一、媒体邀请方案
1)、对于XX协会的大型会议，在大会前一个月，组织策划新
闻发布会，组织邀请媒体出席XX协会的新闻发布会、媒体见面会、媒体联谊会，通过中国媒体联盟在短时间内发布新闻稿件。除了常规的平面媒体或者网络媒体参加发布会，还可以邀请视频媒体，和不同级别的电视媒体参加发布会。
2)、对于XX协会的大型活动，在会议所办地邀请当地平面媒
体、电视媒体、网络媒体进行采访，安排并组织各《中国医院》等专业媒体关健的专家、领导进行采访，跟踪报到活动全
过程。邀请相当专业媒体对行业领袖人物进行面对面的采访、电话采访、网络采访、专题采访等。
3)大会策划期间进行对媒体报到进行充分的预算，除了邀请
一部分媒体到现场观看整个发布会，还可以通过让媒体新闻稿在不到场媒体上进行发布，也就是新闻发稿、网络发稿。而且可以弥补很多媒体在异地，不能前来参加新闻发布会的遗憾。
二、行业机构、嘉宾邀请方案
除了正常的大会注册，参会代表的邀请以外；另外对行业机构、嘉宾进行专案邀请。邀请方试主要以信函的方式进行，另外对于
重要机构及嘉宾，采取登门拜访电话邀请等方式。
行业构的邀请主要邀请与医院相关行业机构参加，如药食监管理局的相关机构；卫生部相关机构。
嘉宾邀请，需根据每个具体的会议，制定相应的邀请方案进行单独邀请。具体步步骤如下：
1、设立专业的人员，与XX协会负责人共同拟定拟邀请嘉宾。
2、专业人员与拟邀嘉宾接洽，商谈了解出席意愿。
3、专业人员对愿意出席的嘉宾行程进行确认，为嘉宾做好出行
交通准备。相关人于与嘉宾出行前一天再次与嘉宾联络确认，
与被邀嘉宾确定行程，确定嘉宾迎接时间，并安接待事项。
三、媒体广告、发布推介活动、宣传报到方案
1、设计应季形式的活动宣传
2、建立长期性的广告宣传
3、明确需要传达阶段性活动的策略
4、通过有效的宣传方式把信息有效的传达给想传输的受众。
5、大会前期，组织策划新闻发布会、媒体见面会、媒体联谊会，等活动；通过中国媒体联盟在短时间内发布新闻稿件。除了常规的平面媒体或者网络媒体参加发布会，另外邀请不同级别的电视媒体参加中国医院协会的推介活动。
6、邀请会议举办地的当地媒体参加活动的宣传报到、通过新闻通稿的方式向媒体平台散发，争取扩大影响力。
7、在发布推介活动之前，认真制作媒体邀请函，并委派专人跟踪媒体到达情况。
8、在宣传报到中我司要做到以下几点目标：
a\在医院及医学系统中要产生广泛的积极的社会影响；
b \完善树立中国医院楞会的品牌形象；
c\通过对每个活动的宣传，扩大医院协会的影响及公信力。9、对于宣传过程，需要做到层层递进，逐步推向高潮。