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公路整车运输业务流程的设计

公路整车运输业务流程的设计
公路整车运输业务流程的设计

公路整车运输业务流程

1.技能训练人员

分组训练,每组5-6人,并进行分工。

小组扮演的角色:公路整车运输公司

2.技能训练目的及要求

1)训练目的:

任何运输任务完成的背后都有一定的业务流程规范。运输业务流程是运输物流员完成运输服务的工作规则和工作次序。科学合理的流程设计可以提供运输绩效,进而提高企业的运行效率和经济效益。

2)训练要求:自行完成集装箱整车运输业务流程设计;绘制流程图。

3. 技能训练步骤

1)任务情境:

从2009年开始,浙江瑞博进出口有限公司与前面任务中创建的xx运输公司双方就瑞博公司的下线产品——饰品的集装箱国内运输业务签订了运输合同,年运送货品价值近亿元。双方就合作业务范围、集装箱国内段运输业务的发运手续、赔偿责任、运费、付款方式等在合同中做了明确的约定。xx运输公司承运了义乌到宁波、上海等的运输线路。

2)角色扮演:

应浙江瑞博公司的运输要求,xx运输公司在完成客户提出的整车集装箱国内段托运受理工作后,运输主管与运输物流员一起就承担的运输服务项目设计其业务规范。

3)任务及要求:

首先,你接受运输主管的指令,分别罗列出公司在完成集装箱整车国内段运输环节中所涉及的业务岗位。

其次,你以运输物流员的身份为浙江瑞博的20FCL从义乌到宁波的国内段运输任务设计一份集装箱国内运输业务操作流程。

(因为是集装箱运输,所以是用集装箱卡车运输的。另外,需要指定司机去锦城国际物流公司义乌分公司集装箱堆场提取集装箱空箱。将空箱运到博瑞厂房仓库装货后,将重箱运到锦城国际物流公司宁波分公司集装箱堆场。)最后,请各组结合所涉及的业务岗位及业务流程清晰地画出业务流程图。

要求:

1、业务环节中所涉及的公司业务岗位设置适当。

2、业务流程环节安排合理。

3、流程图绘制清晰,规范,表达准确。

4.技能训练注意事项

1)文档结构有条理,内容完整,格式规范。

2)要求在交流时,语言流畅,内容充实,形式新颖,进一步提高表达能力和表

现力。

5.技能训练成果

(1)小组作品。

附件:

1、业务流程及使用的单据等内容可以具体参考赛勤的运输管理软件。

2、相关部门及岗位的设置的参考范例,当然需要考虑任务二中创建公司的组织结构图。

1)业务操作管理中心(设置集装箱业务员、零担业务员)

2)调度中心(设置运力管理员、线路管理员、派车员)

3)车辆跟踪管理(设置车辆跟踪员)

4)车辆管理中心(设置车辆管理员、司机)

5)计费中心(设置收费员、成本计算员、会计员)

6)企业领导中心(设置总经理级、各部门经理)

7)客户服务部

8)客户公司的物流协调部门

9)集装箱的空箱处

10)重箱的接受者

3、整车运输中需要设计一些单据,譬如,托运单,集装箱交接单,集装箱装货单,运输任务单,货物交接单,运输信息跟踪记录等,这些单据可以上网或通过运输软件获取,下面是一些范例,仅供参考。

关于散货运输的操作流程

关于散货运输的操作流程 一、散货运输方式 整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。 二、散货运输的常见品名和运输工具 大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。 主要的散货运输工具:海运整船运输,也是租船运输。 租船业务涉及的商品价值都偏低。 根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船方,租船运输方式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。向船东支付约定的运费。 三、散货运输程序 1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。(1)运输方式:巴拿马型船和好望角型; (2)发运港和卸货港; (3)货物的品名和数量; (4)装率和卸率; (5)装港和卸港的吃水线; (6)预计运输的时间; (7)客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。 了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快报出租船的运费,以及在港口报关和代运的费用。

2、了解用户装港和卸港的时间 在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。 3、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14天内申报,超日海关证收滞报金,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。 4、报检程序:报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书 报关程序:申报-查验-征税-放行-结关 5、报关报检单据 报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。 报关单据:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件。 四、租船运费的支付 租船运费的支付与合同的条款不一定同步,要根据与船东鉴定的租船合同所定。 1、CIF和CNF条款:开船日付运费赎提单 2、FOB条款:开船后10内付运费,或船到目的港后支付运费。 五、税费的计算 进口关税主要以CIF价格条款完税,CNF和FOB价格条款在计算关税时都必须换算成CIF价格完税 进口关税:完税价格X关税税率 进口增值税:(完税价格+关税税额)X增值税率出口关税是根据海关商品税则所提示的产品方交出口关税。

车辆运输管理制度及流程

车辆运输管理制度及流程 为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。 一、车辆运输工作流程 1.调度员负责接收用户信息 2.调度员按照发车计划给司机下达运输任务; 3、司机按调度的发车计划到搅拌站主楼装车,集控室出具一式五联的《供货单》交付司机; 4.实施运输、质量的监督与审核 (1)司机负责监督混凝土装卸工作,并对运输质量负责;(2)混凝土在运输过程中发生问题时,司机应立刻通知有关人员进行解决。 5.交付 (1)司机将混凝土按指定时间、指定地点交给指定人员;(2)用户在《供货单》上签字盖章,自留一联; 6.结算 (1)司机负责带回经客户签字确认的《供货单》并交给调度员; (2)调度员负责对《供货单》进行核对、统计、转交财务部(会计);

