当前位置:文档之家› 秘书礼仪:现代秘书必须具备良好的礼仪素质

秘书礼仪:现代秘书必须具备良好的礼仪素质

秘书礼仪:现代秘书必须具备良好的礼仪素质

现代社会,文明程度空前发展,对人类礼仪素质提出了较高要求。良好的礼仪修养,不仅能折射出一个人的文化素质、道德修养、精神风貌和工作态度,给人留下深刻的印象,也有助于同他人进行沟通和交流,方便工作开展。秘书人员的性质和特点决定了秘书必须具备较高的礼仪修养,具体来说要做到以下三点。一是尊重领导。秘书主要是为领导提供服务的。这种特殊性,决定了秘书有时具有“很大”的权力。因此,作为秘书人员一定要保持清醒的头脑,充分把握好自己的角色地位和作用,甘当“绿叶”和“小草”,参谋而不决断,服务而不越位,认真做好本职工作,切实为领导搞好服务,决不能代替领导决策。二是注意仪表。秘书人员在工作和社交场合都应该注意自己的仪表举止,体现出优雅的风度和较高的修养。大体要求是:穿着要端庄大方,打扮要美观得体,仪容要整洁,举止要文雅,不能标新立异,穿奇装异服,也不要扭扭捏捏,矫揉造作,不管什么场合,都应站有站相,坐有坐姿,精神饱满,以显成熟、精干、高效,给人以良好形象。三是热情文明。秘书人员经常要与各方面、各层次的人群接触,这些人群由于地位、经历、学识、水平和修养的不同,性格各异,感情丰富,这就对秘书人员的待人接物提出了较高要求。秘书人员决不能因为自己处于领导身边,就自我感觉特殊,趾高气扬。要坚持做到尊重他人、热情亲切、诚恳友善,办事耐心,努力为每一个对象提供最佳服务。此外,秘书人员还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯,多讲文明用语,谈笑要有节制,处事体现水平,努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情,充分表现良好的道德素养。如果一个人个性张狂,语言粗鲁,爱指手划脚,就不适合做秘书工作。

浅谈秘书礼仪

浅谈秘书礼仪 本文是关于浅谈秘书礼仪,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 浅谈秘书礼仪 一方面的内容可以称之为形象设计。它具体涉及秘书人员的穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,是对秘书人员的礼仪修养所提出的具体要求,是其自尊自爱的具体表现形式。秘书人员的礼仪形象向来被视为个人素质非常重要的组成部分。 形象体现于细节,细节展示素质。衣着打扮、言谈举止、待人接物,其实都是素养问题。有些同志在正式场合甚至在国际交往中不修边幅,歪戴帽子斜穿衣,当众“打扫”个人卫生,这些都是礼仪修养不够的表现,都会给交往对象留下不良的印象。 人的形象是具有整体性的,一定要保持和谐。我就见到过有的秘书在上班时间,甚至是在身着制服的时候,脚上穿露脚趾或者露脚跟的凉鞋,这也是不得体的。大家都知道,在正式的公务场合或者涉外场合,男性秘书身着西装为宜,但是我也见过有人此时脚穿白皮鞋,腰系红腰带,手拿咖啡色手袋,简直让人“退避三舍”。 另外一方面的内容可以称之为沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,因为我们从事任何一项具体工作都需要与其他人打交道。如果不善于同对方进行必要的沟通,在沟通时缺乏必要的礼仪,往往会给工作带来障碍,甚至事倍功半。例如,公务宴请的目的在于促进部门、单位之间的沟通,并为此提供一个临时性的交流场所。因此,参加公务宴请时应当注意适度的交际,适当地进行沟通。但是,有些同志在公务宴席上对身边的人不闻不问,爱搭不理,甚至一声不吭,只顾埋头吃喝,吃完就撤。还有些同志却表现得过度热情,不分对象地劝酒夹菜,非要对方吃下去不可。这些不当的举止都扭曲了公务宴请的作用,并没有实现真正意义上的沟通与交流。 秘书形象塑造礼仪 一、秘书形象的定义 形象就是人们通过视觉、听觉、触觉、味觉等各种感觉器官在大脑中形成的

秘书基本商务礼仪常识

秘书差不多商务礼仪常识 一、仪容仪表礼仪 (一)头发洁净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部清洁。保持双唇和牙齿的洁净,消除口腔中的异味。 (二)男士发型、面部要求:不宜过长,最短标准不得剔光头;前部头发不遮住自己的眉毛;侧部头发不盖住自己的耳朵;不能留过长、过厚的鬓角;剔须修面;后面的头发不超过衬衣领子的上部。 (三)女士发型、面部要求:时尚得体,美观大方、符合身份;发卡式样庄重大方,以少为宜,幸免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。女性要求化淡妆。 二、着装礼仪 (一)与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西服或中山装,女士着职业装。出席正式宴会时,女士则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。 (二)男士着装要求:

1、如双排扣西服给人以庄重、正式之感,多在正式场合穿着,适合于正式的仪式、会议等;单排扣西服穿着场所普遍,宜作为工作中的职业西服或生活中的休闲西服,穿两粒扣西服扣第一粒表示郑重,不扣扣子则表示气氛随意;三粒扣西装扣上中间一粒或上面两粒为郑重,不扣表示融洽;一粒扣西装以系扣和不系扣区不郑重和非郑重。此外,两个纽扣以上的西装形式,忌讳系上全部扣子。 衬衫:在套装与衬衫的组合上,衬衫的下摆要放入裤子里,整装后,衬衣领和袖口均要比外衣长出1-2cm左右。净白色或白色带清爽蓝条纹的长袖衬衫是必不可少的差不多服装配件。请留意:领口和袖口一沾上污渍就不应该再往身上穿,一定要洗得干洁净净、熨得笔挺的衬衫才悦目。 西装:净色而颜色偏深的整套西装适于多种场合,最派用场。由于中国人脸色偏黄,在选择颜色时应少选黄色、绿色、紫色,宜选深蓝色、深灰暖性色、中性色等色系。脸色较暗的男士,可选择浅色系和中性色。有明袋的上装只适合在较随便的场合穿着,暗袋上装适合正式场合。

