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会议管理规定与例会制度
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会议管理规定
第一条公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
第四条与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
第六条会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元，无故缺席每次100元。
公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室 （5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和 总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题 的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会
人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振 动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持 有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与 否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人
月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定： 日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开） 时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部：会议组织部门 工作职责及时间节点： 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日； 2.1.2会场准备工作：会议前一天下午； 2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天； 2.1.4会议主持工作：会议当天； 2.1.5会议记录工作：会议当天； 2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日； 2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。 2.2 其他部门：准时参会工作 2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。 2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程
3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享：20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束，行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款） 5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。
中心办公会议制度 为促进工作落实，宁波市不动产登记服务中心实行中心办公会议制度。中心办公会议原则上每月召开一次，时间一般安排在月末或月初，如有需要可临时召开。 一、会议组成 中心办公会议由中心领导班子成员、各处（室、分中心）负责人组成，由中心负责人或中心负责人委托一名副主任主持召开。 参加会议人员原则上不得缺席，确因特殊原因不能到会的，会前应向会议主持人请假同意，经同意后委托本处（室、分中心）一名副职或骨干参加。 二、会议内容 1、传达上级有关文件、决策部署和指示； 2、总结交流当月工作、下月计划及存在困难； 3、研究部署下月中心重点工作； 4、通报中心主任办公会议决定的重要事项; 5、研究其他需要讨论的事项。 三、工作程序 1、议题安排。中心办公会议原则上以学习传达、交流部署工作为主，一般不安排研究讨论。 2、材料准备。各处（室、分中心）应于每月24日前将本月重点工作完成情况和下月重点工作安排经分管副主任审阅同意后报办公室，由办公室综合整理后报中心负责人。
3、会议准备。中心办公会议具体由办公室负责筹备，一般在会前2天将会议通知送达参加人员，同时将会议落实、出席会议人员等情况报会议主持人。需提交会议的材料一般会前1天送参加人员。 4、会议召开。根据会议议程逐项进行。各处（室、分中心）逐一汇报交流本月工作总结和次月工作计划，由分管副主任逐一进行点评补充，中心负责人进行重点强调，并传达和通报有关事项。 5、会议记录。中心办公会议记录由办公室指定专人负责。会议记录人应详细记录会议内容，包括时间、地点、会议主持人、参加人员、请假（代会）人员、讨论情况和工作部署事项等。 6、会议纪要。会议须形成“中心办公会议纪要”。会议纪要由会议记录人按照规范格式及时撰写并登记编号，经办公室主任审核后，报请会议主持人签发。 7、材料归档。中心办公会议材料、会议记录、中心领导签批的会议纪要原件和正式件等由办公室负责及时归纳。 8、决策落实。中心办公会议部署事项，各处（室、分中心）要认真落实，抓好工作进度。办公室要加强督查，并及时向中心负责人报告。
东莞亲荣精密塑胶电子有限公司 例会制度及会议纪律 发行部属:管理部 第1版 承认确认作成 年月日年月日年月日
公司例会制度及会议纪律 1、会议 1.1、公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会。有需要时开总经理重点目标管理沟通会议。 2、周二全体员工大早会 2.1、参加者：公司全体员工 2.2、会议时间：以公司铃声为准每周二上午7：45—8：00 2.3、会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。 2.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。 3、中层干部早会 3.1、参加者：公司各部门的负责人、副总经理、总经理。 3.2、会议时间：每周一至周五上午8：30—9：00 3.3、会议目的：协调各部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面早会中提出的问题进行回顾。 3.4、每个部门由部门负责人参加早会，如果负责人因事不能加参早会，部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。 3.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。 4、部门和班组早会 4.1、参加者：各部门、班组成员。 4.2、会议时间：每周一至周五上午7：50—8：00 4.3、会议目的：协调部门内部工作，并对本周工作日的工作进行按排。 4.4、部门的早会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的早会由班长负责召集。 5、总经理重点目标管理沟通会议 5.1、每年的年中和年未，公司召开二次总经理重点目标管理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。 5.2、总经理重点目标管理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，工进行和员工沟通，员工把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。 5.3、参加会议的人员：总经理、副总经理、各部门系长以上人员参加会议。 6、会议纪律 6.1、参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。 6.2、参加会议者，需要将手机调为静音，不得在会场中接打电话，用手机发短消息。 6.3、开会时需要保持精神集中，如要发言，请举手。 6.4、员工发言，必须扣紧发言主题，言简意赅。
