目录
营销中心办公室行政主管 (5)
营销中心办公室人事专员 (8)
营销中心办公室主任
营销中心办公室行政主管
人力资源部部长职务讲明书
直接上 依照公司进展战略，负责组织制定人力资源战 略规划，全面规划职员的梯队建设 依据人力资源战略规划并结合公司年度施工 生产打算，组织制定人力资源部年度工作打算 和时期性工作打算，并完成工作总结 职责表述：负责建立健全公司人力资源治理制度和相关实施措施 组织制定并完善公司用工、培训、考核和人事 档案治理等制度、实施细则及工作程序 依照年度经营打算，组织调整各部门目标责任人力资源进 级及相展规划 关单位人力资源年 度工作打算 和年度总结 工作结果 人力资源治 理制度、实施 细则、工作程 直接上 分送单 位 直接上 工作任务依照年度经营打算和预算，组织拟定工资、福职员薪资调直接上利打算及职员薪资调整方案整方案 职员奖惩方直接上组织拟定全公司职员奖惩方案并负责实施 直接上 级、总经组织制订、完善《职员手册》《职员手 册》理办公
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权力: 权限一：对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权；对下属职员的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权权限二：人力资源制度的解释权、项目部、专业公司核心职员的评价和建议权、体现在人力资源工作（招聘、培训、考核、激励、升迁等）中的评价权和建议 工作协作关系: 内部协调 公司各部门 关系 政府主管部门、地点人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、 人才交流中心、各 关系 媒体等 任职资格: 教育水平专业 培训经历经验大学本科或具有中级以上职称 企业治理、人力资源治理专业及相关专业—人力资源培训、计算机应用培训、组织行为学培训、外语、人际关系培训3年以上相关工作经验 5 / 6
伊利奶业集团组织架构、部门职能与岗位说 明书汇编 【最新资料，WORD文档，可编辑】 补充说明 1、集团公司执行委员会由总裁、财务副总裁、人事行政副总裁、营销副总裁 和五大事业部总经理组成。 2、各事业部负责日常生产经营活动的全面管理工作，拥有安排正常生产经营 活动的全部权力并对其利润和持续健康的发展负责。 3、营销副总裁负责集团三大产品的全国市场营销策略的制订、管理、控制及 公司市场发展规划的策划工作，全权协调各事业部上报的有关销售、市场开拓、广 促宣传、营销策略、客户服务等方面的问题，直接领导各产品经理及市场代表对全 国市场进行调研并协调各事业部区域销售部的销售工作并且对集团生产技术水平 跟踪全球同行业技术发展趋势，开发适应市场未来趋势性需求的新产品,并全权协 调各事业部上报的有关生产、设备、安全、质量、技术等方面的问题。 3、财务副总裁对集团公司资金的安全高效流转、财务报表汇总上报、财务信 息分析及集团重大决策制订负责，集团职能财务管理部门主要负责集团内部资金统 一结算、各核算单位财务报表的汇总和分析、公司综合计划平衡、预算控制和资产 管理，并负责集团行政人员的财务会计处理工作。各事业部财务处负责其业务范围 内的财务收支会计处理工作和相应的财务信息分析工作，集团财务职能管理部门有 对各事业部财务处提供业务指导和监督审计的责任和权力。 7、人事行政副总裁负责集团内部人力资源管理、法律及公共关系、行政事务 等各方面工作。集团职能综合管理部门主要处理集团一级各方面事务并形成一系列 规章制度，各事业部综合部处理其业务范围内的各方面行政事务，并接受集团综合 管理部门的业务指导和监督。关于党工团工作，有两种方案：一是在综合中心下设 党工团部，全部由人事行政副总裁领导，二是独立设置党委办公室、工会办公室，
办公室部门职责说明书 一、基本资料： 部门名称办公室直接上级总经理 主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员 管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。 部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。 二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 三、主要工作内容：
1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。
目录 第一部分厂长及其直属 一、厂长岗位职责 ---------------------------------------------------------------------------------- 二、原料仓仓管员岗位职责 ---------------------------------------------------------------------- 三、包材检验组长（质检员）岗位职责 -------------------------------------------------------四、包装仓组长（仓管员）岗位职责 ---------------------------------------------------------- 五、成品仓组长（仓管员）岗位职责 ----------------------------------------------------------
六、退货仓仓管员岗位职责 ---------------------------------------------------------------------- 七、仓库搬运工岗位职责 ------------------------------------------------------------------------- 第二部分行政人事部 一、行政人事部主管岗位职责 ------------------------------------------------------------------- 二、行政人事部副主管岗位职责 ---------------------------------------------------------------- 三、人事文员岗位职责 ----------------------------------------------------------------------------
集团有限公司岗位说明书汇编手册
