档案录入员岗位职责
【篇一：档案人员工作职责】
档案人员工作职责
一、认真学习贯彻宣传《中华人民共和国档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，依法认真履行职责。
二、热爱档案工作，自学遵守档案工作各项规章制度，努力学习档案专业知识及相关专业知识，不断提高业务素质。
三、做好档案的惧、整理、保管、鉴定、编研、统计和提供利用工作。
四、熟悉室藏档案，积极开发档案信息资源，有效开展档案利用工作，为本单位各项工作提供方便快捷的服务。
五、档案人员应加强档案工作管理，做好“八防”工作，维护档案的完整和安全。
六、档案人员必须严格执行借阅、保密制度，不得擅自提供档案或未经批准扩大查阅和利用范围。
七、负责制定年度工作计划，做好档案移交工作。
八、指导和监督机关各科室兼职档案员的工作，定期对社区居委会的档案工作进行检查。
档案（库房）管理制度
档案库房是保管档案的场所，必须严格执行档案库房技术保护要求和管理制度，充分利用现有库房保护设施，最大限度地延长档案寿命，特制定本制度。
一、档案室设专人管理，非档案人员未经许可，不得擅自进入档案室。
二、档案库房内具备八防措施：防光、防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，并定期检查。
三、保持室内清洁，做好温湿度记录，使相对湿度控制在45—60%，温度控制在14—24%0c左右为宜，如有异常，及时采取改进措施。
四、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆以及和档案无关的物品。
五、定期对库存档案进行检查，以维护档案完整和安全。档案室应
科学排架，设置标签，便于查找。
六、档案柜的摆放，应做到整齐、美观，注意随时做好保洁工作。
一、本单位综合档案室保管的档案是现行档案，为本单位中心工作
提供利用。
二、借阅档案时，必须填写借阅登记，借阅密级档案，必须经主管
领导批准后，方可查阅；一般不准抄录和借出，如需应经过主管领
导批准。
三、借阅的档案由借阅人负责保管和保密，不得涂抹、污损、拆卷
或丢失。
四、借阅人所借的档案和资料，不得任意转借他人，如需转借必须
到档案到办理转借手续。
五、所借档案用后立即归还，借阅时间最长不得超过半个月，如需
延长借期，必须到档案室办理续借手续。归还时要填写利用效果。
六、凡查阅重大会议记录，必须经本单位主管领导批准。
一、档案工作人员应严格遵守和执行国家的保密法律法规和相关制度，维护国家、本单位的机密。
二、对机密档案要严格管理，未经有关领导批准不得提供利用。机
密档案只准在档案室查阅，不得外借。
三、档案室是保密的重要场所，非本室工作人员不得入内。
四、利用室藏档案，未经批准或同意，不得擅自摘抄复制。
五、档案人员和查阅人员对档案内容要进行保密，不得在公共场所
和无关人员面前谈论档案内容，不准抄录和携带外出，以防泄密。
六、借出的档案及时催要，收回入柜，不得在外乱堆乱放。
【篇二：档案管理员岗位职责】
档案管理员岗位职责
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管
理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保
管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、
防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整和
安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做
到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
8、使用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：
（1）. 毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）. 私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）. 涂改、伪造档案
（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，
年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进
行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧
档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对
保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经
同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后
必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
编辑本段岗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有档案管理基础知识和工作经验；
3．工作心细，品行端正，原则性强；
4 .熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。
编辑本段发展前景
中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右，而在私营企业或者
民营企业里，其年薪在2-2.5万元之间。
随着企业对档案管理工作的日益重视，一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理
员有需求。
编辑本段档案专业技术资格报考条件
（一）根据《xx省档案专业技术资格测试暂行规定》，参加档案专
业技术资格测试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案
管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应
