Excel电子表格软件
课程安排：基本操作→管理和编辑工作表→公式和函数→图表→数据管理
第一部分EXCEL入门
一、EXCEL窗口的组成
二、认识工作簿
三、认识工作表
四、认识单元格
一、EXCEL窗口的组成
工作簿名称
编辑栏
列标
填充柄
活动单元格
行标
工作表标签
二、认识工作簿
所谓工作簿，是指在EXCEL中用来保存表格内容的文件，其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含若干个工作表，默认情况下包括3个工作表，分别以Sheet1 、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话，那书中的每一而就是工作表，一个工作簿内最多可以有255个工作表，当前工作的只有一个，称为活动工作表。
三、认识工作表
工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“A V”进行编号。
在工作表底部有一个工作表标签，单击某个标签便可切换到该工作
表中，当工作表很多时，可单击这几个按钮显示隐藏的工作表标签。
四、认识单元格
工作表中行与列相交形成的长方形区域，称为“单元格”，是用来存储数据和公式及进行计算的基本单位。Excel 用列标和行号表示某个单元格，例如，B3代表第B列第3行单元格；在工作表中，其中有一个黑色的方框包围的单元格，该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，通过拖动此填充柄可以自动填充单元的数据。
由于一个工作簿可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址栏前面增加工作表名称。例如Sheet3!$B$8，说明该单元格是“Sheel3 ”工作表中的“B8”单元格。
提示：在工作表上方有一个编辑栏，可通过该编辑栏查看、输入和编辑当前单元格中的数据。
第二部分管理工作簿和工作表
1.新建工作簿
2.保存工作簿
3.打开工作簿
4.新建工作表
5.重命名工作表
6.删除工作表
7.移动工作表
8.复制工作表
9.更改工作表标签颜色
10.设置工作表背景
11.隐藏/取消隐藏工作表
一、新建工作簿
启动EXCEL时，系统自动创建一个新的默认的的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面几种方法。
●单击“常用”工作栏上的“新建”按钮。
●单击“文件”→“新建”菜单，然后单击“新建工作簿”任务窗格中的“空白工作簿”选项。
●按【Ctrl+N】组成键。
二、保存工作簿
在建立工作簿并输入数据要将其保存，以确保文件在日后还可以使用。下面是保存工作簿的几种方法。
●单击“文件”→“保存”菜单，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择所要保存工作簿的路径，
在“文件名”编辑框输入工作簿名称，单击“保存”按钮即可将工作簿保存。
●按【Ctrl+S】组成键。
●单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。
●如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则应选择“文件”→“另保存”菜单，此时系统将打开“另
存为”对话框，重新输入文件名进行保存即可。
为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时执行保存操作。第2次保存时，不会再打开“另存为”对话框。
三、打开工作簿
要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可使用下面几种方法。
●单击“文件”→“打开”菜单或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，在“查找范围”
下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，双击要打开的工作簿图标即可。
●按【Ctrl+O】组成键。
●从“我的电脑”打开文件。
四、新建工作表
五、重命名工作表
六、删除工作表
七、移动工作表
八、复制工作表
在工作表标签处按鼠标右键
九、更改工作表标签颜色
十、设置工作表背景
单击格式→工作表
十一、隐藏/取消隐藏工作表
第三部分输入工作表内容
一、输入基本数据
二、自动填充数据
数据是工作表中重要的组成部分，也是显示、操作以及计算的对象。工作表中每一个单元格以用来输入和存储数据，常用的数据输入类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据，此外还有公式和图形等数据，每个数据都有其特殊的数据格式和显示方式。
一、输入基本数据
EXCEL每个单元格内最多或输入32000个字符。基本输入步骤如下。
（1）输入时，首先要选择单元（其方法是：单击或双击选择单元格），然后输入数据，输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中。
（2）输入完成后，可按Enter键、Tab键，或单击编辑栏上的“√”按钮确认输入。其中，按Enter键确认输入时，当前单元格下方的单元成为被选中的单元格，按Tab键确认输入时，当前单元可右边的单元格成为被选中的单元格；单击“√”按钮确认输入时，当前单元格不变。
（3）要放弃刚才输入的内容，可单击编辑栏上的“×”按钮或按键盘上的Esc键。
EXCEL会对输入的数据自动进行数据类型判断，并进行相应的处理。
1、数值型数据输入
数据型数据由数字0～9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。默认情况下，数据型数据沿单元格右边对齐，输入数值型数据的注意事项如下。