XX 集团有限公司 岗位说明书汇编手册 编制：XXX 审核：XXX 日期： 5月25日
前言 为规范XX集团有限公司（以下简称“XX集团”）的经营管理体系，理顺部门和部门间的责权关系，做到责任、岗位目标、权限清晰，编制此岗位说明书。 设计思想遵循了下列原则： 1、遵循XX集团企业经营发展战略方针，为实现企业经营目标的突破，有利于打造“思想一致、目标一致、步调一致、协同协调”的企业管控团队； 2、遵循“营销为龙头、生产为中心、技术为基础、管理为保障”的治企方针； 3、有利于实现“精简高效，快速反应，职能清晰、目标明确，绩效激励”的目的； 4、尊重XX集团的性质和公司章程，充分考虑企业所处的市场环境和企业资源状况（特别是人力资源状况）以及企业未来发展的规模相适用； 5、贯彻“以预防为主”的控制理念，有利于生产、质量和成本的过程控制； 6、有利于追求岗位工作绩效，有利于开展岗位激励，提升企业活力和凝聚力。 《岗位说明书》的编写是在XX集团的最新组织结构设计和新瑞集团各岗位的工作分析基础上，结合新瑞集团的实际工作流程，以及未来的岗位定编方案、薪酬体系方案和绩效考核方案，并充分考虑了新瑞集团的经营管理现状和人力资源现状。 《岗位说明书》的设立为XX集团的员工招聘、录用，岗位员工的目标管
理，绩效考核的建立和推行，企业薪酬政策的建立和推行，员工的素质提升， 员工的晋升等提供基础依据。同时为XX集团人力资源的“定职、定岗、定编、 定人、定薪酬、定考核提供基础依据。 此次编写由集团公司人力资源总监完成部门部长及以上岗位的岗位说明书 的修订，为体现“授人以渔”的理念，公司中层以下岗位的岗位说明书，由部 门编写，人力资源部审核后编制完成 XX集团管理岗位的岗位说明书的编写依据为企业当前运行的企业组织架构 及对应岗位设置： 《岗位说明书》需要依据公司经营发展状况、组织职能及目标调整时进行修 改和完善。《岗位说明书》修改的程序是： 1、提请《岗位说明书》修改的建议和意见； 2、公司总经理办公会审批； 3、人力资源部征求修改《岗位说明书》的意见； 4、修改《岗位说明书》涉及的岗位及上级签名认可； 5、公司总经理办公会审批； 6、修改和完善《岗位说明书》； 7、颁布实施。 XXXXXXXXXXXXXXXX 5月25日
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT
办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
行政工作职能 建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理； 保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督； 保障公司各部门办公物品的及时到位； 保障公司办公设备等正常运行； 有效地管理公司固定资产； 建立起有序的办公秩序； 监控公司办公支出成本； 建立公司档案管理系统； 通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理； 规范公司办公秩序并负责监督； 制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 拟定公司会议制度并负责协调、组织； 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行； 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督； 根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施； 负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；
制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行； 配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见； 办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等； 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理； 检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理； 检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制； 根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住； 掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购； 汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划； 选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 进行市场询价，采购所需物资； 采购物资的报验和入库； 采购过程中的退、换货； 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；
办公室文员岗位说明书大全 范文一 文件管理 1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文：(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门管理制度成文：(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列明名称; (7)审核通过后，送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。 2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中外收发签字一栏签收。 3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴;(4)监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字。 4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放，规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放; (4)在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数，如 1-3-1指的
