集团公司归档文件情况说明（信阳恒大名都首期）
基建文件：施工招标文件5#、6#楼、综合楼有电子版（未签字盖章），7#楼缺
招标文件分公司市场部有一套未盖章
中标通知书有复印件缺原件
施工合同文件分公司市场部已交集团公司档案室
施工许可证有复印件缺原件
结算文件缺
建设工程竣工验收备案表缺综合楼（甲方未组织竣工验收及备案）
房屋建筑工程质量保修书缺
竣工验收文件：单位（子单位）工程质量竣工验收记录盖的分公司章，需加盖集团公司章
单位工程竣工预验收报验表缺
室内环境检测缺
建筑节能工程现场实体检验报告缺（有节能竣工验收备案表复印件）以上所缺文件特别是招投标文件为项目开工前形成，希望分公司尽量帮忙协助解决，
对于需要去集团公司盖章的文件希望分公司给予协调沟通，对于甲方提供的文件项目部领导积极与甲方沟通。
根据公司及项目领导沟通结果，竣工资料移交分为以下几步：
1、在年底前尽量结算完毕。
2、所缺基建资料希望分公司及项目领导及时帮忙解决。
3、催促甲方在2014年11月30号前组织综合楼竣工验收，形成建设工程竣工竣工验收备案表并备案。
3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录由项目资料员寄往分公司盖章，然后再有项目负责人前往分公司盖章。
4、在2014年12月30号前拿到单位工程竣工预验收报验表（签字、盖章）。
5、在2014年12月30号室内环境检测报告。
6、在2014年12月30号建筑节能工程现场实体检验报告。
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围 施工单位：2015年月日 1、电气工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，灯亮，照明、动力系统等使用正常，具备移交条件，现 申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．强电井锁匙 10 把；配电箱锁匙（不锈钢加锁） 30 把；防火卷帘门钥匙 1 把；楼层双电源转换开关钥匙 4 把（通用）；③．图纸：电施（ DZ-00~DZ-43） 44 张。 ④.技术培训记录表 1 份（详见附件） 接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日
工程竣工验收移交单合同名称 施工单位 工程验收及移交时间 工程移交内容及范围2015年月日 1、给、排水工程验收及移交楼层：负一层至七层（共八层，含屋面及室外工程） 工程情况说明： 我司承建的已按施工合同及相关要求施工调试完成，工程内外清扫干净，洁具、给水及排水系统等使用正常，具备移交条件，现申请予以移交。 2、移交物件： ①．设备移交记录表： 1 份；（设备的公司名称、维保电话详见附件） ②．水井锁匙7 把。 ③．图纸：水施（ W-00~ZW-02） 40 张。 ④. 技术培训记录表 1 份（详见附件） 施工单位：接收单位（使用单位）： 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月日日 监理单位：建设单位 负责人（签字）：负责人（签字）： 年月年月
工程竣工移交计划 为使工程项目顺利有序地交付校方使用,确保学校在2015年9月1 日按时开学,特编制本计划,请各有关单位根据明确得各自职责按计划执行。 一、工程移交得范围 1.地上地下建筑工程 校区16幢教学、科研用得建筑,1个景观塔,1个地下水处理机房。 2.校区市政附属工程(分三块) 1)市政附属工程:校区道路、综合管线(给排水、供电、供气、智能化等)、景观湖、围墙等。 2)室外体育运动场 3)零星建构筑物:校区大门及门岗、牌楼、升旗台等。 3.校区绿化工程 包括校园绿化、庭院景观绿化、边坡绿化等。 4.校区供电、供水、消防、智能化等专业工程。 本项目得档案资料、财务固定资产等不列入本次移交范围。 二、工程移交得工作机构 1.公司成立由公司各部门负责人参加得移交工作班子。 2.各标段设立由公司工程部负责得工程移交工作小组,总包单位、工程监理、项目参建各专业施工负责人参加移交工作小组。 3.建议校方成立工程交接得工作班子。 三、工程移交得准备工作与职责 1.建筑内外门得钥匙清单
按建筑平面图对门进行编号,编制钥匙清单,门得编号与钥匙上得编号要一致。清单一式3份,校方2份,公司留底1份。 本项工作由建筑施工单位负责,有精装修得由精装修施工企业负责,要求在工程正式验收前完成,送公司工程部核查。 2.建筑设备清单 包括给排水、电气、暖通、消防、智能化以及专业设备。 要求编制清单,标明设备名称、规格、数量、使用功能、安装位置等。一式3份。同时附设备得采购合同、保修书、使用说明书,设备得操作维修专用工具、备品备件等(也应编制清单)。 固定电话、监控摄像机等有特殊功能设施除编制清单外,尚应提供与设施编号对应得系统接线编号,以便于维护。(附设备编号平面图) 本项工作由各系统设备安装单位负责,在工程正式验收前完成,送公司工程部核查。 3.家具、厨具清单(主要指国际交流中心) 要求对建筑内得家具、厨具编制清单,标明家具名称、规格、数量、设置位置等。一式3份,并附采购合同、保修书、使用说明书等。 由家具、厨具供货单位负责编制清单,送公司工程部核查。 4.编制工程使用说明 介绍建筑概况、各专业系统简况,建筑、设备使用维护注意事项等。 由单位工程总包单位与各专业分包单位负责编制,工程竣工验收前完成,报公司工程部核查。 5.工程资料 1)设计技术文件——1套 包括设计施工图(蓝图与电子版)、图纸会审纪要、设计变更联系单、设计变更确认单等。 由公司技术部整理汇总。
