私人事务类应用文写作
（一）专用书信
专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。
介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：
(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研（盖公章）
××年×月×日
推荐信
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【示例】
光平兄:
半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从S市调来，还没有找到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。
祝
商祺
小弟张丰上
12月18日
求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板
比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上"人事部负责人收"较妥。如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导：
您好！
感谢您在百忙之中审阅我的求职信！
这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字……今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。
通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！
我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动
搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。
经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！
我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。
尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！
谢谢您的慧目！此致
敬礼！
自荐人：范如歌
2002年1月18日
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。
【示例】
申请补办学生证
教务处：
我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。
特提出申请，请求补办学生证，希望批准。
此致
敬礼！
申请人：×××
2005．12．20
聘书
聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】
聘书
×××先生：
为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。
××大学教务处
2005．2．19
感谢信
感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。
表扬信
表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个
人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。
（二）条据
条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。
一．收条、领条、借条和欠条
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。
欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。
这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：
标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。
正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。
结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。
署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。
【示例一】
收条
今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。
此据
顾小英
2005．12．1
【示例二】
领条
今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。
此据
王怀德
2005．12．15
【示例三】
借条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。
此据
经手人：高二（1）班王雨
2005．12．14
【示例四】
欠条
因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。
此据
扬州中学张小玲
2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：
1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。
2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，
如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。
二．请假条和便条
请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。
【示例五】
请假条
商务培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼！
工商银行海珠支行
营业部刘冬梅
2005年1月8日写请假条须注意几点：
1．格式要正确。
2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。
3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。
【示例六】
请假条
李老师：
因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。
这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。
此致
敬礼！
学生孙一凡
2004．3．3 留言条是找人没找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。
【示例七】
留言条
怀明：
造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。
午安！
文西
中午11时写留言条须注意以下几点：
1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。
2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。
3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。
（三）公启
公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。
一．启事
启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。
启事一般分三部分：
第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。
第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。
第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。
寻物启事
寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也登在报纸上。
寻物启事内容一般包括以下几项内容。
其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。
其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。
其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
【示例一】
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
失主：×××
（联系电话：xxxxxxx）
xxxx年x月xx日【示例二】
寻人启事
12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。
王××
2005．12．19 招领启事
招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。
【示例三】
招领启事
昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。
高三（1）班
2005．12．1 【示例四】
招领启事
昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。
××××公司
2005年12月5日庆典启事
庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容：
1．庆典缘由；
2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等；
3．其他有关事项及要求；
4．欢迎参加庆典活动的结束语；
5．单位地址、、传真、联系人等。
【示例五】
北洋大学－天津大学（1895～1995）
百年校庆启事
1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学－天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。
为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告或电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。
学校地址：天津××区××路×号
邮政编码：xxxxxx
联系电话：（022）xxxxxxxx
传真：（022）xxxxxxxx
北洋大学－天津大学
百年校庆筹备委员会
1993年11月20日【示例六】
庆祝张xx教授八十五寿辰启事
2001年8月25日，欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿，谨订于是日上午1O时30分在xx大学教师大会议室签名祝寿，敬请张教授亲朋好友、学生届时参加。
联系电话:xxxxxx
联系人:曾xx
寿辰筹备小组
2001．7．28
启事还有招聘启事、征稿启事、求租启事、征婚启事等等，写法大同小异。
公告、通告
写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。
【示例】
新华社公告
新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。
中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0′、东经171°33′为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。
一九八○年五月九日
声明
声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位
或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。
声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。
【示例】
声明
本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。
特此声明。
广东中山美丽华灯饰家具有限公司
2001．8．30
海报
海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。
海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。
【示例一】
海报
上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术
表演新颖滑稽幽默来去无踪变幻莫测
演出时间：10月11日－10月13日，晚8时
演出地点：田汉大剧院
票价：50元、40元、30元
联系电话：2223698
【示例二】
讲座
题目：WTO与中国汽车工业前景
主讲人：中南大学博士卢明康
时间：5月25日下午2点
地点：报告厅
第16届校园科技节组委会
2002年5月23日
讣告
讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。
讣告的一般格式内容如下：
1.标题。写 "讣告"即可。
2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。
3.死者生平 (可有可无)。
4.葬礼举办时间、地点。
5.联系情况。
6.讣告发出者。
【示例一】
讣告
父亲大人xxx，因病久治不愈，于公历2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。
治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。
长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx
次子：张xx 泣告 2002年1月2日【示例】
讣告
中国共产党党员、全国劳动模范，xxxx工业公司退休工人、技师xxx同志因患癌症医治无效，不幸于2001年11月7日凌晨病逝，享年66岁。
xxx同志的追悼会定于2001年11月10日下午3时30分在xx殡仪馆大厅25号房举行。
特此讣告
广州xxxx工业公司
2001年11月7日
（四）其他
一．请柬
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.
