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商务沟通技巧与管理的论文

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内容摘要:

在商务场合中的沟通是严谨的,是讲究效果的。一言一行都影响着商务活动的成败,这不仅要有用真诚的态度,沟通之中的技巧、禁忌也需要掌握并灵活运用。

好口才是打开顾客心扉,快速实现成交的通道,而销售策略则是实现销售目标的保证和推动力。“销售口才”不同于“演说口才”,但这两者互相补充互相交叉,销售口才与观察力、专业能力、应变能力密切相关。

实际推销交涉中,经常会出现被客户牵着鼻子走的局面,主要原因就是推销没有策划,没有自己的思路。在推销过程中,被客户打断,就失去了自己的主线。要事先多做功课,模拟多种不同复杂场景然后想策略应对。考虑周全才能实践。因为实际远比预想复杂。

关键词:商务沟通;销售口才;理解;策略;观察力

1前言

商务沟通是在商务环境中用一定的方法彼此交换信息,作为一种经济行为有效的沟通能带来销售机会。在商务场合中的沟通是严谨的,是讲究效果的。一言一行都影响着商务活动的成败,这不仅要有用真诚的态度,沟通之中的技巧、禁忌也需要掌握并灵活运用。

沟通带来理解,理解带来合作。而实际商务沟通过程中有很多词不达意、客户不买账、拖慢销售进程或失去销售机会等费力不讨好的情况。这是我们不够了解客户、关键性信息缺失,甚至是竞争对手情况了解不足而导致销售失败。好口才是打开顾客心扉,快速实现成交的通道,而销售策略则是实现销售目标的保证和推动力。“销售口才”不同于“演说口才”,但这两者互相补充互相交叉,销售口才与观察力、专业能力、应变能力密切相关。

我们在谈论某个成功者时,有时会发出感叹:那家伙真会说话,人们都很喜欢他。可见说话对于每个人是非常重要的,对于销售员来说当然是更加重要。很多销售员在和客户谈业务的过程中,很不会说话,引起客户的反感,自己还不知道,结果被客户三两句话就打发掉了。说话是我们与客户沟通的重要美器,需要学习和留心沟通的结果。

2.1彬彬有礼

推销是一种通过推销人员直接与顾客交往的行为活动;推销的目的在于说服顾客购买;推销的过程是由一系列推销环节组成的活动.

我个人觉得推销最重要的就是“怎么让顾客接受自己的产品”,这就自然而然的要求推销员必须具有“伶牙俐齿”,于是就有了与谈判技巧中同样重要语言技巧。有效沟通的十大特征[1]是在沟通实践过程中需要遵循的原则。

让我们一起看看某毕业生失败的销售经历,从毕业生与王总之间的草草几句对话中我们就可以看出毕业生作为一名销售人员缺少了销售的基本素质,缺少礼貌礼节并且有些操之过急目的性太强让潜在客户产生了抵触情绪。

例如案例中有这样一段:“销售员:'我是来推销这个**牌的考勤机的。王总,您看看您们这里需要么?这个考勤机是这样的……'”

开门见山固然是好,但是事先没有与公司人员进行电话预约或其他预约行为直冲公司也就罢了,也许是案例里并未提及这些销售过程中的细节。但没有礼貌直说来意就是该毕业生的不对了,也许是无心之失。但是见面问候是与人交往的必备礼貌。除了在待人有礼,行为举止得当,衣着整洁合场合这些表面工作上让代表公司形象的自己显得得体外,我们还必须注意很多影响到整个销售过程的其他重要因素,专业能力不是一眼就能看出来的,但是想要

在一行干的出色就要有专业知识作支撑。该毕业生青涩莽撞,没有显示出一个大学生的素质实在是需要加油努力私下多做职场功课了。

曾经瑞士某财团副总裁代表团来华考察合资药厂事宜,国内某国营药企出面接待安排。洽谈会第一天,瑞士代表方西装革履,穿着规范出席,而中方有穿夹克衫布鞋的,有穿牛仔裤运动鞋的,还有的干脆穿着毛衣外套。结果洽谈草草结束,瑞士方连考察现场都未去。次日就托辞离开了。[2] 商务沟通过程里一定要讲究礼节,给客户带来好的印象。

2.2付与真心,客户至上

推销应遵循以顾客需求为中心,互惠互利双赢共赢,信誉为本诚信推销,以理说服引导消费的原则。客户第一不是一句简单的漂亮口号。真心与否不是专业训练过的其实很容易被他人看穿。

阿里巴巴为240多个国家或地区的800多万商家提供全球销售及采购服务,是全球商人网络推广的首选网站。马云认为企业全部利润来自客户,所以始终将客户放在最重要的位置。从战略制定到流程都围绕客户第一的原则,坚持“客户永远是对的”。阿里巴巴的客户绝大多数是中小企业,所以公司的使命就是要帮助中小企业生存下去和更好发展,希望对无数中小企业、无数中小企业的家庭做出贡献。第三方调查显示,借助阿里巴巴平台,55%的企业会员年收入超过100万元,同时每年创造2000万产业环境财富。在2008年9月的网商大会上,马云表示:“我坚信中国可以发展电子商务,我也相信电子商务要发展,必须先让网商富起来,如果网商不富起来,阿里巴巴就没有存在的价值。”

推销人员的心态应该是:我们的心态不是唯利是图,而是基于一种平等的关系中推销我们的产品,或者服务。但是我们更加应该尊重消费者的的权利,做到自己应该做的。即使不能够达成交易,也可以多一个朋友。

销售人员的想法有一定因素是靠公司的引导,一个良好的企业有企业文化与企业核心精神,正是为了更好地给公司职员做出思想的指导,去传承自己企业的文化贯彻公司理念与宗旨。所以企业的营销主体也应该是以客户至上。

巴纳姆曾经说过一句名言,任何一流的马戏团都应该有能力让每个人看到自己喜欢的节目。[3]那么一个好企业,应该有责任让客户看到自己所喜爱的产品。

欧美兰德公司用20年时间跟踪研究500家世界大公司,发现百年不衰的企业有一个共同特点,那就是不再将追求利润作为唯一目标,而具有超越利润之上的产业环境目标。企业营销的底线是“己所不欲,勿施于人”,公关活动策划的最高境界是“己欲立而立人,己欲达而达人”,这样的话你就会朋友遍天下。因为这样对他们也有利,全天下都成了你的朋友,SEO都希望你成功,如此这般不就“天下无敌”了吗?