●如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。例如，输入“-5”或（5）都可在单元格
中得到-5。
●如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/3”。
●如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。
●如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。
●如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置
日期和时间格式。
2、输入字符型数据
字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据，其与数值型数据最大的区别是数据型数据参与运算，而字符型数据不会。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果数据全部由数字组成，例如，身份证号码，输入时应在数据前输入单引号“’”,或在“单元格格式”对话框中设置“文本”格式。
当输入的文本超过了单元格宽度时，如果右边相邻的单元格中没有内容，则超出的文本会延伸到右边的单元格位置显示出来；如果右边相邻的单元格有内容，则超出的文本不显示，但实际内容依然存在。
3、数据的修改
当单元格中输入的内容有误或不完整时，就需要对其进行修改。其中，如果双击单元格呵直接在单元格中修改数据；如果单击单元格，编辑栏中将显示单元格内容，此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改后，按回车键。
此外，如果想清除某个单元可行中的内容，可首先单击该单元可，然后按Delete键即可，同样，选定某个单元格区域之后，按Delete键可清除该单元格区域中的内容。
右键---清除内容
二、自动填充数据控制键
输入数据时，对于有序或相同的数据，可以利用自动填充方式快速输入。
1.输入等差序列双击填充柄
要输入等差序列，可先在前两个单元格中输入序列的两个数据，然后使用填充柄填充即可。（例“1，3，5，7，9……）
2.输入相同或有序数据
●复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。
●以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性超势或指数递增趋势的数值。
●仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。
●不带格式填充：只填充复制的内容，不填充格式。
第四部分编辑工作表
一、选择工作表区域
二、插入或删除行、列、单元格
三、清除单元格格式、清除内容
四、移动或复制单元格
五、选择性粘贴
复制——(转置，格式。内容)
六、格式刷
（双击——退出。单击）
一、选择工作表区域
在对单元格或单元格区域进行操作时，都需要先选中它。下面是选择单元格和单元格区域的方法。
选定全部工作表——右键——选定全部工作表
1、选择单元格
打开工作簿后，有鼠标单击要编辑的工作表标签，即可将该工作表置为当前工作表。要在当前工作表中选定某个单元格，最简单的方法是用鼠标单击单元格。此外，还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。
2、选择单元格区域
下面是选择单元格区域的几种方法。
●用鼠标单击要选取区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动光标到需要选取区域的右下角即可。被选
取的区域呈淡蓝色。
●用鼠标单元要选取区域左上角的单元格，然后按住Shift键再单击要选取区域右下角的单元格。
●如果要选定的区域有多个且不相邻，可首先利用上面介绍的方法选定一个单元格区域，然后按住Ctrl键选定其他
单元格区域。
3、快速选择行与列
另外，用户还可在编辑工作表时快速选择一行、一列、多行、多列或整个工作表。
选择目标选择方法
整行单击工作表的行号
整列单击工作表的列号
整个工作表单击工作表行号和列号的交叉处（工作表左上角）
相邻的行或列单击工作表行号或列号，并拖动行号或列号
不相邻的行或列单击第一个行号或列标，按住Ctrl键，再单击其他的行号或列标
如果希望按类型快速选择单元格，可使用“定位”命令。例如，如果希望选择某个工作表中的全部数字，可首先选择“编辑”→“定位”菜单，打开“定位”对话框。单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“常量”单选择钮与“数字”复选框，然后单击“确定”按钮。
快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。
选择单元格、区域、行或列
选择操作
一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单元格区域
单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按F8。
较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格
单击“全选”按钮。
要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。
注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A 可选择当前区域。按住Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。
注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列单击行标题或列标题。
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。
