第四章 Excel电子表格软件
§4.1基本知识
一、Excel的窗口
Excel的启动与退出：与Word相似。
二、概念
1、工作簿
一个工作簿是一个Excel文件，包括多个工作表（默认3个，最少1个，最多255个）。工作表默认名是Sheet1、Sheet2、Sheet3。
2、工作表
①由单元格构成，一个工作表有65536╳256个单元格。每张工作表都有一个工作表标签。
②工作表的移动
●用鼠标拖动工作表标签。
●右键点击工作表标签→选择“移动或复制”→选择要移动到的位置，单
击“确定”。
③工作表的复制
●按住Ctrl，用鼠标拖动工作表标签。
●右键点击工作表标签→选择“移动或复制”→选择要移动到的位置，勾
选“建立副本”，单击“确定”。
④工作表删除后不可以恢复。
3、单元格
单元格是Excel中的基本操作单位，可以输入文字、数字、符号和公式。
单元格不可以存放图片、图表。
活动单元格：光标所在单元格，黑色边框。
闪烁边框：被复制或剪切，可以进行粘贴操作。
4、单元格的地址
单元格的行号：1--65536
单元格的列号：A—Z，AA—AZ，BA—BZ，CA—IV
单元格地址：列号在前，行号在后，如：B3。
单元格地址前可以加工作表名，用以区分不同工作表的单元格，如：Sheet2！B3。
5、填充柄（填充点）
在活动单元格的右下角的黑点。
§4.2 Excel的基本操作
一、工作簿的操作
1、新建
默认名：工作簿1.XLSX
2、同时关闭多个工作簿：按住Shift键，单击关闭。
二、输入数据
1、输入数字
●默认列宽的状态下，输入的数字长度超过11个数字，Excel会自动采用科学
计数法表示。
●不想采用科学计数法，在数字前输入单引号（’）
●输入负数：-5或（5）
2、输入文字
●文字指：英文字母、汉字、数字及符号。
●将纯数字作为文字输入：
输入数字前先输入单引号。（’后面输入什么显示什么）
或使用=“数字”的格式。
3、输入日期
●用“/”或“-”表示日期。如输入“4/5”或“4-5”，则显示：4月5日；输
入“10/4/5”或“10-4-5”，则显示：2010/4/5。
●用“:”分隔表示时间，如“10:20:30”。
●“Ctrl+；”：输入当前系统日期
●“Ctrl+shift+；”：输入当前系统时间
4、输入分数
格式：整数 N/M。（整数部分不可省略）
例：输入二分之一：0 1/2；输入一又四分之一：1 1/4。
5、输入批注
批注：单元格的注释，隐藏在单元格中，需要时可以查看（单元格右上角会出现一个红色小三角）。
批注默认不打印，可设置批注是否打印。
输入批注方法：① 2010：审阅→新建批注
② 2003：插入→批注
三、选取操作
1、选取单元格
●鼠标单击单元格：选中1个单元格
●按住鼠标拖动：可以选取多个单元格
●单击行号或列号：可以选取整行或整列
●按住Ctrl、Shift可以多选
●单击左上角按钮（或Ctrl+A）：选中整张工作表，单击工作表编辑区的任意
位置则取消选择。
2、选取工作表
①选取多个工作表方法
按住Ctrl，单击要选择的工作表的标签，可以同时选择多个工作表（用Shift 选择连续工作表）。
②选择多个工作表后，可以同时修改工作表的格式和标题，可以同时隐藏或删除多个工作表，可以同时修改多个工作表的标签颜色。
③工作表的切换
向下一个切换：Ctrl+PgUp；向前一个切换：Ctrl+PgDn
四、查找与替换
①查找和替换的内容：文字、公式、附注、格式。
②查找的范围
●选定了单元格区域：在选定的区域内查找
●没有选定区域：在当前工作表内查找
●查找范围选定了“工作簿”：在整个工作簿查找。这时，即使选定了单元格，
也在整个工作簿查找。
●查找默认范围：工作表
五、使用序列输入
例如：某个单元格的内容为10，则在其下面的连续单元格填充11、12……
方法：
1、使用鼠标拖动建立序列
鼠标移到单元格右下角的填充柄上，鼠标指针变成黑色十字形时，按下鼠标左键，
然后拖动鼠标。
①单元格中输入数值数据
●直接拖动鼠标
输入一个数值数据作为初始值：以原始数据填充。
输入二个数值数据作为初始值：以等差方式填充。
●按住Ctrl键，拖动鼠标
输入一个数值数据作为初始值：以递增1的结果填充。
输入二个数值数据作为初始值：以2个原始数据值重复填充。
②单元格中输入数值和字符的混合数据，其结果的字符部分不变，数值部分为：●直接拖动鼠标
输入一个数据，数值部分递增。
输入二个数据，数值部分等差递增。
●按住Ctrl键，拖动鼠标
（无论几个数据）其结果以原值填充。
③单元格中为常用数列
例如：“星期一”、“二月”等，其中的大写数字按小写数字的情况处理。不是常
用数列的，按字符处理，如“每一”。
④单元格中为公式
不论是否按下Ctrl，都以公式的结果填充。
⑤使用鼠标右键拖拽
会出现一个快捷菜单，如图所示，结果按相应选项填充。
2、使用菜单填充
①选中要填充的单元格（包括第一个已经有内容的单元格）→开始→“编辑”组的“填充”命令。
②单击“填充”右侧的向下箭头，选择“系列”，可以设置填充的内容格式：
●类型：
等差序列（例：1、2、3、4……）
等比序列（例：1、2、4、8……）
