档案接收制度
一、档案室应依据归档范围，按时认真做好文件材料的移交接收工作，并与有关部门及人员办理好移交接收登记手续。
二、归档的文件材料必须齐全、完整，不完整、不准确以及不符合归档要求的文件材料，档案室应要求有关部门和人员进行补交、整理。
三、接收时间：文书档案应在次年第一季度前移交接收；会计档案应在财务科存放一年后移交接收；科研、教学、基建、设备档案应分别在鉴定、结业、竣工、开箱后一个月移交接收；外出考察及参加各种会议的材料应在回院后一周移交接收。
档案整理制度
一、档案的整理工作必须按照一定的原则和要求，根据其形成特点和规律进行整理。
二、根据国家档案局的档案分类原则，结合中心实际，编制科学的档案分类方案。
三、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。
四、经过整理的档案，必须保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
五、案卷的封面要采用国家规定的标准格式，并按规定填写。
六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要准确反映卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清晰。
档案修改补充制度
一、档案的修改、补充必须是以维护医院历史真实面貌为前提，以维护档案的完整、准确为原则。
二、档案一般不得随意修改，如确因工作需要修改已归档的档案，必须持有经领导批准的“档案修改、补充通知单”。
三、修改内容较小时，可直接在页面“杠改”、“刮改”或者发送“变化通知单”，修改后应在修改处加盖“更改章”。
四、修改内容较多时，应另外行文，原文作废。新文列入原文目录并注明所代替的原文编号。作废的文件应注意新文的编号，根据需要另行保管。
五、对修改后的档案，入库前要认真检查，发现问题及时采取措施，以维护档案的安全。
档案保管制度
一、档案的保管必须以维护党和国家的机密，确保档案材料的齐全、完整、安全，延长档案的寿命为原则。
二、档案装具采用较先进的档案密集架存放。档案要及时上架，排放整齐有序，便于管理和提供利用。
三、档案保管要符合防火、防光、防盗、防潮、防虫、防尘、防止微生物的“七防”要求。
四、档案人员要订立档案保护的“七防”措施，并在日常工作中严格执行。
五、定期对库藏档案进行清理、核对，做到帐物相符，对破损和变质的档案及时进行修补、复制或作其它技术处理。
档案库房管理制度
一、档案库房安装防盗门窗，非档案工作人员不得入内，与档案无关的物品不准入库。
二、库房内严禁吸烟，档案工作人员下班前必须切断库房内所有电源，并备有灭火器，消除一切火灾隐患。
三、库房内备有空调、去湿机、温湿度计，每天记录并及时调整库内温湿度。
四、保持库房整洁、通风，定期打扫卫生，放置杀蟑灭鼠防霉药剂。
五、库房使用防爆白炽灯，防止紫外线对档案的损害。
档案借阅制度
一、本院工作人员因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记薄”，借阅密级以上档案，需经院领导批准。
二、查阅档案一般在档案室内，因工作需要借出档案，必须办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，并经有关领导批准。
三、借阅者必须爱护档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借他人，必须注意保密和保证档案的绝对安全。
四、档案外借时间一般不超过一周，借阅者要按期归还档案。档案室对借出的档案应及时催还。
五、归还档案的必须当面点清，并在登记薄上注销。发现损坏、丢失，立即追查，并报有关部门查处。
档案保密制度
一、按照《中华人民共和国保守秘密法》有关规定，遵守各项档案管理制度，自觉执行保密制度。
二、严格执行档案接收、借阅、鉴定和销毁制度，认真履行登记、审批、签字手续。
三、外借档案，必须有安全的箱、柜存放，节假日前及时催还，防止丢失。
四、未经批准，不得随意复印、摘抄档案。
五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。
六、未立卷的文件材料，保管有序，不随意乱放。
七、密级材料的重复件，应按保密规定处理。
档案统计工作制度
一、入库为了改进工作，不断提高管理水平，档案室应按照档案管理要求和本院实际，认真做好统计工作。
二、按年度做好档案接收、保管、借阅、销毁的统计工作。
三、按年度做好档案管理机构和人员状况、档案设施情况的统计等工作。
四、建立健全档案统计的登记台帐、统计应及时，数据要准确、可靠，帐物相符。
五、加强对统计数据的利用、定期分析，及时提供给领导及有关部门，为制定计划、总结工作，探索本院档案工作规律提供依据。
档案鉴定销毁制度
一、医院档案的鉴定、销毁工作，应在医院办公室负责人领导下，由档案部门和有关职能部门组成鉴定小组进行这一工作。
二、鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对本院档案进行甄别，对已超过保管期限的档案进行鉴定，鉴定工作结束后应提出工作报告。
三、要销毁的档案必须慎之又慎，严格审查，对确无保存价值的档案进行登记造册，送交领导审批后办理销毁。
四、凡需销毁的档案送造纸厂化浆，应指定两人负责监销，防止档案遣失和泄密，监销人要在销毁清册上签名。
五、销毁清册由档案室列入档案保管。