注释如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift 的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。
工作表或Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按Ctrl+Home 可选择工作表或Excel 列表中的第一个单元格。
按Ctrl+End 可选择工作表或Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格（右选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。
下角）之前的单元格区域 到工作表起始处的单元格区域
选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格
按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一
个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。 选择单元格的内容
选择单元格内容
操作
在单元格中
双击该单元格，然后拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。
在编辑栏（位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或
编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中
单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标以选中要选择的单元格内容。 使用键盘
按 F2 编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按 Shift+箭头键选择内容。
在 Excel 表格中选择行和列
若要选择
请执行
具有或不具有标题的表格列
在表格中单击列标题或列的上边缘。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该列。
注释 单击上边缘一次会选中表格列数据；单击上边缘两次会选中整个表格列。
还可以单击表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按 Ctrl+向下键。 注释 按 Ctrl+空格键一次会选中表格列数据；按 Ctrl+空格键两次会选中整个表格列。 具有工作表标题的表格列
单击显示要选择的表格列的表格标题的工作表列标题。
还可以单击表格列中的任何位置，然后按 Ctrl+空格键，也可以单击表格列中的第一个单元格，然后按 Ctrl+向下键。 表格行
单击表格行的左边框。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了该行。
可以单击表格行中的第一个单元格，然后按 Ctrl+向右键。
所有的表格行和列
单击表格的左上角。将出现下面的选定箭头，表明单击选中了整个表格。
注释 单击表格的左上角一次会选中表格数据；单击表格的左上角两次会选中整个表格。
也可以单击表格中的任何位置，然后按 Ctrl+A ，或者单击表格中最左上角的单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 。 注释 按 Ctrl+A 一次会选中表格数据；按 Ctrl+A 两次会选中整个表格。
选择工作表中的所有单元格
若要选择工作表中的所有单元格，执行下列操作之一： ·单击“全选”按钮。
·按 Ctrl+A 。
注释 如果工作表包含数据，并且活动单元格位于数据的上方或右侧，请按 Ctrl+A 选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
提示 如果想选择活动区域 (区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的所有单元格，请按 Ctrl+Shift+*。
Excel 单元格文字随时换行
在Excel 中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”;；第二种按住Alt 键的同时按下回车键
输入相同内容
首先Ctrl键逐一选取你准备输入的单元格，然后在最后一个单元格键入你要输入的数字或者其他字符，确定的时候用Ctrl + Enter的组合键，我们就能在这些不连续的单元格中键入相同的内容了！
二、插入或删除行、列、单元格
可利用下面的方法删除或插入行、列或单元格。
●删除或插入行：选择要删除的行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除”项，可将所选行删除；若选择“插入”，
则可在所选行下面插入一个新行。
●删除或插入列：插入或删除列与插入或删除行的操作类似，即选定要插入的位置或选定要删除的列后，右击，在
弹出的菜单中选择“插入”或“删除”项即可。
●删除或插入单元格：选择要删除的单元格，选择“编辑”→“删除”菜单或按鼠标右键，在弹出的对话框中选择
一种对齐方式，单击“确定”按钮即可删除单元格。要插入单元格，可先选中要插入的位置，再选择“插入”→“单元格”菜单或按鼠标右键，然后在弹出在框中选择插入位置，单击“确定”按钮即可。
要快速重复插入然后按Ctrl+Y
快速隐藏
英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。
三、清除单元格格式、清除内容
消除单元格是指从工作表中清除消除格中的内容或格式，单元格本身还留在工作表中。
四、移动或复制单元格
可以通过复制或移动操作，将单元格中的数据同一个工作表上的其它位置、另一个工作表或另一个应用程序中。
