江汉大学物理与信息工程学院团委学生会组织介绍
想必即将踏进大学的小鲜肉们已经对大学生活有所耳闻了。大学，不仅包括课内学习，更有丰富多彩的课外活动，伴随而来的就是多种多样的组织，社团。当然，摆在你们面前更多的疑惑就是如何选择各个组织吧!不用担心，在这里，我们将给你们一个比较全面，官方的解答，让你们对物理与信息工程学院团委学生会的组织分工有一个明确的了解。
物理与信息工程学院团委学是辅助院团委书记开展团内外各项工作的学生助理团队。物理与信息工程学院学生会是我院促进学生和学院、学生和老师、学生与学生之间沟通了解的组织，负责学院举办的各种活动，促进良好的学风的形成。物理与信息工程学院团委学生会师生秉承“召之即来，来之即战，战之即胜”的宗旨，形成以团委老师为指导，部长带领新干事，自主增强工作能力的“传帮带成长模式”。
物理与信息工程学院团委包括四个部门，分别是组织部、宣传部、青年志愿者协会和延安精神研究会等。物理与信息工程学院学生会包括七个部门，分别为办公室、社管部、文艺部、学习部、体育部、外联部和生活部等。团委学生会各个部门由团委书记负责进行统筹协调，在活动中通力协作，承办各种院内、院外的活动。
下面就是各个组织的详细介绍。
一、物理与信息工程学院团委
1、组织部
团委组织部是协助院团委加强全院共青团组织建设、思想建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。主要负责的工作有：基层团组织建设、团员培养发展工作、起草团组织各项规章制度、优秀干部及个人的选拔和推选优秀团员为入党积极分子等工作。该部门将学院各个团支部紧密联系，在增强院支部凝聚力、促进各团员的沟通中起着至关重要的作用。
2、宣传部
团委宣传部是利用院团委官方微博，微信，和QQ等新媒体工具对院团委各项工作做及时有效地宣传的部门，同时配合院团委学生会认真做好各项事务，指导各团支部开展宣传工作，负责大型活动的宣传，具有对内宣传团委动态，对外展示学院团委风貌的职能。
3、青年志愿者协会
物理与信息工程学院青年志愿者协会是院团委的一支重要力量，主要负责物理与信息工程学院内外各项青年志愿者活动，同时配合校青协组织学生开展志愿者工作。一直以来物信青年志愿者协会秉承“服务学生，服务学校，服务社会”的宗旨，“助人为乐，热心奉献，团队合作”的精神，"奉献，有爱，互助，进步"的理念，通过美化校园，208文明公交，国博会、敬老院之行，培养和提高学院学生的奉献精神和服务能力，致力于提高大学生综合素质，展现当代大学生志愿者的精神风采。
4、延安精神研究会
团委延安精神研究会，简称延研会，是团委大力研究、宣传、弘扬延安精神、积极推进全院思想道德建设的重要职能部门。本会的宗旨是：以“三大代表”重要思想为指导，深入学习研究延安精神和宣传延安精神。本会有开展延安精神的学术研究和宣传等一系列活动。本会在提高团委学生会全体成员的思想道德水平方面起着至关重要的作用。
二、物理与信息工程学院学生会
1、办公室
办公室作为连接主席团和各部门之间的纽带，秉持“总理内务兼管，承上启下，内外并举”的原则，具有极强的团队凝聚力与集体荣誉感。办公室主要负责团委学生会内部档案管理、文件传达、会议组织、财务管理、对外宣传、人员调度、工作考核等。踏实细心是我们的工作要求，真诚热情是我们的工作作风。办公室既能锻炼我们文字驾驭能力，还能帮我们熟练使用各种办公软件与图像处理软件。我们将用实际行动保证学生会工作的正规化与系统化，让我们一同见证时光匆匆，收获硕果累累！
2、社管部
社管部旨在积极引导、管理、协调、服务、监督和考核院内的学生社团，通过组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动，活跃校园文化、提高学生综合素质，也能更好地展现社团自身特色，能走出院内，走向校园，甚至走向校外。工作中，我们立足根本，同时不乏创新，为学生会更好地凝聚社团力量而努力。社管部不仅是社团坚实的后盾，也是学生会与社团间一根不可或缺的纽带，让社团绽放出更好地色彩。我们用自己的努力让各项活动与因社管而愈来愈绚丽多姿！
3、文艺部
文艺部是一个以组织策划大型文艺活动工作为重点的部门，工作氛围轻松，具有极强的凝聚力。“文以载道，艺以修身”我们始终秉承这个宗旨，活跃于学生会各大文艺活动中。文艺部主要负责例如迎新晚会，k歌大赛，啦啦操比赛等各项大型文艺活动的策划编排以及现场组织的工作。在文艺部，你能学会各种活动的整体安排，人员的组织与协调。我们将传承文艺部优秀的作风，继续将幕后工作落实到位，为物信学生会更好的服务。
4、学习部
学习部是一个主管学风建设的优秀团队，我们以“在学习中体会快乐，在快乐中获得知识”为目标，秉承“快乐学习”的宗旨。从演讲到辩论，从行为守则竞赛到百科知识竞赛，开展各种同学们喜闻乐见的趣味活动。学习部努力促进学院学习风气的积极发展，积极与各个部门展开合作，在工作中收获经验与友谊。学习部用心为同学们营造一个好的学习生活环境，与大家一起携手，创建美好物信！
5、体育部
体育部坚持贯彻“以同学为基，以协作为本，以务实为纲，以创新为领”的宗旨，及时落实上级领导下达的指令和任务，在校级、院级的各项体育活动和赛事展现风采，具有极强的使命感和责任感认真负责是我们工作的原则，热情奉献是我们工作的义务，刻苦耐劳是我们工作的基石。。体育部主要围绕增强学生身体素质和丰富课余生活为主题，组织并开展院级、校级大型体育赛事。主要负责学院学生早锻炼的管理工作并指导各班的体育委员，促进各班学生在体育方面的交流，号召并争取广大同学踊跃报名参加各种体育活动，提高全院学生的身体素质，丰富校园文化生活等等。
6、外联部
外联部是一个以拓宽院际交流工作为主题，以增进校企合作关系工为重点的部门，具备极强的组织性与纪律性。“兵马未动，粮草先行！”我们秉承立足校内，走向校外的宗旨，活跃在工作的第一线，奔走于交际的最前沿，为学生会各项活动以拉赞助的形式筹集资金。外联部既是一个锻炼交际能力和表达能力的部门，也是一个冲锋在前，身先士卒的部门。我们用实际行动努力为各项工作提供基础的保障！
7、生活部
生活部致力于不断提升学生的生活品质和丰富学生的大学生活！秉持“以家为名，全心服务”的宗旨，生活部努力促进校园生活环境的改善，积极推动各类趣味活动的开展，并为学生会各项活动的举办提供及时的医疗保障。生活部保持与校级服务部门顺畅的沟通，及时反馈学生衣食住行方面的心声！与生活相关的领域均是可以开拓的阵地！工作全方位的开展，能力全方位的锻炼，生活部以家为名，为学生的生活献出关怀，保证学生会与学生之间最基本的沟通！
至此，物理与信息工程学院团委学生会各部门的简介已经结束了，希望对大家有所帮助。如果想对其中的部门有进一步的了解，可以咨询新生群里对应部门的学长学姐，我们将尽力解决你们提出的问题。让我们一起期待新学期的招新吧！！