日期
自动填充（相当于不按Ctrl，用鼠标直接拖拽的结果）
●步长值
●终止值
3、鼠标的形状
●实心十字形：拖动填充柄输入单元格内容。
●空心十字星：用来选择多个单元格。
§4.3 工作表的编辑
一、编辑单元格中的数据
●单击单元格：选中单元格，可以对选中的单元格操作。
●双击单元格：编辑单元格
●向多个单元格中输入同一内容
方法：选择多个单元格→输入→ Ctrl+Enter
二、复制或移动
① Word中的剪切、复制、粘贴同样适用Excel。
②选中单元格，用鼠标拖动边框：移动单元格
选中单元格，按住Ctrl，用鼠标拖动边框：复制单元格（相当于Ctrl+V）③选择性粘贴
对单元格复制可以选择性粘贴；剪切和复制部分内容不可以选择性粘贴。
单击右键→“粘贴选项”下的内容：
●粘贴（Ctrl+V）：粘贴公式、格式。
●值：粘贴值，不粘贴公式和格式。
●公式：粘贴公式，不粘贴格式。
●转置：行列内容对换，粘贴公式，不粘贴值。
●格式：粘贴格式，不粘贴公式和值。只是更改了目标单元格的格式。
三、插入、删除与清除
1、插入操作
“开始”菜单→“单元格”组→“插入”→选相应的操作。
●插入单元格：弹出对话框，选择操作。
●插入单元格行：当前行下移。
●插入单元格列：当前行右移。
2、删除
“开始”菜单→“单元格”组→“删除”→选择相应的操作。
删除和插入相反，具体为：
●删除单元格：弹出对话框
●删除行：下面的行上移
●删除列：右面的左移
3、清除
●清除：将所选单元格、行或列的内容或格式删除，单元格仍然存在。
●方法：选择单元格、行或列→“开始”菜单→“编辑”组→“清除”
→选择要清除的内容。
●可清除的内容：如图。
●选择单元格，按Del键，将清除内容，但不清
除格式、批注、超链接。
四、工作表操作
1、插入工作表（在当前工作表之前）
●“开始”菜单→“单元格”组→“插入”→“插入工作表”
●右键单击工作表标签→插入→选工作表
2、删除工作表
●“开始”菜单→“单元格”组→“删除”→“删除工作表”
●右键单击工作表标签→删除
3、工作表的重命名
●右键单击工作表标签→重命名
●双击工作表标签→直接改名
工作表重命名后不能撤销。
4、工作表的移动
●用鼠标直接拖动工作表的标签到相应的位置。
●右键单击工作表的标签→复制或移动→在弹出的对话框中选择要移到
的位置，单击“确定”。
●选择相应的工作簿，可以将工作表在不同的
工作簿之间移动。
5、工作表的复制
●按住Ctrl键，用鼠标拖动工作表的标签。
●右键单击工作表的标签→复制或移动→在弹出的对话框中勾选“建立副
本”，选择要移到的位置，单击“确定”。
●也可以在不同的工作簿之间复制将工作表。
五、拆分与冻结窗口
1、拆分窗口
与Word相似，Word可以拆分成上下2个窗口，Excel可以拆分成4个窗口。拆分后的窗口中内容保持一致。
方法：
●选择单元格→“视图”菜单→“拆分”：沿单元格上方和左方，将Excel
拆分成4个窗口
●单击右上角拆分条：沿单元格上方拆分成2个窗口
●单击右下角拆分条：沿单元格左侧拆分成2个窗口
2、撤销拆分
●选择单元格→“视图”菜单→“拆分”
●双击拆分条
3、冻结窗口
●冻结的窗口没有滚动条，窗口内容不能上下滚动，但可以修改。
●操作方法：“视图”菜单→冻结窗格
●可以冻结的窗格：如图。
4、冻结窗口的取消
“视图”菜单→冻结窗格→取消冻结窗格
§4.4格式编排
一、设置单元格格式
右击单元格，选择“设置单元格格式”，弹出设置单元格格式对话框。
1、数字选项卡
功能：设置单元格内容的显示格式。
默认格式：常规（不包含任何特定的数字格式）
默认对齐方式：①数值、日期、时间、货币：右对齐
②文本：左对齐
③逻辑型：居中
2、对齐选项卡
也可以选择“开始”菜单下的“对齐方式”组，主要包括的设置内容为：
●对齐方式：水平对齐、垂直对齐
●自动换行：单元格内输入的内容超出列的宽度，自动换行。
强制换行：Alt+Enter
●合并单元格：合并后的单元格内容由合并区域左上角的第一个单元格的内容
决定。
3、字体选项卡
设置单元格内文字的字体、字形、字号、颜色等内容。
也可以通过“开始”菜单下“字体”组设置。
4、边框选项卡
设置表格填加边框的位置、边框的线条样式和颜色等。
5、填充选项卡
设置单元格的底纹（背景）
二、工作表的格式化
1、改变行高、列宽
①使用鼠标拖动行/列分割线的方式修改
●修改一行的行高：用鼠标拖动行标题的下边界修改。
●修改多行的行高：选中多行，用鼠标拖动其中一行的行标题的下边界修改。
●修改行高，使之适合单元格的内容：双击行标题的下边界。
●列宽的改变与行高相同。
②使用菜单修改：“开始”→“单元格”组→“格式”
③也可以通过右键快捷菜单修改。
2、网格线的设置
●默认：淡灰色网格线，不打印
●设置是否显示网格线
文件→选项→高级：可设置网格线颜色
“视图”菜单→“显示”组：不可设置网格线颜色
●设置打印网格线：文件→打印→页面设置→工作表→打印网格线
3、自动套用格式
操作：“开始”→“样式”组→“套用表格格式”
4、条件格式
目的：设置满足某些条件的单元格的格式