公司例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归总经办，自XXXX年XX月XX日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。
7.2 本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3 本会议纪要，在总经办存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由总经办负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1 会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。 8.2 本会议纪要由总经理签字后生效。 8.3 本会议纪要，在总经办存档。 第四章季度经营分析会
项目例会管理制度 受控标志：受控发行章 编制/时间： 审核/时间： 批准/时间：
1.目的 为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果，提高会议效率，特制定本制度。 2.范围： 本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议：项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。 3.职责 3.1 在项目开发与推进过程中的所有项目会议（如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等），由各项目经理组织并主持； 3.2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持，各项目经理参与汇报； 3.3 公司的有关职能部门，如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组，根据需要参加相关会议。 4.细则 4.1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话（微信）通知到项目相关成员，要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息；项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员； 4.2 会议设签到表，参会人员务必准时出席会议，若因紧急事务不能出席，需指定顶岗人或部门领导代为出席，并请示项目经理获得同意，未出席且无顶岗人则视为无故缺席，无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分； 4.3 项目启动会 4.3.1 时间：接到销售部的项目定点通知后3个工作日内； 4.3.2 内容：成立跨部门的项目团队，明确成员职责，确定项目经理、客户和供应商接口人，开始启动项目开发； 4.4 项目阶段性评审会 每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会，落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求，并对存在的问题罗列清单，责任分配、跟踪整改闭环； 4.5 项目月度例会
部门月度例会制度 月度工作会议制度 月度工作会议制度 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模 式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会 议，行政部应予协助。 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 、月度工作会议制度 1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：总经办成员及各部门经理。由于出差等 特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容：各部门上月工作总结、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记 录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则： 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 生产管理月度例会制度 为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制定本制度： 1、召开时间：每月的19日下午15：00 2、会议地点：办公楼一楼接待室 3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓
XXXXX有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。 第二章部门例行会议 第一条会议目的 本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为部门主要成员。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整
理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要，在人事行政部存档。 第三章总经理办公会议 第一条会议目的 本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。 第二条召开时间 本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。 第三条会议组织 本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。 第四条出席人员 本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。 应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。 第五条列席人员 主持人可根据需要安排相关人员列席。 第六条会议准备材料收集 本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第七条会议主要议程 各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。 第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。
办公例会制度 , 1、目的 为提高办公效率～保证会议有序进行～特制定本制度。 , 2、范围: 2.1 适用范围:适用于辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。 2.2 发布范围:适用于辽宁大阳物业管理有限公司各职能中心及市内各公建物管项目。 , 3、职责: 会议组织者和参会者应做好会议前的准备工作～按时参加会议～形成会议纪要～会后严格执行～落实会议决议。 , 4、分类: 4.1 月项目经理例会 4.1.1主持人:总经理,总经理不在或因事不能参加时由总经理委派人员召开, 4.1.2 出席人员:各职能中心总监、各职能中心,副,经理级以上人员、市内各物管项目负责人及会议组织者 4.1.3 周期:每月1次 4.1.4 会议内容: 4.1.4.1 前一阶段工作总结及本月工作任务安排, 4.1.4.2 公司重大经营决策, 4.1.4.3 专题活动研究, 4.1.4.4 开展提高员工职业道德及岗位技能培训, 4.1.4.5 宣布管理人员异动情况, 第1页共9页
