供应链(购销存)管理系统构成及操作流程（带流程图）供应链(购销存)是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点,购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。
9.1 供应链(购销存)业务处理系统概述
供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。
9.1.1 供应链(购销存)业务处理系统的功能与特点
1.供应链(购销存)业务处理系统的功能
供应链(购销存)业务核算是企业经营管理的重要环节,繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正是根据企业供应链(购销存)业务的特
点设计开发的核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能:
(1) 物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方面的经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理, 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。
(2) 产品销售核算:按照国家有关规定, 处理有关产品销售方面的经济业务,包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等,并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫费用,以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。
(3) 库存商品的管理和核算: 按照国家有关规定, 处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等,另外对于库存商品的控制(保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等),同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。
2. 供应链(购销存)业务处理系统的特点
根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求,供应链核算系统应具备以下特点:
(1) 核算数据量大。
(2) 税金计算政策性强。
(3) 数据间的计算关系复杂。
(4) 成本计算方法多。
(5) 数据传递关系多等。
3. 供应链(购销存)核算业务实现电算化的意义
供应链(购销存)核算是企业管理中非常重要的部分,由于业务量非常繁多,且手工处理易出现差错,因此,实现供应链(购销存)核算电算化,使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来,准确,高效地进行管理具有十分重要的意义。
9.1.2 供应链(购销存)核算的业务流程和数据流程
1. 企业供应链(购销存)核算模式
一般来说,其供应链(购销存)手工核算流程如下:
(1) 商品购进,具体分以下三种情况:
①购进商品验收入库,同时支付货款或开出承兑商业汇票。
②购进商品,先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。
③购进商品,先验收入库后支付货款,或开出承兑商业汇票,月终时记账。月终尚未支付或尚未开出承兑商业汇票的商品,下月初对上述分录用红字冲回。
(2) 商品销售,也分三种情况:
①销售实现:包括采用支票、委托银行收款、异地托收承付、商业票结算方式以及零售商品销售的各种销售实现。
②销售退回:主要核算由于质量、品种等原因发生的退货处理。
③销售成本结转:根据各单位具体情况采用先进先出、加权平均、移动平均、后进先出等方法计算商品销售成本,定期结转销售成本。
(3) 商品储存: 盘盈及盘亏的核算处理。
2. 系统核算流程
(1) 购货业务系统核算流程描述示意图,如图9-1所示。
图9-1 购货业务流程描述示意图(2) 商品销售业务系统核算流程描述示意图,如图9-2所示。
图9-2销货业务流程描述图(3)供应链管理系统核算功能简图,如图9-3所示。
图9-3 供应链管理系统功能简图
9.2 供应链(购销存)业务处理系统的应用
9.2.1 供应链(购销存)业务处理系统的初始化
与以前版本的软件相比,用友ERP-U852供应链管理系统功能更完善、选用面更广、更具有开放性,这就需要有更多的各种设置。
在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下“企业门户”,进入企业门户,在企业门户窗口的“基本信息”中选择“系统启用”,打开该对话框,在其中选择“应付”“应收”“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”六个子系统。每选择一个子系统都会出现日期提示,点击“确定”。再点击退出按钮重新回到“企业门户”
1. 基础档案信息
使用供应链管理系统之前,应做好手工基础数据的准备工作,如对存货合理分类,准备存货的详细档案,进行库存数据的整理及与账面数据的核对等。供应链管理系统需要增设的基础档案信息包括以下几项。
(1) 存货分类
如果企业存货较多,需要按照一定的方式进行分类管理。存货分类是指按照存货固有的
特征或属性将存货划分为不同的类别, 以便于分类核算与统计。如工业企业可以将存货划分为原材料、产成品、应税劳务;商业企业可以将存货分为商品、应税劳务等。
设置存货分类时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“存货分类”弹出“存货分类”对话框,如图9-4和图9-5所示。
图9-4 企业门户窗口
图9-5 存货分类对话框窗口
在企业日常购销业务中,经常会发生一些劳务费用,如运输费、装卸费等,这些费用也是构成企业存货成本的一个组成部分,并且它们可以拥有不同于一般存货的税率。为了能够正确反映和核算这些劳务费用,一般在存货分类中单独设置一类,如“应税劳务”或“劳务费用”。
(2) 计量单位
企业中存货种类繁多,不同的存货存在不同的计量单位。有些存货财务计量单位、库存计量单位、销售发货单位可能是一致的,如自行车的3 种计量单位均为“辆”。同一种存货用于不同的业务,其计量单位也可能不同。如对某种啤酒来,其核算单位可能是“瓶”,也就是说,财务上按瓶计价;其库存单位可能按“箱”,1箱=24瓶,因此,在开展企业日常业务之前,需要定义存货的计量单位。
设置计量单位时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“计量单位”弹出“计量单位”对话框,如图9-6所示。
图9-6 计量单位对话框窗口
(3) 存货档案
设置存货档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“存货”项目中选择“存货档案”弹出“存货档案”对话框,选中某一存货点击“增加”按钮,出现“增加存货档案”对话框。如图9-7所示
图9-7 存货档案对话框窗口
在“存货档案”窗口中包括4 个选项卡:基本、成本、控制和其他。
在“基本”选项卡中, 有 6 个复选框, 用于设置存货属性。设置存货属性的目的是在填制单据参照存货时缩小参照范围。
销售:用于发货单、销售发票、销售出库单等与销售有关的单据参照使用, 表示该存货可用于销售。
外购:用于购货所填制的采购入库单、采购发票等与采购有关的单据参照使用, 在采购发票、运费发票上一起开具的采购费用, 也应设置为外购属性。
生产耗用:存货可在生产过程被领用、消耗。生产产品耗用的原材料、辅助材料等在开具材料领料单时参照。
自制:由企业生产自制的存货，如产成品、半成品等，主要用在开具产成品入库单时参照。
在制:指尚在制造加工中的存货。
应税劳务:指在采购发票上开具的运输费、包装费等采购费用及开具在销售发票或发货单上的应税劳务、非应税劳务等。
在“控制”选项卡中,有3个复选框。
是否批次管理:对存货是否按批次进行出入库管理。该项必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后,方可设定。