方法：“开始”菜单→“样式”组→“条件格式”
§4.5公式与函数
一、创建公式
1、名称框和编辑栏
●名称框：显示当前活动单元格的位置。
作用：可快速定位单元格（或单元格区域）
说明：名称框中只显示一个单元格；若选中多个连续单元格则显示选中的第一个单元格；若选中不连续的区域，则显示最后选中的区域的第一个单元格。
●编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
作用：用于输入、编辑数据和公式。
处于编辑状态时，显示?、?；输入“=”开始的表达式时，名称框显示系统函数。
●?：取消按钮：取消编辑栏内容，相当于ESC。
●?：确认按钮：相当于Enter。
●fx：插入函数按钮。
2、公式中的运算符和运算次序
●公式必须以“=”开头
●运算符有四类
算术运算符：+ - * / % ^ 等
比较运算发：= <><= >= <> 等
文本运算符：&（文本连接）
引用运算符：
?冒号（:）：引用连续区域。例：=SUM(A3:F4)
?逗号（,）：引用多个区域。例：=SUM(A3:F4,G2:H3)
?空格：引用交集。例：=SUM(A3:F3 E3:H3)，相当于：=SUM(E3:F3)
?感叹号（！）：其它工作表。例：=SUM(sheet1!D3:F3,sheet1!G4)
●优先级（高→低）：引用→算术→文本→比较
●公式可复制，计算结果可自动更新
3、公式错误值及含义
4、公式的显示
单元格中输入公式后，默认为：单元格显示结果，编辑栏显示公式
要在单元格中显示公式，方法为：
●“公式”菜单→“公式审核”组→显示公式
●Ctrl+`
二、单元格地址的引用
单元格地址引用分为相对地址引用、绝对地址引用和混合地址引用。
1、相对地址引用
指单元格区域的引用是包含公式的单元格的相对位置。当把一个含有地址的公式复制到一个新的单元格时，公式中的地址会自动调整。
例：D2单元格的结果为SUM(A2:C2)，将其
复制到D3，则D3的结果为SUM(A3:C3)，将
其复制到E2，则E2的结果为：SUM(B2:D2)。
2、绝对地址引用
当把一个含有地址的公式复制到一个新的单元格时，公式中的地址不变。
在单元格地址的行号、列号前添加“$”符号，表示绝对地址引用。
例：SUM($A$2:$C$2)
3、混合地址引用
一个单元格的地址引用中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用。
例：如果D2单元格的结果为SUM($A2:$C2),将其复制到D3，则D3的结果为SUM($A3:$C3)；将其复制到E2，则E2的结果为：SUM($A2:$C2)。
4、地址切换
在编辑栏中选中公式中的地址，按F4键，地址将在相对地址和绝对地址之间切换。
5、其它的引用方式
例：SUM(3:3)，表示引用第3行。
例：SUM(3:6)，表示引用第3-6行。
例：SUM(A:A)，表示引用第A列。
例：SUM(A:D)，表示引用第A-D列。
三、常用函数
1、SUM：求和函数（最多30个参数），例：SUM(D3:L3)。
求和时，忽略数据区域中的非数值数据。
2、COUNT：统计区域中数值的个数，例：COUNT(A3:A12)
只能对数值内容单元格计数。
3、AVERAGE：求平均值函数，例：AVERAGE(D3:L3)
4、ROUND：四舍五入函数，例：ROUND(A1,2)
5、IF：逻辑函数，例：IF(D3>0,10,20)
6、“公式”菜单→“自动求和”下包括的函数：
SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUBTOTAL。
§4.6图表的应用
一、图表术语及类型
图表是将工作表中的数据用图形表示出来。
1、图表术语
●数据点：图表中独立的点。数据点来自单元格的数据。
●数据系列：图表数据中的某一组数据，如图中的饮食。
●图例：图表中每个系列的含义。
2、图表的类型
●柱形图：最常用的图表，主要用于反映几个序列的差异或各序列随时间的变
化情况。
●条形图：显示各项之间的比较情况，主要强调各个值之间的比较，不适合表
示各序列随时间的变化。
● 折线图：显示某段时间数据的变化趋势，强调的是随时间的变化率，不是变
化量。
● 饼图：常用于表示一部分与整体的比较，只显示1个数据序列。 柱状图 条形图
折线图 饼图
二、图表的创建 1、分类
● 嵌入式图表：新建的图表嵌入到原工作表中 ● 图表工作表：新建的图表单独存放在一张工作表中 2、图表的更新
更改工作表中的数据，图表自动更新。 生成图表的数据在工作表中可以不相邻。 3、创建图表
● 选定要生成图表的数据区域→ “插入”菜单 → 选择相应的图表 ● F11：快速生成簇状柱形图（在新的工作表） ● 2010中没有图表向导
§4.7 数据清单管理
一、数据清单的建立（了解）
●数据清单：是一种包含一行列标题和多行数据，且每列数据的类型和格式完
全相同的Excel工作表。
●一个工作表可以建立多个数据清单，但之间要用空行或空列分开，不然会影
响数据分析。
●数据清单与数据库表的对应关系
数据清单的一行是1条记录。