请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。
格式内容：
（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。
（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。
（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。
请柬的写作要求：
（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。
【示例】
请柬
XXX:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销
会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电
器有限公司敬约
xx年x月x日
【示例】
请柬
公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。
恭候 xxx先生
xxx先生
xxx女士
2000年8月9日
二．广告辞
广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。
公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。
【示例】
吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告
千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告
献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告
种下一棵树，收获一片绿阴；献出一份爱心，托起一份希望。——希望工程广告
说好普通话，“知音”遍华夏。——说普通话广告
有历史才有现在，唯遗产才知兴衰。——保护文化遗产广告
是先有鸟还是先有蛋，你不知道，我不知道，只有鸟知道；是鸟先消失还是蛋先消失，你知道，我知道，只有鸟不知道。——保护动物广告动物是人类亲密的朋友，人类是动物信赖的伙伴——保护动物广告
不要让我们的孩子只能在博物馆里才见到今天的动物。——保护动物广告
欲揽春色入自家，无可奈何成落花。——爱护草木广告
司机一杯酒，亲人两行泪。——交通安全广告
带上平安上路，载着幸福回家；——交通安全广告
如果人类不从现在节约水源，保护环境，人类看到的最后一滴水将是自己的眼泪。——保护水资源广告
用你的真心，换一世的真情。——讲诚信广告
良言一句，三冬亦暖，恶语伤人，六月犹寒。——语言文明广告
一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰。——节约广告校园公益广告：
1、字字含意韵，句句传真情——宣传橱窗
2、求知而来，载知而去——阅览室
3、您的爱心能托起一项事业——希望工程；
4、做人讲德，用水思源——自来水
5、懒惰者不会在此留下矫健的身影——锻炼场
应用文写作考试 一、多项选择题 1. 适用于报告写作的事项有（ACE ）。 A. 向上级汇报工作，反映情况 B. 向下级或有关方面介绍工作情况 C向上级提出工作建议 D答复群众的查询、提问 E答复上级机关的查询、提问 2. 工作报告的内容包括（ACDE ）。 A. 经常性的工作情况 B偶发性的特殊情况 C向上级汇报今后工作的打算 D对上级机关的查问做出答复 E向上级汇报的工作经验 3. 适合作报告结尾的习惯用语有（AC ）。 A. 特此报告” B.以上报告，请批复” C. 以上报告，请审示” D.请批准” E .如无不妥，请批准” 4. 适合请示的事项有（BCDE ）。 A. 向上级汇报工作情况，请求上级指导 B. 下级无权解决的问题，请求上级机关作出指示 C下级无力解决的问题，请求上级机关帮助解决 D. 按规定不能自行处理，应经上级批准的事项 E工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题 5. 下列事项中，应该用请示行文的有（ACD ）。 A. XX县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校 B. XX县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C. XX集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线 D. XX海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准 E. XX市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 6. 请示”应当（AC ）。 A. —文一事 B. 抄送下级机关 C. 一般只写一个主送机关 D. 不考虑上级机关的审批权限和承受能力 7. 下列标题中正确的有（BDE ）。 A. XX分公司关于请求批准开发新产品的报告 B. XX县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 C. XX县人民政府关于请求将XX风景区列为省级自然保护区的请示报告 D. XX公司关于解决生产用地的请示
章节分类： 书信类应用文 ◆求职信 ◆投诉信 ◆道歉信 ◆邀请信 ◆询问信 ◆祝贺信 ◆推荐信 ◆感谢信 告示类应用文 ◆通知 ◆便笺 ◆备忘录 书信类应用文 ◆求职信 Directions: You will graduate from university and are hunting for a job. After reading a job ads, write a letter to the Personnel Resources Department to 1. state your reason to write the application, 2. describe your relevant education background, 3. introduce your English level, and 4. state your way of contact. You should write about 100 words neatly on the ANSWER SHEET. Do not sign your own
◆投诉信 Directions: The walkman you bought a month before is broken down. Write to the manufacturer’s service department. The letter should include: (1) the problem of the walkman (2) ask for warranty (3) remind them of the enclosure You should write about 100 words. Do n ot sign your own name at the end of the letter. Use “John Smith” instead. You do not need to write the add ress. ◆道歉信 Directions: Your friend Xiao Feng invites you to attend his birthday party. But you are not able to attend it, Write a letter to him to (1) express your regrets, (2) state the reason, (3) offer your congratulations. You should write about 100 words. Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead. You do not need to write the address.