的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档
案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单
管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。编辑本段性质和作用
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服
务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案
主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负
责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少
的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作
区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著
等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服
务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，
档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级
所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档
案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治
利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要
求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完
整和安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设
立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不
致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂
分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身
不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档
案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是
检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的
历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持
档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整
个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档
案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。
编辑本段要素
档案和工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作
几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工
龄和退休金的计算。
档案和福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案和因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案和原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
编辑本段存档
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，和学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★缺点：由于毕业生和指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档
案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中
心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住
不放。
tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国
有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通
过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具
备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服
务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
编辑本段意义
tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政
职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官
亦商”，在“官”和“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心
的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你
的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配
的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配
办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
【篇三：文书档案员工作职责】
文书档案员工作职责
1、努力学习掌握档案工作业务知识，提高业务能力。
2、严格执行党和国家的保密制度，妥善保管好文书档案文件及有关材料，注意安全严防失密。
3、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。
4、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一粉碎，不得另行处理。
5、督促协助各部门，在季度末将应归档的文件材料初步整理，及时归档。
6、收集整理保管和本公司有关的参考资料照片等以便归档利用。
7、根据需要编制各种目录索引工具做到查找方便及时准确。
8、积极开展档案的利用工作，严格借阅手续，做好文书档案的统计工作。
9、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。
10、及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送经营层领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。
11、认真做好上级文件的收发、传阅、催办工作，做到及时准确无误。
12、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。
公司接待管理制度
一、总则
（一）为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。
（二）本制度适用于公司日常接待工作。
（三）总经理工作部负责制度解释。
二、接待事务分类
Ａ类：贵宾接待。指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。
Ｂ类：业务接待。指营销客户的接待。
c类：普通接待。指一般来客的接待。
三、接待场所管理
（一）公司接待场所设在三楼、四楼会议室、各部门的指定接待办公室。
（二）其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。
四、接待职责分工
（一）接待工作是塑造企业良好形象、提升企业整体素质的首先窗口，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范执行。
（二）接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
（三）总经理工作部主任对接待工作负有全面责任。
五、接待方式
（一）贵宾接待：迎接来客于指定地点入座，公司领导陪客接待，以热茶、名烟招待，如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于酒店就餐。
（二）业务接待：相关部门主办人员迎接客户于指定地点入座，以烟、茶方式招待。如须安排外出就餐，由公司领导指派人员陪同。
（三）普通接待：业务部门接待并服务，以普通香烟、白开水方
式招待，由部门指定人员陪同就餐。
六、接待规则
（一）接待一般程序
门卫值班询问来由后通报总经理工作部并指导路线。
接待经办人员请来客到专门接待室。
接待洽谈，总经理工作部安排食宿。
相关人员礼貌送客。
（二）接待礼仪要点
1.接待人员须严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。
2.接待人员于接待进行时，须密切注视接待动态，做好控制指挥工作，保证规范进行。
3.接待过程中遇有来客提出办理限制事宜，须婉言解释。
（三）接待用品准备
1.通用备品：烟及配套用品、水及水具、杂志、便笺及铅笔等。
2.特殊备品：夏季冷饮、茶品及专用茶具、水果等。
（四）环境标准
1.物品摆放整齐，且表面无灰尘；
2.地面干净无脏物，空气流通清新；
3.室温适度，灯光合适，电视调好；
4.备品齐全。
（五）参观规定
1.决定参观须请示公司领导批准。
2.参观介绍以相关业务部门为主，接待部门配合。
3.非经总值班批准不准入室参观和拍照生产场所。
4.参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办在后。
5.参观所到之处，作业人员须集中精力做事，不得东张西望，更不
许和参观人员交谈。如有必要可礼貌示意。
公用小车驾驶员管理规定
一、驾驶员须自觉遵守公司规章制度和交通法规，服从工作安排，
保持通讯工具畅通。出车时，热情礼貌工作，谨慎驾驶，安全行车。
二、外出行车自觉遵守劳动纪律，不得夹带办私事，并自觉抵制乘
车办事人员夹带办私事。凡外出行车夹带办私事或未抵制乘车人员
夹带办私事，发现或被举报核实，按劳动纪律考核规定处理。
三、外出行车出现违章，所受行政罚款，驾驶员自行承担。
四、不服从工作安排、私自驾车外出、未遵守门卫管理规定均按劳
动纪律考核规定处理。
五、出车任务完成（包括长途出车）须按时返回，车辆停放厂区并
入库。未按规定执行，按劳动纪律考核规定执行。
六、油料申领按计划每周领油票一次，由主任签字核发；每季度由
车管人员检查考核一次，所领油料应和行车里程相符，不相符按有
关规定考核处理。（长途出车的油料和行车里程由车管人员核减。）
七、车辆出现故障，应及时报告，按主任安排实行定点维修。日常
维修须事前申报检修项目，经主任同意，车管人员签证后，方可凭
开据的维修单修车。修理过程中需增加的修理项目，须报告主任同意。未按规定办理手续，修车费用不予报销。
八、驾驶员每日须保持车辆洁净，市内不准在外洗车，不报销洗车
费用。汽车美容须经主任同意批准。
九、公休值班及节假日值班刷卡考勤，工作服从值班经理调配。
十、市内出车加班和公休值班实行调休制度，车管人员按加班情况
发放调休票，驾驶员妥善保管，如需调休经主任同意批准，车辆交
总经理工作部管理。
十一、市内出车的停车费等，由车管人员核对，经主任审核签字后
按程序报销。出长途发生的路桥费、油料费、停车费、车辆维修费，由车管人员核对和乘车人员证明签字，经主任审核签字后按程序报销。
十二、本规定解释权在总经理工作部，自即日起开始执行。
公用小车使用规定
一、使用范围
总经理工作用车、监事会主席、财务总监工作用车、部门人员办理
业务用车、经总经理批准的经营层其他成员和部门长途出差用车。
其他经理层成员市内工作用车，原则上不安排公车。
