关于2017年档案工作开展情况的汇报
XXX档案行政执法检查组的领导及成员：
欢迎前来我单位检查指导档案工作 ,根据档案工作要求 ,结合委工作实际 ,现将我XX2016年档案工作存在问题的整改 ,2017年度档案具体工作开展情况汇报如下：
一、2016年档案工作存在问题及整改
1、存在问题。
2016年度我XX档案工作存在以下问题 ,资料收集不齐全、整理归档不及时；作为档案移交任务单位 ,未按时完成档案移交工作任务；档案整理和档案室日常管理工作不够规范 ,特别是档案的保管、统计和利用各类台账不健全；未按照要求及时做好档案信息的本机保存和脱机备份。
2、对存在问题的整改。
针对2016年我单位档案工作存在问题 ,我们立即进行了整改 ,并按照要求对2015年文书档案进行了归类和归档整理 ,归类整理档案共计25盒 ,文书档案11盒（时间永久4盒、30年2盒、10年5盒） ,会计档案14盒（时间永久1盒、25年1盒、15年12盒） ,全部按照档案归类整理规范化要求进行装档管理；加强档案室日常管理规范化 ,建立健全了档案管理工作制度 ,完善了档案日常管理工作台账 ,基本实现了档案工作规范化开展；对2001年—2007年需要移交的永久及长期部分档案 ,全部按照要求 ,进行了整理和移交工作 ,共移交42盒1916件 ,其中2001年6盒222件（长期类3盒159件、永久类3盒63件） ,2002年6盒235件（长期类3盒235
件、永久类3盒53件）,2003年6盒216件（长期类3盒134件、永久类3盒82件） ,2004年6盒335件（长期类3盒251件、永久类3盒84件） ,2005年6盒421件（长期类3盒361件、永久类3盒60件） ,2006年6盒240件（长期类3盒133件、永久类3盒107件） ,2007年6盒248件（长期类3盒163件、永久类3盒85件）。
二、2017年档案工作情况
2017年档案工作 ,我XX针对档案工作中存在的薄弱环节 ,积极按组织力量进行补足和加强 ,档案工作取得了一定的效果。我XX已完成了对2016年文书和会计档案的整理装盒工作 ,全年整理档案26盒325件 ,其中文书档案11盒303件（永久类5盒143件、30年类3盒103件、10年类3盒57件） ,会计类档案14盒25件（永久类1盒1件、30年类13盒24件） ,装档工作完毕后进行了自查和摸底 ,通过摸底自查打分为95分。
（一）强化领导 ,促进工作常态化。
我XXX党组定期召开档案管理工作专题会议 ,安排部署全年档案管理工作;调整了档案管理工作领导小组 ,以XX分管领导任组长 ,办公室主任任副组长 ,明确兼职档案员1名 ,对档案管理工作进行统筹规划和日常管理;同时 ,我XX将其他科室纳入档案管理工作网络 ,组织学习培训 ,熟悉档案管理知识 ,定期将各科室档案移交档案室 ,使档案归集更加常态化 ,档案管理更加系统化。
（二）严格管理 ,促进工作规范化。
按照《档案法》的要求 ,制定了档案归集、整理、管理、借阅等工作制度 ,积极推动档案业务工作。今年 ,完成了2016年的文书、
声像、会计、实物四类档案文件材料的立卷归档工作 ,对全部档案、资料及检索工具 ,实行了集中统一管理 ,确保各类档案案卷质量符合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施 ,档案室整洁 ,现存档案无霉变、退色、破损等现象;建立了档案管理台帐 ,做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录 ,有台帐。
（三）完善设施 ,促进工作科学化。
目前 ,我XXX档案室有文书档案108卷、会计档案406卷、声像档案2卷、荣誉档案80件(实物) ,按保管期限划分永久45卷、定期63卷。今年 ,我XX投入0.8万元在档案工作中。我XX档案室购置有符合统一规范要求的档案柜 ,安装有空调、去湿机和符合统一规范要求的温湿度计 ,档案室配备了计算机、打印机 ,基本满足委档案工作的需要。
（四）加强利用 ,促进工作实效化。
根据档案资料利用需要 ,建立、健全了检索工具体系：编写了文书、会计、声像、实物等档案的《档案分类方案》 ,为高效地利用档案资料 ,提供方便 ,今年 ,档案室共提供利用档案135次 ,为全XXX各项工作需要提供了有力凭证 ,充分发挥了档案的实效作用。
一年来 ,在档案部门的关心支持下 ,在XXX领导的高度重视下 ,我XX档案工作取得了一定成绩 ,但也存在一些不足 ,特别是很多工作与上级领导和XXX档案局要求有很大差距。今后 ,我们将进一步加大档案收集、整理、管理工作力度 ,推进档案管理工作规范化、科学化、网络化、现代化 ,提高档案信息资源利用率 ,使档案管理工作更好的服务于全XXX工作开展。（汇报完毕 ,谢谢！）