私人事务类应用文写作 (一)专用书信 专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体得格式与一般书信基本相同,只就是用途不同,因而在内容、措词方面有些差异。 介绍信 介绍信就是机关团体、企事业单位得人员与其她单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用得一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根得印刷介绍信;铅印成文带存根得印刷介绍信;用一般公文纸写得书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期与有效期等一些内容。具体到不同形式得介绍信得写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信得内容要写明如下几点: (１)要说明被介绍者得姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不就是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌与被介绍者得年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系得事项,以及向接洽单位或个人所提出得希望与要求等。 (３)要在正文得最后注明本介绍信得使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作得具体事宜,请予接待。
此致 敬礼！ ××实用技术研(盖公章) ××年×月×日 推荐信 推荐信就是向朋友或有关人员推荐人员得信函。推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人得情况。最后表示要求与祝愿。 【示例】 光平兄: 半个月未晤面,近来生活如何?现有雅萍女士,就是我女儿中学得同学,曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余,技术熟练,踏实肯干。最近从S市调来,还没有找到工作。听说您处需打字员,特来函介绍,务请尽量聘用。如果能使她得到一安身得地方,那我将感同身受。 祝 商祺 小弟张丰上 12月18日
应用文写作二 公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
《应用文写作》课程作业（二）（4—5章） 一、单项选择题（每题4分，共40分） 1.在法定公文公文中权威性最强的是（ C ）。 A．决定 B．指示 C．命令 D．决议 2、公告适用于（ A ）。 A．从国内宣布重要事项或法定事项。 B．公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 C．对重要事项或重大行动做出安排。 D．向国内外宣布重要事项或者法定事项。 3.以下标题正确的是（D ）。 A．《严禁赌博的相关通告》 B．《禁赌通告》 C．《通告——严厉查禁赌博》 D．《关于严禁赌博的通告》 4.下面“通告”的结束语，表述不正确的是（A）。 A．以上各点，望参照执行。 B．以上各点，希遵照执行。 C．特此通告。
D．本通告自发布之日起施行。 5.以下通知的标题中适用“批转”性通知的有（ D ）。 A．教育部向所属部门转文化部的有关文件。 B．教育部向所属单位部署工作、发出指示。 C．教育部将国务院的有关文件发送所属各单位。 D．教育部同意下属职能部分就相关工作提出的意见，并发文要求相关单位遵照执行。 6.以下关于批复的表述中，错误的是（ A ）。 A．批复的内容分肯定性批复和否定性批复两种。 B．批复的标题和请示的标题是相互对应的。 C．批复的主送机关是既定的。 D．批复的开头一般多采用目的式或概括式。 7. 以下情况适用于商洽函的是（ B ）。 A . 向有关业务主管部门请求批准。 B．不相隶属的单位之间联系有关事项，请求对方协助。 C．向不相隶属的单位告知重要事项。 D．向机关内的相关部门请求帮助。 8.以下情况适用于请批函的是（ C ）。 A．向所属上级机关增拨经费、报批项目等。 B．向系统外相关业务主管部门请求报批、核准具体工作事项。 C．向不相隶属的单位请求协助工作。 D．与其他相关部门协商、沟通工作。
应用文写作专题 南京 第一节应用文写作（满分15分） 假定你是李华，你的邻居Smith先生的宠物狗不断的吠叫，严重影响了你的生活。请给他写封信表达你的不满。内容包括： 1.写信目的； 2. 犬吠对你的影响； 3.你的诉求。 注意： 1. 词数80左右； 2. 可以适当增加细节，以使行文连贯； 3. 开头和结尾已经给出，不包含在词数内。 这是一封投诉信，学生需要简明扼要，层次鲜明地按照题目要求，有理有据地写出论点论据。同时也要注意文章主题词（比如howl, bark, tantrum）的同义替换。 Dear Mr. Smith, I am writing to lodge complaints against your pet dog, whose all-night-long howls severely affects my study and normal life. As you know, I am now preparing for Gaokao, which is one of the most important exams for us Chinese students and is due to be held next June. Yet, so thunderous is your dog's bark that I fail to concentrate and even have difficulty in falling asleep. Therefore, I sincerely wish you could tame your dog properly and immediately stop its tantrum, otherwise I would seek legal support. (89 words) Yours sincerely, Lihua 南通 第一节应用文(满分15分) 假如你是如皋某中学的英语老师Su Hua, 你给某国际学校推荐名学生(Li Jiang)。请根据所给提示给国际学校写一封推荐信。(100 字左右)