工程竣工验收及移交管理办法 第一章验收的基本程序 第一条工程验收应遵循三方验收的基本程序，即施工单位自验，监理单位初验、建设单位复验。 第二章竣工验收应具备的条件 第二条建设工程竣工验收应当具备下列条件 1、完成建设工程设计图纸和合同约定的各项内容； 2、有完整的技术档案和施工管理资料； 3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告； 4、有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件； 5、有施工单位签署的工程保修书和使用说明书。 第三章工程的竣工验收 第三条单位工程竣工验收 1、根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位施工的单位工程（如高压供电 工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警工程、电梯工程等）在完成施工合同规定的全部施工内容后，经施工单位自检合格后，向监理单位正式申请验收、同时提交全套的竣工验收资料一式三份。 2、监理单位应在收到施工单位验收申请后的14日内，完成竣工资料审查工作，并组 织监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理公司将审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料及清单和监理单位工程质量评价报告、监理质量检验报告等一式三份提交工程部，申请工程正式验收。 3、工程部在接到验收申请的14日内，完成对施工单位竣工报告和资料的复查和对 监理单位报送的监理质量评价报告、质量检验资料的审查；工程部组织技术部、监察部、设计单位、监理单位、施工单位、物业公司进行工程的竣工验收。对验收过程中发现的缺陷问题书面汇总，通知施工单位限期整改完毕。经复查合格后，书面正式签署由监理单位签发的《工程竣工验收移交单》一式三份。单位工程进入缺陷责任期。 第四条单项工程竣工验收 1、单项工程（或分期建设的工程项目）所包含的所有单位工程均竣工验收完毕后 方具备单项工程竣工验收的条件。 2、根据公司批准的工程项目分期建设计划的要求，先期竣工的单项工程（或分期 建设的工程项目）应在完成竣工验收后移交物业公司管理。 3、单项工程（或分期建设的工程项目）在完成施工合同规定的全部施工内容后，
竣工移交档案规范要求 1、开工报告批复： 有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复 2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料 3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据 4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书 5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号 ６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会
或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号 7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订 8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字； 9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等 10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷 11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此
工程竣工验收及移交管理办法 文件编号：GCGL第013号 第一章总则 ···············································································································第二章验收的基本程序 ···································································································第三章竣工验收应具备的条件 ··························································································第四章工程的竣工验收 ···································································································第四章工程移交 ············································································································第五章保修期内维修 ······································································································第六章附则 ···············································································································房屋、设备验收移交单（GCGL-表55） ················································································单项工程竣工验收单（GCGL-表56） ···················································································第一章总则 第1条为规范公司工程竣工验收及移交形成规范化、标准化、程序化，确保工程竣工验收及移交的职责明确，顺利进行，结合公司实际情况，制定本办法。 第2条工程竣工验收及移交是公司生产管理工作中的一个重要环节,本办法所涉及到的部门应严格按 照职责实施各项工作,将工程顺利移交。 第二章验收的基本程序 第3条工程竣工验收应遵循三方验收的基本程序，即施工单位自验，监理单位初验、工程管理部复验。第三章竣工验收应具备的条件 第4条建设工程竣工验收应当具备下列条件。 1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容； 2、有完整的技术档案和施工管理资料； 3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告； 4、有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； 5、有施工单位签署的工程保修书。 第四章工程的竣工验收 第5条单位（元）工程竣工验收。 1、根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位施工的单位（元）工程（如高压供电工程、天 然气工程、智能化系统工程、消防报警工程、电梯工程等）在完成施工合同规定的全部施工内 容后，经施工单位自检合格后，向监理单位正式申请验收、同时提交全套的竣工验收资料一式 三份。 2、监理单位应在收到施工单位验收申请后的14日内，完成竣工资料审查工作，并组织监理人员进行验 收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕， 经监理单位复查合格后，由监理公司将审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料及清单 和监理单位工程质量评价报告、监理质量检验报告等一式三份提交工程管理部，申请工程正式验收。 3、工程管理部在接到验收申请的14日内，完成对施工单位竣工报告和资料的复查和对监理单位 报送的监理报告、质量检验资料的审查；工程管理部组织工程审算部、营销策划部等各相关专 业和主管工程师、设计单位、监理单位、施工单位、物业公司进行单位（元）工程的竣工验收。
工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求：竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。 二、竣工结算资料报送套数：提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套）。 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议(若有) 3、中标(中选)通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、投标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备） 21、甲供材料(设备)收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表(一式三份)
工程竣工验收及移交管理办法 为对工程竣工验收和移交实施有效管理，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。 一、验收的基本程序 工程验收应遵循三级验收的基本程序，即施工单位自检、监理单位初验、工程部验收。 二、竣工验收应具备的条件： 1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容； 2、完整的技术档案资料； 3、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的技术证明文件和检验试验报告； 4、勘察、设计二施工、检测、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； 5、施工单位签署的工程保修书； 6、其他竣工必须的技术整理。 三、工程的竣工验收 1、单位工程的竣工验收： (1)单位工程及根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位的子单位工程(如高、低压供、配电工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警系统、电梯工程等)在完成施工合同规定的全部施工内容后，经施工单位自检合格后向监理单位正式申请验收、同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。 (2)监理单位应在收到施工单位验收申请后的4日内，完成竣工资料审查工作，并组织监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷和问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，
