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会议管理系统及督查督办系统设计方案

会议管理系统及督查督办系统设计方案
会议管理系统及督查督办系统设计方案

会议管理系统设计

会议管理模块实现了会议室管理、一般会议管理、常委常务会议管理、大型会议管理、会议纪要管理等一系列全过程管理。功能全面细致,操作简单方便;而且实现了与公文传输系统及其他系统的信息交互和无缝集成,使各系统协同工作,发挥最大的效率,帮助用户方便、安全、快捷地完成业务管理工作。

系统概述

为进一步完善市体育局的会议系统,需在现有协同办公基础上拓展会议管理功能模块,在各会议室设置投影仪,实现会议投影功能,共4台;并配套10个无线话筒,实现会议扩声功能。

会议系统提供会前、会中、会后的一体化会议管理。

会议

会前

会后

会中

提出议题

提出议题会议审批

会议审批纪要审批

纪要审批议题审批

议题审批会议安排

会议安排会议通知

会议通知会议召开

会议召开

会议室管理

功能概述

会议室管理子模块实现对内部会议室基本信息的管理,包括会议室基本资料录入、会议室状态维护等。

会议室管理模块分为两种权限:浏览权限及会议室管理权限。可通过后台权限管理配置。浏览权限只能浏览会议室基本信息,管理员权限可新增、修改、删除会议室。

会议室的基本信息有:会议室名称、会议室位置、座位数量、附加设备、使用单位、是否可用、描述等。

?功能图

图:会议室管理功能组成

?会议室基本资料维护

会议室基本资料维护实现会议室的增、删、改操作,可以将单位内部所有会议室进行统一登记,实现会议室信息的共享,便于单位内部人员选择所需会议室。

图:会议室基本资料

?会议室状态维护

会议室状态维护由会议室管理员维护,如果将状态设置为“不可用”,该会议室将不能被用户预定。

?权限管理

分配会议室管理权限,权限分为管理权和浏览权。默认情况下所有用户都具有浏览权,管理权由系统管理员或模块管理员指定。

1.2.1 会议室申请

当业务部门需要组织一个跨部门会议时,可以使用会议申请功能。会议申请关联工作流,通过会议室预定申请实现会议的申请工作,在申请表中选择会议室,会议时间,参加会议人员等信息。会议申请发出后,会议室自动被预定,参会人员也会自动收到通知。

图:会议申请表

1.2.2 会议室预定

对于无需跨部门组织的会议,如接待外单位来访人员,或者部门内部会议,可以直接在会议室预定中选择会议室。

选择会议室前可以查看会议室可用情况,会议室预定后参加会议人员可收到提醒。

1.2.3 会议室使用冲突管理

会议室被占用后,系统将自动提醒此会议室被占用时间,供会议室申请人查看。

议题库管理

议题库管理是指办会人员将需要提交到会议上讨论的议题加入到会议议题库中,通过增加、删除、修改以及查询等操作来管理议题。

如果单位收发文流转到领导审批环节的时候,领导批示意见为:同意安排上会议审议,则当公文流转到两办收发文人员处理的时候,由两办办文人员加入到议题库中,议题入库后公文可以继续办理。

议题登记:议题的登记分为自动登记和手工登记两种形式。

自动登记指当公文流转到两办收发文人员处理的时候,表单上方会出现“加入议题库”按钮,此时两办办文人员点击此按钮,该份公文的相关信息会自动加入到议题库中,议题名称就是表单标题,表单和正文以及附件作为议题的相关材料,如下图所示:

点击表单上方的“加入议题库”按钮,系统提示“操作成功”,即可将该议题纳入到会

议议题库中。点击“电子会议”导航栏,进入“议题库”子栏目,可以看见相关的议题已经被添加进议题库中,如下图所示:

此页面只有两办相关人员才能看见,用户可以在此页面对议题进行新增、修改、删除以及查询等操作。

新增议题:就是议题的手工登记方式。点击“新增议题”按钮,弹出如下图所示的页面:

用户填写相关信息并添加附件后,点击“确定”即可将议题添加成功。

1.3.1 议题材料上报

议题纳入议题库后,办会人员要求拟上会的议题的汇报部门补充相关材料,按照规定材料分为四种:议题情况说明、议题摘要表、征求意见情况表、资金测算表。其中议题情况说明、议题摘要表必须填写。

当某个议题被纳入到议题库中后,议题状态为“待补充材料”,督查科办会人员选择需要补充材料的议题,点击“补充材料”按钮,该议题汇报部门的收发文人员系统中“单位议题库”中就会出现该议题,并且标题前面显示红色“new”标示,同时系统也会自动发出短信通知收发文人员,有议题需要补充材料。收发文人员点击议题标题,弹出如下图所示页面:

单位收发文人员补充相关材料后,点击确定,督查科办会人员议题库中议题状态变为“待审批”,表示材料已经补充,可以进入议题审批。如果办会人员认为材料补充的不完整,还可以重复上述过程,直到材料补充完整。

1.3.2 议题审批

议题审批是指办会人员将议题库中的议题挑选出来,通过议题审批流程来确定最后哪些议题上会。

会议管理人员根据议题的重要性和材料的准备情况,从议题库中挑选一组议题在会议上讨论。会议管理人员首先在议题库中选择一组议题,然后点击“启动议题审批流程”按钮来启动审批流程,出现如下图所示的页面:

大部分的内容系统已经按照默认信息填好,用户填写会议名称、会议时间以及会议序

号即可。会议管理员建好议题审批表后,点击表单上方的“下一步”按钮,将审批表发送给相关人员审批即可。

注意:点击议题审批表中每个议题的“查看材料”按钮,弹出下图所示的页面:

点击材料名称,右边显示此材料的详细内容,也可以点击“上一份”、“下一份”按钮在不同材料直接切换。

议题表发送出去以后,用户可以在“议题审批”中查询到审批表当前的状态,和公文查询类似,如下图所示:

流程监控可以查看审批表当前在哪位领导那里;审批表发出之后不能删除也不能修改,只有新建后没有发送过的情况下才可以修改或者删除。

相关人员收到议题审批表后,会在系统首页的“会议通知”中显示相关信息,如下图所示:

用户点击名称,打开议题审批表,查看每个议题的相关信息后,可以增加或者删除议题,也可以修改议题的提出部门和参加部门,系统自动将用户的操作记录下来,显示在操作记录栏中,如下图所示:

用户也可以切换到“批示意见”页面中填写相关意见,如下图所示:

完成后将审批表发送出去。

接收会议通知

全部人员审批完成后,审批表会回到会议管理人员这里。会议管理人员打开议题审批

表,系统默认显示会议通知编辑页面,用户点击“套红”按钮,系统自动生成会议通知,用户只需稍做调整就成为一份正式的会议通知,如下图所示:

将会议通知盖章后,送“通知区领导”和“通知与会单位”。收到会议通知的人员,系统桌面上会显示会议通知的信息,如下图所示:

点击会议通知标题,会看见套红盖章后的会议通知,如下图所示:

如果收到通知的是领导,那么该份通知会停留在领导系统首页上,方便领导随时查看,直到会议时间过去一天后自动消失;如果收到通知的是单位收发文人员,那么将进入单位内部流转程序。

发布会议通知以后,相关单位收发文人员可以在系统首页的“会议通知”栏目中查看到提示信息,如下图所示:

点击通知标题,弹出会议通知的内容页面,如下图所示:

此页面中显示的是会议通知的正文内容,收发文人员选择页面左上方的“通知单位领导”选项,然后点击页面右上方的“发送”按钮,可以将会议通知发送给本单位领导,如下图所示:

在弹出的发送页面中,选择好本单位的领导,点击“确定”按钮,即可将通知发送给单位领导。

单位领导收到会议通知后,点击通知标题,会显示通知的详细内容,如下图所示:

单位领导在中可以查看到会议通知的正文内容,如上图所示;在中可以查看到与本单位有关的议题信息,如下图所示:

点击材料名称,系统弹出此材料的详细内容,可以点击“上一份”、“下一份”按钮在不同材料直接切换,如下图所示:

领导查看完会议信息后,需要在中做出批示。原则上来说,不管是领导自己参会还是需要单位其他人代替参会,都需要在批示中加以说明,如下图所示:

领导批示完成后,点击页面右上方的按钮,即可将会议通知发送出去。

会议纪要管理

会议结束后,需要将会议决议分解成任务,落实到每个责任人,对各个事项进行全程跟踪管理。

1.5.1 会议记录

每次会议之后,由督查室起草一份会议纪要。选择相应的会议记录,点击“启动会议纪要审批流程”按钮,如下图所示:

系统自动生成一份会议纪要审批表,发文同志将草拟的会议纪要添加到审批表的正文中,通过发文流程提交给领导审批,整个审批流程结束后,该会议纪要自动添加到会议模块的对应会议记录中,至此,整个会议过程中产生的所有资料和信息将全部汇总,分成六个TAB页面显示出来,如下图所示为会议信息页面:

下图所示为会议纪要页面:

根据用户权限的不同,能看到的页面也有所不同,两办人员和区领导,可以看见的界面如下:会议纪要、会议信息界面、议题信息界面、会议通知、议题批示意见界面、纪要批示意见界面;普通用户可以看见的界面如下:会议纪要、议题信息界面(只显示与本单位有关的议题)、会议通知界面。

