当前位置:文档之家› 学校总务后勤精细化管理评分细则(征求意见稿)

学校总务后勤精细化管理评分细则(征求意见稿)

学校总务后勤精细化管理评分细则(征求意见稿)
学校总务后勤精细化管理评分细则(征求意见稿)

学校总务后勤精细化管理评分细则(征求意见稿)

学校后勤管理精细化体现“细”“实”“精”

学校后勤管理精细化体现“细”“实”“精” 大气,即大度,海纳百川的气度。做人大气方能容天下之事,运筹帷幄,成就大事。精细,精心细致。事无大小,惟有精细,才能事半功倍。成功源于大气、精细。 在学校的后勤管理工作中,没有精细化管理就谈不上有效的后勤管理。学校后勤管理工作,就是需要大家齐心协力,精细工作,用心工作,做好“三服务”,优质、安全为学校提供保障。 何谓精细化管理?精细化管理就是落实管理责任,变一人操心为大家操心,将管理责任具体化,明确化。它要求每一个人都要第一次就把工作做到位,对工作负责,对岗位负责,人人都管理,处处有管理,事事见管理。精细化管理要求层层完善、系统健康,权力层层有,任务个个担,责任人人负。在日常管理中,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,树立精心是态度,精细是过程,精品是成绩的服务态度。 精细化管理必须有制度,有过程,有监管,有反馈,有整改,最核心的是落实。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要用心去做好每件细枝末节的事情。要将平凡事情做好,将简单事情做精,将小事做实。 精细化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下实功夫。确定目标,分解任务,责任到人。不管是领导还是从业人员应该在校园特别是容易被忽略的地方多走走,在自己每天工作记录本上多记记,在大会小会上多讲讲,对全校教职工特别是后勤人员多交流,好的经验要多宣传,反面教训要作案例多分析,让大家引以为戒。 对如何实施后勤精细化管理,关键要在“细化”“务实”“精致”三个方面下功夫,精细化管理体现在“细”字上,落实在“实”字上,成效在“精”字上。 一、精细管理体现在“细”字上. 为教育教学、科研及师生的生活服务,是学校后勤的根本任务。这是由学校后勤管理工作的服务性特点所决定的。如何服务呢?为保证学校各项工作的正常运转,首先必须为学校教育、教学、科研提供基础设施、物质条件和相应的管理,同时还必须为全体师生员工提供吃、住、行的条件,以保证员工的正常生活。就其内容来说,学校后勤工作的服务包括资产管理服务、校舍管理服务、生活后勤服务、基本建设服务以及财务管理服务等诸多方面。这就要求后勤管理者对人、财、物进行计划、组织、监督、指挥、评估,使之最大限度地满足教育、教学、科研和师生员工的生活需要,为培养人才创造条件,为教育教学、科研及师生员工等提供优质的服务。要达到这样要求,后勤服务就必须做到主动、热情、周到、细致。要善于抓小事、抓细节。重视细节、善于抓住带有倾向性的小事和细节,这实质是提倡一种认真的态度和科学的精神。在学校的后勤工作中没有一件事情小到不值得去做,也没有一个细节应该被忽略或忽视,后勤管理工作尤为突出的:环境布置、卫生打扫、水电维修、校舍维护,桌椅门窗维修、伙食供应、食品卫生、校园安全、车辆安全、物品采购及供应、绿化养护等等。件件都是不起眼的琐碎小事,而这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫。通过对在精细化管理方面的讨论,本组统一了认识,明确了责任。达成了以下共识。 “细”必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依,后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度,制度本身就是管理的一个重要部分,俗话说“不怕做不到就怕想不到。”只有想得细、想得全,才能做得到位。 学校后勤部门修订制订了各方面的规章制度,有各工种岗位的岗位职责,内容涵盖了学

