第三章 POS机具管理
一、机具管理原则
POS机具管理人员(包括总部库管人员、分部POS机具管理人员)应设立相应账务登记。管理员应根据机具型号,设立总账及分类账明细台账对机具数量和机具出入库进行相应登记。各类总账及明细账登记表格详见附件。
二、机具验收与配送
1、各分部根据根据开发目标每月提交POS机具和耗材申请单, POS机具管理人员根据各分部每月的实际需求,并考虑到需拨备当地存量机具的10%作为库存和备换机具,将每月各分部所需POS机具发至各办事处。
2、各分部有专人负责管理POS机具和耗材,机具和耗材领用需在《中联信POS机具耗材出入库单》上进行登记,领用人需签名、分部经理签名。
3、POS机具管理人员和各区域针对布放我司POS商户设立专门台帐,内容包括:出库时间、主机密码键盘系列号、商户编号、装机日期、装机地址、商户名称等详细内容,相关表格详见附件。
二、POS机具的盘点
各分部需每月对库房POS机具进行盘点,确保账实相符,总分相符:库存POS机实物数量应与POS机按型号分类的台账登记数量一致;库存POS实物数量加上已布放的POS数量应与总台账登记数量一致。
对布放在商户处的POS进行核实,形成《POS机具每月盘点记录》报总部POS机具管理人员(每月10号之前)。主要内容为:POS机具布放数量、库存POS 机具数量,本月收到的POS机具数量,POS机具盘点盈亏。于此同时,总部库管也应对仓库POS机具进行盘点POS机具管理人员汇总及核对各分部盘点情况,并结合总部库管盘点结果,提交汇总表和报告。
三、POS机具的调拨
根据各地POS机具布放的情况,POS机具管理人员对POS机具进行调拨,从库存相对富裕的地区调拨到库存相对紧张的地区。将POS机具调拨单发至调出区域,调出区域填写机具编号后,由分部负责人签字确认后,随机具发至调入区域。调入区域验收后,分部负责人签字确认后,递交至总部POS机具管理人员。
四、POS机具遗失的处理
1、商户遗失的POS机具按照财务部给出的价格进行赔偿。
2、因疏忽等原因造成的POS机具遗失,由责任人按照财务部给出的价格进行赔偿。
五、撤机和追查
对于因各种原因需要撤机的商户,经办人员应在撤机申请批核后尽快完成撤机工作。撤机时,应检验机具的完好性,并做好相应登记。撤回的机具应在两个工作日内入库;因商户倒闭、失踪等原因而无法收回的POS机具,应指定人员进行追查,追查超过半年仍无法回收的,考虑进行报损处理;
五、维修流程
1、维修是指接到约商户报修后,各分部、品质部和POS机具终端生产厂商视故障严重程度而采取的分级处理工作,具体包括:报修接报、在线解决、现场解决、机具更换、返厂维修等机具障碍或故障排除作业;
2、各分部接报商户报修后,须填写《POS机具终端报修单》准确记录商户的名称、商户号、地址、联系方式、故障发生时间、症状等信息;
3、对于能够在线解决、排除的使用障碍或终端故障,尽可能尝试提供在线解决方案;
4、对于各分部无法在线解决、排除的使用障碍或终端故障,各分部须派遣商务人员到现场予以解决、排除;
5、对于客服部接到商户电话,而客服又无法在线解决、排除的使用障碍或终端故障,客服将下达报修信息至各分部,由各分部派遣商务人员到现场予以解决、排除;并将解决结果反馈给客服。
6、对于各分部现场作业仍旧无法解决、排除的使用障碍或终端故障的机具,各分部补登《POS机具终端报修单中的“障碍及故障诊断结果域”和“返厂通知域”,连同机具通过快递方式一并发回品质部返厂维修。
7、对于POS机具终端需要返厂维修的特约商户,各分部须为其配备后备POS机具终端;如各分部有备用机具,直接将备用机具调配给该类商户;如各分部无备用机具,按申领流程申领。
8、各分部同样接受来自第三方(例如银联商户、银行等)布放的POS机具终端的报修,由各分部联系第三方进行维修或更换。
北京XX科技有限公司文件 XX字〔2013〕011号 关于落实《POS机管理规定》的通知 公司各部门: 为规范员工关于银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,经公司研究决定,现将《POS机管理规定》下发,望各有关部门在接到通知后,积极组织员工认真学习,严格落实制度中的各项规定。 附:《POS机管理规定》 北京XX科技有限公司 二〇一三年三月二十三日
主题词: POS机管理规定落实通知 报送:总经办 抄送:财务部企划部市场部工程部综合部 2013年3月23日印发共印10份
北京X X 科技有限公司 POS机管理规定 一、总则 为规范银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,特制订以下规定。 二、适用范围 公司使用POS机及处理POS机相关单据的部门和人员。 三、规范内容 (一)POS系统分类 POS系统分为小额支付系统和中国银联银行卡支付系统。 (二)POS小额支付系统使用流程 1.开机签到 参与收银的相关人员,上班后,应首先对系统开机签到,确保银联POS机正常使用。 2.刷卡交易 (1)审卡 注意审核卡片是否为银行借记卡。 (2)刷卡 注意让整个磁道完全通过磁头。 (3)核对卡号 认真核对POS上显示的卡号是否和卡上的卡号一致。 (4)持卡人签字确认 我方留存的单据上必须有客户签字确认。并核对签字是否和卡背面签字一致。 A.如果卡背面签字不一致拒绝刷卡。 B.如果卡背面无签字,则要求出具身份证件。否则拒绝刷卡。