经监理单位复查合格后，由其审查完毕的竣工资料及清单，连同全套验收资料及清单以及监理单位工程质量评价报告、监理质量报告等一式四份提交公司，申请工程正式验收。 (3)公司在收到验收报告的14日内，完成对施工单位竣工报告和资料的复查，核对监理单位报送的监理报告、质量检验资料的审查。通知并组织设计单位、监理单位、施工单位进行工程的竣工验收。对验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总通知有关责任方并限期整改完毕。经复查合格后书面签署由监理单位签发的《竣工验收书》一式四份。单位工程进入缺陷责任期。 2、单项工程竣工验收 (1)单项工程(或分期建设的工程项目)所包含的所有单位工程均验收完毕方具备单项工程的竣工验收条件。 (2)根据公司批准的工程项目分期建设计划的要求，先期竣工的单位工程(或分期建设的工程项目)应在完成竣工验收后移交物业公司。 (3)单项工程(或分期建设的工程项目)在完成施工合同规定的全部内容、经施工单位自检合格后，向监理单位正式申请验收，同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。 (4)监理单位应在收到施工单位验收申请后的14天内，完成竣工资料审查工作，配合工程部向政府质检站报送“竣工验收质量监督通知书”及相关资料，并会同质检站、建设单位进行验收检查，同时将现场检查验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理单位将审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料、清单，及监理单位“工程质量评价报告”、“监理质量检验报告”等按照竣工验收备案的要求
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。
竣工资料移交注意事项 1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下： 2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：
3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下： 4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。 5、组卷要求： （1）原则上以单位工程组卷。 （2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。 2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。 2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。 2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。 （3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。 （5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计 5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录 5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表 5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质 5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划 5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈 5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件
工程竣工验收及移交管理办法 第一章验收得基本程序 第一条工程验收应遵循三方验收得基本程序,即施工单位自验,监理单位初验、建设单位复验。 第二章竣工验收应具备得条件 第二条建设工程竣工验收应当具备下列条件 1、完成建设工程设计图纸与合同约定得各项内容; 2、有完整得技术档案与施工管理资料; 3、有工程使用得主要建筑材料、建筑构配件与设备得进场试验报告; 4、有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署得质量合格文件; 5、有施工单位签署得工程保修书与使用说明书。 第三章工程得竣工验收 第三条单位工程竣工验收 1、根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位施工得单位工程(如高压供 电工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警工程、电梯工程等)在完 成施工合同规定得全部施工内容后,经施工单位自检合格后,向监理单位正 式申请验收、同时提交全套得竣工验收资料一式三份。 