4.1.4.6 其它需经项目经理例会通报的事项。 4.2 行政办公例会 4.2.1 主持人:总经理 4.2.2 出席人员:各职能中心总监 4.2.3 周期:每月2次,周一, 4.2.4 会议内容: 4.2.4.1传达集团公司相关文件～集团办公会议精神, 4.2.4.2各职能中心之 间需协调解决的问题, 4.2.4.3其它需经行政办公例会讨论的事项, 4.2.4.4总结 当月工作情况～安排布置下月工作要点, 4.2.4.5补充安排各职能中心月工作任务, 4.2.4.6通报公司内部近期发生的重大事件及突发事 故～明确责任部门及责任人～制定相关整改方案, 4.2.4.7其他需协调解决的 问题。 4.3 部门工作会议 4.3.1 出席人员:本职能中心全体员工 4.3.2 主持人:本职能中心总监 4.3.3 周期:每周1次 4.3.4 会议内容: 4.3.4.1 本部门上一周工作总结及本周工作安排, 4.3.4.2 公司各类相关文 件、资料的传达, 4.3.4.3 其它需经部门工作会议讨论的事项。 4.4 餐饮管理工 作会议 4.4.1主持人:物流配送中心总监 第2页共9页 4.4.2 出席人员: 行政总厨、食堂负责人、厨师长及供货商,会同项目管理中心, 4.4.3 周期:每月1次 4.4.4 会议内容:
会议管理制度 1．目的 为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。 2．范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3．原则 会必议，议必决，决必行，行必果。 4．职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。 5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。
公司例会制度以及会议纪律 1、会议 1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。 2、周一全体员工大会 2.1参加者：公司全体员工 2.2会议时间：每周一上午8：00-8：20 2.3会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。 2.4会议发言者，和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。 2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。 3、中层干部晨会 3.1参加者：公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。 3.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：20。 3.3会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面晨会中提出的问题进行回顾。 3.4每个部门由部门负责人参加晨会，如果负责人因事不能参加晨会，部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。 3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报，每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。 3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。 4、部门和班组晨会 4.1参加者：各个部门、班组成员。 4.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：10 4.3会议目的：协调部门内部工作，并本工作日的工作进行安排。 4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的晨会由线长负责召集。 4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。 5、总经理沟通会议 5.1每年的年中和年末，公司召开二次总经理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。 5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，和员工进行沟通；员工将把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。 5.3参加会议的人员：总经理、副总经理、各个部门的员工代表；中层干部将不参加会议。参加会议的各个部门的代表的人数，由各个部门决定。 5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。 6、会议纪律 6.1参加会议的人员必须着公司规定的服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向行政部门请假。 6.2参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。
公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文，仅供参考。 公司会议管理制度范文一： 一、目的 为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备： 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知： 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议，会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整
办公例会制度 一、早会 1、早会主题：一天工作计划、安排、激励精神 2、参加人员：全体职工 3、早会时间：8：00 4、会议内容流程：整队、司歌、企业文化、主题分享、日工作安排 二、夕会 1、夕会主题：分析解决问题、释放压力、计划第二天工作安排 2、参加人员：全体职工 3、夕会时间：18：00 4、夕会内容流程：日工作计划总结、个人问题分析、集体解决问题、计划第二天工作安排 三、公司周办公例会 1、参加人员：公司中层，会议由办公室下发通知召集，公司副总经理主持召开。 2、会议时间：每周一上午9:00 3、会议内容： 1、各部门上周工作汇报 2、各部门本周工作安排 3、协调解决工作中出现的问题 4、其它需要在办公例会上解决的问题
5、总经理对各部门工作的安排，指导与指示。 4、会议由综合办指定人员负责会议记录并整理会议纪要。 四、月初启动大会 1、参加人员：全体人员 2、启动大会主题：确定团对量化目标、分解个人或组织目标、激励政策公布 3、月初启动大会时间：每月月初 4、启动主要内容： 1、确定团对量化目标，团队激励方案 2、分解个人或组织目标，个人激励方案 3、个人或负责人宣读月目标、工作计划、实施方案、达成激励、未达成负激励、监督人核查 4、书写上墙 五、月末总结大会 1、参加人员：全体人员 2、月初启动大会时间：每月月末 3、启动主要内容： 1、公布上月团队、个人实际目标达成情况 2、兑现上月激励政策（负激励） 3、总结亮点、分析暗点、如何完善； 六、年度战略规划工作会议 一、参加人员：总经理、副总经理、有关部门经理和会议指定的有
关人员可以列席会议，会议由总经理主持。 二、会议时间：每年2月上旬 三、会议地点： 四、会议内容： 1、有关部门经理提交应由本次会议决定的工作事项。 2、研究修订公司机构设置、中层以上人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资奖励分配方案等重大事项。 3、研究制定新财年战略目标、发展规划、经营计划等重大经营管理工作。 4、研究制定公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。 5、其他需要在本次会议上研究决定的问题。 七、部门经理述职报告（年）会 一、参加人员：总经理、副总经理、财务总监、各部门经理（主管）。 二、会议时间：综合办根据总经理办公会的意见组织落实（三月上旬）。 三、会议内容： 1、各部门经理依据岗位职责及工作计划书，分别对工作计划及任务指标的完成情况进行述职。 2、对本部门的行政管理、技能培训及人员安排等进行述职。 3、向会议提交新的工作计划及建设性意见。 4、总经理全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作