注意事项: A.严禁收取现金后刷卡套现; B.小额支付系统无法撤单,输入金额时一定要认真; C.小额支付系统手续费金额较低,严禁将借记卡刷中国银联银行卡支付系统。 3.结算 在POS机上按一下程序操作 注意事项: A、每日营业终了前,必须对未结算刷卡信息进行结算。 B、结算操作每日可进行多次,但每次只能结算当批次的交易汇总,且结算后当批次的交易信息将清空,无法再做重打印。 4.报账 每日营业终了,由店长负责相关单据随《北京XX科技有限公司日销售登记表》交财务管理部出纳。报账时上面附打印结算单,由门店文员及店长签字确认,后附本日所有刷卡签购单客户签字联,并在《北京XX科技有限公司日销售登记表》上收款金额后注明是否刷卡,同时注明本日刷卡结算笔数及总额。经财务管理部出纳检查后在交接记录上签字确认。 财务管理部出纳POS机每日下班前打印结算单,结算单由出纳签字确认,后附本日所有刷卡签购单客户签字联。 5.记账 (1)记账 出纳登陆银联结算系统,打印《对账明细查询结果》,和门店、出纳的每日刷卡记录、银行记录核对无误后登记现金日记账。复印刷卡签购单汇总后,交于相关会计记账保管,原始签字签购单由出纳保管时限为24个月,以备查阅,对账,配合调单使用。 (2)手续费 出纳每日打印《对账明细查询结果》、和门店及出纳每日刷卡记录核对无误并与银
施工机具管理办法 一、目的 为了对公司施工机具进行科学管理,做到合理配备、正确使用、精心维护、及时检修,充分的发挥施工机具的效能,根据我公司生产实际,特制定本管理办法。 二、适用范围 本办法适用于公司工程所用的施工机具。 三、安全管理机构 组长:徐荣 成员:鲍小刚、高晔 四、职责 1、公司安监部负责施工机具的归口管理。 2、组长负责施工机具的统筹管理。 3、成员负责管辖施工机具的“管、用、养、修、标识”等具体工作。 五、管理规定 1、施工队使用施工机具前,到公司安质部办理施工机具领用手续方可使用。 2、领用后的施工机具由领用人保管,不得随意转借他人或乱丢乱放,造成施工机具
丢失由领用人负责赔偿。凡因使用不当或故意损坏机具者,视机具的损坏程度按50%至100%进行罚款处理。 3、施工机具损坏后,经现场施工人员证明不能使用后,通知安监部人员进行检查鉴定,属操作不当,不遵守操作规程而导致损失的一切费用由领用人负责。 4、施工机具被领用人领走后,出现被盗、遗失情况的,视情况作原值的50%至100%的赔偿。 5、领用人领用施工机具时应事先检查所领用机具是否完好,并告知施工机具管理人员确认,若因领用人未告知施工机具管理人员,发生问题均有领用人负责。 6、领用人交回施工机具必须完好(与领用时无太大差别)。 7、领用人带走施工机具后必须爱护机具,不得随意抛掷,不得使用施工机具做与施工无关的事,一经发现视情况处罚。 六、施工机具、起重设备操作规程 (一)起重机械 1、吊索与物品的夹角宜采用45°~60°,且不得小于30°或大于120°,吊索与物品棱角之间应加垫块。 2、吊件吊起100MM后应暂停,检查起重系统的稳定性、制动性的可靠性、物件的平稳性、绑扎的固定性,确认无误后方可继续起吊。对易晃动的重物应拴好控制绳。 3、物件起升和下降速度应平稳,均匀,不得突然制动。
中小型设备、机具安全使用管理规定 1 目的 为了规范中小型设备机具的安全操作,保障机具的安全使用,减少机械伤害,制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于集团公司范围内的各类中小型机械设备、机具的使用与管理。 3 术语和定义 3.1中小型设备、机具的划分标准: 3.1.1耐用年限在一年以上; 3.1.2单机设备原值在2000元以下; 3.1.3不同时具备上述两个条件的为低值易耗品; 3.1.4下列工具、器具、物品,不论其寿命长短、价值多少,一律视为流动资产。如手持电动工具、振动器、振动棒、打夯机、潜水泵、风动工具、氧气瓶、乙炔瓶、备用的电动机等。 3.2集团公司机械设备管理分类: 3.2.1一般中小型设备:搅拌机、砂浆搅拌机、钢筋加工机械、木工加工机械、卷扬机、空压机、发电机组、手动和电动吊篮等设备,由分公司统一管理。 3.2.2一般小型机具:如手持电动工具、振动器、振动棒、打夯机、潜水泵、风动工具、氧气瓶、乙炔瓶、备用的电动机等,由项目上统一管理和使用。
4 职责和要求 4.1设备、机具的购置和报废 4.1.1中小型设备由分公司统一使用和管理,小型机具由项目部购置和管理。 4.1.2一般中小型设备机具的购置经分公司主管经理审批后方可实施。购置的新设备应选用性能高、质量好的设备。严禁购入耗能高、污染大和国家明令淘汰落后的产品。 4.2对一般中小型以下的设备报废由分公司审批。 4.2.1机械设备报废的标准: 1磨损严重,基础件已损坏,再进行大修已不能使其达到使用和安全要求的; 2技术性能落后、耗能高、效率低、经济效益差、无改造价值的; 3修理费用高,在经济上不如更新合算的; 4属淘汰机型,配件无供应来源的; 5属国家强制报废的。 4.3安全管理职责 4.3.1 集团公司安全监控中心对机械设备进行监督、检查。协助人力资源中心做好机械管理人员和操作人员的培训和考核。 4.3.2所属各单位应贯彻落实集团公司的各项机械管理制度和规定。应配备专、兼职机械管理人员,建立和完善机械设备管理制度、配备项目机管员;定期监督、检查施工现场机械设备的运行和维护工作。
POS机使用管理规定 为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。 一 POS机使用范围 POS机只能用于公司物业费的收取,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。 客户可以刷借记卡和信用卡。 为了降低业务人员携带大额现金的风险,业务人员可以刷借记卡,但原则上只限自己名下的借记卡。 业务人员不得刷任何形式的信用卡。 二设备使用管理 通过POS收取物业费时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。 刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择打印特定记录处理。 若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在商户联上,持卡人签名即可。 也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。 通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷
卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致,操作人员须认真核对。 发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。 每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭条。 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。 三设备保管维护 各园区客服人员负责POS机的管理、维护、日常操作,耗材补充由集团公司出纳负责。 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括: (一)银行卡受理的业务流程、操作说明; (二)交易明细对账数据获取方法、对账要求; (三)账务处理流程、差错处理要求; (四)退货交易操作流程、处理期; (五)各种交易异常可能的原因、解决办法; (六)银行卡风险防范知识; POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火,保证设备安全。 POS机发生故障时,要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。 四其他事项 本规定自下文之日起试行,以后再根据实际情况进行补充修改。 ×××物业服务公司 ××年××月××日
施工机械设备管理办法 第一条、所有施工机械设备的操作人员必须持证上岗,未经培训和考核不合格以及证件不符人员,一律不得上岗工作和独立操作;遇有违章指挥和作业,危及设备和人身安全的情况,现场指挥、设备管理人员及操作人员均有权制止或停止使用设备。 第二条、施工机械设备使用单位应配备足够的、有一定技术业务能力的设备使用、维修人员,并保持这些人员相对稳定,设备的使用人员应做到“三懂四会”(懂原理、构造、性能和用途,会操作、会维修、会保养、会排除一般故障),方能上岗独立操作;各个设备使用施工单位必须制订设备维修保养计划,并按计划实施,做到润滑“五定”(定人、定质、定量、定点、定期)。 第三条、所有在用施工机械设备,根据施工单位《设备资产管理办法》规定,实行包机制,搅拌站、柴油发电机组、、挖掘机、装载机、及其他运输设备等大型固定设备由施工单位落实到人,定人定机,责任到人。 第四条、认真规范填写运转日志、检修记录,发现一次漏填、没填、填写不规范情况,罚款50元,2天后复查,如未整改,加罚100 元;对工作责任心强、设备使用维护得当、各种记录齐全、正常保持设备在完好状态正常运行,每半年奖励300元。 第五条、认真执行设备的操作、使用、维护保养的规范规程和岗位责任制,贯彻“谁用谁管,管用结合,人机固定,保养保修”
的原则,实行定人、定机和定保养;为了加强操作维护人员责任心, 保证机械设备正常运转,机械设备操作维护奖罚制度如下: 1.首先保证机械设备的外观清洁、完好、无缺损、做好使用后的清 理、润滑、日常检查工作,设备不准带病运行,发现一次罚款100元,2天后复查,未整改,加罚200元。 2?保证机械设备正常运行1个月,无人为原因(个人失职,脱岗,玩忽职守)造成故障影响生产的,奖励100元,人为原因影响1月内累计超过2小时,罚款100元; 3?保证机械设备正常运行1个季度,无人为原因造成故障影响生产的,奖励300元,人为原因影响1个季度内累计超过5小时,罚 款300兀; 4?保证机械设备正常运行1年,无人为原因造成故障影响生产的,除每季度奖励外,加奖500元。 5.因不按操作规程操作,工作不认真操作失误,造成机械设备损坏,首先扣 除押金500元,同时根据损坏情况追加罚款。 第六条、机械设备出现故障后。施工单位必须及时组织人员进行修复,及时上报缺损配件计划,如条件具备,配件齐全,待修设备超过3天不维修,或累计10天经过维修达不到完好标准又不上报说明情 况的,罚款500元。 第七条、各个施工单位的负责人(机运队队长、设备管理人员)必须对机械 设备的日常保养、检修、维护情况进行监督管理,保 精品word文档值得下载值得拥有
特约商户POS管理办法 一、商户管理员职责 1. 负责辖内特约商户业务市场调研、拓展及初步审查。 2. 负责辖内特约商户业务培训、检查和指导。 3. 负责辖内特约商户风险管理。 4. 负责POS 机具安装、维护和管理。 5. 负责对特约商户进行巡检,每月至少一次。 6. 负责特约商户申请资料审核和上报。 7. 负责辖内特约商户业务统计、分析、上报及风险监控。 8. 负责辖内特约商户业务差错查询处理。 9. 负责辖内特约商户档案管理。10. 临时交办的其他工作。二、商户办理条件:1、证照齐全,合法经营2、信誉良好,无不良经营记录。3、年销售额在当地较大,有一定的资金实力4、有一定规模且稳定的经营场所5、有专业经营能力6、禁止向非法设立的经营组织签约7、禁止向赌博及非法博彩类、色情服务类,出售违禁药品、毒品、黄色出版物及其它与本国法律相抵触的商户签约。 8、禁止向注册地及经营场所不在本辖内的商户签约9、特约商户调查、审批、签约和解约 三、特约商户管理员递交商户相关资料上报审批,资料包括:(一)准入特约商户条件:1、营业执照复印件2、税务登记证复印件3、法人身份证复印件4、卡(存折)复印件(公司商户提供组织机构代码复印件、开户许可证复印件)5、贵州省农村信用社商户入网申请表6、商户信息调查表7、特约商户协议书8、经营场所照片(二)通过审批特约商户的,辖内管理员建立好商户基本信息登记表;未通过的特约商户,妥善处理好商户的解约和后续解释工作。四、特约商户日常管理(一)特约商户日常管理包括:特约商户基本信息建立、特约商户培训、特约商户差错处理、特约商户资料变更和特约商户关系维护。(二)特约商户管理员要定期对特约商户进行培训,培训内容包括:(1)机具的基本使用方法和简单的故障排除方法。(2)可接受的银行卡、交易类型及操作流程。(3)银行卡的基本知识、银行卡片的识别及银行卡风险防范。(4)各种凭证处理流程及与收单行进行查询及差错处理业务流程。需要培训其他事项。五、POS 机具管理(一)禁止POS 机具辖区外使用.(二)POS 机具设备出现故障无法维修,应及时收回POS 机上交电子银行部重新装机。因特约商户自身因素造成机具遗失、被资和损毁等事件,损失由商户承担。(三)装机前管理员建立商户基本信息台帐,管理员上门安装POS 机具设备。(四〕特约商户解约时,由特约商户
