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电子商务仓库规章制度及流程.doc

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电子商务仓库规章制度及流程4

仓储中心管理制度

为了进一步加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货错误现

象的发生,规范仓库工作流程,提高工作效率,特制定本制度。

一、仓库管理制度

1、仓库是货品保管重地,除仓库工作人员和因工作需要的有

关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员,须有仓库相关人员陪同,任何人

不可独自进入仓库。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何人进入仓库不得私自拿取仓库货品,必须服从工作人

员的管理。

二、人员岗位职责

工作期间,员工不按制度条文行事,造成工作缺陷或工作失误,由

肇事员工承担相应责任和损失。因个人工作失误但未造成损失,第

一次予以口头警告,第二次书面警告并乐捐20元,第三次将被视为“不适应岗位工作”进行处理并乐捐100元。

1、出入库(周莉)

收货后,办理入库手续时,必须对照货物与送货单所列的型号、数

量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,

应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。对所收货物总数

不低于10%开箱抽查。抽检时,若不合格率超过1%,保管人有权拒收

或进行收费全检。必要时对仓库货物进行盘点,所有人员协助参与。

2、系统管理员(葛美萍)

及时处理异常订单问题,发现问题及时告知商家和主管处,以便在

第一时间处理问题。和商家对接淘宝店铺等。

3、打单员(赵发玉)

打印汇总单、配货单、快递单;将相应的配货单与快递单钉在一起;把整理好的汇总单、配货单、快递单交给备货人;每天

17:30前核实,确保所有已审核完成的订单打完;

4、备货、验货员(李赛萍、李小红每周轮流调换)

上班先把库存较少的商品补齐货架,及时备好已打印订单的货物,

并按每张配货单明细逐一配好货以待验货。保持配货区的整洁,配

货区没有无关的产品。逐一将已贴好快递单的产品进行扫描,扫

描出现异常情况时(如:产品条码不对、产品已被扫描、产品数量

不符等),必须马上根据实际情况做出相应解决措施。所有发货

单验完货确定无误后点发货。

5、打包员(李赛萍、李小红每周轮流调换)

将验好货的商品进行打包

6、称重员(胡月)

将已打包好的包裹称重扫描,并放入不同快递公司框内。

7、其他(陈怀珍)

仓库所有保洁工作,仓库大门开关(任何人员、货物进出需报备),称重完的包裹运送至快递指定取件点等。

三、货品入仓制度

1、货品入仓制度是为了确保货品入库的数量,及时有效地掌

握库存货品,所办理的完备的入仓手续。

2、货品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格等。

3、货品入仓时,仓管员须开箱检验货品的数量、名称、规格,并对查验的仓库货品进行签字确认。

4、对入仓的货品进行分堆,编号、以便于核对数量,检查货品

质量,货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁

工作。

四、仓库绩效考核办法

仓库收入包括:仓储费、打包服务费、快递公司返点、仓库办公租金、电费等

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