二、派车规定
经营层用车，正常的工作时间由总经理工作部开具派车单，或告知
总经理工作部；部门业务用车，经分管经理批准，由总经理工作部
开具派车单。
派车单须注明事由、办理业务地点、乘车人员姓名。
部门需紧急办理的业务，如无车辆安排，经总经理工作部批准，可
乘用社会交通工具，费用经总经理工作部主任签字后按程序报销。
长途出车须经总经理批准。
录入员岗位工作说明书 部门：营运岗位：录入 姓名：直接上级：收银主管及大堂副理班次：营运一、二部直接下级：无 工作职责： 1、检查单据是否干净、整洁、字迹工整，不允许有涂改和勾抹。 2、检查单据是否写清客人手牌号、消费项目（必须写清消费项目的全名，并且与消费 指南名称一致）、消费金额（小写）、消费数量（大写）、消费日期、消费时间（填写24小时制），是否以“Z”进行封单。 3、录入员应起到督促作用，如果发现单据下错不可让服务员或自己随意涂改，应马上 找部门经理说明情况，经允许并签字后方可作废，不得私自处理，应转财务核销。 4、接收退单时，检查单据上是否有涂抹，必须有部门经理在Order单上注明“退单” 字样，并且要有部门经理签字确认方可操作。 5、退单应重新开Order单，不允许在原单据上退单。 6、作废单据三联必须齐全，并且三联都有“作废”字样，或盖有作废章，统一交财务 （破损的空白单据三联齐全可直接交财务，但书写错误的单据作废需部门经理签字确认方可交财务）。 7、录入时要选清部门，以便于财务核对提成。 8、录入员录续房单时，录入的Order单号是续房单的单据号。 9、录入员应熟知每位领导的签字字模，以方便工作，起到监督作用。 10、录入员确认单据无误后方能签上自己的名字。 11、所有单据第一联录入员保存、第二联吧台（或技师）保存、第三联服务员保存。 12、录入员在离开电脑时，应把自己的电脑权限锁好。 工作原则：快速、准确入单，规范操作，为企业利益做好监督工作。 工作内容（白班8：00——17：30）： 1、7：45参加例会，做好记录。 2、8：00——8：15交班（认真交接上班遗留内容，检察设备、设施是否能正常使用，做好
档案室管理员岗位职责
档案室管理员岗位职责 【篇一：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档， 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导，确保档案收集工作的规范性， 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。 【篇二：办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三：档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
数据录入员的职责说明 数据录入员负责统计公司每天的数据报表，协助其他分公司完成需要的数据报表。下面是小编整理的数据录入员的职责说明。 数据录入员的职责说明1 职责： 1、核对录入所需材料是否齐全，对资料不全及不清晰的下发问题件; 2、根据作业SOP将相关信息(事故原因、临床诊断、就诊时间、就诊医院、医疗帐单等)录入系统; 3、按条款/协议定义规定，选择对应的费用项目，准确录入帐单费用信息; 4、依据各地医保政策，查询药品库及诊疗项目库，按比例扣除医保规定的自费或自负费用，并在备注中予以说明; 5、判断事故性质并选择申请原因、手术名称等，确保信息完整，准确。
岗位要求： 1、上班时间：上午九点至下午6点，周末双休; 2、薪资福利：基本工资+绩效工资+加班工资+五险一金(综合薪资3000-5500不等，具体以实际到面表现及工作能力为准) 2、全日制大专及以上学历; 3、较强的学习能力和逻辑思维能力;有责任心、积极进取、有良好沟通协调能力; 4、熟练运用OFFICE软件，打字速度不低于汉字60字/分钟，数字100字/分钟。 数据录入员的职责说明2 职责： 1、负责公司后台系统的数据录入、维护以及更新; 2、负责后台数据的查询及疑问的解答; 3、相关表格的制作以及更新; 4、完成领导交办的其他工作; 岗位要求： 1、高中及以上学历，1年以上相关工作经验，应届生可;
2、熟练使用日常办公件软件; 3、工作主动积极，态度端正，有上进心 4、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨; 数据录入员的职责说明3 职责： 1、准备个人业务部资料，包括核销工作报告的编写，核销金额的计算，客户审贷信息/合同信息/追索记录的整理和打印等; 2、负责法务部资料的准备，包括核销工作报告中法务部分的修改和法律意见书的出具;同时负责部分打印工作。 3、负责财务部资料的准备，包括付款凭证的调阅复印，财务系统查询,汇总打印各部门资料并归档; 4、上司交代的其他事情。 任职要求： 1、男女不限，35岁以下; 2、学历不限，中专以上即可; 3、愿意从事基础性的工作，接受外包的工作模式; 4、愿意吃苦耐劳，踏实肯干。
档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;
档案工作人员岗位职责 职责一：档案工作人员岗位职责 1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。 2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。 3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。 5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。 职责二：档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 职责三：档案工作人员岗位职责 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度
2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。 6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导；
档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。