2021年秘书礼仪考试题目

秘书学礼仪考试的相关试题有做过吗,哪些题目难度较大下面给大家介绍关于秘书礼仪考试题目的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书礼仪考试题目 1、假如你校将在中国教育电视台举办的“专业导航”栏目作一期秘书专业推介节目,请你设计制作一份本专业介绍文案,并作现场介绍。 在竞赛中,你遇到一个这样的情境模拟题:设想你将分别参加刚进 大学时班级举办的新同学见面会、大三时学院举办的秘书形象大赛、毕业时人才招聘会时的面试,你会如何做出合适的自我介绍请分别进行表演。(第一组) 2、新力公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司,请模拟新力公司举行个人形象设计大赛的情景,学生分角色选择自己认为最适合的工作服装、社交服装、休闲服装进行展示,根据着装选择合适的发型、状容、佩带合适的饰物、包袋。并展示站姿、坐姿、蹲姿、微笑示意等基本体态礼仪。设计评分表,评分由全体学生共同参与,最后评出“最佳秘书形象设计”、“最佳社交形象设计”、“最佳休闲形象设计”。(第二组) 3、广州美迪药业邀请了国内着名战略管理专家、博士生导师来给公司培训课程主讲。请 模拟秘书小方陪同公司总经理、总经理办公室主任夏小姐赴机场迎接唐教授、安排轿车座次、秘书上下车姿势的情景。 模拟秘书小芳和总经理办公室主任夏小姐在办公室大楼门口迎接 唐教授、陪同唐教授乘坐电梯、进入接待室的情景。 模拟在接待室内,秘书小李泡茶、端茶、敬茶、交谈、介绍引见公司董事长、递接名片等情景。 模拟办公室夏主任向唐教授及其助手赠送礼品、送别唐教授和助手的情景。(第三组) 4、人物:负责接待的秘书、三位大学生、人力资源部经理、参加招聘的秘书一人。北江利达金属制品公司近期在招聘各个岗位的人员,其中需要招聘秘书两人。三位秘书专业毕业的大学生今天来应聘,由利达公司的秘书接待了他们,并告诉他们招聘的地点,三位大学生来到招聘 办公室应聘,请演示接待及招聘、应聘的全过程。(第四组) 秘书礼仪涵盖的范围十分广泛,覆盖办公、接待、外事、社交、形象塑造等方面的礼仪规范, 秘书礼仪的内容大致可划分为两个方面: (一)整体形象设计。包括外在的具体表现和内在综合素养,外在表现包括穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,表现着秘书人员的外在素质,它是和秘书人员内在的礼仪修养相对应的,是内在礼仪修养的具体要求和表现形式。内在素养是秘书人员的礼仪形象的非常重要的组成部分。形象体现于细节,细节展示素质。 (二)是沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,礼仪是人际关系的润滑剂,而良好的沟通对于秘书来说十分重要,秘书工作千头万绪,需要和各种各样的人交往,如果掌握了良好的沟通技巧和方法,运用恰 到好处的礼仪方式,工作起来就会十分顺畅,达到事倍功半的效果,反之,则出力不讨好,工作处处受挫。

秘书礼仪复习

秘书礼仪复习内容第一讲绪论 一、礼仪的定义 所谓礼仪,是指人们在各种社会交往活动中,用于互相表示尊重和友好,以协调人际关系为目的的道德行为规范和准则。含义: 1.礼仪是道德行为规范和准则; 2.礼仪的直接目的是表示对他人的尊重和友好,以建立和谐的人际关系; 3.礼仪的根本目的是为了维系社会正常的生活秩序; 4.礼仪要求全体社会成员共同遵守;五、礼仪要求在社会交往活动中遵守。 二、表现形式 礼仪表现在四个方面:礼貌、礼节、仪表、仪式。 1.礼貌是指人们在交往态度上的表现形式。 2.礼节是指人们在交往的言行上的表现形式。 3.仪表是指人们外表上的表现形式。 4.仪式是指在特定场合举行的,具有专门程序和规范的活动表现形式。 三、秘书礼仪的定义、 秘书礼仪,是指秘书在其工作活动交往中,用于相互表示尊重和友好,以树立良好的秘书形象和组织形象为目的的道德行为规范和准则。 四、礼仪的原则 1.真诚原则——礼仪的情感基础。礼记云:夫礼者,自卑而尊人。 2.尊重原则——礼仪的本质和灵魂。孔子:礼者,敬人也。

3.体谅和认同原则。有容乃大。 4.公平对等原则。 5.尊重风俗禁忌原则。 6.得体适度原则。 五、国际礼仪的特点 1. 国际礼仪强调个人至上。 2. 国际礼仪强调女士优先。 3. 国际礼仪强调交际务实。 六、礼仪修养的主要内容 三个方面内容:思想道德修养、文化修养、艺术修养。 第二讲言谈 一、言谈的主要表现形式 (一)有声语言 (二)无声语言<表情语言、目光语言、界域语、首语、手势语> (三)类语言<音色、语调、语速、功能性发声> 二、交谈的礼节 1.态度诚恳 2.距离适中(P63)桌角座、同侧座、相对座 3.认真倾听别人讲话 4.注意体态语。 表情:眼神与微笑P61 手势:中位手势上不过肩下不过腰,显得端庄。下位手势腰部以下,显得