是否保质期管理:有保质期管理的存货必须有批次管理。因此该项也必须在库存管理系统账套参数中选中“有批次管理”复选框后,方可设定。
是否呆滞积压:存货是否呆滞积压,完全由用户自行决定。
(4) 仓库档案
设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“仓库档案”弹出“仓库档案”对话框,选中某一存货点击“增加”按钮,出现“增加仓库档案”对话框。如图9-8所示。
图9-8 仓库档案对话框窗口
存货一般是存放在仓库保管的。对存货进行核算管理,就必须建立仓库档案。
(5) 收发类别
设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“收发类别”弹出“收发类别”对话框,点击“增加”按钮,输入资料。如图9-9所示。
图9-9 收发类别对话框窗口
收发类别用来表示存货的出入库类型, 便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。
(6) 采购类型/ 销售类型
设置仓库档案时以“账套主管”进入“企业门户”界面,点击左下边的“设置”,然后在列表的“基础档案”中的“业务”项目中选择“采购类型”弹出“采购类型”对话框,点击“增加”按钮,输入相关资料。“入库类别”可点击小放大镜,如图9-10所示。定义销售类型与定义采购类型一致,这里不再说明。
图9-10 采购类型对话框窗口
定义采购类型和销售类型, 能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分
析。采购类型和销售类型均不分级次,根据实际需要设立。
(7) 产品结构
产品结构用来定义产品的组成,它包括组成成分和数量关系,以便用于配比出库、组装拆印、消耗定额、产品材料成本、采购计划、成本核算等引用。产品结构中引用的物料必须首先在存货档案中定义。比如:计算机由显示器、主机、键盘、鼠标组成;主机由机箱、软驱、主板、硬盘、CPU组成。要求在存货档案中定义好这些物料的编号、名称、规格型号等、输入产品结构时要先输入父项,后输入子项。即先加入计算机的下一层结构,然后输入主机的下一层结构。
(8)成套件：由多个存货组成，但不能拆开单独使用或销售的存货为成套件。对于没有成套件管理的企业，用户可以不设置；成套件不能进行组装、拆卸。
(9)费用项目：
销售过程中有很多不同的费用发生, 如代垫费用、销售支出等,在系统中将其设置为费用项目,以方便记录和统计。
(10) 发运方式：
用户在处理采购业务或销售业务中的运输方式时，应先行在本功能中设定这些运输方式。本功能完成对运输方式的设置和管理，用户可以根据业务的需要方便地增加、修改、删除、查询、打印运输方式。
(11) 货位档案：
本功能用于设置企业各仓库所使用的货位。对存货进行货位管理的企业，在使用本系统提供的录入期初结存或进行日常业务处理之前，首先应对本企业各仓库所使用的货位进行定义，以便在实物出入库时确定存货的货位。
(12) 非合理损耗类型：
在企业的采购业务中，由于运输、装卸等原因采购的货物会发生短缺毁损，应根据不同情况，作出相应的账务处理。属于定额内合理损耗的，应视同提高入库货物的单位成本，不另作账处理；运输部门或供货单位造成的短缺毁损，属于定额外非合理损耗的，应根据不同情况分别进行账务处理。因此企业应在此事先设置好本企业可能发生的非合理损耗类型以及对应的入账科目，以便采购结算时根据具体的业务选择相应的非合理损耗类型，并由存货核算系统根据结算时记录的非合理损耗类型自动生成凭证。
以上各项设置完毕后,就可以进入相关供应链模块处理相关业务。
2．各系统其它设置
（1）应收款管理系统相关设置及期初余额录入
①从“企业门户”进入应收款管理系统，执行“设置”中的“选项”命令，打开“账套参数设置”对话框，点击“编辑”按钮，在“账套参数设置”对话框中，应收账款核销方式选择“按单据”，坏账处理方式为“应收余额百分比法”，其他参数可以根据具体情况处理。
②执行“设置”中的“初始设置”命令，进入“初始设置”对话框，进行以下设置。
基本科目设置：“应收科目1131”、“预收科目2131”、“销售收入科目5101”、“应交增值税科目21710105”；
坏账准备科目设置：“坏账准备提取比例为0.5％”、“坏账准备期初余额为10000”、“坏账准备1141”、“对方科目5502”。
③执行“设置”中的“期初余额”命令，打开“期初余额－查询”对话框，进入“期初余额明细表”窗口。点击“增加”按钮，打开“单据类别”对话框，选择“应收单”，进入“应收单窗口。录入相关数据。例如：沈阳机床集团的期初余额为99600元，东北特钢的期初余额为58000元。
（2）应付款管理系统相关设置及期初数据录入
①从“企业门户”进入应收款管理系统，执行“设置”中的“选项”命令，打开“账套参数设置”对话框，点击“编辑”按钮，在“账套参数设置”对话框中，应付账款核销方式选择“按单据”。
②执行“设置”中的“初始设置”命令，进入“初始设置”对话框，进行以下设置。
基本科目设置：“应付科目2121”、“预付科目1151”、“采购科目1201”、“采购税金科目21710101”；
期初余额的录入方式与应收款管理系统相同。
（3）采购管理系统期初数据
采购管理系统可能存在两类期初数据：一类是货到票未到即估入库业务，另一类是票到货未到即在途业务。
①从“企业门户”进入采购管理系统，执行“业务”中的“入库”的“入库单”命令，打开“期初采购入库单”窗口，点击“增加”按钮，确定所选择的仓库、供货单位、部门、入库类别、采购类型，再选择所要输入的存货的编码、数量、暂估单价等信息。
②执行“设置”中的“采购期初记账”命令，进入“初始记账”信息提示对话框，点击
“记账”按钮，系统弹出“期初记账完毕！”点击“确定”即可。
（4）录入销售系统期初余额
销售系统期初数据是指销售系统启用日期之前已经发货、出库但未开具销售发票的存货，如果企业有委托代理业务，则已经发生但未完全结算的存货也需要在期初数据中录入。
进入销售管理系统，执行“设置”中的“期初录入”的“期初发货单”命令，打开“期初发货单”窗口，点击“增加”按钮，确定所选择的发货日期、销售类型、客户名称、销售部门等相关信息，再选择所要销售的存货的仓库、品名、数量、不含税单价等信息。点击“保存”。然后对该发货单进行审核。
（5）录入存货核算系统／库存管理系统期初余额
①从“企业门户”进入存货核算系统，执行“期初设置”中的“期初数据”的“期初结存”命令，打开“期初结存”窗口，选择某一仓库，点击“增加”按钮，输入所选择的存货的编码、数量、单价等信息，点击“记账”按钮，系统对所有仓库进行记账，最后系统弹出“期初记账成功”对话框。
②从“企业门户”进入仓库管理系统，执行“初始设置”中的“期初数据”的“期初结存”命令，进入“初始结存”信息提示对话框，选择某个存货的仓库（材料库），点击“修改”按钮，再点击“取数”按钮。然后点击“保存”。录入完毕后进行审核。
同理，可以通过取数方式输入其它仓库期初数据。
9.2.2 供应链(购销存)系统业务处理
本课主要以供应链系统中的一笔采购业务为线讲解本系统的应用。
1.在采购管理系统中填制并审核采购请购单
在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下点击“企业门户”,进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”中的“采购管理”中的“业务”,再选择“请购”中的“请购单”，进入“采购管理"子系统中的“采购请购单”界面，如图9-11 所示。
图9-11采购请购单对话框窗口
在“采购请购单”界面，单击“增加”按钮，选择部门“采购部”，业务员“白雪”，存货编号选择“005”，输入数量300，无税单价95，供应商为“微软”，单击“保存”按钮，然后单击“审核”按钮审核。
2.在采购管理系统中填制并审核采购定单
在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下点击“企业门户”,进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”中的“采购管理”中的“业务”,再选择“订货”中的“采购订单”，进入“采购管理"子系统中的“采购定单”窗口，单击“增加”按钮，在“采购定单”的格内单击鼠标右鍵，在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购请购单”并点击左键进入“过滤条件窗口”对话框，如图9-12 所示。