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究

医院后勤精细化管理的必要性及其实现途径探究 发表时间:2016-06-13T15:11:05.253Z 来源:《中国医学人文》(学术版)2016年2月第4期作者:林玲 [导读] 本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。 林玲 河南省骨科医院 471000 【摘要】医院后勤是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。医院后勤实行精细化管理可以确保工作中的各个环节更加高效、精准。本文在分析医院后勤精细化管理的必要性的基础上,进一步探究实现的具体途径。为了满足人们日益增长的医疗需求,后勤精细化管理将成为发展的必然趋势。 【关键词】医院后勤;精细化管理;必要性;途径 随着我国医疗行业的不断发展,医疗事业改革不断推进,在医院管理中引入精细化管理,并按市场化运作已势在必行。精细化管理作为一种管理模式可以将常规医院的管理引向深入,其管理思路就是将精细化管理的理念、方法、内涵引入到医院实际的管理中,医院可以通过对后勤进行精细化管理来提升医院整体执行能力,进一步提升医院的核心竞争力。 1 医院后勤精细化管理的必要性 精细化的医院后勤服务管理,不仅会有力地促进医院的医疗水平发展,同时也充分体现一所医院的现代化管理水平。医院后勤的工作机制、组织架构、工作能力、工作质量直接影响着医院后勤为医院的医疗、教学、科研的服务水平,它几乎涵盖了医院的各个环节,是医疗质量和安全的基本要素,也是保证医院医疗教学科研等工作顺利适时的重要保障。因此,医院后勤实行精细化管理对于提升医院的整体水平具有重要意义。 近些年,为了满足人们日益增长的医疗需求,各医院都经历了快速变革和发展,无论是医院临床管理水平还是医疗技术水平都有了大幅度提高,人民的身体健康越发有了足够的技术保障。但是医院后勤改革在深度和理论认知上都与临床研究所展现出来的变革相差甚远,在管理方面整体还属于粗放式管理,导致医院整体发展的不平衡,不协调。使得医院后勤在医院环保、水电、维修、饮食、零购、动力、房屋以及固定资产管理、安全消防等工作中运转效率以及精确度较低。其作为医院的一个重要组成部门,不能够充分配合医院医疗科研的主体的各项需求,这对于医院的长远发展是十分不利的。 而现如今,随着社会的不断进步,人民生活水平不断提高,对医疗也提出了更高的要求,精细化管理已成为我国医院管理发展的新要求和新趋势,因此,医院必须调整管理思路,提高管理水平、加强各部门的工作效率和成本管控的力度,做到与时俱进,加快改革创新,实现整体提高,努力跨过实现精细化管理这道坎,在实现精细化管理上下功夫。因为,医院后勤精细化管理对于医院成本、人员的合理管控、实现后勤工作管理的科学有效性等方面具有重要意义。医院通过精细化管理在医疗系统中的广泛开展,将极大提高医疗行业的竞争能力。 2 医院后勤精细化管理的实现途径 2.1 完善组织架构 后勤工作整体特点是面广事多,综合性强,处理起来需要多部门共同参与,协商办理,而很多医院因为经验不足或是缺少论证,又或是缺少具体协调的部门,往往是简单的把后勤推向社会,交由社会专业部门办理,导致缺乏后续的深入持续的管理,造成工作交叉部门之间的很多问题不能及时解决、推诿。后勤工作看似分散,但也有其规律可循,如在工作中组织架构不够完善,办起事来极易出现有些事情重复做,有些事情问人问津,同时易造成相关各部门工作步调不一致,整体协调性差,使后勤整体管理感觉混乱。因此,实现医院后勤精细化管理首先要完善组织架构,力求组织架构扁平化,避免出现现有医院后勤部门管理架构散乱,决策不全面、不充分的情况,提升医院后勤工作的整体效率以及精确度。 2.2 健全管理制度 由于我国的医院刚开始实行后勤社会化,很多管理方法和制度还不是很成熟,在新旧制度之间缺乏衡量的标准或者在习惯上难以割舍,大部分制度的制定内容不够明晰。主要问题体现在工作职责界限不清、激励机制不够健全、缺乏有效的人事竞争机制、忽略了员工职业发展的规划等等。因此,后勤精细化管理必须不断完善制度,落实各项责任,杜绝管理模糊地带,保证后勤工作的全面执行。同时形成良好的人员晋升机制也是十分必要的,这样有助于保证优秀人员的留用,减少离职率,提高员工个人素质和专业能力,保证各项制度科学的执行。 2.3 完善基础设备 很多医院后勤改革只是简单地把后勤部门独立出来,自负盈亏。由于医院长期对后勤的投入不足,仅维持在后勤基本运转的状态,导致后勤的基础设施建设严重滞后,这种先天不足对后勤的发展和改革也造成影响,一些设备老化、陈旧,与医院主体发展不配套,如仅依赖社会化进行变革,将导致后勤社会化效果不佳,外部进入动力不强。而这也将成为后勤精细化管理的一大障碍,因此医院应该适应新时代要求,加强对于后勤部门的基础设施的构建,扩大信息化管理范围,实现网络化办公,这有助于提升后勤部门的工作效率。 2.4 培养在职人员 在后勤传统工作习惯中,人们已经养成了对单位和集体的依赖,很多事情依靠上级的指令和要求,自身缺乏主观能动性,缺少对新鲜模式的探索精神,混日子的情况非常普遍。同时人们的思维还被束缚在早期的粗放的传统管理思路当中,不能也不愿深刻理解精细化管理的内涵,组织内部从上到下均存在服务意识不强的问题。做事粗放、惯于应付;使执行力匮乏、不注重深入分析,小富即安、事不关己高高挂起等等,这种粗放式的思维很容易导致集体缺乏凝聚力和创造力,更不利于将事情做精、做细。所以医院应该培养在职人员发现细节的能力,毕竟细节在后勤工作中占有重要位置,以便逐渐改变早期的粗放式管理。 3 结束语 精细化管理,其核心要素就在于管理事无巨细,确保每一环节的工作都可以顺利开展,通过不断完善组织结构、健全管理制度、完善