2.3想客户所想

销售的交流过程是场心理战,学会抓住顾客的心理是好的销售员必须的素质。时尚潮牌NPC的总裁李晨对于自己的销售团队要求须在一分钟之内对顾客的着装风格的偏好、消费水平作出判断,并且记住顾客的姓氏以示对顾客的尊重。想必这便是短短几年时间就能在娱乐圈里做到有所名气时尚潮流店的一项重要因素。

美国心理学家P·F·古德提出:人际关系交往的成功与否,靠的是准确地把握别人的观点。后来人们把它称为古德定律。【4】即:有的放矢,方能克敌取胜。

有效沟通靠的是准确把握别人的观点。这是古德定律的精髓。如果你只一味的要求别人为你做什么,却不关心别人为你付出可以得到什么的话,那你是达不到目的的。

想要进入客户或者潜在客户的心扉,想知道他在想什么,所求是什么。这是必须付出自己心血的。

作为一个销售者需要不断地充实自己,要看很多不同方面的书籍以便遇到不同类型的客户都可以有话题带动气氛。让别人能静心听自己说话是一种能力,而在这其中将自己要传达的信息不经意的表露出来并得到听者的赞同与思考更是一门说话的艺术。当然,销售人员不仅仅是会说就可以的,会听也是一项需要掌握的技能。

有这样一个故事:两个人面前摆着一个橘子,他们都想得到这个橘子,于是他们就开始谈判。谈了半天之后,双方最终决定最好的方式就是把橘子分成两半,一人一半。不仅如此,为了公平起见,他们将由一个人来切,然后由另一个人先选,这样就皆大欢喜了。可谈判结束后,当他们开始交流自己最初的目的时,双方却发现,原来其中一个人是想榨橘子汁,而另外一个人却想要橘子皮来做蛋糕。这样,他们最终意外地找到了一种更好的方式,使得双方都可以完全得到自己想要的东西。

这样一句话说得好“你想要钓住鱼,就要像鱼一样思考。”善于换位思考的人,往往能得到更多的话语权,因为他们得到了新的视角去考虑同样一个问题。

如果换我来推销考勤机,我可能在与王总简单的寒暄暖场后所问的第一个问题不是贵公司需不需要考勤机。而是,“贵公司有多大的规模有多少正式员工”是的,我要考虑使用什么样的策略。大概了解规模后,再了解“该公司员工出勤状况”如果谈话气氛不错可以进一步了解公司针对员工的迟到扣罚情况、员工加班情况等更多细节。要站在王总的思考方向上来展示拥有了用我们公司的考勤机进行打卡出勤有怎样的便利与好处。再者为何王总不选择别的牌子而要选择我们呢。这就要推出售后质量保证与维修等客服优势。

想必如此不急不躁而又有心意的介绍不会让人反感。即使一次的销售不成功但是结识为朋友也是为日后的潜在销售群奠定了基础。

2.4留面子及适当让步

心理学家认为,在一般情况下,人们拒绝了一个较大要求后,对较小的要求的接受程度会增加。。相应地,为了达到推销的最低回报,先提出一个明知别人会拒绝的较大要求,可以提高顾客接受较小要求的可能性。销售人员对这肯定不会陌生,因为这是被称作“无论什么销售人员都要学会”的留面子效应。

留面子效应让双方有了互利双赢的的感觉。其实这也被戏称为“让顾客自己主动上当”。

实际推销交涉中,经常会出现被客户牵着鼻子走的局面,主要原因就是推销没有策划,没有自己的思路。在推销过程中,被客户打断,就失去了自己的主线。要事先多做功课,模拟多种不同复杂场景然后想办法应对。考虑周全才能实践。因为实际远比预想复杂。

如果你是在出售一艘游艇,你可以提出带买家出海,向他们展示该如何使用游艇。

如果你是在出售办公设备,你可以向对方提供跟踪服务,给他们安装一个自动续订系统。

如果你是在出售汽车,你可以主动提出免费送对方几条防滑链。

如果你是在招聘员工,但又无法提供对方要求的薪资的话,不妨告诉对方你会在90天后再考虑。

如果,刚毕业的大学生做销售到某企业推销考勤机,那么就可以提出可以表示提供试用与考勤情况反馈让老板提起兴趣,而不是一副很不专业而又有些死皮赖脸的样子让潜在客户生厌千万别说一些类似于“您是老总你都说了算”这样可笑的话了。让人觉得无知而可悲。

留面子与适当让步相结合,靠销售人员自己拿捏好分寸。让步的幅疫不能一步比一步大。作出让步的最佳方式就是,在一开始时,首先答应做一些有利于达成交易的合理让步。先多后少以表示自己已经在很大程度上做出了艰难的让步。争,丈不足;让,寸有余。但其实真正重要的是让步的时机,而不是幅度。沟通洽谈中的让步可以很小很小,但效果却非常明显。通过使用欣然接受策略,优势谈判高手不仅可以让对手接受自己的条件,而且还会让对方在

接受时感到非常开心。[5]

项目促成后不要幸灾乐祸。永远不要在谈判结束时告诉对方:“你知道吗,只要你再稍微坚持一下,我就会不得不接受你的很多条件。”如果你这样做的话,对方很可能会在心里骂你,并且不再以合作伙伴的关系对待你。一旦构成合作关系或者达成一致意见时,不要吝啬自己的一句谢谢或者恭喜达成合作关系或者来感谢对客户对自己公司的信任。

[1]迈克尔E·哈特斯利·麦克詹妮特. 管理沟通:原理与实践[M].北京机械工业出版社2000年.5月.第7页

[2]罗树民.国际商务谈判.[M].上海上海财经大学出版社.2004年第322页

[3]P·E米尔“想要一本好菜谱”[J]美国心理学会期刊1956年(11期)第263—72页

[4]张笑恒.啤酒冰激凌心理学[M].北京中国画报出版社2010年4月(第1版)第230页

[5]周忠兴:商务谈判原理与技巧[M].南京:南京东南大学出版社,2003年

商务谈判与沟通技巧大全 (1)

商务谈判与沟通技巧大全谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。 谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场商务谈判与推销技巧内容大全 商务谈判中,无论是基于赢得尽可能大的利益空间的考虑,还是基于尽量缩小企业损失的目的,都离不开对谈判技巧的运用。 提及谈判技巧,许多专家对此已有解读,在各种网站教程上也能搜到不少相关内容。作为一个有着多年本土实战经验和跨国公司从业经历、从事过多种工作、担任过多家知名企业管理层的职业经理人,史光起对谈判技巧有基于其个人经验的解读。如下,世界工厂网小编与您分享他谈及的商务谈判中的12个谈判技巧: 1、确定谈判态度 在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作

会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像我们预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。 了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其他可能和我们谈判的采购商进行合作的供货商的情况,还有其他可能和自己合作的其它采购商的情况,这样就可以适时给出相较