浅谈秘书礼仪

湖南现代物流职业技术学院毕业论文 专业:文秘 班级: 文秘0901 学号: 091010018 学生姓名: 李瑞华 指导老师: 冯熹老师 二〇一一年八月二十八日

浅谈秘书礼仪

摘要 礼仪是人际交往中使用的一种艺术,是一个人内在美与外在美的结合,是一个公民道德品质修养的标志,也是一个民族进步的标志。 在秘书工作的众多事务中,秘书礼仪是极其重要的内容之一,而且为企业塑造良好的形象,是企业的无形资产。良好的礼仪也是秘书人员不可忽视的一种修养和技能。秘书工作不能忽视礼仪内容,而礼仪则在秘书工作中具有自己的特殊意义。所以秘书人员要不断提高自身素养,把礼仪的优势在秘书工作中发挥到最大。 关键词:礼仪秘书工作素质修养

目录 前言 (1) 一秘书礼仪的基本知识 (2) (一)秘书礼仪的含义和内容 (3) (二)秘书礼仪的特点 (3) (三)秘书礼仪的原则 (3) (四)秘书礼仪的基本理念 (4) 二秘书礼仪的功能和作用 (6) (一)秘书礼仪的三大功能 (6) (二)秘书礼仪的作用 (7) 三提高秘书礼仪修养的方法和途径 (9) (一)加强道德修养 (9) (二)提高文化素质 (9) (三)自觉学习礼仪知识,加强礼貌教育 (10) (四)积极参加礼仪实践 (11) (五)养成良好的行为习惯 (11) 小结 (12) 参考文献 (13) 致谢 (1)

前言 我国是一个具有悠久历史和文明传统的礼仪之邦,很久以来就十分关注和重视礼仪礼节,甚至将其上升到国本和教化程度高低的地位。随着经济社会的发展和对外交往的增多,礼仪问题越来越受到党政机关、企事业单位等各类社会组织的重视。随着改革力度的加大,秘书人员的职能范围也日益扩大,这些无疑要求秘书人员除了掌握基本的秘书知识、拥有一定能力之外更应具备适当得体的秘书礼仪,但很多秘书人员却在繁琐性工作下忘记了提高自身修养,特别是秘书礼仪的培养。本论文共分三章,分别从秘书礼仪的基本知识,功能和作用,以及如何提高秘书礼仪修养方面,结合自己实际生活进行了阐述。

接待工作中秘书人员的礼仪要求

SECRETARY’ S COMPANION2009年第7期工作研究 接待是秘书人员的日常工作之一,接待工作如何,将直接影响到公众对社会组织的信任和社会组织在公众心目中的形象和信誉。热情有礼地做好接待工作,能够给公众留下良好的第一印象,为社会组织与公众进行信息沟通、感情联络和行为影响奠定良好的基础。这就要求广大秘书人员在接待工作中讲求接待礼仪。 一、面带微笑、和蔼可亲 接待工作中秘书人员的态度至关重要。初次与社会组织交往的公众对秘书人员的态度会特别敏感。如果接待人员态度诚恳,受接待的公众就会觉得自己的人格受到尊重,社会组织是一个温暖的集体,也就容易接受社会组织传播的信息和倡导的价值观念。反之,势必形成沟通障碍,影响公众与社会组织的联系与沟通。 接待礼仪的首要要求是面带微笑、和蔼可亲。秘书作为一个组织的接待人员,要有饱满的精神状态,不管是严肃的会见还是轻松的娱乐活动,都要随时面带微笑,保持关心别人的态度。如某公司的一位秘书人员,每当客人到达时,她都会说:“欢迎光临,我们经理正在等候大驾。请跟我来……”在场的客人,不论是熟悉的客人还是陌生的客人,在她这种面带微笑、和蔼可亲的接待中,就会倍感亲切,增进彼此的信任感。 只有面带微笑才能和蔼可亲。这就要求秘书人员对客人具有敬慕情怀,认识到客人的到来是对组织的认同和支持,内心产生一种感激之情,这样,脸上流露的微笑就会真诚自然,如果再配以亲切的招呼和得体的仪态(包括男士的标准鞠躬礼和女士双手移至胸前交叉,点头行致意礼),就会更加使人感到如沐春风。人与人之间是平等的,敬人者人恒敬之,只有在接待工作中讲究礼仪,才能树立社会组织的良好形象。 二、情真意挚、亲切问候 秘书人员在接待客人时不仅要情真,而且要意挚,做到朴实自然、举止大方:既注重基本礼仪,又不过分做作;既不失现代人的洒脱风度,又讲究端庄大方,就会赢得公众的好感。如果秘书人员过分矫揉造作,举止不合常规,一方面会造成公众心理的紧张情绪,不利于形成人际交往的良好气氛;另一方面容易引起公众的猜疑心理,使之不轻易接受社会组织传递的信息和倡导的价值观念,不利于形成互相信任的和谐的交际环境。 公众总是倾向于信任言辞直率的秘书接待人员,他们越是觉得接待人员诚实可靠,越是相信他。公众一般是从秘书人员的谈话神态和举止态度上来判断其情感真挚程度的。因此,秘书人员对来客谦和的说话、亲切的问候显得十分重要。得体的举止、深厚的情感是接待工作取得成功的保证。 接待工作中,秘书人员应情真意挚、举止大方,而做到这一点的主要途径就是经常参加组织接待活动,在实际工作中提高自身的接待水平。另外,要培养社会组织与公众亲如一家的思想感情,而不是人为地在组织与公众之间架起鸿沟,造成莫须有的陌生感。若把组织与公众对立起来,就容易形成人际排斥的隔陌情绪,产生紧张而失常的举止行为。秘书人员对待公众要一视同仁,要把公众看成组织的知心朋友。有了这种真挚的感情,在接待工作中就会服务热情、周到,行为举止就会随和自然,就会促成组织接待工作的顺利进行。 三、热情周到、礼貌服务 接待工作中秘书人员的礼仪要求 □任龙 17