山东管理学院成人高等教育应用文写作试卷 共六个大题，满分100分。 一、单选（每小题1分，共20分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（） A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中（）请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（）方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（） A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（） A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（） A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（） A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（） A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（） A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、判断题（每题1分，共10分）（在每小题后面，对的打√，错的打×） 1．会议记录和会议纪要一样，也是公文。 2．向上级机关行文，不可以使用通报。 3．每份公文，都必须经过签发这个程序。 4．向上级部门请求指示或批准只能用请示。 5．当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。 6．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。 7．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。 8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。 9．用电报发出的公文不以负责人签发的日期为准，而是以发出日期为准。 10．联合行文，要标明各机关的发文字号。 三、简答题（每题5分，共10分）1．《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 2．计划与总结在写作目的和内容上有哪些不同之处？ 四、阅读下文，指出其存在的问题，并提出修改意见。（共20分） 协议书 经×××、×××、×××、×××四人（以下称甲方）与房主×××（以下称乙方）友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用××××路×号×××室，租期自二○○二年六月二十五日起至二○○二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。 甲方承诺： 1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。 2、不增加所租房内住客人数。 3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。 4、按期缴纳居住期间所发生的费用。 5、如协议期满后需再续约，提前一个月向乙方提出。 6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 7、中途如要退房，视同违约。 乙方承诺： 1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。 2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。 3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。 4、承担房管部门要求的供暧费。 5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。 6、中途如要退租，视同违约。 附房屋设施： 1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。 2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。 3、居室每窗一副窗帘。 甲方代表（签字）：乙方（签字）：
第一章应用文写作概述 2课时 一、教学目标 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排： 2课时 四、授课方法： 讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：第一章应用文的概述 授课步骤： 导入新课 一、请同学们回忆曾经学过的文体有哪些 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 组成篇章的书面语言材料（广义的文章）从不同的角度可以分为不同的种类。按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁（狭义的文章）等类。从结构形式来看，文学体裁（常简称为体裁）可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式。从表达方式来看，文章体裁（常简称为文体）可以分为记叙文、议论文、说明文和应用文等形式。 今天我们将学习一类新的文体——应用文 二、再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
第一节应用文的含义、分类与特点 一、应用文写作的意义 （一）大到管理国家，小到工作生活，都离不开应用文写作； （二）应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段； （三）应用文写作时提高写作者工作能力、工作水平的重要途径； （四）应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。 二、应用文的含义、分类和特点 （一）应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。 从这个概念中我们得到的信息有： 1、应用文是一种文体（本质属性）； 2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）； 3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人； 4、应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）。 （二）应用文的分类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢本教材分四个部门，我们不妨把应用文分为行政公文、事物文书、司法文书、财经文书、商贸文书、科技文书、传播文书、日常文书、礼仪文书、学业文书十种。本学期我们将有所侧重的进行学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