商务谈判中有什么沟通技巧

商务谈判中有什么沟通技巧 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《商务谈判中有什么沟通技巧》的内容,具体内容:在商务活动中,双方在商务合作前期会通过商务沟通如谈判等方式明确合作的相关条款。下面我为你整理商务沟通技巧,希望能帮到你。一、信息因素21世纪是信息时代,可想而知,信息对... 在商务活动中,双方在商务合作前期会通过商务沟通如谈判等方式明确合作的相关条款。下面我为你整理商务沟通技巧,希望能帮到你。 一、信息因素 21世纪是信息时代,可想而知,信息对于我们是多么重要。同样信息在商务沟通中也是取得胜利的关键因素。只有掌握了对方的所有关键信息,你就胜券在握。正所谓"知己知彼,百战不怠",所以我要把信息因素作为制胜的第一步。 1. 了解对己双方的优劣形势及预期目标。要做好充分的准备工作,通过各种渠道去了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕目标,制定预案,确保己方处于主动方。 2. 掌控信息的常用方法。通过互联网查询、向专业的信息资讯机构了解,向目标信息的相关人员及周边机构进行了解、专人赴目标单位了解。有些时候对方的门卫、保安以及打扫卫生的阿姨也能给你提供重要的信息,你可别小瞧一些不起眼的小人物啊。 3. 明确对方的项目负责人。既然是要进行商务沟通以促成合作项目,所以首先要明确对方项目的负责人或者对项目有决定权的经办人,否则你

所有的一切沟通都将是白费工。你还得通过其它渠道了解负责人的的一些个人信息比如兴趣爱好等,这个很管用啊,《北京爱情故事》中就有其经典案例。 4. 了解外围等其它因素。商务合作前期,对方不可能仅与你一家进行商洽,所以为确保己方获胜,必须要了解你的竞争单位的各方面动向,针对竞争单位各方面情况,你必须拿出你的诚意和更优惠的条件去赢取合作方的信任和支持。除此以外,你还得分析国家的政策及国际大环境的变化趋势等其它外围因素,进行预判。 二、时间因素 古人做成功之事,必讲究"天时、地利、人和"之说。所谓天时,就是说在合适的时间,做合适的事情。同样,要在商务沟通中取胜也必须讲究天时。 1. 阶段性会谈的时间安排。在商务沟通较为成熟时,双方会对一些重要的条款特别是价格上展开拉锯战,己方可以利用某些信息不对称的优势,将会谈时间安排在信息发布之时,让对方给予让步,从而占有主动权,促成合作。 2. 首次会谈时间的选择。一般会谈时间的选择可以让对方安排,以表示尊重对方。如果初次见面会谈,你可以安排在周二,因为周一作为一个星期的开始,通常都会比较忙碌,这个时候人的心情都比较烦躁,不适合商务双方的首次接触。 3. 通过时间的拖延来扭转战局。在某些情况下,由于突发因素,往往会使己方处于不利地位。为了有效拖延时间,扭转战局。可以通过建议休

沟通技巧论文

正视特殊儿童的异常行为 TX100551 虞礼惠 摘要:聋校儿童因自身存在的缺陷所以在心理方面比正常儿童起伏大,易叛逆。他们的自卫感一般会比普通儿童强烈也不易接受陌生人,所以教师在处理与之有关的问题时不宜采用强硬的手段,应该采用怀柔政策感化他们。 正文: 如果我是那位实习教师,在第一次正式给学生上课时遇到这样的情况,首先我会让孩子们安静下来我们一起欣赏一下黑板上的这幅漫画,找出这幅漫画的精彩之处,赞扬他们的想象力——以漫画的形式欢迎我的到来,但是也要提醒他们现在是课堂,作为一个好孩子来说不扰乱课堂秩序是最基本的,告诉他们如果有个别同学对我有什么建议和不满又或是想要和我增进感情的都可以在课后单独找我,课堂主要是学习知识的地方,其他的事最好应该放到课下解决。 我选择在教室这个公共场合解决这一事件,并采用了理解心理、欣赏他们的作品、建议其他更好的方式的沟通方式,主要是因为聋生的心理毕竟与普通儿童的心理存在一定的差异,他们对于陌生人及陌生环境有着强烈的防御。由于我对他们还不是特别的熟悉,对于画漫画这一行为也不能马上判定是恶作剧还是一种欢迎的方式,那么我主观地把这作为是一种欢迎的方式,让他们知道新老师并不是那种整天板着脸、只会训斥的人,留给他们一个初步的好印象使得他们日后愿意和我做朋友。太过强硬的教导方式可能更容易引起学生的叛逆心理,他们也许会以与你对着干为乐趣;一味的置之不理又会让学生觉得你这个新老师好欺负,往后更会变本加厉的扰乱课堂,所以在欣赏的同时还应该给与一定的告诫,提醒他们课堂的秩序还是要保持,有事情可以选择在课下解决,这样既不耽误学习也可以将问题得到很好地解决。 在这一沟通过程中,聋生通过在教室的黑板上画漫画这一视觉渠道表示出他们的内心(讨厌或喜欢),作为新教师的我接收到这一信息后以理解和欣赏的眼光在全班面前用声音渠道直接和同学们沟通,解决问题。

管理沟通技巧案例分析启示

管理沟通技巧案例分析启示 1,“把所有经理的椅子靠背锯掉” 麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,是美国社会最有影响的十大企业家之一。他不喜欢整天坐在办公室里,大部分工作时间都用在“走动管理上”,即到各公司、部门走走、看看、听听、问问。麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门的经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”,将所有经理的椅子靠背锯掉,并立即照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家开始悟出了他的一番“苦心”。他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”。及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈。著名的管理学大师,彼得·德鲁克(PeterDrucker)说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。” 启示:全球著名的快餐企业麦当劳,有着非常值得借鉴的“下行沟通”之举,他让我们看到了克罗克的良苦用心。下行沟通,指的是对下级提供指导、控制,对业绩进行反馈、解释政策和程序等。由于在公司中的职位不同,经理人可能与员工的观点不一致,这是两者相互沟通的严重障碍。沟通双方的地位很大程度上取决于他们的职位,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。因此,对于下级的需求,我们要认真倾听,对于他们工作中出现的问题,要用心理解和分析,放下架子,腾出时间去与他们促膝谈心,互动交流!如此这样,才能更好的与下级做好沟通。 2,惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策, 在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与下级之间全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下级的恐惧心理而形成障碍。一方面,如果上级过分威严,给人造成难以接近的印象,或者缺乏必要的同情心,不愿体恤下级,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面由于下级自身心理畏惧,向上沟通时可能会“知而不言,言而不尽”,影响信息沟通。 为了更好地鼓励上行沟通,国内外很多知名的优秀企业都想方设法,制定了各式各样的“沟通政策”,用于保证有效的上行沟通。例如,制定完善的投诉程序;高层领导的开门政策、座谈会或热线电话;电子邮件或音频、视频对话;咨询、态度问卷和离职访谈;正式或非正式地参与决策;授权策略创造开放信任;外聘的独立调查员。以下是几家知名企业在上行沟通方面的特色作法。 惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,惠普公司的每个人,包括最高主管,都是在没有隔墙、没有门户的大办公室里工作的。尽管这种随时可以见到的做法也有其缺点,但是惠普公司发现这种做法的好处远远超过其不利之处。 启示:管理哲学的不可分割的一部分,而且惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策,这个做法鼓励并保证了沟通交流不仅是自上而下的,而且是自下而上的。同时,为了打消企业内部的因为等级差异而产生的沟通障碍,惠普公司要求对内不称头衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于沟通,创造无拘束和合作的气氛。 3,马拉松冠军的秘诀 1984年东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的山田本一获得世界冠军。有很多人为此置疑。两年后的意大利国际马拉松邀请赛中,他再次获得冠军。

