办公室6S管理实施标准 办公室实行6S治理，是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要治理手段，它将有效地加速办公室工作环境和工作状况的调稳及改良，最终提升了工作效率，同时使职员置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。更重要的是，办公室是个窗口，企业形象的好坏要紧是靠那个窗口来展现，因此，为了树立企业良好的对内对外形象。办公室必须实行6S治理。那么，办公室6S治理实施标准是什么？按照大唐集团广西分公司制订的《水电企业现场6S实施标准》（讨论稿），办公室6S治理实施标准有13条，为方便大伙儿了解和学习，现介绍给大伙儿，办公室6S治理实施标准是： 1、职员每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面承诺摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 2、职员在上班时有事临时离开办公室半小时以上的，必须将办公桌面整理整齐物品归位； 3、个人拙屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽届里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 4、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类不、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 5、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等，只能张贴在治理看板上； 7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理，并井然有序； 8、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污； 9、按本公司有关规定在指定的地点吸烟，其他禁止吸烟的场所任何人要自觉遵守； 10、接昕电话及接待来访客人时言行应大方得体； 11、工作时刻提倡使用一般话； 12、注意外表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作；
公司办公场所6S定置规范 为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下： 一、办公用品摆放要求 1.办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置
操作者更衣室布置示意图 检查处办公室布置示意图 2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求 每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定位置，每日垃圾由员工自行处理。 4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。 5．更衣柜摆放要求 更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上，一至三层放置t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T 外套、棉衣等 偏十屉更衣柜使用布置示意图
四门更衣柜使用布置示意图 二、文件柜内业资料、杂物摆放要求 1．内业资料摆放 内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。文 件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
1、目的 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2、范围 适用于公司办公区域的管理。 3、定义 3.1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； 3.2整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西； 3.3清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮； 3.4清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果； 3.5修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 3.6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 4、职责与权限 4.1行政人事部职责 4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释； 4.1.2负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。 4.2各部门、员工职责 4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人，负责本部门员工日常行为的检查和监督； 4.2.2员工每日进行个人责任区包括：桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。 5、内容 5.1公司6S操作规范的开展 5.1.1每天循环整理：日日做、时时做，个人对工作区域进行全面检查。 5.1.2区分必需品和非必需品