数据清单的一列是1个字段。
数据清单中的列标题是字段名。
●Excel可以对数据清单执行各种数据管理和分析功能，包括查询、排序、筛
选以及分类汇总等数据库基本操作。
二、使用记录单（了解）
1、记录单：每次可以将一个记录的所有字段显示在一个对话框中，并且提供了
增加、修改、删除及检所记录的功能。
2、记录单命令按钮的添加（默认没有显示）：
开始→选项→自定义功能区，在打开的页面中选
择“不在功能区中的命令”，在列表中找到“记录单”，
点击添加，将“记录单”添加到一个自定义组中。
记录单的使用界面如图所示。
三、排序
按照某个字段的值，将数据清单中的数据重新排列。
1、排序按钮位置：“数据”菜单下。
2、排序说明：
●可以指定多个关键字：主要、次要关键字……（可有多个次要关键字）
●排序依据：数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标
●排序方向：按行/列排列
●排序方法：按字母、笔画顺序
●不可以对多重选定区域排序
3、单击排序箭头的排序规则
●选定1个单元格，单击排序箭头：对整个数据清单按照所选单元格所在字段
排序。
●选择1列，单击排序箭头，会出现排序提醒对话框，含义为：
选择“扩展选定区域”：对整个数据清单排序。
选择“以当前选定区域排序”：对选定的区域排序。
●选择多列中连续单元格，单击排序箭头：对选定的区域排序。
四、筛选
1、筛选
将符合要求的数据显示，隐藏不符合要求的数据（不是清除）。
方法：“数据”菜单→“排序和筛选”组→筛选
当某单元格不满足筛选条件时，整行都会隐藏起来。
可以按数字值、文本值、单元格颜色等进行筛选。
筛选分类：自动筛选、高级筛选。
2、高级筛选
方法：“数据”菜单→“排序和筛选”组→“高级”，弹出对话框，如图。
高级筛选操作步骤：
选定筛选结果显示方式→选择列表区域→选择条件区域→单击确定。
如果选择“将筛选结果复制到其它位置”，则“复制到”激活，需选择结果放置
位置。
条件区域的格式：
●条件区域与数据清单至少离开一行或一列。
●上面单元格写列名（字段名），下面写表达式。
●字段名必须同原表相同。
●条件在同一行上：“与”关系
●条件在不同行上：“或”关系
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.doczj.com/doc/fc7344690.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分
Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）
电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。 在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括： ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学
起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作
1.Excel2003主界面窗口的标题栏的最右端存在着窗口控制按钮的个数为A 4 B 3 C 2 D 1 2.在Excel2003中，假定B2单元格的内容为数值15，则公式＝IF(B2>20,“优”,IF(B2>10, “上”,“下”))的值为 A 优 B 上C 中D 下 3.启动Excel2003应用程序后自动建立的工作薄文件的文件名为 A 工作薄 B Bookl C BookFilel D工作薄文件 4.在Excel 2003中，假定一个单元格存入的公式为“=13*2+7”，则当该单元格处于编辑状 态时显示的内容为 A 13*2+7 B =13*2+7 C 33 D =33 5.Excel 2003中，一张电子工作表的结构为 A 树型表B三维表C 二维表D 一维表 6.在Excel 2003中，若要表示B2到F6的整个单元格区域，则应书写为 A B2:F6 B B2,F6 C B2 F6 D B2;F6 7.在Excel 2000 中，可进行数据操作的最小单位是 A 工作簿 B 工作表C 一块单元格 区域 D 一个单元格 8.在Excel 2003中，假定单元格B2的内容为2008－3－19，则函数＝day（B2）的值为 A 2008－3－19 B 8 C 3 D 19 9.在Excel 2003中，电子工作表的列标为A数字B数字与字母混合C字母D第一 个为字母其余为数字 10.在Excel 2003中，下列正确的区域表示为 A A1#D4 B A1..D4 C A1>D4 D A1:D4 11.在Excel2003中，日期数据的类型属于 A 文字B数字C 逻辑D 时间 12.在Excel2003中，假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，掿把它复制到E4中，则 E4中保存的公式为 A =B3+C3 B =C3+D3 C =B4+C4 D =C4+D4 13.