4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。
超市信息部录入员岗位职责 超市信息部录入员岗位职责: 1( 严格按收货程序接收供应商货物 2( 配合电脑录入员查询商品数量 3( 按条码规则在商品正确位置贴条形码 4( 负责送货到楼面相应的位置 5( 负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物 6( 合理使用叉车及叉车的保养 7( 负责收货区域的卫生清洁工作 8( 指导或帮助供应商卸货 9( 执行退货工作 10( 指挥车辆停放，指导货物码放 主要工作: 1( 确保收货商品名称与订单一致 2( 确保收货数量、重量准确无误 3( 严格把好收货商品的质量关 4( 优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品 5( 优先验收快讯商品 6( 保证条形码与商品准确无误 7( 按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码 8( 严格按商品码放原则码放商品 9( 保证送货车及叉车运送工作的畅通 10( 严格执行叉车及卡板的管理规定 11( 保证周转仓内商品码放有序，通道顺畅 12( 所有收货单据的保存、整理、分类、归档 13( 善对供应商，保持和其良好的合作关系 14( 收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作 15( 收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)
辅助工作: 1( 协助做好顾客服务工作 2( 协助做好库存盘点工作 3( 协助保安在收货区域内的防范工作 4( 防止闲杂人员在收货区域随意进出5( 防火、防盗工作 6( 协助空纸皮的整理工作 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。 5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。 二、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。 4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、分管档案工作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。 2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。 3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。 4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。 5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。 6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。 四、各处、室专（兼）职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件
档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行
商场录入员岗位职 责 1
商场录入员岗位职责 【篇一：商场服务台人员工作职责】 商场服务台人员岗位职责 1、认真学习落实商场的管理制度，维护和员工利益，强化主人翁意识，立足本职，遵章守纪，协助商场做好安全消防工作。 2、听从领导，服从管理，虚心好学，积极上进，按购物咨询、人工存包、广播找人、开据发票、便民服务、接听电话、礼品馈赠、物资保管的服务范围，文明用语、文明服务、文明接待、文明送行。 3、积极参加各项活动，严格遵守、商场有关规章制度，按时上下班，不得无故迟到、早退，不得脱岗、串岗、空岗，精神饱满，精力集中，按规定着装挂牌，履行职责，认真处理好日常服务工作，为消费者提供无可挑剔的服务，把的承诺落实在本职岗位上，出现违规、违纪问题，按管理制度处理。 4、服务台是和商场的服务窗口，要坚持微笑服务，认真细致做到口勤、眼勤、手勤、腿勤，认真处理好顾客投诉，商品退换业务，达到顾客满意。 5、妥善保管好顾客存放的物品，因责任心不强，工作不认真，给顾客造成物品损坏或丢失，由当事人负责赔偿。
6、加强票据管理，按规定要求，为顾客开据发票，不得多开、虚开，严禁将空发票交给顾客，出现问题由当事人负责，休岗，调离岗位或给予行政处分，直至解除劳动合同。 7、加强赠品管理，凡经服务台发放给顾客的赠品，按统一规定，认真发放，不得丢失，不得私分赠品、不得扣留，化为己有，否则，休岗、调离岗位或给予处分，直至解除劳动合同。 8、对仓库存放的物资，应妥善保管，登记造册，件件入帐，帐帐相符，如有丢失，查清责任，予以赔偿。 9、加强各种物资、发票机、存包柜、投币箱的管理，经常清理、清点、维护、保养、保持整洁干净，保证其正常运行。 10、下班铃响后，及时清理存包柜及柜台所有物品，对顾客遗留的物品，认真清点，做好记录，以备后查，为顾客负责到底。 【篇二：商场管理员工作职责】 商场管理员工作职责 作为一名商场管理员，其所负责的内容有哪些？以下是一则商场管理员工作职责，仅供参考。一，日常管理篇 1，为业户考勤，严格监督业户的出勤情况，做到无迟到，无早退，无空摊位的现象的发生。
档案人员岗位职责 一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度 一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。 电子文档管理制度 一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的
