制定本方案。 一、指导思想 细化、量化任务目标,分级分期开展百分考核,通过工作实绩考核,把薪酬发放与考核结果相挂钩,充分调动工作积极性,体现“多劳多得”的原则,形成“想事、干事、成事”的优秀企业文化氛围,加快公司良性发展步伐。 二、基本原则: 1、目标制定坚持,“蹦起来摘桃子”的原则。 2、目标考核坚持从严、从实、公正原则。 三、管理机构 公司目标考核管理领导小组,负责制定与修订考核办法,组织开展考核,审查考核结果,提出薪酬发放意见,监督、检查目标考核涉及的单位及环节工作情况。 公司分工主抓考核的副总经理任目标考核管理领导小组组长,负责目标考核管理领导工作,小组成员分别为:公司综合办、

物流公司客服工作流程及规范

服务人员 一、职责 1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 2、负责客服系统网络平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。 3、将确认后的客户下单信息传递至营业员和操作分拨中心值班经理。 4、跟进业务受理后处理情况。 二、工作平台 (一)网络服务 1、网上下单功能 提供在线运单填写功能使客户能够方便的通过网络下单。 2、网上在线服务平台 借助网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的实时交流与沟通,从而实现网上下单、网络查询以及收集网上投诉与建议的功能。 3、网上查询功能(要求必须使用中铁托运单才可以查询) 提供专门的查询通道,使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。 4、网上投诉与建议功能 除了在线服务平台功能之外,客户还可以通过网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。 (二)电话服务 1、基本功能 电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括业务受理、咨询、投诉、查询等。其基本功能包括: 录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。 2、电话服务的分类

按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。 1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。提升企业形象,提高营销效率等。 3、客户服务人员作息时间 目前,我们的呼叫客户服务座席开始时采取正常班制,即8:30-17:00,之后再依据业务发展情况采取两班或三班制。 三、日常工作分解 为了更好的服务客户,与客户建立直接的一对一的沟通渠道,我们相继开通了总部、深圳交通公司、杭州分公司等呼叫服务,将以前分散的与客户沟通的局面,改为目前的集中受理,集中处理客户下单、投诉、查询、回访以及营销等功能。 客户服务系统的数据库可以与物流信息系统对接,可以实现。。。。 (一)客服系统操作 1、客户服务系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】包含如何登陆、接听电话、下单等操作说明 2、物流信息系统操作(界面的实现由技术部门提供) 【示例】用图示说明查单等操作步骤说明 3、报表功能导出(界面的实现由技术部门提供) 1)发货地分析报表:(营业所业务)主要是对客户发货地信息的收集,不论客户最终是否成功发货,信息都要留存,以便于分析业务分布及营业网点布局的合理性。 2)各种考核报表:如及时提货率就可以通过对下单时间与提货时间的截取和对比分析,得出某个营业员或分公司提货效率 报表导出功能需要客户服务人员根据不同的需求按时间规定进行导出与分析后提交管理层。 (二)电话下单的处理 1、处理流程图 如图所示:

客户拜访结果总结

客户拜访总结 一、武汉客户拜访 时间:2012/9/6—2012/9/7 地点:武汉市 执行人:唐军耀齐晓敏程亮 主要上门拜访武汉地区汽配客户,客户主要集中在武汉市汽配城,例:万国汽配城,太平洋汽配城,武昌青山汽配城,海天汽配城。共拜访了20余组客户,此次拜访的客户是前期从248组客户电话筛选出来的。包含的业态以汽配汽修为主,项目建成开业还需一段时间,所以大部分客户现在都不愿意过来,其中有2组客户表示可以先来看看项目,再做决定是否拓展。 二、荆州客户拜访 时间:2012/9/8 地点:荆州市 执行人:唐军耀齐晓敏苏伟程亮 主要上门拜访了荆州市整车销售,客户主要分布在荆州4S汽车销售一条街,共拜访了18组客户,主要品牌有东风,广汽,江淮,奇瑞,力帆,大众等。因为荆州市和公安地区相聚太近,同属一个地区,所以大部分品牌没有拓展意向。其中力帆表示可以过来看看项目