1.5.2 会议纪要审批

会议纪要审批采用工作流实现,根据用户需要进行个性化配置,完成整个会议纪要的起草、审批过程。

会议资料与信息管理

会议资料管理涵盖于会议有关的会议通知、参加人员名单、会议议题、会议纪要等相关材料的管理。

会议资料管理是以会议为主线的,一个会议关联多个会议资料。会议资料的产生可以在会议过程中,也可以在会议中结束后添加、修改相关材料。

会议结束后,需要将会议决议分解成任务,落实到每个责任人,对各个事项进行全程跟踪管理。

图:会议资料管理

?会议查询

会议查询模块提供统一的查询入口,如根据会议名称、会议时间、会议参与人等信息查询,查询到会议信息后,相应的会议申请、会议纪要等。查询结果支持图形化展示。

一般会议管理

?功能概述

一般会议管理指由部门组织发起的小型会议,主要包括会议申请及通知,会议室预定,会议纪要审批、会议查询等功能

?功能图

图:一般会议管理

?会议申请

当业务部门需要组织一个跨部门会议时,可以使用会议申请功能。会议申请关联工作流,通过会议申请流程实现会议的申请工作,在申请表中选择会议室,会议时间,参加会

议人员等信息。会议申请通过后,会议室自动被预定,参会人员也会自动收到通知(包括短信通知)。

会议室预定

对于无需跨部门组织的会议,如接待外单位来访人员,或者部门内部会议,可以直接在会议室预定中选择会议室。

选择会议室前可以查看会议室可用情况,会议室预定后参加会议人员可收到提醒。

?会议通知

会议通知功能结合在会议申请和会议室预定功能中,通知的方式包括系统内信息和短信息或邮件等。

?会议纪要审批

会议纪要审批采用工作流实现,根据用户需要进行个性化配置,完成整个会议纪要的起草、审批过程。

?会议查询

会议查询模块提供统一的查询入口,如根据会议名称、会议时间、会议参与人等信息查询,查询到会议信息后,相应的会议申请、会议纪要等。查询结果支持图形化展示。

上级会议管理

?功能概述

上级会议管理实现上级会议通知的处理、通知等工作,通过工作流实现上级通知的处理,在处理过程可以指定参加人员,处理完毕自动通知相关人员。

?功能图

图:上级会议管理

?会议通知处理

根据需要定制所需的处理流程,将上级来文进行处理,也可以结合在收文处理流程中。

图:会议通知办理表

?会议通知

与一般会议管理的会议通知功能一致。

视频会议系统方案设计

目录 第一章高清视频会议系统 (3) 1MCU——华为ViewPoint 8650 (3) 1.1概况介绍 (3) 1.1.1基本结构 (4) 1.1.2主机外观 (4) 1.2产品特性 (5) 1.2.1卓越的平台设计、卓越的接入能力 (5) 1.2.2超级组网能力 (5) 1.2.3强大的动态速率、协议适配能力 (7) 1.2.4优秀的图像、语音、双流效果 (8) 1.2.5超强的多画面能力 (9) 1.2.6完备的安全特性 (9) 1.2.7高可靠性设计 (9) 1.2.8极强的环境适应能力 (11) 1.2.9业务功能丰富 (12) 1.2.10业界领先的高清电视墙 (13) 1.2.11远程呈现多点会议 (14) 1.2.12IMS系统融合解决方案 (15) 1.2.13丰富的维护特性 (16) 1.3组网和应用 (18) 1.3.1IP组网 (18) 1.3.2单E1组网 (19) 1.3.34E1组网 (19) 1.3.4混合接入组网 (20) 1.3.5线路备份组网 (20) 1.3.6级联组网 (21) 1.3.7和8620级联组网 (21) 1.3.8电视墙组网 (22) 1.3.9骑墙组网 (22) 1.3.10IMS组网 (23) 1.3.11多点远程呈现组网 (23) 1.3.123.12网真多通道组网 (24) 1.4技术参数指标 (24) 1.4.1硬件及接口性能指标 (24) 1.4.2技术标准 (25) 2会议室高清视频终端——华为VP9039A (27) 2.1概况介绍 (27) 2.2产品特点 (28) 2.2.1卓越的高清视频效果 (28) 2.2.2完美的高清音频 (29) 2.2.3一流的高清双流技术 (29)

公司督察督办管理制度

公司督察督办 管理制度 (说明:本制度为word格式,下载后可自由编辑)

一、目的 为加强各项制度的贯彻与落实,增强员工各岗位的责任意识,特制定本制度。 二、督察办公室的组织体制 1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。 2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。 3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。 4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。 5、任何人不得阻挠督察办公室的明察、暗访工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。 6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。 三、督察办公室工作职责及范围 1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。 2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、

经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。 3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。 4、做好安全生产的监查督办。 5、对公司各类资产的管理状况进行系统分析,并对其保全情况进行调查、追踪、预警。 6、做好与甲方(包括业主、甲方)的协调工作,包括意见的征求、情况的调研、工作的展望、有关要求等,为基层部门工作的开展打开方便之门。 7、做好对乙方(包括协作单位、租赁商、设备物资供应商等)的协调、跟踪调查、意见的反馈等工作。 8、完成总经理交办的其他任务。 四、工作原则及重点 1、对公司资产负责的原则。 2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。 3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。 4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营

项目管理平台建设方案

项目管理平台建设方案

目录: 1 项目简介 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 项目目标 (3) 1.3 本期项目范围 (4) 2 项目管理系统设计 (5) 2.1 建设目标 (5) 2.2 平台架构 (5) 2.3 业务流程 (6) 2.4 功能规划 (6) 2.4.1 项目动态 (6) 2.4.2 项目启动与结项 (6) 2.4.3 项目计划管理 (7) 2.4.4 项目执行与监控管理 (7) 2.4.5 报表管理 (8) 2.4.6 知识库管理 (8) 2.4.7 用户管理 (9) 2.4.8 角色管理 (9) 2.4.9 权限管理 (9) 2.4.10 日志管理 (9) 2.4.11 数据字典管理 (9)

1项目简介 1.1项目背景 项目开发、交付、运维、交易业务开展,处于粗放管理状态。目前通过邮件、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。人员沟通任务工作量大,不利于信息资料传递准确性、一致性。另外,项目信息保存在不同的员工和部门中,不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解。另外项目信息不能及时有效的在不同部门间共享,相互之间不了解,不能形成有效的合力推动业务的进展。以至于不能及时发现问题,甚至影响决策。 1.2项目目标 1、解决多项目实时监控的难题 横向监控:可以实现对多项目的监控。及时发现项目的问题,并且可以将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。 纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,简单的进行了解,这样实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。 2、改善工作流程,固化优秀的管理模式,实现“管理复制” 任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式;在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。通过本系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。 3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 集中沉淀项目实施过程的大量数据,通过知识管理功能有效的管理这些资源,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。 4、提高项目计划和进度的控制能力

公司督查督办管理制度

公司督查督办管理 制度 1 2020年4月19日

督查督办制度 第一条为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实,推动公司的健康发展,同时进一步提高各部门(单位)工作效率,逐步实现工作的制度化、规范化、程序化,结合本公司实际,特制定本制度。 第二条督查督办工作的主要任务与内容 (一)公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况; (二)公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实情况; (三)各部门(单位)工作计划中列明的事项; (四)公司合同书、协议书中需要督查、督办的事项; (五)公司领导交办、批办、查办的事项; (六)同级部门(单位)委托的督办事项; (七)各部门(单位)资金、资产清理; (八)其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。 第三条组织领导 组长: 副组长: 成员: 联络员: 第四条公司其它部门(单位)要建立健全督查工作岗位责任制,按各自职责和公司领导的要求,落实各项督查工作。

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 第五条行政管理部经过《督查、督办工作联系单》履行日常督查督办工作。 第六条工作程序 督查督办工作包括:督查立项与任务分解、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序。 (一)督查事项立项:督查立项由督察组统一管理,督查事项立项的主要范围与督查督办工作的主要任务与内容基本一致。 (二)公司领导批示:行政管理部对需要列入督查督办的事项,在《督查、督办工作联系单》中列明督查事项的内容、完成期限、工作要求、立项部门等,报分管领导批准后,下发承办部门(单位)实施。 (三)承办:相关部门(单位)接受督查任务后,应按照要求迅速组织实施,在规定时限内办理完结,同时反馈办理结果。 办理情况报告要实事求是,结论准确、完整,对需要整改的问题,须提出具体的整改措施。督查事项形成的文件、资料必须齐全。接受督查督办事项的部门(单位)承办完成时限为《督查、督办工作联系单》或公司领导批示中指定的时间,对在规定时间内未能如期办结的事项,承办部门(单位)要及时报告原因和进展情况。对非本单位职责范围的承办任务,必须在2个工作日内(自接到《督查、督办工作联系单》之日起算,节假日顺延)及时报告并由行政管理部进行协调。 (四)延期处理:对情况特殊需要延长办理时间的督查事项,承办部门(单位)必须在规定的事项完成期限届满前,及时提出延期申请。 3 2020年4月19日