是本制度夹中的第一份制度，本制度共有三页，这是第一页; (5)在存放新下发的制度时，对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志，同新下发的制度一并进行存放，对于一些补充规定，要将原文件找出后，与新文件一并存放，同时在目录上作出标注; 5.装订整理 (1)每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、 MEMO 等整理汇总，装订成册，在封皮上写明年、月、日以及保存期限; (2)每月月底要对存放的制度进行整理，对于内容有相互联系的要进行合并存放。 6.借用 (1)部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间; (2)对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续; (3)外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的 MEMO，注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人; (4)文件归还后，要查看有无遗失、破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间。 7.销毁 (1)对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等文件，请示是否销毁; (2)同意后，以 MEMO 的形式，列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期，上报审批签字; (3)将审批签字后的 MEMO 上报质检部进行审批;(4)接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁;(5)销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式; 工作项目名称：
××职位讲明书
北大纵横治理咨询公司2002年2月
目录 总经理职务讲明书 (4) 营销总监职务讲明书 (7) 治理总监职务讲明书（备用） (11) 技术总监职务讲明书（备用） (14) 区域销售部 (17) 销售部经理职务讲明书 (17) 销售部业务员职务讲明书 (20) 销售部辅助业务员职务讲明书 (23) 成套部 (25) 成套部经理职务讲明书 (25) 项目投标职务讲明书 (28) 项目实施职务讲明书 (30) 市场运作部 (32) 市场运作部经理职务讲明书 (32) 市场部 (35) 市场部经理职务讲明书（备用） (35) 品牌运作岗职务讲明书 (38) 平面设计员职务讲明书 (41)
客户关系专员职务讲明书 (43) 运作支持部 (45) 运作支持部经理职务讲明书（备用） (45) 客服专员职务讲明书 (48) 服务专员职务讲明书 (50) 信息统计员职务讲明书 (53) 配载员职务讲明书 (55) 单证员职务讲明书 (57) 技术品管部 (59) 技术品管部经理职务讲明书 (59) 技术开发部 (63) 技术开发部经理职务讲明书（备用） (63) 技术开发主管职务讲明书 (66) 技术开发员职务讲明书 (69) 技术员职务讲明书 (71) 工业设计员职务讲明书 (73) 生产工艺设计职务讲明书 (75) 品质治理部 (77) 品管部经理职务讲明书（备用） (77)
品管主管职务讲明书 (80) 质量工程师职务讲明书 (83) 质量检验员职务讲明书 (85) 供应治理部 (87) 供应治理部经理职务讲明书 (87) 供应打算员职务讲明书 (90) 供应业务员职务讲明书 (92) 办公室 (94) 办公室主任职务讲明书 (94) 硬件维护员职务讲明书 (97) 网络维护员职务讲明书 (99) 行政秘书职务讲明书 (101) 保洁员职务讲明书 (104) 司机职务讲明书 (106) 前台职位讲明书 (108) 文书职位讲明书 (110) 法律事务职务讲明书 (112) 财务部 (114) 财务部经理职务讲明书 (114)
办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
办公室文员岗位说明书 岗位名称：办公室文员 直接领导：办公室主任 岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。 岗位职责： 1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声 音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作； 负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购 置计划。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。 任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格 式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强 的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开后方可下班。 办公用品配备要求： 电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。
办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
万科房地产开发有限公司管理制度
目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 （1）总经理职位说明书 （2）副总经理（分管经营）职位说明书 （3）副总经理（分管营销）职位说明书 （4）总工程师职位说明书 2.项目前期部 （1）项目前期部经理职位说明书 （2）投资发展主管职位说明书 （3）项目开发主管职位说明书 （4）项目规划主管职位说明书 3.设计管理部