5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分，详见附件一； 5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕，放在洗手间储物室的指定位置，不得随意堆放； 5.2.3临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭设备、电源及照明。 5.2.4员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文件筐、笔筒、水杯，其它物品一律不得保留； 5.2.5个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等； 5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌； 5.2.7对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 5.2.8必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污损； 5.2.9人离开座位时，电脑显示器必须关闭，椅子要归到办公台下面并摆正； 5.2.10负责档案室、仓库管理的员工，应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序（如档案盒），无废弃物等。 5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。 5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。 5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声内接听。 5.2.15工作时间必须使用普通话； 5.2.16注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 5.2.17一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯。 5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则，提倡二次用纸，纸张存放整齐。 5.2.19针对公司人员不断增加，为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境，早晨（周一到周五8:30前）和中午（12:00-13:00）可在公司休闲区进行就餐，任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。 5.3吸烟规定 5.3.1公司提倡禁烟，除会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。 5.3.2发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元； 5.3.3遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。 5.4安全工作规范
办公室6S 管理明细规定 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、 规定 1. 文件： 1) 把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外，不允许放其他物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内； 4. 电脑：电脑不允出现灰尘、张帖物； 5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6. 垃圾篓：必须罩塑料袋，置桌下右前角； 7. 桌洞下不得堆积杂物； 8. 外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上； 9. 饮水机：放指定地点，不得随意移动； 10. 报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位； 11. 办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便于回收利用。 四、 6S 摆放标准 1、 桌面定位（从左往右）： a 、文件盒定位：335*265，以桌面左上角为标准，靠挡板，确定定位；
办公室6S 标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开；处理不要的 物品、产品，使「不要」的物品、产品不会占据空间，也不 会阻碍正常的生产作业。 图一 图三 图四 ●桌面上只能有： 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。 ●桌底上只能有： A 、电脑机箱；B 、垃圾桶；C 、文件柜；D 、办公椅。 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 （1）桌面保持简洁，无零食、零件等杂物，如图一。 （2）桌底下保持简洁，无杂物。如图二。 图二 （3）桌面围栏无粘贴，如图三。 （4）通道无堵塞，如图四。 ●通道没有不要的物品，无堵塞。 （5）墙壁上无废弃物品，如图五。 （6）门窗无粘贴，如图六。
二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 （1）桌面物品定位放置，并且放置整齐： 图五 图六 图七 图九 图十 ●墙壁上无废弃物品，如过期的文件； ●门窗上不能张贴任何纸张（设计的宣传标语KT 板除外）。 ①桌面上电话机定位，如图七。 ●电话与下一个卡位相连，顶角放置，外角上贴一个角标定位。 贴个定位角标 ②显示器定位，如图八。 图八 ●显示器放在前板与侧板的夹角处，底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标（无鼠标垫）定位，如图九。 贴个定位角标 贴2个定位角标 ●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标紧靠键盘放置在右边。用 4个角标定位。 ④键盘、鼠标（有鼠标垫）定位，如图十。 ●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标垫一角靠着前板，鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前板 ⑤文件筐定位，如图十一。 ⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位，如图十二。