商务谈判中有什么沟通技巧

商务谈判中有什么沟通技巧 一、信息因素 21世纪是信息时代,可想而知,信息对于我们是多么重要。同样信息在商务沟通中也是取得胜利的关键因素。只有掌握了对方的所有关键信息,你就胜券在握。正所谓“知己 知彼,百战不怠”,所以我要把信息因素作为制胜的第一步。 1. 了解对己双方的优劣形势及预期目标。要做好充分的准备工作,通过各种渠道去 了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕 目标,制定预案,确保己方处于主动方。 2. 掌控信息的常用方法。通过互联网查询、向专业的信息资讯机构了解,向目标信 息的相关人员及周边机构进行了解、专人赴目标单位了解。有些时候对方的门卫、保安以 及打扫卫生的阿姨也能给你提供重要的信息,你可别小瞧一些不起眼的小人物啊。 3. 明确对方的项目负责人。既然是要进行商务沟通以促成合作项目,所以首先要明 确对方项目的负责人或者对项目有决定权的经办人,否则你所有的一切沟通都将是白费工。你还得通过其它渠道了解负责人的的一些个人信息比如兴趣爱好等,这个很管用啊,《北 京爱情故事》中就有其经典案例。 4. 了解外围等其它因素。商务合作前期,对方不可能仅与你一家进行商洽,所以为 确保己方获胜,必须要了解你的竞争单位的各方面动向,针对竞争单位各方面情况,你必 须拿出你的诚意和更优惠的条件去赢取合作方的信任和支持。除此以外,你还得分析国家 的政策及国际大环境的变化趋势等其它外围因素,进行预判。 二、时间因素 古人做成功之事,必讲究“天时、地利、人和”之说。所谓天时,就是说在合适的时间,做合适的事情。同样,要在商务沟通中取胜也必须讲究天时。 1. 阶段性会谈的时间安排。在商务沟通较为成熟时,双方会对一些重要的条款特别 是价格上展开拉锯战,己方可以利用某些信息不对称的优势,将会谈时间安排在信息发布 之时,让对方给予让步,从而占有主动权,促成合作。 2. 首次会谈时间的选择。一般会谈时间的选择可以让对方安排,以表示尊重对方。 如果初次见面会谈,你可以安排在周二,因为周一作为一个星期的开始,通常都会比较忙碌,这个时候人的心情都比较烦躁,不适合商务双方的首次接触。 3. 通过时间的拖延来扭转战局。在某些情况下,由于突发因素,往往会使己方处于 不利地位。为了有效拖延时间,扭转战局。可以通过建议休会、安排款待活动、调换相关 参会人员、岔开话题、短话长说、避重就轻、模糊概念来争取时间,如果是外事商务活动 还可以通过翻译来争取时间。

人际沟通与技巧论文

人际沟通与技巧论文 工商管理学院工商管理0901班2009040026 宋雅薇 良好的人际交往和沟通能力已经成为现代社会衡量人才质量的重要的参数之一。大学生是国家宝贵的人才资源,是民族的希望、祖国的未来.要使大学生成为中国特色社会主义事业的合格建设者和可靠接班人,已成为当代大学的一个重要课题。 大学是人际关系走向社会化的一个重要转折时期。作为当代大学生的我们为了能更好的发展和成才必须认识到人际交往的重要性,如何更好的进行人际沟通与掌握人际沟通的各种技巧就成为每个大学生必须要掌握的一项重要能力。 学会了解与沟通,对于大学生建立良好的人际关系很重要。善于交往的人,往往善于发现他人的价值,懂得尊重他人,愿意信任他人,对人宽容,能容忍他人有不同的观点和行为,不斤斤计较他人的过失,在可能的范围内帮助他人而不是指责他人。 维吉尼亚〃萨提亚(Virginia Satir 1916~1988),家庭治疗的重要创始人之一,在她的治疗工作中发展出的人际沟通技巧广为专业人士和非专业人士共同使用。她认为在自然界中,争斗、逃跑、投降是动物王国每天都在上演的戏剧。人类的行为模式固然复杂,却可以追溯到以上的基本类型。与之相对应,对抗、疏离、迎合他人也成为人类天性的一部分。然而,由此形成的沟通方式却是不一致的、不良的沟通方式。与之相反,一致性的沟通方式不仅仅是正确的行为,而且是心灵与心灵之间的桥梁,是行为背后直抵精神世界的旅程。她曾描述过这样一个现象,在人群中,无论人们的真实感受和想法如何,总有50%的人回答“是”(讨好型);30%的人回答“不是”(指责型),15%的人既不回答“是”,也不回答“不是”,也不会给出他们真实感受的任何线索(超理智型);还有0.5%的人会表现得若无其事、毫无知觉(打岔型)。最后只有4.5%的人是真实的,他们是一致型的。 萨提亚把人际间理想的沟通模式称为“一致性沟通”,即能够顺畅表达自己的需要,也能够倾听对方的感受,并作出积极的回应。而上文中提到的几种类型,属于人际沟通中典型的不良模式。在不良模式中,每个人都不能完整、一致地表达自己,造成的后果是孤立无助、缺少被爱的感觉、缺乏自尊和能力,所有这些阻碍了个人的成长,构成了人类最真实的不幸。从人们习惯性的行为表现很容易识别不同的沟通类型。讨好型的人往往倾向于让步、取悦于人、依赖、道歉;指责型的人惯于攻击、批判、愤怒;超理智型的人顽固、僵硬、刻板,一丝不苟;打岔型的人不安定,插嘴、打扰,活力过多或不足。这些表现都可以归结为与自我的不一致。 由此,她认为人类不良沟通模式的成因不仅仅是文化的产物,还是人类天性的一部分,对抗、迎合、疏离这三种基本的防御策略就由此产生。在文化环境中,这些防御策略又得到了发展和强化。当一个孩子在成长的过程中因某些原因不能自发地以真实情感将自己与其他人联系起来,迫使他寻找方法应对,这时,孩子的感情和行为已经脱离了纯粹自我的表达,而使用了防御策略。 一个人缺乏自我价值感所导致的紧张和焦虑,也会不自觉地运用防御策略。心理防御有两个特点,一是它的活动是无意识的,也就是说个体是不知不觉地在运用它们;二是它总是篡改和曲解现实。实际上不仅没有消除基本焦虑,反而使基本焦虑的某一因素被夸大了。在顺从的方法中,夸大了无助,攻击的方法中夸大了敌意,超脱的方法中夸大了孤立。 因此,如何在交往中避免不良的沟通模式,使用正确的沟通方式和技巧以营造良好的沟通氛围,更好的达到沟通的目的就成为我们每个人必须要了解的知识。 最近正在读由台湾知名人际沟通专家彦宏裕先生写的《张开你的嘴巴说话》。本书中,颜宏裕先生告诉了我们面对不同的对象、不同的情境时,该如何把话说得既得体又圆满,让我们不只获得好人缘,更在生活中达到沟通无距离。颜宏裕先生从“检讨自己的个性”开始,告诉我们“讨人喜欢的秘诀”,“如何克服自己的弱点”等等,他逐步讲解与运用33种沟