社交礼仪试题及答案

社交礼仪概论综合练习有答案 一、判断题 1,拜访他人必须有约在先。(√) 2.接待多方来访者要注意待客有序。(√) 3.在观看演出时不要随意拨打或者接听电话。(√) 4.不允许在公共场合旁若无人地使用手机。(√) 5.参加舞会时可以穿民族服装。(√) 6.在英国,人们姓名一般是名字在前,姓氏在后。(√) 7.在社交活动中,对异性朋友,若关系极为亲密,则可以不称其姓,直呼其名。(√) 8.用餐点菜时,没有必要征求主宾的意见。(×) 9.在安排西餐座次时,应安排男主宾坐在女主人右侧。(√) 10.为了表示真心诚意,感谢函尽量自己手书撰写。(√) 11.在社交场合交谈时应注意使交谈围绕交谈对象进行。(√) 12.接过名片,首先要仔细看看(√) 13.可以在名片上印制各种各样的图案、花纹等。(×) 14.在办公地点,接待彼此不相识的来访者可以不用为他人做介绍。(×)15.在社交场合,“兄弟”、“哥们”等称呼可以随时使用。(×) 16、年长者与年幼者握手,应由年长者首先伸出手来。(√) 17、不要用左手与他人握手(√) 18、俄罗斯人的姓名,通常由三个部分构成,先为本名,次为父名,末为姓氏(√) 19、若被介绍者双方地位、身份之间存在明显差异,那么身份地位为尊者的一方 应当先被介绍给另一方。(√) 20、不要拒绝与他人握手。(√) 21、接过名片时要认真看一遍,还应口头道谢。(√) 22、在各种社交场合,涉及对方年龄、健康、经历等话题应忌谈。(√) 23、若被介绍者双方地位、身份大致相当,一般应首先介绍人数较少的一方。(√) 24、女士与男士握手,应由女士首先伸出手来。(√) 25.在社交场合,不能使用“兄弟”、“哥们”等称呼。(√) 26.在英国,人们姓名一般是名字在前,姓氏在后。(√) 27.社交场合可以拒绝与他人握手。(×) 28宴请时,餐桌上的具体位次也有主次尊卑之分。各餐桌上位次的尊卑可以根 据其距离该桌主人的远近而定,一般以近为上,以远为下。(√)29.所谓开胃菜,就是用来打开胃口之物,也被称为西餐的头盘。(√)30.英国式刀叉的使用要求在进餐时始终右手持刀,左手持叉。(√)31.由主人亲自驾驶轿车时,车上前排座为上,后排座为下;以右为尊,以左为 卑。(√) 32.社交礼仪对乘坐飞机的有关礼仪规范主要涉及先期准备、登机手续和乘机表现等三个具体方面。(√) 33.接过他人名片,没有必要仔细看看。(×) 34.女士与男士握手,应由男士首先伸出手来。(×)

秘书技巧心得:秘书礼仪(全)

秘书礼仪 秘书礼仪概述 一、秘书礼仪 1.秘书礼仪的含义 秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。 礼仪是礼节和仪式的统称。 礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。 2.秘书礼仪的特点 (1)规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范。 (2)差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。 (3)变化性。礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。 3.秘书礼仪的作用 对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。 它的主要作用有如下两点: (1)有助于人际交往 现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。 (2)有助于事业发展 不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围。 二、秘书涉外礼仪 1.涉外礼仪的含义 涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点. 2.涉外礼仪的特点 涉外礼仪也可称为国际礼仪。 与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面: (1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重 (2)强调女士优先 3.涉外礼仪的原则 (1)不卑不亢,互相尊重 (2)入乡随俗,求同存异 (3)女士优先,注重次序 日常公务礼仪 一、仪容仪表

秘书礼仪的特点与作用

秘书礼仪的特点与作用 本文是关于秘书礼仪的特点与作用,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。 秘书礼仪的特点与作用 1.秘书礼仪的含义 秘书礼仪是指秘书在与人交往时所使用的表示友好和互敬的具体的行为举止,如握手、打招呼等。 礼仪是礼节和仪式的统称。 礼节是表示尊敬、祝颂、哀悼之类的各种惯用形式,如鞠躬、握手、献花圈、鸣礼炮等。 仪式是使用在正式场合的具有固定程序的一整套礼节,如国家的迎宾仪式、会议的开幕式、民间的婚礼等。 2.秘书礼仪的特点 (1)规范性。秘书礼仪是对人的行为举止的规范。 (2)差异性。任何国家和民族都有自己特别的礼仪。 (3)变化性。礼仪是社会发展的产物,时代在变化,人们的生活在变化,礼仪也会相应地发生变化。 3.秘书礼仪的作用 对于个人来说,能否表现出对他人的礼貌,是一个修养问题,有时还涉及到个人的道德水准问题。对于一个组织来说,秘书礼仪应用得得当与否,则体现出了该组织的管理水平和人员素质。 它的主要作用有如下两点: (1)有助于人际交往

现代社会,人际交往非常重要。良好的礼仪修养表现的是自尊、对他人的尊敬以及对交往双方平等地位的强调。 (2)有助于事业发展 不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的 礼仪,能营造出良好的合作范围。 二、秘书涉外礼仪 1.涉外礼仪的含义 涉外礼仪是指对外交往时所使用的国际通行的礼节和仪式。它与我国的传统礼仪有很多相同之处,但也有很多不同点. 2.涉外礼仪的特点 涉外礼仪也可称为国际礼仪。 与我国传统礼仪相比,它的特点体现在以下两个方面: (1)强调对个人的尊重,对个人隐私的尊重 (2)强调xx 3.涉外礼仪的原则 (1)不卑不亢,互相尊重 (2)入乡随俗,求同存异 (3)xx,注重次序

秘书接待礼仪常识

秘书接待礼仪常识 一、握手 1、握手时力度要适中,大家可以练练。太轻给人以轻视。太重,也不好。 时间:在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。 二、迎接礼仪 1、要先介绍最高领导,依次介绍。你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。 2、把男士介绍给女士。"你好,这是王先生"。 3、把小的介绍给老的。"刘总,你好,这是小王"。千万别调换了。 4、飞机场接人时,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么样?" 三、接待礼仪 1、引导,要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶,不要走的太快。一步走两、三个台阶,有的客人尤其是女的,穿着小裙子,走不动,你一下迈两、三个台阶,她要在后面跑,才能跟上你,会累坏人家的。 2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 接待礼仪基本知识全攻略 2006-7-1 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。 (一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。 (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。 (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪: 1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。 (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 (五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。 (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 二、接待礼仪