(3)财务部记帐后在结算期限内与用户进行统一结算。 二、车辆运输管理办法 1、各承运司机必须按公司生产调度的要求,按时、保质、保量的完成运输任务,每发生一次未按要求承运的车辆,一律按《公司奖惩制度》进行罚款。如因个人原因不能及时到达给用户造成经济损失的,不仅赔偿损失而且视情节暂停运输,情节严重的予以辞退。 2、承运司机的运输车辆在途中出现车辆故障和交通肇事等问题,不能按要求到达目的地。在出事后30分钟内必须打电话向公司调度和车队队长汇报详细情况,尽快采取措施。 3、承运司机必须保管好各票据并按规定及时传递各种票据,否则根据情节进行处罚,对严重影响正常工作者当月不予发放业务提成。 4、各承运司机必须根据公司生产调度下达的指令,准时到达指定地点,进行装卸车,不得以任何借口拖延,如有违反,将按规定处罚。 5、各承运司机接受处罚后,必须在下次装车前按规定及时将罚款交公司财务部,如果承运司机不能按时上缴罚金,生产调度不分配任务,并在运费中扣除。 6、运输问题处罚标准 (1)承运司机未按要求时间把货送到用户手中,影响用户使用,每晚一次罚款200元;

整车货物运输作业流程

整车货物运输站务工作可分为发送、途中和到达3个阶段的站务工作,内容包括:货物的托运与承运,货物装卸、起票、发车,货物运送与到达交付、运杂费结算,商务事故处理等。 一、整车货物运输的发送站务工作 货物在始发站的各项货运作业统称为发送站务工作。发送站务工作主要由受理托运、组织装车和核算制票三部分组成。 (一)受理托运 受理托运必须做好货物包装,确定重量和办理单据等项作业。 1.货物包装货物的包装属物资部门的职责范围。为了保证货物在运输过程中的完好和便于装载,发货人在托运货物之前,应按“国家标准”(代号GB)以及有关规定进行包装,凡在“标准”内没被列入的货物,发货人应根据托运货物的质量、性质、运距、道路、气候等条件,按照运输工作的需要做好包装工作。车站对发货人托运的货物,应认真检查其包装质量,发现货物包装不合要求时,应建议并督促发货人将其货物按有关规定改变包装,然后再行承运。 凡在搬运、装却、运送或保管过程中,需要加以特别注意的货物,托运方除必须改善包装外,还应在每件货物包装物外表明显处,贴上货物运输指示标志。 2.确定重量货物的质量不仅是企业统计运输工作量和核算货物运费的依据,与车辆车载质量的充分利用,保证行车安全和货物完好也有关。货物质量分为实际质量和计费质量,货物质量的确定必须准确。 货物有实重货物与轻浮货物之分。凡平均每立方米质量不足33.3千克的货物为轻浮货物;否则为实重货物。公路货物运输经营者承运有标准质量的整车实重货物,一般由发货人提出质量或件数,经车站认可后承运。 货物质量应包括其包装质量在内。 发货人托运货物时,应向起运地车站办理托运手续,并填写货物托运单(或称运单)作为书面申请。(二)组织装车 货物装车前必须对车辆进行技术检查和货运检查,以确保其运输安全和货物完好。装车时要注意码放货物,努力改进装载技术,在严格执行货物装载规定的前提下,充分利用车辆的车载质量和容积。货物装车完了后,应严格检查货物的装载情况是否符合规定的技术条件。发货人办理货物托运时,应按规定向车站交纳运杂费,并领取承运凭证。 货票是一种财务性质的票据,是根据货物托运单填记的。在发站它是向发货人核收运费的收费依据; 在到站它是与收货人办理货物交付的凭证之一。此外,货票也是企业统计完成货运量,核算营运收入及计算有关货运工作指标的原始凭证。

公路运输操作流程详细解说

读书破万卷,下笔如有神 公路运输操作流程详细解说 公路运输操作流程详细解说流程梗概:接单:公路运输主管从客户处接受(传真)运输发送计划。公路运输调度从客户处接出库提货单证。核对单证。登记:运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。司机(指定人员及车辆)到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收。调用安排:填写运输计划。填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。电脑输单。车队交接:根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。提货发运:按时到达客户提货仓库。检查车辆情况。办理提货手续。提货,盖好车棚,锁好箱门。办好出厂手续。电话通知收货客户预达时间。在途追踪:建立收货客户档案。司机及时反馈途中信息。与收货客户电话联系送货情况。填写跟踪记录。有异常情况及时与客户联系。到达签收:电话或传真确认到达时间。司机将回单用EMS 或FAX 传真回盛华公司。签收运输单。定期将回单送至客户处。将当地市场的住处及时反馈给客户。回单:按时准确到达指定卸货地点。货物交接。百分之百签收,保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。了解送货人对客户产品在当地市场的销售情况。运输结算:整理好收费票据。做好收费汇总表交至客户,确认后交回结算中心。结算中心开具发票,向客户收取运费。1.配送功能要素(1)备货。是配送的准备工作或基础工作,备货工作包括筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。配送的优势之一,就是可以集中用户的需求进行一定规模的备货。备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。(2)储存。配送中的储存有储备及暂存两种形态。配送储备是按一定时期的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。这种类型的储备数量较大,储备结构也 好记性不如烂笔头

运输业务流程

运输业务流程 编制日期 初审日期 复审日期 批准日期

运输业务流程 1 目的 为了加强和规范公司运输业务,使公司运输业务出车有章可循,完善公司运输管理,特拟定本流程 2 适用范围 适用于宝华物流公司所有的运输业务用车。 3 职责 3.1 本流程指导公司运输车辆司机根据流程为客户服务。 3.2 车辆调度部门及司机负责本流程的实施。 4 业务流程 4.1 接单 4.1.1 外租库负责人从宝华物流行政部门处接受委托,委托可以是电话通知,也 可以是其他方式,宝华行政部门通知车辆调度安排运输发送计划。 4.1.2 车辆调度从宝华行政部门处接收出库提货相关单证。 4.1.3 核对单证。检查单证是否符合相关部门要求。 4.2 登记 4.2.1 车辆调度人员在相关记录表上填写需求物资的明细。 4.2.2 司机(指定人员及车辆)到车辆调度中心拿提货单,检查车辆状况,填写出车记录,准备出车。 4.3 出车 4.3.1 通知外租库相关人员进行转运物资的准备工作。 4.3.2司机将相应车辆开至宝华外租库。 4.4 提货发运 4.4.1 司机检查车辆情况,按时到达提货仓库。 4.4.2 外租库管理人员安排装卸工进行转运物资的装车。 4.4.3 库管员与司机监督物资的装车情况,包括物资的明细以及物资的包装是否合适。