（1）设计管理部经理职位说明书（2）结构设计师职位说明书（3）图纸审核员职位说明书（4）资料管理员职位说明书4. 商务部 （1）商务部经理职位说明书（2）造价工程师职位说明书（3）合同主管职位说明书 5. 工程管理部 （1）工程管理部经理职位说明书（2）土建工程师职位说明书（3）水电工程师职位说明书（4）市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 （1）办公室主任职位说明书（2）人力资源主管职位说明书（3）行政主管职位说明书 （4）档案主管职位说明书
三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理 1、项目投资与开发管理制度设计 （1）企业项目投资管理制度 （2）企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 （1）项目阶段投资回收分析表 （2）企业年度总体经营计划书 （3）投资项目竞争分析调研表 （4）项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 （1）企业经营决策管理流程 （2）年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 （1）年度经营计划方案 （2）项目投资分析方案 （3）项目拆迁安置方案 四．万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 （1）工程设计管理制度 （2）设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 （1）工程项目设计任务单
行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务：总经理 报告上级：董事会、董事长 督导下级：酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付 款，保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化，科学化。 三、建立组织系统
酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有： (一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜； (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务； (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽； (五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观； (六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。
办公室主任岗位职责 一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务； 二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访； 三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜； 四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手； 五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 一、管理印章，负责开具介绍信，证明等； 二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作； 三、负责学院办公用品的采购、管理； 四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作； 五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表； 六、负责办公车辆的安排； 七、负责教职工考勤、节假日值班安排； 八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责 一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜； 二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案； 三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作； 四、负责教师、学生教材征订及试题库管理； 五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作； 六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量； 七、完成学院领导布置的其他工作任务。
科研研究生秘书岗位职责 一、协助科研副院长做好科研项目的申报、管理工作以及研科经费的管理使用工作； 二、负责安排各类学术报告、讲座以及科研相关会议； 三、负责收集、整理重点学科、博士（硕士）点、实验室申报材料，填报相关报表； 四、负责学术论文、科研项目、科技发明的登记奖励工作； 五、安排并组织研究生招生等相关工作； 六、负责研究生日常管理工作，包括学籍、培养管理、论文答辩、学位授予等； 七、负责统计核定教师研究生工作量； 八、完成学院领导和上级部门临时交办的其他工作。
二办公室岗位说明书 1．部门目标: 适应立丰公司业务发展的需要，规范化、制度化管理公司的办公系统，对外树立公司良好的企业形象，不断扩大企业影响力和社会各界对公司业绩及前景的兴趣和信心；对内加强企业文化建设，不断增强员工的凝聚力和公司的向心力2．范围: 适用于立丰房地产公司及所属子公司 3．定义： 本工作手册内各项规章制度由公司办公室负责制订，公司所有职能和业务部门和控股子公司在办理有关事项时，必须严格遵守本制度 4．部门职责范围 公司办公室是在公司总裁的领导下，主管和具体承办公司行政性事务的管理和服务部门，主要业务职责范围是： 1．传达和落实公司董事会和总裁的决定、决策事项的顺利 2．进行严谨有序的会议准备和组织工作，确保公司重要会议的顺利进行 3．组织进行管理制度建设，确保公司的管理逐步走向制度化与规范化 4．进行政府公关，保证公司良好的经营与竞争环境 5．对公司法律、技术、人事档案进行科学管理，确保公司印鉴的使用符合公司的相关制度 6．确保公司的法律事务得到稳妥处理，保护公司合法权益不受侵害 7．确保公司的品牌建设与公司的战略保持一致 8．确保公司领导的出差事宜以及公司客户的日常接待、服务工作顺利、有效地进行 9．进行公司固定资产管理，保证公司资产的保值增值 10．公司文件、资料的保密工作 进行公司信息网络建设和办公自动化推进．11 4．组织架构 西安立丰房地产公司 办公室组织架构表