施工设备、工具管理制度 本制度适用于集团公司机电类特种设备安装、改造、维修过程中所有施工设备、工具的使用、维修、保养、检定报废等环节。 1、按照集团公司设备管理办法及实际施工需求合理配置施工设备、工具,确保满足施工生产要求。 2、设备操作人员必须熟悉其性能、操作方法且持有相应设备的操作资格证,严禁无证操作,严禁无证未经培训人员代替上岗操作设备,严禁操作时擅自离开工作岗位,严禁操作人员带病操作、酒后操作。 3、工作中,其他无关人员不得接触机械设备,以防发生事故。 4、各施工设备、工具必须按操作规程正确使用,不得盲目操作。 5、严禁使用超期带故障未作检修的施工设备及工具。 6、严禁设备超负荷运转,发现异常情况应立即停机检查及时处理故障。 7、工作结束后,应对机械进行清洁、润滑,并切断电源,锁好箱门。 8、设备的日常维修保养工作由设备管理人员、技术人员、操作人员及维修人员共同完成。 9、设备的使用与保养必须坚持“养修并重,预防为主”的原则,定期进行保养、维修,排除发现的故障,及时进行清洁、紧固、调整、防腐、减少机械磨损,按照保养期限或设备的实际技术状况适时安排设备的维修。
10、施工设备的维修,具有自修能力的可自行维修,否则需送专业单位进行维修。 11、主要施工设备进行修理后,必须进行检定验收并取得检验合格证。 12、设备如因超负荷、误操作或故障而损坏或性能无法保证施工需求的应停止使用,并标识“待修”标志。 13、须封存的设备按照程序进行申请,经批准后进行封存,并建立台帐;封存设备应指定专人定期检查、维护,保证其处于完好状态;状况不良的设备应检修后再办理封存手续。 14、凡要报废的施工设备需按报废程序进行鉴定、审核,经最终审批后进行报废处理,凡报废的设备不得再继续使用。
机械设备管理制度 为了加强机械管理,理顺管理关系,增强企业活力,提高经济效益,制订如下管理办法。 一、机械设备的管理体制,管理机构和人员配备。 1.根据机构设备管理体制既要方便生产,又要充分利用机械设备,发挥设备投资效果的原则,实行把机械设备直接装备到各项目经理部,由公司器材部统一调度(包括租赁和调拔)。 2.根据统一领导分级管理的原则,在公司经理统一领导下,器材部负责公司围机械设备管理和维修保养及考评工作。考评与安全科检查考评同步进行。 3.器材部负责各项目设备租赁管理和对外租赁的业务工作。 4.项目经理部机电人员属公司器材部派出人员,实行工长负责制,受器材部和项目经理部双重领导,其工资待遇由公司按技术等级予以评定,由经理部支付,并与经济效益挂钩。 二、机械设备固定资产管理。
1.同时具备以下两个条件的机械设备(包括自制设备)都应列入固定资产。 (1)使用年限在一年以上。 (2)单机价值在2500元以上。 2.凡要购置固定资产机械设备应由项目经理部编制计划,经公司经理审批后,由器材部统一购置,并进行统一编号。 1. 凡新添置的固定资产的生产设备由设备科统一编号,录入总 台帐,负责归集资料建档,调入项目的由项目录入分台帐,并对其使用维护建档完善,实行设备分级管理。 2. 设备由设备科统一标识,标识应固定在机器上易于察看处。 5.器材部对机械设备资产进行租赁使用,2500元以下小型机械及手动工具由项目部提出计划,由器材部调拨或由器材部授权项目部自行购买,具体规定见(HY/ZYS/GL 04-1999)《关于小型机具管理办法》。 三、设备转移、安装、验收及报废
POS机使用管理规定 第一条为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。 一 POS机使用范围 第二条POS机只能用于公司房款的收取,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。 第三条客户可以刷借记卡和信用卡。 二设备使用管理 第五条通过POS收取房款时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。 第六条切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。 刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和客户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择打印特定记录处理。 若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在客户联上,持卡人签名即可。 也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。 第七条如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。 第八条通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致,操作人员须认真核对。 第九条发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。 第十条每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭
条。收款人员在当天销售结账时,当天有POS交易的,应将POS机结账,以便核对POS机每日银联卡交易,打印出的结账单与每笔交易单一并交于财务部。上报日报表时,应在日报表下标明POS的笔数,金额。 第十一条财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。 第十二条不得以任何形式套取现金,不得为外单位或非购房人员在POS机上刷卡 第十三条案场财务人员应保管好POS机设备和空白业务凭证,在每日结账后或不营业时应将POS机和空白业务凭证放入保险箱中。 三设备保管维护 第十四条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。 第十五条财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。 第十六条POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火,保证设备安全。 第十七条POS机发生故障时,要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。 四其他事项 第十八条本规定自下文之日起试行,以后再根据实际情况进行补充修改。 第十七条其他未尽事宜由财务部负责解释。 2013年7月31日
施工机械设备管理制度 1 目的 对送变电施工过程中使用的机械设备(含监视和测量设备)的选型、采购、使用与维护进行严格控制,以确保这些机械设备的先进、完好和有效,从而为公司质量、环境、职业健康安全管理体系中的过程能力提供有力的后勤保障。 2 适用范围 本公司用于施工生产的全部主要机械设备(含监视和测量设备)。 3 职责 3。1 公司机械管理组织机构及网络见附图一。 3。2 公司的施工机械设备分为两级进行管理,一级是由总工办负责,一级是由各基础单位负责。 3。2。1 由总工办负责的是在公司施工过程中起主导作用的主要施工机械设备,主要负责设备的选型和采购,并对其使用和维护进行监督和控制。主要施工机械设备如下: a)张牵设备;b)8吨及以上汽车吊车;c)进口滤油机; d)国产及进口液压机;e)变电工程处、物资处的电焊机(不含驱动式焊机)。 3。2。2由各基层单位负责的是本单位使用的所有机械设备的保养、维修、管理及状态的标识。主要如下: 运输设备(含翻斗车)、机动绞磨、机动电焊机、国产液压机、国产滤油机、空压机、砼搅拌机、车床、刨床、冲床、剪板机、弯管机、弯排机。 3。3 各基层单位的机具管理员负责本单位的机管工作,负责收集所管设备使用及维修的资料和填报总工办要求填报的所有报表。详见《基层机具管理员岗位职责》。 3。4 各基层单位的机修负责人主管本单位施工机具的日常维修和保养工作,并对机械设备的完好和有效负责。详见《机修负责人岗位职责》。 3。5 各单位依据公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》及《质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件汇编》,结合本单位的具体情况,制定本单位的《施工机械设备管理制度》,明确3。2。2条中自行建档管理的施工机械维护保养的时间周期,并保存其维护保养记录。 4 工作程序
小型机具管理办法 1目的: 为进一步加强小型机具的统一管理和使用,确保各类机具设备的正常、高效率运转,减少故障,杜绝事故发生,发挥小型机具效能以满足安全生产和施工生产的需要,制定此管理办法。 2适用范围:本规定适用于公司所有项目部队小型机具的使用管理。 3管理办法: 2.1工地所有在使用中的各类机械设备如(钢筋切断机、钢筋弯曲机、钢筋弯箍机、砂轮机、对焊机、交流电焊机、切割机、卷扬机、振捣器和电动机、电锯等)都由项目部自已负责管理、使用、保养. 2.2各项目部要加强所配备的小型机具的日常保养、维护工作,爱护好使用好各类机具。严格按“十字作业”法即(紧固、调整、润滑、清洁、防腐)操作。 2.3开机前,必须根据各类机具的性能工作状况检查其他电气、机械设备的安全性、可靠性和灵活性是否符合要求,冷却、润滑部位缺油、缺水时应及时加注补充。 2.4机具停止作业(移动、修理、调整、工作间休)时,应切断电源,清除干净经常检查各部件状况,确保机械良好。 2.5需露外作业的机具应放置在通风、干燥处,安放要平稳,及时遮盖,以免雨淋。 2.6认真执行各类《机械安全技术操作规程》在使用中发现机械运转不正常,有异响噪音时,应马上停机并及时维修,确保生产任务的完成。 2.7严禁野蛮作业,故意损坏机具,对于违规违章的当事人主管部门要给予500~1000元经济处罚。 2.8施工工地上的各类机具(包括电线、电缆及配属设备)要妥善保管,避免丢失。 2.9各类机具的维修(大修及配件)由物资管理部负责。 2.10各项目部使用、保管机具发现问题要禁止带病工作,要及时维修,带病
工作的主管部门要给予200~500元的经济处罚。 2.11凡各项目部管理使用的机具(包括电线、电缆及配属设备等)因使用不当或保管不善而丢失损坏的要照价赔偿,影响到施工生产的主管部门要给予500~1000元经济处罚。 本办法由物资管理部负责解释。 本办法自公布之日起执行。
POS机具管理规定 POS机具专为银行卡收款使用,属于高科技、使用次数多的特殊物品。根据人民银行的要求,结合公司经营业务,为规范POS机具使用,特制定此流程。 一、POS机具使用范围 1、预付卡销售收款用建行佳华广场支行客户备付金账户对应的POS机具,不可 1.不要打开POS机具壳 ????2.不要将POS放在潮湿的地方,不要用液体和喷雾剂直接对POS进行清洗????3.POS做交易处理期间,请勿动用与POS相连的电话 ????4.不要在带电的情况下,连接POS机具与打印机及密码键盘 ????5.POS做交易处理期间,请勿将POS断电 ????6.移动无线POS不要在易燃易爆环境下使用或更换电池
????7.移动无线POS在使用过程中可能对无线通信设备造成干扰 ????8.POS内置电池为可充电电池,拆卸电池组时,要确保电池的金属触点不要接触其它任何金属物体 ????9.POS应在固定的平稳台面上操作,如使用手握操作,请确信抓牢设备,设备跌落将可能导致设备严重损坏 达 使用现金、银行卡购卡;即个人一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币50000元(不含50000元)(即现金+POS机金额),单位一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币5000元(不含5000元)(即现金+POS机金额)。注:即同一客户的同一银行卡号同一天刷卡金额低于50000元(个人)或5000元(单位)。 2、除预付卡销售收款外用建行滇龙支行对应POS机具。可刷信用卡。如营养素销售、会议、培训等收款。无刷卡金额限制。