数据录入岗位职责 篇一：数据录入员工作职责 数据录入员工作职责 数据录入是指：将确认无误的客户信息，供货商信息，各类代理信息，以及商品档案准确完整的录入电脑系统。 一、客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入； 二、商品档案 1，商品的分类。所有商品按外商分类，在外商分类项下，按不同要求进行二级分类， 如，美国客户按尺寸分类，其他客户可按年度分类。操作：系统-高级-商品分类。 2，商品数据来源。商品数据采集表（附件一，由业务人员和验货人员填写其内容） 3，商品数据录入。 （1）商品货号。以工厂货号作为商品货号，即公司货号。 （2）外商货号。经客户合同认可的货号。 （3）中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。 （4）英文名称。客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。 （5）中文规格。厘米 （6）英文规格。美国客户需使用英寸 （7）海关编码：9503002100（可选项）。 （8）供货商。即生产的工厂，可选。
（9）外商。即采购商，可选。 （10）产品包装。详列产品包装，包括内包装，和外包装；纸箱规格，包括纸箱的 体积，重量；在此项之备注中，详细输入生产之要求，包括材料，款式，尺 寸，颜色等，以及客户之其他特殊要求。 （11）插入图片。 （12）共享模式：公司共用。 （13）类别。选择已建立的相应类别 （14）输出详细商品档案 篇二：录入员职位说明书 职位说明书 成都焊研科技有限责任公司 成都焊研科技有限责任公司 员工签字确认： 篇三：仓库数据员岗位职责 仓库数据员岗位职责 1、仓库数据员岗位职责 1、负责ERP数据的输入及输出，并及时上报； 2、对仓库的进出仓活动情况的终端跟踪； 3、管理仓库的所有文书和档案； 4、监督货品到仓，出货，及退货情况；
档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各 项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。
6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案，并办理好移交手续，做好编号，上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向主管领导报告，及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作，对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅，登记，保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
岗位责任制度 一、各岗位人员安排： 1.批销录入员：王少彬、许妙凤、阮小玲、卢淑娟 2.销退录入员：朱华萍、林琼 3.进退录入员：郑清煌 4.配送录入员：陈鸿鹏 5.调架录入员：许自然 6.进货录入员：杨小红、胡艺盈 7.打包员：许志强、柯耀辉 二、各岗位职责： 1.负责各种单据的及时开立、清点核对与修正，保证各种单据的完整性、准确性 2.负责到货图书短缺处理与跟踪 3.及时准确地对征订图书做到货后分拣，及时转入打包区打包发货，并跟踪配送出库工作 4.熟悉掌握图书发货时间，并有计划地安排对出库图书进行标准打包 5.所有出货图书的打包工作。 6.负责销退图书的把关与清洁处理，并及时反馈不良销退的客户名单 7.负责跟踪电脑数据与实物库存数量准确性与架号管理的准确性，及时修正错误 数据 8.为业务人员、客户、部门内人员的工作需要，提供各项相关的单据信息 9.按时完成和整理各类财务、业务相关单据，并及时上交组长 10.5S环境责任区管理 11.完成上级交办的其它工作任务 三、操作流程： 1.批销录入员： 1)批销人员早上上班时先整理工作台，将工作台上的多余书籍整理到推车上，由仓储人员上 架。 2)批销人员每天轮流一位完成昨天批销单的备注、调顺序、对账单，其余人员完成导单、对 单与开单工作。 3)开单时，要选对客户名，区分不同等级的客户的折扣也不同（A客户不用改折扣、B客户 根据“单位”修改，C、D的客户需询问业务人员）。开单要求50条数据为限，注意销售方式。注意特殊客户的要求，如需更改单头（例如…）。工作的效率 4)对于业务人员打电话通知作废还原单据与下架时，应注意听清楚单号，在操作过程中应注 意所作废单据的日期应为当天，之前数据不可作废。00000 5)在导前一天的单据时，要在原始单据上备注“1”，方便以后查单用。当单据导完未做修改 前要将新单据与原始单核对（核对的内容用客户名，实洋，码洋，品种），核对无误均可开始对新单据进行修改。当天单据在修改前同样要核对（核对的内容单号，客户名与品种数）。无论是导单与是打印当天单据均应该在“审核”工序做完后才能打印单据。 6)在核对单据时，要核对的内容有书名，书号，单价，数量，特别注意核对教材时的版本问 题（确保单据与实物准确无误）。 7)在导单时应该注意发货时间，发货时间比较早的货要先核对，必须保证货物能在最快的时 间内发送到客户处。（厦门与县城的客户均在中午前发货，其余各地方均下午有车,除业务员要求走客车的货物。） 8)阳光系统要求当天完成，做到当天事当天毕。 9)对账单的核实，在批销单整理完毕后，要将单据与对账单一一核对（内容单号，客户名， 实洋，码洋）。如有前一天的单据，需用便笺纸记录单号，客户名，实洋，与对账单订一起上交组长处。 10)要求批销人员以上的工作职责都可以独立操作与完成，但同样需团队协作，互帮互助。如 有紧急情况需及时通知组长进行处理。
机关档案员岗位职责 【篇一：档案管理员岗位职责】 企管部档案管理员岗位职责 1、工作概述： 在企业管理部部长的领导下，负责档案的整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要 求管理档案管理室。认真贯彻公司关于档案工作的法律法规及有关 政策，制定档案的工作计划，进行工作总结，并进行指导、监督、 检查。积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 2、工作职责和范围 (1) 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《公司档案管理制度》，热爱本职工作，忠于职守，维护公司利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 （2）负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量 符合“规范”要求。 （3）负责档案管理室的内部管理，档案装具和案卷排放整齐、科学 有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 （4）检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报 采取措施。认真做好“七防”工作，做到以防为主，防治结合，保证 档案的完整和安全。 （5）明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提 高服务质量。 （6）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 （7）负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动，用后及 时清结，按时入室归位。 （8）负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 （9）负责档案库房各项制度的落实。 （10）积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 （11）完成领导交办的其他工作事项。 3、工作标准和要求
档案管理专员岗位职责 一、岗位职责 （一）基本职责 1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定； 2.根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整 理、归档、保管、统计和使用工作； 3.开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作； 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作； 5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作； 6.按时准确记录档案借阅时间； 7.接受主管领导 , 协助本部门其他人员完成本部门工作任务； 8.完成领导交办临时任务； 二、工作标准及相关业务流程 1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。 3.严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。 - 1 -
5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。 6.负责机要文件的保密工作。 7.负责及时拆启署名的上级机关来文。 8.负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。 9.完成上级交办的其它工作。 三、能力及要求 （一）工作能力 1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。 2.熟悉文件的打印、装订、分发。 3.符合保密工作人员素质要求。 4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。 1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。（二）工作要求与方法 1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。 2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。 3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。 4.做好日常档案资料的整理工作。 - 2 -
档案工作人员分工及岗位责任制 一、工作人员分工 分管领导：韦松译 办公室主任：唐兵 档案管理员：韦美耐 兼职档案员：周海洋 二、各成员职责 （一）分管档案工作领导责任制 1、领导本机关的档案管理工作。 2、审定本机关档案管理各项制度，并监督贯彻执行。 3、解决档案工作中的实际问题。 （二）主管档案工作办公室主任责任制 1、组织制定档案管理制度，并认真执行。 2、抓好本机关档案建设与管理工作。 3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。 （三）档案管理员岗位责任制 1、对机关各个办公室形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档 工作进行监督和指导。 2 、负责集中统一管理本机关各种门类和载体的档案以及有关资料。 3、为党和国家积累档案财富，按规定将具有长远保存价值的档案向县 档案馆移交。 4 、贯彻执行档案工作的法律、法规及各项方针政策，建立健全档案 室的各项规章制度。 5 、对档案实行科学管理，熟悉所藏档案情况，积极提供利用，为全 乡各项工作服务。 6、办理领导交办的其他档案业务工作。 （四）兼职档案员责任制 1、协助档案管理员做好本机关各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。 2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。 3、办理领导交办的其他档案业务工作。 档案室工作职责 一、贯彻执行上级关于档案工作的方针、政策，自觉遵守档案管理的各项规章制度，制定本单位档案工作的相应制度，并组织实施。 二、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，认真做好档案的安全、保密和保护工作。 三、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。 四、按不同类别的归档范围，做好各类档案文件材料的收集、整理、鉴定工作，并按各自要求及时归档。 五、对新接收的档案进行分类入库，积极做好档案信息资源的开发工作；熟悉掌握档案室各类档案储藏情况，做到准确迅速地提供利用。 六、准确及时地搞好各类档案的转递、销毁和统计工作。 七、严格执行档案室有关查（借）阅制度，做好档案的查阅、借阅工作，为有关部门提供档案的有关情况。 八、负责档案室库房的日常管理工作，严格按照八防的要求，保证档案库房的安全和 卫生。 九、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，完成政府领导交办的其他有关档案业务工作。