商务谈判与沟通技巧大全

商务谈判与沟通技巧大全谈判代表要有良好得综合素质,谈判前应整理好自己得仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。谈判双方接触得第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松得良好谈判气氛。谈判之初得重要任务就是摸清对方得底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。 谈判得实质性阶段,主要就是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场商务谈判与推销技巧内容大全 商务谈判中,无论就是基于赢得尽可能大得利益空间得考虑,还就是基于尽量缩小企业损失得目得,都离不开对谈判技巧得运用。 提及谈判技巧,许多专家对此已有解读,在各种网站教程上也能搜到不少相关内容。作为一个有着多年本土实战经验与跨国公司从业经历、从事过多种工作、担任过多家知名企业管理层得职业经理人,史光起对谈判技巧有基于其个人经验得解读。如下,世界工厂网小编与您分享她谈及得商务谈判中得12个谈判技巧: 1、确定谈判态度 在商业活动中面对得谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样得态度对待所有谈判。我们需要根据谈判对象与谈判结果得重要程度来决定谈判时所要采取得态度。 如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作得大客户,而此次谈判得内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步得心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响得情况下满足对方,这样对于以后得合作

会更加有力。 如果谈判对象对企业很重要,而谈判得结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作得心态,尽可能达到双赢,将双方得矛盾转向第三方,比如市场区域得划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新得市场,扩大区域面积,,将谈判得对立竞争转化为携手竞合。 如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也就是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样得谈判上,甚至可以取消这样得谈判。 如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争得态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。 2、充分了解谈判对手 正所谓,知己知彼,百战不殆,在商务谈判中这一点尤为重要,对对手得了解越多,越能把握谈判得主动权,就好像我们预先知道了招标得底价一样,自然成本最低,成功得几率最高。 了解对手时不仅要了解对方得谈判目得、心里底线等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员得性格、对方公司得文化、谈判对手得习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面得矛盾,对谈判产生额外得障碍。还有一个非常重要得因素需要了解并掌握,那就就是其它竞争对手得情况。比如,一场采购谈判,我们作为供货商,要了解其她可能与我们谈判得采购商进行合作得供货商得情况,还有其她可能与自己合作得其它采购商得情况,这样就可以适时给出相

商务谈判中语言沟通技巧-(3000字)

商务谈判中语言沟通技巧 ——精妙的谈判沟通艺术 姓名: 学号: 专业: 时间

摘要 语言是传递信息的媒介,是人与人之间进行交流的工具。商务谈判则是人们运用语言传达意见、交流信息的过程。在谈判中,信息的传递与接收是至关重要的。这就要求谈判人员掌握良好的语言沟通技巧,并且在谈判过程中运用这些技巧来取得谈判的成功。商务谈判的语言沟通艺术主要在于听、看、问、答、叙、辩以及劝和拒绝等。谈判人员需综合运用听、说、看、问、答、辩以及劝和拒绝等方面的技巧,准备把我对方的行为与想法,传递自己的意见与观点,从而达到谈判预期的目的。 关键词:商务谈判沟通技巧口头表达倾听 1.商务谈判中有效的口头表达 1.1有效的口头表达特征及其实现

1.1.1沟通过程 商务谈判中,沟通是个至关重要的环节,它关系着整个谈判知否成功。因此,在了解商务谈判之前,我们需要知道沟通的性质及其过程。沟通的过程就是发送者将信息通过选定的渠道传递给接收者的过程。其具体过程如图1: 信息反馈 图1 并且在沟通的过程中应该注意两点:

1. 注意编码:需要确保接收者能够整理理解发送者所想要传达的信息。 2. 防止干扰:沟通中需要保证信息的准确性和完整性。 1.1.2有效表达的要素特征 在了解沟通过程后,我们就能基本了解有效表达的一些要素特征。首先,就是确保信息的准确性。如果对方发现提供的信息有误,会使谈判人员陷入误导之嫌,就会是对方产生警觉,甚至可能产生相反的行动,是谈判人员被动,甚至陷入困境。 信息还必须要足够清晰,这正是表达上的“公理”,就是那些特“模糊派”观点的艺术家,他们也是要借用“模糊”的手法表达一个清晰的主题。清晰并不是简单,商务沟通不是只要坚持简单易懂的原则。在曾经发生的阿维安卡52航班飞机坠毁事件中,飞行员说的是“油料不足”,这样表述过于简单,没有清晰的表述出实际情况。实现清晰必须满足一下四个方面要求:(1)逻辑清晰(2)表达清晰(3)简洁(4)活力。

人际沟通技巧论文

人际沟通技巧论文 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 沟通的自我分析 ——剖析自我,提高与人沟通的能力 现代沟通学认为,沟通是为了满足人生发展的需要,人们借助于共享的语言与肢体语言系统,通过各种交流平台和环境,在大脑意识和思维活动中的知识、观点、感情、愿望、态度、观念等方面的信息进行传递、交换的社会行为活动过程。(《现代沟通学》第6页) 走向学校和走向社会,就要扮演各种角色,要与各种类型的人打交道,会发展形成各种不同的人际关系,需要人际沟通。人际沟通是建立良好人际关系的手段,只有很好地认识人际沟通的理念,掌握娴熟自如的沟通技巧,才能行之有效地处理好各种看似复杂的人际关系,才能更好地把自己最大的潜力发挥出来,使自己的人生更精彩。 背景:协会今年的文化衫采用情侣衫的创意,办公室主任负责文化衫的采购与分发,有件文化衫的款式弄错了,引发了我和他之间的对话。 宣传部吴:上次开例会的时候跟你说过,我们部门有件女衫要换成男衫,你协调好了吗, 办公室陈:哪件衬衫, 宣传部吴:之前做活动,企划部副部长的衬衫搞错了,我帮他换了一件,你说你再订时 协调一下。上周日开例会,我又提醒了你一下,你还在本子上记录了呢,你可

