中国工程机器人大赛暨国际公开赛
新闻发布会工作方案
为进一步扩大中国工程机器人大赛暨国际公开赛的在国内外的影响力,增强活动宣传的力度和广度,提高日照的的城市知名度和美誉度,近期,拟在北京举办中国工程机器人大赛暨国际公开赛新闻发布会,制定工作方案如下。
一、新闻发布会时间、地点
拟于5月*日*时,在北京*举行,时间半天
二、新闻发布会主要议程
1、组织嘉宾、媒体、领导同志签到。
2、市科技局局长、筹委会副组长徐东光同志主持宣布新闻发布会,介绍来宾,致欢迎辞。
3、副市长、筹委会组长马先侠进行新闻发布,重点介绍中国工程机器人大赛暨国际公开赛主要内容,包括时间地点、活动主题、拟参赛国家和城市、主要比赛项目及比赛特点,介绍目前工作进展情况;同时介绍日照市近年来经济社会发展情况等。新闻发布时,配合放映幻灯片。
4、记着、媒体沟通提问。
5、新闻发布会结束,工作人员向所有来宾发放纪念品。
三、新闻发布会参加人员
1、我市参加领导同志及工作人员
马先侠副市长、筹委会组长
郭长海市委宣传部常务副部长
徐东光市科技局局长、筹委会组长
王军、筹委会秘书长
王磊
2、邀请嘉宾
清华大学1名院士
3、邀请新闻媒体
人民日报,新华网,新浪微博
四、新闻发布会准备工作及分工
拟成立新闻发布会秘书组、会务组、邀请接待组,组长分别由王军、徐东光、**同志任组长。主要工作及分工:
1、秘书组负责整个新闻发布会各个部门之间工作协调,议程安排,督促、协助各个工作小组工作的落实和完成,领导讲话稿审核把关。
2、会务组负责起草领导讲话,负责活动场地的预定、活动现场布置、材料准备等工作。
3、邀请接待组负责拟定邀请嘉宾、新闻媒体人员名单,邀请函的制作和发放,嘉宾礼品的准备和礼品发放等工作。
五、其他注意事项
会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗?以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
新闻发布会流程策划方案 新闻发布会流程策划方案 (一)活动简介 本次新闻发布会场址拟订于许昌市社区管理局会议室,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各服务合作单位间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、服务合作单位洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各服务合作单位协商达成一致,现场签署和约,共同完成此次授权招商启动仪式活动。 (二)活动时间 (三)活动地点 许昌市社区管理局会议室 (四)活动流程 1、前期准备 (1)会场安排
主席台就坐领导:演讲台①主席台) ②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称) ③贵宾席座椅(各大赞助企事业单位): 赞助企业1个、协办企业3个(暂定) ④来宾席:各企事业单位代表,记者团. 邀请媒体:礼仪:10名礼仪 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在大门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗:2人(幕后) 饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品(或自备) 贵宾姓名牌:确定到场贵宾名卡(设计) 资料: ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ③.宣传册(设计)
④.回馈单 (附 __:电话,传真,邮箱,网站等) ⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景(主席台后,会场后背板设计) 咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页等) (2)、会前配置(会前2小时) (包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等) (3)、到场媒体、企业签名(会前1小时) (在入场口签到本上签字) (4)、媒体准备(会前30分钟) (包括:携带设备进场,保安核查,位置安排等) (5)、入场(会前15分钟)
新闻发布会策划案 发布主题:《武林风》拳王争霸赛新闻发布会 发布时间及地点:2014年10月21日 孝感万豪国际大酒店多功能会议厅 形式:新闻发布会 活动目的:面向全社会发布信息, 提高媒体的关注度 组织工作:有组委会负责,负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发 前期准备 背景布置:巨幅彩墨喷画作为主席台的背景 悬挂横条幅,上面写到“***杯2014《武林风》环球拳王争霸赛”孝感站新闻发布会 投影屏幕,以便观看影像资料 会场布置:主席台(视嘉宾、领导人数而定) 座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮 主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅(不设小桌)
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋 记者来宾席备两个无线麦克风,方便记者来宾提问酒店正大门旁,设置一个宣传通告牌,上面写道“***杯2014 《武林风》环球拳王争霸赛”*楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前,两侧摆放花篮,旁边设置来宾签字处 礼仪小姐,负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责 安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电,茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水,供贵宾在此休息等候 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾记者名单交领导审批 专人送请柬 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 邀请媒体:湖北电视台武汉电视台湖北日报长江日报楚天都市报武汉晚报武汉晨报大楚网 孝感电视台及各县市电视台 资料袋内容:发布会日程安排 新闻通稿 选手(对手)场次顺序安排