秘书基础 秘书礼仪试题及答案

秘书礼仪试题及答案 秘书礼仪与形象设计测试题的答案,下面给大家介绍关于秘书礼仪试题及答案的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书礼仪试题及答案 一、填空题:(20%,每空1分) 1、刀叉的使用顺序应从外向里拿。 2、西餐宴请席次的确定主要依据主人的位置:即离主人越席位越高,离主人越席位越低,距离相等,右高左低。 3、男士在选择服装时,不要过度注重款式和色彩,而应更多地注重 4、、、。 5、二人并排走右为尊,三人并排走中间为尊,前后行前为尊。 6、着装的TPO原则是指着装要注意。 7、礼仪的根本原则是平等、互尊。 二、判断题:(20%,每空1分) 1、( F )宴会时,女士不化妆是不礼貌的,应及时在餐桌上补妆。 ( F )吃西餐时,讲究没道菜配不同的佐餐酒。一般的习惯是:吃鱼或海鲜时,配红葡萄酒,吃猪肉、牛肉、羊肉时配白葡萄酒。 (F )若中途暂时离开,可将刀、叉在食物盘上摆成十字形,表示一会儿还要用,但注意不可把它们放在桌面上。 2、( F )往一个陌生单位打电话,应注意使用简称。如"我是老杨,

找小李接电话"。 3、( F )穿着西装,钮扣的扣法很有讲究,穿三粒扣西装,不管在什么场合,一般都要将扣子全部扣上,否则会被认为轻浮不稳重。 4、( R )西装穿好以后,衬衣领子应高出西装领子约半寸,袖子应长出西装袖子约半寸或1—2厘米。 5、名片的接受应注意以下几点: ( F )一是可以用左手,也可以用右手接名片。 ( F )二是当对方递接给自己名片后,一定要主动递上自己的名片。 6、( F )女士同男士握手,一般男士先伸手,女士才能伸手。 ( R )长辈与晚辈握手,长辈先伸手,晚辈才能伸。 ( R)握手时忌讳不摘手套,但是女士允许在交际场合带着礼服手套与人握手。 7、(F )不论男女,入座时都应注意不要超过板凳的2/3。 8、( F )迎接到访来宾,迎接人员的人份应稍高于来访人员,这样才能表示我们的热情。 9、( R )西餐的基本上菜顺序:开胃菜—汤—鱼或肉—蔬菜沙拉/奶酪—甜食/水果—咖啡/茶。 10、(R )有客来访的情况下,在迎送客人时,主人应该主动跟客人握手。 11、( R)通话结束,一般由主动发话的一方结束谈话并限先挂断电话。 12、( R)会谈的座位安排可以以进门为准,客人面向门坐,主人

秘书礼仪面试试题

秘书礼仪面试试题 1.走到凳子旁,表现走姿;人坐、变换不同坐姿、起立;走到指 定位置站立,表现走姿,变换不同站姿。 评分标准:走姿(10分)、入坐、起立(10分)、四种坐姿(40分)、四种站姿(40分)2.男生快速打领带(大结70分)和折叠装饰手帕(一角、二 角、三角每种10分)。 女生快速系丝巾(长丝巾二种、方巾二种每种25分)。 3.举行庆典活动,在门口迎接客人45度鞠躬,为客人指方向, 引路、请客人坐下。(鞠躬20分握手20分、问候(10分)、指方向20分、引路10分请坐20分 4你到一家合资企业人事部去面试,人事部门关着,面试的经理 在里面。 5.举办宴请活动,作为主人在门口迎候主宾,陪同主宾进入休息 室,上茶,后请客人入席。(握手20分、问候(10分)、指方向20分、引路10分请坐20分上茶) 6公司秘书迎候预约来访的两位客户,一位是年长的,一位是年 轻的,引导客人到接待室,在行进中,要拐弯、乘电梯,开接 待室的门,安排坐位。 7.在接待室里,介绍公司经理与客人相识,给接待室的经理和客 人上茶。 8.作为销售部的秘书人员,当你接到一位购买了有质量问题的商品的顾客言辞激愤的投诉电话时,应如何接听? 9.请安排主持与一个外商的签字仪式。 10.请安排主持一个新商场的剪彩仪式。 11.某公司秘书到一位不认识的老教授家去拜访,邀请老教授讲课。l 12.某单位秘书到大地公关公司办公室去公务拜访,办公室门关 着,室内接待你的人员正在与人商量事情。 13.你作为经理助理,主持一个座谈会,请作礼仪式自我介绍。 14.前台秘书接待未预约来访的两位客人,客人需要经理接见,应 如何处理? 匕.秘书到机场迎候一位重要的客人。 16.在一个朋友聚会上,通过自我介绍认识两位新朋友,后来又介 绍自己的一位同事与他们认识。 17.秘书在接电话,是上司让秘书去他办公室 处理一份急件,正好有客人来访,这种情况,秘书应怎么办? 18.在一个酒店的公关部,有一位客人来投诉,应如何接待? 19.上司正在开会,有电话找上司,事情很急需要上司接电话,秘 书应如何处理? 20.请你安排主持一个新商场的揭牌仪式。 21王可是公司的前台秘书。上午9时,王可还在接听电话。这时来了两位客人。前一位是求预约的,后一位是预约好的。她应当怎样处理才能使所有客人都满意?