视频会议系统设计方案(精选)

xxxxxx 视频会议系统建设方案 xxxxxx 2004.05

目录 1 项目概述 (3) 1.1项目立项依据 (3) 1.2项目目标 (3) 1.3视频会议系统的构成 (3) 1.4使用方式 (4) 1. 5系统拓扑图 (5) 2 方案设计依据 (6) 2.1系统设计原则 (6) 2.2设备选型 (7) 3 视频会议系统费用与实施进度安排 (8) 3.1设备功能对比 (8) 3.2设备接口对比 (8) 3.3设备价格对比 (9) 3.5其它设备 (11) 3.6进度安排 (11) 4 视频会议系统会议室环境要求 (12) 4.1会议室的大小、布局与环境 (12) 4.2会议室的灯光 (12) 4.3会议室的声学要求 (13) 4.4会议室的供电系统 (14) 4.5会议室传输线路布置 (14)

1 项目概述 1.1项目立项依据 视频会议是通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来,在其间传送各种图像、话音和数据信号,使出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统还应用于远程教育、远程医疗等需要传送实时音频、视频和数据的业务。信息技术的发展推动了视频会议技术的发展,美国“911”事件的之后,视频会议系统得到迅速普及和大范围应用。 视频会议能为用户提供直接和实时的沟通交流,可节约会议时间和降低成本。国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统的研究,并推出了各自的视频会议系统。在研究各视频会议系统的基础上,国际电信联盟(ITU-T)形成了视听多媒体通信系统国际标准的H.320及H.323系列标准,使不同厂商的多媒体通信产品能够互通,推动了多媒体通信技术标准化的进程。 xxxx年x月,xx公司已建成100M bps宽带多业务计算机广域网,为数据通信、视频会议等业务提供强有力的支持。 鉴于xxxxxxxxxxxxx的工作需求和xxxxxx公司的安排部署,提出本视频会议系统的方案。 1.2 项目目标 按照xxxx公司视频会议的要求采用H.323 IP连接方式组成H.323标准视频会议网,端口速率为384kbps,可实现点对点会议、多点会议和会议数据共享,建立基地和公寓的视频会议会场,使两个会场之间通过视频会议设备进行实时性的视频和音频等信息的互通,达到节约会议时间,降低会议成本,提高会议人员安全系数的目的。同时还要保证和xxxxx公司间的视频通讯。 1.3 视频会议系统的构成 视频会议系统简单的说是由视频会议终端+多点会议控制器MCU+网络管理软件+传输网络这四大部分构成。 由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色,所以对视频会议系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分的要求,也各不一样。 主要的视频会议终端有三种:桌面型,机顶盒型,会议室型。 其中会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案,一般集成在一

督查督办工作制度

督查督办工作制度 总则 第一条为进一步提高机关工作效率,确保上级和本级机关重要决定、决策和全局性重要工作更好地贯彻落实,结合本局实际,特制定本制度。 第二条督查督办工作以邓小平理论、党的基本路线以及“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕市局和分局中心工作,突出重点,抓好督促检查工作,提高工作效率,完善监督机制,确保政令畅通,使上级的各项决策和工作部署得到有效落实。 第三条督查工作的主要任务是: (一)上级机关重要文件、重要工作部署和领导同志重要指示的贯彻落实情况。 (二)上级及分局领导批示、交办的重要事项的落实情况。 (三)本局重要工作部署、工作目标、重要会议的精神和重要决定的贯彻落实和执行情况。 (四)对基层反映强烈的“热点”、“难点”问题进行督查,提出工作建议和措施。 (五)其他事项的查办。 第四条组织领导。按照“统一管理、归口负责”的原则,建立以办公室为主、其他职能部门为辅的督查工作体系。 (一)建立领导负责分管工作目标督查制度,分管领导不定期对分管工作开展情况进行督查。

(二)办公室是督查工作的管理部门,设立督查岗位,配备专门人员,具体负责督查工作的计划、组织、协调和本局电子督查系统的代码维护工作。 第五条督查管理部门的主要工作职责为: (一)负责对上级机关和市、县党委、政府领导同志关于招商工作的重要指示督查的分办、督查工作。 (二)负责党支部会议、局长办公会议重要决定以及局领导有关指示及批办事项的分办、督查工作。 (三)负责督促各部门建立健全工作报告制度,及时报告重要情况。 (四)负责对全局的工作计划、目标管理实行督办。 (五)负责对上级和领导有关人民来信来访重要批示以及人大、政协提案的分办、督查工作。 (六)负责将贯彻上级招商部门和县委、县政府重大决策及重要工作情况和上级部门要求反馈的其它情况向上级有关部门汇报。 第六条分局其他职能部门要建立健全督查工作岗位责任制,按各自职责和分局领导的要求,负责专项督查工作。 第七条分局通过电子督查系统进行日常督查督办工作。 第二章 权限管理 第八条用户权限。用户权限分为分局领导权限、督查员权限、部门领导权限、部门内勤权限和一般干部权限五个

督察督办管理制度

督察办公室管理制度 一、目的 为加强各项制度的贯彻与落实,增强员工各岗位的责任意识,特制定本制度。 二、督察办公室的组织体制 1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。 2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。 3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。 4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。 5、任何人不得阻挠督察办公室的明察、暗访工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。 6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。 三、督察办公室工作职责及范围

1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。 2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。 3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助部门负责人研究、处理重要事项。 4、做好安全生产的监查督办。 5、对公司各类资产的管理状况进行系统分析,并对其保全情况进行调查、追踪、预警。 6、做好与甲方(包括业主、甲方)的协调工作,包括意见的征求、情况的调研、工作的展望、有关要求等,为基层部门工作的开展打开方便之门。 7、做好对乙方(包括协作单位、租赁商、设备物资供应商等)的协调、跟踪调查、意见的反馈等工作。