国际学校后勤管理制度 8.10

郑中国际学校后勤管理制度(讨论稿) 第一章总则 第一条:学校后勤工作就是结合学校实际,保证为学校实现教育教学目标创造有利条件,为师生员工组织提供后勤保障。为了更好地搞好后勤工作,结合本校实际,经学校综合部讨论,特制定本实施细则。 第二条:学校后勤工作是在校长的领导下,组织实施学校后勤工作,提出改革方案,制定配套的改革政策;代表学校执行后勤制度,行使后勤管理各项工作职责。 第二章经费管理 第三条:每月15日,按时、准确地发放教职工工资、奖金及其它福利,绝不拖欠、挪用。每月10日前按时、准确地向董事会提交财务报表。 第四条:每次开学前向董事会提交本学期经费预算申请,并严格按照各项经费预算标准去控制开支。 第五条:不准向学校借用公款,特殊情况下,必须由校长批准,方能借取,必须按期归还,所有经费的使用必须由校长审批。 第六条:后勤工作人员,必须严格执行财务制度。做到不受贿、不挪用、不用公款公物作人情,不营私。 第七条:一切现金、财产账目做到:准确、清楚、明白,所有收支必须经校长审核,学校每学期对会计帐务和出纳现金审核一次;会计帐和出纳帐,每月核对一次。 第八条:每个工作人员在工作中都要严格遵守不花钱办好事、花

小钱办大事的原则,去认真履行自己的职责。 第三章班级公物管理 第九条:学校建立班级财产登记、检查、发放、收回制度。到班的财产直接由学校后勤管理人员点清楚,交接给班主任,期末收回。 第十条:各班的电器设施两周由后勤人员检查一次,其他公物,每月上旬检查一次,发现损坏,由学校安排修理。未被发现的损坏,班主任要积极主动给维修部或信息技术部报修。 第十一条:班主任是班级财产管理的第一责任人,班主任管理财产,应责任到学生个人,学生故意损坏公物,情节严重,加倍赔偿,情节较轻的,则按原价赔偿。找不到赔偿对象者,班主任自己负责。损失较大的费用有所在班级所有任课老师和学生共同负责赔偿。 第十二条:楼层公共区域的人为损坏有所在楼层班级负责,无法找到破坏者的损失有各个班主任共同负责赔偿,损失较大的费用有楼层所在班级的所有任课老师和学生集体负责赔偿。 第四章部门财产管理 第十三条:凡是分到各部门的财产,必须建立财产登记制度,要准确反映财产的数量、价值、品种、规格等。 第十四条:分到各部门的财产,各部门负责人为第一责任人,教职工离职时要及时通知综合部进行该职工所使用财产的登记交接,交接完毕,人力资源部才能办理离职手续。如有损坏,有当事人赔偿,无法确定当事人的,则由本部门负责人负责追查,若追查不到则由本部门负责人负责。(建议把各部门财产统计后粘贴在门后,要标明名称、规格型号、数量、单价、责任人等详细资料) 第五章个人保管的公共财产

小学后勤规章制度

小学后勤规章制度

4、学校贵重器材由专人保管,专人使用(如DV摄录机、复印机、速印机、数码相机)。 5严格执行赔偿: (1)期中、期末,总务处、班主任对教室各检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。 (2)师生员工所借公物(如音像、图书、仪器、乐器、体育器材等)如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。 (3)保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。 (4)工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿 二、水电管理制度 1、学校水电由学校统一管理,学校水电安装、维修由指定人员实施,线路安装必须规范化,做到定期检查,及时维修,确保安全。 2、节约用电,出操、集会或室外授课必须关灯、关风扇,放学时要关灯、关风扇、关电脑、电视,切断电源,放假要关总电源。 3、珍惜用水。如厕后冲水、洗手要关好水龙头,防止滴水或水长流现象,养成节约资源的习惯,增强环保意识。 三、校园绿化、卫生管理制度 1、校园绿化要系统地整体规划,持之以恒地搞校园绿化建设和管理。

医院后勤管理制度

二、水电组工作管理制度: 2.1 从事技术工作工人均应进行岗位培训,特殊工种的技术人员均须按 国家劳动人事部门有关规定持证上岗,主要有: A、汽车驾驶员每年 审核架照一次; B电工、电焊工每年审核复训一次。 2.2 电工每天需对医院各照明线路、医疗线路、动力线路及全院水管网使 用情况做检查巡视,及时维修和更换废旧、破漏,建立安全用电管 理制度,并对相关用电工作人员进行用电安全讲解教育,严防发生 事故,值班电工要按规定巡视各科室用电情况并报告总务科长核实 造成浪费水电的科室情况,对于屡教不改责任单位呈报院务办按规 定处罚。 2.3 必须每周巡视配电房设备工作状况,运行情况异常时必须第一时间处 理,备用发电机应经常保持完好待用状态,每月保养及试运行一次 并记录于《设备月保养记录表》,如遇停电,当发电机切入自动发电 时,电工必须第一时间到发电房检查发电机运行状况,保证供电设备 正常运行。 2.4 水电工日常做好照明设备线路、气路、管路的检查和巡视,要求各科 室下班之前或节假日前应并关好门窗,关闭照明灯及设备电源.如有 异常要及时报告总务科处理;在日常的改装、维修以及其它电器的维 修时要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务 较多时要区别轻重缓急合理安排维修工作; 2.5 电工每天4小时一次对院内电梯使用安全巡视检查,如有异常情况立 即报告总务科通知电梯维护保养单位做检修处理;每月要定期要求 电梯维护保养单位对电梯运行情况进行例行检查,并确认记录 2.6 每日值班电工早上8:00及晚21:00要对氧气房的供氧情况、管道 畅通情况进行检查,当压力表显示瓶内气压不足时应立即按操作规程 更换氧气瓶保证临床供养正常,并记录于《供养登记表》;当氧气房 库存瓶装气低于安全库存10瓶时应立即向总务科报告并填写《申购 单》申请采购,所有进出仓数量由仓库管理员签收确认并作好入库记 录。 2.7 水电工每月底需配合宿舍管理员对医院及宿舍水电表抄写读数并做 记录交宿管员汇总呈送财务科统计水电费用。 2.8 勤务组所有维修材料、工具设备的使用要妥善保管,丢失由相关人员 负责。工具不能外借,各类工具每半年清查一次并做记录上报总务科 存档便于查询。 2.9 水电组、维修组工日常修理与维护作业流程: 2.9.1 临床\后勤科室水电、设施、物品修理与维护:

学校后勤管理制度范本

学校后勤管理制度 第一章总则 1、为全面贯彻国家教育方针,加强和改善我校后勤管理,建立后勤管理的有效运行机制,特制定本规范。 2、后勤工作是学校工作的重要组成部分。后勤管理的基本职能是为教育教学后勤管理的基本职能,是为教育、教学、和师生生活服务,为学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件,并在管理和服务中发挥育人的功能。 第二章校园管理 1、校园管理的基本内容包括: 校园绿化建设及管理、校园环境卫生管理、学生宿舍区管理等。校园管理的目标是建设安全、整洁、文明、优美的学习、工作和生活环境,营造和谐的育人氛围。 2、校园绿化建设及管理: ①校园绿化建设应有规划,突出重点,形成风格。校园绿化中要针对不同功能区域合理配置景点,将知识性、趣味性、人文性融为一体,提高校园的文化品位。②学校应配备懂技术的专(兼)职人员,负责绿化和养护。③总务处应建立学校绿化管理制度和绿化档案。档案包括绿化现状图、规划图、设计效果图、施工图及地块绿化统计表、各类合同等。 3、校园环境卫生管理。 校园环境卫生管理的任务是环境的清扫保洁,消灭蚊蝇兹生地及

保持排水排污系统管道畅通等。①学校各部门应协同配合,充分发挥爱国卫生运动和学生劳动服务活动的作用。②建立环境卫生保洁制度和专职清洁工管理制度,明确岗位职责。③加强宣传教育,在师生中形成自觉维护整洁、优美环境的文明习惯和良好风气。 第三章资产管理 1、公用房的使用管理。 ①公用房的分配,由总务处按学校意见安排。 ②公共用房和专用房屋,如食堂、探究性实验室、专用教室、理化生实验室、阅览室、风雨操场、会议室、仓库、图书室、配电房等,由使用部门负责管理。③集体活动的公共用房,由使用部门制定制度,并负责管理。 ④教职工集体宿舍由总务处管理。入住教职工应遵守学校有关制度,保证宿舍的安全、卫生、文明。 2、公用房屋及附属设备的维修。 ①、应加强对公用房屋的巡视,发现破损或接到用户报修,应及时维修。 ②整幢房屋的常规维修保养,由管理部门提出方案,经校长室研究报教育局批准后实施。 3、水电管理 ①、水电管理的基本要求是爱护设施、保证安全、注意节约、改善服务。分管水电维护修理的后勤主任,应熟悉学校的供电、广播、电话、电视、监控、网络线路、给排水管线和消防管线等。

龙泉五小后勤工作精细化管理实施方案

龙泉五小后勤工作精细化管理实施方案 一、指导思想 为落实后勤为教学、为教师、为学生服务的宗旨,努力营造教 师“用心工作、爱心育人、真心服务”的氛围,根据县教育局提出的后勤工作管理要做到精细化的要求,结合我校实际,特制定《龙泉五小后勤工作精细化管理实施方案》,在工作中向管理要质量,以管理求发展,从小处着手,从实处入手,以高度的责任感和使命感推动学校后勤工作不断求实创新,营建和谐健康的育人环境,当人民满意的教师,办人民满意的学校,为龙泉五小的发展谱写和谐音符。 二、工作目标 1、以管理为中心,狠抓学校后勤的常规管理,通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。 2、进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件。加强校园环境建设,进一步美化、绿化校园,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。 3、进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,提高后勤管理及后勤人员队伍整体素质和技能。强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引进竞争机制和后勤改革,为全校师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。 4、加强财务审计、监督、管理,严格执行教育局与财政局对学校财务管理制度,增收节资,量入为出,管好、用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。 三、工作措施 ⒈建立健全规章制度,加强后勤队伍建设。 根据学校2010年工作计划和思想政治工作计划的要求,加强后勤从

业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议并作好记录,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服好务。 ⑴门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,不定时地24小时巡察,实行非本校师生进出学校登记制度,夜晚11点半锁铁门,维护校园及周边秩序,杜绝安全事故的发生。 ⑵后勤人员要协助值日教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师饮水、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。 ⑶食堂工作人员要关心师生生活,讲究卫生,每年要进行一次体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》,严防饮食中毒事件发生。 ⑷学校保管工作人员要管好学校财产,实行校产登记制度,做到有发有收,充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用,加强守护,防止被盗,保证后勤设施的供应。 ⑸根据实际情况制定好后勤人员的作息时间,具体要求可以与教师不同,充分发挥和调动后勤人员工作的积极性。 ⒉加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件。 ⑴签定好治理乱收费责任书,严格执行县物价局、财政局、教育局制定的收费项目及标准,坚决杜绝教师个人收费行为,严格执行收费责任制,收费资金严格按照收支两条线的规定,及时缴存财政专户和专储。 ⑵学校的支出财会人员必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要,严格执行《财务管理制度》,及时准确地搞好学校预算,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。 ⑶加强办公用品及学生用品采购的管理。需要采购的物品原则上提前一周在学校总务处填写采购申请单,报校长同意后,由采购员统一采