秘书礼仪考试题目

秘书礼仪考试题目 1、假如你校将在中国教育电视台举办的“专业导航”栏目作一 期秘书专业推介节目,请你设计制作一份本专业介绍文案,并作现场 介绍。 在竞赛中,你遇到一个这样的情境模拟题:设想你将分别参加刚进大学时班级举办的新同学见面会、大三时学院举办的秘书形象大赛、毕业时人才招聘会时的面试,你会如何做出合适的自我介绍?请分别 进行表演。(第一组) 2、新力公司是一家大型的、产品具高科技含量的保健品公司,请模拟新力公司举行个人形象设计大赛的情景,学生分角色选择自己认 为最适合的工作服装、社交服装、休闲服装进行展示,根据着装选择 合适的发型、状容、佩带合适的饰物、包袋。并展示站姿、坐姿、 蹲姿、微笑示意等基本体态礼仪。设计评分表,评分由全体学生共同 参与,最后评出“最佳秘书形象设计”、“最佳社交形象设计”、 “最佳休闲形象设计”。(第二组) 3、广州美迪药业邀请了国内着名战略管理专家、博士生导师来 给公司培训课程主讲。请 模拟秘书小方陪同公司总经理、总经理办公室主任夏小姐赴机场迎接唐教授、安排轿车座次、秘书上下车姿势的情景。 模拟秘书小芳和总经理办公室主任夏小姐在办公室大楼门口迎接唐教授、陪同唐教授乘坐电梯、进入接待室的情景。 模拟在接待室内,秘书小李泡茶、端茶、敬茶、交谈、介绍引见 公司董事长、递接名片等情景。 模拟办公室夏主任向唐教授及其助手赠送礼品、送别唐教授和助手的情景。(第三组) 4、人物:负责接待的秘书、三位大学生、人力资源部经理、参加招聘的秘书一人。北江利达金属制品公司近期在招聘各个岗位的人

员,其中需要招聘秘书两人。三位秘书专业毕业的大学生今天来应聘,由利达公司的秘书接待了他们,并告诉他们招聘的地点,三位大学生 来到招聘办公室应聘,请演示接待及招聘、应聘的全过程。(第四组) 秘书礼仪涵盖的范围十分广泛,覆盖办公、接待、外事、社交、形象塑造等方面的礼仪规范, 秘书礼仪的内容大致可划分为两个方面: (一)整体形象设计。包括外在的具体表现和内在综合素养,外在表现包括穿着打扮、仪容仪表、言谈举止,表现着秘书人员的外在素质,它是和秘书人员内在的礼仪修养相对应的,是内在礼仪修养的具 体要求和表现形式。内在素养是秘书人员的礼仪形象的非常重要的 组成部分。形象体现于细节,细节展示素质。 (二)是沟通技巧。沟通技巧是秘书礼仪的核心内容,礼仪是人际关系的润滑剂,而良好的沟通对于秘书来说十分重要,秘书工作千头 万绪,需要和各种各样的人交往,如果掌握了良好的沟通技巧和方法,运用恰到好处的礼仪方式,工作起来就会十分顺畅,达到事倍功半的 效果,反之,则出力不讨好,工作处处受挫。 古人颜元曾说过:“国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身尚礼则身正,心尚礼则心素。”这说明礼仪作为社会规范在社会生活的方方面面 具有重要作用。现代礼仪要社会成员按照社会认同的标准来调整自 己的言行,使自己自觉的唾弃陋习,尊重他人。这有利于营造相互理解、信任、关心、友爱的良好社会氛围,有利于社会秩序的稳定和融洽,有利于促进社会主义精神文明建设,其作用大致体现在以下三个 方面。 (一)有利于塑造良好的形象。形象是指一个人的言谈举止给他人留下的印象,一个人不仅尊在个人形象,当他从事某种职业时还存在 职业形象,职业形象的好坏直接影响到组织的形象。特别是秘书行业的工作人员,得体的言谈举止和良好的仪表形象,既是职业的需求,也体现了对人的尊重,更反映出组织的良好形象。 (二)有助于协调与他人的关系。礼仪在人际交往中起着协调人际关系的“润滑剂”的作用。人们在交往时按照礼仪规范的要求去做,

商务礼仪秘书礼仪

(商务礼仪)秘书礼仪

秘书礼仪于文化差异中的差异性 福建师范大学协和学院文化产业系汉语言文学专业 124162007082涂方指导老师:陈方 【摘要】伴随着中国的迅速崛起,中国逐渐进入世界格局。因此,秘书的工作对象呈现出多元化。秘书欲想于国际交际中游刃有余,就必须具备国际视野。跨越文化差异于商务交际中的鸿沟。本文力图通过对不同文化背景中不同礼仪的介绍,回答以下问题,秘书礼仪于文化差异中的差异性,秘书人员如何处理文化差异中的交际难题。 【关键词】礼仪文化差异差异性 1.秘书礼仪于文化差异中的差异性 1.1文化差异的起源 文化是处于同壹个环境中的人所具有的共同的心理过程。它不是个体所独有的特征,而是有着相同社会背景、受过同等教育、有过相同社会经历的群体所具有的共同心理特征。不同国家或地区的人因为所处的地理环境和生活背景等的不同,这种心理特征也会出现差异。 中国长期的农业文明造就了我们大陆文化的民族心理,这种心理很大程度上是壹种乡土情意,比如他乡遇故知,我们总是会有亲切感,产生壹种割不断的情谊。中国的文化和中国的农业社会是很有关系的,家族意识强烈,乡土乡情深厚,邻里关系等等,均说明了中国农业社会所存于的壹种乡土人情。而于西方众多国家,游牧文化使他们不依附土地生存,注重个体的发展而忽略团体意识。 中国的儒家文化,强调人性本善,认为人出生就是善良的,只要环境氛围良好,人就不会走上歧途,更注重的是思想道德上的培育,