2、监理单位应在收到施工单位验收申请后得14日内,完成竣工资料审查工作,并组 织监理人员进行验收检查,并将现场检查验收过程中发现得缺陷问题书面汇总, 通知施工单位限期整改。整改完毕,经监理单位复查合格后,由监理公司将审查 完毕得竣工资料及清单、连同全套监理验收资料及清单与监理单位工程质量评 价报告、监理质量检验报告等一式三份提交工程部,申请工程正式验收。 3、工程部在接到验收申请得14日内,完成对施工单位竣工报告与资料得复查与 对监理单位报送得监理质量评价报告、质量检验资料得审查;工程部组织技 术部、监察部、设计单位、监理单位、施工单位、物业公司进行工程得竣工 验收。对验收过程中发现得缺陷问题书面汇总,通知施工单位限期整改完毕。 经复查合格后,书面正式签署由监理单位签发得《工程竣工验收移交单》一 式三份。单位工程进入缺陷责任期。 第四条单项工程竣工验收 1、单项工程(或分期建设得工程项目)所包含得所有单位工程均竣工验收完毕后 方具备单项工程竣工验收得条件。 2、根据公司批准得工程项目分期建设计划得要求,先期竣工得单项工程(或分期 建设得工程项目)应在完成竣工验收后移交物业公司管理。 3、单项工程(或分期建设得工程项目)在完成施工合同规定得全部施工内容后, 经施工单位自检合格后,向监理单位正式申请验收,同时提交全套得竣工验
竣工资料移交计划 各分包单位及甲指分包单位： 按管理公司要求，（）工程为配合竣工验收。档案资料预验收计划于近日进行，请各分包单位及时准备。我方现对各分包单位及甲方分包单位资料的整理及移交提出如下要求： 一、资料执行标准： 各分包单位及甲指分包单位的资料整理及归档应严格按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版执行。如未按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版进行资料的整理及移交，后果由各单位自负。 二、资料移交份数及要求： 1、按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版（P290页）3.0.11要求由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。 2、各分包单位及甲指分包单位应按合同要求整理及移交六套资料；其中4套移交给甲方（管理公司），1套移交（城建档案馆），1套移交给总承包单位（中铁建设集团有限公司）存档使用。 三、工程名称：按管理公司发文｛BDKJY{2012}-FW-089（总089）｝要求本次施工范围的工程名称统一为：百度科技园（一期）。 四、过程资料整理要求： 各检验批、隐蔽验收记录、材料验收记录等表格填写及签字栏签字要求：（1、与总包签定的专业承包单位。表格中施工单位填写( )，分包单位填写各分包单位名称。 （2、与甲方签定的分包单位即甲指分包单位。表格中施工单位填写各甲指分包单位名称，分包单位没有一栏画斜杠。 （3、甲指分包单位，资料形成单位就是施工单位，所有资料都不需要总包单位签字。总包单位的专业承包单位，总包单位只对专业分包单位的方案进行审核、签字，其他的资料都不需要签字。 五、档案馆资料：按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版，向
工程竣工档案移交管理规定 为进一步加强集团公司工程竣工档案管理工作，充分发挥工程竣工档案在实际工作中的作用，结合政府有关文件精神，特制定本规定。 工程竣工档案是指项目需要收集的工程施工资料，是项目部从开工到工程竣工备案全过程中形成的、具有保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等形式的文件材料，包括各分包单位的相关施工资料。 （一）工程施工资料的具体整理归档围见附表1，在资料的收集整理过程中必须与工程竣工档案移交管理规定同步。 （二）工程施工资料编制套数：施工单位在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款确定工程施工资料编制套数，并明确相关单位应提交文件的责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套集团公司自留；合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位两套，报送集团公司工程部一套。 （三）声像材料是指在施工过程中形成的具有保存价值的以照片、胶片、录像带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是工程施工资料的组成部分，必须按规定要求收集归档，归档围包括： 1、反映工程建设前、建设中、竣工后概貌的声像材料； 2、反映在工程项目建设中上级领导、建设单位、施工单位主要负责人以及专家、学者视察、检查、研究工作等活动的声像材料； 3、工程建设中反映上级领导机关授予单位或个人的奖状、奖旗、证书等过程的声像材料；