录入员岗位职责 录入员岗位职责 篇一: 信息员岗位职责信息员岗位职责 1.在部门主管的领导下，负责本部门日常的信息采集和传送沟通服务工作。 2.将采集到的信息进行归类，迅速、准确、翔实地进行信息传达工作。 3.除完成部门经理的指派性任务外，信息员还应反应灵敏，及时发现问题，抓住有价值的信息，为部门创造良好的社会和经济效益。 4.回复客人的信息服务要求，并将服务情况做好详尽登记。 5.与外部信息界、新闻媒介建立良好合作关系。 6.对客人的信息服务要求，要迅速报告信息部主管，经批准后方可进行采集服务工作，工作的内容、过程和方法均不得违反有关规定，否则造成不良后果要追究其责任。 7.爱护公司公共财产，爱护仪器设备，正确运用信息设备操作程序，如因使用不当造成损坏、遗失的一律视情况定价赔偿。 8.及时完成领导交代的其他工作。 篇二: 信息录入员职务说明书信息录入员职务说明书 篇三: 数据录入员工作职责数据录入员工作职责数据录入是指: 将确认无误的客户信息，供货商信息，各类代理信息，以及商品档案准确完整的录入电脑系统。 一、客户、供货商、各类代理信息，以系统要求为准，正确完整录入;
二、商品档案 1，商品的分类。所有商品按外商分类，在外商分 类项下，按不同要求进行二级分类，如，美国客户按尺寸分类，其他客户可 按年度分类。操作: 系统-高级-商品分类。 2，商品数据来源。商品数据采集表(附件一，由业务 人员和验货人员填写其内容) 3，商品数据录入。 (1) 商品货号。以工厂货号作为商品货号，即公司货号。 (2) 外商货号。经客户合同认可的货号。 (3) 中文名称。与工厂称呼一致的中文名称。 (4) 英文名称。客户合同确认的英文名称，全部用大写字母。 (5) 中文规格。厘米 (6) 英文规格。美国客户需使用英寸 (7) 海关编码: 9503002100(可选项)。 (8) 供货商。即生产的工厂，可选。 (9) 外商。即采 购商，可选。 (10) 产品包装。详列产品包装，包括内包装，和外包装;纸箱规 格，包括纸箱的体积，重量;在此项之备注中，详细输入生产之要求，包括材料， 款式，尺寸，颜色等，以及客户之其他特殊要求。 (11) 插入图片。 (12) 共享 模式: 公司共用。 (13) 类别。选择已建立的相应类别 (14) 输出详细商品档案篇四: 系统录入员群达行精密模具有限公司批准: 审核: 制定 :篇五: 收货录入员岗位职责收货员岗位职责: 1(严格按收货程序接收供给商货物 2(配合电脑录入员查询商品数量 3(按条码规则在商品正确位置贴条形码 4(负责送货到楼面相应的位置
篇一：仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责 2、负责物资出库领用，领料单须有部门负责人签字。 10、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、气温变化、通风条件，调节干、湿度和温度。 12、严格执行仓库的安全制度。 仓库商品物资月末盘点、费用汇总 核实工作流程 1、每月末，保管员对仓库物资进行全面盘点。 物资保管、赔偿制度 1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。 2、物品到货时，保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。 3、收货注意事项： 4、物资出库领用：领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字，严格控制发放范围、数量，部门领用如有超出正常范围、数量，应及时反映核实后再发放。 5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记，按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表，并于财务核对，准确反映物资收发存工作，做到账实一致，随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点，发现短少应查明原因，如是保管员工作失职出现短少，损失由保管员承担。 6、保管员应经常盘查常用物资，如有缺少应及时申购，并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。 8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。 仓库卫生、安全制度 1、仓库应严格执行安全制度。 3、由于保管人员工作失职，出现火灾至财产物资损失，物品损失费原则上由保管员按进
各类废旧物品出售制度 1、为了加强对物资的统一管理，维护公司的利益，现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定： 3、各部门破损的设备、家具等，本着修旧的原则，由各部门统一放在销售部指定的房内，由行政部负责维修。 5、处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理，所得款项，其中30％留有关部门使用，70％留财务部作招待所营业外收入入账。 篇二：仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资; 11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 仓库管理员工作流程 1、请购 1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购； 2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部； 2、验收 1）仓管员根据采购计划进行验货； 2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行； 3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更