以形成壹个健康良好的社会环境。西方则大不相同,西方文化强调的是原罪,也就是人性本恶。正因为如此,西方人于现代法制、教育以及生活等方面均是建立于人性本恶的基础上,于是形成了西方世界法制严谨,民主开放的社会现状。 1.2文化差异所引起的各国礼仪的差异性 不同的文化背景总是使人对同壹事物表现出不同的态度。各个国家的人于不同文化背景下,对礼仪的实质内涵有着不同规范和要求。下面以三种不同手势为例作介绍,分别是环状手势,竖起大拇指以及V型手势。 环状手势即我们通常所说的“OK”手势。对西方人而言,环状手势“OK”表示“壹切没问题,好的”;日本人则把它当成“金钱”的标志;法国人认为这壹手势代表“零”;而土耳其人和巴西人则把它当成壹种侮辱性的手势。很明显的,从形状上来见,环状手势中拇指和食指所形成的环形代表的就是“OK”壹词中的字母O。于所有的英语国家中,“OK”壹词所代表的含义大均是壹致的。得益于美国电视电影的推广,这壹手势及其含义迅速传播到了世界上的其他国家和地区。不过,于某些地方,这壹手势仍旧有某些独特的渊源和含义。于法国和比利时,OK仍能够表示“零”或“壹无所有”。于法国,如果你用“OK”的手势来称赞厨师厨艺高超,他很有可能会勃然大怒,且且毫不留情地将你赶出餐厅。于日本,如果你和日本人做生意时对其做了“OK”的手势,那他很有可能会把你的这壹手势当成是你向他索要贿赂的表示。而于阿拉伯国家,这壹手势也很少见,因为当

中职学校联考秘书礼仪基础试卷(文秘专业)

中职学校下学期期终联考试题卷 高二年级 文秘专业 《秘书礼仪基础》 分值:100分 时量:90分钟 一、单项选择题(20分) 1、上海某科技有限公司召开了一次全国客户联络会。公司的江总经理带着秘书荀小姐亲自驾车到浦东机场迎接来自香港某集团的周总经理和他的秘书。为了表示对周总的尊敬,江总应把周总安排在( ) A 、后排左座 B 、后排右座 C 、后排中座 D 、前排副驾 2、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是( ) A 、着装华贵 B 、着装朴素大方 C 、饰品俏丽 D 、发型突出个性 3、“杨教授”是( )称谓。 A 、职称性 B 、行业性 C 、职务性 D 、姓名性 4、在西餐里,餐巾能表示某些意图。其中,餐巾放在自己右前方的餐桌桌面上暗示( ) A 、暂时离席 B 、这道菜用完了 C 、加水 D 、用餐结束 5、在交际场合,双方握手的时间不宜太长,也不宜太短,一般保持在( ) A 、1——3秒 B 、2——5秒 C 、3——6秒 D 、4——7秒 6、“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”,体现礼仪( )功能。 A 、形象 B 、沟通 C 、协调 D 、制约 7、在涉外商务活动中,选择的礼品应该( ) A 、印上送礼单位的名称 B 、包装讲究 C 、贵重 D 、初次见面就送上 8、礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。 A 、尊重个人 B 、尊卑有序 C 、各国平等 D 、以右为尊 9、交谈中宜选择的话题有( ) A 、风土人情 B 、个人隐私 C 、非议他人 D 、令人反感的事情 10、“上交不谄,下交不渎”体现了礼仪的( )原则 A 、尊重 B 、遵守 C 、适度 D 、自律 二、多项选择题(20分) 1、西餐的座位安排讲究( ),目的是为了让大家都有结交新朋友的机会。 A 、熟人并肩而坐 B 、主客间隔而坐 C 、男女间隔而坐 D 、夫妻分开而坐 2、礼仪起源于( ) A 、祭祀 B 、法庭的规定 C 、劳动 D 、风俗习惯 3、礼仪的特点有( ) A 、共同性 B 、差异性 C 、继承性 D 、发展性 4、秘书必备服装有( ) A 、礼服 B 、职业装 C 、休闲装 D 、运动装 5、致意的形式有( ) A 、点头致意 B 、欠身致意 C 、举手致意 D 、注目致意 6、对索取名片的方法描述正确的有( ) A 、交易法:首先递送名片; B 、激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”; C 、平等法:“如何与你联系?” D 、谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?” 7、以下说法正确的有( ) A 、英国人十分喜爱玫瑰、月季。 B 、到澳大利亚进行商务活动的最佳月份是3月——11月 C 、在数目方面,俄罗斯人最偏爱“8” D 、德国人对职衔、学衔、军衔看得比较重。 8、进行自我介绍时,要( ) A 、把握时间 B 、详细 C 、讲求态度 D 、有礼貌 9、进入有人管理的电梯,秘书人员应( )。 A 、先进 B 、后进 C 、先出 D 、后出 10、以下哪些属于礼仪修养的内容( ) A 、加强思想品德的修养 B 、加强科学文化知识的学习 C 、加强文学艺术的欣赏能力 D 、加强礼仪的训练,提高礼仪修养 三、填空题(10分) 1、( )是静态的造型动作,是其他动态美的起点和基础。 学校 班级 姓名 座号 -----------------------------密----------------------------------------------封-------------------------------------线---------------------------------------------------------

