经销商会议策划方案
一会议背景
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。
会议思路：
——画饼
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。
——关怀
人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福
——气氛
制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
二会议目的
1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2014年销售目标任务。
2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对蒙特产品的销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
5.新产品发布。
三会议主题
1.携手同行，共拓疆土——‘蒙特科瑞莱’2014年度经销商会议
2.在新高度起飞：（该主题肯定了13年的成绩，强调14年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）
四会议时间：2013年12月25—26日（25日下午经销商会议，26号上午座谈会）
五会议策划
会议前
●与会人员邀约
涉及事项：
1. 到会人员确定（经销商到会人员确定）
2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话
3. 邀约执行人员确定：
4. 接待安排确定：
●会议确定
1. 会议地点、议程安排确定：
2. 酒店住宿安排确定：
3. 物料准备完成：
4. 场地布置完成：
人员分工表制作、分发完成：
●时间进度表制作、分发完成：
●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《新产品宣传单》、《经销商奖励制度》、《促销活动
方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：
会议中
●人员到位
●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品（会议全程填写，会议结束后统一收集，意见表不提名。）
——专题片
会议后
●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六会议流程
大项目小项目工作内容完成时间负责人
邀请经销商邀请向经销商传真E-Mail邀请函、日程表12月23日前传真确认到会
经销商
电话确认经销商到会情况
12月18第一次确认
12月20.第二次确认
12月24.第三次确认
事前工作准备会场、酒
店预定
会议室暂定三楼迎宾厅、酒店暂定尼罗
河、就餐地址未定。
12月25日前完成签到表按名单准备会议签到表和胸牌70个12月24日前完成签到资料准备70份资料（产品手册、公司相政策）12月24日前完成横幅横幅三条，一、二、三等奖奖牌三个12月23日前完成水果圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱12月24日前完成小礼品公司库房小礼品12月24日前完成签约仪式
准备合同书50本，授权牌35个，花一
盘和香槟一瓶、座位牌两个和经销商）
12月24日前完成
新机型展
示
准备展示的新产品和工作台，25号中午
15点前到会场
12月23日前完成现场热买现场热买销售单50份12月24日前完成
七会议地点
12月25日：公司三楼‘迎宾厅会议室’
12月26日：公司三楼‘迎宾厅会议室’
八会议场地布置
●签到区
1.签到方式：背景墙签到，合影留念
2.迎宾人员：摄影人员：
3.签到礼品：
配置logo手提袋+ 宣传册+ 单页+ 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：
●新品发布安排
1．与创意性的展示方式结合
2．由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1. 人员（部门）分工表
2. 时间进度表
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单
4. 邀请函
6. 会议全程：人力资源部、财务部、市场部、研发部、品质部派代表人员参加。
物料准备
1.经销商意见表
2.全套会议资料
3.主题横幅一条、背景墙
4.签到区背景板（签到＆留影）
5.背景板规格：2米*2.4米
6.展架
7.来宾礼品
8.酒水、水果。