小小合唱社团基本情况简介 社团的名称：小小合唱社团 社团组织机构： 社团成立了管理委员会，设指导教师1名，社长1名，副社长2名。 社团的性质： 是在校领导的大力支持下，由爱好唱歌的同学组成的学生社团。社团的宗旨： 小小合唱社团本着旨在让天籁之声重返校园，对小学生进行听觉和乐感的培养，发展学生综合音乐素质，潜移默化对学生进行集体主义教育，渗透统一指挥，让学生能具有严以律己通过不同的发声练习来规范学生的声音、进一步提高演唱水平和演唱技巧。通过练唱少儿合唱歌曲，来提高学生的音乐修养和自身素质弘扬合唱艺术，活跃社团文化，丰富学生业余文化生活，提高学生的综合素质和艺术修养，增强集体荣誉感，促进学生全面发展，构建人文校园、和谐校园。 社团的任务： 组织社员开展以合唱为主的多种学习活动，以提高社员的声乐演唱技巧、音乐素养、舞台表演等专业技能，培养社员团结合作精神，促进学生的全面发展; (二)积极参加校内外各种形式的演出、比赛等活动，活跃校园文化生活，加强艺术、文化、信息和思想交流，扩大社团的影响，创建并弘
扬学校的人文精神; (三)通过各种形式的学习活动及艺术实践，提高学生的艺术修养和艺术兴趣，推动学校精神文明与校园文化建设。 社团的活动时间、地点： (一)社团的活动时间：每周二下午。 (二)社团的活动地点：音乐教室。 社团的主要活动内容： (一)演唱的技巧，合唱的声音、音准等方面的训练; (二)分析并演唱小学生优秀合唱作品; (三)赏析经典合唱作品，了解合唱发展史，学习音乐理论知识; (四)合唱声部和谐能力的培养，声部间平衡和配合以及音色的调配等技巧训练; (五)开展交流、演出、比赛等活动。
河北科技学院 社团联合会组织部规章制度 第一章:组织部简介 社团联合会组织策划部是社团联合会的一个职能机构，组织策划部的各项规章制度（工作制度、值班制度、会议制度、奖惩制度）并逐步规范了工作程序，对经主席团决议的决策进行组织协调以及执行。并与社团联合会各部门予以帮助协调合作，并担任对各项大型活动的策划。 现设：部长一名，副部长一名。 组织部主要职责是： 1.开展社团团建工作，拓展社团活动； 2.初步审批社团活动，准确指导社团活动方向，对已批活动要进行监督，提供 帮助； 3.负责各社团间的协调，协助社团组织活动 4.负责社联会大型活动的组织工作 5.制定社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量,组织好各社团之间 的，团结各社团并进行交流举行活动的经验，为社团联合会的下一步发展做准备； 6.登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总、初 步评估（各社团活动前上交活动申请表，组织部部长、副部长根据实际情况，分析活动的可行性，在2个工作日内给予批示。如遇重大活动则要上呈主席团，请主席团给予最终审批。审批后，组织部要与社团负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织部派人对活动的举行情况进行了解，帮助，监督。在活动举行后审阅活动总结表并根据调查结果对本次活动给予评分）。 第二章：规章制度 一、工作要求 1、工作积极务实，及时处理好各项工作，无理由不得推让； 2、工作时要互相帮助，团结协作； 3、如有遗留工作要及时汇报，并予其他时间及时处理； 4、活动前拟好策划书，部门内部要做好记录，活动结束要进行总结，并提交书面材料 （电子和打印各一份）； 5、关心部门工作，勇于及时提出有价值的意见与建议； 6、各项事务实行轮流制度，具体工作由总负责人分配。 二、部门内部具体纪律 1、成员之间和睦相处，严于律己，宽以待人； 2、成员在部门锻炼期间要做到工作学习两不误，同时加强与其他部门成员的联系； 3、无论做什么都要树立严格的时间观念；
社团组织机构及权限 社名：自由涂鸦社 负责人: 沈晓燕
第一章组织机构、管理制度 第一条：社团由社长，副社长，各部门部长和相关的骨干人员组成。 第二条：社团下设秘书部，宣传部，组织部，财务部，督查部。 第三条：社员可根据各自的爱好和特长自主决定欲加入的部门。 第四条：社团构架 社长：沈晓燕 完成团的主要任务及安排，根据章程规定对社员具有任免权，对社团日常事务有决定权； 副社长：李桓桓 负责社团定期的成员活动计划和社团的各类宣传，负责社团的整体设计及品牌传播方向； 秘书部：李京 负责规划活动，组织社团各项活动的实施。协调各个部门之间的关系，组织各项活动、赛事的事务等，协调和学校的一切活动事宜。 宣传部：李京 做好社团日常活动的相关宣传工作（海报、传单、网络方式等）。负责社团社员的涂鸦教学工作，并寻找整理绘画原稿材料，工艺品设计，编辑创作原版底稿。组织部：刘少超 负责校内各活动的组织和执行。 财务部：候立亭 负责对外联系，管理好财务。落实外出涂鸦，加强信院各社团联络交流。 督查部：秦昆 负责社团日常活动监督，各个活动的督查监督，催促活动的举行，监督日常财产的分配。 常务理事会： 李桓桓候立亭刘少超李京秦昆沈晓燕 对一些社团的重要活动和重要事务进行商讨，并拥有社团对此类活动的最终的决定权，考究加强社团主题文化建设方略。
部门干事（每部门8名） 协助社长、副社长及各部门的日常工作，根据社团各部门发展而定。 第五条：在社团初期，一些部门暂不设立副职，社团发展壮大，再多加考虑。第二章：负责人产生程序、罢免程序和职权范围 第一条：负责人产生于社团各部门推荐若干有能力的候选人，由常任理事会投票选举产生。 第二条：社长的提名主要由社长、部长的推荐，社员各方面能力较强者，可自我推荐，参加竞选。 第三条：各部门的部长由社员大会投票产生，并经各相关部门部长同时认定产生。注：1.社长及副社长任期最多两年，任期内须培养各自接班人，在接班人可能胜任前提下可提前卸任。 2.各部长任期一年，由社长及副社长任命，期满后可向社团负责人提出连任 申请。 3.各干事在自愿加入部门的前提下，由部长任命。 4.在特殊情况下，可进行管理层集体选举。