办公室6S管理竞赛活动方案 为了提高工作效率，建立一个安全舒适的办公环境，改善和提高部门员工精神面貌，促使大家养成良好的工作习惯，经部门班子会议决定，在本部门各股室开展办公室6s管理 竞赛活动，为确保活动顺利实施，特制定本方案，具体如下：一、成立竞赛活动领导小组 组长：*** 副组长：*** 6S管理员：*** 组员：***、***、***、*** 领导小组职责： （一）负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法； （二）监督、督促6S管理工作按照预定标准； （三）组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。二、竞赛时间 2017年*月**日-**月**日 三、参赛班组及区域划分 办公室6S管理以岗位为基础，按班组进行区域划分，各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。 竞赛班组划分：按4个组进行划分。*一组，负责人***；*二组，负责人***；三组，负责人***；
负责区域划分：第一组，使用的办公桌和文件柜，第二组，办公室及中心办公楼实验室。第三组，调度室，仓库货架。第四组，网管中心机房、仓库。 四、竞赛要求及办公室定置摆放标准 （一）竞赛要求 1、整理(SEIRI)：将现场物品分为有用的和无用的，并将无用的物品清除掉。 2、整顿(SEITON)：合理规定现场物品放置的位置、数量和方法，并做必要的标识。 3、清扫(SEISO)：对现场环境进行综合治理，清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源，避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象，使现场达到清洁、美观、卫生。 4、清洁(SEIKETS)：持续推进整理、整顿、清扫、安全工作，使之日常化、制度化、规范化，并始终处于受控和不断改进状态。 5、素养(SHITSUKE)：通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新，培养员工良好的职业素质和个人修养，使6S 的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。 6、安全(SAFETY)：以实现健康安全为目标，建立职业健康安全管理体系，开展必要的职业健康安全知识和技能培训，增强全员安全意识，提高员工安全防范和事故应急处理
车间“6S”管理制度 1.1 目的 通过“6S”管理的落实，促进和提高车间生产文明建设，保证各项生产工作的质量，进而保证产品的质量。 1.2范围 适用车间、部门“6S”管理及考核。 1.3职责 （1）车间主任负责或授权他人实施贯彻本制度的各项规定，做好组织、协调与检查考核工作，并根据生产实际适时地对本文件的内容作出修改、考核、落实。 （2）安全部负责人负责本区域6S管理工作的检查、考核、落实。 1.4工作内容 为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，营造公司特有的企业文化 氛围，达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的，特制订本制度。本制度适用于车间全体员工。 1.4.1 6S概念 6S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFT）。 整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。 整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。 清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。 素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。 安全：保障员工的生命安全。 1.4.2 整理 （1）车间6S管理由部门负责人负责，职责是负责6S的组织落实和开展工作。应按照6S整理、整顿的要求，结合车间的实际情况，对物品进行定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置标识。 （2）上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。 （3）设备保持清洁，材料堆放整齐。 （4）近日用的物品摆放料架，经常不用的物品存仓库。 （5）工作台面物品摆放整齐，便于取用。各工序都要按照定置标示，整齐地摆放物件，包括工具、半成品、原材物料和报表等，不能随意摆放。 1.4.3 整顿 (1) 设备、机器、仪器有保养，摆放整齐、干净、最佳状态。