学校后勤工作管理制度

汶南实验学校后勤工作管理制度 一、学校财产管理制度 学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案,每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。 一、对各处室、寝室、教室,以及其他公用房屋使用的财产,一律由学校根据需要逐步配齐。 二、为了明确责任,凡因工作需要配备财产的处室,必须选一名财产管理负责人,对所配的财产进行登记、清查和管理,如有损坏或遗失,要及时报损,或视情况赔偿。 三、凡学校配给使用的财产,不论什么情况和原因,不得私自转借。 四、凡属学校配给的财产,属正常消耗损坏的,一定要以旧换新,同时填好更新换旧单,经管理人员同意后方更换。 五、财产的添置必须由校长批示,多人负责,并办理验收登记手续,方能投入使用。 六、教导初负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理,教科处负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。 二、校产管理人员岗位职责 一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。 二、按财产的品种和使用单位(各办公室、各寝室、各用户)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,造表报会计室。 三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。 四、负责全校用房(教室、办公室)宿舍床铺的分配、管理及清查工作。 五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。 六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。 七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。 八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。 九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。 三、出纳会计岗位职责 一、办理现金收付和银行结算业务:要严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,结合学校有关财务制度对一切回笼业务的原始凭证进行严格审查,对审核无误的原始凭证,办理收付款后,应分别在收付款凭证上加盖“收讫”、“付讫”的戳记。对违反规定的业务,应拒绝办理,对内容不一、手续不备的凭证,应退回补办。如发现伪造、涂改企图虚报冒领的凭证,应拒绝办理,并及时报告领导处理。

学校精细化管理实施方案

茂名市电白中学精细化管理实施方案 一、指导思想 根据区教育局《关于中小学校实施精细化管理工作意见的通知》精神,以先进的管理理念在学校管理中实施细致、高效、人文化的管理,调动全体教职工爱岗敬业的工作积极性;形成爱校如家的主人翁意识;培养爱生如子的人民教师情怀;在坚持依法治校而又充满民主、人文化的氛围中促进广大教职工发挥主动性和创造性,落实为学生的终身发展奠基的办学理念。以高度的历史责任感和使命感推动学校新课程改革和养成教育工作不断求真创新,营建和谐健康的育人环境,当人民满意的教师,办人民满意的学校,为何坊乡的基础教育改革和发展谱写和谐音符。 二、工作目标 让广大教职工认识到实施精细化管理有利于学校依法治校工作 的有力推进,同时在广大师生中形成严谨、和谐、健康、人文化的校园气氛,感受到学校管理中既有严谨的制度、严格的要求,又有亲情关爱、俨然如家的人文关怀,从而激发广大师生积极主动配合学校管理,支持学校工作,关心学校发展,由精细化带来高效化的变化,全面完成教育局下达给学校的各类工作目标,推进学校养成教育工作再上台阶,进一步深化素质教育的改革,实现管理出效益、管理出质量的终极目标。

三、具体内容 1、学校行政管理 学校出台五年发展规划和制定学期计划,明确学校办学理念、办学宗旨、办学目标、管理措施,要求严密、细致、具体可行,做到职责分明、制度完善。学校出台的各项具体工作计划、方案、管理制度等要细致入微,把可能出现的情况和处理办法都及时考虑进去,经过一定程序的论证、审议之后,予以实施。学校行政管理人员平时要深入一线,走到师生中去,在检查、督促的同时掌握第一手素材,尽可能减少具体工作中不必要的失误和损失,使学校运行稳健,同时能在群众中起到模范带头作用。带着大家干,做给大家看,要多关心群众生活,做教职工的知心朋友,体现管理的人文化。 2、教育管理 德育工作要有时代性、针对性和实效性,重视养成习惯的培养、重视健全人格的培养、重视法律知识的普及,做到目标层次化、内容系列化、渠道网络化、活动制度化。在教育实施过程中,要始终坚持务实的作风,每学期制定德育工作计划并做好总结工作。着重从学生良好的行为习惯、读书习惯、生活习惯、安全防范、品德习惯的培养中提高学生综合素质。在教育方法的使用上重点围绕行为训练法、榜样示范法、个案研究法、情感熏陶法进行探讨。 在安全方面,要强化安全责任意识和教育教学活动中的安全管理。加强安全教育,和每位师生签订安全责任书,增强师生的安全防范意识和自护自救能力。利用国旗下讲话、晨会对学生进行安全教育。在每个节假日放假前,学校利用集体晨会对全校师生进行交通安全、防溺水、防火、防电、防雷、防意外伤害等为主题的安全教育。平时利用黑板报、展板等多种途径开展安全教育活动。成立学校安全领导小

学校总务处管理制度

总务处管理制度 总务主任职责 一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。 二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。 三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。 四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。 五、审批各项支出,要坚持原则。要理好财,管好家,保证教学供应。 六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。 七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。 八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。 九、勤俭节约,开源节流。加强对总务及后勤人员的管理和指导,提高服务质量。 十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度 一、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。 二、校内所有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。 三、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。 四、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。 五、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。 六、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。 七、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 八、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。 仓库管理制度 仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作: 一、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到