图9-12拷贝采购请购单窗口
进入“过滤条件窗口”对话框后，单击“过滤”按钮，进入“生单选单列表”窗口；双击需要参照的采购请购单，单击“增加”按钮，完成了将采购请购单的相关信息带入采购定单的任务，补充相关信息后，单击“保存”按钮，然后审核。
3.在采购管理系统中填制到货单
在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下点击“企业门户”,进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”中的“采购管理”中的“业务”,再选择“到货”中的“到货单”，进入“采购管理"子系统中的“采购到货单”窗口，单击“增加”按钮，在“采购到货单”的格内单击鼠标右鍵，在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购定单”，打开“过滤条件窗口”对话框，单击“过滤”按钮，进入“生单选单列表”窗口；双击需要参照的采购定单，单击“增加”按钮，完成了将采购定单的相关信息带入采购到货单的任务，补充相关信息后，单击“保存”按钮，如图9-13 所示。
图9-13采购到货单窗口
4．在库存管理系统中填制并审核采购入库单
在“桌面”上单击“开始”菜单,在“程序”项下的“用友ERP-U8”菜单下点击“企业门户”,进入企业门户, 选择“企业门户”左下角的“业务”,在列表上选择“供应链”中的“库存管理”系统。在“日常业务”,选择“入库”中的“采购入库单”，进入“库存管理”子系统中的“采购入库单”窗口，单击“生单”按钮，进入“选择采购定单或到货单”窗口，打开“采购到货单”选项卡，在“过滤”中选择需要参照的采购到货单，如图9-14 所示选中左下角“显示表体”复选框，在下边的入库仓库中选择“原材料”，单击“确定”按钮，系统弹出“确认要生单吗？”信息提示对话框。确认后生成入库单并对入库单审核。如图9-15 所示
图9-14选择采购定单或到货单窗口
图9-15采购入库单窗口
5．在采购管理系统中填制专用采购发票并执行采购结算
启动采购管理系统，执行“业务”里的“发票”中的“专用采购发票”命令，进入“采购专用发票”窗口，单击“增加”按钮，单击鼠标右鍵，在弹出的快捷菜单中选择“拷贝采购入库单”，打开“过滤条件窗口”对话框，单击“过滤”按钮，进入“生单选单列表”窗口；双击需要参照的采购入库单，单击“确定”按钮，完成了将采购入库单的相关信息带入采购专用发票的任务，补充相关信息后，单击“保存”按钮。如图 9-16 所示。
图9-16采购专用发票窗口
在采购管理系统中，执行“业务”里的“采购结算”中的“自动结算”命令，打开自动结算对话框，单击“确定”按钮，系统弹出“结算成功”信息。点“确定”按钮完成。
6．在应付款管理系统中审核采购专用发票并生成应付凭证
首先进入“企业门户”窗口，选择“财务会计”中的“应付款管理”，执行“日常处理”里的“应付单据处理”中的“应付单据审核”命令，打开“单据过滤条件”对话框，选择供应商“03（微软）”，单击“确定”按钮，进入“应付单据列表”窗口，选中需要审核的单据，单击“审核”按钮，系统提示“审核成功”。
执行“日常处理”中的“制单处理”命令，打开“制单查询”对话框，如图9-17 所示。
图9-17制单查询对话框
选择“发票制单”，选择供应商为“03（微软）”，进入“采购发票制单”窗口。单击“全选”，“凭证类别”为“记账凭证”，点“确定”生成记账凭证，如图9-18 所示。
图9-18生成记账凭证窗口
7．在存货核算系统中记账并生成入库凭证
进入“企业门户”，在“供应链”中选择“存货核算”系统。执行“业务核算”中的“正常单据记账”命令，打开“正常单据记账条件”对话框，如图9-19 所示。
图9-19正常单据记账条件对话框
选择查询条件，单击“确定”按钮，进入“正常单据记账”窗口，执行“财务核算”
中的“生成凭证”命令，点击“选择”按钮，打开“查询条件”对话框，选择“采购入库单（报销记账）”选项，单击“确定”按钮，如图9-20 所示。进入“未生成凭证一览表”窗口，选中需要审，选择要制单的记录行，单击“确定”按钮，进入“生成凭证”窗口。
图9-20查询条件对话框
生成的凭证在保存完之后，都在左上角有“已生成”的标志，表示凭证已经传递到总账系统。
8．在应付款管理系统中付款处理并生成付款凭证
进入“付款管理系统”，执行“日常处理”里的“付款单据”中的“付款单据录入”命令，点击“增加”按钮，选择供应商“03（微软）”，结算方式为“转账支票”，金额为33345选项，单击“确定”按钮。此时，已经完成了生成“付款凭证”的工作，同样，当点击“保存”按钮后，凭证的左上角出现“已生成”标志，说明凭证已经传递到了总账系统。
复习思考题：
1. 简述供应链系统的功能；
2. 简述供应链系统的特点；
3. 简述供应链系统需要做哪些基础档案信息设置？
4. 如何在采购管理系统中填制并审核采购请购单？
5. 如何在采购管理系统中填制专用采购发票并执行采购结算？
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交 由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。（共 10 分）点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。（共 15 分） 3. “进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程： 书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送 编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、 出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库， 并更新入库台帐；如果不合格就退回。“售书”的流程：顾客选定书籍后，收 2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库 银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则 书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。 提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。如画出“进书”和“售书”的数据流程图。 果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘进书业务流程：
退书单 书商采购单/新 采购员 合格新图 编目员书书 入库单入库台帐入库单库管员 进书数据流程： F3.2不合格采购单 F3.1采购单P3.1F3.3合格采购单p3.2供应商 采购单审核编目处理 F3.4 不合 F10入格入管理员库单库单F9入库够书清单 p3.3 F3.5合格入库清单 S2图书库存情况存档入库单处理 售书业务流程：
企 业 人 事 管 理 系 统 组长：陈耿元 成员：郑永健 史家铭 时间：2015.05.27-2015.06.25
目录 一．需求分析 (3) 1.1系统需求 (3) 1.2用户需求 (3) 1.3功能说明 (4) 二．概念模型 (5) 完整ER图 (5) 三．逻辑模型 (6) 四．建表代码 (8) 五．项目总结 (10) 六．参考文献 (11) 七．成员分工及评分 (12)
一、需求分析 1.1系统需求 一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工信息更改或删除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。 1.2用户需求 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、工资管理、岗位管理组成。系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。 （3）岗位管理对公司所有的岗位进行编号，建立岗位记录。 （4）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 1.3功能说明 （1）员工信息 （2）部门信息 （3）职务信息