1、移动单元格区域
移动单元格区域是指将指定单元格区域中的数据从一个位置移至另一个位置。两种方法：
●利用鼠标拖动：选定要移动的区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，当指针变为一个带移动标志的小箭头
时，按下鼠标左键并拖动，到指定位置后松开鼠标左键即可将选区域移动到新位置。
●利用“剪切”命令：选定要移动的单元格区域，单元常用工具栏上的“剪切”按钮，然后在移动目的地单击，再
单击常工具栏上的“粘贴”按钮，即可将所选区域移动到新位置。
2、复制单元格区域
复制单元格区域：就是将指定单元格区域的内容复制到指定位置，原位置的数据仍然存在。两种方法：
●利用鼠标拖动：选择要复制的单元格区域，将鼠标指针移动到选定区域的边框上，这时指针变为一个带移移动标
志的小箭头，按下鼠标右键并拖动，到指定位置后松开鼠标，此时弹出一个菜单，选择“复制到此位置”项即可。
●利用“复制”命令：选定要复制的单元格区域，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”项，在目标位置区域单
击鼠标右，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项即可。
3、数据的查找和替换
第五部分 设置工作表格式
一、 单元格格式设置 ctrl+1 1、 合并单元格 F4
重复之前的操作 2、 设置数据格式 3、 设置字体 4、 设置数据对齐方式 5、 添加边框 6、 添加底纹
@—文本，数字一般用#来表示，小数位数：由小数点(.)后加0的个数或者加##的个数来控制（多余的位数会被四舍五入），两者的区别在于是否显示最后面的0。
如数字1.501，在0.00格式下显示为1.50，而在#.##格式下显示为1.5。 iii. 数字位数：用数字(0)的个数可以控制显示的位数，不足的在前面加0。
例如单元格格式为：00000#，则单元格将会用6位数显示，即999会显示为000999
? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New ）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 二、 调整行高和列宽
用鼠标拖动调整或按右键操作。 格式——行——行高
作业：工资条，考勤表，考勤登记表，座位表2张
Excel 照相功能
说道截屏，大家的反应可能首先都会是Printscreen ，但是Excel 中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。
首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。
选中单元格，单击“格式”→“单元格”或按Ctrl+1
拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。
框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。
接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。
最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧，我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新，被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果。
这样实时更新的功能，很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏，可以省去修改数据后，又要检查截图是否有更新的重复工作。
第六部分 公式和函数
公式 函数 分类
函数名
参数
作用
期
和时间函WEEKDAY
日期，1/2/3
返回某日期为星期几 DA TEDIF
小日期，大日期，年/月/日
两日期差值
TODAY 无 返回计算机系统的当前日期 (控制+分号) NOW 无 返回计算机系统的当前日期和时间（控制+上档+分号）----时间
DA TE 年,月,日 返回代表特定日期的系列数 YEAR 日期 某日期的年份---提取 MONTH 日期 某日期的月份---提取 DAY 日期 某日期的天数---提取 TIME 时，分，秒 返回某一特定时间的小数值 HOUR 时间 返回小时值---提取 MINUTE 时间 返回分钟数值---提取 SECOND
时间
返回秒值---提取
表格2
统计函数
A VERAGE 区域 返回参数的算术平均值 MAX 区域 返回一组数值中的最大值 MIN 区域 返回一组数值中的最小值
LARGE 区域，位置 返回数据集中第K 个最大值（大到小） SMALL 区域，位置
返回数据集中第K 个最小值（小到大）
RANK 排位数字，区域，排位方式
返回一个数字在数字列表中的排位（为0或省略，降序排序；为1时，升序排序）
固定值 COUNT 区域 数字的单元格个数——计数 COUNTBLANK 区域 空值单元格个数
COUNTA 区域 返回参数列表中非空值的单元格个数 COUNTIF 区域，条件 满足条件的单元格个数 查找与引用函数
COLUMN
单元格 返回引用的列号
ROW 单元格 "返回引用的行号（如果参数为空，那么结果为结果处的行号）"
COLUMNS 区域 返回引用中包含的列数
ROWS 区域
"返回引用中包含的行数（注意空白行也会计算）" VLOOKUP
查找数值，查找区域，列序号
在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值
表格11，查找人员
逻辑函数
IF
表达式，真值，假值 条件判断(最多可以嵌套七层)