一、学生社团联合会组织机构 主席团：理事长一名、副理事三到四名 部门设置：秘书处、组织部、宣传部、策划部、网络信息部 综合事务部、新闻发展部、活动督察部、外联部、创业指导部。 注：各部设部长一名，副部长一或两名，干事若干名。 二、各部门职能详表 秘书处：主要负责学生社团联合会内部的人事档案管理工作、物资管理；社联活动时对各社团进行签到记录，每周向组织部进行汇总社联活动及每周社团会议各社团签到及响应程度；联系通知各社团，做好意见反馈工作；及时通知联系社联内部各部负责人，及意见反馈工作； 协助理事长统计记录各项工作；会议记录。 网络信息部：负责社团联合会网页制作和维护，统一管理各社团的网页设置，做好社团联合会网站的管理和维护工作；将各社团活动总结在规定时间内审核上传；活动进行时设备调试运行使用工作。 宣传部：负责社团联合会各部活动及校园活动的宣传工作，以海报、展板等形式进行有效宣传；对社团联合会下属各社团的活动，要参与、支持其宣传，并协助其做好宣传工作；提高社团联合会宣传及各大社团宣传部成员的海报制作能力，提高社团海报的整体质量。 策划部：制作学生社团联合会的年度发展规划及年度工作计划，策划所有日常及大型活动，以及各类相关文件、通知、意见书的起草。 活动督察部：汇总每周各社团活动，并将活动汇总表一份发送至新闻发展部，接受保存各社团活动申请表，并在社团活动时进行现场监督，并填制活动督查表，评定活动质量，对活动不足之处提出意见，将各社团活动汇总及活动情况汇总至组织部；负责社联展板的借用。 组织部：根据各部门反馈情况每两周对社团活动进行评定审核排名，进行相应量化分公示；同时负责年终社团评奖评优量化分认定和审核、排名，议定社团表彰与惩罚情况，确定名单。 外联部：负责社联校外活动的各项事物，进行校外活动时，负责联系场地、社会相关人员等；协助其他部门做好服务工作；每次举行活动时，负责进行采购所需物品以及一些赞助等，对外联系各商家、单位、组织；管理社联内部经费及相关财务，及相关经费申请和报销。 新闻发展部：联系校报广播以及校外的纽带，负责宣传传社联及社团的一些大、小活动，做好社联的外部宣传工作；社联活动时负责现场的照相录像，并于活动后编写活动总结等，在校报等媒体发表；保存社联各媒体图像资料；编写每周社联工作计划，汇总各社团周工作计划、工作总结，每周四将本周社团及社联活动计划发送至团委负责老师邮箱。 综合事务部：负责社联活动时场地布置工作；协助其他部门完成部门任务；活动时协助督察部门维持现场纪律；完成其他任务。
社团组织架构--百度资料1
学生社团联合会组织架构图 一、学生社团联合会简介 社会工作系社团联合会（简称学社联）是在院团委、系团总支领导下的学生社团联合自治组织，主要负责协调社工系学生社团并统筹管理社团活动。 该组织以“服务学习”为核心理念，落实社会工作系“以服务为导向、实务为根本”的教育方针，旨在协助社会工作系学生实训和专业教育工作开展。学社联以社团为依托，为我系有志于参加专业实践的同学提供更具有专业性、长期性的服务，搭建社团建设、义工发展、实习实训为一体的综合实训平台。在学社联的管理过程中，大力推进协会以项目制为特色的运作形式，形成良性的竞争机制，打造社会工作系特色的专业社团。 二、学生社团联合会组织架构 社会工作系学生社团联合会是一个以“服务社团、学生”为工作核心的组织，将“服务”理念嵌入到组织架构中，为了协会的公平竞争，学生社团联合会的要职人员尽量聘用非协会骨干的社会工作系在校学生。以下是对组织架构各组成部分名称、职责的介绍。 1．指导老师 指导老师由社会工作系老师担任，负责传达上级领导及部门的指示，同时，全权负责部署和指导学生社团联合会的各项工作事宜。
办公室承担学生社团联合会以及社会工作系各个协会的对外交流工作，有计划的组织我系九大协会与学校其他系别的协会社团、学校外部的公益社团进行交流学习，以增加相互的认识与合作的机会，促进该地区公益事业的发展。（2）宣传中心 院学社联宣传中心和视觉设计中心分配的工作由系学社联宣传中心衔接完成。宣传中心的人员配置主要面向社会工作系大一大二学生，主要是对学生社团联合会的各项活动、各协会的活动进行宣传，同时积极向院学社联提供相应的信息。对于学生社团联合会及各个协会开展活动所需的场地、物品，负责向上级部门申请，积极为各个协会开展活动提供便利，同时对社团联及各个协会的活动开展情况进行报备。 （3）新闻中心 院学社联新闻中心和网络中心分配的工作由系学社联新闻中心衔接完成。新闻中心承担新闻采编的工作，并将学生社团联合会各项活动、协会的活动新闻材料交至院网、系网、中国社会工作网、院广播站等宣传媒介。 新闻中心每个月编辑出版系学社联简报一份。 （4）人力资源中心 院学社联人力资源中心和大型活动中心分配的工作由系学社联人力资源中心衔接完成。人力资源中心代表各个协会和学生社团联合会委员会与各个中心进行工作沟通、联系，并将相关信息及时传达至指导老师、学生社团联合会和各协会，该中心直接责任人为学生社团联合会主席。 人力资源中心由社会工作系各个协会组成，每一个协会都是一个独立的整体，与学生社团联合会的关系是“服务与被服务，监督与被监督”的关系。学生社
模拟人生协会部门职责 模拟人生协会是属于辽宁科技大学化学工程学院的一个学生社团组织。经过创建组商讨社团现共预设以下九个部门： 一、社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 二、副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 三、办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 5.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 6.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 7.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记；
7.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 四、组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 五、宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 六、文艺部： 1副部长和干事积极配合。定期举行工作例会，交流意见，制定下阶段工作计划； 2.在相关活动需要时文艺部负责为社团排练、出演一些节目； 3.可以协助宣传部做部分宣传工作； 4.及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其能的平台，为广大同学服务； 5.加强与其它各部门的联系，相互配合，开展工作； 6.增加校际之间的交流，参与文艺活动。 七、外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。 4.在社团举办活动没有资金或是资金不足时为学生会拉赞助。
爱心社团组织机构 第一条：本社团设社长、副社长、宣传部、组织部、财务部、策划部等职能部门，实行负责人负责制度。 第二条：本社现行机构各部门的职能。 1、社长是本社的对外代表，代表本社团行使以下职权： （一）召集和主持组织机构会议 （二）检查会员大会、社团组织机构决议的落实情况 （三）代表本社团签署有关重要文件 （四）注意社团内部各机构之间的协调关系 （五）制定本社学期工作计划。 2、副社长行使以下职权： （一）主持办事机构开展日常工作，协调各部门工作 （二）必要时行使会长的各项职权 （三）协助会长处理其他日常事务 3、策划部： （一）负责编写每个学期的工作计划及活动策划书和总结 （二）管理社团的部分文字资料 4、宣传部： （一）负责策划社团每次活动的宣传活动 （二）宣传板和宣传实物的制作，室外宣传、回收、保存的各项工作做到位 （三）宣传资料注意结合团支部以及社会上的各种先进思想！力求做到对内营造良好氛围，得到全校师生的支持；对外塑造良好的社会形象，得到社会的认可 5、组织部：