学校后勤管理制度

学校后勤管理制度 以下是x 为大家收集的制度,仅供参考! 厨房管理制度 ⑴ 人员:所有工作人员应有良好的个人卫生习惯,必须做到工作前洗手消毒、不留长指甲、不戴戒指、不吸烟。工作人员出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐病症时,应立即脱离工作岗位。 ⑵ 场所:注意工作场所通风换气。工作完毕,不留卫生尾巴。保持室内整洁卫生。 ⑶ 采购:“五不买” :不新鲜的不买,不卫生的不买,不放心的不买,夏秋季节易中毒的蔬菜不买,非正规厂家及商场的不买。 ⑷ 加工:“五不加工” :未清洗干净的不加工,营养搭配不合理的不加工,超过保质期的材料不加工,厨房卫生不合要求不加工。 ⑸ 餐具:用餐后及时清理,餐具严格做到一洗、二刷、三冲、四消毒。 ⑹ 营养:加强伙食管理,丰富食谱,注意营养搭配。 开出每周菜单,并提高业务水平,不断花样更新,每周保持餐餐不重样。每天都必须配备适时水果或点心。

接送管理制度 ⑴ 准时:接送人员必须在放学前10 分钟携带托管学生联系表到校门口指定地点等侯学生。 ⑵ 准确:接送人员必须认真清点人数并做记录,发现缺席应及时与家长取得联系确认情况。 ⑶ 安全:每次至少两名接送人员,并视人数的变化再增派人员接送,确保途中安全。专车接送人员必须严格要求学生乘车方式往返,不得让学生擅自出走。接时要监督学生悉数进入托管中心,送时要督促学生全部进校门。 (4) 可靠:不随意更换接送人员,如有需要须提前通知学生,以防止不法人员冒充本中心人员接走学生。 午餐管理制度 ⑴ 秩序:工作人员必须引导学生就餐前洗手、保持安静,坐到固定位置进餐。就餐保持安静,不交头接耳,不随意下位走动。轻放餐具不得有响声。 ⑵ 节约:不浪费粮食,必须要求学生把饭菜、汤、水果吃完不 随意倒掉。另外没吃饱的同学可以再打饭,让学生 一定要吃好吃饱有利于身体健康 ⑶ 卫生:工作人员要引导学生,讲究卫生,保持饭桌、地面清洁,不随地乱丢剩菜、剩饭、纸屑、果皮、及随地吐痰得现象。饭后

学校总务后勤管理制度

学校后勤服务处管理制度 第一章总则 第一条为了规范学校的后勤服务管理,结合后勤服务工作的特点,制定本制度。 第二条基本原则,贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,总务工作为教书育人和为师生服务的思想原则;要有实事求是,因校制定的思想原则;要有勤俭办学的方针,正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系。 第三条主要任务:加强财务管理和财产管理,加强校园建设和管理,加强校舍管理和设备管理。根据财力合理编制学校预算,依法多渠道筹集事业资金,加强核算,提高资金使用效益。加强资产管理和设备管理,建立健全各种规章制度,对学校经济财务活动进行严格控制和监督。 第二章后勤服务管理体制 第四条学校后勤服务工作,实行统一领导、统一管理”的体制。坚持后勤工作服务于教学一线的原则,在校长的领导下,由后勤服务处统一管理。 第五条后勤服务人员的工作职责,工作权限严格按照《会计法》和 有关部门规定执行。 第三章各种管理制度 第六条(一 ) 财务管理制度 第七条(二 ) 固定资产(财产)管理制度 第八条(三 )办公用品管理制度 第九条 (四 ) 水、电管理制度 第十条(五 ) 总务后勤人员岗位责任制 第十条(六)财务核算和票证管理制度 第十二条(十)财产损坏、损失处理和赔偿制度 第四章附则 第十六条学校范围内的各部门、全体教职员工均执行本制度。

第十七条总务后勤管理人员和工作人员如没有严格执行本制度,校长可根据《会计法》和有关规定进行调整该部门管理人员的岗位工作,并按照有关制度追查该人员的责任和经济损失。 第十八条本制度由总务处负责监督执行和解释。 第十九条本制度自2008年9月1日起执行。 (一)财务管理制度 一、严格执行《会计法》和财政部、国家教委颁发的《中小学校财务制度》。 二、每学期初,做好财务收、支预算,报校长批准后方可严格执行。 三、收入管理 1. 学校收入主要指“财政补助收入,事业收入,其它收入。 2. 收费时,要使用符合国家规定的合法票据,严格执行收支两条线的财政专户管理。 3. 学校的各项收入必须全部纳入学校预算。统一管理,统一核算。 4. 学校的各部门,各班主任除按学校统一要求的收费外,不得向学生收取其它任何费用。 四、支出管理 1、工资性质的支出,财务人员必须按上级批准文件执行。 2、公务费中的水电费、邮电费财会人员要严格按照实际发生额进行支出。 3、办公用品支出,必须按照总务主任审定后的计划采购,并交保管入库签章后,出纳方可记日记帐。 4、大中小型维修和设备购置统一报校长审批。 5、差旅费和公务接待费原则上要严格把关,必须发生时,由总务主任 审核后,报校长审批 五、资产管理 1. 流动资金(现金、银行存款、应收及暂付款、材料),做到日清月结。保证帐实相符。