应用文写作 填空题 4、会议记录的主要方法有和详细记录。 5、海报的特点有广告宣传性、。 6、市场调查报告的主体部分由基本情况、和组成。 7、广告从文体角度来分，可分为和文艺体广告等。 8、一般来说，一条消息是由5个部分组成的，即标题、导语、、背景、结尾。 10、总结的特点是：、、。 11、调查报告一般分为三类：、、。 12、简报的特点是、、、；简报种类 有、、。简报结构由、、组成。 13、申请书与一般书信的不同之处在于内容单一，一般，而且主题。 14、介绍信常见有两种，、。 15、启事的结构包括、、、。 16、规章制度的特点：、、、。 17、通讯的主要特点是：、、、。 18、司法文书的特点是：、、、。 19、根据法律适用范围不同，答辩状可分为、和。 20、计划中最宏大的一种是，计划中最为具体的一种是，计划中最为繁复的 一种是。 21、倡议书的标题一般由组成，受文对象可以根据采用倡议的对象而选用适当的称呼，如“青 年朋友们”等，也可采用方式书写。 22、倡议书的内容要做到，倡议的意义价值最好用的明晰的体式，使人一 目了然。 23、慰问信的正文部分应从两个部分着手，首先说明、其次。尾语部分可写 上。
24、贺信写作时要注意感情，内容要实事求是，不要。 25、 26、 27、凭证条据的作用是作为，具有。 28、应聘文书包括、、三个类型。 29、应聘文书的特点有、、。 30、应聘文书结构主要包括、、和。 31、条例是具有和的文件。 32、规则常见的有以下两种类型，即和。 33、守则要求有较强的适用性、和。 34、经济活动分析具有、和的特点。 35、按照内容涉及的范围，可将经济活动分析报告分为和两种。 36、经济活动分析报告的标题主要采取、两种形式。 37、说明书的主要特点是：、、。 1、应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿的一种书面交际工具。 2、应用文在体式上有＿＿＿＿＿性。 3、＿＿＿＿＿性是指应用文的实际使用价值。 4、按照应用文的使用功用来划分，其种类有＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿文书。 5、为下面标题填写文种或适当的词 （1）×××××部关于几起重大火灾的＿＿＿＿＿。 （2）国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的＿＿＿＿＿。 （3）××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的＿＿＿＿＿。 （4）国务院关于同意辽宁省调整朝阳市部分行政区划的＿＿＿＿＿。 （5）××研究所关于要求改变拨款待遇的＿＿＿＿＿ （6）××大学关于向市高教局申请增加财政拨款的＿＿＿＿＿。 （7）××学校关于国庆节放假的＿＿＿＿＿。 （8）你公司2006年1月25日的请示＿＿＿＿＿，＿＿＿＿＿研究……（批复开头用语）
私人事务类应用文写作 （一）专用书信 专用书信包括感信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在容、措词方面有些差异。 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的容要写明如下几点： (１)要说明被介绍者的、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志： 今介绍我所副研究员，高级工程师×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致 敬礼！ ××实用技术研（盖公章） ××年×月×日 推荐信 推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。 【示例】 光平兄: 半个月未晤面，近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。从事打字工作两年有余，技术熟练，踏实肯干。最近从S市调来，还没有找到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，务请尽量聘用。如果能使她得到一安身的地方，那我将感同身受。 祝 商祺 小弟丰上 12月18日 求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于"公事公办"的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板
大兴安岭高级技工学校第二学期语文（应用文写作）试卷年级______班级________姓名________ 一、填 （每空1分，共40分） 1、按行文方向应用文可分三种：（???????）、（?????）、（????）。? 2、行政公文的标题一般包括三部分：（????????）、（???????）、（???????） 3、申请书通常由（）、（）、（）、（）、（）组成。申请书要单一，一般是一事一书。 4、自我鉴定一般由（）、（）、（）三部分组成。 5、会议纪要与会议记录的区别是（）、（）及（）、（）。 6、总结的主体包括（）、（）、（）三个部分。 7、规章制度的种类很多，请按照种类举出十种制度：（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）。 8、投诉信的正文包括（）、（）、（）、（）、（）五部分组成 9、计划的正文包括（）、（）、（）、（）。 二、指出下列凭据中的错误并加以改正（10分）： 今收到王XX借给我的人民币一佰0三元正。谢谢！ XＸ月Ｘ日下午Ｘ时 1、。 2 。 3、。 三、请根据以下内容，为世华技工学校学生会写一则通知（15分）。 世华技工学校学生会准备通知各班文艺委员明天（200X年4月30日）下午五点到学校会议室开会，研究学校第十届“五月之花”文艺会演有关事宜，并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。 四、温馨花卉超市拟招两名导游小姐，请按以下基本条件为该超市写一则招聘启事（15分）。 条件：中专或高中以上文化程度，身高1.65米以上，年龄18-23岁之间，有本地户口。 五、学校准备举办“你为明天准备了什么”演讲比赛，请你写一篇演 讲稿。要求条理清晰、层次分明，不少于500字。（20分） 附答案：填空： 1、上行文平行文下行文 2、发文机关事由文种 3、标题称谓正文祝颂语落款 4、标题正文落款 5、行政文书事务文书公开不公开