德广集团公司制度 （试行稿） 随着公司的日益发展壮大，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的制度管理举措，提高公司经营效益和工作效率，使公司各项经营工作有章可循，特制订以下制度： 一、例会制度 引子：形式是内容表现的外在，是内容实现的手段，是为内容服务的。内容决定形式、形式服从内容；内容、形式共同服务于目的。 （一）晨会 会议目的：昨日任务完成情况及问题解决办法；明确当日工作目标、任务与完成时限（机关部门）、明确开展工作技战术（话务间）等。 召开时间：每天早上8:00准时召开； 召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开） 召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人； 参加人员：本部门全体主管、机关各中心部门全体人员； （话务间主管参加完总监召集的晨会后，马上召开本小组的晨会）； 记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。 召开频率：每日一次 （二）晚会 会议目的：对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结，发 扬优点改进不足；对当日突然出现的问题需要大家进行讨论，提出解决方案。 召开时间：当日工作结束时。 召开部门：各平台分公司话务间、公司机关各部门（当前情况下为各职能中心沟通召开） 召集人：平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人； 参加人员：本部门全体或部分主管（话务间小组全体或部分人员）、机关各中心部门全体人员或部分人员； 记录：召集人专用会议记录本记录会议召开情况（会议记录本定期回收，作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容）。 召开频率：每周2—3次，召集人视工作情况而定。 （三）周会 会议目的：A、一周工作情况总结及目标任务达成情况；
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司各种例会会议制度 篇一：公司周例会制度 公司周例会制度 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。 一、目的 1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 １．会议组织、责任部门：行政部。 ２.会议主持人（主要发言人）：销售经理或经理指定人员。
３.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公 室请假。 ４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办 提前通知。 7.会议地点：销售部会议室 8.会议内容（议程）： （１）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（下午好），与会者应回答： 好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会 决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计
公司重要例会管理制度4 *************有限公司 重要例会管理制度 第一章总则 第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《*************有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。 第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。 第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。 第四条本规定的解释权归行政人事部，自二零一一年七月一日起生效。 第二章总经理办公会议 第五条会议目的 5.1本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人 事任免等事宜及作出相关决议。 第六条召开时间 6.1本会议的召开时间定为每周一下午，如遇非工作日或应出席人员未达 到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。
第七条会议组织 7.1本会议由公司总经理召集和主持，总经理因故不能主持时，会议可改 期进行。 第八条出席人员 8.1本会议的出席人员为《公司章程》所列公司高级管理人员（或称公司 领导）。 8.2上述人员需有三分之二（2/3）以上出席会议，会议方可举行。 8.3 应出席人员如因故不能到会，可以电话接入的方式参会。 第九条列席人员 9.1主持人可根据需要安排相关部门主管列席。 第十条议题收集 10.1本会议议题由出席人员按照各自的分管范围提交，由行政人事部经 理负责收集并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。 第十一条议题表决 11.1本会议所有决议以出席者简单多数票赞成通过。 11.2每位出席人员均有一票表决权。 11.3如对某议题的表决出现僵局（即赞成和反对的票数相等），则该议题不在本次会议上作决议。
篇一：公司例会制度 公司例会制度 第一条公司定期举行例会，原则上每周举行一次， 初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。 第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、 股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。 第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场 管理等。 第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇 报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。 第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为 振动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允 许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未 公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。 第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因 不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的