情况,然后决定是否拓展。 三、客户拜访总结 此次共拜访客户约40组,其中3组表示可以过来参加活动,并且考察市场是否进驻。不愿进驻的主要原因有: 1、项目建成还早,等项目建成过后再过来考察,现在没有必要过来。 2、公安县市场没有什么业务,现在业务还是主要集中在武汉地区,所以不打算过来拓展。 3、今年生意不景气,人手也不够,所以现在不对外拓展。 4、公安买整车的客户主要还是去荆州地区购买,荆州地区和公安县距离太近,同一地区没有必要再开新店。 5、武汉地区于省级代理商主要负责开拓二级市场,公安县的拓展属于荆州地区负责,要找当地代理商。武汉地区不负责直接拓展,但可以找当地客户投资加盟合作。 我司建议—— 根据市场拜访情况,武汉和荆州地区客户直接来本项目拓展的可能性不大,所以我们要从本地挖掘有实力,有影响力的大客户, 1、本地大客户在当地市场经营成熟,知名度高,更容易经营生存和达到敲山震虎的效果, 2、本地的大客户同时也能带动其他小客户的进驻,增强投资客户的购买信心。 3、武汉和荆州二地的客户同时保持联系和有效沟通,及时告知项目的进展和项目在每个阶段性的有效成果,希望随着项目的推进能达成

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程 (一)部门主管 1. 岗位职责 ①建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序。 ②负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。 ③落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。 ④负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤负责客服部业务知识的培训及考核。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待) 。 ②每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。 ③定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交给上级批准处理。 (二)售前客服 1. 岗位职责 ①熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征与优点。 ②准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的各种问题,以每次贴心丶周到的服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。

③在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。④及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。 ⑤没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。 2. 工作内容及流程 ①工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户) ②服务流程:欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺。严禁抱着“成不成交与我无关”的心态 ③客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---2014. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---2014.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。 ④客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---2014.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。 ⑤如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。 ⑥如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递单上修改妥当---2014.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹,要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。

销售部门工作总结报告

销售部门工作总结报告 拜访客户是销售的基础,没有拜访就没有销售。下面就和大家分享销售部门工作总结报告,来欣赏一下吧。 销售部门工作总结报告 繁忙的工作不知不觉又迎来了新的一年,回顾来公司的四个月的工作历程,从8月份进入公司工作从事销售工作,深得公司领导的信任,担任销售部经理一职。销售部是公司的窗口,销售部是公司的前线,作为销售部这个团队的带头人,我深知做好这个工作的重要性。 从接手销售工作开始,我首先了解并整理原先遗留下来的一些客户问题,并丰富销售现场,然后是了解项目针对的客户群体,我认为提高销售业绩,首先是要了解我们的客户群体、了解客户关心的方向、信任的角度,通过这些来宣传,一定能引起客户的共鸣。所以丰富销售案场、户外宣传派单、户外巨幅广告、宣传单页的改版。从而改变客户对中华家园的视觉冲击,完成这一步后,再次深层次的挖掘潜在的客户。之后,我又对销售部每位销售人员进行了解沟通,其中有老员工,有新员工(还没有正式上岗的)老员工的自身素质和对自身的要求都很难实现,再去带动新的员工真得太难了。我觉得这样的团队太散,虽然谁都在某些方面是金子,但必须要聚在一起才能有能量,看到这个情况后,我把整个销售团队的人员集中起来,我们开会、商讨、沟通,每个人都要说话,我要通过各种途径来改变这个团队。改变他们原来的工作态度,改变他们对销售工作的认识。加强他们在工作上