公司企业督查督办工作制度

公司督查督办 工作制度 (说明:本规定为word格式,下载后可自由编辑)

第一章总则 第一条为适应公司经营管理的需要,健全公司内部管理监督机制,加强效能建设,狠抓各项制度的贯彻落实,推动重点工作开展,以按时完成各项工作,保证公司安全运行和稳健经营,特制定本制度。 第二条内部督查工作必须依据公司发布的各项规章制度,以围绕公司经营目标为中心,以事实为依据,客观、公正、全面地反映、评估和评审公司的管理行为、管理能力和管理状况,并针对性的提出督查意见和建议。 第三条内部督查工作旨在监督公司重点工作、管理制度在公司的贯彻执行,强化监督、检查和反馈,为实现公司整体战略目标服务。 第四条本办法所称的工作督查对象,包括各部门、项目及中层以上管理人员,子公司经营班子。 第二章内部督查工作职能及职权 第五条公司成立人事督察部,直接对公司总经理负责。 第六条制度及规范的建设及落实,首先,检查督导并协助公司及下属各分子公司规章制度、操作规范(流程)的制定与确认。若还没有建立制度、流程,则牵头督导并组织制订,疏通渠道,快速报批,并检查执行。 公司及下属各分子公司的工作情况计划、目标有无,是否按照计划、目标开展工作,工作进展,人员与工作的匹配度和饱和度情况,制度执行情况,团队协作及资源利用情况。催办及落实总经理会议精神、指示及其它临时交办的工作。临时交办工作的节点、归口处理,

协调并催办相关部门工作,跟踪并落实工作进程,组织汇总并结果上报。 督查督办的内容主要包括: (一)核查公司及下属各分子公司的制度、工作计划、任务指标(年、季、月、周),以及制度、计划、指标的执行和完成情况并组织上报执行结果; (二)公司重点项目和重点事项的推进和落实情况; (三)公司领导安排的工作及有关会议、文件等的落实情况; (四)各部门及分子公司目标责任及工作任务的完成情况; (五)参加对各分子公司合同管理工作的检查,要求负责部门提交次月合同权利义务变更的报告; (六)编制汇总检查每月合同的简报或提示表;对不按合同规定管理的行为及时报告;每月5日前将各分(子)公司合同管理及执行情况进行内部通报,通报包含风险提醒及通报责任人。 (七)结合人力资源评优、先进、以及年终奖的评选措施,检查评定公司及下属各分子公司制度、计划的执行情况,记录在册并做为相关部门及个人期终或期中评优、先进、年终奖的参考数据(经理级以上) (八)结合总经理的指示、精神以及考核标准对公司部门及下属各分子公司的工作情况进行检查、催办和督导跟踪,同时协调工作的开展,并对工作中相关部门、个人的工作态度、协作度以及成绩记录在册,并做为相关部门及个人期终或期中评优、先进、

督查督办管理制度

督查考核管理制度 第一章总则 第一条为确保公司的工程建设、项目运营、职责、制度以及各项决策的贯彻落实,进一步提高各部门、财务室的工作效率,逐步实现工作的制度化、规范化、程序化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条本制度包括督查考核的主要工作与内容、组织领导及其要求。 第三条适用范围:新疆昊利房地产开发有限公司“五部一室”。 第二章督查考核小组的主要工作与内容第四条督查考核小组的主要工作与内容 (一)公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况; (二)公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实; (三)各部门、财务室工作计划中列明的事项; (四)公司合同书、协议书中需要督查、督办的事项; (五)公司领导交办、拟办、查办的事项; (六)同级部门、财务室委托的督办事项;、 (七)其他确需督查、督办及领导临时交办的事项; (八)负责绩效考核、监督奖励与处罚工作; 第三章督查考核小组的组织领导

第五条坚持“谁主管、谁负责、整体协作”和“督办工作有人做,紧急事项快落实”的原则,强化督查督办工作组织体系建设,形成以总经理工作部为主,公司规范化管理委员会办公室协助,公司各部门、财务室配合的督查督办体系。 第六条督办部门要配备专人负责本制度的督促执行,公司其他部门、财务室要建立健全督查岗位责任制,明确责任人负责落实督办事项。 第七条总经理工作部通过《总经理督办通知单》、《督办事项跟踪表》履行日常督查督办工作。 第八条督查考核小组的成员及其工作 组长:邱小平负责督查考核立项、批示 副组长:拓宏前受总经理的委托,协助督查考核立项、批示 组员:杨梅承上启下负责承办、督办、延期、催办、 反馈、审核、退办、 祁婷婷制定各种方案,计划、措施、报表 景志宏负责有关资料的整理、归档 第四章督查考核小组的工作形式 第九条督查考核小组分为总经理督办考核、公开(挂牌)督查督办考核、公开(日常)督查督办考核三种形式。 (一)总经理督办:督办部门根据总经理提出的公司重大决定或重要工作部署,通过向督办对象下发总经理签发的书面通知,告知督办事项及完成时限。通常属重大督办事项。

视频会议系统施工组织设计方案

目录 一深化设计............................................................................................................................................. 4 1、1深化设计思路 (4) 1、2?深化设计工作安排7? 1、2、1会议系统深化设计工作流程与内容 ..................................................................................................... 7 1、2、2 与相关专业得配合工作流程与内容8? 1、3设计质量控制?10 1、3、1 设计质量控制方案10? 1、3、2 设计质量控制方法与手段?11 1、4?设计图纸出图流程及进度计划 (18) 1、5?设计变更得控制与程序?19 二?施工方案 (22) 2、1施工工序?22 2、1、1施工准备阶段2?2 2、1、2设备安装阶段2?5 2、1、3试运行及验收阶段 (27) 2、1、4 保驾与售后服务阶段28? 2、2关键部位施工技术措施29? 2、2、1布线 (29) 2、2、2 安装 (30) 2、2、3 调试 (36) 2、2、4验收标准 (41) 三施工进度计划及进度保证措施47? 4、1施工进度计划表 (47) 4、2施工进度保证措施?48 ?第二章施工组织方案描述 工程施工范围: 承担xxx楼会议系统工程,负责供应并完成招标范围内除招标人自行采购设备与材料外所有会议系统工程得深化设计、设备与材料得供货、安装、系统调试,配合精装修、机电、弱电、消防等系统得调试、试运行,直至最终验收、交付招标人使用.承担售后服务等全过程工作。 工程质量标准: 符合中华人民共与国国家标准,符合行业、企业标准.工程质量合格,工程质量达到相应得质量标准与要求.保证工程安全,实现零事故.满足北京市绿色施工管理规程,服从总包单位绿色施工管理要求,创建安全文明施工新形象。 工期进度: 编制详细得工程阶段进度计划,统一服从总包单位得进度与安排. 下面从施工、采购、质量、措施、沟通、培训等关键环节介绍一下施工组织方案。