4.4.4 库管员与司机在提货单上签字确认,并填写出库单,出库单应与提货单物资明细一致。 4.5 到达签收 4.5.1 司机按时安全到达宝华物流公司指定卸货地点,准备进行货物交接。 4.5.2 保证运输产品的数量和质量与提货单一致。检查物资是否完好,如果完好, 完成交接手续;如果部分货物受损,立刻通知公司行政部门处理。 4.6 票据反馈 4.6.2 根据需要,相关人员填写入库单或配送单,接收人员在提货单上签字。4.6.1 整理好相关票据,在相关票据上并交至对应部门。 4.6.2 做好出车记录。

运输管理制度及操作流程

运输管理工作流程及管理制度 一、运输管理目的及适用范围 为规范公司物流运输作业程序,节省运费成本,提升管理水平,加强运输外包过程控制,针对公司外包运输作业,特制定本流程。 本制度适用于公司所有设备运输外包作业。 二、职责与权限 1运输管理员负责确定合格的运输企业,此运输企业必须有相关运输资质,并定期对其进行评价,对运输过程实施监控。 2通过市场价格的比较,制定公司运输费用的价格方案,上报公司领导进行批准。 3协调公司与运输企业之间的矛盾纠纷,协商处理运输过程中的理赔、违约、处罚等事宜。 4运输管道员根据工程部确认需要到货时间,提前做好车辆安排,并具体安排车辆装车。 5合理计划所需车辆的吨位及长度,节约运输成本。 6负责运输企业运输合同的签订及运费结算工作。 三、运输企业的选择 1运输管理员根据公司产品运输特点,选择合适的运输企业,货比三家,择优选用,将初选方案上报采购部部长审核。 2运输管道员负责对外包方的资质进行审查。

3运输管道员根据审查结果,向采购部部长提交审查报告。采购部部长最终确定合格外包方。 4外包方的选择原则,应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司或配载公司,有自己的营运车辆,杜绝个人承包行为,以提升运输保障能力和抗风险能力。 5运输管道员负责《运输合同》的起草,采购部部长负责审核,最终报董事长核准。 四、货物运输作业程序 1发货审批。运输管道员根据工程部发货通知,通知仓库管理员及生产部进行设备的准备工作。 2调度车辆。运输管道员汇总设备发货清单后,根据工程部要求到货时间安排,提前1天通知运输准备准备适型车辆,按时到公司仓库准备装货。3仓库发货。仓库故那里员根据审批手续齐全的出库单发货,运输管理员应当协助仓库保管员清点所发设备的数量、规格,保证零差错。 4装运发车。运输管理员根据仓库管理员所提供的设备发货清单,并标明规格、数量、到达地点和收货人,交运输人员。 5货物发出。运输管理员根据仓库管理员所开出的车辆放行条递交行政部对设备种类及数量核实后放行。 6及时卸货。货物发出后,运输管理员及时通知工程项目负责人,将货物的相关信息及预计到货时间告知项目负责人。一便于工程项目负责人提前做好卸货准备。 7收货证明。卸货完成后,工程项目负责人应对所发货物进行清点,并

运输管理流程(完整版)

二、操作类流程 (一)含义及目的 1、运输操作类流程标准化的含义 操作类流程标准化是指为规范公司运输运作管理,总结物流运输运作的经验,为运输计划生成、运输装载、运输过程跟踪与异常服务处理、运输交付、运输单证管理、运输拒收及退货处理制定、发布和实施标准,它代表了可行、优化、安全的作业方式或方法。 2、运输操作类流程标准化的目的 公司开展运输运作流程标准化的主要目的是通过规范运输的操作流程,提高操作效率,降低流通成本。 (二)调度流程 1、运输计划生成 1.1 自营运输计划生成 (1)运输调度员查看自有车辆生产动态,确定可用自有资源。 (2)运输调度员审核系统释放的订单是否有错,订单有错的则修改订单;再核对是否有客户书面要求修改订单,有的则修改订单;再审核是否有急单,急单执行先行处理程序。 (3)运输调度员在装运计划里,先行排加急订单,形成急单运输计划;以传真或电子邮件形式向仓库预约提货;得到仓库回复确认后,确定急单派车计划,将派车单分给司机。 (4)运输调度员将急单处理完毕,按客户要求到达时间排列正常订单;审核是否有订单超过整车运力,有的则进行拆单;评估运量是否超过自营运力,超过的则将过剩运量分给外协车队承运;形成了运输计划后,以传真或电子邮件形式向仓库预约提货;得到仓库回复确认后,最终确定运输计划,将派车单分给司机。 1.2 外协运输计划生成 (1)运输调度审核系统释放的订单是否有错,订单有错的则修改订单;再核对是否有客户书面要求修改订单,有的则修改订单;再审核是否有急单,对于急单要电话通知外协承运商,先行安排。 (2)运输调度员将急单安排完毕,按客户要求到达时间排列正常订单;根据线路,分单给外协承运商。 (3)要求外协承运商收到派单后,即刻审核运量是否超过承运能力,超过的即刻将信息反馈我司运输调度员,调度将单派给后备外协承运商。外协承运商确认订单后,以电子邮