（一）负责社团活动中的人员调动 （二）负责安排活动中的各项环节，并做到切实可行 （三）策划和组织社团内部的一些活动 备注： 1、每个部门都应有自己的详细工作计划 2、每个部门在每次活动之前做好自己的相关工作 3、每个部门之间是相互联系的，是缺一不可的 爱心社团人员分工明细 社长：于明辰 宣传部长：王靖浩 秘书部长：刘新照 活动部长：于文浩 策划部长：武大卫 成员：王长祥、南至豪、于龙琪、杨宇豪、李建平、王长运、于俊毅、李发斌、张伟杰、董云鹏、武宗琪、王连存、张吉康、李明喆、李俊豪、李鹏程、张靖榕 爱心社团活动计划 2012-2013学年第二学期 一、活动的目的 爱心社为学校公益社团，以传承爱，传播爱为宗旨。为了继续发，
公司组织机构图和部门设置说明 组织机构图 注：质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任 部门设置说明： 一、总经理职能： 领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等，在合法经营，质量为本的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量管理部门，保证其独立、客观的行使职权充分发挥其质量把关职能，支持其合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。 总经理岗位职责 1、掌管公司重大事项的决策权。 2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。 3、制定并颁布质量方针，营造企业价值观。 4、任命各部门经理。 5、批准质量管理制度和程序文件。
6、确定选定经营产品种类。 7、合理配置资源，确保各部门正常运转。 8、负责对本企业质量管理工作的检查和考核。 二、质量管理部职能 1、负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权，指导各部门质量活动编制质量制度。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定，负责公司的全面质量的管理工作，确保医疗器械的质量。 2、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度，质量工作规划，并指导督促执行。 3、经营产品质量追溯，不良事件报告，根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。 4、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。 5、负责产品召回：发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其它缺陷的，立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用，召回已经上市销售的医疗器械，采取补救、销毁等措施，记录相关情况，发布相关新信息，并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。 6、健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回。 7、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况，对存在问题提出改进措施，对在质量工作中取得成绩的部门和个人提出具体的奖惩意见。 8、开展对公司员工进行有关医疗器械智联管理方面的教育和培训。 9、负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。 验收员职能：严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序，主要负责医疗器械入库验收工作。组织学习医疗器械质量专业知识，努力提高验收水平。 1、验收人员凭到货通知单货随货通行逐批进行验收，在入库凭证上签字，与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。 2、对验收不符合验收内容，不符合相关法律标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械，填写拒收报告单，并通知总经理处理处理。 3、验收时应对医疗期器械的包装，标签，说明书以及有关要求的证明文件逐一检查，整件包装中应有产品合格证。 4、验收首营品种，应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。 5、验收进口医疗器械，应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称，主要成份以及进口注册证号，检查中文说明说及合法的相关证明文件。 6、及时填写有关报表和验收记录，并签字负责，按规定保存备查。 库管员职能： 1、按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存，对因储存不当发生的质量问题负责。 2、按安全、方便、节约的原则，堆垛整齐、牢固、五距规范，合理利用仓容，
行知机械设计竞赛协会部门职责 机械设计竞赛协会是挂靠于浙江师范大学行知学院工学分院的一个学生社团组织。经过一年半的发展，知行机械设计竞赛协会内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门： 社长： 1.代表社团签署相关重要文件，代表社团参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命社团副社长，秘书长以及 各部门负责人； 3.召开、主持社团部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。 副社长： 1.协助社长处理日常事务； 2.相应的负责社团某一方面的具体工作； 3.社长不在时，代理社长职务，履行社长职责，行使社长职权。 秘书处： 1.负责整理、保管社团的各种资料、档案； 2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书； 3.主要负责社团内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登 记； 4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表； 5.由秘书长负责该部门事务，协调各部门工作。