在Excel2003中，假定单元格D3中保存的公式为“=$B3+$C3”,若把它复制到E4中，则 E4总保存的公式为 A =B3+C3 B =C3+D3 C =C4+D4 D =$B4+$C4 14.在Excel2003中，单元格名称的表示方法是 A 列标在前行号在后B 行号在前列标在 后 C 只包含列标D 只包含行号 15.在Excel2003的一个单元格中，若要输入计算公式2005-4-5，则正确的输入为 A 2005-4-5 B ‘2005-4-5 C =2005-4-5 D “ 2005-4-5 16.Excel 2003所属的套装软件是 A Lotus2003 B Windows2003 C Office2003 D Word2003 17.Excel2003工作簿文件的默认扩展名为 A doc B xls C mdb D ppt 18.Excel2003主界面窗口中，默认打开有格式工具栏和 A 列表工具栏B 常用工具栏C 绘图工具栏D 窗口工具栏 19.在Excel2003中，单元格B2的相对引用地址为 A $B$2 B $B2 C B$2 D B2 20.在Excel2003中，若要计算出B3:E6区域内的数据的最大值并保存在B7单元格中，应 在该单元格输入 A =COUMT(B3:E6) B =MIN(B3:E6) C =MAX(B3:E6) D =SUM(B3:E6) 21.在Ｅxcel 2003中，一个单元格的二维地址包含所属的Ａ列标与行号Ｂ行号Ｃ 列标Ｄ列标或行号 22.在Ｅxcel 2003中，假定单元格B2的内容为2008-4-25，则函数=year（B2）的值为 A 4 B 2008 C 25 D 2008-4-25 23.在Excel 2003中,把建立的文件称为 A.工作区B.图表C.工作表D.工作簿 24.在Excel 2003 的电子工作表中建立的数据表，通常把每一列称为一个 A 属性B 记录 C 元组 D 关键字
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)
(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
第4章电子表格Excel 2010（单选题） 完成下列题目，这些题目与期末考试题或将来的统考题类似，请同学们认真做一遍。注意：上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。 ?Excel 2010概述 ?Excel 2010是__C____。 A.数据库管理软件 B.文字处理软件 C.电子表格软件 ---电子表格软件主要用于处理数据 D.幻灯片制作软件 [解析]略 ?Excel 2010所属的套装软件是____D__。 A.Lotus 2010 B.Windows 7 C.Word 2010 D.Office 2010 [解析]Office 2010套装软件有许多组件，它们是Word 2010、Excel 2010、Powerpoint 2010、Outlook 2010、Publisher 2010等，其中前面4个组件就是本课程要学的。 ?Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为___B_____。 A.docx B.xlsx C.pptx D.mdbx [解析]看p.142。在Excel 2010中建立的文件称为工作簿文件，其扩展名为xlsx。每个工作簿文件都由许多张工作表组成（默认下为三张工作表，分别为：Sheet1、Sheet2、Sheet3），数据就存放在每张工作表的单元格中。 ?在Excel 2010中，每张工作表是一个__B____。 A.一维表 B.二维表 C.三维表 D.树表 [解析]选B。在该二维表中，列用字母A、B、C…序号来表示，行用1、2、3..序号表示。 ?在Excel 2010主界面窗口（即工作窗口）中不包含__B____。 A.“插入”选项卡 B.“输出”选项卡 C.“开始”选项卡 D.“数据”选项卡 [解析]看图示。
ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数
Excel电子表格中的数据处理教案
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选
教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建
老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？
电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之