的紧迫感。从而达到一个强大的销售团队。虽然在改变中遇到了很多不和谐的因素,但最终有公司领导的支持,我们还是达到了一定的目标。提价一次,优惠调整了两次,四个月销售76套房源的成绩。 首先是大家的共同努力的结果。再者培养了公司自己的销售团队是一种财富积累。 销售部从原来的十几个人到七八个人到现在的五个人,虽然人数在减少,但工作任务每减少,工作业绩没减少。所以说团队的力量是无限大的。房地产市场起伏动荡,作为销售一线员工,对于本地房地产市场更应该了如指掌,对于竞争的楼盘,更应该知己知彼,是竞争的对手也是学习的榜样,树立自己独有的特质。 回顾这几个月的工作历程,公司领导的支持是最重要的,我被公司领导人之拼搏精神深深震动。希望在今后的工作道路上,公司领导能给我们创造更多的学习锻炼的平台,让我们每个人都能够更上一层楼。 xx年年对于家园公司来说是辉煌的、有意义的、有价值的、更有收获的,每个家园人都在进步,我想在公司领导下在新的一年里,会有新的突破,新的气象,创造更辉煌的明天。 销售人员工作总结 在上个月底我们公司也开了半年的销售会议,公司领导在会议上也做了半年的工作总结,给我们更深的了解了我们公司半年来的工作情况,还总结了一些经验供我们分享。所以在这会议之后,领导要求我们也来给自己半年的工作做个总结,希望通过总结我们能够更好的认

客服部工作详细流程

客服部工作培训计划 一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式:电话沟通、短信业务等 2、回访流程 3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 三、回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 定期友情提醒客户做车保养 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 四、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 1、避免在客户休息时打扰客户; 2、必须保证会员客户的100%的回访; 3、必须保证回访信息的完整记录; 4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 (1)开始:您好我是皇家卫士的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。 (2)交流:感谢您在××时间接受了我们皇家卫士的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

客户拜访心得

客户拜访心得 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

拜访客户心得体会 作为一名招商人员,每天的重点工作就是制定拜访计划和拜访客户。拜访客户最主要的任务就是销售产品,只有成功的拜访客户,才能有希望把拜访转化为销售产品,以下是我平时拜访客户的体会。 第一、拜访的前期准备 在拜访客户之前需要做好拜访的准备,比如跟客户约定时间地点,了解客户主要操作的市场或医院,对客户操作的医院结合自身的产品,大概了解一番,才能让客户感觉到你的真诚,你对市场是有了解的,不是凭空瞎说的。 第二、克服内心障碍 在没有见到客户本人的时候,会有很多联想,万一客户不友善,不好沟通,聊几句就不耐烦,直接拒绝我了,我该如何应对......其实这些都是内心的恐惧,在没见到客户之前就做出种种假设,这样只会加重自己的紧张感,直接影响与客户沟通的质量。 第三、让客户多说 见到客户之后,自己就要扮演学生和听众的角色了;让客户扮演一名老师。在沟通过程中,更多的是发表自己的看法,抛出问题,向客户请教,从中去得知客户对市场把握的程度。 第四、语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁 由于害怕被拒绝,一说话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。所以,在拜访客户时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话,语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。 第五、问题的准备 销售人员通过一个简单的问题就能够了解客户为什么不买,而按照客户的情况,销售人员大约能够知道应该使用哪一种策略应对,一个个地减少可以克服的销售障碍,提高销售成功率。此时,把问题化繁为简就是最好的以提问引导客户的方法。比如你可以这样提问:“关于我的说明您有没有不懂的地方呢?”“对于这个产品你是否不大感兴趣呢?” 第六、做好后期登记工作,即时跟进 销售人员拜访过客户后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,A级是最有希望成交的,要最短的时间内做回访,争取达成协议,B级是可争取的,要不间断的跟进,促进销售的可能。C级,是没有合作意向的,这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。