办公室： 1、安排通知协会各种会议和重要活动； 2、协助秘书处负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3、协会例会，考勤工作和内容记录； 4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。 组织部: 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3.由组织部部长负责该部门的日常工作。 宣传部： 1. 负责社团及各部门的宣传工作，工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等； 2. 负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 由宣传部部长负责部门日常工作； 外联部： 1．负责对外的联系与交流工作； 2．负责对外争取赞助，寻求活动赞助商； 3. 由外联部部长负责该部门的日常工作。
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作为中国规模较大、业绩较好的公益组织机构之一。自1994年4月在民政部老部长崔乃夫的倡导下成立，总会发扬人道主义精神，弘扬中华民族扶贫济困的传统美德，帮助社会上不幸的个人和困难群体，开展多种社会救助工作。 按照总会章程，慈善总会最高权利机构是会员代表大会，每界5年，理事会是会员代表大会执行机构，每年召开一次。总会经费来源于会费、捐赠、政府资助、利息、核准业务范围内开展活动或服务的收入及其他合法收入，行政经费来源于创始基金增值部分、会费、行政经费专项捐赠、政府资助、捐赠款利息、兴办实体的收入等。按照国家规定，从捐赠款中提取一定比例作为项目管理经费。 目前，中华慈善总会共有团体会员108个，并与绝大多数团体会员合作开展多种慈善项目。据2002年一项资料显示，总会成立7年多直接接受款物总计9.8亿人民币，其中，善款5.4亿人民币，捐赠物资折合人民币共计4.4亿元。 中国残疾人联合会 有数据显示，中国有6000万残疾人,这些人就是中国残疾人联合会服务的对象。1988年3月15日成立,做为国家法律确认、国务院批准的各类残疾人的全国性统一组织，她的全国代表大会是其最高领导机构。其下设主席团、执行理事会、评议委员会、专门协会和各类地方组织。 残联的章程规定，其资金来源有五部分：社会各界(国内外组织机构和个人)捐赠、政府资助、国际合作项目、创收和其它收入。据残联内部的统计数据显示，目前资金主要来源还是残联先申报，然后国家有关部委拨款专项专用。 中国青少年基金会 1989年在北京正式成立的中国青少年基金会(简称中国青基会)是以促进中国青少年教育、科技、文化、体育、卫生、社会福利事业和环境保护事业发展为宗旨的全国性非营利社会团体。它所实施的项目包括人们所熟知的希望工程以及保护母亲河行动、中华古诗文经典诵读工程、公益信托基金、国际青少年消除贫困奖、中国十大杰出青年评选。 在这些项目中，最主要、最有影响力的是希望工程。这是一项被社会广泛关注的公益事业，旨在通过筹款，资助中国农村贫困地区的少年儿童获得受教育的机会。据统计，目前全国希望工程累计资助建设希望小学9000余所，累计资助失学儿童乐250多万名，援建希望网校130所。 中国扶贫基金 1989年3月成立时，中国扶贫基金是一个没有基金的基金会。那时基金会的工作人员没有从事民间扶贫工作的经验。通过多方联络，基金会努力争取海内外各界人士对扶贫事业的理解和支持，动员社会各界人士积极加入扶贫行列。 1996年——1999年，是中国扶贫基金会发展的第二阶段。这一阶段基金会主要采用扶贫到户和开发式扶贫的工作模式实施了“贫困农户自立工程”、“科技扶贫”、“教育及医疗设施援建”等项目。 从1999年下半年起，中国扶贫基金会进入了第三个发展阶段。这一年也是中国扶贫基金会第二个十年的开始，这一阶段的工作方式是：通过项目援助、受援人参与等方式，帮助贫困社区的弱势群体改善生产、生活和健康条件并提高其素质和能力，实现脱贫致富。 中国妇女发展基金会
公司组织机构范文 公司组织机构包括三个部分的内容，即决策机构、执行机构和监督机构，那么公司组织机构的调整方案应该怎么写呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于公司组织机构范文的相关资料，希望对您有所帮助。 公司组织机构范文一 一、公司组织结构现状 第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理2名，协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。 第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。 第三、各部门经理直接对总经理负责，各自制定工作计划并上报总经理。 二、公司组织结构调整的原因 (一)外在因素 公司战略发展的需要。公司在今年将完成重组调整，提升为XXX的一级子公司。为公司重组后的战略发展提供基本保障，为战略合作项目的开展搭建更高的平台，以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致，公司拟通过一系列举之有效的措施，实现对组织结构的调整优化，进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。希望借此次组织机构调整的契机，推进公司“统一管理、统一市场、统一开发”体系改革，通过一系列深度人才引进和培养战略的实施，促进高素质人才的集聚，把公司打造成为以高端规划管理、高新研发技术、高素质人才队伍为标志的高新技术企业。 (二)内在因素 根据以上公司组织结构现状，可以看出当前的公司的组织结构存在以下不足： 1、缺乏完善的战略规划和计划机制。战略规划和年度计划作为管理的主要职能，在当前的组织设置中没有得到体现。缺少专门的部门进行统一规划和管理，缺少综合的计划保证体系。 2、各职能部门各自开展业务，缺乏综合的计划和协调部门，没有形成统一的面向客户服务体系。 3、公司没有专门的信息机构，信息量十分有限。缺乏充分的信息支持，使决策缺乏充分的分析论证，极易造成各级决策者决策的片面化。 4、对营销的重视不够。目前的市场营销部只承担部分销售职能，营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视，而最直接的原因是没有组织保障，没有建立起相应的人才队伍。