如何使用电子表格excel中的提取数字常用计算公式 一、年龄计算公式： =IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2) IF(MONTH(E2)<=8,0,-1)) 其中e2为单元格，2008为当前年份 二、身份证号中提取出生年月= MID(J11, 7, 4) & "年" & MID(J11, 11, 2) & "月" & MID(J11, 13, 2)&"日" 三、班级平均分公式 =IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26)) 四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧 如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢？看了本文就知道了。 方法一： 表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数); 位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。 从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。 对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取： 假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"& MID(A1,13,2)) 回车确认即可。 如果只要“年-月”格式，公式可以修改为 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)) 3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考： 说明：公式中的B2是身份证号
第四章Excel电子表格经典题目解析 ※本章常考操作： 1.工作表的美化：包括插入，删除工作表、工作表的重命名、增加，删除行或列；设置 单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格）、字体、边框（边框和底纹的设置）） 2.数据的自动填充功能（包括等差数列、等比数列以及公式的填充） 3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条 件if()】的使用。特别注意：考察公式和函数时，有时会结合地址引用来进行考察，如九九乘法表。 4.选择性粘贴 5.条件格式的设置 6.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序）、筛选（“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置，“高级筛选”中的条件设置）、分类汇总（按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项） 7.插入图表（柱状图、饼图、折线图），应与给出的示例一摸一样 8.行和列的插入、删除，工作表的重命名、插入、修改标签颜色 （1）使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”； （2）按行反选排序从星期六、星期五……星期日。 解析：（1）在A1单元格输入“星期日”，然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果 (2)将A1单元格选中，然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。 选中A1:G1单元格后，选择菜单“数据”|“排序”，在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”，之后进行如下设置，点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可
2、假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的类型是______。 A．相对地址 B．绝对地址 C．混合地址 D．三维地址 正确答案应选C。 解析：本题考查单元格的地址表示的知识。 单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种： （1）相对地址：直接用列标和行号构成的单元格地址。如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。（2）绝对地址：分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。如$F$6就是第F列和第6行交界处单元格的绝对地址，它的相对地址是F6。 （3）混合地址：列标或行号之一采用绝对地址表示的单元格地址。如$G5就是一个混合地址，G$5也是一个混合地址，它们一个列标采用绝对地址，一个行号采用绝对地址。 显然应该选择混合地址。 在单元格引用时，当把带有单元格的公式复制或填充到其他单元格时，相对地址将随之改变，而绝对地址不变。