表格3 表格5，乘法表，表格23 AND 条件 "检查是否所有参数均为TRUE ，如果所有参数值均为TRUE ，则返回TRUE"
OR
条件
如果任一参数值为TRUE ，即返回TRUE ；只有当所有参数值均为FALSE 时，才返回FALSE 表格6
文本函数
RIGHT
单元格，字符个数 从文本字符串的最右边起返回指定的数目字符 LEFT 单元格，字符个数 返回文本字符串中的第一个或前几个字符 LEN 单元格
返回文本字符串中的字符个数 MID
单元格，起始位置，字符个数 从指定位置起到指定的长度字符 CONCATENATE
单元格，单元格…… 将几个文本字符串合并为一个文本字符串 表格4 角
函数
数学MOD
被除数，除数(不能为0） 两数相除的余数
SUM
区域
计算单元格区域中所有数值的和
表格17，表格1，表格19 SUMIF 条件区域，条件，数值单元格区域
对满足条件的单元格求和
表格7，表格20
PRODUCT 区域
乘积
SUMPRODUCT
区域，区域，区域，……
返回相应的数组或区域乘积的和
有Excel 中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白
第七部分 图表的基本操作
1. 创建图表（单击“常用”工具栏上的“图表向导按钮）
2. 图表区、绘图区、图例区格式设置（双击该区）
3. 更改图表类型
4. 更改图表源数据
5. 更改图表选项
6. 更改图表位置 图表
第八部分 数据管理操作
1. 排序
2. 筛选
3. 分类汇总
4. 有效性
5. 分列
6. 合并计算
7. 数据透视表
8. 条件格式 It 问卷
在图表区内按鼠标右键
数据菜单
一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel
Excel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 https://www.doczj.com/doc/fb6945581.html,/pc/oa/excel2k/ex2k1301.htm 1、编辑技巧 1 编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１
（5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２
四、Excel电子表格 1、在Excel 2010中，数据源发生变化时，相应的图表______。 A、自动跟随变化 B、需要人为修改 C、不跟随变化 D、不受任何影响 标准答案：A 2、在Excel2010的图表中，水平X轴通常用来作为________。 A、排序轴 B、分类轴 C、数值轴 D、时间轴 标准答案：B 3、在Excel 2003图表中，通常使用垂直Y轴作为______。 A、公式轴 B、数值轴 C、分类轴 D、文本轴 标准答案：B 4、Exce12010中的电子工作表具有______。 A、一维结构 B、二维结构 C、三维结构 D、树结构 标准答案：B 5、用来给电子工作表中的列标进行编号的是_______。 A、数字 B、英文字母 C、文本 D、任息字符 标准答案：B 6、在Excel 2010中，单元格名称的表示方法是_______。 A、列标在前行号在后 B、行号在前列标在后 C、只包含列标 D、只包含行号 标准答案：A 7、Exce12010的每个工作表中，最小操作单元是______。 A、单元格 B、一行 C、一列 D、一张表 标准答案：A 8、用来给单子工作表中的行号进行编号的是______。 A、数字 B、字母 C、数字与字母混合 D、字母或数字 标准答案：A 9、在一个Excel 2010的工作表中，第5列的列标为______。 A、C B、D C、E D、F 标准答案：C 10、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为_______。
A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案：B 11、若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻的一个单元格的地址为_________。 A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案：A 12、在Excel2010的自动筛选中，每个标题上的下三角按钮都对应一个________。 A、下拉菜单 B、对话框 C、窗口 D、工具栏 标准答案：A 13、在Excel 2010中，右键单击一个工作表的标签不能够进行_______。 A、插入一个工作表 B、删除一个工作表 C、重命名一个工作表 D、打印一个工作表 标准答案：D 14、在Excel 2010中，若需要删除一个工作表，右键单击它的表标签后，从弹出的菜单列表中选择______。 A、“重命名”选项 B、“插入”选项 C、“删除“选项 D、“工作表标签颜色”选项 标准答案：C 15、当向Exce1 2010工作薄文件中插入一张电子工作表时。表标签中的英文单词为______。 A、Sheet B、Book C、Table D、List 标准答案：A 16、在具有常规格式的单元格中辅入文本后.其显示方式是______。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中 D、随机 标准答案：A 17、在Excet2010的单元格格式对话框中，不存在的选项卡是______。 A、货币选项卡 B、数字选项卡 C、对齐选项卡 D、字休选项卡 标准答案：A 18、对电子工作表中所选择的区域不能够进行操作的是______。 A、调整行高尺寸 B、调整列宽尺寸 C、修改条件格式 D、保存文档 标准答案：D 19、在Excel 2010的工作表中，______。 A、行和列都不可以被隐藏 B、只能隐藏行 C、只能隐藏列 D、行和列都可以被隐藏 标准答案：D