公司公路运输业务操作流程

运输业务操作流程 二零一零年四月 北京物流中心 运输业务操作流程 一、车辆调度流程: 1、指令的接收:运输部接受运输服务指令,指令内容包括:服务客户、承运方向、车型、 装货地点、服务质量要求等。指令下达的方式是:电子邮件和短信、电话的形式给下达。 2、车辆的调度:根据运输计划指令,调度合适的承运车辆,在规定的时间内到达客户指 定的装货地点。 (1)车型选择的原则:根据客户的发运计划和对车型的要求,尽量用大型的车辆,这样单台成本会降低。 (2)合理搭配的原则:同一方向货物的搭配或同城货物的装载组合方面,应当尽量保持每一车辆只有一个卸货地点,如需要进行货物搭配的应当考虑以最远的城市优先考虑,所剩的位 置在装载同方向较近的城市货物,且货物量相对较远城市比较量较小。 (3)车辆调度程序:A、首先在公司车辆中选择调度,B、在公司车辆没有适合的时候再在公司合作供应商中选择调度,C、在公司车辆、供应商车辆都没有适合的情况下及时在市场调度合适的其他社会资源车辆。车辆调度顺序原则:公司车辆在同等条件下优先于供应商车辆,供应商车辆同等条件优先于一般的社会资源车辆。(详见供应商考评办法——附后) 3、车辆安全检验:调度好车辆以后要对车辆进行现场检验和安全性评估,针对不同的客 户,根据客户的货物性质和运输质量要求,制定不同的车辆检验标准。 (1)初次进入的供应商。A要规范填写供应商进入登记表(表样附后)。对各种证照进行审验,包括驾驶证、行驶证、运营证,保险单、各运营归费交款单的认真审核并复印留存,如驾驶员不是车主的要将车主的身份证进行核对并复印留存。B对车辆的状况进行审验,对车辆的发动机号、车架号进行拓存。车型、车辆的外观状况防雨设施及实际使用年限的核查,登记。C拨打固定电话进行核实。D对已配货的车辆要认真检查所配货物能否再装运公司货物。验车人员要规范填写《验车记录》。所有的证照复,验车记录,发动机、车架号拓件均要按月装订,作为业务档案留存备查。对于一些在调车现场无法查验的车辆,通过与司机交谈,切实了解车况,并与司机进行严格约定,同时将验车记录带到现场,由现场查验。 (2)公司车辆:公司车辆按照公司的机务安全要求定期进行检验外,每次装货之前也要对车辆的

国际航空货物运输的业务流程.doc

第二章国际航空货物运输的业务流程 第一节概述 为了更好的为客户服务,航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输的业务流程,能够及时地掌握航空运输的全过程,使一票货物的运输顺畅,能够及时运送到收货人的手中。 国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货物运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收件人收货的整个全过程的物流、信息流的实现和控制管理的过程。(具体流程业务图见书53页图2-1) 对过程进行简单分析,从该业务流程图可总结出,国际货物运输主要包含两大环节: 1、国际货物运输的出口业务流程:指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空货物出口运输代理业务程序 (2)航空公司出港货物的操作程序 2、国际货物运输的进口业务流程:指空运货物从入境到提取或转运的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。 (1)航空公司进港货物的操作程序 (2)航空货物进口运输代理业务程序 本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。 第二节航空货物出口运输代理业务程序 航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节:市场销售 委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单标签 配舱订舱出口报关出仓单装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算 一、市场销售 承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。 销售人员要具有营销的知识 具体操作时,需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。 二、委托运输 航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。 托运书(Shippers Letter of Instruction——SLI)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。因此,“国

运输管理流程(完整版)

二、操作类流程 (一)含义及目得 1、运输操作类流程标准化得含义 操作类流程标准化就是指为规范公司运输运作管理,总结物流运输运作得经验,为运输计划生成、运输装载、运输过程跟踪与异常服务处理、运输交付、运输单证管理、运输拒收及退货处理制定、发布与实施标准,它代表了可行、优化、安全得作业方式或方法。 2、运输操作类流程标准化得目得 公司开展运输运作流程标准化得主要目得就是通过规范运输得操作流程,提高操作效率,降低流通成本。 (二)调度流程 1、运输计划生成 1、1 自营运输计划生成 (1)运输调度员查瞧自有车辆生产动态,确定可用自有资源。 (2)运输调度员审核系统释放得订单就是否有错,订单有错得则修改订单;再核对就是否有客户书面要求修改订单,有得则修改订单;再审核就是否有急单,急单执行先行处理程序。 (3)运输调度员在装运计划里,先行排加急订单,形成急单运输计划;以传真或电子邮件形式向仓库预约提货;得到仓库回复确认后,确定急单派车计划,将派车单分给司机。 (4)运输调度员将急单处理完毕,按客户要求到达时间排列正常订单;审核就是否有订单超过整车运力,有得则进行拆单;评估运量就是否超过自营运力,超过得则将过剩运量分给外协车队承运;形成了运输计划后,以传真或电子邮件形式向仓库预约提货;得到仓库回复确认后,最终确定运输计划,将派车单分给司机。 1、2 外协运输计划生成 (1)运输调度审核系统释放得订单就是否有错,订单有错得则修改订单;再核对就是否有客户书面要求修改订单,有得则修改订单;再审核就是否有急单,对于急单要电话通知外协承运商,先行安排。 (2)运输调度员将急单安排完毕,按客户要求到达时间排列正常订单;根据线路,分单给外协承运商。 (3)要求外协承运商收到派单后,即刻审核运量就是否超过承运能力,超过得即刻将信息反馈我司运输调度员,调度将单派给后备外协承运商。外协承运商确认订单后,以电子邮件

(完整版)物流服务业务操作流程

物流服务业务操作流程 一、业务流程示意图 二、具体操作程序 1、洽谈协商业务 业务部门与委托人洽谈业务时,负责受理业务的工作人员,要向委托人询问代理货物的品名、属性、包装、规格、质量、数量、价值、发站和到站等情况,讲清物流服务业务的服务内容、收费依据、收费标准和计费办法等内容。为委托人设计最佳运输方案,向委托人通报物流服务总体报价,提供《服务报价单》(见