供应链操作基本流程 一、销售管理基本流程 1.1 销售报价基本流程 1.2 手工录入销售订单基本流程 销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－新增]，保存，审核。 注：①销售订单的单价应提前维护，自动带出，不可手工修改单价。 ②销售订单上应录入完整的合同相关信息，比如：交货日期、销售方 式等。 1.3 关联销售订单下推生成发货通知单 销售用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售订单]－[销售订单－维护]，在销售订单时序薄界面，点‘下推’按钮，下推生成发货通知，保存，审核。 1.4 关联发货通知单下推 仓管用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[发货通知]－[发货通知－维护]，在销售发货序时簿，点‘下推’按钮，下推生成销售出库，保存，审核（出货后）。 注意：①销售出库单的源单类型是：发货通知单 ②销售出库单应列明：SN号 1.5 关联销售出库单下推生成销售发票 财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－维护]，在销售出库序时簿中，点‘下推’按钮，下推[生成销售发票]，保存，审核，钩稽。 注意：①销售发票的源单类型是：销售出库 ②往来科目设置：应收帐款 ③发票是：实际开出的发票，不是系统自动带出的。 1.6 销售发票钩稽 财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－维护]，在销售发票序时簿中，单击[钩稽]，选择本次要钩稽的销
售发票、费用发票和对应的销售出库单，输入[本次钩稽数量]，再单击[钩稽]。 1.7 销售退货 仓库用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售出库]－[销货出库－新增]，选择红字，保存，审核。 1.8 销售红字发票 财务用户进入系统主界面，点击[供应链]－[销售管理]－[销售发票]－[销货发票－新增]，选择红字填制，保存，审核，钩稽 1.9 销售赠品类 ①赠送商品需要核算成本的，应通过“其他出库单”处理； ②不需要核算成本的，可以通过“虚仓出库单”处理。 用户进入系统主界面，点击[供应链]－[仓存管理]－[虚仓管理]－[虚仓出库]，填制完成后保存、审核。 二、MRP计划基本操作（暂定） 2.1 手工录入采购申请单 MRP用户进入系统主界面，点击[供应链]－[采购管理]－[采购申请]－[采购申请单－增加]，保存、审核。 采购申请单由计划部门依据生产计划、物料需求计划、库存情况等，向采购部门提请购货申请。 注意：①采购申请单由芳制单，玉超审核。 ②采购申请单业务类型选择为外购入库；委外加工的采购申请单业 务类型选择为订单委外。 三、采购管理操作基本流程： 3.1关联采购申请单下推生成采购订单 采购用户进入系统主界面，点击[供应链]－[采购管理]－[采购申请]－[采购申请单－修改]。 在采购申请单序时簿中，查询到手工生成的所有采购申请单。选中需要下推的单据，点[下推]－[生成采购订单]，保存，审核。 注意：①采购订单由采购员制单，总审核。 ②采购申请单只有已审核的才可以下推生成采购订单。
《企业人事管理系统》数据库设计班级：学号姓名：一．需求分析1.1本课题的研究背景互联网的高速发展，信息化的迅速蔓延，使企业的信息化管理出现了新的方向。一个现代化的企业想要生存和发展，必须跟上信息化的步伐，用先进的信息化技术来为企业的管理节约成本、制定规划。而人才作为企业生存和发展的根本，在企业的管理中始终占有着重要的地位。对企业的人才进行良好的人事管理既有助于企业高层和人事管理人员动态、及时地掌握企业的人事信息，制定人才招聘和发展规划，也有利于企业优化改革，精简机构，最终实现人事管理的信息化建设。在此形势下，我们开发了此套人事管理系统，可应用于大部分的企事业单位，管理人员可查询员工考勤、薪资、档案等相关信息并可对其进行维护，普通员工[1]可在管理人员授权后进行相应的查询等操作。 1.2国内外研究现状国外专家学者对人事管理系统的研究起步比较早，发达国家的企业非常注重自身人事管理系统的开发。特别是一些跨国公司，更不惜花费大量的人力和物力来开发相应的人事管理系统，通过建立一个业务流的开发性系统实现真正意义上的人事管理目标，挑选和留住最佳人才，同时不断提高这些人才的工作效益。例如：苹果公司的企业
员工人事管理系统便是一个很好的典范。我国的信息管理系统是九十年代初开始快速发展的。经过十余年的发展，我国的数据库管理技术也广泛的应用于各个领域，并且形成了产业化。但是，我们的工厂、企业对信息管理系统的应用比起世界先进水平还相当落后。主要表现在：人事管理系统范围使用相对狭窄、人事管理系统功能相对欠缺、稳定性较差、功能相对单一等。 1.3本课题的主要工作人事管理系统是一个面向企业人事部门工作人员，为其提供服务的综合信息管理系统。企业员工通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。员工的个人信息等都记录在人事系统里进行管理。企业下设人事部门，[2]全权处理企业内部一切人事事物。 二、概念设计通过了解：一个企业人事管理系统应该包括：职员信息录入、信息查询、信息修改，信息删除，信息维护等模块。整个系统模块划分如下图：企业人事信息管理系统身职职人企退份员员事业出登密查信部系录码询息门统模修模管管模块块块改理理模模模块块块 1. 身份登录模块身份登录模块管理员登录职工登录企业的所有员工均需通过密码认证方可进入系统。职员进入查询界面，管理员进入职员信息更改界面。 2. 职员
枣庄学院信息科学与工程学院 课程设计任务书 题目：企业工资管理系统 学号： 姓名： 专业：网络工程 课程：数据库系统概论 指导教师：职称： 完成时间： 20 11 年 12 月----2011 年 12 月 枣庄学院信息科学与工程学院制 年月日 课程设计任务书及成绩评定
目录
第一章目的 《数据库系统概论》课程设计对于巩固数据库知识，加强学生的实际动手能力和提高学生综合素质十分必要。本课程设计实验主要围绕两方面内容：数据库设计和基本数据库编程实践。通过本实验，使学生了解数据库系统的理论，掌握数据库的设计方法及数据库的运用和基本开发技术。 1. 掌握数据库设计的基本方法，熟悉数据库设计的步骤； 2. 通过设计数据库系统应用课题，进一步熟悉数据库管理系统的操作技术，提高动手能力，提高分析问题和解决问题的能力； 3. 学习基本数据库编程方法。 第二章引言 企业工资管理系统是一个中小型企业单位不可缺少的部分,它的内容对于中小企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件工资，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工工资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
仓库管理工作流程（图） 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程
注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认（外包装无破损，
出现破损的拒绝收货）。一小时完成清单与实物的核对，而后通知财务部进行入账，并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释：退货到仓库后，仓库管理员凭手写退货单据（须由业务人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝
签收，如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符，则与业务进行签字交接，而后在ERP 上分类对产品进行入帐（旧件换新作失效单入不良库；新件不影响二次销售的作销退单入库；新件不能二次销售的作销退单入不良库；当天未销售的新件作未销单入库），而后将退货单交由主管或客服进行入账审核，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放）。 二、出库 1、公司送货的销售出库：
签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 ：仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货， 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认， 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存， 最终与 业务人员完成货物的签字交接，并按订单别进行装箱； 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱
2 、仓库现场的销售出库（即客户自提）： 图4 仓库现场的销售出库流程 注释：仓库管理员凭打印或手写销售单（手写销售单须由主管签字）本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，最终与客户完成货物的签字交接，之后要对手写销售单及时进行账务核对；
数据库应用技术课程设计说明书题目：企业员工信息管理系统 学院（系）： 专业班级： 学号： 学生姓名： 指导教师： 教师职称： 起止时间： 20- 辽宁工业大学课程设计（论文）任务书 院（系）：教研室：软件工程
说明：此表一式四份，学生、指导教师、教研室、系部各一份。可加附页。 2011年 12 月 31日
目录 第一章概述 ................................................ 第二章问题定义 ............................................ 第三章需求分析 ............................................ 第四章数据库设计........................................... 第五章界面设计 ............................................ 第六章代码与注释........................................... 设计总结 ................................................... 参考文献 ................................................... 第一章概述 企业人事档案是企业在人事管理活动中形成的重要人事记录。人事档案在发展中 国特色社会主义过程中,是人力资源储备、促进人才合理流动、科学配置和合理使用人才,全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。但是,有的企业却片面地认为,人事档案不过是人的经历记录，其本身不能直接带来经济效益，管好管坏无所谓，所以 对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面不够重视，存在 着这样和那样的问题，影响了企业的改革和发展。因此，研究开发出一套比较通用、 功能比较完善的企业员工培训管理软件，力求在这一领域取得一些新的成果。 员工管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以员工管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
供应链管理系统构成及 操作流程带流程图 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
供应链(购销存)管理系统构成及操作流程（带流程图）供应链(购销存)是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分,它突破了会计核算软件单一财务管理的局限,实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理,实现了物流、资金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点,购、销、存业务处理系统的基本操作流程与方法等内容。 供应链(购销存)业务处理系统概述 供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用,也可以与相关子系统联合使用。 供应链(购销存)业务处理系统的功能与特点 1.供应链(购销存)业务处理系统的功能 供应链(购销存)业务核算是企业经营管理的重要环节,繁杂的购、销、存业务核算与管理工作一直困扰着企业,供应链(购销存)业务处理系统正是根据企业供应链(购销存)业务的特点设计开发的核算与管理软件,一般来讲,供应链(购销存)业务处理系统应具备以下功能: (1) 物资采购业务的核算:根据企业业务经营与财务管理方面的要求,处理有关物资采购方面的经济业务,主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理, 可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。
(2) 产品销售核算:按照国家有关规定, 处理有关产品销售方面的经济业务,包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等, 并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单,处理随同货物销售所发生的各种代垫 费用,以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计,同时,进行各种销售业务分析。 (3) 库存商品的管理和核算: 按照国家有关规定, 处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等,另外对于库存商品的控制(保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等),同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。 2. 供应链(购销存)业务处理系统的特点 根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求,供应链核算系统 应具备以下特点: (1) 核算数据量大。 (2) 税金计算政策性强。 (3) 数据间的计算关系复杂。 (4) 成本计算方法多。 (5) 数据传递关系多等。
我们即可扩展各种业务管理系统的功能，如图2-1所示。 2.1.1 基础功能流程图 这3者的功能需求是为了适应信息系统用户登录的需要，在已登录、未注册、未登录3种状态下，这3种功能的流转关系如图2-2所示。 从图中也可以看出，系统涉及3个用户角色。 未注册用户。 未登录用户。 已登录用户。 这3种用户可以分别执行下面的3项需求功能。
2.1.2 用户登录功能 只有注册了的用户才可以登录系统。登录系统很简单，只需要提供登录的用户名和密码即可登录系统。 因此，登录功能的输入数据项包括用户名、密码。 2.1.3 用户退出功能 用户登录系统后即拥有了系统操作的权限，在此系统的基础上可以扩展开发更多的操作功能。已登录的用户可以通过退出操作来注销个人登录信息，使用户不再拥有系统内部的管理功能，在用户离开系统后，其他人也就不能够进行操作，提高了系统的安全。 2.1.4 用户注册功能 未注册的用户可以注册一个用户名，并提供密码和简单的个人信息，比如E-mail地址，即可注册成功。需要注意的是，用户名不能够重复。注册成功的用户即可按照刚才注册的用户名和密码登录系统。 因此，注册功能的输入数据项包括用户名、密码、E-mail。 2.2 业务需求功能-企业信息管理系统功能 根据以上的基础功能，我们要扩展开发一个企业信息管理系统，它包含通讯工具、个人管理和企业管理3个大的方面，提供的功能如下。 通讯录管理模块。 短消息管理模块。 日程安排模块。 工作记录模块。 公司公告模块。 工作会议模块。