应用文写作试题与答案 一、单项选择题 １．按规定、要写签发人得公文就是( B )。 Ａ.平行文Ｂ.上行文 C.下行文 2．写作内容侧重所做工作得成绩、经验、教训、及今后努力方向得就是（ B )。?Ａ．计划Ｂ．总结 C.调查报告 3.下面得批复开头最不恰当得就是_＿_＿_D_。? A、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。 B、您单位×年×月×日《关于××问题得请示》(×发〔2０02〕×号)已收悉、经研究、批复如下。 C、您单位《关于××问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。? D、您单位得请示已收悉、经研究、批复如下。 ４.主题词得具体运用、一般为＿___Ｂ__。 A.5个 B．5个以下 C．５个以上 D.4个?5.任免与聘任干部用_＿＿_B_＿。 A．通知 B.通告Ｃ.命令Ｄ。决定 6.对重大事项或者重大行动作出安排得公文、用(D )。?Ａ.通知B．通告Ｃ.通报 D。决定 7.下面哪一个公文有“老黄牛”得美称__＿Ｃ_＿_。
A、决定 B、通报 C、通知 D、通告 8．下面哪一个公文有“轻骑兵”得美称___Ｄ___。?Ａ、决定 B、通报 C、通知 D、函 9．下列公文中属下行文得就是( B )。 A.请示 B.批复 C.函 D.会议纪要 10.某机关单位内部沟通情况交流信息用（C ）。 A．通讯 B.通报Ｃ.简报 D。公告?１1．转发与批转公文时用__＿B_＿。?A、通报B、通知C、公函Ｄ、批复 12.《×县教育局关于申请追加教育经费得请示》应主送___B_＿。?A、×省教育厅Ｃ、中共×县委 B、×县人民政府 D、×县财政局 13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用_＿＿C__。 A、批复 B、请示 C、公函 D、议案 １4.《京海县人事局关于开展公务员培训工作得请示》应主送__Ｄ__。 A、京海县教育局Ｃ、中共京海县委组织部 B、××省人民政府人事厅综合处 D、京海县人民政府 １5．陈述事件来龙去脉、记叙人物得活动、经历、行为得一种表达方式就是＿B_＿_＿_。 A、说明Ｂ、叙述 C、解释Ｄ、
篇一：应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。 ［范例参考］ 女士们、先生们： 晚上好！“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！ 今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。 最后，请大家举杯， 为中国国际xx展览会的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！ 感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。 ［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。 ［范例参考］ 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 [格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根，正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝，同时编有号码。 [范例参考] 范例一普通介绍信 普通介绍信： 兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致 敬礼 xx公司（盖章） 范例二专用介绍信
应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 （一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。 （二）应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 （一）按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 （二）按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 （三）按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 （1）国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用
应用文写作期末考试试卷 一、单项选择题。（每题2分，共计20分） 1．某某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况，形成公文用（A ）A．报告 B．请示 C．通报 C．简报 2. 下列发文字号中，正确的是（ B ）。 A、成府发（2003）14号 B、西交发[2003]35号 C、西交发[2003]人字34号 D、川工商58号 3．答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批应该用（ A ）A．函 B．通知 C．批复 D．批转 4．在写市场调查报告时，一般常用（ C ） A．第一人称 B．第二人称 C．第三人称 D．三种人称互用 5．某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和先进个人，形成公文用（ B ）。 A．通知 B．通报 C．通告 D．报告 6. 介绍信的作用不包括（A ） A. 