(二)卡部经办人、业务员应根据上述规定区别使用POS机,违反上述规定,将按以下情形处罚: 1、卡部经办人根据业务收款内容借出POS机,借错POS机,第一次罚款100元,第二次及以上罚款500元。 2、业务员借出POS机收消费卡款,刷卡金额违反第四(一)1条规定者,第一次罚款 3 500元/ 4(一)1
机具设备管制度 第一章总则 第一条为搞好公司的施工机具设备管理,促进机具设备管理制度化、规范化、科学化,使设备规划调配合理,使用维护良好,更新修理及时,确保设备安全、高效运行,保证施工生产需要,不断增加企业经营效益,特制定本制度。 第二条设备管理要形成体系,突出一个“严”字,逐级确定管理责任和管理目标。 第二章机具设备管理范围及设备分类 第三条机具设备是指单价在2000元以上,使用年限在一年以上,构成公司固定资产的施工生产机具。 第四条根据机具设备的价值与使用的重要性采取ABC分类管理。 A 类设备:直接用于施工生产、价值在二十万以上的施工机械、运输车辆、生产设备。 B 类设备:直接用于施工生产、价值在二十万以下的施工机械、运输车辆、生产设备。 C类设备;办公设备、非生产用车辆等。 第三章施工机具管理体系及职责划分 第五条根据公司组织机构设置和经营管理职能的划分,机具设备实行公司和分公司两级管理。 第六条公司负责机具设备采购计划的编制,设备的采购管理,设备的调配,监督设备的使用和维护保养,组织实施设备更新、改造和报废。各分公司负责本公司的机具设备采购计划的编制,负责设备的使用、保养维修。 公司的设备管理职能由设备材料处承担。设备材料处直接负责大型施工设备的采购。 第四章施工机具配置 第七条(1)公司根据施工需求、使用维修特点、企业财务能力及使用成本等情况,进行机具设备的购置。 (2)在采购前对其进行评价,并收集相应的证明资料和保存评价记录。评价的内容包括:a)经营资格和信誉(包括:经营许可、生产许可、国家和地方准用证件、企业业绩诚信度、服务、价格等)b)产品和服务的质量(产品合格证、机具性能与效率)c)供货能力(生产能力、运输能力交货期的准确性等)d)售后服务(机具缺 陷、供货迟到、服务不到位等) 第八条依法与施工机具供应方订立合同,明确对施工机具质量与服务的要求。 (1)施工机具采购合同条款在内容上应包括: a)标的,主要包括施工机具的名称、品种、型号、规格、等级、技术标准或质量要求等; b)数量、价格及结算方式; c)交货期限及交付方式; d)验收、现场服务及保修; e) 违约责任;
XXX集团第X工程有限公司 工程项目部周转材料及小型机具管理暂行办法 第一章总则 第一条为充分、有效利用工程周转材料及小型机具,不断降低施工成本,根据公司项目实际情况制定本办法。 第二条本办法适用于有限公司所属(含项目管理部所属)工程项目部周转材料和小型机具的使用管理。 第三条周转材料指:组合式钢模板、桥梁钢模板、木模板、标准组合钢脚手架、自制衬砌台车、周转用钢管、木脚手架、活动板房等。 小型机具及办公设备指:单台价值低于5万元(含)的发电机、变压器、砼搅拌机、电动卷扬机、电动葫芦、冲击夯、切割机、钢筋切断机、弯曲机、碎石机、水泵、机动翻斗车、木工设备、电焊机、对焊机、空压机、试验设备等;台式(手提式)电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄(照)像机、电视机、音响设备、录放(摄)像机、投影机、冰柜、空调机等。 第四条基本管理原则:项目部物资设备科和财务科建立台帐管理,分期或一次性摊销,并定期上报公司业务部门;部分办公生活设施(手提式电脑、打印机、摄像机、照相机)管用责任到人,丢失自负。 第二章周转材料管理
第五条项目中标后,由计划部门根据投标文件或图纸计算确定出周转材料(包括活动板房)的计划费用,作为项目周转材料配置的依据。由项目主管领导会同施技、物资、财务、计划等相关部门,根据资源情况制订项目周转材料的配置方案,即确定采用如下何种方式或几种方式配置周转材料:①自购,②调用,③租赁,④加工。 第六条无论以何种方式配置的周转材料,均应纳入正常的物资管理业务范畴,进行规范的点收、发料、摊销、记账、盘点、核算,不得直接列入工程成本。 第七条自购周转材料应参照施工当地的周转材料租赁办法,对各施工队实行内部租赁管理。租金的标准,损坏、丢失的赔偿应与当地的收费标准保持一致。 第八条两项目之间调用的周转材料,有限公司根据配置时间及使用情况,组织业务部门进行价格评估。调用的周转材料与自购周转材料管理办法相同。 第九条项目部从当地租赁公司租用的周转材料及时交给施工队使用,并应按月结算。根据施工队的实际使用情况按一定比例预提丢失损坏费用,以免造成工程结束时出现亏空。 第十条项目在与施工队签订施工合同时,应明确周转材料使用的丢失、损坏赔偿责任。项目部及项目部各部门均不得为施工队提供任何形式的周转材料租用担保。 第十一条施工过程中,项目部物资设备科应定期或不定
pos机使用及管理规定 POS机使用及管理规定 1 目的 为保障公司资金安全,服务客户,制定本规定。 2 范围 适用于公司财务部门及安装POS机终端的POS机使用及管理。 3 职责 3. 1 财务部:负责与银联卡专业化收单机构办理POS机使用手续,监督POS机收款情况,指导POS机终端收款人员操作使用。 3. 2 各销售终端:负责日常POS机收款、撤销交易、退货等使用管理。 3. 3 各销售终端收款员:负责POS机具体操作,与财务部对账。 4 定义 4.1 POS机:POS是英文Point of Sales的缩写,意为销售点终端。销售点终端通过网络与银行主机系统连接,工作时,将信用卡在POS机上“刷卡”并输入有关业务信息(交易种类、交易金额、密码等),由POS机将获得的信息通过网络送给银行主机进行相应处理后,向POS机返回处理结果,从而完成一笔交易,并进行非现金结算。品种有有线和无线两种或有、无线兼用。 4.2 银联卡:指已加入银联网络的各发卡银行所发行的各类人民币银行卡。 5 内容 5. 1销售终端操作说明 5. 1. 1收款员在收到银联卡后,先看卡片本身是否完整,卡片应无剪角、打洞、磁条弯折、污损等情况。
