在上海做外贸出口生意的多之又多，外贸人也许都知道何为出口退税，出口退税简单讲就是出口一批货物到国外，然后所扣去的税款，由于国家政策扶持可以通过办理相关的流程把这笔税款给退还给企业，不仅能够很大程度的促使产品出口以及国际贸易合作，加强经济的发展，这就是出口退税的有利之处。这也是为什么越来越多的想要了解出口外贸业务的原因，那么如果想要得到这笔退税，先要做的就是知道出口退税的相关办理流程，但是这个申请流程太多复杂，不是简单的看了攻略就能够完全弄懂，及时弄懂了也不一定操作的来，需要很高程度的办理经验以及时间的沉淀才能很好的办好出口退税流程，因为稍微出错的话，很有可能就退不下来这笔税款给企业造成损失，这也是大家为什么都委托给一些专职机构去办理出口退税的原因。这里笔者给大家好好的阐述一下。
出口退税操作流程:
（1）网上申领核销单，顺序登录电子口岸执法系统——选择出口收汇——核销单申领；
（2）领取纸质核销单，顺序凭申领过的电子口岸IC卡及加盖企业公章的“出口企业核销单介绍信”前往外汇管理局领取；
（3）进行制止核销单备案，顺序是登录电子口岸执法系统——选择出口收汇——选择口岸备案；
（4）办理报关手续；
（5）填出口商品专用发票(至国税局领出口专用发票)
（6）征免申报(出口退税退免税申报软件上进行数据录入,打印两份。外汇局、出口单位各一份
（7）电子口岸——出口收汇——企业交单
（8）进入出口收汇网上核销系统进行申报,并打印出出口收汇批次核销信息登记表
（9）工行出口收汇核销(收汇日期、核销金额)
（10）外汇局办核销(核销单、报关单、工行盖章的核销单、出口收汇批次核销信息登记表、电子口岸IC卡)。
（11）进入国税系统输入报表及纳税申报表
（12）将出口货物退(免)税申报系统里的免税数据上传至国税网站
（13）出口货物退(免)税申报系统进行退税申报(申报成功后另存入U盘（14）准备出口退税纸质材料(具体见出口退税资料封底)并带U盘到国税局申报
（15）等国税局电话通知拿退税批复
（16）等国税局电话通知,去国税局办理退税申请手续(带退税批复、公司公章及印鉴章)
（17）一般办理过退税手续一周内银行从国家金库里拨入账款至公司帐户出口退税基本流程:
出口退税需要的材料
出口退税办理流程:
出口退税业务流程：
出口退税需要注意的流程事项:
1.退税前准备资料
（1）办理对外贸易经营者资格备案（商务部）
（2）备案进出口货物收发货人报关注册登记证书（海关）
（3）开通电子口岸，领法人卡、操作员卡（电子口岸）
（4）登记名录，开通外汇收支申报、货物贸易监测系统（外管局）
（5）办理出口退税登记手续（当地所属税局）
（6）领购增值税普通发票（五联）
2.出口退税申报软件安装要求：一台电脑安装一套报税系统，电脑硬件配置不宜老旧。
3.出口退税软件及退税文库的下载：中国出口退税咨询网、当地电子税务局官网都可以下载。
4.新版出口退税申报软件及事项：做到及时升级更新。
一般贸易出口退税申请流程：
1. 有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
2. 退税登记的申报和受理
企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
3. 填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记”。
4. 出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
出口退税申报流程：
1. 根据报关单信息采集出口明细；
注：a.如上表编号为1234567栏次需要录入数据；b. 出口报关单号录入规则：18位海关编号+0+两位项号。
2. 数据一致性检查、确认明细申报数据；
注：a. 确认数据时一定看好条数，汇总表根据确认的明细数据自动生成不是录入的明细；b. 确认后明细数据会从二免退税明细数据采集转到三确认免退
税明细数据里；c. 如果发现数据需要修改，需要进行撤销确认明细数据，让数据回到二退税明细数据采集里修改。
3.汇总表数据录入；
注：上述三个重要数据是简化以前纳税表录入内容，具体填写规则如下：