该图中的"注册→登录→退出"功能是在基础功能中实现的。 2.2.1 通讯录管理模块 用做当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。 通讯录管理的输入数据项包括姓名、性别、手机、E-mail、QQ、工作单位、地址、邮政编码。 2.2.2 短消息管理模块 用做当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。 短消息管理的输入数据项包括接收者、发送者、消息内容、发送时间、是否阅读。 2.2.3 日程安排模块 用做当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。 日程安排的输入数据项包括用户名、年份、月份、日期、安排内容。 2.2.4 工作记录模块 用做当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的工作日志列表。 工作记录的输入数据项包括用户名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间。 2.2.5 公司公告模块 用户发送通知，大家都可以查看，只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知。 公司公告的输入数据项包括公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。 2.2.6 工作会议模块 用户发送会议通知，供所有的用户查看，且只有发送通知的用户才有权修改、删除该通知。 工作会议的输入数据项包括会议填写人、会议开始时间、会议结束时间、会议地点、会议标题、会议内容。 2.3 设计页面结构
供应链（购销存）管理系统构成及操作流程（带流程图） 供应链（购销存）是用友ERP-U852管理软件的重要组成部分，它突破了会计核算软件单一财务管理的局限，实现了从财务管理到企业财务业务一体化的全面管理，实现了物流、资 金流管理的统一。本章主要讲授购、销、存业务处理的功能与特点，购、销、存业务处理系 统的基本操作流程与方法等内容。9.1供应链（购销存）业务处理系统概述 供应链管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等模块。其中每个模块即可以单独使用，也可以与相关子系统联合使用。9.1.1供应链（购销存）业务处理系统的功能与特点 1.供应链（购销存）业务处理系统的功能 供应链（购销存）业务核算是企业经营管理的重要环节，繁杂的购、销、存业务核算与管 理工作一直困扰着企业，供应链（购销存）业务处理系统正是根据企业供应链（购销存）业务的特点设计开发的核算与管理软件，一般来讲，供应链（购销存）业务处理系统应具备以下功 能： （1）物资采购业务的核算：根据企业业务经营与财务管理方面的要求，处理有关物资采购方面的经济业务，主要包括请购、定购、到货、入库、采购发票、采购结算等全过的管理，可以处理普通采购业务、受托代销业务等业务类型。企业可根据实际业务情况，对采购业务处理流程进行可选配置。并登记各种核算账簿以及进行采购业务分析。⑵ 产品销售核算：按照国家有关规定，处理有关产品销售方面的经济业务，包括销售报价处理、销售定货、销售开票、销售调拨、销售退货、发货折扣、委托代销、零售业务等，并根据审核后的发票或发货单自动生成销售出库单，处理随同货物销售所发生的各种代垫费用 以及在货物销售过程中发生的各种销售支出。对产品的销售业务进行核算统计，同时，进行各 种销售业务分析。（3）库存商品的管理和核算：按照国家有关规定，处理有关库存商品管理方面的经济业务。主要包括审核各种入库单据、管理出入库数量、同时处理库存商品调拨业务、盘点业务、组装拆卸业务等，另外对于库存商品的控制（保质期管理、代销商品管理、不合格品管理、现存量管理、安全库存管理等），同时进行入库流水账、库存台账等库存账簿管理和统计分析、存货出入库成本的核算、出入库成本的调整、存货跌价准备的处理等。 2.供应链（购销存）业务处理系统的特点 根据企业对材料物资和库存商品的、进、销、存核算与管理的要求，供应链核算系统应具备以下特点： （1）核算数据量大。 （2）税金计算政策性强。 （3）数据间的计算关系复杂。 （4）成本计算方法多。 （5）数据传递关系多等。 3.供应链（购销存）核算业务实现电算化的意义 供应链（购销存）核算是企业管理中非常重要的部分，由于业务量非常繁多，且手工处理 易出现差错，因此，实现供应链（购销存）核算电算化，使广大财务工作者从繁杂的手工处理中解脱出来，准确，高效地进行管理具有十分重要的意义。9.1.2供应链（购销存）核算的业务流程和数据流程 1.企业供应链（购销存）核算模式一般来说，其供应链（购销存）手工核算流程如下： ⑴ 商品购进，具体分以下三种情况： ①购进商品验收入库，同时支付货款或开出承兑商业汇票。 ②购进商品，先承付货款或开出承兑商业汇票后验收入库。 ③购进商品，先验收入库后支付货款，或开出承兑商业汇票，月终时记账。月终尚未支付或尚未开
信息与计算科学专业 数据库课程设计报告 题目：企业人事管理系统 班级：信息与计算科学131801班 指导教师：金海波 学生：王慧兰 201318030120 王巾 201318030121 建宏 201318030128
摘要 随着网络的发展越来越快，网络办公自动化应运而生，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸的办公中解脱出来。企业人事管理系统的设计，为大小企业的工作管理带来便利，使得管理体制更加完善，工作水平和效率得以提高。信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改善企业部的经营机制，公正、客观、全面、快捷的评价员工的业绩，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，是企业立足发展，开拓未来，领先同行业的关键。此次人事管理系统采用SQL Server作为开发数据库的工具。企业人事管理系统的具体功能可以根据用户的需要来分配，但主要还是包括企业人事的信息增加、删除、修改、查找。在企业人事管理系统中，用户能够方便的对企业人事进行信息的检索与处理。 本人事管理系统具有如下功能：员工基本信息的查询、增加、修改、删除模块，员工考勤信息、部门信息、员工工资、员工调动信息的录入、修改、查询、删除模块，员工评价信息的增加、修改、删除，以及员工工资信息的添加、修改系统维护功能。为公司人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。 关键字：企业人事管理系统 SQL Server Java
目录 第一章系统规划................................... 错误!未定义书签。 1.1 引言........................................ 错误!未定义书签。 1.1.1 编写目的 (5) 1.1.2项目背景 (5) 1.2 可行性研究的前提 (5) 1.2.1 目标................................... 错误!未定义书签。 1.2.2 要求................................... 错误!未定义书签。 1.3 技术可行性分析 (6) 1.3.1 技术的支持能力 (6) 1.3.2 技术的优势 (6) 1.3.3 技术的难点 (7) 1.4 经济可行性分析 (7) 1.5 社会可行性分析 (7) 1.5.1 用户使用可行性 (7) 1.6 意见结论 (7) 第二章需求分析................................... 错误!未定义书签。 2.1 系统需求 (8) 2.2 功能需求 (8) 2.3 数据流图 (9) 2.3.1 系统顶层图 (9) 2.3.2 数据流程图一层分解图 (10) 2.3.3 数据流程图二层分解图 (10) 2.4 数据字典 (10) 2.4.1 数据流条目 (12) 2.4.2 数据存储 (13) 第三章概念设计 (13) 3.1 实体之间的联系 (13) 3.2 E-R图 (14) 第四章逻辑设计 (15) 4.1 概念模型向关系模型的转换 (15) 4.2 概念模型的优化 (15) 4.2.1 确定式级别 (15) 4.2.2 实施规化处理 (15) 第五章物理设计 (16) 5.1 数据库的存储结构 (16) 5.1.1 数据库的表设计 (16) 5.1.2 关系模式的存取方法..................... 错误!未定义书签。