介绍学历 B. 介绍情况 C. 联系双方 D. 证明身份 7. 公文中一般不采用的表达方式是（ D ）。 A．议论 B．说明 C．叙述 D．描写 8．下列材料适合写感谢信的是（ D ） A．王X生病，团支书代表全体团员去看望。 B．某教授逝世，校党委、校行政、校工会及治丧委员会的代表去××教授家里悼唁，并安慰家属。 C．工人刘X骑自行车去上班，快到厂门口时，被一辆飞驰而来的摩托车撞伤头部，当场晕倒在地，肇事者将其送去医治。 D．X希望小学获得XX大学学生会赠送的图书两千册。 9．下列标题中，书写正确的是（ A ）。 A．XX县政府转发《XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知》的通知B．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知的通知C．XX县人民政府转发XX省人民政府关于加强城市规划工作的通知 D．XX县人民政府转X府[2001]32号文的通知 10．XX市因为道路整修，需要将两条公交汽车行驶路线进行改变，拟行文将此事告之市民，应使用的文种是（ B ） A．报告 B．通告 C．命令 D．通知 二.多项选择题。（每题2分，共10分） 1. 从行文关系来看，公务文书可以分为：（ABD ）
应用文写作基础知识：应用文分类 导读：一、按其处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应 用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。 二、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 三、按使用领域划分 (一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 1.国家行政机关公文 国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有
一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。 2.日常行政机关公文 日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一 些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。 (二)专业工作应用文 专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的`应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务
篇一：《应用文写作》试题及答案 《应用文写作》试题 一、单选（每小题1分，共10分） 1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ a ） a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中（ b ）请示事项 a、可以写上 b、不能夹带 c、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（b ）方式 a、多级行文 b、逐级行文 c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间（ a ） a、商洽公务 b、汇报工作 c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ c ） a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是（ a ） a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（c ） a、制发机关 b、抄送机关 c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是（ a ） a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。 b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( b ) a、文种、类别、类属 b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于（ c ） a、印发本部门的文件 b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题（每小题2分，共10分） 1、应用写作的语体风格是( abde ) a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc ) a、通知 b、意见 c、函 d、报告 e、批复 3、计划正文部分的主要内容是（abcde ） a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有( cde ) a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为(ade) a、工作报告 b、意见报告 c请示报告 d、情况报告 e、答复报告 三、简答题（每小题5分，共25分） 1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？ 1、便于上级处理请示事项，及时给予批复，提高办事效率。 2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？ 2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容？ 第一，介绍先进单位或个人的主要事迹和有关情况。
一、多项选择题（共20道小题，共100.0分） 1.说明书具有等特点。 A.介绍性 B.知识型 C.广告性 D.实用性 知识点: 第六章经济类应用文写作 学生答案: [A;B;D;] 标准答 案: A;B;D; 得分: [5] 试题分 值: 5.0 提示: 2. 3.市场调查报告的主体通常包括等几个部分。 A.情况 B.预测 C.建议 D.决策 知识点: 第六章经济类应用文写作 学生答案: [A;B;C;D;] 标准答 案: A;B;C;D; 得分: [5] 试题分 值: 5.0 提示: 4. 5.市场调查报告包括等内容。 A.用户情况 B.产品情况 C.销售情况 D.竞争情况 知识点: 第六章经济类应用文写作 学生答[A;B;C;D;] 标准答A;B;C;D;