4、工程建设重要阶段、重要环节、重大技术改造和技术引进中形成的主要声像材料； 5、反映工程建设中新技术、新工艺、新材料应用的声像材料； 6、反映工程建设中的重要活动、重大事件（含重大工程事故）形成的声像材料； 7、其它与工程有关又有保存价值的声像材料。 （四）竣工工程施工资料的移交要求 1、文件材料的规格尺寸为 A4 大小（297×210mm）,同一卷同一规格。 2、填写竣工工程施工资料时应使用符合档案保护要求的字迹材料，如碳素墨水。禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸、铅笔等不耐久的书写材料进行填写，否则集团公司工程部有权拒收。 3、归档文件材料要齐全、完整，字迹清楚、图样清晰、图表整洁，纸质和字迹材料耐久性强，签署盖章手续完备，因客观原因不能保证资料齐全，必须将原因以书面形式报集团公司分管领导审批，审批表与资料一并移交集团公司工程部。 4、竣工资料的容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和《省建筑工程施工统一用表》的要求，真实反映工程施工过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。 5、竣工图编制套数与施工资料套数保持一致，严格按国标《技术制图复制图的折叠方法》中表一的方法折叠，即采用“手风琴箱式”，图标、竣工图章应外露，未按要求折叠的竣工图，集团公司工程部有权拒收。
工程竣工验收及移交管 理规定 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
工程竣工验收及移交管理办法 文件编号：GCGL第013号 第一章总则 第1条为规范公司工程竣工验收及移交形成规范化、标准化、程序化，确保工程竣工验收及移交的职责明确，顺利进行，结合公司实际情况，制定本办法。 第2条工程竣工验收及移交是公司生产管理工作中的一个重要环节,本办法所涉及到的部门应严格按照职责实施各项工作,将工程顺利移交。
第二章验收的基本程序 第3条工程竣工验收应遵循三方验收的基本程序，即施工单位自验，监理单位初验、工程管理部复验。 第三章竣工验收应具备的条件 第4条建设工程竣工验收应当具备下列条件。 1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容； 2、有完整的技术档案和施工管理资料； 3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告； 4、有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； 5、有施工单位签署的工程保修书。 第四章工程的竣工验收 第5条单位（元）工程竣工验收。 1、根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位施工的单位（元）工程（如高 压供电工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警工程、电梯工程等）在 完成施工合同规定的全部施工内容后，经施工单位自检合格后，向监理单位正 式申请验收、同时提交全套的竣工验收资料一式三份。 2、监理单位应在收到施工单位验收申请后的14日内，完成竣工资料审查工作，并 组织监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷问题书面汇 总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理公司将 审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料及清单和监理单位工程质量 评价报告、监理质量检验报告等一式三份提交工程管理部，申请工程正式验收。
工程竣工资料移交制度 为了规范公司管理，各项目监理部在日常工作中，应加强对资料的搜集、整理，为保证竣工资料的齐全、完善、有序，特制定本制度： 1、工程竣工验收合格之日起二个月内（以工程竣工验收报告盖公司公章日期为准，总监（现场负责人），必须向工程部递交全部竣工资料；后附表一中所列资料独立装订成册，移交工程部单独存档。 2、项目负责人必须对自己在项目时资料的完整性负责；项目负责人调动或离职时必须将项目监理部资料移交清楚。移交单上必须显示资料移交情况，交接人与接收人签字后资料的完整性由接收人承担。 3、未能在规定日期内递交资料的应向工程部负责人以书面形式说明情况，并取得同意后可延期递交竣工资料。延期时间超过一个月的需向公司总经理以书面形式递交延期申请，取得同意后方可延期递交。 4、对于非特殊原因造成资料不能及时移交且未向工程部负责人或总经理提出延期申请的，将给总监（项目负责人）以通报批评并处以1000元经济处罚并暂扣每月工资的10%（整理完善并移交后发放所扣工资，罚款除外），并取消年终评先资格。 5、竣工资料移交工程部经公司总工程师签署意见后方可归档； 附表一 项目竣工资料清单
序号 工程名称： 竣工日期：项目负责人： 项目总监：工程类别：建筑面积： 结构形式：建筑高度：建筑层数： 项目单位工程有： 一、书面移交的资料: 1. 单位工程竣工验收记录，节能、主体、基础验收记录（签字、盖章原件）； 2. 竣工报告；工程验收备案表；竣工移交证书； 3. 监理工作总结；（盖章原件、电子文档） 4. 单位工程竣工验收质量评估报告；（基础、主体、竣工等） 5. 安全生产综合评定表（盖章原件）； 6. 质量事故处理资料； 7. 业务手册；（盖章原件） 8. 费用索赔资料； 9. 工程监理合同；（盖章原件） 10. 监理日记； 11. 中标通知书；（原件） 12. 工程开工令； 二、电子文档（签章页必须为原件）移交的资料： 1.监理规划； 2.监理细则； 3.旁站方案（包括安全、质量）；