办公室6S规范标准 ⑴员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； ⑵个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； ⑶文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； ⑷对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 办公桌区域6S规范标准 1、桌面摆放以整洁、清爽、有序、最少化为原则； 2、桌面文件、资料，报表、单据等需摆放整齐，不能有混乱现象； 3、桌面有堆积的文件、资料、书籍（笔记本、名片薄、报表、单据除外），不应堆积过多，且整齐摆放； 4、台历、笔筒、便签盒、三格蓝、三层茶、电话机等办公用品应摆放有序，摆放不能有分散、歪斜的现象； 5、桌面便笺纸、回形针等小件物品不应有散放的现象； 6、桌面摆放有除办公用品、绿色植物、工艺品以外的东西； 7、三格蓝内文件、资料应分门别类、整齐的放置，不能有散乱、歪斜的现象； 8、显示器上不能放有任何物品，主机上放有液体的东西； 9、电话听筒线不能有打结（超过3卷）的现象； 10、屏风上不能张贴纸张、画报、悬挂物品、乱涂乱画的现象。 11、桌面下物品应摆放整齐，不能有杂乱堆放的现象； 12、桌面下物品应摆放桌面底下，不能有超出桌面边缘（空座位
除外）； 13、电源线、网络线等应进行整理、捆扎，不能有凌乱的现象； 14、桌面下柜子应摆放整齐，柜子顶上物品应摆放整齐； 15、垃圾篓摆放超出办公桌屏风，露出通道； 16、空位的摆放需遵循先桌下再桌面的摆放原则； 17、空位桌面物品应摆放有序，物品摆放不得超出屏风高度； 18、文件柜内文件、资料应分门别类、整齐的放置，不能有混乱的现象； 19、文件柜内文件、资料无标示、索引、目录； 20、样品及其它物品摆放应统一规划，摆放整齐，不能占用走道、以及形成死角的现象； 21、墙壁应保持整洁、干净，不能随意张贴、悬挂物品、乱涂乱画等； 22、地面应保持干净，不能有积水（面积10cm×10cm以上）或纸屑等杂物（5片以上）； 23、消防器材周围应保持畅通，灭火器、消火栓不能被挡住、消火栓内外不能放有物品行为； 24、下班后未执行节能，比如：没有关闭电脑、办公室日光灯、空调开关，开空调未关窗户等； 25、上班时间在办公区聚众闲聊、高声喧哗等影响他人正常工作； 26、上班时间在办公室内吃零食、吃水果、早餐和快餐等； 27、在办公场所非保洁区穿拖鞋或放有拖鞋； 28、在非吸烟区内吸烟。
办公室6s标准 办公场所6S 基本标准 , 整理 1、对办公场所物品进行分类处理，将抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板等进行分类清理，丢弃不必要的东西。 2、地面、桌子上的物品区分出要与不要的，保持整洁。 3、确保公告栏没有过期的公告物品，抽屉内整理干净，留下必要物品，不浪费储存空间。 4、办公桌、茶几、抽屉内物品摆设整齐，不凌乱。 5、办公桌上不准摆放非每日使用的资料、文件等。 , 整顿 1、空调、电脑、复印机、传真机、风扇、照明灯、配电箱等定位摆放，并保持正常工作状态，明确责任人。 2、桌(台)面物品:电脑、台历、水杯、电话、打印机、传真机等物品需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁。 3、文件夹(盒)标识清楚，分类放于规定位置。文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理，文件夹或文件盒需统一型号。 4、办公桌、椅、凳摆放整齐，并保持整洁。 5、热水瓶、毛巾等物品按要求摆放整齐，保持干净。 6、水杯、日历等用品按规定定置摆放，不得随意乱放。 7、湿雨伞、雨衣等物品放置在合适的区域晾干后，折叠整齐并放置在衣柜中。 , 清扫
1、地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、积水等。 2、天花板没有破损、蜘蛛网筹现象。 3、墙面清洁，无污垢、蜘蛛网等现象。 4、空调电器及其管道上无摆放物、杂物、表面干净无灰尘。 5、门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损。 6、垃圾筒不应装得太满，及时处理办公垃圾。 , 清洁 1、会议桌、椅等保持良好的使用状态，并保持清洁，责任人明确。 2、拖把、扫帚、抹布使用完毕应清洗干净。 3、花盆定期浇水，保持鲜活，叶子保持干净，无枯叶。 4、公告栏、部门看板等要干净、整洁。 5、部门看板上的内容规范、整洁并及时填写和擦除。 , 素养 1、服装穿着要整齐，禁止上班时间穿着与办公环境不协调的服装进入工作区。 2、服装应存放规定位置，不能披于椅子上及堆放于桌面。 3、遵守学院各项规章制度。 4、语言文明、尊重他人劳动，禁止闲谈或大声喧哗。 5、禁止做与工作无关的事项，禁止擅自离岗。 6、保持精力旺盛的精神面貌，仪容得体大方。 , 安全 1、建立系统的安全管理体制。 2、重视对教职工的安全教育。 3、电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患。 4、照明设施应齐全完好，保持干净。 5、工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态。
相信自己，务实行动，一定成功！ 办公室6S执行标准 1、6S宣传与坚持要求：行政部每天在晨会上总结前一天各办公室的6S执行检查情况，表扬先进，督促后进，并要求部门负责人对限期整改的项目作好安排与跟踪监督，确保如期完成。 2、环境卫生与秩序，见下表。 办公室环境卫生与秩序要求一览表 项目要求 地面墙面立体1、地面无明显水渍、污渍和垃圾，垃圾篓不满八成。2、地上不乱放私人杂物。3、墙上天花板上无乱画乱涂、乱挂乱拉现象。 文件夹文件架1、文件架摆放位置合理，无明显破损。2、所有文件夹应编号并标注文件内容，文件夹依顺序号摆放。3、文件夹内的文件放置有逻辑性（如按日期先后顺序），便于查找。 资料柜、文件柜1、资料柜上应有标识贴，明确标识所放物品类别，便于查找。 2、资料柜里面物品分类按序堆放，物品摆放整齐，干净有序，便于查找。 办公桌、椅移动抽柜1、办公桌面除必要办公用品和茶杯外，无多余的物品（工作所需物品除外），桌面干净整齐，水杯、名片盒、文件等放到固定位置。 2、办公椅靠近办公桌，人离开桌位较长时间应将椅子推近桌面下方。 3、办公桌下不能堆放与工作无关物品，电缆电线应该固定。 4、称动抽柜抽屉内物品放置合理。 电脑1、电脑主机和显示器、键盘等应保持随时整洁干净。 2、主机应放到办公桌下面，显示器应放在办公桌上合理放置。电脑中的工作资料应分类建立文件夹安放，过时无用的资料及时删除。重要资料及时用软盘或U盘备份存档，以防病毒入侵破坏。 3、开机等待时间统一设置为10秒，屏幕保护色统一设定为蓝色。 4、普通电脑中统一安装WORLD,EXCEL和杀毒软件，用于设计等级的专业电脑中应安装专用工作软件。 5、普通办公电脑尽量购置同一品牌同一规格，特殊用途另外配置。电脑电源由设备部统一配置并尽量固定位置。 电话1、电话要放在靠近左手的办公桌面并保持随时干净卫生。 2、随时保持可拨打接通电话的正常状态，出现故障及时报告行政部报修。 笔筒、钉书机、茶杯、台历等1、笔筒、钉书机、茶杯、茶叶罐、纸盒等物应合理放置在桌面不显眼处，最好放于侧面左手附近。 2、物品外表干净整洁无污，内部放物整齐有序。