使用上述三种不同的地址会有明显区别，希望大家实际动手操作一下。 3、假定单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，若把它复制到E4中，则E4中保存的公式为______。A．=B3+C3 B．=C3+D3 C．=B4+C4 D．=C4+D4 正确答案应选D。 解析：本题考查单元格公式操作及地址引用。 据题意，单元格D3中保存的公式为“=B3+C3”，B3、C3都为相对地址，所以把D3单元格复制到E4单元格，所引用单元格地址会自动变化，这种引用方式称为相对引用。目标单元格E4与D3相比多一列，并多一行，相应的公式“=B3+C3”中的单元格在行列方向上也会加1，即E4中的公式为“=C4+D4”。要注意如果题目要求是“移动”到E4，则E4中的公式就应该为“=C3+D3”,因为“移动”操作即为“剪切”。 4、在Excel 2003的工作表中，假定C3:C8区域内的每个单元格中都保存着一个数值，则函数 =COUNT(C3:C8)的值为______。
电子表格软件EXCEL2000复习题（部分） 单选题一： 1、在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是() A．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留． B．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复． C．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 D．DEL键的功能相当于删除命令 2、某公式中引用了一组单元格:（C3:D7,A2,F1）,该公式引用的单元格总数为() A、4 B、8 C、12 D、16 3、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是() A、= B、+ C、－ D、$ 4、对一含标题行的工作表进行排序，当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时，该标题行() A、将参加排序 B、将不参加排序 C、位置位置总在第一行 D、位置位置总在倒数第一行 5、Microsoft Excel 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值() A. #####! B. #div/0! C. #name? D. #VALUE! 6、在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是() A．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中． B．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件． C．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个． D．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选． 7、在EXCEL中，函数SUM（A1：A4）等价于() A、SUM（A1*A4） B、SUM（A1+A4） C、SUM（A1/A4） D、SUM（A1+A2+A3+A4） 8、在Excel中，用Shift或Ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是（）。 A．一个单元格B．所选的单元格总数 C．所选单元格的区域数D．用户自定义的个数 9、Excel文件的后缀是 ( ) A、*.xls B、*.xsl C、*.xlw D、*.doc 10、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"A5"表示：() A、"A"代表"A"列，"5"代表第"5"行 B、"A"代表"A"行，"5"代表第"5"列 C、"A5"代表单元格的数据 D、以上都不是 11、在Excel中，设E列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。其中当工资总额>800时，实发工资=工资总额-（工资总额-800）*税率；当工资总额≤800时，实发工资=工资总额。设税率=0.05。则F列可根据公式实现。其中F2的公式应为。 A．=IF（E2>800，E2-（E2-800）*0.05，E2） B．=IF（E2>800，E2，E2-（E2-800）*0.05） C．=IF（“E2>800”，E2-（E2-800）*0.05，E2） D．=IF（“E2>800”，E2，E2-（E2-800）*0.05） 12、Excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时，则（） A、只保存工作表文件 B、保存图表文件 C、分别保存 D、二者作为一个文件保存