a.如果是连续月份申报退税，例如201803所属期出口退税已申报完，本次申报201804出口退税所属期则：纳税表出口销售额累加：为201804当月出口销售额纳税表不得抵扣税额累加：为201804当月不得抵扣税额期末留抵税额：为201804申报当月期末留抵税额。
b.如果是不连续月份申报退税，例如201801所属期出口退税已申报完，本次申报201804出口退税所属期则：纳税表出口销售额累加：为201802当月出口销售额+201803当月出口销售额+201804当月出口销售额纳税表不得抵扣税额累加：为201802当月不得抵扣税额+201803当月不得抵扣税额+201804当月不得抵扣税额期末留抵税额：为201804申报当月期末留抵税额。
4. 申报资料录入：点击“增加”然后保存即可；
5. 数据一致性检查、生成汇总免抵退申报数据：需要记得保存路径；
6.数据在线申报（国家税务官网有出口退税综合服务平台入口）：上传生成的汇总数据压缩包；数据自检没有疑点点击确认申报；
7.反馈读入，退税进度已发放后，生产企业需要将正式申报反馈更新到系统中，反馈下载可以按年也可以按月下载。
以上实操总结：
a. 只有在采集的位置才可以：录入，修改；
b.单机版汇总表是根据确认的明细数据生成的，跟采集的明细数据没关系；
c.单机版汇总相关表单要手动增加录入：汇总表和汇总资料情况表，自动生成两个汇总附表；
d.无纸化企业生成申报数据时要插入无纸化设备、安装设备驱动、配置正确的无纸化密码，在线版企业还得安装客户端工具、加签方式选择工具加签；
e. 生成申报数据包后,要进行自检；
f.没有疑点或者没有不可跳过疑点后务必进行“确认申报”;
g.建议先在出口退税综合服务平台进行退税预审，然后再到电子税务局进行增值税一般纳税人申报，然后再回到本平台进行免抵退税的正式申报。
出口退（免）税新企业备案流程:
操作路径1：电子税务局——我要办税——综合信息报告——资格信息报告——出口退（免）税备案
操作步骤：点击菜单栏“我要办税”中的“综合信息报告”模块，弹出页面左侧点击“资格信息报告”，右侧选择“出口退（免）税备案”，点击即进入办理页面。
点击后进入出口退（免）税备案办理页面。点击采集，跳转到填写界面，填写完毕后申报上传即可。
操作路径2：出口退税综合服务平台
出口退（免）税申报流程:
操作路径：电子税务局——我要办税——出口退税管理——出口退税在线申报。
操作步骤：选择在线申报进入。
1、数据采集——关单获取和增值税发票
点击外部数据-关单获取，可以通过“下载”和“导入”的方式获取关单。
“下载”是通过客户端工具将电子口岸的关单信息直接下载到在线申报系统中。
“导入”是将从电子口岸下载的关单解密后再读入在线申报系统。
关单获取的两种方式都需要借助电子口岸卡。
外贸企业在采集关单之后还需要采集发票底账信息。依次点击增值税发票——底账接收——输入日期范围之后可以进行底账信息的下载。下载后的底账信息可用于配单。
配单后的关单和发票底账数据会直接跳转到“货物申报录入”的页面，检查数据没有问题后，进行下一步“附加资料录入”。
2、数据生成——出口明细和附加资料采集之后，点击“退税申报”中的数据申报，输入申报年月和批次后，依次点击下一步。关联检查和汇总申报在点击下一步的过程中可自动生成。汇总后系统生成申报数据包，会自动上传至自检中，无需手工上传。
3、数据申报——反馈接收：数据上传自检后，点击“反馈接收”，可将自检疑点接收至在线系统中。
确认申报——自检通过后的数据，点击退税申报页面的“确认申报”按键，可将数据上传到审核端进行正式申报。
4、反馈下载——正式申报审核通过后，点击“审核结果同步”-“反馈下载”，输入想要下载的反馈的申报年月后，点击操作下的“反馈接收”，即可将正式申报的反馈同步至在线申报。
关于出口退税流程的内容大概就是这么多，实际处理起来还可能会更加麻烦一些，不懂的人看这个流程也许就和看天书一样，所以大多数企业都是花时间在业务开发上面，一般出口退税都是委托给专职的机构，像昌意托管，从事出口退税代办服务20年，办理老师以及专家团队资源雄厚，能够很好的帮您把退税款给拿到。昌意托管致力于外贸全流程托管服务，如果有更多退税问题以及外贸问题可咨询老师洽谈细节。