社团组织部管理制度范文精选 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！ 社团组织部管理制度范文篇一总则 第一条学生社团联会会(以下简称社联)作为高等学校学校综合素质培养的一个重要载体， 在校园文化建设中发挥了不可代替的作用。为规范石河子大学社团联合会学生干 部的工作作风，促进社联健康有序、蓬勃发展，为社联社团储备更多的人才，特此 制定此规章制度。 第二条组织部是隶属社联的独立的职能部门，是社联主管组织、人事工作的重要部门，对 团支部、主席团具体负责。具有一下职能： 第一部门部门职能 第三条负责社联干部干事和各校级社团及负责人的学年工作评优考核工作; 第四条统一负责社联各部门的招新工作及各校级社团换届时候选人的资格审核工作，有权 对不称职的社联干部干事和社团主要干部向主席团提出处理意见; 第五条负责管理社联和社团人事档案资料; 第六条做好社联干部干事的思想工作，协调关系，组织学生社团干部培训班以及其他社联 内部培训等人事方面的活动; 第七条做好日常社团干部工作，积极促进各学院学生社联和精品社团的进一步交流和合 做; 第八条做好与老社团人的联络工作; 第十条根据《社团管理条例》监督负责人的工作情况，制定相关奖惩制度;
第十一对各部门值班情况进行考勤。 第二部分组织机构 第十二组织部设部长一名，副部长两名名，干事若干; 第十三组织部设审核考评小组、档案管理小组、干部监督小组、培训(素质拓展)小组; 第十四各小组均由一名组长(实行责任具体化，分工明确化。) 审核考评小组 1. 负责对社联全体干部干事进行考评; 2. 对社团干部进行考评; 3. 对社联及各团评优工作进行考评。 档案管理小组 1. 制作社团联合会干部干事及社团干部考察表; 2. 对社联全体干部干事的档案管理; 3. 对社团全体干部干事的评优资料管理。 干部监督小组 1. 制定对社联干部干事考核办法，及具体考核制度; 2. 对干部平时行为进行监督; 3. 记录干部干事的出勤情况。 培训小组 1. 组织筹备第一期石河子大学学生社团骨干培训; 2. 负责校社联内部的素质拓展以及干部干事的培训工作; 3. 组织学生社团开展深受学生喜欢的培训活动。 第三部分会议制度 (一) 本部门例会 第十五组织部例会每周召开一次，时间为周五21：00，地点为社联办公室; 第十六会议主要进行近期工作总结以及工作计划安培，综合考虑并作出决议; 第十七如有特殊情况，可召开临时会议。 (二) 社联会例会
职能部门简介: 组织部 1、社团活动的组织，人员的安排；熟悉学校的管理制度和相关规 定，在活动开展中严格执行。 2、社团会员的培训；团结社干，使之相互交流，联系紧密。 3、收集各种与社团有关的信息；负责鉴别活动是否可行及活动举 办的申请；负责场地的申请，对活动主题、规模、参与人员及经费预算做出详细审核，与策划部交流讨论好，再交于理事会。 会员部 1、收集会员信息资料[招新] 2、通知会员参与社团活动及文艺培训； 3、社团开展各项活动对会员的宣传要及时到位，要能充分利用各 种通讯媒体（如邮件、QQ群、飞信、南湖论坛发帖、校内网等）； 4、招纳有艺术特长或能说会道有主持这方面的人才（性格开朗、 参与活动积极、踊跃）注意保留他们的资料，与他们保持联系。外联部 1、拉取活动经费； 2、熟悉社团以及社团活动所需经费的动态； 3、熟悉周边商家的心理活动及合作要求，在拉赞助之前，要全面 考虑可能遇到的难题； 4、协调社团与赞助机构、媒体以及社会公众的关系，保持与校外
企业、事业单位的沟通和良好合作。 5、在校内与其他学生机构部门紧密联系； 6、注意与校内外与其他社团的竞争关系。在招新时，需要掌握时 间的先机问题； 宣传部 1、负责社团日常宣传工作，社团信息、海报、宣传画、宣传板， 报的制作和张贴。将涉及到的财务费用提前报与财务部门，确认资金不足的情况下与外联部商量争取商家赞助的方式； 2、通过各种形式的宣传社团，对社团活动和社团形象进行多角 度、深层次地宣传；充分展现社团的自身特色，扩大社团在校内外的影响； 3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作，对社团活动进行 追踪报告和摄影，使及时投上校园网，对活动进行后期宣传（人员安排上可利用组织部合作）进一步提高社团形象和知名度；4、自办刊物（可以是《社团报》和网站（页）的建设，如可以利 用学校南湖论） 策划部 1、把整个活动做一个详细的策划，其中包括各部门的工作内容， 最后把活动的流程以文本的形式展现出来。 2、策划书：要求对活动主题、规模、参与人员以及经费预算做出 详细说明。其中有几个要素必须齐全，预想可能发生的问题并制定相应的应急措施，保证一切计划顺利安全的进行。要有敏锐的
公司组织机构图和部门设置说明 组织机构图 法定代表人 （总经理） 注：质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任 部门设置说明： 一、总经理职能： 领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等，在合法经营，质量为本的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量管理部门，保证其独立、客观的行使职权充分发挥其质量把关职能，支持其合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。 总经理岗位职责 1、掌管公司重大事项的决策权。 2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。 3、制定并颁布质量方针，营造企业价值观。 4、任命各部门经理。 5、批准质量管理制度和程序文件。 质量管理部 销售部 采购部 售后服务部 验收 库管 质量跟踪，不良事件检测，产品召回负责人：贾旭