市领导祝贺词 冠名商祝贺词 主办方答谢词 人员安排 礼仪:8名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待,发放资料 ③.两名名礼仪在酒店门口接待 ④.两名礼仪引导来宾入场就坐 保安及工作人员: ①.负责人1名,处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 主持人1名 会议流程:10:30来宾的迎接、签字。 12:00 万豪国际大酒店自助式午餐 13::45——13:55观看宣传片(发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐
方案编号:YT-FS-1682-44 会议筹备工作方案模板 (完整版) Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme. 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart
会议筹备工作方案模板(完整版) 备注:该方案书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况进行修改和使用。 一、会议主题 面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需 求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。 挑战未来,为了在下半年里取得更大的突破,我们要 总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制 定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间:20xx年9月26日 上午9:00——11:30 下午3:00——5:00 会议地点:华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售 部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程 会议由副总经理主持 上午: (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 作,会议过程中茶水的准备,购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏,及我方人员的来往。负责人:周丽敏 七、接待规格 对等接待 八、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表
会议筹备方案 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元上午、下 (如分午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格可以附表形式 列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议
办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。 可以表格形式列出。 审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施: 收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20KK年11月11日一12日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
[新闻发布会策划]新闻发布会策划方案 所属专栏:邀请函 2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司 2010海峡西岸中外名酒展 新闻发布会策划方案 一.企划背景 为了加大本次名酒展的知名度,扩大社会影响力,此次主办方携手协办单位一起邀请相关领导及社会各界新闻媒体,进行一个酒展前的预热工作,让社会各界更能了解此次展会的中心意图和大会的宗旨,新闻发布会不仅会要求当地的电台、报社的新闻工作者,还会邀请到台湾地区的媒体进行共同报道、共同宣传. 二.企划目的 1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定酒展广泛的市场基础; 2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强参展商的信心; 3.宣传主办方的雄厚实力,树立良好的展会形象,重点把握现有参展商,树立更多名酒厂商、代理商、经销商等他们对酒展的信心,并通过人际传播带动新的客户群; 4.为后续新颖、独特、隆重的sp酒展开幕活动充分造势,营造海峡西岸首届酒展的庞大气势. 三.活动组织 主办单位:中国商业联合会、厦门市贸易发展局 承办单位:厦门市商业联合会、厦门中电文化传媒有限公司
协办单位:福建省酒类管理办公室、福建省商业行业协会 四.活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 -1- 2010海峡西岸中外名酒展新闻发布会厦门中电文化传媒有限公司 1.筹备阶段 时间:12月1日-12月7日 地点:厦门中电文化传媒有限公司办公室 目的:筹备活动所需物品 工作内容及分工: 1)确定邀请嘉宾人员名单2)参展商公司的选择确定 3)制作、发放邀请函4)媒体投放资料准备 5)制作活动宣传品系列6)活动场地选择租赁 2.执行阶段(新闻发布会当天) 时间:12月8日10:00~11:30 内容:新闻发布会向外界宣告: 1)举办新闻发布会的目的; 2)对外宣布酒展的时间、地点,政府相关代表、参展商; 3)此次,2010海峡西岸中外名酒展的对名酒行业乃至厦门地区的影响; 4)各个参展商对此次展会的憧憬、美好愿景; 5)此次酒展得到了相关部门的重视和酒行业的大力支持.