物流管理工作手册第61页),一式两份,双方签字后各执一份,做好物流服务的准备工作。 2、签订物流服务合同 委托人同意我方为其提供物流服务后,业务员要与委托人签订《物流服务合同》(见物流管理工作手册第56页),合同一式两份,双方签字盖章后,各执一份。办理每一批货物时要签订《物流服务补充协议》(见物流管理工作手册第62页),每批物流服务的物流数量、物流费用等,在《补充协议》中约定。协议一式两份,双方签字盖章后,各执一份。合同和协议中要明确委托代理货物的品名、代理总量、服务内容、收费标准、收费依据、各项费用、结算方式、合同期限等内容。 3、登记合同台账 我方留存的合同交合同管理员统一管理,由合同管理员负责登记《合同管理台账》(见物流管理工作手册55页),建立合同管理档案。同时将合同复印件传递给业务员和结算员,作为办理代理业务和结算手续的依据。 4、接收物流货物 业务员依据《物流服务合同》的有关约定,在货物起点与委托方工作人员验收代理货物,办理交接手续,填写《物流代理服务货物验收交接单》(见发送运输代理操作程序附件1),一式两份,双方签字后,各执一份。《交接单》中要明确登记委托人单位名称或个人姓名,代理货物的名称、包装、规格、件数、数量、

铁路货物运输流程及费用

铁路货物运输流程及费用 铁路货物运输流程 (一)货运合同的签订 货运合同是承运人将货物从发站运输至指定地点,托运人或收货人支付运输费用的合同。货运合同的当事人是承运人、托运人与收货人。根据《合同法》、《铁路货物运输合同实施细则》的规定,承、托双方必须签订货运合同。 铁路货运合同有预约合同和承运合同,都属于书面形式的合同。 1、预约合同 预约合同以“铁路货物运输服务订单”(表4-3简称为“订单”)作为合同书,预约合同签订过程就是订单的提报与批准过程。 (1)订单提报 ①托运人应于每月19日前向铁路提报次月集中审定的订单,其他订单可以随时提报。 ②托运人办理整车货物(包括以整车形式运输的集装箱)运输应提出订单一式两份;与铁路联网的托运人,可通过网络向铁路提报。 ③订单内容应正确填写,字迹清楚,不得涂改。 (2)订单审定 订单审定方式有集中审定、随时审定、立即审定等。集中审定是指为编制次月月统计划,对每月19日前提报的次月订单进行定期审定;随时审定是指对未列人月编计划的订单进行随时受理随时审定;立即审定是指对抢险救灾等必须迅速运输的物资审定的方式。

2、承运合同 承运合同以“货物运单”(简称为“运单”,表4-4同书。托运人按要求填写运单提交承运人,经承运人审核同意并承运后承运合同成立。运单是托运人与承运人之间为运输货物而签订的一种货运合同或货运合同的组成部分。因此,运单既是确定托运人、承运人、收货人之间在运输过程中的权利、义务和责任的原始依据,又是托运人向承运人托运货物的申请书、承运人承运货物和核收运费、填制货票以及编制记录和理赔的依据。 零担货物和以零担形式运输的集装箱货物使用运单作为货运合同。整车货物与以整车形式运输的集装箱货物的货运合同包括经审定的订单和运单。 (二)货物的托运和承运 1、货物运单 ⑴运单 运单是托运人与承运人之间,为运输货物而签订的一种运输合同或运输合同的组成部分。它是确定托运人、承运人、收货人之间在铁路运输中的权利、义务和责任的原始依据。货物运单即是托运人向承运人托运货物的申请书,也是承运人承运货物和核收运费、填制货票以及编制记录和备查的依据。货物运单由货物运单和领货凭证两部分组成。 ⑵货物运单的传递过程。 货物运单:托运人→发站→到站→收货人。

集装箱运输操作流程

集装箱运输操作流程 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

集装箱运输操作流程为便于部门业务人员帮助客户进行价格核算,先就集装箱运输操作流程进行一下讲解。 以集装箱做为运输单位进行货物运输的一种现代化先进的运输方式。 运输方式: (一)装箱方式: 1、整箱(FCL ):货主向承运人或租赁公司租用一定的集装箱。空箱运到工厂仓库后在海关人员监管下,货主把货装入箱内,加锁铅封后,交承运人并取得站场收据,最后凭收据换取提单或运单。 2、拼箱(LCL )承运人接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后根据货类性质和目的地进行分类整理,把去同一目的地的货,集中到一定数量,拼装入箱。 (二)交接方式: 1、整箱交整箱接(FCL/FCL),承运人以整箱为单位负责交接,货物的装箱和拆箱均由货方负责。 2、拼箱交拆箱接(LCL/LCL),货物的装箱和拆箱均由承运人负责。 3、整箱交拆箱接(FCL/LCL)

4、拼箱交整箱接(LCL/FCL) (三)交接地点: 注:“门”指发收货人工厂或仓库。“场”指港口的集装箱堆场。“站”指港口的集装箱货运站。 1、门到门--在整个运输过程中,完全是集装箱运输,并无货物运输,适宜于整箱交整箱接。 2、门到场站--从门到场站为集装箱运输,从场站到门是货物运输,适宜于整箱交拆箱接。 3、场站到门--由门至场站为货物运输,由场站至门是集装箱运输,适宜于拼箱交整箱接。 4、场站到场站--除中间一段为集装箱运输外,两端的内陆运输均为货物运输,适宜于拼箱交拼箱接。 (四)出口程序: 1、订舱 2、装货单:船公司确认订舱后,签发装货单,分送集装箱堆场和集装箱货运站,据以安排空箱及办理货运交接。 3、发送空箱:整箱货运所需的空箱,由船公司送交或发货人领取。拼箱货运所需的空箱,一般由货运站领取。