摘要 统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。 Microsoft Office Excel 电子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项工作，还能把分数转换成等级分。 关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、最高分、最低分
Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法 一、求和公式: SUM(C3:C35) 1、计算学科总分 表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35的总和，在活动单元格C36键入“＝”然后输入SUM(C3:C35)(表示从C3单元格到C35单元格)，再回车，即得总分。另一种方法是选择C3到C35这33个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”或把鼠标点击C35，然后双击工具栏上“自动求和”按钮“Σ”。（如图所示） 2、其他总分的得出 用鼠标选取已算出的学科的总分，当出现“+”符号后往右拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现。 3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和= 所有数据的总数。（如下图所示）
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
excel表格的基本操作教案篇一：《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容，将学生被分为四个大组，每个大组中，四人一小组团结合作，互帮互助，每个组挑选一个操作较好的做小组长，负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前，教师把设计好的EXCEL
练习发送到学生机上，课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤，教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师：上节课我们已经学会给一张工作表输入数据，并能对工作表进行一些简单的修改，同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关，也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗？用键盘敲就是了！ 其实数据输入里面有很多学问，想又快又准确的输入数据吗？ 学生回答：想知道…… 激发学生的求知欲，使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播：打开“演示”工作簿中“课外活动表”
教师：这是大家上节课输入的工作表，大部分同学完成了老师的任务，也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难，如有的同学忘记输入第一行的标题了，这该怎么办呢？大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗？ 学生：插入等…… 教师：很好，有的同学已经预习了今天的学习内容，我们今天要学习的内容就是： 【课件展示】：本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播：“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师：现在老师要交给大家一个任务，请大家打开“D：\练习”工作簿中“练习1”工作表，给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”，并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快，软件可以说是日新月异，每个软件的使用不可能全靠老师来教，大家应学会自主学习，为了逐步锻炼大家的自学能力，今天老师先不给大家
常用电子表格公式 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高 } 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置 ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数 ? 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程：
①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。 ②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ` ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置 ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入# ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“向上、向下、向左、向右填充”。
E xcel电子表格实例应用学习心得 姓名：邵酉己 学号：2010 班级：教育科学学院10级教育技术1班 经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学