5. 1. 2卡片背面签名条上是否有签名,如卡片后无签名,请持卡人在签名条上签名。 5. 1. 3 POS机在每次结算后,自动签退,在使用POS机时年是否为签到状态,依照屏幕提示进行操作。 5. 1. 4 POS机在待机时,默认交易为消费,可直接刷卡进行消费交易;按绿色的确认键,进入操作画面按照提示进行操作。 5. 1. 5 消费:根据客户消费金额,按屏幕提示进行操作。注意在刷卡后核对屏幕显示卡 第 1 页共 3 页 号与与卡面卡号是否一致,卡号一致继续操作即可。本操作必须刷卡,如卡片有密码必须输入。打印出单据后,第一联商户存根由持卡人签字,商户留存,核对签名;第二联交持卜人留存。 5. 1. 6 撤销交易:在交易成功后,发现金额错误,或想取消此笔交易,选择撤销交易,根据提示进行操作,本操作需刷卡,不需密码。第一联由持卡人签字后留存。 5. 1. 7退货处理:在结算完成后,经相关领导批准客户进行退货时进行此交易,要求持卡人出示签购单,按提示操作即可,此交易必须刷卡,不需密码。第一联由持卡人签字商户留存,第二联交给持卡人。对隔日退货交易,应联系财务部凭退货单及原始交易签购单向发机银行提出调账(退货)申请。 5. 1. 8 当天结账:收款员在当天销售结账时,若当天有POS机收款交易发生,将POS机结账,以便核对POS机终端每日银联卡交易,打印出结账单据同每笔结算单据一并上报财务部。 5. 1. 9 销售终端在上报当天销售日报表时标明POS机收款笔数、金额,上报财务部。 5. 2 财务部账务处理 5. 2. 1财务部出纳员依据收到销售终端上报的当天POS机交易单据入账,借记“其他应收款—其他往来—××店POS机存款”科目,贷记“主营业务收入”等
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.施工机械设备安全管理办 法正式版
施工机械设备安全管理办法正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 1 目的 为了规范公司机械设备安全管理,确保机械设备保持良好状态,保证安全生产,降低职业安全卫生危害,特制订本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司各类施工机械设备的管理。
3 引用文件(无) 4 术语与定义 4.1 日常保养:即班保养,指班前班后及工作中的维护和保养,主要对机械及某些零件进行检查、清洁、调整、润滑、紧固等。 4.2 定期保养:指工作一段时间后进行的停工检查,其主要内容是,排除发现的故障,更换工作期满的易损部件,调整个别零件,并完成班保养的全部内容。 5 职责
5.1 公司资产管理部负责公司所有大中型机械设备(包括外租赁的机械设备)安全管理工作。 5.2 公司安全监察部负责对各单位大中型机械设备安全管理工作的监察工作。 5.3 项目部监督管理本施工现场施工机械设备的安全管理。 5.4 各专业公司负责本单位所使用机械设备的使用维护及安全管理工作。
小型机具管理制度 为加强小型机具管理,规范管理流程,确保各类小型机具的正常、高效运转,满足施工生产的需要,特制定本制度。 第一条适用范围 公司内各单位、各项目、各部门 第二条管理部门 财务部、物料部及各使用部门 第三条管理原则 (一)财务副总审核、总经理批准的原则 小型机具的购置、转让、报废等处理必须经财务副总审核,报总经理批准。 (二)小型机具保值、增值的原则 使用部门有偿使用小型机具。小型机具转让、出售其价格要高于财务账面净值。 (三)采取三级管理的原则 1.财务部为一级管理部门,负责对小型机具的核算; 2.物料部为二级管理部门,负责小型设机具的采购、保管、调拨、收回等管理工作; 3.使用部门为三级管理部门,负责小型设机具使用过程管
理、维护。 第四条管理部门职责 (一)财务部(一级管理) 1.根据小型机具的类别和特点,纳入固定资产核算,设置“固定资产—小型机具科目”,构成固定资产的,按固定资产管理,分别制定小型机具的目录及编码规则,包括名称、规格、型号、存放地点、数量、原值、折旧年限、预计净残值等; 2.负责建立小型机具总账及明细账,对物料部及使用部门进行业务指导与监督; 3.每年进行两次小型机具的盘点,做到账、物相符。如果出现不相符的情况,在编制差异表,注明原因; 4.审核小型机具的增加、减少及调拨,并予以确认,按规定处理; 5.负责审批小型机具的使用费价格及扣款处理。 (二)物料部(二级管理) 1.负责小型机具的采购管理;依据经主管经理批准的材料计划进行采购,采购过程要货比三家,选择质量好、价格合理产品; 2.负责对所购置小型机具合格证、使用说明、配件清单、技术资料等验收、收集与保管; 3.负责小型机具的入库验收与保管。保管人员验收合格后办理入库、检查产品合格证、使用说明书、零部件等是否完整、开机能否正常运行,以确保小型机具出库时能正常使用;
P O S机使用管理规定 Prepared on 24 November 2020
P O S机使用管理规定第一条为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。 一、POS机使用范围 第二条POS机只能用于公司员工费用报销的收付,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。 第三条只可以刷借记卡,不得刷任何形式的信用卡。 二、设备使用管理 第五条通过POS收付款时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。 第六条切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。 刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择打印特定记录处理。 若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在商户联上,持卡人签名即可。 也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。