全程运输代理业务操作流程

全程运输代理业务操作流程 一、业务流程示意图 二、具体操作程序 1、洽谈协商业务 业务部门与委托人洽谈业务时,负责受理业务的工作人员,要向委托人询问代理货物的品名、属性、包装、规格、质量、数量、价值、发站和到站等情况,讲清全程运输代理的服务内容、收费依据、收费标准和计费办法等内容。为委托人设计最佳运输方案,向委托人通报全程运输代理服务总体报价,提供《服务报价单》(见物流管理工作手册第61页),一式两份,双方签字后各执一份,做好全程运输代理服务的准备工作。 2、签订代理合同 委托人同意我方为其提供全程运输代理服务后,业务员要与委托人签订《全程运输代理合同》(见物流管理工作手册第65页),合同一式两份,双方签字盖章后,各执一份。办理每一批货物时要签订《全程运输代理服务补充协议》(见物流管理工作手册第70页),协议一式两份,双方签字盖章后,各执一份。每批货物的代理数量、代理费用等在《补充协议》中约定。合同和协议中要明确委托代理货物的品名、代理总量、服务内容、收费标准、收费依据、各项费用、结算方式、合同期限等内容。替委托人垫付运杂费、装卸费、保价费的代理企业,在合同的其他约定事项中要明确垫付费用的结算办法。签订全程运输代理合同执行黑价经字(2007)244号文件和内计费字(2001)1699号文件规定的收费标准。 3、登记合同台账 我方留存的合同交合同管理员统一管理,由合同管理员负责登记《合同管理台账》(见物流管理工作手册55页),建立合同管理档案。同时将合同复印件传递给业务员和结算员,作为办理代理业务和结算手续的依据。 4、接收代理货物 业务员依据《全程运输代理合同》的有关约定,为委托人选择货位,组织短途运输。货物运至仓储站台(或装汽车)时,业务员与委托方工作人员验收代理货物,办理交接手续,填写《物流代理服务货物验收交接单》(见发送运输代理操作程序附件1),一式两份,双方签字后,各执一份。《交接单》中要明确登记委托人单位或个人姓名,代理货物的名称、包装、规格、件数、数量、价值,以及货物的发站和到站等内容,作为办理代理业务的依据。 5、办理运输手续 业务员要依据《全程运输代理合同》的约定及《物流代理服务货物验收交接单》的相关内容,为委托人提供整车运输服务订单、办理运输计划、填报铁路货物运单、办理请车、替委托人垫(代)付运杂费等运输手续,同时与委托人签订《全程运输代理服务补充协议》,为代理货物的发运做好准备工作。办理请车时,业务员要登记《物流企业服务(日请车)登记台账》(见物流管理工作手册第49页)。替委托人垫(代)付运杂费等费用的企业,运杂费结算后,业务员要将有关票据及时返给委托人,并填写《票据传递交接登记簿》(见物流管理工作手册第99页),一式两份,双方签字后,各执一份。 6、办理预交款手续 在办理代理货物请车时,业务员根据委托人拟代理发送货物车数,出具《物流服务预交款通知单》(附件1),一式叁份,双方签字后,由委托人到收款员处办理预交款手续,将代理服务费及相关费用交收款员。收款员依据业务员出具的《物流服务预交款通知单》为客户办理

运输方式及其业务流程

第二章运输方式及其业务流程 第一节铁路运输 一、铁路运输的特点及技术经济特征 (一)铁路运输的特点 铁路运输的优点:很少受天气影响;安全;中长距离运货运费低廉;运输批量大;可以高速运输;节能。 (二)铁路运输的技术经济特性能 即运营技术指标;实物指标和价值指标。 铁路运输的技术经济特性: 1.动行速度。 2.运输能力。 3.运输经常性和灵活性。 4.货物送达速度。 5.能源。 6.运输成本。 7.环境保护。 8.动距。 9.劳动生产率。 10.投资成本。 第二节公路运输

一、公路运输的特点 公路运输最显著的特点是公路运输的灵活性、从技术经济特性方面来看,其灵活性在所有运输方式中最强。 第三节水路运输 一、水路运输的特点 (一)运量大 (二)占地少 (三)基建投资少 (四)节省能源 (五)运费低 第四节航空运输 一、航空运输的特点及发展趋势 (一)航空运输的特点 1.速度快 2.机动性大 3.舒适、安全 4.基本建设周期短、投资少 二、航空货运业务流程

(一)航空货运市场 三种方式,即:直接销售、代理销售和联运。 第四节管道运输 一、管道运输的概念 二、管道运输的特点和缺点 使管道运输具有以下其他运输方式不具有的优点: 1.不受地面气候影响并可连续作业。 2.运输的货物不需包装,节省包装费用。 3.货物在管道内移动,货损货差率低。 第三章运输合理化 第一节不合理运输及其原因 运输入是物流作业中最直观的要素之一,也是物流系统中的一个涉及面广并由诸多子系统所构成的大系统,是一个复杂的运输系统工程。 运输主要提供两大功能,产品转移和产品储存。 一、运输的合理与不合理 (一)成本、速度和一致性,是影响运输合理化的重要因素 运输成本是指为两个地理位置间的运输所支付

散货操作流程

散杂货运输操作详细流程 一、运输范围 从世界主要运输大宗散杂货的港口进口到中国港口(天津、广东、青岛港)等货物,及中国港口(天津、辽宁鲅鱼圈、营口、秦黄岛港)等出口货物。 散杂货运输的常见品名和运输工具:大宗散杂货进口的商品主要有:煤炭、矿沙、谷物、化肥、饲料、大麦等产品,出口有焦碳、矾土等产品。 主要的运输工具:海运整船运输,也是租船运输。租船业务涉及的商品价值都偏低。 根据货物贸易的CIF和FOB的价格条款,确定租船方,租船运输方式有三种:定程租船(又称航次租船)、定期租船(简称期租)、光船租船,货运公司涉及的租船业务主要以航次租船为主。向船东支付约定的运费。 二、运输方式:整船分为:巴拿马型(七万吨以下)和好望角型(八万吨以上)。