6S 管理检查评分标准 序号检查项目1办公区域 办公桌、2 椅 台下、地3 面 文件夹、4 文件柜5人员 6S 管理标准 责任管理标准 类型类型分值 办公室门、窗、玻璃、墙壁、天花板、 公共基础项2室内照明设施完好 室内物品摆放整齐、道路通畅公共基础项1 办公室不得放置废弃物和无用物公共基础项1及时清理个人责任区非必需品个人基础项1文件、资料按规定放置文件盒摆 放是否竖直摆放且整齐，零散的个人基础项2文件摆放整齐，不歪斜、凌乱 办公台上只放置每日必须品个人基础项2文件架上应贴文件分类标签个人基础项2办公现场不放置与工作无关的 个人基础项2物品，如手提包、衣服、食品等 办公椅、办公桌无明显污迹、灰 个人基础项2尘 人离开办公桌后，办公椅推至桌 个人基础项2下且紧挨办公桌 临时离开个人座位时桌面文件、 资料、书籍摆放整齐，午餐、外 个人基础项2出办公、下班时个人桌面无摊放 文件、资料、书籍 椅背上不可搭放衣物和其它物 个人基础项2品 个人责任区地面无除垃圾桶、接 个人基础项2线板外的其它物品 个人责任区地面无垃圾、纸屑个人基础项2每天下班后清理个人垃圾桶内 个人基础项1的垃圾 个人责任区地面无明显破损、污 个人基础项1迹 个人文件柜柜面无污迹、灰尘个人基础项2 按公司统一要求定制标识公共基础项2个人文件夹标识明确，打印的字 个人基础项2体、规格、样式、颜色统一 柜内文件放置有序，同类文件集 个人关键项4中摆放 上班时间按规定着装个人基础项2 着工作装，且工作服无明显脏污个人基础项2仪容仪表大方得体个人基础项2
上班时间无谈天、说笑或从事与 个人基础项2工作无关的事 办公区（室）无吸烟现象个人基础项2 公共电子设备表面无明显灰尘 公共基础项2或污迹 个人电子设备表面无明显灰尘 个人基础项2或污迹 电源线、数据线按规定束起，达 公共基础项2到安全、实用、美观的目的 电子办公 6计算机内保存文件资料按照保 设备 密等级进行必要的加密设置，个个人关键项4 人办公电脑设置屏保、密码 计算机内文件合理分类，文件查 个人关键项4找方便，桌面整洁 计算机内无过多与工作无关的 个人关键项4文件、资料、程序 公共区域负责人明确到位公共基础项2 拖把、扫帚、抹布使用完毕应清 公共基础项2洗干净，并摆放于指定位置 绿色植物应保持鲜活，叶子保持 公共基础项2 7公共设施干净，无枯叶 墙上只能挂定置图、宣传标语、 白板及公司特许的展板、字画、公共基础项2 挂历 垃圾定时清理干净公共基础项2 自觉遵守、执行 6S 相关规定， 个人关键项4且个人责任区有明显改善 8行为规范能持续保持个人责任区 6S 成果个人基础项2公司内推广普通话，日常交流多 个人基础项2使用文明用语 遵守会场纪律，接听电话有礼仪个人基础项2 保密工作组织机构、人员配置符 公共关键项4合要求，无泄密事件 9保密管理保密技防措施符合相关要求公共关键项4保密工作档案管理符合相关规 个人关键项4定，无泄密事件 无人时关闭空调、照明设备、电 公共基础项2 10其它脑电源 饮水机保持干净公共基础项1
. 漳州新乔教育咨询有限公司文件编号： 双玺校区 6S 管理规定 编制：杨黎木日期： 2017-3-2 审核：日期： 批准：日期： 版次 / 修改状态： 受控状态：
分发部门 : ■总经理 /GM ■教学部■后勤部■办公室 颁布日期： 施行日期：本规定自颁布之日起施行! 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境，保证高效的工作状态，开始全公司推行“6S 管理制度”，并全面执行。 一、 6S 管理定义：
1S-- 整理：对双玺校区物品进行分类处理，区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 目的：腾出空间，提高工作效率。 2S-- 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品妥善保存，使办公现场井井有条；并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间； 目的：排除寻找的浪费。 3S-- 清扫：对各自办公周围、进行定期彻底清扫，保持无垃圾、无脏污； 目的：使不足明显化，是品质的基础。 4S-- 清洁：维护清扫后的整洁状态； 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S-- 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 目的：提升素质，养成对任何工作都持认真的态度。 6S-- 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 目的：杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、 6S 管理目的： 1、实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。 2、实行 6S 管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信