以翻翻你的小本。 办公室陈:这文化衫是你们宣传部弄错了一件,还有一个部门弄错了一件,所以企划部 副部长和我都只能穿女衫~(陈站了起来) 宣传部吴:什么叫我们弄错了一件,我们部门领衬衫的时候是按照我给你发的短信领的 呀,怎么会弄错,你可以问问崔,他上次也在场。(我拿出手机,想从发件箱找出那条短信)(我也站起来) 办公室陈:就是你们部门弄错了~(陈双手按在桌子上)上次领文化衫的时候说你们错了, 你们没在意。 宣传部吴:你上次有说吗,我部门文化衫大小和数量的统计是我自己一个人完成的,我 给你发的短信也是清清楚楚的。男衫尺寸数量,女衫尺寸数量,这还不够明了吗,我不知道在你看来怎么才算清楚。你现在突然说是我的过错,我没办法接受。(我摆摆手,坐了下来) 分析:以上是关于“统计文化衫款式出错”的对话。在这段对话中,我们主要是以成人----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需------------- 文档下载最佳的地方 态在交流,当陈说我错了的时候使用了父母态。

【项目管理知识】项目中的沟通管理

项目中的沟通管理 项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。如何消除团队成员之间、协之间、与利益相关者(业主)之间的沟通障碍,防范沟通危机,畅通沟通渠道,保证与项目相关的信息在每个成员中无误传递、及时反馈,是项目沟通管理中的重要工作。 一、沟通管理在项目管理中的重要性 1、团队建设的需要。一个好的、成功的项目依赖于一个高效、协作的团队。每个人的业务开展和工作开展,都离不开有效的沟通。团队中每个成员的知识经验背景、文化背景,理解能力、性格习惯、行为方式等都不可能完全相同,或多或少存在一些差异。如何在项目中消除这些差异,完善他们之间的沟通和协作,对于工程来说是必不可少的,对于项目管理者来说是应该必须考虑的。除工作内容沟通外,生活上的沟通,是管理者对成员深入了解的途径,增进情感的的方式,会使成员提高归属感、认同感,从而稳定队伍。因此,从稳定队伍、加强队伍的角度来说,经常的、有计划的沟通是管理者日常工作中的重要内容。 2、做出优质工程、好项目的需要。一个工程首先要满足客户(业主)的要求,不满足要求的工程再怎么也是不成功的。了解客户对功能的要求、使用环境、要达到的目的等,项目开始之前、项目进行中、项目完成后都要与客户进行经常的沟通。其次项目管理团队内部的沟通,是工期安排、资源调配、费用控制、质量管理的重要参考依据。与协的沟通也是必不可少的,协的支持与帮助是完成项目的条件之一,没有协的支持或造成工期延误、或形成资源短缺等不利于工程的形势。加强与协的沟通,提供有关信息,在项目范围达成共识,取得支持,限制对项目产生的任何干扰。在管理项目中,负责人既要了解各方面的需求,又要确定沟通对象,制定沟通计划,建立沟通制度,畅通沟通渠道,明确沟通责任,通过沟通完善项目规划。

沟通技巧论文

学《沟通技巧》之心得体会 管理工程系汽车营销(2)班陈铜江 101303235 学习了《沟通技巧》,让我对沟通技巧又有了深刻的理解,下面就是我对学习《沟通技巧》的心得与体会。 学会有效的倾听,有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。正直、诚恳、热情,一般来讲品质好、能力强或具有某种特长的人容易受到他人的喜爱和尊重,所以在与他人接触的过程中要热情、真诚、坦率、友好、有责任感、真诚地赞美他人。肯定对方、尊重对方、赏识对方,学会换位思考。在承认、理解、接纳和尊重他人基础上,才能赢得他人的承认、理解、接纳和尊重,所以以换位思考、将心比心、以诚换诚的心态和行为来与他人相处,这样才能达到心灵的沟通和情感的共鸣。只有这样,才可能获得他人的支持、鼓励、认可和肯定;也只有这样,才能感受到愉悦、快乐、幸福与和谐的情绪体验而体现出自我价值来。 在平时还应注意以下几点:会话交谈时,目光注视对方;在听到对方的内心秘密后不要把内容泄露给他人;不在背后批评别人,保住对方的面子。 幽默、弹性、接纳。幽默给人放松自在的感觉;弹性不会给人压力、压迫感;接纳、接受性是一种宽容、包容,孔子说:已所不欲勿施于人、克已复礼、吾道一以贯之“忠恕”而已,都是在阐述做人的道理,所以扩张自己风格培养宽容、包容的气度,将增进彼此人际关系。 不批评、不责备、不论断。批评使人不舒服、不快乐;责备、论断他人使人抱怨、埋怨、甚至消极、痛苦、拒绝、悲伤。当你与在对方交谈中,切不可激动地用手指人,可以适当地做一些手势,但幅度不可过大,大惊小怪、过分夸张、失口失态都是不礼貌的。 说话的声音说话的声音让自己口齿清晰,扩大音域、提升音质,能让你与他人沟通时充满了魅力。让声音和性格相符。声音可以体现性格。性格忧郁、害羞的人,说话时常常前思后想,迟疑不决。相比之下,拥有权力的人说话声音会很大,而且很自信。说话的节奏,人们说话时,影响速度节奏的主要原因是人们内心情绪的起伏变化。速度节奏的控制和变化一般要通过音调的轻重强弱、吐字的快慢断连、重音的各种对比,以及长短句式、整散句式、紧松句式的不同配合才能实现。人们应掌握这些规律,做到快慢适中,快而不乱,慢而不断,增强语言形象的美感。 说话的表情,热情诚恳的表情增进友谊和谐。或许很多人有过这样的经验:当你听某人讲话或演说时,并没有留意他说话的内容,却对当时的情景留下了深刻的印象。原来,那位演说者取胜的原因并不是演说的内容,而以说话的神态和所制造的气氛来吸引听众。虽然很多听众并没有深究他说话的内容,但是对他却有很好的评价。 我的性格是外向的,但是我总是在上台的时候有怯场,平时的滔滔不绝,一到台上就一点也说不出了,丢三落四、吞吞吐吐,好像变了个人似的,就是感觉不够自信,在《沟通技巧》的过程中,我努力改正自己的缺点,每次上台都给自己鼓励,给自己勇气,我也学习了好多东西。 总之,我们在人际交往中要树立自信,提高自己各方面的素质,勇于实践,善于总结,在学习中实践在实践中学习,不断完善自己,丰富自己,逐渐走向交往成功,走向人生成功。

