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XX集团公司合规管理体系建设实施方案

XX集团公司合规管理体系建设实施方案
XX集团公司合规管理体系建设实施方案

XX集团公司合规管理体系建设实施方案

为贯彻落实相关文件精神,XX集团公司(以下简称“公司”)进一步明确职责、分解任务、落实责任,确保公司合规管理体系建设顺利进行,制定本实施方案。

一、组织体系及职责

公司合规管理体系是在总经理领导下建设和实施,为进一步加强合规管理体系建设的组织领导,公司成立了以总经理为组长的合规管理体系建设领导小组,明确了领导小组及其办公室职责。

(一)领导小组与办公室职责

领导小组职责:学习贯彻国资委、XX科技集团公司和XX集团关于合规管理体系建设有关精神,统一思想、提高认识;审定合规管理体系建设实施方案,部署合规管理体系建设工作;提供人、财、物等资源,保障合规管理体系建设开展;指导、检查合规管理体系建设的实施、运行和合规管理控制建设期的评价工作;负责合规管理体系建设重大事项决策,研究、解决合规管理体系建设中的重大问题;负责合规管理体系建设阶段成果总结、组织建立长效机制。

办公室职责:贯彻执行领导小组决策和部署,组织制定公司合规管理体系建设实施方案和工作计划,编制经费专项预算方案;组织开展合规管理体系建设实施方案的落实;组织开展合规管理体系运行、建设期的评价、学习、培训、调研,宣传报道和信息报告等工作;完成领导小组交办的其他事项。

(二)牵头部门职责

1.财务部为合规管理体系建设工作牵头部门

主要职责:研究起草公司合规管理体系建设实施方案及工作计划;组织实施合规管理体系建设实施方案;向XX集团报送合规管理体系建设情况;其他相关工作。

2.党群工作部为合规管理体系建设监督评价工作牵头部门

主要职责:组织合规管理体系建设相关业务培训;组织编制并更新《合规管理体系手册》;开展单位内部合规管理评价;对单位合规管理体系建设进行检查;其他相关工作。

(三)各业务部门职责

各业务部门职责:按照业务分工和职责,负责本部门职责范围内的合规管理建设工作,结合合规管理目标,负责梳理相关规章制度,提出规章制度制(修)订计划,并修改完善;查找经营管理风险点,评估风险影响程度;结合相关规章制度,建立和完善管理程序和业务流程,明确关键控制点和控制措施;负责运行和持续改进主要业务流程。各部门职能分工表见附件1。

(四)监督部门职责

党群工作部作为监督部门,主要职责:根据集团公司制定的合规管理评价、合规管理审计等管理制度,结合XX科技集团公司合规管理评价标准,对合规管理建立与实施情况进行监督检查,评价合规管理有效性,发现合规管理缺陷,并提出整改建议。

二、任务分解

根据《中国XX科技集团公司合规管理体系建设总体方案》,按照各部门职能定位,进行任务分解,落实责任。各部门在建立与实施有效的合规管理体系时,应当包括治理与领导力、风险评估与尽职调查、标准政策与程序、培训与沟

通、员工报告、案件管理与调查、测试与监控、第三方合规、持续改进九个要素。建设任务计划表见附件2。

(一)内部环境:内部环境是企业实施合规管理体系的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。内部环境建设应完善章程、议事规则,编制组织机构图、权限指引、业务流程图、岗位说明书等规章制度或相关文件。

主要任务和工作:

1.治理结构:治理结构建设应当根据国家有关法律法规和章程,建立规范的法人治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。

综合管理部负责进一步完善章程、董事会议事规则的制定或修订;负责进一步完善总经理办公会议事规则的制定或修订,制定“三重一大”决策事项目录,并进行动态管理。

党群工作部(纪检监察)负责开展“三重一大”决策制度建设和执行情况的监督检查,促进“三重一大”集体决策制度有效落实。

2.机构设置及权责分配:根据章程,结合业务特点和合规管理体系要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责

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