起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……) (2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作
E xcel电子表格实例应用学习心得 经过对Excel电子表格实例应用课程的学习，让我获益匪浅。这门课程的学习，让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性，随着市场经济的发展，科技的飞速进步，能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下，并谈谈我的个人学习心得体会。 一、功能强大的Excel Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用，将会在很大程度上提高我们的工作效率。 二、多样复杂的函数公式 函数是excel处理数据的一个最重要的手段，功能是十分强大的，熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法，对解决实际问题是很重要的 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学起期重点学习了日期与时间函数，逻辑函数，统计函数以及数学函数，现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下： (1)SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和。语法形式：SUM(number1,number2,number3……)
(2)AVERAGE函数：返回其参数的算术平均值，参数可以是数值或半酣数值的名称、数组或引用（不可以是文本值）。 （3）IF函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，则返回另一个值。 （4）COUNT函数：计算区域中包含数字的单元格的个数。 （5）MAX函数：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。 （6）SIN函数：返回给定角度的正弦值。 （7）SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。 （8）CONCATENATE函数：将若干文字窜合到一个文字串中。 学会使用 Excel 的各种函数功能，充分挖掘 Excel 的潜能，实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。 三、实用快捷的数据管理 Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算，而且还具有数据的功能，即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作表中的数据列表等。 当我们希望只显示那些满足条件的行，并隐藏不希望显示的行时，便可以筛选数据透视表数据，即可准确的看到自己想要的结果。同样，我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据
第1单元数据处理和电子表格软件 §1.1 数据信息和数据处理 【学习目标】 知识与技能：能够理解数据信息和数据处理这两个概念，简要说明两者的关系。 过程与方法：举例说明什么是数据信息和数据处理，了解数据处理软件。 情感态度与价值观：激发学生学习信息技术的兴趣，培养学生自觉学习信息技术的意识。 学习重点：理解数据信息的概念，理清数据和信息的关系。 学习难点：理解数据处理的概念，了解用计算机处理数据的优势。 【学习过程】 一、自主预习 到目前为止，我们已经学习了文字处理软件Word和网页制作软件FrontPage，它们和我们这学期将要学习的数据处理软件Excel，都是Microsoft Office软件中的一个组件。所以，它们有着很多类似的地方。运用类比的方法，请同学们课前学习以下内容： 1、在日常生活中，都有哪些数据需要我们进行处理？ 2、了解数据处理一般包括哪些环节？ 的内容。 3、预习课本P 1-3 二、教师引导 1．数据信息 提问：什么是信息？请做简明扼要的阐述。 信息：人们对客观存在的事物的特征的主观描述。（学生叙述） 问题：什么是数据信息？请做简明扼要的总结。（学生填写） 数据信息是指。 问题：数据和信息是什么关系？请做简明扼要的总结。（学生填写）
。 2．数据处理 问题：什么是数据处理？请做简明扼要的总结。（学生填写） 数据处理一般是指。 四、当堂检测 请同学们认真想一想，你在日常生活或学习中处理过哪些数据？你处理这些数据的目的是什么？使用过什么数据处理软件？ 1、你在日常生活或学习中处理过（或见过的）哪些数据？请举例说明。 2、请说说你处理这些数据的目的是什么？ 3、在此过程中，你使用过什么数据处理软件？ 五、自主小结 1、通过这节课，我收获了什么？ 2、这节课我还有什么疑惑？ 3、学习反思 §1.2 认识Excel
EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法 (2010-01-16 09:59:27) 转载▼ 分类：Excel学习 标签： 杂谈 EXCEL电子表格中四个常用函数的用 法 现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。 结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名和合并一些单元格，见图1。 一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数) 因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。 1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)； 2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。 3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