管理沟通技巧心得

管理沟通技巧心得 管理沟通技巧心得范文1:沟通是人与人之间为了设定的目标,用语言和肢体语言把信息和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是一名部门职员,良好的沟通就是做好工作的重要前提。 沟通是双向的,发送者要明确表达,接收者应积极聆听,而在这个过程中,接收者对不理解的问题还要进行及时的反馈。在明确表达的过程中有三个要素:描述性语言,条理清晰,运用肢体语言和视觉辅助工具。接收者在积极聆听时也要服从三原则:心里参与,身体参与,语言参与。沟通不是一种简单的技巧,在反馈的过程中,应更多关注改善未来绩效、促进共识等具体的事宜。 沟通类型分为语言沟通与非语言沟通。语言沟通又分为口头沟通和书面沟通。口头沟通便于接收者的理解和问题的及时反馈,但容易造成暂时性的遗忘,书面沟通则相反。非语言沟通又分为距离方向、肢体语言、语气语调沟通。距离的远近与方向也可以感受到彼此间的亲密程度:2.4米以上的一般为陌生人,1.2-0.9米之间的一般为商务关系,0.9米以内的一般为朋友亲人关系。在交流时要注意小动作不要太多,表情端庄,动作得体大方,运用积极的肢体语言,积

极做一个开朗、活泼、平易近人的公开区大的人。 管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。作为企管员工,我们必须提高沟通的有效性,处理好上下级、评级之间的关系,化解不同的见解与意见,建立共识。 如何提高沟通的有效性,我有以下见解。 (一)培养积极主动的沟通意识和良好的心态。沟通要谦和、真诚、委婉。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。另外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点。 (二)建立良好信任。信任是有效沟通的基础,如何建立信任呢?善于发现自己和别人的共同特点,乐于在困难的情况下给予别人帮助,实事求是,努力学习,关心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸宽广,能在别人出错时适时提醒。能做好这些,与他人建立良好信任关系,沟通起来也就容易了。 (三)沟通要讲究技巧。关于沟通技巧,我有以下心得: 1)具有自信的态度,遇事不斤斤计较。

最新整理商务谈判中有什么沟通技巧

商务谈判中有什么沟通技巧 在商务活动中,双方在商务合作前期会通过商务沟通如谈判等方式明确合作的相关条款。下面小编为你整理商务沟通技巧,希望能帮到你。 一、信息因素 21世纪是信息时代,可想而知,信息对于我们是多么重要。同样信息在商务沟通中也是取得胜利的关键因素。只有掌握了对方的所有关键信息,你就胜券在握。正所谓知己知彼,百战不怠,所以我要把信息因素作为 制胜的第一步。 1.了解对己双方的优劣形势及预期目标。要做好充分的准备工作,通过各种渠道去了解合作项目中对方和己方的优势、劣势信息及预期目标和底线,做好汇总分析表,围绕目标,制定预案,确保己方处于主动方。 2.掌控信息的常用方法。通过互联网查询、向专业的信息资讯机构了解,向目标信息的相关人员及周边机构进行了解、专人赴目标单位了解。有些时候对方的门卫、保安以及打扫卫生的阿姨也能给你提供重要的信息,你可别小瞧一些不起眼的小人物啊。 3.明确对方的项目负责人。既然是要进行商务沟通

以促成合作项目,所以首先要明确对方项目的负责人或者对项目有决定权的经办人,否则你所有的一切沟通都将是白费工。你还得通过其它渠道了解负责人的的一些个人信息比如兴趣爱好等,这个很管用啊,《北京爱情故事》中就有其经典案例。 4.了解外围等其它因素。商务合作前期,对方不可能仅与你一家进行商洽,所以为确保己方获胜,必须要了解你的竞争单位的各方面动向,针对竞争单位各方面情况,你必须拿出你的诚意和更优惠的条件去赢取合作方的信任和支持。除此以外,你还得分析国家的政策及国际大环境的变化趋势等其它外围因素,进行预判。 二、时间因素 古人做成功之事,必讲究天时、地利、人和之说。所谓天时,就是说在合适的时间,做合适的事情。同样,要在商务沟通中取胜也必须讲究天时。 1.阶段性会谈的时间安排。在商务沟通较为成熟时,双方会对一些重要的条款特别是价格上展开拉锯战,己方可以利用某些信息不对称的优势,将会谈时间安排在信息发布之时,让对方给予让步,从而占有主动权,促成合作。

有效沟通技巧论文格式参考.

论文题目 (3号黑体 摘要:××××××××××××××××××(200— 300字,五号楷体 ×××××××××××××××××…… 关键词:×××;××××;×××××;×××(3-5个,五号楷体 引言 ×××××(小四宋体 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…… 。 一、 ×××××××××(楷体四号 (一 ××××××××××(黑体小四号 1. ××(楷体小四号×××× ××××××(宋体小四××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (1 ××(宋体小四号×××× ××××××(宋体小四 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (2 ××(宋体小四号××××…… 2. ××(楷体小四号××××…… (二 ××××××××××(黑体小四号…… 二、 ×××××××××(楷体四号 (一 ××××××××××(黑体小四号 1. ××(楷体小四号××××

××××××(宋体小四××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (1 ××(宋体小四号×××× ××××××(宋体小四 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (2 ××(宋体小四号××××…… 2. ××(楷体小四号××××…… (二 ××××××××××(黑体小四号…… 参考文献: [1] 作者姓名,作者姓名 . 参考文献题目 [J]. 期刊或杂志等名称,年份,卷 (期数 :页码 . [2] 刘凡丰 . 美国研究型大学本科教育改革透视 [J] . 高等教育研究, 2003, 5(1:18-19. 没有卷的就直接写 2003(1 (本条为期刊杂志著录格式 [3] 谭丙煜 . 怎样撰写科学论文 [M].2版 . 沈阳:辽宁人民出版社, 1982:5-6. (本条为中文图书著录格式 [4] 作者姓名 . 参考文献题目 [D].南京:南京农业大学, 2002:页码 . (本条为硕 士、博士论文著录格式 [5] 作者姓名 . 参考文献题目 [N].人民日报, 2005-06-12. (本条为报纸著录格式 [6] 作者姓名 . 参考文献题目 [C]// 作者姓名 . 论文集名称 . 城市:出版单位(社 , 年代:页码 . (本条为论文集著录格式 [7] 外国作者姓名 . 参考文献题目 [M].译者(名字 ,译 . 城市:出版单位,年代:页码 . (本条为原著翻译中文的著录格式,多个译者可写为:***, ***, ***,等译 .