吉林省华语兄弟影业有限公司《爱在路上》新闻发布会 策 划 书 品牌策划部 二〇一七年十一月
电视剧《爱在路上》新闻发布会策划案 一、发布会主题 电视剧《爱在路上》新闻发布会(暨明星见面会) 二、发布会地点 (暂定) 三、发布会时间 2017年11月28日(周二)下午14:00—16:00(暂定) 四、发布会筹备 Ⅰ、前期分工 行政部负责: 1、联系场地(含音响设备、大型LED显示屏),音乐/影像资料报备; 2、布展物料准备,包括海报、背板、横幅、指示欢迎牌,资料确保物料印刷制作等准备齐全; 3、易拉宝、LOGO揭幕球、鲜花、嘉宾胸花、水果、茶水等(采购); 4、签到墙、签字笔、接待台等(采购)。 影视创作部负责: 1、拍照、摄像人员、灯光音响师的确定(会场幻灯设计); 2、主持人(文字资料的准备)、模特、礼仪小姐、内部接待人员的确定(重要环节彩排)。
品牌运营部负责: 1、联系到会人员:政府领导、企业代表、嘉宾、媒体(发布会前7天,预约到场人员,确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单); 2、邀请函派送、会议流程表、记者资料(预备好供记者提问的问题); 3、负责各自领导嘉宾媒体的到会情况,及时联络。 Ⅱ、会场布置 1、会场外部布置:导入性强、整体感 内容:导入性指示牌(大厅、楼梯口、走廊拐角) 大量宣传海报(配合指示牌的数量) 签到区(走廊签到墙) 2、主会场布置:整体感、细节、气势感 内容:主会场布置(以蓝、红色调为主) 会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮(嘉宾录、胸花、宣传资料、 签到笔等) 贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位、协拍企业(桌牌) 来宾席:各企事业单位代表、嘉宾、记者团(工作牌) a、大型LED显示屏(主背景图案以突出“电影《爱在路上》项目启动发布会(暨明星见面会)”字体)显示屏播放内容根据流程做画面调整);
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除 提供专业的word版文档,优质的服务,希望对您有帮助/双击去除 新闻发布会活动策划方案 新闻发布会活动策划方案 为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶,发挥国宾礼茶宣传效应,提高岳西翠兰知名度,县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会,特制订本活动方案。 一、会议主题 “国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会
二、主办单位 中共岳西县委,岳西县人民政府 三、时间地点 时间:20xx年xx月xx日上午9:30至11:00 地点:合肥市天鹅湖大酒店长江厅 四、会议议程 主持人:县委副书记、县长周东明 1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司
致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信 2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片 3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况 4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”赠送相关情况 5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位) 6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话 7、省委办公厅领导讲话
8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话 9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演 五、接受采访 中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志,安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。 六、邀请来宾 1、省、市领导,行业专家,县外茶叶企业
省、市宣传部领导(县委宣传部负责) 省委、省政府办公厅领导,市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责) 省农委、特产处及产业化指导处领导,吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任),安徽农业大学领导及茶叶专家,安庆市农委及种植业局领导(县农委负责) 省林业厅领导(县林业局负责) 省、市外事办领导(县外事办负责) 省茶叶行业协会领导,合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)
工作会议筹备方案 篇一:会议筹备方案 “团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班” 筹备工作方案 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大,基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期: 10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为: 第一期(青工战线班):10月24日—26日;第二期(青农战线班):10月29日—31日;第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;每期培训时间为两天半。 2、会议地点:天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号) 三、主办单位和承办单位 主办单位:天津市团委、天津市团委组织部支持单位:天津市青少年绿色文明基地承办单位:天津市团校、天津青年职业学院 执行单位:天津青年职业学院,各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强
贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。 (一)会议机构设置 大会组委会领导小组名单主任:宿志华副主任:团委组织部 秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长:孙红灵 人员:石扬团委组织部相关人员 2、会务组组长:基地负责 人员:基地相关人员 3、宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员 4、机动组长:董国良 人员:青年职业学院学生 5、演出组长:董国良 人员:青年职业学院学生 6、财务组长:孙红灵 人员:石扬及基地相关人员 7、保卫组长:基地人员人员:保卫处 二、任务分解 1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。 (1)参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵
模拟新闻发布会活动策划书 一、模拟新闻发布会的目的 为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学,培养学生综合运用所学知识的能力,丰富学生的第二课堂,加强校园文化建设,在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后,由系部带头举办模拟新闻发布会,目的在与激发学生学习的兴趣,掌握查找资料、引用资料的方法,能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。 二、新闻发布会的流程 1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。 8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。 三、模拟过程 1、主办单位:20706班全体同学 2、发布主题:健康小站时尚与健康饮品新闻发布会 3、发布时间、地点 (1)新闻发布会时间:2008年12月20日下午16:30时 (2)发布地点:综合楼多媒体教室1 4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。 5、主持人:吕川、张娜 6、邀请媒体及有关领导:1、新闻媒体:院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导:院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
会议筹备工作流程 一、会议请示 起草会议请示(如需提请市委,以市总文件形式)起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程 二、会议方案 会议方案根据会议内容由承办部室制定,会议整体筹备由牵头副主席负总责,办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。 会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料 会议所有文字材料由牵头副主席负总责,由办公室文字副主任具体负责。 会议通知起草→核稿→签发→印制(通过办公自动化系统分发)→落实参会人员名单(记录接听电话人员姓名、职务)编排会议座次表。 文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责,印刷完成后,由办公室文字副主任负责指
挥装袋,并将装袋文件送至会场分发到位(包括主席台材料)。 会议可能涉及如下工作,需要落实到人:向市委请示(包括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜)、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。 2、行政方面:由办公室行政副主任具体负责。会场租赁,根据会议方案提前预定。 会场外布置:主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。 会场内布置:主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通(会议议程及主持词)、通知会议开始、播音员的安排(联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达)、接待室的安排(席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张 3、领导的迎送:由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点,迎接引导出席会议的领导到接待室。 三、后勤保障 消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟
2011年**市##工作会议筹备方案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 2011年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作
电影《xxx》项目启动新闻发布会策划案 一、发布会主题 电影《xxx》项目启动发布 二、发布会地点 广西壮族自治区政府办公大楼多功能厅(暂定) 三、发布会时间 2009年4月15日(周三)下午15:00—16:00(暂定) 四、发布会筹备 (一)会场布置 1.会场外部布置:导入性强、整体感、细节、气势感 内容:导入性指示牌 大量宣传海报(配合指示牌的数量) 条幅 易拉宝 2.主会场布置:整体感、细节、气势感 内容:主会场布置(以蓝、红色调为主) 会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮 迎宾台鲜花布置,嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等 贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位(赞助企业、协拍企业) 来宾席:各企事业单位代表,记者团 3.舞台布置:整体感、大气 a、大型背景板(背景图案以主题海报或LOGO为主,突出“电影《xxx》项目启动发布会”字体) b、舞台前两侧放置等离子电视播放短片用; c、舞台上设置主席台以及司仪台,以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞助企业名称); d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放; e、舞台正中高空悬挂揭幕球,可订做成公司LOGO的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电影《xxx》项目正式启动”。 4.主席台布置: 整体感、庄重 a、主席台(暂定9米),鲜花装点 b、主席台座位安排图示
(二)人员安排 1.礼仪:六名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会场门口接待 (机动两人,帮助分发资料) 2.保安及工作人员: ①.负责人1名 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安1人 ④.咨询人员2人 (机动两人,现场待命) (三)设备及物料 1、会场内物料:宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼品、饮品、桌椅摆放等。 2、会场外物料:条幅、指示牌、花篮、易拉宝。 3、记者资料:邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。(预备好供记者提问的问题) 4、主持人资料:邀请函、会议说明、会议流程表。 5、政府领导、企业代表、导演组资料:邀请函、会议说明。 6、其它资料:领导讲话稿、会场幻灯资料设计(PPT)、LOGO揭幕球。 : (四)邀请媒体 电视:CCTV6、广西电视台、南宁电视台等 广播:中央人民广播电台、广西人民广播电台、南宁电台等 报纸:中国电影报道、广西日报、南宁晚报等 杂志:大众电影、看电影等 网站:新浪网、腾讯网、广西新闻网等 驻邕记者:人民日报、新华社分社等 五、发布会流程(时间控制在50分钟内) 1、主持人介绍到场人员(出品单位、导演团队、各新闻媒体),嘉宾(政府领导); 2、出品单位对《xxx》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍; 3、区政府领导致开幕辞; 4、邀请主创及主要演员入席; 5、主创及主要演员简短发言; 6、制片人发言,宣布项目启动; 7、背景音乐起,进行剪彩仪式:由出品方、导演组、政府领导共同拉开悬挂在空中LOGO的彩绳; 8、主持人宣布记者问答开始。 记者问答:由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。(10分钟) (安排四到五位记者提问,事先准备好问题。问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个) 9、政府方代表:政府对《xxx》的支持力度 10、导演方代表:电影《xxx》的看点及特色 11、出品单位代表:出品单位对《xxx》票房的期望 12、主持人宣布新闻发布会结束,会后自由采访。 (会后自由采访时间控制在10分钟内)
新闻发布会范文1 海南会议服务分类新闻发布会的策划要点如下 (1)确定新闻发布会的类型。大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。 (2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。 (3)时问、流程与目标管理工作。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。 (4)策划活动,确定活动主题。活动策划主要包括如下内容 一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。 二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出,然后电话落实。时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。 (5)拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。 (6)新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。 (7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的日子,如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
会议筹备工作方案 篇一:筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作,胜利召开第四届人代会第四次会议,圆满完成人代会的各项议程,特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组长:张师银镇党委书记 副组长:唐林林镇党委副书记、镇长候选人 唐建新镇党委副书记、人大主席 黎以多镇党委挂职副书记 成员:李保健镇党委委员、副镇长 刘志镇党委委员、副镇长 唐相利镇党委委员、副镇长候选人 唐小华镇人大副主席候选人
闫勤镇党委委员、纪委书记 唐建国镇党委委员 蒋建镇党委委员 蒋梦镇党委委员、武装部长 周书平镇党委秘书 赵立辉镇政府秘书 唐煦东镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组长:唐小华 副组长:唐建国 成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌 高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉 主要分工: (1)周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 (2)肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 (3)唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马
晓云:负责大会期间黑板报、标语,负责会场布置,负责安排座位。 (4)唐双艳、王荣辉、潘艳姣:1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件;2.发放早点补助、误工费和纪念品。 (5)周书平、赵立辉、蒋文博:1.负责制作代表证(包括:文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证,主席台人员名单打印)2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。 (6)肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片,并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。 (8)所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组 组长:唐相利 副组长:闫勤 成员:张国庆、司机8人(蒋增
常德核心财富至尊 香港财富集团入主常德CBD 铜锣湾广场挺进湘西北 新闻发布会策划方案 一.企划背景 1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。 2.周边同类项目纷纷上马,且开盘时间相近,分流了客户群。 3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂,铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。 二.企划目的 1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力,从而奠定项目广泛的市场基础; 2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心; 3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动新的客户群; 4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势,营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。 三.活动组织 主办:常德平和房地产开发有限公司
协办:销售公司创野地产顾问合作礼仪公司 四.活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1.筹备阶段 时间:12月1日-12月9日 地点:常德项目组办公室 目的:筹备活动所需物品 工作内容及分工: 1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助2)合作公司的选择确定平和,创野协助3)制作、发放邀请函平和,创野协助4)媒体投放资料准备创野地产 5)制作活动宣传品系列创野地产 6)活动场地选择租赁平和,创野协助2.执行阶段(新闻发布会当天) 时间:12月10日10:00~11:30 地点:华天大酒店多功能会议厅 内容:新闻发布会向外界宣告:
1)香港财富集团的加盟; 2)铜锣湾百货精品店入主常德; 3)项目正式更名,以及项目的全新定位; 4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺; 5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。 工作内容及分工: 1)现场人员的接待平和,礼仪公司 2)签到及纪念品的发放礼仪公司 3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司 4)幻灯播放平和,创野协助 5)现场摄制的跟进礼仪公司 6)现场酒水的供给平和,礼仪公司 仪式流程: 时间内容 9 :30~10:00 会场布置及媒体签到 10:00~10:05 与会人员入席(配背景音乐) 10:05~10:20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10:20~10:30 常德市委市政府领导发言 10:30~10:40 平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布) 10:40~10:50 香港财富集团负责人发言 10:50~11:00 铜锣湾负责人发言 11:00~11:30 平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺 11:30 媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
COB技术趋势与应用方向沙龙 暨中昊2013 年LED 新产品发布会 目录 一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员 四、新品发布会提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、产品发布会邀请人员清单 十、产品发布会费用预算 十一、预期效果 一、会议议程安排 A.14:00-14:30 特邀嘉宾、来宾、媒体签到(赠送礼物) B.14:00-14:30 引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座(进场背景音乐) C.14:30-15:00 播放企业宣传片 D.15:00-15:05 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体 E.15.05:15:10 中昊王总致辞欢迎 F.15:10-15:15 佛山照明灯饰协会吴会长致辞 G.15:15-15:20 中山大学佛山研究院王老师致词 H.15:20-15:50 LED 封装的发展历史及现状中山大学***教授
I.15:50-16:20 LED LED 灯具配套解决方案达尔科熊大章副总 J.16:20-16:40 中昊技术经理雷经理讲解COB 封装技术 K.16:40-16:45 主持人串场(其中E-I主持人均需暂短串场) L.16:45-17:30 记者来宾提问,市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答;来宾自由讨论。 M.17:30 会议结束,安排来宾退场,指引转至用餐区,请媒体记者稍侯 N.17:30-17:45 研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流 O.17:45 与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区 P.17:45-20:00 共进晚餐 Q.20:00 欢送来宾 二、场地布置布展 ●酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区, 签到地点的指示牌。 ●宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业 画册,并配二名礼仪向导。 ●酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。 ●巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采 访区,演讲台正面贴中昊LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 ●会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。 ●主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。●企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 ●调试好音响设备,指定好录像人员。 三、参会应邀人员
文件编号:GD/FS-8748 (方案范本系列) 新闻发布会策划方案详细 版 The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________
新闻发布会策划方案详细版 提示语:本方案文件适合使用于日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划,常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 背景: 鉴于宿州商务报刊市场混乱,刊种不一,没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务,整合宿州商务报刊市场,北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》 企划目的 1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民和商家心中影响力,从而奠定项目(商务报刊360,以下统一简称)广泛的市场基础; 2.通过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强商家信心;
3.树立良好的项目形象,重点把握内部签约客户,树立他们对项目的信心,并通过人际传播带动潜在的客户群; 4.增大签约客户数量,获得一定的经济效益和宣传力度。 活动组织 主办:易捷广告公司、宿州邮政、 协办:举办酒店 活动安排 前期筹备→活动执行→跟进炒作 1.筹备阶段 时间:6月22日-7月7日 地点:易捷广告公司 目的:筹备活动所需物品 宣传:宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
会议组织和会议筹备方案范例 导语:会议组织和筹备,是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案,欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨
会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、.要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。