6．岗位说明书 6．1办公室主任 6．1．1岗位职责 1.根据公司的战略规划拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实施； 2.根据公司规定进行部门费用预算制定及执行； 3.了解国家有关方针、政策和公司的全面情况，负责起草公司的重要行政文件、报告； 4.参与制定公司有关规章制度等工作； 5.根据公司总裁办公会的决议，制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行 检查； 6.与各级主管政府部门联系、沟通，进行上层公关； 7.与媒体接触，安排公司宣传事宜； 8.根据公司绩效考核流程对下属进行绩效考核与评定； 9.公司印签的使用和保管； 10.制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求，提交人力资源部备案； 11.对采购合同进行谈判，确定价格后上报总裁审批； 12.对外协调与有关管理部门、分支机构的关系； 13.全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各业务小组及人员的分工合作； 14.总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户管理层、政府主管部门以及各种媒体的关系； 15.完成上级领导交付的其他工作任务 6．1．2上级工作关系 直接向公司总裁报告
ZZ 职务讲明书 北大纵横治理咨询公司
二零零一年九月
目录 第一部分高层职务讲明书 (1) 总经理职务讲明书 (1) 常务副总经理职务讲明书 (4) 行政副总经理职务讲明书 (7) 副总经理（主管租赁、拆迁）职务讲明书 (10) 销售副总经理职务讲明书 (13) 总经济师职务讲明书 (16) 总会计师职务讲明书 (19) 总工程师职务讲明书 (23) 总建筑师职务讲明书 (26) 第二部分业务部门职务讲明书 (29) 一、市场部职务讲明书 (29) 市场部部长职务讲明书 (29) 项目研究职务讲明书 (33) 打算统计职务讲明书 (36) 二、规划部职务讲明书 (39) 规划部部长职务讲明书 (39)
规划治理职务讲明书 (45) 市政治理职务讲明书 (48) 三、预算合同部职务讲明书 (51) 预算合同部部长职务讲明书 (51) 材料设备治理职务讲明书 (54) 工程合同预结算职务讲明书 (57) 四、总工办职务讲明书 (61) 总工办主任职务讲明书 (61) 技术治理职务讲明书 (64) 五、分公司职务讲明书 (67) 分公司经理职务讲明书 (67) 分公司治理副经理职务讲明书 (71) 分公司生产副经理职务讲明书 (74) 分公司工程技术专责职务讲明书 (77) 分公司项目工程治理职务讲明书 (80) 分公司市政治理职务讲明书 (83) 分公司生产打算统计职务讲明书 (86) 分公司预算合同职务讲明书 (89)
分公司办公室治理职务讲明书 (95) 分公司办公室行政事务职务讲明书 (98) 分公司财务会计职务讲明书 (101) 分公司出纳职务讲明书 (104) 六、销售中心职务讲明书 (106) 销售中心主任职务讲明书 (106) 销售中心副主任职务讲明书 (109) 销售策划职务讲明书 (112) 前期治理职务讲明书 (115) 代办专员职务讲明书 (118) 销售治理职务讲明书 (121) 销售中心财务会计职务讲明书 (124) 销售中心出纳职务讲明书 (127) 第三部分治理部门职务讲明书 (130) 一、党委办公室职务讲明书 (130) 党委办公室主任职务讲明书 (130) 党委办公室干事职务讲明书 (133) 工会主席职务讲明书 (136)
岗位职责说明书汇编手册
目录 前言 计划经营部…………………………………………………………………………………….6-12 计划经营部经理岗位说明书 市场专员岗位说明书 合同计划管理员岗位说明书 技术经济管理员岗位说明书 工程管理部…………………………………………………………………………………….12-19 工程管理部经理岗位说明书 工程项目管理员岗位说明书 综合管理员岗位说明书 工程项目总监理工程师岗位说明书 工程项目总监代表岗位说明书 工程项目监理工程师岗位说明书 工程项目监理员岗位说明书 安全质量部…………………………………………………………………………………….19-24 安全质量部经理岗位说明书 专业工程师 档案资料管理员 人力资源部…………………………………………………………………………………….24-30 人力资源部经理岗位说明书 人事专员岗位说明书 员工关系专员岗位说明书 财务部……………………………………………………………………………………………31-33 会计岗位说明书 出纳岗位说明书 综合管理部………………………………………………………………………………………33-43 综合管理部主任岗位说明书 行政管理员岗位说明书 信息管理员岗位说明书 后勤管理员岗位说明书 前台文员岗位说明书 司机班长岗位说明书 司机岗位说明书 前言
为规范北京■■■■■■■■公司（以下简称“公司”）的经营管理体系，理顺部门间的责权关系，做到责任、岗位目标、权限清晰，编制此岗位说明书。 设计思想遵循下列原则： 1.遵循公司经营发展战略方针，为实现公司经营目标的突破，有利于打造“思想一致、目标一致、步调一致、协同协调”的公司管控团队； 2.遵循“营销为龙头、生产为中心、技术为基础、管理为保障”的公司治理方针； 3.有利于实现“精简高效，快速反应，职能清晰、目标明确，绩效激励”的目的； 4.尊重公司的性质和公司章程，充分考虑公司所处的市场环境、公司资源状况及公司未来发展的规模相适用； 5.贯彻“以预防为主”的控制理念，有利于生产、质量和成本的过程控制； 6.有利于追求岗位工作绩效，有利于开展岗位激励，提升企业活力和凝聚力。 《岗位说明书》的编写是在公司组织结构设计和各岗位的工作分析基础上，结合公司的实际工作流程，以及未来的岗位定编方案、薪酬体系方案和绩效考核方案，并充分考虑了公司的经营管理现状和人力资源现状。 《岗位说明书》的设立为公司的员工招聘、录用，岗位员工的目标管理，绩效考核的建立和推行，公司薪酬政策的建立和推行，员工的素质提升，员工的晋升等提供基础依据。同时为公司人力资源的“定职、定岗、定编、定人、定薪酬、定考核”提供基础依据。