网络安全应急处置工作流程

信息安全应急预案 V 1.0

第一章总则 第一条为提高公司网络与信息系统处理突发事件的能力,形成科学、有效、反应迅速的应急工作机制,减轻或消除突发事件的危害和影响,确保公司信息系统安全运行,最大限度地减少网络与信息安全突发公共事件的危害,特制定本预案。 第二章适用范围 第二条本预案适用于公司信息系统安全突发事件的应急响应。当发生重大信息安全事件时,启动本预案。 第三章编制依据 第三条《国家通信保障应急预案》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机病毒防治管理办法》、《信息安全应急响应计划规范》、《信息安全技术信息安全事件分类分级指南》 第四章组织机构与职责 第四条公司信息系统网络与信息安全事件应急响应由公司信息安全领导小组统一领导。负责全中心系统信息安全应急工作的领导、决策和重大工作部署。 第五条由公司董事长担任领导小组组长,技术部负责人担任领导小组副组长,各部门主要负责人担任小组成员。 第六条应急领导小组下设应急响应工作小组,承担领导小组的日常工作,应急响应工作小组办公室设在技术部。主要负责综合协调网络与信息安全保障工作,并根据网络与信息安全事件的发展态势和实际控制需要,具体负责现场应急处置工作。工作小组应当经常召开会议,对近期发生的事故案例进行研究、分析,并积极开展应急响应具体实施方案的研究、制定和修订完善。 第五章预防与预警机制 第七条公司应从制度建立、技术实现、业务管理等方面建立健全网络与信息安全的预防和预警机制。 第八条信息监测及报告

1.应加强网络与信息安全监测、分析和预警工作。公司应每天定时利用自身监测技术平台实时监测和汇总重要系统运行状态相关信息,如:路由器、交换机、小型机、存储设备、安全设备、应用系统、数据库系统、机房系统的访问、运行、报错及流量等日志信息,分析系统安全状况,及时获得相关信息。 2. 建立网络与信息安全事件通报机制。发生网络与信息安全事件后应及时处理,并视严重程度向各自网络与信息安全事件的应急响应执行负责人、及上级主管部门报告。 第九条预警 应急响应工作小组成员在发生网络与信息安全事件后,应当进行初步核实及情况综合,快速研究分析可能造成损害的程度,提出初步行动对策,并视事件的严重程度决定是否及时报各自应急响应执行负责人。 应急响应执行负责人在接受严重事件的报告后,应及时发布应急响应指令,并视事件严重程度向各自信息安全领导小组汇报。 1.预警范围: (1)易发生事故的设备和系统; (2)存在事故隐患的设备和系统; (3)重要业务使用的设备和系统; (4)发生事故后可能造成严重影响的设备和系统。 2.预防措施: (1)建立完善的管理制度,并认真实施; (2)设立专门机构或配备专人负责安全工作; (3)适时分析安全情况,制定、完善应急响应具体实施方案。 第十条预防机制 积极推行信息系统安全等级保护,逐步实行网络与信息安全风险评估。基础信息网络和重要信息系统建设要充分考虑抗毁性与故障恢复,制定并不断完善网络与信息安全应急响应具体实施方案;及早发现事故隐患,采取有效措施防止事故发生,逐步建立完善的监控系统,保证预警的信息传递准确、快捷、高效。

绩效考核管理工作流程

绩效考核管理工作程序 编制: 审核: 批准: 2011.00.00发布2011.00.00实施

1.目的 1.1 推动、帮助各部门及所属员工履行岗位职责,完成工作任务指标,从而实现公司 的经营目标; 1.2 激发员工的潜能,了解其发展潜力,为薪酬、奖惩、职务异动、教育培训等人事 决策和人力资源的规划与开发提供依据。 2.适用对象 2.1本流程适用于xxxxx有限公司(以下简称公司)的所有员工。 3.考核原则 3.1客观原则:对被考核者的任何评价都应明确的评价标准,以事实为依据,客观地反映员工的实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果; 3.2自主原则:各部门可根据自身工作特点在一定范围内制定相应的考核规程和评价标准,形成部门的考核实施细则,部门内所有岗位均有对应的考核指标; 3.3公开原则:各级考核指标(含项目、达到状态、权重和评价标准)的制定与过程调整,对员工公开; 3.4反馈原则:过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向; 3.5改进原则:考核目的在于监督责任者的职能履行与实施,促进责任者对公司/部门经营目标的有效贯彻与实现,因此在考核中要注重对责任者的自我纠正和改进情况的评价; 4.绩效考核的职责 4.1 总经理 4.1.1 制定公司战略发展格局,确定公司保持长期发展的方针、政策、策略和目标; 4.1.2 审批公司年度或阶段性经营目标; 4.1.3 拟定和审批分管各部门总监的年度或阶段性工作目标、关键绩效指标及标准; 4.1.4 对分管副各部门总监的绩效评估和改进指导工作。 4.2 各部门总监 4.2.1 拟定分管部门的年度或阶段性总体工作目标; 4.2.2 拟定和审批分管部门负责人岗位的工作目标、关键绩效指标和标准; 4.2.3 审核分管部门负责人的绩效评估结果; 4.2.4 部门负责人的绩效评估和绩效改进指导工作。 4.3 各部门负责人 4.3.1拟定所属部门员工的年度或阶段性工作目标、关键绩效指标和标准; 4.3.2审批员工工作岗位的工作目标、关键绩效指标和标准; 4.3.3所属员工的绩效评估和改进指导工作。 4.4 普通员工 4.4.1与主管人员共同拟定所属岗位的工作目标、关键绩效指标和标准; 4.4.2完成设定的目标、绩效指标和标准。 4.5人力资源部 4.5.1协助制定和评估各级工作岗位的工作目标、关键绩效指标和标准; 4.5.2监督绩效管理过程符合规范操作要求; 4.5.3就绩效管理过程的有效性和效率与公司高层保持顺畅沟通; 4.5.4绩效管理过程形成的文件、资料和其他信息的收集、保存和管理;