案: 案: 得分: [5] 试题分 值: 5.0 提示: 6. 7.说明书可以分为等种类。 A.产品说明书 B.使用说明书 C.安装说明书 D.电影、戏剧说明书 E.书刊说明书 知识点: 第六章经济类应用文写作 学生答案: [A;B;C;D;E;] 标准答 案: A;B;C;D;E; 得分: [5] 试题分 值: 5.0 提示: 8. 9.答辩状正文包括等部分。 A.案由 B.答辩理由 C.标题 D.答辩意见 知识点: 第七章法律类应用文写作 学生答案: [A;B;D;] 标准答 案: A;B;D; 得分: [5] 试题分 值: 5.0 提示: 10. 11.(错误) 申诉状的文正包括等内容。 A.案由
B.请求 C.标题 D.理由 知识点: 第七章法律类应用文写作 学生答案: [A;B;C;] 标准答 案: A;B;D; 得分: [0] 试题分 值: 5.0 提示: 12.申诉状的结构由等部分组成。 A.标题 B.部首 C.正文 D.尾部 E.祝福语 知识点: 第七章法律类应用文写作 学生答案: [A;B;C;D;] 标准答 案: A;B;C;D; 得分: [5] 试题分 值: 5.0 提示: 13. 14.上诉状具有等特点。 A.上诉性 B.强词夺理 C.针对性 D.说理性 知识点: 第七章法律类应用文写作 学生答案: [A;C;D;] 标准答 案: A;C;D; 得分: [5] 试题分 值: 5.0
应用文写作试题 一、填空。 1、公文，即（公务文书），是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是（办理公务）的重要工具。 2、公文形成的主体是（国家机关）及其他社会组织。 3、公文形成的条件是行使职权和（实施管理）。 4、公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的（主要特点）。 5、公文是（办理公务）的重要工具之一。 6、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在（机关）的日常活动中是基本一致的。 7、公文的特点主要表现在五个方面：公文有法定的（作者）。公文有法定的（权威）。公文有特定的（效用）。公文有规范的（体式）。公文有规定的（处理程序）。 8、（平行文）是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的行文。 9、从公文的来源来划分：（对外文件）、收来文件、内部文件。 10、从公文的行文关系上来划分：（上行文）、平行文、下行文。 11、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：（秘密文件）、普通文件、公布文件。
12、从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、（行政文件）、党的文件。 13、从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、（记录性公文）。 14、从文件的缓急程度上划分，分为特急件和（急件）。 15、从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和（技术文件）。 16、从文件的发送目的来划分，可分为（主送件）、抄送件和批转件、转发件。 17、从文件的处理要求来划分，可分为急件和（平件）。 18、公文写作，是指公文的（起草）与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。 19、公文写作包括起草初稿、（讨论修改）形成送审稿的整个过程。 20、在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由（多人）承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。 21、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的（效用问题）。 22、公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面．在思想内容方面，应该（政策性强）、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、（行文规范）。 23、转发与批转公文时用（通知）。
应用文写作第二次作业
一、单选题（共 30 道试题，共 60 分。） V 1. 贵州省卫生厅与贵州省财政厅的工作关系属 A. 领导与被领导关系 B. 业务指导关系 C. 平行关系 D. 不相隶属关系 满分：2 分 2. 以下行文应用“通报”行文的是 A. ××公司任免公司办公室主任 B. ××机关告知有关单位准备参加××会议 C. ××省政府拟发文对乱占耕地行为进行公开批评和禁止 D. ××市教育局下文要求各中小学严格执行有关招生政策 满分：2 分 3. 在行文中以下做法正确的是 A. 公告和通告可以不写主送机关 B. 政府向同级人大提请审议事项用“提案” C. 公文用纸是A型和16开型 D. 联合行文应标注重要机关的发文字号 满分：2 分 4. 以下公文的文种和发文形式均正确的是 A. ××购书中心精品图书展销公告(登报公布) B. ××市国家税务局关于在本市开展对加油机安装税控装置的请示报告(主送:上级机关) C. ××市消防大队关于举办第三期消防业务培训演习的通告（主送：该市××商厦） D. ××医院关于处分××重大医疗事故责任人的决定（在该院内部发文） 满分：2 分 5. 公文主旨要求中集中是指
A. 结构单纯 B.内容单一 C. 材料切题 D. 观点显露 满分：2 分 6. 某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是 A. 启事 B. 启示 C. 公告 D. 通告 满分：2 分 7. 成都市法制局拟行文请求该市财政局增拨普法教育经费，应使用 A. 请示 B. 函 C. 报告 D. 申请书 满分：2 分 8. ××市政府纠正行业不正之风办公室撤消下级某机关不适当的决定时应使用 A. 议案 B.决定 C. 意见 D. 提案 满分：2 分 9. 《中国共产党机关公文处理条例》的制发者是 A. 中共中央 B. 国务院办公厅