人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告 工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视 为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会 在下次例会上提出批评，并要求改正。 第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。 第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通报批 评；请假累计达12次者，根据情况处内部警告直至撤销职 务。 第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人， 当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉，由董事会做出 最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉，视为放弃权利、 承认处分。 第十三条各职能部门例会根据需要举行，时间和地点由 部门负责人决定。主要讨论部门近期的工作进展，下一阶段 的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文 字材料，由部门经理报送分管副总经理。 本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会， 解释权属为综合部。 2011年2月15日 董事会职权 （一）负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报告工作； （二）执行股东会决议； （三）决定公司经营计划和投资方案； （四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案； （五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案； （六）制定公司增加或者减少注册资本的方案； （七）制定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案； （八）决定公司内部管理机构的设置；
XXXXXXX有限公司管理条例 员工管理条例 （一）出勤制度 1、公司考勤采用刷卡考勤与点名考勤相结合的方式，全体员工须按照公司规定时间刷卡上、下班，迟到、早退第一次警告，第二次罚款5元，三次及三次以上扣除当日工资，当月累计迟到、早退三次记旷工一次。员工须本人亲自刷卡，严禁代刷卡，发现代刷卡现象双方每次罚款50元。 2、员工请假须填写《请假单》，《请假单》必须由部门负责人签字后方可生效。请假超过两小时（包括两小时）不满半天的按半天计算。员工出差须填写《出差申请单》，无《出差申请单》以旷工处理,出差费用不予报销。 3、员工因特殊情况未能填写《请假单》或《出差申请单》而没到公司上班者，须在回公司后一个工作日内补填。 4、员工未办理任何手续而缺勤按旷工处理。员工旷工一次扣罚三天工资（计件员工按月平均工资计），当月累计旷工三次、连续旷工三天者扣除当月工资并予以开除处理。 5、员工上班期间外出，须凭部门负责人签批的出门证外出，否则按旷工论处。 6、员工当月实际出勤天数为满勤者可获得全勤奖励30元。满勤天数为大月30天，小月29天，二月份27天。 （二）例会管理制度 1、每星期一为生产部门例会，由车间主任主持，全体生产人员参加。主要宣导公司下发的文件、总结上周生产情况，需要解决的问题及下达日常生产管理要求和工作安排等。 2、每星期五为管理部门例会，由总经理主持，各部门汇报本周工作情况、经营状况、管理中存在的问题、解决办法及下周工作目标等。 3、每月下旬为经理办公会，有总经理、管理顾问、副总经理、相关的部门领导参加，总经理主持。主要内容为讨论和解决公司运作和发展上存在的重大问题，规划和制定相关的战略目标等。 4、与会人员须严格遵守会议时间，不得迟到、早退（特殊情况除外），迟到、早退每次罚款10元。如因特殊情况不能参加，须在行政人事部请假，无故不参加者，按旷工处理。 （三）劳动纪律 1、员工上班须穿工作服。 2、工作时间不得闲聊，如看小说、杂志、上网或做其他与工作无关的事。 3、工作时间不得离岗、串岗、睡岗、打闹、干扰他人工作。 4、工作时间不得消极怠工，无正当理由要服从工作安排，服从指挥或上级指示。 5、员工须严格按操作规程工作，须遵守岗位职责。
议管理制度 第一章目的 根据公司现状和发展需要，为规范集团公司会议的组织召开，提高工作效率，降低成本，及时、有效地解决问题；做到信息、知识、管理经验共享，特制订本制度。 第二章定义 所谓会议，是管理的一种工具和手段，是指围绕一个或多个需要解决的问题，围绕管理找出主题，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行思想或信息的交流，确定解决问题的工具和方法，将任务或职责落实到人和完成的时间及质量要求，形成会议决议，最终使问题得以圆满解决。 第三章会议分类 根据会议讨论内容、参会人员的覆盖面、重要程度会议分为：公司级会议、专业专题会议、部门会议等三级会议。根据会议的计划性，三级会议又向下细分为固定会议和临时会议。 3.1公司级会议： 项目管理会、月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。 除项目管理会按照事前、事中、事后召开会议外，其余会议都是一事一议。例:项目管理会程序： ①事前：召开立项启动会 目的：论证该项目相关的制度、流程、排程、分工、甘特图等的合理性。 ②事中：召开项目协调会 目的：工程中遇到的问题、变更申请、隐蔽工程论证、验收申请等。
③事后：召开项目总结会 目的：工程中的数据分析、成果分析、预算与决算的差距分析、优缺点及经验总结等。 3.1.1固定会议，包括： 月度/季度/年度计划及总结会、职工代表大会、年度工作总结表彰会、销售生产计划会、财务成本分析会、经营分析会等。 3.1.2临时会议，包括： 项目管理会、政府机关或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、调研会等），一律由助理室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 3.2专业专题会议： 合同评审会、方案图纸交底会、生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结、三单管理会等职能部门组织的专业会议等。 3.2.1固定会议，包括： 生产/销售/技术评审会、质量体系内部审核会、设备管理例会、周试用期总结等 3.2.2临时会议，即董事长或总裁因工作需要，临时安排的会议，包括： 合同评审会、方案图纸交底会等 3.3部门会议： 部门办公例会、早会、晚会、部门安全会议、新员工入职培训会议，由部门分管领导负责组织召开。 3.3.1固定会议，包括： 部门办公例会、早会、部门安全会议等 3.3.2临时会议，包括：
会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）； 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）； 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知； 5.公司会议地点：办公楼会议室。 （二）会议管理 1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。 2．周、月办公例会 （1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经
理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。 （2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 （3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。 （4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。 （6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。 (7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 （1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。 （2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。 （3）一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。 （4）总结会的筹备、组织由行政部落实。 4、专题会 （1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。 （2）会议过程管理 提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。