督查督办工作管理办法

公司督查督办工作管理办法 第一章总则 第一条督查督办工作是为推动战略规划、年度计划、重要会议决议、领导重要指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作总称,是服务领导决策、强化执行力建设,确保政令畅通,推动工作有效开展的重要手段。 第二条为进一步加强公司本部管控能力,提升管理水平,强化组织协调,完善工作机制,实现科学决策,提高工作质量和效率,根据《公司公文处理办法》等管理制度,结合公司实际,制订本办法。 第三条本办法适用于公司本部及系统各企业。 第二章工作原则 第四条坚持突出重点的原则。紧密围绕公司中心任务和重点工作展开,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署、重要事项的督办落实。 第五条坚持分级负责的原则。公司总经理工作部为归口管理部门,本部各部门及系统各企业应充分履行职责,充分发挥其责任主体作用。

第六条坚持求真务实的原则。讲究工作方法,从实际出发,深入基层,真抓实干。 第三章工作内容 第七条督查督办主要内容: (一)重要事项 1.发展战略规划和年度计划的阶段性目标; 2.年度工作要点; 3.重要会议(包括党组会、总经理办公会、年度工作会议、年中工作会议、生产经营工作碰头会、月度工作例会及专题会议等)的决议和部署事项; 4.公司领导批转、交办和布置的工作事项; 5.其他需要督查督办的重要事项。 (二)公文运转 一般性公文运转按公文处理相关规定进行催办提醒,以下公文列入重点督查督办范畴: 1.上级单位明确指示需要办理的公文; 2.系统各企业报送的紧急请示和有办理时限要求的公文; 3.处理紧急、重大、突发事件的公文; 4.其他需要重点督办的公文。 第四章管理机构及工作职责

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

公司督查督办工作管理办法

xxxx集团督查督办工作管理办法 第一章总则 第一条督查督办工作是为了推动年度计划、重要会议决议、领导重要批示指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作的总称,是服务领导决策,强化执行力建设,确保政令畅通,推动工作有效开展的重要手段。 第二条督查督办工作开展原则。 (一)围绕中心,突出重点。紧密围绕公司中心任务和重点工作展开,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署和重要事项的督办落实。 (二)明确责任,分级负责。督查督办工作实行主要领导负责制,分级管理、分类指导,做到各司其职、各负其责、机制完善、程序规范。 (三)改进创新,注重实效。不断改进工作方式、创新督办手段、深入工作一线、确保督办实效,做到任务明、问题清、督到位,件件有落实、事事有交待。 第三条本规定适用于公司本部及各二级单位。

第二章组织体系和职责分工 第四条公司督查督办工作实行主要领导负责制。公司主要领导为公司督查督办工作总责任人,全面负责公司经营、行政各项事务督办工作。其他副职按照分工对总责任人负责,领导组织公司督办工作的开展。 第五条董事长办公室是公司督查督办工作的归口管理部门。本部各部门和各二级单位(以下简称“各部门”)具 体负责督查督办事项的承办落实。各部门要高度重视督查督办工作,建立健全各自的督查督办工作体系,安排专门人员负责跟踪做好本部门承办事项的开展落实,切实将督查督办工作列入本部门重要工作职能,确保督查督办工作有效开展。 第六条公司督查督办工作采用专人负责的做法,建立完善督查督办专员机制,董事长办公室指定专人具体负责开展公司督查督办工作,各部门、各单位指定专人作为本部门的督办工作联络人。 第七条董事长办公室主要职责: (一)负责建立健全督查督办工作管理规定及相关工作制度体系。 (二)负责督查督办工作的日常管理。 (三)组织开展督查督办调研、检查和考核活动。 (四)对督查督办工作情况定期总结汇报,加强成果应

XX公司高清视频会议系统建设方案

XXXX公司 高清视频会议系统建设方案

目录 第一章视频会议系统设计说明和依据 (3) 1.1系统设计说明 (3) 1.2系统设计依据 (3) 1.3系统整体架构概述 (4) 第二章建设内容 (6) 2.1主会场 (6) 2.2分会场 (8) 第三章整体设计方案 (9) 3.1主会场设计方案 (9) 3.1.1设计综述 (9) 3.1.2视频会议室布局及实现的功能 (9) 3.1.3视频会议及录播系统 (11) 3.1.4显示系统 (13) 3.1.5音频系统 (13) 3.1.6矩阵切换子系统 (14) 3.1.7摄像系统 (14) 3.1.8智能中央控制系统 (15) 3.1.9辅助系统 (17) 3.2分会场设计方案 (17)