6、确定选定经营产品种类。 7、合理配置资源，确保各部门正常运转。 8、负责对本企业质量管理工作的检查和考核。 二、质量管理部职能 1、负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权，指导各部门质量活动编制质量制度。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定，负责公司的全面质量的管理工作，确保医疗器械的质量。 2、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度，质量工作规划，并指导督促执行。 3、经营产品质量追溯，不良事件报告，根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。 4、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。 5、负责产品召回：发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其它缺陷的，立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用，召回已经上市销售的医疗器械，采取补救、销毁等措施，记录相关情况，发布相关新信息，并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。 6、健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回。 7、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况，对存在问题提出改进措施，对在质量工作中取得成绩的部门和个人提出具体的奖惩意见。 8、开展对公司员工进行有关医疗器械智联管理方面的教育和培训。 9、负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。 验收员职能：严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序，主要负责医疗器械入库验收工作。组织学习医疗器械质量专业知识，努力提高验收水平。 1、验收人员凭到货通知单货随货通行逐批进行验收，在入库凭证上签字，与保管员办理交接手续。验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。 2、对验收不符合验收内容，不符合相关法律标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械，填写拒收报告单，并通知总经理处理处理。 3、验收时应对医疗期器械的包装，标签，说明书以及有关要求的证明文件逐一检查，整件包装中应有产品合格证。 4、验收首营品种，应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。 5、验收进口医疗器械，应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称，主要成份以及进口注册证号，检查中文说明说及合法的相关证明文件。 6、及时填写有关报表和验收记录，并签字负责，按规定保存备查。 库管员职能： 1、按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存，对因储存不当发生的质量问题负责。 2、按安全、方便、节约的原则，堆垛整齐、牢固、五距规范，合理利用仓容，
组织部 部长职责： （一）负责社团新纳新成员的选拔和面试。 （二）负责促进和完善社团的人力资源建设。 （三）负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。 （四）负责大型会议及活动的组织和策划 副部长职责：协助部长组织开展各项活动。 团支部（办公室） 部长职责： （一）监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。 （二）各项会议及活动考勤、会议记录。 （三）社团成员的档案管理及考核评优。 （四）文字资料的起草，整理及保存。 （五）各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。 副部长职责：协助部长开展各项工作。其中财务方面，负责账目。 财务部 （一）部门职责 1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支； 2、对社团活动经费进行掌管、审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监控社团活动赞助的使用； 3、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查； 4、实行财务公开，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；
5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理； 6、每月向团委领导汇报经费的使用情况，做好月财务报表； 7、协助策划部策划书的确定，帮助其预计财务费用支出部分 8、社团换届时，负责办理社团设备财务移交。 （二）岗位职责 部长： 1、对财务部全权负责，部署并协调财务部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作； 2、统一管理各社团财务部，主持财务报告会及部门例会； 3、对部门发展做出总体规划，代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务； 副部长一： 负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账； 副部长二： 负责团委下拨资金，赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况； （三）任职要求 部长： 1、工作认真、严谨、细致，有强烈的责任心； 2、能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表； 3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验； 副部长： 1、工作认真细心，严谨负责； 2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程； 3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验； 4、能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表； 策划部 （一）部门职责 1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案； 2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程，活动后及时对协会活动进行反馈信息采集； 3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。 （二）岗位职责 部长：