项目管理中的沟通问题和沟通方法_谢鸿

收稿日期:2005209212 作者简介:谢 鸿(19752),男,广西梧州人,主要从事软件评测与系统集成项目管理工作。 项目管理中的沟通问题和沟通方法 Problem s and M ethods of Comm un ica tion i n Project M anagem en t 谢 鸿X ie Hong (广西软件管理中心,广西南宁 530022) (Softw are A dm in istrative Cen ter of Guangx i ,N ann ing ,Guangx i ,530022,Ch ina ) 摘要:分析项目管理中沟通出现的问题,提出项目管理的沟通方法。认为项目管理出现有效沟通不足、沟通成本过大、沟通时过于执着等问题,提出建立项目沟通计划、灵活运用各种沟通形式、尽早和主动沟通、保持畅通的沟通渠道和建立高效的沟通技巧等方法,以满足客户的需要,保证项目顺利完成。关键词:项目管理 沟通 问题 方法 中图法分类号:F 203 文献标识码:A 文章编号:100227378(2005)S 020044203 Abstract :It is i m po rtan t to analyze p rob lem s of comm un icati on to p ropo se m ethods of comm un icati on in p ro ject m anagem en t .P ro ject m anagem en t has these p rob lem s such as in sufficien t comm un icati on ,too m uch comm un icati on co sts ,too persisten t in comm un icati on and so on .T h is paper suppo sed som e m ethods such as estab lish p ro ject comm un icati on p lan .U se all k inds of comm un icati on fash i on s ,comm un icate as soon as po ssib le ,keep unb locked channel and u se h igh 2efficien t comm un icative sk ills ,etc .In o rder to m eet dem ands of cu stom ers and to guaran tce the p ro ject’s success . Key words :p ro ject m anagem en t ,comm un icati on ,p rob lem s ,m ethods 项目管理中,要实现科学地组织、指挥、协调和控制项目,就必须进行信息沟通。沟通对项目的影响往往是至关重要的,项目管理中的沟通是关系到项目成败的关键之一[1]。成功的项目中人们往往感受不到沟通所起的重要作用,而在失败项目中,却最能看出沟通不畅的危害。缺乏良好的信息沟通,对项目的发展和人际关系的改善起着制约作用。本文分析项目管理沟通中的问题,提出了相应的沟通方法和技巧。 1 项目管理中的沟通问题 111 有效沟通不足 项目管理过程中经常出现这样的现象:客户在检查项目阶段成果时,指出曾经要求的某个产品特性并没有包含在其中,客户认为已以口头的方式反 映给了项目组的成员,而项目经理却一无所知;或者程序员在设计评审时描述了其所负责的模块构架,然而软件开发出来后,却发现与客户所理解的结构大相径庭。以上这些问题都是由于沟通引起的,有效的沟通不足导致信息没有达到目的。112 沟通成本过大 沟通可以通过交换信息来拓宽思路和统一认识,其作用巨大。但与此同时,沟通要付出两方面的成本:一是沟通所花费的时间和精力,二是沟通过程中信息的失真和损失。 当信息被两个人相互传递的时候,所花费时间和精力的成本S ,以及信息的失真和损失成本X 取决于两个人的表达能力、理解能力、观点和思维的一致性,以及达成一致的意愿强烈程度等多种因素。值得注意的是,在很多情况下,即使是两个同样具有很强的表达和理解能力的人,他们进行沟通要达成一致所需要花费的沟通成本是巨大的,而且很可能是沉没成本。 44广西科学院学报 2005年10月 第21卷增刊

商务谈判中的行为语言技巧知识分享

商务谈判中的行为语 言技巧

肢体语言在商务谈判中的应用 当前经济的全球化,人们越来越频繁地参与到商务谈判中,商务谈判是市场经济条件下最普遍的活动之一。成功的商务谈判要求谈判人员不仅要熟知谈判原则相关法律和商务业务,而且要掌握谈判技巧。肢体语言作为交际中一个较为特殊的部分,对商务谈判的成功与否起重要作用,大都是发自内心的深处,极难压郁和掩盖的,从而达到谈判的目的。 一、肢体语言概述 商务谈判不仅是口头语言的交流,同时也是肢体语言的交流。在商务谈判中,谈判者常常通过人的目光、形体、姿态、表情登非发音器官来与对方沟通,传递信息、表达态度、交流思想。世界著名的非语言传播专家伯德维斯泰尔指出:两个人之间一次普通的谈话,口头语言部分传播的信息不到35%,而非语言部分传播的信心达到65%。因此,作为一个优秀的商务谈判者,除了具有丰富的有声语言技巧外,还应该具有丰富的行为语言技 巧,在谈判过程中留意观察谈判对手的一颦一笑,一举一动,就有可能通过肢体语言窥视谈判对手的心理世界,把握谈判的情势,掌握谈判获胜的主动权。在商务谈判中,肢体语言有着有声语言所无法替代的作用,但肢体语言必须有一定的连续性才能表达比较完整的意义,单独的一个动作难以传递丰富、复杂、完整的意义。 二、肢体语言的观察 学会观察是运用肢体语言的前提,因此只有留心观察才能学会运用。有一种比较好的学习观察方法,就是通过摄像机提供具体生动的素材,并在专业人员或

有丰富谈判经验人员的帮助或提示下进行分析,也可以在自然条件下直接观察他人运用的各种行为语言,分析肢体语言的意思。 (一)面部表情 1. 目光语。“眼睛是心灵的窗户”道出了眼睛具有反映内心世界的功能,通过眼视的方向、方位不同,产生不同的眼神,传达和表达不同的信息。在谈判过程中,谈判组员之间可能会相互使眼色,这样,谈判者就必须注意眼睛对信息传递的观察和利用,而来自不同文化背景国家的人在交流时,注视对方眼睛的时间是不同的。欧美国家的人们注视对方眼睛的时间要比亚洲国家人长。在谈判过程中,如果对方与你目光相交的时间较长,一般意味着两种可能:第一种可能是,他对与你谈话很感兴趣,如果是这样的话他的瞳孔会扩张;第二种可能是,他对你怀有敌意,或是向你传递挑衅的信号,在这种情况下他的瞳孔会收缩。因此,有一些企业家在谈判中之所以喜欢带上有色眼镜,就是因为担心对方察觉到自己瞳孔的变化。 2.微笑语。不管面部表情如何复杂微妙,在商务谈判和交往活动中最常用,也是最有用的面部表情之一就是你的笑容。愿不愿、会不会恰到好处的笑,实际上能完全反映你适合社会、进行社交和成功谈判的能力如何。 微笑应该发自内心,自然坦诚,在谈判桌上,微微一笑,谈判双方都从发自内心的微笑中获得这样的信息:“我是你的朋友”、“你是值得我微笑的人”。微笑虽然无声,但它说出了很多意思:高兴、欢悦、同意、赞许、尊敬。作为一名优秀的谈判者,请你时时处处把笑意写在脸上。而在谈判碰到僵局时,微笑可以缓和气氛,帮助谈判顺利进行。如:在一次谈判中,我们注意到说话人说话时的表情。

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