“Excel电子表格——数据求和”教学设计 ———围场县四合永中学李柏冬 一、教学设计思想 1、与生活实际紧密结合。 学习的最终目的就是应用于生活实践，解决生活中具体的实际问题，信息技术课应很自然地把生活中的一些问题融于课堂之中，最终使学生会使用信息工具和信息手段来分析、处理信息，以培养他们的创新意识和创新能力。 2、互动演示教学模式。 在教学过程中，学生提出问题后，学生之间先分析任务，再相互协作完成任务，然后由学生演示并讲解教学过程，最后由学生和教师共同点评，激发学生潜能，最终使学生掌握学习信息技术这门新课程的方法。 3、培养学生的自主学习习惯。 教师创设情境引导学生发现问题、提出问题，但教师不急于解决问题，而是以教材为本，让学生学会自己解决问题，同时应以学生操作演示为主，把讲的机会留给学生，让学生把解决问题的过程充分暴露，然后由老师和学生共同研讨，最后学生利用充足的时间实践操作，深入体会计算机中的数据计算。 二、教学分析 （一）教学内容分析 本课是河北教育出版社、河北教育音像出版社《信息技术》第三单元《电子表格—Excel 数据的计算》第2课时“数据求和”。教材从实际生活遇到的问题、需要入手，激励学生自主探究，自主学习。针对本课时在本课及本章的位置，以及学生学习Excel的最终目的是为了能够有效地解决生活中的实际问题，对数据求和这一节利用一课时进行专门讲解。 以建构主义学习理论、新课改理念以及《中小学信息技术课程指导纲要》为指导，教学内容贴近学生生活，注重培养学生对信息技术的学习兴趣和合作学习意识，注重对学生自主探究能力的培养，注重提高学生信息素养，培养学生“具有对不断发展、变化的信息技术的适应能力”。关注学生个体，让每个学生都自动参与整个学习过程。主动与别人合作，有自己的见解和创新，在使用信息技术解决问题的过程中，体验学习成功的喜悦，同时，又关注学生个性差异，满足学生对不同层次的需求，使不同层次的学生都能得到充分的发展。 （二）教学对象分析 通过初中阶段近一年的学习，学生们接触了Word、Excel、Powerpoint等软件、已经掌握了一些软件的学习规律和相似的操作方法，具体一定的自主探究学习能力和分析并解决问题的能力，实践动手能力也有所提高，具备合作互助的意识。 三、教学目标 （一）、知识与技能目标 1、掌握公式输入的格式与计算。 2、Excel中求和函数的运用 3、掌握数据求和的几种操作方法。 （二）过程与方法目标 通过以小组为单位进行学中做、做中学、做中体验、做中感悟，在发现问题和解决问题的过程中，使学生逐步了解Excel公式及求和函数的使用，同时掌握自主、合作、探究学习的学习方法。 （三）情感态度与价值观 通过学生完成任务、教师和学生给出评价，使学生获得成功的体验，进一步激发学生的
E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
ＥXCEL函数大全 数据库和清单管理函数 AVＥRAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUＮＴ计算数据库中包含数字的单元格的个数 ＤCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DＰＲＯDＵCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值 ＤSＴDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差 DSTDEＶP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差ＤSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DＶAR 根据数据库中选定项的示例估算方差 ＤＶARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差 GETPIVOＴDATA 返回存储在数据透视表中的数据 日期和时间函数 ＤＡTＥ返回特定时间的系列数 DＡTEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALＵＥ将文本格式的日期转换为系列数 ＤAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS３6０按每年３６0天计算两个日期之间的天数 EDAＴＥ返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EＯMONＴH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数 ＨＯUR 将系列数转换为小时 MINＵTE 将系列数转换为分钟 MOＮTH 将系列数转换为月 ＮＥTWＯＲKDAYＳ返回两个日期之间的完整工作日数 ＮOW 返回当前日期和时间的系列数 SEＣOND 将系列数转换为秒 TＩME 返回特定时间的系列数 TＩＭＥVALUE 将文本格式的时间转换为系列数 TOＤAY 返回当天日期的系列数 WＥEＫDAY 将系列数转换为星期 WOＲＫDＡY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年 YＥAＲFRAC 返回代表ＳTＡRT_DATE(开始日期）和END_ＤATE(结束日期）之间天数的以年为单位的分数
电子表格35招得心应手 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel 也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之