社团组织部部长申请书3篇 （501字） 各位团组织老师，学长： 大家好！ 我是来自**专业**班的王蒙。现在班级担任***职位。 学生会组织部主要职责是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。作为组织部的，要严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。为了丰富学校党员，团员和学生的校园生活，要积极策划团组织生活风貌的主题团日；开展团周年庆活动；开展时事政治讲座、举办各类知识竞赛、进行学生会内部管理监督，并且完成学生会交办的其他任务。 假如我能顺利担任院学生会组织部部长，我将认真完成
自己的各项本职工作，配合学生会搞好我院的组织工作。我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身素质，做好稿件写作，全方位组织学生会工作的开展情况，提高我院的知名度和美誉度，同时我会在其中锻炼自己的各种能力，包括组织能力，思维能力，办事能力，创造能力和交际能力。 假如我未能当选组织部部长，说明自己的水平还不够，我也决不气馁，一定好好努力， 不断加强自我锻炼，继续前进，争取有更好的表现！ 恳请批准为盼！ 此致 敬礼！ 申请人：王蒙
XX年4月17日 社团组织部部长申请书二：乒乓球协会组织部部长申请书（884字） 尊敬的乒乓球协会领导： 你们好！ 我是来自101化工班的周锦锋，我此次向乒乓球协会组织部部长一职提出申请。 光阴似箭，日月如梭。转眼间踏入常州大学的校门已有一年了。一年前的夏天，怀着对乒乓的百分之百的热爱和为了认识更多的乒乓球爱好者，我加入了乒乓球协会并荣幸成为了组织部的一名干事。在入会的几个月里，我积极参加了乒协组织的活动并担任裁判，协助组织安排策划等，并积极在协会活动时间锻炼自己，在活动中与老师同学交流补充自己的技术不足之处，增强交际能力和组织能力，也认识了许
一、成立社团应具备的条件 成立社团，必须具备法人条件，即： （一）达到一定的规模 有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。 （二）有规范的名称和相应的组织机构 规范的社团名称应由三方面构成： 1.行政区域的名称。全国性的社团，名称冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样的，应当按照国家有关规定经过批准；地方性的社团的名称不得冠以“中国”、“全国”、“中华”等字样，而应冠以相应的行政区域名称。 2.业务范围的反映。业务范围是指社团开展业务活动的领域，社团名称应反映出社团的业务范围。 3.社团性质的标识。为有别于机关、企业、事业单位，社团一般称为协会、商会、基金会等。按照社团的分类，学术性社团一般称为协会、研究会；行业性社团一般称协会；专业性社团一般称协会、促进会，联合性社团一般称联合会、联谊会等。 社团命名时，应注意符合国家法律、法规的规定。凡我国现行的法律、法规禁止的内容，不能在社团名称中体现。同时，社团的名称要符合社会主义精神文明建设的要求，不得含有封建迷信、落后、不健康的习俗以及与我国现实国情不符的内容。不得使用易被认为是机关、企业事业单位的名称，新成立的社团也不能使用已被社团管理机关明令撤销或取缔的社团名称。 社团作为一个具有法人地位的社会组织，必须建立相应的组织机构。社团的组织机构，一般有最高权力机构、执行机构、其他机构，如办事机构、分支机构、代表机构等组成。 （三）有固定的住所 （四）有与其业务活动相适应的专职工作人员 （五）有合法的资产和经费来源
全国性的社团有10万元以上活动资金，地方性的社团和跨行政区域的社团有3万元以上活动资金。 （六）有独立承担民事责任的能力 二、业务主管单位对申请筹备成立的社会团体应审查的内容： 1、成立该社团的必要性和可行性； 2、申请筹备的社团拟定的会长、副会长、秘书长等负责人的政治情况及在本行业、学科、专业的权威性和代表性； 3、申请筹备的社团的经费来源渠道； 4、社团拟发展的会员及分布情况； 5、申请筹备的社团已具备社团法人条件的证明。 三、申请筹备 申请筹备成立社团时应提交的材料（均一式两份）： （一）有主要发起人或者发起单位签名盖章的筹备申请书。筹备申请书应载明以下内容： 1、成立该社团的必要性及可行性； 2、社团的宗旨和业务范围； 3、社团的活动地域及活动方式； 4、活动资金和经费来源渠道； 5、社团拟发展的会员及分布情况等。 （二）筹备成立社团申请表。 （三）业务主管单位审查批准筹备的文件。 （四）验资报告。验资报告是证明申请筹备的社团的活动资金状况文件。为保证验资报告的准确、真实，验资报告应由法定的社会验资机构出具。
秘书处： 秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。 主要负责起草学生会各项工作汇报；负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责；定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署等。 组织部： 组织部是学生工作的助手，也是学院学生会工作的重要部门，工作职能可笼统分为日常工作、重点工作和特色活动。 组织部主要负责各班团的组织工作，指导各班开展积极、向上的班团日活动，丰富同学课余生活，增强集体凝聚力；积极协作其他各个部门举行的大型活动；负责有关校内、院内重大活动的收集和记载工作，为学院团学工作的繁荣贡献力量。 宣传部： 宣传部是院学生会的窗口、传话筒，他们以展板、宣传栏为平台，以字、画为武器，用宣传栏、板报和海报展现着精彩的生活。他们拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用色彩绘制着梦想，用执着和激情把最新、最全、最真实的事物，送到校园的每个角落。 宣传部负责对学生会组织的各项活动进行及时的宣传；负责学生会各大活动的海报、版面、Logo等平面设计，制作POP手绘海报；负责学生会各大活动的舞台美术设计及现场布置等；积极帮助各部门有效的完成各自的任务，协调各方面活动。在日常工作中，与各部联系紧密，协调工作。 学习部： 学习部是院学生会的重要部门之一，它以服务学院、服务学生为宗旨，是学院开展学术活动的主要组织策划者，是反馈教学信息的桥梁。学习部本着以丰富同学课余文化生活，激发同学学习积极性，提高同学自学的能力，拓展同学的知识范围，组织开展了很多活动。 组织开展各类学术活动和经验交流会等，激发学习热情，改进学习方法，活跃校园学习气氛；与学院教务处建立和保持联系，反馈同学们在学习、生活、老师教学等方面的意见和建议，解决同学在学习、生活中遇到的实际问题，促进学院教务工作的进步和学生学习条件的改善；