供应商管理流程图
1．总则 1.1．制定目的 为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 1.2．适用范围 本公司新供应商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 1.3．权责单位 1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2．1供应商开发权责 2.1.1．采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2．品部负责供应商样品的确认。 2.1.3．采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评核。 2.2．供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式： 2.2.1．各种采购指南。 2.2.2．新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 2.2.3．各种产品发表会。 2.2.4．各类产品展示（销）会。 2.2.5．行业协会。 2.2.6．行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7．同行或供应商介绍。 2.2.8．公开征询。 2.2.9．供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3．供应商问卷调查 2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意的事项有： 2.3.1.1．依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2．应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3．易于填写。 2.3.1.4．通俗易懂。 2.3.1.5．便于整理。 2.3.2．《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列，该表包括下列内容： 2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3．公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4．人力资源状况。 2.3.2.5．主要产品及原材料。 2.3.2.6．主要客户。 2.3.2.7．其他必要事项。
数据库原理及Oracle开发课程设计 题目企业人事管理系统 系(部) 电子与信息工程系 班级12级计本1班 姓名薛永刚 学号2012020181 指导教师昕 2014年 6 月9日
数据库原理及Oracle开发课程设计任务书一、设计题目、容及要求 题目：企业人事管理系统 容:1、分析与流程设计； 2、相关程序设计、实现、调试； 3、课程设计总结报告。 要求：人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。因此，本次课程设计的课题是设计适合其需要的人事管理系统。便于公司人事管理工作的顺利进行，提高企业竞争力。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 二、要求的设计成果（课程设计说明书、设计实物、图纸等） 1、课程设计总结报告 2、数据库备份文件 三、进程安排 设计工作4学时 实现与调试16学时 课程设计总结报告8学时 四、主要参考资料 [1] 烨,中元. C#编程及应用程序开发教程[M]. 北京：清华大学出版社,2004 [2] 岩. SQL Server 2000系统管理员宝典[M].北京：清华大学出版社,2005 [3] 百敬,巧玫.SQL Server2005数据库开发详解[M].北京：电子工业出版社,2006 指导教师（签名）：教研室主任（签名）：
企业人事管理系统 薛永刚 学院计算机科学与技术12级省市725000 摘要：在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 关键词：企业人事管理；员工信息数据库；存储 1 系统概述 在当今社会，互联网空前的发展，人事管理是每个公司日常管理中最重要的部分，另外，由于人事管理事务繁杂，所以也是公司耗时最多的工作。人事管理的计算机化能够大大提高工作效率。企业人事管理系统主要对企业员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理，便企业建立一个完善的、强大的员工信息数据库。使用SQL Server2000数据库形成数据表，进行数据查询存储。 本文按照数据库系统设计的基本步骤，采取了事先进行需求分析，然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计，最后进行数据库详细设计的法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终，在SQL SEVER 2000完成的人事管理系统，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。 2 需求分析 2.1用户需求 因为此管理系统主要是针对大多数企业的人事管理部门管理公司部人事而开发的,它仅仅是提供给人事管理部门的工作人员使用,也就是说用户角色都是单一的,他们都是系统的管理者,享有平等的权限.系统管理员点击用户管理，可以对用户信息表进行查询，编辑，删除，添加新用户等操作。合法用户在成功登陆系统后可以进行系统的整体操作. 通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下。 （1）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。
供应链操作基本流程 销售管理基本流程 1.1 销售报价基本流程 1.2 手工录入销售订单基本流程 销售用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售订单］－［销售订单－新增］，保存，审核。 注：① 销售订单的单价应提前维护，自动带出，不可手工修改单价。 ②销售订单上应录入完整的合同相关信息，比如：交货日期、销售方式 等。 1.3 关联销售订单下推生成发货通知单 销售用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售订单］－［销售订单－维护］，在销售订单时序薄界面，点‘下推'按钮，下推生成发货通知，保存，审核。 1.4 关联发货通知单下推 仓管用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［发货通知］－［发货通知－维护］，在销售发货序时簿，点‘下推'按钮，下推生成销售出库，保存，审核（出货后）。 注意：① 销售出库单的源单类型是：发货通知单 1.5 关联销售出库单下推生成销售发票 财务用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售出库］－［销货出库－维护］，在销售出库序时簿中，点‘下推'按钮，下推［生成销售发票］，保存，审核，钩稽。 注意：① 销售发票的源单类型是：销售出库 ② 往来科目设置：应收帐款 ③发票是：实际开出的发票，不是系统自动带出的。 1.6 销售发票钩稽 财务用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售发票］－［销货发票－维护］，在销售发票序时簿中，单击［钩稽］，选择本次要钩稽的