第一章视频会议系统设计说明和依据 1.1 系统设计说明 在设备的选用和配置上充分考虑了系统的先进性、稳定性、可靠性和可扩展性,以保证各种情况的需要。 安全可靠性 本次设计采用的各系统均具备长期稳定的工作的能力,均具有完备的安全保护措施和严格的用户权限管理来保证信息的安全性。 成熟实用性 本次设计采用的各系统,全部采用的是经过工程实践检验过的成熟技术,均具备完成本工程所要求的全部功能的能力,且能够实现操作简便、适合非专业即时操作的要求。 先进性 在保证可靠性和成熟性前提下,选用世界最新的技术及最新产品,在同业中处于领先地位。保证较长时间内具有先进性,最大限度保护业主投资。 兼容性 选用的系统均遵循开放系统的原则,具有开放技术的标准,采用标准化的设计,全部采用标准化的产品,使系统具备良好的兼容性、灵活性、可扩展性和可移植性。 经济合理性 在满足用户需求的条件下,尽量选用性能价格比比较好的设备,通过精心配置以节省投资。 总之,系统设备均选用的是世界知名品牌中高档次、应用成熟性价比高的进口产品,而且管理软件、操作软件全部具备友好直观的、操作简便的、人性化的中文操作界面。 1.2 系统设计依据 (1).GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》 (2).GB/T50311-2000 《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》 (3).GB50339-2003 《智能建筑工程质量验收规范》 (4).SYSTIMAX SCS 《结构化布线系统设计》 (5).GB/T50174-93 《电子计算机机房设计规范》

集团公司督查督办工作管理办法(试行

第一章总则 第一条督查督办工作是为推动战略规划、年度计划、重要会议决议、领导重要指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作总称,是服务领导决策、强化执行力建设,确保政令畅通,推动工作有效开展的重要手段。 第二条为进一步加强中国----集团公司(以下简称集团公司)总部管控能力,提升管理水平,强化组织协调,完善工作机制,实现科学决策,提高工作质量和效率,根据《中国----集团公司公文处理办法》等管理制度,结合集团公司实际,制订本办法。 第三条本办法适用于集团公司总部及系统各企业。 第二章工作原则 第四条坚持突出重点的原则。紧密围绕集团公司中心任务和重点工作展开,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署、重要事项的督办落实。 第五条坚持分级负责的原则。集团公司办公厅为归口管理部门,总部各部门及系统各企业应充分履行职责,充分发挥其责任主体作用。 第六条坚持求真务实的原则。讲究工作方法,从实际出发,

深入基层,真抓实干。 第三章工作内容 第七条督查督办主要内容: (一)重要事项 1.发展战略规划和年度计划的阶段性目标; 2.年度工作要点; 3.重要会议(包括董事会、党组会、总经理办公会、年度工作会议、年中工作会议、生产经营工作碰头会、月度工作例会及专题会议等)的决议和部署事项; 4.公司领导批转、交办和布置的工作事项; 5.其他需要督查督办的重要事项。 (二)公文运转 一般性公文运转按公文处理相关规定进行催办提醒,以下公文列入重点督查督办范畴: 1.上级单位明确指示需要办理的公文; 2.分子公司报送的紧急请示和有办理时限要求的公文; 3.处理紧急、重大、突发事件的公文; 4.其他需要重点督办的公文。 第四章管理机构及工作职责

项目管理系统设计方案

项目管理系统 页面设计方案 第V1.0版 文件编号 拟制单位 拟制设计人员年月日校对项目经理年月日审核技术助理年月日 标准化检查年月日批准产品经理年月日

1、项目管理系统页面设计说明 项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题: 1.1组织角色 (1)生产科所 (2)所长 (3)经营计划部 (4)经营计划部负责人 (5)财务部 (6)安质部 (7)法律事务部 (8)设备物质部 (9)总工 (10)分管院长 1.2系统菜单 (1)项目前期 ●项目申报 ●项目审核 ●项目查询 (2)财务账目 ●收款 ●借款 ●报销及还款 ●账目查询 (3)合同管理 ●合同起草 ●合同审批 ●经营计划部审核 ●分管院长审核 ●法律事务部审核 ●合同查询 (4)项目管理 ●项目立项 ●立项查询 ●进度计划 ●周报填写 ●周报查询

●月报填写 ●月报查询 ●结项填写 ●结项审核 ●结项查询 ●项目进度查询 (5)采购管理 ●申请 ●审核 ●入库 ●领用 ●归还 (6)项目查询 ●项目信息查询 (7)统计报表 ●项目费用统计 ●项目完成率统计 ●项目工作量统计 ●项目进度统计 ●科所成本明细 ●项目到款情况统计 ●项目合同管理收款情况 (8)系统管理 1.3首页展示 首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所内动态四个板块 (1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。

(2)待办事务:提醒用户需要办理项目事务,并提供快捷入口。 (3)任务提醒:提示用户项目进度情况,完成节点剩余时间。

公司督查督办工作管理办法

公司督查督办工作 管理办法 (说明:本制度为word格式,下载后可自由编辑)

第一章总则 第一条督查督办工作是为了推动年度计划、重要会议决议、领导重要批示指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工 作的总称,是服务领导决策,强化执行力建设,确保政令畅通,推动工作有效开展的重要手段。 第二条为狠抓工作落实,全面提高公司各项重大决策、重要工作部署和领导批(交)办事项的办理质量及效率,建立有效的公司督查督办工作体系、规范公司督查督办工作开展,进一步加强公司管控能力、提升管理水平、强化组织协调,实现科学决策,确保公司安全、平稳、高效运行,结合公司实际,制订本规定。 第三条督查督办工作开展原则。 (一)围绕中心,突出重点。紧密围绕公司中心任务和重点工作展开,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署和重要事项的督办落实。 (二)明确责任,分级负责。督查督办工作实行主要领导负责制,分级管理、分类指导,做到各司其职、各负其责、机制完善、程序规范。 (三)改进创新,注重实效。转变工作作风、改进工作方式、创新督办手段、深入工作一线、确保督办实效,做到任务明、问题清、督到位,件件有落实、事事有交待。 (四)加强协调,强化服务。整合力量,及时协调处理督查督办