三、运输程序 1、接到客户询价;当客户咨询租船运输时,应向客户了解如下问题。 (1)运输方式:巴拿马型船和好望角型; (2)发运港和卸货港; (3)货物的品名和数量; (4)装率和卸率; (5)装港和卸港的吃水线; (6)预计运输的时间; (7)客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。 了解这些信息后告知客户,货运公司会尽快给报出租船

的运费,以及在港口报关和代运的费用。 2、了解用户装港和卸港的时间 在用户与货运公司鉴定运输代理及报关协议书后,根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。 3、进口报关的时限:自运输工具申报进境之日起14天内申报,超日海关证收滞报金,在出税单的14天内没缴纳税款,海关征收滞纳金。 4、报检程序:报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书 报关程序:申报-查验-征税-放行-结关 5、报关报检单据 报验单据:报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。

零担货物运输操作流程

零担运输业务流程 设计与操作 第五组 组长:王跃 组员:王晓东于亭亭都鑫 丁宁姚宁张振

目录 一、小组分工 二、运转的单据 三、业务操作流程

一、小组分工 1、项目流程设计及作业制作: 王跃 2、现场业务员:王晓东 3、司机: 张振 4、车辆调度员:于亭亭 5、统计结算员:都鑫 6、客户:丁宁 7、门卫:姚宁 二、运转的单据 货物托运单 配送时间:年月日起运站:到达站:收货分理处: 发货人收货 人 一 联 ︵ 白 ︶ 存 根 两 联 ︵ 黄 ︶ 发 货 人 三 联 收 货 人 电话电话 货物名称包装数量重量运费 送货 费 备注: 代收货款电子转账协议卡 号: 声明价值保费(3‰) 四 联 发 货 人 运费合 计 仟佰拾元¥: 支付方式现付提付扣付月结回 付 大写:万仟佰 拾元整 发货人:提货人:

发货经办人:提货人证件号码:三联︵粉︶随货同行 四联︵绿︶交收货人 运单:四联(自留、发货人、收货人、签单) 货车装运统计单 工地名称:装运距离:装运材料:车牌号:车型(吨位):车主:联系电话: 序号起点签 字 终点 签字 日期备注序号起点签字 终点签 字 日期备注

01 01 02 02 03 03 04 04 05 05 06 06 07 07 08 08 09 09 10 10 小 计 小计 工地负责 人:车数统计: 说明:本表格专车专用,请注意由公司记录人填写车牌号、车型、运距等。起点、终点经公司记录人两处签名后有效、未签名或别的车辆计入本单均视为无效。 结算日期:年月日 派车单 申请部门:申请日期:

事由: 1、 2、_____________________________________________________ 人数:1人载货名称: 预定时间: 预定时间: 行驶里程路码表自 ______ 至 ______ 共行驶__________公里 备注 行政人事部主管:请车部门主管:请车人: 三、业务操作流程及流程图 本次业务分为接货、接车、发车、送货四个部分,涉及货物流、单据流、资金流的运转,具体操作如下: 1、接货(办理手续,货物入库) (1)客户送货: 1.调度告知客户送货地址、电话及进门要求,并跟踪客户。 2.货到后,调度员填单,客户签字确定、核实、留存、凭证六个月有效。将运 单给统计员、现场业务员。 3.统计员收取预付运费(开发票)运单客户联给客户。 4.现场业务员根据客户目的地、运单号等制作标签。 5.现场业务员将运单给录入员。 6.录入员将运单信息录入系统。 流程图: 客户上门送货 验货、计量 开单 入库

零担货物运输作业的流程

零担货物运输作业的流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

零担货物运输作业的流程: 1.受理托运 2.吊签入库与收费 3.积载配货 4.派车装货 5.起票发车 6.运送与途中 管理 7.运达卸货 8.仓储保管与交货 9.货运事故处理 整车货物运输作业的流程: 1.托运受理 2.承运验货 3.计划配送 4.派车装货 5.起票发车 6.运送与途中管理 7. 运达卸货交货 8.运输统计预结算 9.货运事故处理 物流绩效评价的原则和步骤: 原则:1.目的性原则 2.系统性原则 3.层次性原则 4.定性指标与定量指标相结合 的原则 5.可操作性原则 步骤:1.建立健全评价机构 2.调查评价对象的全面情况 3.明确评价目标及原则 4.确定评价内容 5.制定评价标准 6.建立评价指标体系7.选择评价方法 8.实施绩效评价,撰写评价报告 物流运输市场调查的步骤: 1.建立调查组织 2.确定调查目的 3.拟定调查计划 4.设计调查表格 5.拟定调查方 法 6.实施调查 7.整理调查资料 8.撰写调查报告 物流运输计划编制的步骤: 1.编织运输量计划 2.编制车辆计划 3.编制车辆运用计划 物流机械设备选型的原则和步骤: 原则:1.系统化原则 2.适用性原则 3.技术先进性原则 4.低成本原则 5.可靠性和 安全性原则 6.一机多用性原则 7.环保性原则 步骤:1.描述物流作业功能需求 2.制定设备方案 3.评估备选设备方案 4.选择物 流设备和供货商 高速公路的主要设施设备有哪些: 公路本身、标线、标志、指路牌、护栏、电子眼、雷达监控、收费站、服务区、应急电话、反光板(路面的和护栏的)、紧急设施(沙袋、警示标志)等国际多式联运的一般业务程序: 1.接受托运申请,订立多式联运合同 2.空箱的发放、提取 3.出口报关 4.货物装 箱及交接 5.订舱减排货物运送 6.办理货物运送保险 7.签发多式联运提单 8.货物运输过程中的海关业务 9.货物到达交付 2