售后服务工作流程

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

员工试用期个人总结报告

员工试用期个人总结报告 我于年月底进入公司,主要负责批发客户,三个月都完成了销售任务。在这三个月里感谢办事处领导和同事的帮助,能够让我顺利的熟悉工作岗位,圆满完成销售任务。 1、遵守岗位职责,认真履行本职工作。我主要的工作就是服务经销商和客户,起着沟通与协调的作用。月初我的首要工作就是安排经销商排货打款;然后是按路线拜访客户,运用分销政策和赠品加强分销;及时完成各项数据统计,做好月工作总结。 2、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成。每月做好销售和开拓计划,抓住工作重点有目的有步骤的实施。班前班后做好工作准备和回顾,多和同事沟通,遇到解决不了的问题向领导请教。 3、正确对待客户需求并妥善解决。了解客户的需求,主动提出在拜访发现隐藏的问题。关注产品的陈列位置和价位(同竞争对手做昭交),有预见性地提出提高销量的建议。 4、认真学习拜访八步骤,灵活运用到工作中。客户就是市场,只要我们赢得客户就赢得市场。拜访八步骤就是百事公司的精髓。从工作准备到拜访结束都是最理想的,我在工作中感到拜访八步骤是一把金钥匙,可以打开每个客户的大门。学习了公司的拜访八步骤后我才发现到一个客户那要做的其实有很多,其中的道理也得在实际工作中来体会。 5、在今后的工作中我要作好以下两方面的内容:在拜访客户时不卑不亢,安善处理客户提出的问题。对签有协议的客户严格按照条款执行,不足之处立即调整,杜绝其侥幸心理。培养自己的竞争意识。在拜访客户时关注产品的陈列包括冷冻数pop等(包括同类竞争品牌),要力争最好的位置。加强自己的语言表达能力。 在和客户沟通时准备好陈述的内容,力求条理清晰,言语简洁,通俗易懂。在以后的工作中希望继续得到大家的支持和帮助,做好个人工作计划,为我们能把工作做的更好加油! 总结:希望xx年员工试用期个人工作总结一文能为老师们带来帮助。

客服中心工作流程梳理

电商部客服中心接待流程 网络客服软件接单 网络客户在线咨询(留言咨询)---及时回复跟进---查询是否可以注册---提供公司对公收款账号给客户---同财务人员咨询确认---收到客户转账后分配相关业务员进行办理--- 纸质版寄送(寄付OR到付?) 网络客户新下订单---及时咨询跟进客户提交相关资料---安排相关业务员进行办理---回复客户---拍照电子版发给客户让客户确认付款---纸质版寄送(寄付OR到付?) 电话呼入 电话呼入客户咨询---在线给予基本咨询----安排相关业务员进行办理---提供公司对公收款账号给客户---同财务人员咨询确认---收到客户转账后分配相关业务员进行办理--- 纸质版寄送(寄付OR到付?) 来访登记 对于来访咨询人员做好相关登记(根据客服中心相关表格规范填写),对于该客 户提出的相关业务严谨务实进行查实回复,原则上接到客户咨询30分钟内必须给予查询回复并根据客户打款情况及时安排相关业务人员进行办理。确保每一步都有专业人 员进行接待回复,不断层。 二次跟进 对于符合相关办理条件但并未马上办理的,第二天及时跟进咨询,对于客户提出的疑 问顾虑及时给予反馈并做好相关的记录工作(客户二次跟进情况登记表)。对于客户 提出的是否可以适当优惠原则上第一次可按话术进行消除顾虑并做好登记。两天后如 依然没有进行办理的,则给予10%的费用优惠减免,进行二次跟进成交。 相关话术:

我们公司是(泉州地区)13年从业经验的专业知识产权机构,无论从公司实力还是后期服务上您都可以放心,不打价格战也是为了给您提供更好的服务,如果不能成功办理的话,我们可以免费为您再申请一次,为您免去后顾之忧。 (*先生/*小姐):由于是第一次合作,这边特别向总部给您申请了10%服务费的减免,希望有机会可以给您提供专业的服务。 第一时间回复原则 每天上班后第一时间打开网站收集客户信息后台(网站客户电话提交模块),及时查看400电话后台查询未接电话,并做好回访工作,及时做好相关工作(后续流程参照以上业务流程)。 谁先接待谁负责到底原则 对于客服人员,秉承谁接待谁负责原则,不推诿,不懈怠,对于不懂的未了解的相关业务知识找到相关人员进行咨询并给予及时回复跟解答。不以我们不清楚或业务员不在等相关理由推脱。 积极引导原则 对于大型客户在成交后,可以将我公司的现有业务范围再发一份给客户,提醒客户如有相关的需求可以及时联系我们。如是大型的企业则可以将工作群里相关的政策性扶持通知发送给企业,做好客户的二次开发。 不分客户原则 对于之前归属是业务员的老客户,同样做好咨询接待服务工作,不因没有业绩抽成而懈怠,客服主任定期进行客户聊天记录的抽查,如出现以上问题给予严肃处理。

客户拜访心得

拜访客户心得体会 作为一名招商人员,每天的重点工作就是制定拜访计划和拜访客户。拜访客户最主要的任务就是销售产品,只有成功的拜访客户,才能有希望把拜访转化为销售产品,以下是我平时拜访客户的体会。 第一、拜访的前期准备 在拜访客户之前需要做好拜访的准备,比如跟客户约定时间地点,了解客户主要操作的市场或医院,对客户操作的医院结合自身的产品,大概了解一番,才能让客户感觉到你的真诚,你对市场是有了解的,不是凭空瞎说的。 第二、克服内心障碍 在没有见到客户本人的时候,会有很多联想,万一客户不友善,不好沟通,聊几句就不耐烦,直接拒绝我了,我该如何应对......其实这些都是内心的恐惧,在没见到客户之前就做出种种假设,这样只会加重自己的紧张感,直接影响与客户沟通的质量。 第三、让客户多说 见到客户之后,自己就要扮演学生和听众的角色了;让客户扮演一名老师。在沟通过程中,更多的是发表自己的看法,抛出问题,向客户请教,从中去得知客户对市场把握的程度。 第四、语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁 由于害怕被拒绝,一说话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。所以,在拜访客户时,一

定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲标准的普通话,语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。 第五、问题的准备 销售人员通过一个简单的问题就能够了解客户为什么不买,而按照客户的情况,销售人员大约能够知道应该使用哪一种策略应对,一个个地减少可以克服的销售障碍,提高销售成功率。此时,把问题化繁为简就是最好的以提问引导客户的方法。比如你可以这样提问:“关于我的说明您有没有不懂的地方呢?”“对于这个产品你是否不大感兴趣呢?” 第六、做好后期登记工作,即时跟进 销售人员拜访过客户后,一定要做登记,并做以总结,把客户分成类,A级是最有希望成交的,要最短的时间内做回访,争取达成协议,B级是可争取的,要不间断的跟进,促进销售的可能。C级,是没有合作意向的,这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。

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