秘书礼仪考试复习题

秘书礼仪考试复习题 一、题型:选择题、名词解释、判断题、简答题、案例分析题 二、内容: 1、女士优先:在一切社交场合,每一名成年男子都有义务主动而自 的以实际行动去尊重、照顾、体谅、保护妇女,并未妇女排忧解难。 2、眼语:人们日常生活中借助眼神所表达信息(坦然、热情、乐观) a、与陌生人眼神接触不超过3秒。与人交谈与对方的接触时间应 不超过全部时间的30% b、公务场合注视上三角即前额的一个位置,使人感觉庄重、严肃 C、亲密关系注视双眼到胸 D、社交场合注视倒三角,即双眼到嘴角 3、交谈礼仪: a、谈话时正面视人50% b、尊重比人的意见,耐心倾听,及时肯定对方 C、看场合、分对象、投其所好、避其所忌、以能接受为前提、不 逾越为思想 d、选择适宜话题 (1)五不谈(2)不选择格调低下,倾向错误的话题(3) 选择双方愉快的话题,不谈忌讳话题 e、保持适当距离 f、恰当称呼别人 g、态度和气、语言得体 H、使用敬语、谦语、雅语 i、注意语速、语音和音量 4、交谈技巧:风趣幽默、学会聆听、考虑他人的心理变化程度 5、仪容修饰的原则: 1、日常清洁 2、昂扬健康 3、和谐自然 4、简约端庄 6、微笑服务: 7、礼仪的惯例: a、女士优先 b、等距离:社交场合一视同仁,无亲疏远近之分 c、尊重隐私(五不问:年龄、婚否、经历、收入、小孩) d、“不”的惯例:不伤害他人自尊、私事、安全 不恶语伤人 不妨碍他人 8、礼仪:一定社会的人们约定俗称,共同认可的行为准则或规范。

9、礼仪的准则: a、尊重 b、真诚 C、体谅 10、礼仪的功能: a、提升教养水平 b、改善人际关系 C、强化职场能力 11、关于礼仪的理解误区: a、礼仪是过时的、刻板的规范(与时代同步,让他人舒服) b、上流社会才需要礼仪 C、目标是赢得商业合同,建立互惠互利的关系 d、是谄媚的表现 12、西装的搭配: A、男士 1、衣长在臀围线以上1.5cm左右 2、肩宽以探出肩脚2cm左右 3、单排扣2粒,扣上不扣下 4、单排扣3粒,只扣中间一颗或者上面两颗 5、颜色以藏蓝、藏青为宜 6、系带皮鞋配深色袜子 7、大多数场合深色西装为正装;正式场合,如学术会,贵族,皇 室需用燕尾服,白领结,绶带;半正式场合如上班或者午宴用 浅色或者较为明亮的西装。 B、女士 1、面料匀称、光洁、柔软、悬垂和挺阔。要有弹性,手感好,而 且应当不容易起皱、起毛或者起球。 2、颜色应以冷色调为主。深蓝色、灰色、暗红色、藏青色、和驼 色系列 3、套裙以无图案为宜。 4、点缀宜少、精、简。 5、衬衫面料应轻、薄、软。颜色淡雅,可以是同色系也可以是对 比色。 6、内衣衬裙应合身,二者颜色要一致,且比套裙的颜色要浅,不 应外露或透出来。 7、皮鞋应为黑色或者与套裙颜色一致。鞋跟高度应该3至5厘米 为好,不要过高过细。应配连裤袜或者长筒丝袜并且始终保证袜口在裙子下摆里。

现代秘书工作中礼仪的重要性与要求

现代秘书工作中礼仪的重要性与要求 常熟理工学院刘非秘书学专业 012116122 一、前言 现代社会,作为同一个地球村的居民,彼此间有了空前便捷和频繁的交往,在这种交往中,互相传递的第一个信息便是礼仪,或是以礼仪为外壳所包孕的信息。中华民族素以“礼仪之邦”之称而自豪,这不仅因为我们具有源远流长的礼仪文明历史,还因为“礼治”和“法治”一直是我国传统社会的基本制度,规范着社会和人伦秩序。 礼仪是社会文化的一种表现,是沟通人与人之间关系的重要手段之一,也是礼仪作为社会人群中的一种行为规范和关系润滑剂。那么现代社会的秘书在平时工作中该将礼仪工作放在何种地位呢?现代 礼仪对秘书工作者又有哪些要求呢? 二、正文 现代秘书工作“是一种以领导工作为服务对象,以发挥参谋、助手作用为主要服务形式,以处理信息为主要服务或工作内容的服务性职业。”“秘书是以全面处理信息和事务的方式直接辅助领导者实施管理的人员。”我们从专家对秘书和秘书工作的论述中,可知秘书人员作为领导的辅助者,必须完成各种有助于领导管理、决策的工作与事务,这种工作特性,决定了秘书工作是一个外向型的岗位,在各种社会组织的公务行为中广泛地接触各色人等,处理各种关系,安排各种活动,这些行为都含有礼仪的内容,或直接就是一项礼仪活动,如迎送客人、宴请等。由此可知,虽然作为领导的辅助者,却与其他辅助

者不同,秘书人员必须代领导处理各种交往接待事宜,与其他职能部门在自己的职权范围内,以自己的工作对领导负责是大不一样的。因此,秘书的礼仪工作是极其重要的。 ●秘书礼仪工作对辅助领导工作的重要性 众所周知,礼仪是秘书的常务工作,在辅助领导进行决策的过程中,对礼仪程序作妥善安排,使领导在具体的活动中既体面又掌握主动,是秘书工作者办事能力的反映。如A企业的经理与B企业的经理在A企业晤面,秘书在事先将有关时间、地点通知对方,并认真布置好会客室,安排好茶水和午餐,准备好相关文件材料,精神饱满、态度从容地迎接B企业的经理并向A企业经理介绍,使会晤在以秘书为主营造的良好气氛中进行。这个开始也许会给整个晤面的结果带来影响。礼仪的周到,使人精神放松,心情舒畅,双方开诚布公,容易促使事情成功或好转。这种礼仪性的安排,虽属工作中较琐碎一面,却不可不做,而且事虽小影响却大,为领导个人、企业都塑造了良好形象。礼仪工作做好了,能在很大程度上提高领导的工作效率,实现领导的威信。至于平时的文书往来,其中涉及到的文书礼仪,包括礼仪性的内容和礼仪套话,更是秘书为领导服务、辅助领导决策的一个常规工作,秘书定要掌握这些知识,并要能=娴熟地运用,以使自己更 好地尽到秘书的责任。 ●秘书礼仪工作对秘书人际关系的重要性 秘书,作为某个社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者,社会交往活动是其主要工作内容之一。秘书工作的特点是跟“人”打

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档