第七条如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。 第八条通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致,操作人员须认真核对。 第九条发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。 第十条每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭条。 第十一条财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。 三、设备保管维护 第十二条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。 第十三条财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括: (一)银行卡受理的业务流程、操作说明; (二)交易明细对账数据获取方法、对账要求; (三)账务处理流程、差错处理要求; (四)退货交易操作流程、处理期;
施工机具管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强施工机具管理,提高施工机具完好率、利用率,结合公司实际,制定本制度,为施工生产提供支撑和保障。 第二条本制度施工机具包括施工所需要的各种设备和小型机具。 第三条本制度适用于公司所属各单位的施工机具管理工作。 第二章管理职责 第四条资产设备管理中心是施工机具的归口管理部门,主要职责是:(一)负责施工机具制度的编写,并对其实施运行情况进行监督检查。 (二)负责年度设备购置计划的编制,并上报工程建设公司规划计划部。 (三)负责施工机具的到货验收、安装调试。 (四)负责施工机具使用管理、维护保养,并对使用保养情况进行监督和检查。 (五)负责编制年度设备修理计划,并对计划实施情况进行监督指导。 第五条设备机具公司负责施工机具的日常使用管理、维修保养、监督和检查,配置工作。 第三章供应方评价 第六条施工机具由工程建设公司统一对供应方做出评价,进行选厂购置,。
第四章施工机具购置 第七条公司所属相关单位根据施工生产需要,提出施工机具购置计划,填写《设备购置计划》与《小型机具购置计划》,经本单位领导审批后上报资产设备管理中心。 第八条经资产设备管理中心审核、公司领导审批后,将设备购置计划上报工程建设公司规划计划部。 第九条资产设备管理中心配合工程建设公司对批复的购置计划进行实施。 第十条施工机具到货后,资产设备管理中心组织相关单位进行现场验收,填写《设备验收记录表》。在设备安装、调试过程中出现问题,及时与厂家协商解决。 第五章施工机具的配置 第十一条各个施工单位根据施工需要向设备机具公司报需求计划,设备机具公司向各单位派遣设备。 第十二条公司自有设备不能满足施工生产需要时,可以外租施工机具时,施工单位可向公司生产协调部上报设备需求,经领导审批后,办理相关租赁手续。 第六章施工机具管理 第十三条资产设备管理中心编制公司设备台帐,设备机具公司建立本单位设备技术档案, 设备管理人员及时填写,档案内容要填写齐全、准
项目小型机具管理办法 为了进一步加强小型机具的管理,减少开支,降低对小型机具的采购费用,确保小型机具的有效利用,盘活小型资产,使其使用和维护得以正常实施,特制定本办法。 本办法涉及的小型机具指未达到组成固定资产条件的小型机电设备和工具等。 一、小型机具的范围。 原则上价值低于2000元的小型设备、工具都可列为小型机具,小型机具一般包括:空气压缩机、电焊机、切割机、水泵、钻床、手枪钻、各类扳手、各类电工工具、各种木工类机具、小型注浆机、小型发电机、小型液压千斤顶、电动油泵等。 二、小型机具的采购、建账。 1、小型机具的采购流程为:使用部门或现场作业人员向项目部机电物资部提出机具需求计划,机电物资部核实实际情况后编制在月(或季度)材料计划报项目经理签字认可,根据实际需求就近或分批采购。 2、采购的小型机具必须有产品合格证,使用说明书等,同时该产品必须符合国家或地方的相关标准,并在同等价格上择优而定。 3、购置的小型机具项目部机电物资部必须建立小型机具总台账。 三、小型机具的使用和保管。 1、项目部机电物资部作为小型机具管理的职责部门,负责小型机具的建账、发放、维护、保管等的资料管理。同时建立小型机具收发领用台帐,领用
单位或部门做好小型机具维修保养记录等相关资料,并做到账物相符,严禁丢失、人为损坏。 2、小型机具的使用应由了解并熟悉机具性能的人员使用或操作。 3、每台小型机具(主要是电动工具)在使用前必须保证接地良好,电源控制开头必须安装漏电保护器。同时经过测定其阻值安全可靠后方可投入使用。在雷雨季节更应加强检测次数,确保安全。 4、每台小型机具应在适当位置悬挂安全操作规程,说明其主要操作程序和安全注意事项。 5、操作人员在使用过程中严禁做与该工作无关的任何事情。 6、领用单位或部门应做好小型机具的日常维护和保养工作。 7、项目部使用的小型机具由项目部一次性摊消。 四小型机具的出售、调拨、报废管理。 1、项目部的小型机具需做出售的,必须经项目部废旧物资处理领导小组同意方可实施。 2、项目部在项目完工或该机具经确应项目已不使用的情况下,如分局其它项目可以利用的,可经分局机电物资调拔,机电物资办理好相关调拔手续,具体金额可根据实际情况或净值确定。 3、小型机具经确定其性能丧失,修理也达不到使用要求或经修理满足要求但不经济后方可报废。 本办法自公布之日起执行。