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 、建设部号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案 时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
工程部工程竣工验收与移交管理（操作细则） 一、验收组织及要求 1、项目工程部对工程各项验收应编制验收计划和验收方案，并上报工程总监审批。 2、工程总监负责工程竣工验收、完工验收的组织工作，并及时向总经理报告。 3、工程的预验、内部验收、竣工验收、完工验收由项目工程部具体负责组织协调工作。 4、规划专项验收由综合部具体负责组织协调，人防、消防、环保由项目工程部具体负责组织协调。 5、在项目施工总承包范围之外的各项分包工程的验收，涉及行业管理部门专项验收的由分包单位负责组织，并在工程总体验收前将通过专项验收的资料提交给总包单位和工程部。 二、验收程序及要求 1、工程施工完毕后按以下次序进行验收：预验→内部验收→专项验收→竣工验收→完工验收。 2、负责验收的各级负责人应了解政府有关管理部门规定的验收程序和验收要求，提前做好各项验收的准备工作。 3、各项工程验收计划和验收方案应按照政府管理部门的验收程序和要求，合理安排次序，进行系统协调。 4、工程部及综合部应尽力与政府管理部门协调，缩短验收的时间。
三、检查对比 在各项工程建设过程中，均应按照验收依据进行经常性的检查对比，发现问题及时处理，确保工程符合政府管理部门的验收要求和工程合同要求。 过程及竣工检查对比的主要事项如下： 1、是否符合政府管理部门的批复意见； 2、是否完成了政府规定的检测工作； 3、是否符合国家有关建设规范和地方性法规； 4、是否全部完成了承发包合同规定的工作； 5、是否完成了必须的阶段性验收工作（如基础工程验收、结构工程验收、节能验收、玻璃幕墙验收等）。 6、是否符合《交工标准》（应在合同中明确）； 7、工程质量符合国家质量检验评定标准和合同约定； 8、工程使用的主要材料、建筑构配件和设备进场试验报告是否齐全； 9、技术档案和施工管理资料是否完整； 10、甲方、勘察、设计、施工、工程监理等单位是否签署了质量合格文件； 11、施工单位是否签署了工程保修书； 12、竣工图是否将施工过程的变更进行如实的标绘。
工程竣工验收及移交管理办法 一、总则 为认真贯彻落实股份公司及矿业公司低成本发展年的理念，结合各参建单位的实际情况及公司工程管理的需要，总结几年来我矿工程管理的实践经验，维护各参建单位的利益，确保安全、节能、环境保护和主要使用功能能够满足设计及使用要求。 为达到预期的控制效果，明确各环节、各参建单位（部门）及人员的责任和义务，且便于工程从建设到投入使用的实际操作，由工程管理部门于2016年6月进行编制、审批。 本管理办法严格按照《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》《实施工程建设强制性标准监督规定》及国家现行有关法律、规范、标准的规定及公司的各项规章制度进行实施，以《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及矿建、机电等现行规范和国家标准为验收依据。 该管理办法适用于本单位新建、扩建及改建项目。始终坚持“公平、公正、独立、诚信、科学”地开展工程管理工作。本管理规定在使用过程中，须根据现场实际使用情况及工程建设的需要不断补充、优化、完善。管理规定中相关事宜由工程预决算部质量检查团队负责管理和解释。 伊吾广汇矿业有限公司 2016年6月 二、工程竣工验收 2.1建设工程竣工验收应当具备下列条件： 2.1.1完成建设工程设计和合同约定的各项内容； 2.1.2有完整的技术档案和施工管理资料； 2.1.3有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；
2.1.4有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； 2.1.5有施工单位签署的工程保修书。 2.2单位工程验收应按下列程序进行： 2.2.1单位工程完工（安装工程经试运转）后，施工单位应自行组织有关人员进行自检（检查验收）,并应向监理单位提交工程竣工报验单和竣工验收资料。 2.2.2监理单位应依据国家现行有关标准、设计文件及施工合同，对施工单位报送的竣工资料进行审查，并对单位工程质量进行竣工预验收。对验收中发现的问题，要求施工单位及时整改。整改完毕由总监理工程师签署工程竣工报验单，编制质量评估报告。 2.2.3单位工程预验收合格后，施工单位应向建设单位报送施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告，同时提交单位工程竣工报告和竣工验收资料。 2.2.4建设单位收到工程验收报告后成立验收小组，组织施工（含分包单位）、设计、监理、设备制造厂家等单位（项目）负责人对单位工程进行分工验收，并由工程质量监督站对单位工程竣工验收实施监督。 2.2.5建设单位成立的验收小组依照专业验收规范、专业技术规程、施工技术标准、试验方法、检测技术标准、施工质量评价标准、合同（技术文件）及法律、法规等独立行使验收权，任何单位及个人不得干涉和操纵验收结果。 2.2.6单位工程有分包单位施工时，总包单位应对工程质量全面负责，分包单位对分包施工的工程质量负责，分包单位应按本规范规定的程序对所分包的工程项目检查评定，总包单位派人参加。分包工程完成后，应将工程有关资料交总包单位，由总包单位办理工程资料的移交手续。