工作中出现的矛盾和问题,努力为领导、本部和基层做好服务工作。 第四条本规定适用于公司本部及各二级单位。 第二章组织体系和职责分工 第五条公司督查督办工作实行主要领导负责制。公司主要领导为公司督查督办工作总责任人,全面负责公司党委、行政各项事务督办工作。其他副职按照分工对总责任人负责,领导组织公司督办工作的开展。 第六条总经理办公室是公司督查督办工作的归口管理部门。本部各部门和各二级单位(以下简称“各部门(单位)”)具体负责督查督办事项的承办落实。各部门(单位)要高度重视督查督办工作,建立健全各自的督查督办工作体系,安排专门人员负责跟踪做好本部门(单位)承办事项的开展落实,切实将督查督办工作列入本部门(单位)重要工作职能,确保督查督办工作有效开展。 第七条公司督查督办工作采用专人负责的做法,建立完善督查督办专员机制,总经理办公室指定专人具体负责开展公司督查督办工作,各部门、各单位指定专人作为本部门(单位)的督办工作联络人。 第八条总经理办公室主要职责: (一)负责建立健全督查督办工作管理规定及相关工作制度体系。

关于视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案

目录 1.系统方案 (3) 1.1 视频会议系统连接示意图 (3) 1.2网络建议 (3) 1.3参会会议终端电脑要求建议 (4) 1.4视频会议硬件配置推荐 (4) 2.应用场景 (6) 2.1远程会议和培训 (6) 2.2远程医疗会诊 (7) 2.3远程招聘 (7) 2.4第三方业务系统集成 (8) 4.效益分析 (9) 4.1企业直接经济成本效益分析 (9) 4.2企业效率提升效益分析 (9) 4.3企业文化普及效益分析 (10) 4.4企业整体管理效益分析 (10) 5.产品主要功能 (10) 5.1视频会议系统主界面 (10) 5.2音频和视频交互功能 (12) 5.2.1音频 (12) 5.2.2视频 (12) 5.3数据共享 (14) 5.3.1电子白板文档共享 (14) 5.3.2桌面/程序共享 (14) 5.3.4音视频文件共享 (15) 5.4文字聊天和答疑功能 (16) 5.5辅助功能 (16) 5.6管理后台功能 (18) 5.6.1修改登录密码 (18) 5.6.2添加参会账户 (18) 5.6.3创建会议室 (20) 5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (22) 6.0产品优势 (23) 6.1 技术优势 (23) 6.2其它优势 (24) 附件:视频会议系统功能参数列表 (24)

1.系统方案 1.1 视频会议系统连接示意图 根据需求,视频会议系统基于网络架构,各分支机构与总部之间使用IP线路连接,在总部部署服务器提供视频会议服务,提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图: 1.2网络建议 在客户端层面,开通流量管理等QOS保障手段,保证视频会议的有足够固定的带宽;在标清视频效果的情况

公司督查督办工作管理办法

***公司督查督办工作管理办法 第一章总则 第一条督查督办工作是为了推动年度计划、重要会议决议、领导重要批示指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作的总称,是服务领导决策,强化执行力建设,确保政令畅通,推动工作有效开展的重要手段。 第二条为狠抓工作落实,全面提高公司各项重大决策、重要工作部署和领导批(交)办事项的办理质量及效率,建立有效的公司督查督办工作体系、规范公司督查督办工作开展,进一步加强公司管控能力、提升管理水平、强化组织协调,实现科学决策,确保公司安全、平稳、高效运行,结合公司实际,制订本规定。 第三条督查督办工作开展原则。 (一)围绕中心,突出重点。紧密围绕公司中心任务和重点工作展开,集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署和重要事项的督办落实。 (二)明确责任,分级负责。督查督办工作实行主要领导负责制,分级管理、分类指导,做到各司其职、各负其责、机制完善、程序规范。

(三)改进创新,注重实效。转变工作作风、改进工作方式、创新督办手段、深入工作一线、确保督办实效,做到任务明、问题清、督到位,件件有落实、事事有交待。 (四)加强协调,强化服务。整合力量,及时协调处理督查督办工作中出现的矛盾和问题,努力为领导、本部和基层做好服务工作。 第四条本规定适用于公司本部及各二级单位。 第二章组织体系和职责分工 第五条公司督查督办工作实行主要领导负责制。公司主要领导为公司督查督办工作总责任人,全面负责公司党委、行政各项事务督办工作。其他副职按照分工对总责任人负责,领导组织公司督办工作的开展。 第六条总经理办公室是公司督查督办工作的归口管理部门。本部各部门和各二级单位(以下简称“各部门(单位)”)具体负责督查督办事项的承办落实。各部门(单位)要高度重视督查督办工作,建立健全各自的督查督办工作体系,安排专门人员负责跟踪做好本部门(单位)承办事项的开展落实,切实将督查督办工作列入本部门(单位)重要工作职能,确保督查督办工作有效开展。 第七条公司督查督办工作采用专人负责的做法,建立

工程项目管理系统建设方案详细

XX 工程项目管理系统建议书 版本号:V 0.1.0

目录 1引言 (1) 1.1 建设背景 (1) 1.2 建设目标 (1) 2需求概述与设计原则 (3) 2.1 需求概述 (3) 2.2 系统设计原则 (4) 2.3 界面设计原则 (5) 3总体设计方案 (6) 3.1 系统架构 (6) 3.2 软件选型.................................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 性能需求 (6) 3.4 性能需求分析 (7) 3.4.1存储需求分析 (7) 3.4.2计算能力需求分析 (7) 3.4.3存储需求分析 (8) 4功能概要设计 (9) 4.1 整体功能 (9) 4.2 系统配置 (10) 4.2.1流程配置 (10) 4.2.2资金切块配置 (10) 4.2.3处理时限配置 (11) 4.2.4物料信息配置 (12) 4.2.5其它配置 (12) 4.3 子工程管理 (16) 4.3.1项目上报审批 (16) 4.3.2工程过程管理 (27) 4.4 单项工程管理 (33) 4.4.1设备类项目上报审批 (33) 4.4.2单项属性设置 (33) 4.4.3单项实施管理 (34) 4.4.4单项进度管理 (34) 4.4.5单项文档管理 (35) 4.4.6单项工程追踪 (35) 4.4.7子项目合并 (36) 4.5 管线工程效益评估 (38) 4.5.1按工程评估 (38) 4.5.2按分局或接入点评估 (39) 4.5.3分阶段评估 (40) 4.5.4按项目性质分类评估 (41) 4.6数据接口 (42) 4.6.1 SAP接口 (51)

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