销 售发票、费用发票和对应的销售出库单，输入［本次钩稽数量］，再单击［钩稽］。 1.7 销售退货 仓库用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］－［销售出库］－［销货出库－新增］，选择红字，保存，审核。 1.8 销售红字发票财务用户进入系统主界面，点击［供应链］－［销售管理］ －［销售发票］－ ［销货发票－新增］，选择红字填制，保存，审核，钩稽 1.9 销售赠品类 ① 赠送商品需要核算成本的，应通过“其他出库单”处理； ② 不需要核算成本的，可以通过“虚仓出库单”处理。用户进入系统主界 面，点击［供应链］－［仓存管理］－［虚仓管理］－［虚仓出库］，填制完成后保存、审核。 二、MRP 计划基本操作（暂定） 2.1 手工录入采购申请单MRP用户进入系统主界面，点击［供应链］－［采购 管理］－［采购申请］－［采购申请单－增加］，保存、审核。 采购申请单由计划部门依据生产计划、物料需求计划、库存情况等，向采购部门提请购货申请。 注意：① 采购申请单由芳制单，玉超审核。 ② 采购申请单业务类型选择为外购入库；委外加工的采购申请单业务类 型选择为订单委外。 三、采购管理操作基本流程： 3.1 关联采购申请单下推生成采购订单采购用户进入系统主界面，点击［供应 链］－［采购管理］－［采购申请］－［采购申请单－修改］。 在采购申请单序时簿中，查询到手工生成的所有采购申请单。选中需要下推 的单据，点［下推］－［生成采购订单］，保存，审核。 注意：① 采购订单由采购员制单，总审核。
图书馆管理系统开发 设计方案
1需求分析 1.1 目前图书馆管理系统存在问题 1)检索速度慢、效率低 因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。 2)借书、还书工作量大 借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。 3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。 图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。 我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 1.2 系统目标 本系统主要实现对图书馆的信息进行管理，图书馆的正常运营中总是面对大量的读者信息，图书信息以及两者相互作用产生的借书信息，因此要对读者资源，图书资源，借书信息进行管理。本系统的开发就是在于提高图书管理的工作效率，加强图书馆的管理。 图书馆管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处理手段。但一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、易忘记、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要
山东建筑大学计算机科学与技术学院 课程设计说明书 题目：企业仓库管理系统设计-提货 管理及用户登录模块 课程：数据库原理及应用课程设计 院（部）：计算机学院
山东建筑大学计算机科学与技术学院 课程设计任务书 指导教师（签字）：教研室主任（签字）：
目录 1. 系统概述 (4) 2．需求分析 (4) 2.1、数据流图： (5) 2.2、数据字典 (7) 2.2.1数据项 (7) 2.2.2数据结构 (8) 2.2.3数据流 (8) 2.2.4数据存储 (9) 2.2.5处理过程 (10) 3. 数据库概念结构设计 (10) 3.1、标识仓库管理系统中的实体和属性 (10) 3.2、确定实体间的联系 (11) 4. 数据库逻辑结构设计 (12) 4.1、关系模型 (12) 4.2、表与视图的设计 (12) 5. 数据库物理设计及实施 (15) 5.1 创建数据库 (15) 5.2 创建表 (15) 6. 功能实现 (20) 6.1 用户注册登录功能模块 (20) 6.2 仓库提货功能模块 (22) 7. 总结 (25) 参考文献 (26)
1. 系统概述 本作品完成的是企业仓库管理系统，前期主要是需求分析，包括数据与处理，并对有关企业仓库管理系统的管理员需求进行了综合、归纳和抽象，形成了一个独立于DBMS的概念模型，画出了E—R图，然后本组在数据库中将概念模型转换成了数据模型，建了客户信息表Users，用到了仓库基本信息表Storage,仓库库存信息表Repertory，然后本小组分工实现了用户登录、采购管理、提货管理、入库管理、出库管理。 本人实现的：（企业仓库管理系统设计—提货管理及用户登录模块） 1.未注册的客户先进行注册，注册后登录，注册的客户可直接登录系统。 2.当客户提出提货请求时，产生一个提货单 3.首先根据数据库客户信息表审核提货单中客户是否存在。 4.若客户存在，则审核货物，查看货物数量是否充足。 5.审核成功后进行货物出库登记，登记的内容有货物号、客户号、货物数量、日期。在OutS表中插入登记的此条出库记录。 2．需求分析 现要开发企业仓库管理系统。经过可行性分析和初步的需求调查，确定了系统的功能边界，该系统应能完成下面的功能： （1）用户的注册，登录。 （2）货物采购管理 （3）仓库入库管理。 （4）仓库提货管理。 （5）仓库出库管理。
物流配送管理流程及仓库管理制度 一、 物流配送管理流程 1、物流配送管理流程图 分拣员分拣打包 文员修改后台件数，确认分拣完成 文员确定预出库单并打印出库单 调度打印配送单并调车配送 预出库成功 客服中心 库存不足 待发货（采购） 仓库主管汇总缺货明细制定采购单 采购部采购入库 仓库核对货品明细 采购齐全订单 缺货订单 仓库文员标记缺货
2、物流配送操作流程 2.1、仓管文员根据后台系统待分拣区域的订单和管家婆系统中的《销售单》草稿核对打印《出库单》，仓管文员(陈晓龙、敬舒婷)将打印的《出库单》红黄联交给仓库主管（孙冬、王飞）由其安排人分拣、备货和打包装，分拣员按《出库单》拣货并打包装，完成后将货物按照订单拉至备货区等待出库并做好标识，仓管核对货品明细和数量并在《出库单》黄联上标记备注打包货物明细，签字完成后将《出库单》黄联交给仓管文员，由仓管文员在后台系统上更改订单详情（货物打包后的实际件数）并点击分拣完成，订单即进人调度状态； 2.2、调度即时在后台系统中查看订单打印《配送单》，并根据《配送单》安排车辆配送，并在后台系统“待发货”区域中点击“发货”,调度在安排配送时必须要求司机严格按照安排装车，不得私下更换订单，否则按100元/次扣除运费处理，如果因特殊情况需要调整订单的一定要及时反馈至调度处，由其再对配送安排进行调整； 客服中心 再次联系客户确认订单 配送车辆到达仓 库凭配送单装车 订单配送 内勤核对单据收款在 后台确认配送完成 返回“待处理”状态
2.3、配送车辆到达仓库后司机先到调度处拿《配送单》，司机凭《配送单》到仓库装货，双方现场对货物进行清点核对，确认无误后在《配送单》黄联上签字确认，装车完毕后仓管将《配送单》黄联交至仓管文员处，由仓管文员对单据进行核对整理并存档备查，仓库装车顺序为：先到先装、先市区后郊区，如果配送车辆和采购车辆同时达到仓库应按照先配送后入库的顺序操作； 2.4、配送车辆在交接完毕后即可按调度安排的线路联系客户送货，在送货过程中应配合客户进行货品的清点与验收，货品验收完毕后应引导客户在《配送单》上签字确认并将红联交由客户作为收货凭证。有货款未结清的应要求客户支付货款并当场验收，如果客户要求转账的应向客户提供我司专用账户并现场确认转账操作完成.另外在配送过程中如遇到客户对价格和货品等产生异议的应及时联系客服处理,如客服无法解决应及时联系市场专员或者运营部协商解决，不得出现违规自行处理的情况，否则造成公司损失的由个人承担； 2.5、配送车辆送货完毕应及时返回公司将钱款和单据交接给内勤或者运营经理，特别是存在现金货款的，应将整额的货款通过柜台或ATM 存入公司制定账户，并于次日上午返回公司交接单据和尾款，对于不按要求交还货款的司机扣除本次车费,恶意拖延交款等情节严重的取消其配送资格并按侵吞公司财产追究其法律责任; 2.6、内勤应在单据和货款交接时应按照《配送单》在后台管理系统中“待收货”区域点击“确认收货”，单据和货款交接完毕后，将所有