办公室精细化管理亮点措施

2018年办公室精细化管理亮点措施 办公室精细化管理亮点措施 基本情况:〔2014〕xx号文件提出,为全面提高公司管理水平,夯实管理基础,提高公司市场竞争力,在全公司范围内全面推行企业精细化管理,办公室积极响应公司精细化管理文件精神的号召,结合部门内部实际,特制定此亮点措施。亮点措施: 一、根据工作实际,以“精”为目标,以“细”为手段,对办公室《公文处理办法》、《印章使用管理办法》、《车辆调度管理制度》、《公司财产安全保卫管理制度》、《环境保护工作管理办法》、《工会管理制度》、《党委纪检制度》等管理制度进行修订完善,使管理制度真正符合实际、满足要求、可操作性强,通过制度执行,保证各项工作制度化、规范化、流程化,真正实现用制度管事、管人、管权。二、认真开展精细化管理培训,对公司推行的《企业精细化管理动员大会内容》、《关于全面推行企业精细化管理的实施方案》、《部门主要职能及岗位职责》、《公司各类管理制度及各部门工作流程》、《“6S”管理体系》等精细化管理内容进行办公室全员培训,将精细化管理意识渗透到办公室每一个员工工作当中,不断提高工作效率。 三、按照公司行文规范要求,做好公文的精细化处理,制定发文登记薄和收文登记薄,当天收文当天处理,件件签收,份份落实,确保上情及时下达,下情及时上报,为领导决策和工作的开展提供有力的保障。 四、做好办公用品成本管理工作,做到降本增效。大力开展“向五个要效益”活动,精打细算、控制成本,在公司办公设施、用品的采购、调配和实物管理工作等方面,加强精细化管理,制定采购清单,及时办法入库登记,对各部门领用办公用品情况制定登记表,及时办理出库手续,杜绝浪费现象发生,降低办公成本,并做好了固定资产登记工作。 五、做好印章严格管理工作,办公室印章的使用要进行登记,防止滥用私用。 六、坚持做好公务用车工作的精细化管理。对用车集中管理,优化组合,严格按照派车管理标准,统一调配,并记录备案;对用车部门、人数、时间及所到地点进行精细化统计,协调配车,降低油耗,节约用车成本等,保证安全有效地使用

行政总务后勤管理制度

行政总务后勤管理制度 1.行政例会制度 一、行政例会的组成人员:校级领导成员、中层干部等,原则上每一周举行一次,由校长主持。校长因公因病缺席时,委托副校长主持。 二、会议内容为:传达上级文件、会议精神,讨论安排学校教育教学、后勤服务工作,各部门汇报交流工作情况、经验和问题。 三、与会人员,会前必须做好充分准备,(笔记、口头和书面发言提纲)会上要展开充分交流讨论,由主持人归纳总结,形成决议。 四、凡属保密性质的内容,一律不得外传,凡因泄密造成不良影响者,视具体情况,分别给予批评教育,直至纪律处分。 五、会议期间,对来访者一般不予接待,保持一定的严肃性。 六、与会人员因事因病不能出席,须向校长请假。 七、记好会议记录,便于查阅。 2.教职工考勤制度 为了推动教育教学改革,保证教育教学工作的正常运转,调动广大教职工的积极性,完善学校目标管理,特制定如下制度: 一、全体教职工当日考勤由带班领导负责。本制度不包括的事项,由行政会议决定。 带班领导负责办理当日教职工各种请假记录,并保留好存根月末交人事汇总,人事将汇总结果上交行政校长存档。 二、考勤包括:公假、事假、病假、调休、迟到、早退、旷工等情况。 三、准假权限:临时病、事假向办公室负责人或学年组长请假;一天以内向主管主任请假(以不耽误课程为前提);1——2天内向主管副校长请假;3天以上向校长请假。准假人应如实记录好请假事项,以便学校汇总。 1、凡开会、进修、大型活动、计划生育等为公假。公假一般以通知证明单为准,由本部门领导认定、签单后方可离校。没有书面通知的,由带班领导视情况而定。 2、临时事假需事先或及时向本部门领导或带班领导请假,一般应不影响工作。事假以小时计(不足1小时不计)。 3、病假需及时向考勤人员提供病假单,病假单无法及时提供的,需立即通知主管副校长,以便工作安排。 从教职工的健康考虑,学校鼓励教职工量力而行,不提倡带病工作(无论是否持有病假