办公室 6S 标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开；处理不要的物品、产品，使「不要」的物品、产品不会占据空间，也不会阻碍正常的生产作业。 图一 图三图四 ●桌面上只能有：电话、电脑、“党 员示范岗”标牌(有则放)、台历、水 杯、文件筐、正在使用的文件、票据 等办公物品。 ●桌底上只能有： A、电脑机箱；B、 垃圾桶；C、文件柜；D、办公椅。 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 （1）桌面保持简洁，无零食、零 件等杂物，如图一。 （2）桌底下保持简洁，无杂物。 如图二。 图二 （3）桌面围栏无粘贴，如图三。（4）通道无堵塞，如图四。 ●通道没有不要的物品，无堵塞。（5）墙壁上无废弃物品，如图五。（6）门窗无粘贴，如图六。
二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 （1）桌面物品定位放置，并且放置整齐： 图五 图六 图七 图九 图十 ●墙壁上无废弃物品，如过期的文件； ●门窗上不能张贴任何纸张（设计的宣传标语KT 板除外）。 ①桌面上电话机定位，如图七。 ●电话与下一个卡位相连，顶角放置，外角上贴一个角标定位。 贴个定位角标 ②显示器定位，如图八。 图八 ●显示器放在前板与侧板的夹角处，底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标（无鼠标垫）定位，如图九。 贴个定位角标 贴2个定位角标 ●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标紧靠键盘放置在右边。用4个角标定位。 键盘前沿与显示器支撑座连接 贴4个定位角标，在一条线上 ④键盘、鼠标（有鼠标垫）定位，如图十。 ●键盘用完之后归位位置：键盘前沿与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标垫一角靠着前板，鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前板 鼠标垫左边与键盘右边在一条线上 ⑤文件筐定位，如图十一。 ⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位，如图十二。
办公室6S标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开；处理不要的 物品、产品，使「不要」的物品、产品不会占据空间，也不 会阻碍正常的生产作业。 （2）桌底下保持简洁，无杂物。 （1）桌面保持简洁，无零食、零 如图二。 件等杂物，如图一。 图二 图一 ●桌面上只能有：电话、电脑、“党 ●桌底上只能有： A 、电脑机箱；B、 员示范岗”标牌( 有则放) 、台历、水垃圾桶；C、文件柜；D、办公椅。 杯、文件筐、正在使用的文件、票据 等办公物品。 （3）桌面围栏无粘贴，如图三。（4）通道无堵塞，如图四。 图四
图三 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。●通道没有不要的物品，无堵塞。（5）墙壁上无废弃物品，如图五。（6）门窗无粘贴，如图六。 图五图六 ●墙壁上无废弃物品，如过期的文●门窗上不能张贴任何纸张（设计的件； 宣传标语KT板除外）。
二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置，并放置整齐，必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 （1）桌面物品定位放置，并且放置整齐： ②显示器定位，如图八。 ①桌面上电话机定位，如图七。 贴个定位角标 个定位角标 贴2个定位角标 图八 图七 ●电话与下一个卡位相连，顶角放 ●显示器放在前板与侧板的夹角处， 置，外角上贴一个角标定位。 底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标（无鼠标垫）定位，④键盘、鼠标（有鼠标垫）定位， 如图九。如图十。 键盘前沿与显示器支撑座连接 一个角靠着前板 鼠标垫左边与键盘 右边在一条线上 贴4个定位角标，在一条线上 图九图十 ●键盘用完之后归位位置：键盘前沿●键盘用完之后归位位置：键盘前沿 与显示器支撑座相连，放置在中间位与显示器支撑座相连，放置在中间位置；鼠标紧靠键盘放置在右边。用4 置；鼠标垫一角靠着前板，鼠标垫左个角标定位。 边与键盘右边在一条线上。用4个角
办公室6S管理内容 一、6S管理定义： 6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY） 1S----整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 目的：腾出空间，提高工作效率。 2S----整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 目的：排除寻找的浪费。 3S----清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。 4S----清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态； 目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。 5S----素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全（SAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的： 1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段，通过规范现场、现物，营造干净、整洁的工作环境，培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理，培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，从而提高工作效率。