道路运输业务操作规程

道路运输业务操作规程 1、经营性道路货物运输驾驶员以及道路危险货物运输从业人员应当在从业资格证件许可的范围内从事道路运输活动。道路危险货物运输驾驶员除可以驾驶道路危险货物运输车辆外,还可以驾驶原从业资格证件许可的道路旅客运输车辆或者道路货物运输车辆。 2、道路运输从业人员在从事道路运输活动时,应当携带相应的从业资格证件,并应当遵守国家相关法规和道路运输安全操作规程,不得违法经营、违章作业。 3、经营性道路旅客运输驾驶员和道路危险货物运输驾驶员应当按照规定填写行车日志。 4、按照《合同法》的要求和货物托运人订立道路货物运输合同。 5、运输的货物应符合货运车辆核定载质量,载物的长、宽、高,不得违反装载要求,禁止货运车辆违反国家有关规定超限、超载运输。 6、在受理法律、行政法规规定限运、凭证运输的货物时,应当查验并确认有关手续齐全有效后方可运输。货物托运人应当按照有关法律、行政法规的规定办理限运、凭证运输手续。 7、不得采取不正当手段招揽货物、垄断货源,不得阻碍其他货运经营者开展正常的运输经营活动。 8、运输危险货物时,危险货物运输驾驶员应当按照道路交通安全主管部门指定的行车时间和路线运输。 9、一般货物和危险货物装卸时,应当按照国家规定的安全操作规程进行作业,对装卸作业进行现场监督,装卸作业应当轻装、轻卸,堆放整齐,防

止混杂、撒漏、破损,严禁有毒、易污染物品和食品混装,不得强装抢卸,野蛮装卸,确保装卸质量和安全。 10、搬运装卸危险品和一般货物时,应当具备相应的设施、工具和防护设备,防止发生人身伤害和货物损坏。 11、在道路危险货物运输过程中发生燃烧、爆炸、污染、中毒或者被盗、丢失、流散、泄漏等事故,道路危险货物运输驾驶员、押运人员应当立即向当地公安部门和所在运输企业或者单位报告,说明事故情况、危险货物品名和特性,并采取一切可能的警示措施和应急措施,积极配合有关部门进行处置。 12、经营性道路货物运输驾驶员应当采取必要措施防止货物脱落、扬撒、变质、腐烂、短少或损失等。严禁驾驶道路货物运输车辆从事经营性道路旅客运输活动。

物流公司运输操作流程

滨州市豪德物流有限公司 操作规程及管理规定 为了使豪德物流在激烈竞争的物流行业中发展壮大,在客户中树立良好的经营服务形象,建立起我们豪德人的信誉,打响我们豪德的品牌。我们本着“客户的要求,就是豪德的使命“;物件的安全、正确、迅速、准时是豪德人神圣的职责。特制定本规程及相关管理规定。 为了更好的完成甲方交予乙方的货物运输任务,使货物的运输更加安全及时准确,货物运输的信息沟通及时及尽早发现延误信息并立即采取相应的补救措施,保证第三方物流业务的有序进行,针对甲方货物情况制订以下操作流程。操作流程的制订是为了更好的优化运输过程,甲方与乙方的头脑与手足的关系做到令行禁止,使乙方的运输资源得到更合理有效的运用。 一、下单 甲方向乙方下达运输任务,甲方根据货物的情况(数量,体积,重量)向乙方下达运输任务,为了更好的完成运输任务,甲方需提前通知乙方货物的运输情况及提货时间,以便乙方能够更及时的调动运输资源,完成运输任务。下单的方式可由甲方以电话和传真提货单的形式完成,在这个过程当中,甲方需确切的通知乙方货物的情况(结构,数量,体积,重量)以及提货的准确地址,提货时间,提货时的联系电话及担当人,以便乙方完成运输任务,如甲方对提货有特别要求(提货车型的要求,提货时间的临时变更等)需及时通知乙方,以便乙方及时调整,有效完成运输任务。 二、受理 乙方根据甲方下单提货通知,确定货物情况,根据货物的情况及提单要求合理按排提货车量,乙方需注意货物运输的情况(数量,体积,重量)提货时间,提货地点,提货车型及到货时间合理安排,使运输的过程有效,安全,及时。 三、运输作业

1)、提货 提货人员到提货现场提货时注意货物的核对,注意提单与实际提货数量与型号的核对,尤其需要注意货物目的地为几家,货物型号又繁杂的情况,要将目的地不同的货物以标签或标记区分,保证货物运输的准确。提货时提货现场发现意外情况如(货物的实际数量与提单的数量,重量,型号不对时)要立即与公司业务受理人员联系,受理人员要与甲方确认,妥善处理。如发现货物的包装有破损时要即时与现场担当人反映,调换货物或在提单上注明破损情况。提货人员要根据货物的实际情况合理摆放货物,依据最基本的重货在下泡货在上原则,装车时应确认车辆在行驶途中货物不会倒塌损坏,确保货物在途的运输安全。 2)、运输 调度人员在货物提回公司后要合理安排货物的发车时间,保证货物按照甲方的到货时间要求,安全、准确、及时的到达目的地。如货物在途运输发生任何突发事件,使货物不能够及时到达目的地的,乙方需第一时间通知甲方,以便采取相应的补救措施,尽量避免损失。运输车辆到达目的地后,目的地办事处人员要按照运单要求及时通知客户提货或安排送货,保证货物运输的及时性。 3)、签收回单 货物到达目的地,收货方对货物验收无误后,要及时签收回单,同时办事处人员将回单带回上海公司,运输作业完成。 四、货物跟踪 乙方需对所承运的货物及时进行跟踪,保证货物运输过程安全,及时,准确,有序。乙方需将货物的在途运输信息及时告之甲方,如货物因突发事件不能及时到达目的地时,乙方需及时通知甲方,以便采取相应的补救措施,尽量避免损失。 另一种储存形态是暂存,是具体执行日配送时,按分拣配货要求,在理货场地所做的少量储存准备。由于总体储存效益取决于储存总量,所以,这部分暂存数量只会对工作方便与否造成影响,而不会影响储存的总效益,因而在数量上控制并不严格。

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