精细化管理措施

(一)统一思想,提高认识。 过程控制精细化管理是有效应对油价持续低迷、强基固本、提升管理、降本增效,实现低成本发展战略的重要管理手段。要重要性和必要性,牢固树立向精细管理要效益的意识,把思想和行动统一到精细管理思路上来,准确把握和深刻领会过程控制精细化管理的灵魂和精髓,认真组织、精心操作,做到认识到位、措施到位、责任到位、落实到位,使过程控制精细化管理在各单位、各部室全面铺开、取得实效。 (二)加强领导,全员参与。 各单位、各部室要加强组织领导和统筹工作,主要领导亲自抓,分管领导具体抓,成立组织机构,召开专题会议,全面分解落实各项工作任务,调动全员参与,确保各项工作措施有力、落实到位,有效推进过程控制精细化管理,增强企业发展后劲。 (三)全面铺开,突出重点。 各单位、各部室既要把过程控制精细化管理提出的核心体系建设、重点内容及要求全面展开,又要渗透到各项管理实际工作中去,与日常管理工作有效结合起来,推进过程管控、精细管理。2016年要在做好过程控制精细化管理的基础上,试点推行内部市场化管控,在车间和具备条件的班组逐步推行成本核算机制。2017年,公司机关及各单位要全面完成核心体系建设及专业精细化控制内容,具备条件的单位均要推行内部市场化管控,把成本效益核算机制逐步落实到车间、班组。2018年,核心体系及专业管理要达到精细化,力

争在全公司范围内推行内部市场化管控,把成本核算机制落实到车间、班组。 (四)主动开展、鼓励创新。 过程控制精细化管理需要各单位、各部室集思广益,主动开展、积极创新。开展过程控制和精细化管理时,要善于学习、运用、吸收国内外先进管理经验和方法,积极探索科学、高效、创新的管理理念、管理手段和管理模式,创新开展管理活动。 (五)大力宣传,营造氛围。 宣传部门要为过程控制精细化管理活动开辟宣传报道专栏,结合过程控制精细化管理推进情况,利用电视、广播、网络等媒介,积极宣传开展过程控制精细化管理活动的重要性,及时报道活动开展情况,实现人人知晓、全员参与,为活动开展营造浓厚的氛围。 (六)加大考评,务求实效。 过程控制精细化管理纳入公司经济目标责任考核,各单位、各部室要在推进方案或实施办法中,明确提出阶段性具体目标、完成时间及考核标准(经济目标责任考核管理办法中已明确的考核标准无需重复制定),在经济目标责任考核中体现此项管理工作推进及考核情况,对于主动开展工作、勇于创新管理的单位、部门采取专项重奖,对于工作应付、敷衍了事的现象给予考核。领导小组办公室及时组织各部室监督检查推进落实情况,发现问题,及时督促整改落实,保障过程控制精细化管理有效推进。

后勤科精细化管理实施方案

后勤科精细化管理实施方案 为进一步提升分管工作精细化管理水平,实现岗位达标,夯实后勤科基础管理工作,堵塞在管理上存在的漏洞。特制定后勤科工作精细化管理上台阶工作实施方案: 一、领导小组 组长:季东旭、胡宝军 副组长:窦荣所 成员:各班组长 二、工作目标 不发生轻微伤以上事故;各岗点实现岗位达标,不发生各种工作失误;实行职业化管理,文明用语、礼貌待人、令行禁止、迅速执行。 三、指导思想 树立“以人为本、服务为先”的工作理念,紧密结合后勤工作实际和班组成员现状,解决在思想、组织以及工作方面存在的突出问题,为构建和谐大安山煤矿做出应有的贡献。 四、主要工作内容 一是学习精细化管理的方法论,树立精细化管理的理念,培育精细文化;二是做好工作任务的逐级分解,细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,确保全年任务的完成;三是在工作岗点、办公等现场积极开展6S管理、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,使工作环境整洁有序,保障安全;四是抓好班长以上管理人员在工作过程中的管理细节。把精细化的要求落实到管理与工作的每个环节,知晓管理的方法、工具和渠道。 五、实施步骤 (一)学习培训阶段。1月份,要利用车间会、施收工会等形式对分管班组员工特别是班长以上的管理人员进行学习培训。学习培训的内容一是进行精细

化管理的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。二是对班长以上管理人员进行《五精管理》等管理方面知识的培训,提高管理技能。负责人季东旭、胡宝军、窦荣所。 (二)查找问题、制定整改方案阶段。2月份,分管班组针对以前在管理上所发生的问题,全面查找在管理中存在的问题,针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确实施精细化管理的重点、方式方法和步骤等。负责人季东旭、胡宝军、窦荣所。 (三)工作实施阶段。3月至11月,各班组要按照活动方案全面开展精细化管理上台阶活动,把活动贯穿到日常管理和工作中去。副科级以上领导要对每月精细化管理工作进行一次总结,并形成文字材料报分管矿领导。负责人季东旭、胡宝军、窦荣所。 (四)总结考评阶段。12月份,分管科领导要对“精细化管理上台阶活动进行全面总结,总结一年来所取得的效果和存在的问题,并针对存在的问题制定出整改方案。评选出精细化管理优秀班组给与奖励。负责人季东旭、胡宝军、窦荣所。 六、具体措施 (一)加强班组建设,提升班组自主管理水平 1、加强对班组长的管理,严格任用程序。成立考评领导小组,组长由科长、书记担任,成员由分管副科长组成,制定评分标准。每半年对班组长进行一次考评,对班组长半年的安全、工作质量、完成任务等内容进行评议,评出的优秀班组长给予适当奖励。 2、加强班组学习,理念引导到位。每周三组织班组学习日,分管科领导具体组织,制定每月学习计划,每季度组织一次考试。 3、完善修订各项管理流程、规范和制度,建立管理标准到位。为提高班组的标准化工作水平,真正做到干标准活、上标准岗,做安全人,建立完善标准

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档