同时办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 （一）、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； （二）、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1）、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。2）、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。3）、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。 4）、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5）、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6）、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。2、办公室各类物品摆放的规定 1）、办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；2）、办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
八、6S的检查要点——生产现场 1．现场摆放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定时清理，区分“要”与“不要”； 2．生产现场的球、工装、工具、检具等严禁落地；（对于因各种条件限制需要落地的由各单位提出清单，经审批后可在地面定位摆放） 3．临时存放区、半成品区、成品区、返修品区、量球区、工具车等是否正确使用与清理； 4．模具、夹具、量具、工具、工装等是否正确使用，定位摆放； 5．机器上有无不必要的物品； 6．桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理； 7．水杯、餐具等私人用品是否定位摆放； 8．资料、保养卡、点检表是否定期记录，定位摆放； 9．磅砰、叉车、行车等是否定位摆放，并保证横平竖直、专人负责； 10．塑料筐、周转箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放； 11．火碱、磨削液、防锈粉、清洗液、油类等用品是否定位摆放并作标识； 12．消耗品（如抹布、棉纱、手套、扫把、拖把等）是否定位摆放，定量管理； 13．加工中的原材料、半成品、成品等是否按区域摆放整齐并有标识； 14．通道是否保持通畅，通道内是否摆放物品或压线摆放物品（如周转箱、拖车、磅砰等）； 15．不良品、废品、返修品是否定位放置并隔离； 16．易燃品、化学品是否定位放置并隔离； 17．制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌； 18．垃圾、纸屑、塑料袋、破布（手套）等有没有及时清除； 19．废料、余料、呆料等有没有随时清除； 20．地上、作业区的油污、积水是否清扫； 21．保温桶是否干净； 22．垃圾箱、桶内外是否清扫干净； 23．墙壁四周蜘蛛网是否清扫；
24．工作环境是否随时保持整洁、干净； 25．长期放置（1周以上）的物品、材料、设备等有没有加盖防尘； 26．墙壁涂料剥落、地面水泥或水磨石破损及划线油漆剥落是否修补； 27．地上、门窗、墙壁是否保持清洁； 28．下班后是否清扫,并物品摆放整齐； 29．是否遵守作息时间（不迟到、早退、无故缺席）； 30．工作态度是否良好（有无聊天、说笑、擅自离岗、看书报杂志、呆坐、打磕睡、吃零食现象）； 31．服装及劳保用品穿戴是否整齐，有无穿拖鞋现象； 32．管理干部能否确实督导部属进行自主管理； 33．使用公用物品、区域是否及时归位，并保持清洁（如厕所等）； 34．能否遵照公司有关规定，不违反厂规。 九、6S的检查要点——办公室 1．是否已将不要的东西丢弃（如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语）； 2．地面、桌子是否显得零乱； 3．垃圾筒是否及时清理； 4．办公设备有无灰尘； 5．桌子、文件架是否摆放整齐，通道是否太窄； 6．有无文件归档规则及按规则分类、归档； 7．需要文件是否容易取出、归位，文件柜是否明确管理责任者； 8．是否只有一个插座，而有许多个插头； 9．办公室墙角有没有蜘蛛网； 10．桌子、柜子有没有灰尘； 11．公告栏有没有过期的公告物品； 12．电热水器、暧水瓶、保温桶等是否干净； 13．管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当； 14．办公设备随时保持正常状态，有无故障； 15．是否遵照规定着装； 16．私人用品是否整齐地放置于一处；
综合管理部责任区域6S管理规定 1.整理要求 ⑴办公桌上没有与工作无关物品放置； ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误； ⑶地面没有纸屑，杂物等； ⑷标识牌悬挂端正，位置正确； ⑸私人物品放在抽屉里； ⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。 2.整顿要求 ⑴文件标识与实际相一致； ⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找， 文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品； ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸个人办公用品标准 a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）
统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直b抽屉标准 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等；第二个抽屉；放置办公文件，笔记本，书籍，单据等； 第三个抽屉；放置私人常用物品。 c个人办公桌定置 3.清扫要求 ⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污； ⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； ⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； ⑷桌面文具，文件摆放整齐有序； ⑸桌面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备
废纸箱； ⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现； ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。 4.清洁要求 ⑴办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌 面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。 ⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并 作出评价。 5.素养要求： ⑴按规定穿戴服装； ⑵对上级的来宾保持礼让； ⑶不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾 箱内； ⑷上班时间不进食，如早餐零食等； ⑸上班时间不做与工作无关的事； ⑹各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁 好门窗； ⑺严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退， 不迟到，不旷工。
办公室 6S 管理明细规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、规定 1.文件： 1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每 日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽 1 盆外，不允许放其他 物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用 完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30 分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 5 分钟以上，椅子应放回桌洞 内； 4. 电脑：电脑不允出现灰尘、张帖物； 5. 卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 6. 垃圾篓：必须罩塑料袋，置桌下右前角； 7. 桌洞下不得堆积杂物； 8. 外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在 办公桌椅上； 9.饮水机：放指定地点，不得随意移动； 10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位； 11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便 于回收利用。 四、6S 摆放标准 1、桌面定位（从左往右）： a、文件盒定位： 335*265，以桌面左上角为标准，靠挡板，确定定位；
6S办公室管理 本标准根据目前公司办公场所现状，以图片的形式展现了办公室6S管理的具体开展方法和错误的方法以及进一步提高的参考图例，以较直观的方法对办公室开展6S的方法进行了规范。 一、办公室的基本整理 标准要求： 1、对区域进行基本的整理，达到室内无蜘蛛网、积灰等，办公物品按照使用方便的原则有序摆放。 2、办公室在保持整齐整洁有序的基础上根据清扫难度设定不同频次的清扫要求。达到屋顶、柜顶、桌后、窗户轨道和外窗台等不易打扫区域的洁净。 3、办公区域内每个房间必须建立一室一图（定置图），6S管理手册必须定置在定置图旁边。 办公室的基本整理定置图的存放
二、绘制定置图 标准要求： 1、定置图的绘制采用简单图形画出办区域内物品及物品存放区的平面投影位置。 2、在各物品图形上标明数字代码。将代码对应的物品名称和数量在旁边的清单上一一注明，并注明责任人。要求图形大小比例、位置要尽量和实际相同。同样的物品可以共用一个数字代码，然后在清单注明数量即可。 3、办公室物品变动后应立即在定置图上进行相应更改；三处以下变更的可以用笔在原图上进行修改。多处修改的需重新绘制定置图。 4、定置图用拉杆夹装夹后悬挂在办公室门后视觉平行高度位置。 定置管理图 8 2 5 10 代码名称 数量代码 名称数量 办公桌1 6 1 7 11 2 电话机茶杯椅子5显示器6电脑桌7打印机8 8 沙发9 9茶几10饮水机11 保险柜文件柜水桶纸篓 定置管理物品清单 区域责任人：
三、区位物品标识 标准要求： 1、（1）文件柜的抽屉、柜子等区域为了方便对内部存放物品进行定置，需要粘贴标签进行标识。 （2）标签内容包括：路径编号和存放物品名称。主要存放物品如果种类少可以全部登记物品名称；如果种类多可标明物品类别即可。（3）标识尺寸为：60*50MM。统一粘贴在左上角处。 2、办公桌下等区域物品无法在定置图上展示的需要在物品存放位置粘贴标签进行定置。 3、在定置图上不移动的物品不需要另行标识，可移动物品（如茶杯、烟灰缸、台历等）必须进行标识定置或进行形迹管理。 文件柜的标识标识模板：60*50MM